第一篇：常用報告、請示公文格式

第一步 頁面設置

第二步：標題要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、標題內容（發(fā)文單位+內容+文種）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小標宋體字2號，行距：29磅

3、上白邊3.7 cm±1 下白邊3.5 cm

3、標題分1行或多行，標題排列成梯

4、左白邊2.8 cm±1 右白邊2.6 cm

形或菱形，注意斷詞。

XXXXXX關于XXXX XXXXXXXXX的報告/請示等

空一行，行距均為29磅

XXXXXXXXXXXXX公司：（1、3號方正仿宋簡體

2、主送單位全稱或規(guī)范簡稱)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三步：正文部分

1、在主送單位下一行，每自然段左空2字，回行頂格；

2、正文內容：事由+事項+結尾；

3、正文3號方正仿宋簡體，行距均為29磅；

4、如有小標題

一、3號黑體；

（二）、3號楷體；

1、（1）均為3號方正仿宋；

5、標點符號、計量單位、數字用法符合規(guī)范（注：阿拉伯數字均用3號羅馬字體)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此報告/特此請示

-1-第一步 頁面設置

第二步：標題要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、標題內容（發(fā)文單位+內容+文種）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小標宋體字2號，行距：29磅

3、上白邊3.7 cm±1 下白邊3.5 cm

3、標題分1行或多行，標題排列成梯

4、左白邊2.8 cm±1 右白邊2.6 cm

形或菱形，注意斷詞。

附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX函(第四步：

附件

1、在正文下空一行左空2字用3號方正仿宋簡體。

2、附件有序號使用阿拉伯數字，3號羅馬字體

第五步

1、在附件下一行，落發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱,右空4個字，用3號仿宋簡體

2、落款時間在發(fā)文機關下一行，向右空

4個字 XXXXXXXXXXXXXX公司

3、成文日期用阿拉伯數字標注，3號羅馬字體

2014年4月29日

4、請示要留聯(lián)系人、聯(lián)系電話

5、頁碼設置選外側，—4—號羅馬字體

如：聯(lián)系人：XXXXXXXXX

聯(lián)系電話：138XX

第二篇：公文(決定、請示)

一、決定

決定按內容劃分，主要有三種類型，其寫法略有不同。

（一）對某項工作做出重大安排的決定 重大工作安排決定的寫法：

1.標題。因對重要事項或重大行動做出安