第一篇：公文 報告

【真題】

1、寫報告，關(guān)于本科階段設(shè)置翻譯碩士的利弊，根據(jù)社會上兩種不同的意見，你以教育部的項目負(fù)責(zé)人的身份向教育部提出意見和建議。

2、以人大代表的身份，給人大報告鋼鐵廠的污染問題，提出建議。

3、關(guān)于2008年9月20日深圳市龍崗區(qū)龍東社區(qū)舞王俱樂部特大火災(zāi)的一篇文章，要求考生自選體材，寫一篇深圳市人民政府提交給廣東省人民政府的匯報。

【模板一】

關(guān)于XXX的報告

XX市人民政府辦公室：

????（事由）?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

??????（敘述事實）

特此報告。

XXX 年月日

P17

【模板二】 建議性報告

關(guān)于鋼鐵廠污染嚴(yán)重的調(diào)查報告

市人大常委會：

根據(jù)群眾舉報，我市南部地區(qū)新建鋼鐵廠污染嚴(yán)重。為了更好地履行人大代表職責(zé)，根據(jù)市人大12年工作監(jiān)督計劃，我們?nèi)蝗舜蟠韺θ罕姺从车匿撹F廠污染問題進行了專項立案調(diào)查。經(jīng)過近一個月的深入調(diào)查研究，并請市環(huán)保局，氣象局、市投資管理委員會等政府相關(guān)部門和單位提供相關(guān)信息支持，完成了對鋼鐵廠污染調(diào)查報告（事由）?，F(xiàn)報告如下：

一、基本情況（存在的問題）

鋼鐵廠是市投資管理委員會的引進臺灣投資于2002年6月建成，并當(dāng)月就開工投產(chǎn)。工廠設(shè)計產(chǎn)能為年產(chǎn)30萬噸鋼鐵，技術(shù)水平屬于當(dāng)時比較先進水平。建成投產(chǎn)時，雖然考慮了環(huán)保要求，但是相關(guān)配套除硫設(shè)備等防治污染設(shè)備并未一并隨生產(chǎn)開工運行。市環(huán)保局雖多次進行罰款和停產(chǎn)處罰，但是效果不佳。由于鋼鐵廠造成了空氣揚塵、二氧化硫污染物排放，同時排泄的有毒物質(zhì)未經(jīng)處理，就排入河中，嚴(yán)重污染水源，對我空氣環(huán)境、市居民日常飲用水和工業(yè)用水造成了嚴(yán)重影響。經(jīng)調(diào)查，該企業(yè)已經(jīng)屬于落后淘汰企業(yè)。但是，由于種種原因，遲遲未能得到有效治理。

二、建議和改進方案

1、鑒于鋼鐵廠已經(jīng)屬于淘汰關(guān)閉企業(yè)，建議多部委下達聯(lián)合通告，責(zé)令限期關(guān)閉；

2、環(huán)保局負(fù)有不可推卸責(zé)任，建議對市環(huán)保局負(fù)責(zé)同志進行問責(zé)；并要求要求環(huán)保局執(zhí)行督查落實情況并向人大代表匯報關(guān)停情況；

3、考慮到鋼鐵廠員工較多，可以和人才市場聯(lián)系，提前安置好下崗職工。以上調(diào)查報告，請人大常委會審議。/ 以上報告，請審示。

XX市人大代表：XXX、XXX、XXX

20XX年XX月XX日

【模板三】 事故報告

關(guān)于2008年深圳舞王俱樂部“9·20”火災(zāi)事故的報告 廣東省人民政府：

2008年9月20日，我市龍崗區(qū)舞王俱樂部發(fā)生發(fā)生特大火災(zāi)事故。按照省委和省政府的要求，現(xiàn)針對發(fā)生“9·20”特大火災(zāi)事故，向省政府做該事故的工作通報。

一、火災(zāi)發(fā)生經(jīng)過及原因

２００８年９月２０日２２時４９分，位于我市龍崗區(qū)龍崗街道龍東社區(qū)的舞王俱樂部發(fā)生火災(zāi)事故，截至９月２２日１２時，事故造成４３人死亡、５９人住院治療、６人留院察看。經(jīng)公安消防部門勘察分析，事故的直接原因為該俱樂部演職人員使用自制禮花彈手槍發(fā)射禮花彈，引燃天花板的聚胺脂泡沫所致。

二、善后處理經(jīng)過

事故發(fā)生以后，按照省委、省政府的要求，深圳市政府立刻著手開展善后處理工作。

（一）立即組織深圳市各大醫(yī)院搶救傷員，爭分奪秒，盡最大努力挽回生命，減少傷亡。

（二）要求龍崗區(qū)政府成立善后處理小組和工作組，24小時進行賠付工作。

（三）穩(wěn)定遇難家屬的情緒，對遇難家屬進行精神安撫，對于病人家屬提出的其他要求，承諾一定全力支持。

三、沉痛教訓(xùn)

(一)這次事故說明，全市各級領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門在貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針中，還存在一定的差距，在實際工作中未把“預(yù)防”放在第一位，在切實消除各種事故隱患，扎扎實實做好各項基礎(chǔ)工作中還存在薄弱環(huán)節(jié)。

(二)這次事故說明，政府安全監(jiān)督部門督促企業(yè)整改事故隱患不力。近幾年來盡管政府有關(guān)部門開展安全大檢查及各項專項治理的活動一直未間斷，也對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患發(fā)出了整改指令書。但是，深圳市政府負(fù)有不可推卸責(zé)任。

(三)這次事故說明，全市性的安全教育不夠。近年來，盡管政府有關(guān)部門每年都開展“安全生產(chǎn)周”、“119”消防宣傳日等各種安全宣傳活動，但從這次次發(fā)生的特大火災(zāi)事故來看，都存在消防安全意識差，缺乏安全基本常識，不會正確使用安全設(shè)施、設(shè)備，逃生和自救能力差等問題。政府有關(guān)部門還需進一步加強對市民的安全教育，提高全民安全防范意識。

特此報告。

深圳市人民政府 20XX年xx月xx日

第二篇：**公文報告

提到公文寫作，很多人都是十分頭疼的，因為要寫好一篇公文，難度還是有的，尤其是新進的公文**編輯，難度可不是一般的大。不過，只要肯認(rèn)真去學(xué)習(xí)寫作的技巧，寫好一篇公文還是較為簡單的。下面就為大家支招寫好公文的三大要點。

首先是多看范例，所謂讀萬卷書必有我?guī)熝?，這句話用在哪個行業(yè)都是有用的。寫作公文更應(yīng)該如此，因為公文中包含的內(nèi)容是十分寬泛的，如果閱讀不多的話，那肯定很難寫出一篇好的公文來。另外，公文又是有具體的格式的，所以必須要多去閱讀別人的范例，從別人的范例當(dāng)中總結(jié)出適合自己的寫作方式和寫法手法來。其次是要多寫，俗話說的話，好記性不如爛筆頭，用在公文寫作當(dāng)中也是非常適用的。萬能**之家 扣 ：**

如果大家只是看別人的范例，但是自己不動手去寫，也是無用的，因為看的多了，但是自己不寫，就無法消化進去，自然也就寫不出什么好的公文來了。所以說，公文**與一般的文稿**又不同，有很多細(xì)節(jié)性的地方要求是很高的，所以應(yīng)該不斷的去練習(xí)寫作，才可以把一篇公文寫好來。最后是復(fù)改，復(fù)改就是說當(dāng)你寫好一篇公文以后，需要不停的修改，直到把公文修改到自己覺得非常完美時，才算是完工了。因為人無完人，任何人寫東西都是存在一定的缺陷的，所以不停的修改，才可以寫出更好的東西來。

但是，要做到以上三點，其實還是有難度的，尤其是復(fù)改，對于很多新進的公文**編輯來說，這是很難做到的，平常都喜歡了寫了就直接交給客戶的，根本無暇去修改，所以寫出來的公文，錯別字多，而且語句不通的地方很多，這些就會影響到公文的質(zhì)量。而如果都檢查了的話，這些問題不存在了，自然質(zhì)量就提高了。

第三篇：公文報告格式

篇一：公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

篇二：最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式(2013新版)最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式（2013年）

標(biāo)題（2號小標(biāo)宋體）

發(fā)文對象：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

一、x x x(黑體)x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

（一）x x（楷體）x x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

1.x x x仿宋

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

（1）x x x仿宋 x x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)2.x x x 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：??；聯(lián)系電話：??）（如有附注，居左空

二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

(說明)1.標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.xxxxx”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

4.發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5.成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

此樣式根據(jù)2012《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》編寫而成，標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距，一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請指正。

函的寫作格式

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種。

函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信 件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

xxx關(guān)于xxx的函（2號小標(biāo)宋體）

主送機關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

特此函達，懇請批復(fù)。（結(jié)語靈活變動）

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)2.x x x 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）

通知的寫作格式

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

關(guān)于xxx的通知（2號小標(biāo)宋體）

主送機關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)2.x x x 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）

請示的寫作格式

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

關(guān)于xxx的請示（2號小標(biāo)宋體）主送機關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

以上意見是否妥當(dāng)，請指示。（結(jié)語靈活變動）

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)2.x x x 篇三：常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：務(wù)希研究承復(fù)，敬請大力支持為盼等。

函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)誰投資,誰受益,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)和《水利水電工程管理條例》第十一條確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的同意的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

廣州市人民政府(蓋章)x x年x月x日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

篇四：各常見公文(函、請示、報告、通知、規(guī)定)格式與范文

常見公文（函、請示、報告、通知、規(guī)定）寫作格式與范文

一、函的寫作格式

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

一九九三年一月三日

二、通知的寫作格式

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

二、報告的寫作格式

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院： 篇五：公文寫作：報告寫法及范文

建議報告

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(情況報告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

(審計署 一九九九年十月二十二日)根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

第四篇：報告公文格式

篇一：公文寫作：報告寫法及范文 建議報告

關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi) 生 部

一九九三年十月二日 情況報告

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××× 針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(情況報告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告(審計署 一九九九年十月二十二日)根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊?！秷蟾妗穼懽饕c

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。篇二：常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文 公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：務(wù)希研究承復(fù)，敬請大力支持為盼等。函的寫作范例 四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)誰投資,誰受益,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)和《水利水電工程管理條例》第十一條確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的同意的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的中山艦，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

中山艦是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)時被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于中山艦在廣州的時間長達21年，且圍繞中山艦的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，中山艦是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈中山艦，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。專此函達，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)x x年x月x日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展×××工作的請示 院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。篇三：公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關(guān)于××××××的報告 根據(jù)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

第五篇：常用公文報告

報告

一、報告概述

（一）報告的功用。

報告，是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的一種上行文文種，在我局公文中十分常見。作為行政機關(guān)法定文種的報告，和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標(biāo)題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書，如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等，不是相同的概念，注意不要混淆。

（二）報告的特點。

1．單向性。

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況時使用的單方向上行文，不需要上級機關(guān)給予批復(fù)。在這方面，報告和請示有較大的不同，請示具有雙向性特點，必須有批復(fù)與之相對應(yīng)，報告則是單向性行文，不需要任何相對應(yīng)的文件。為此要特意提請注意，類似“以上報告當(dāng)否，請批示”的說法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

2．陳述性。

報告在匯報工作、反映情況時，所表達的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示做了什么工作，怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足，必然要一一向上級陳述。反映情況時，也要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚，向上級機關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實性信息。這一點要與請示區(qū)別開來，請示有詢問性和請求性，而報告自始至終都是向上級機關(guān)陳述情況，沒有這兩個方面的特點。

3．事后性。

在機關(guān)工作中，有“事前請示，事后報告”的說法。一般來說，報告是在開展了一段時間的工作之后，或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。

（三）報告的種類。

1．工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提交給全國人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報。

2．情況報告。

如果衛(wèi)生工作中出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本地進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。

凡此種種，都屬于“情況報告”。作為下級機關(guān)，有責(zé)任做到“下情上達”，保證上級機關(guān)耳聰目明，對下面的情況始終了如指掌，這就是情況報告的意義。如果隱情不報，則是一種失職的表現(xiàn)。

3．答復(fù)報告。

答復(fù)上級機關(guān)詢問的報告，稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真實情況，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。

4．報送報告。

這是向上級報送文件、物件時使用的報告，正文通常非常簡略，只需寫明“現(xiàn)將×××××報上，請指正（請查收）”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報送的文件里。

二、行文要求

（一）把握報告的行文對象。

報告的行文對象必須是與自己具有領(lǐng)導(dǎo)或者指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級。我局報告的行文對象主要是市政府、衛(wèi)生部，只有報告某些特殊事項時，行文對象可為市委、市人大等。

（二）不得直接送上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者個人。

除個別領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦事項和必須直接報送的絕密事項外，報告一般不得以市衛(wèi)生局名義主送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。

（三）報告中不得夾帶請示事項。

如有事項需向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示，必須以“請示”單獨行文，切忌將請示事項夾帶在報告中。

三、寫作要領(lǐng)

（一）總體要求。

1．真實具體。

報告的用途是幫助上級機關(guān)了解下情，從而做出正確的決策。因此，寫報告

要做到如實地反映情況。如果報告反映的情況失實，就可能影響上級機關(guān)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。公文承辦人要深入調(diào)查研究，了解情況，掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。報告所用材料要具體，要有概括性的材料，也要有典型的具體事例。

2．突出重點。

報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，要分清主次輕重，概括說明，緊抓要點。重點的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，詳細(xì)寫；非重點的、次要方面的內(nèi)容，簡略寫；可寫可不寫的內(nèi)容，就不寫。在確保內(nèi)容真實具體的基礎(chǔ)上，報告應(yīng)該盡量簡短。

（二）具體要領(lǐng)。

一般而言，報告正文分為引言、主體與結(jié)尾三個部分。

1．引言。

引言指報告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為引言。不同類型的報告，其引言的寫法也有較大不同。概括起來，報告的引言有以下幾種類型：

第一，背景式引言。

就是交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景，例如：“布魯氏菌病（以下簡稱布?。┦怯刹剪斒蠗U菌引起的一種人畜共患傳染病，病畜為主要傳染源，人由于接觸患病的牲畜及污染物而感染。人間布病為我國《傳染病防治法》規(guī)定管理的乙類傳染病，主要表現(xiàn)為發(fā)熱、乏力、多汗、關(guān)節(jié)疼痛、肝脾和睪丸腫大、神經(jīng)和生殖系統(tǒng)病變，嚴(yán)重者喪失勞動能力。動物布病為《動物防疫法》規(guī)定管理的二類動物疫病，常導(dǎo)致牲畜流產(chǎn)、不孕、不育和產(chǎn)奶量降低，嚴(yán)重影響畜牧業(yè)發(fā)展。近年來，由于受多種因素影響，我國布病疫情持續(xù)快速上升，部分地區(qū)呈暴發(fā)和流行趨勢，防治形勢十分嚴(yán)峻，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：……”

第二，根據(jù)式引言。

就是交代報告產(chǎn)生的根據(jù)，例如：“收到郭金龍同志2010年10月28日在市政協(xié)《關(guān)于做好對抗超級病菌工作的建議》（《諍友》第239期）上的批示后，我局高度重視，立即責(zé)成相關(guān)單位進行研究，落實工作措施，進一步做好防范超級病菌工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：……”

第三，敘事式引言。

在開頭簡略敘述一個事件的概況，一般用于反映情況的報告。例如：“19××年2月20日上午9時40分，我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)4個小時的撲救，大火才被撲滅。這次火災(zāi)除消防隊員和群眾奮力搶救出部分商品外，百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時值

開門營業(yè)不久，顧客不多，加之疏散及時，幸未造成人員傷亡。但此次火災(zāi)已造成直接經(jīng)濟損失792萬余元?！?/p>

第四，目的式引言。

將發(fā)文目的明確闡述出來作為引言。例如：“為認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進一步加強森林防火工作報告的通知》（國發(fā)[19××）×號），切實做好我市防火工作，保護和發(fā)展森林資源，更好地為改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，結(jié)合我市實際情況，就進一步加強森林防火工作提出以下幾點意見：……”

報告引言的寫法不止以上4種，運用時可以舉一反三，融會貫通，靈活處理。有些報告比較簡短，甚至沒有引言部分。

2．主體。

報告的主體也有多種寫法，現(xiàn)擇要介紹幾種常見形態(tài)。

第一，總結(jié)式寫法。

這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。

總結(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式。例如2008年3月5日在第十一屆全國人民代表大會第一次會議上溫家寶總理所作的政府工作報告，對本屆政府五年的工作進行總結(jié)，對2008年主要任務(wù)做出部署。文中從三個方面進行總結(jié)，分別是：

一、加強和改善宏觀調(diào)控，促進經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展；

二、大力推進改革開放，注重制度建設(shè)和創(chuàng)新；

三、全面加強社會建設(shè)，切實保障和改善民生。

第二，“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫法。

這種結(jié)構(gòu)多用于情況報告。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。

第三，答復(fù)式寫法。

答復(fù)式寫法適用于答復(fù)報告。只須針對上級機關(guān)所提出的問題或某些要求而寫。要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。

第四，呈報式寫法。

呈報式寫法適用于報送報告，一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

3．結(jié)尾。

報告的結(jié)尾比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是：“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等等。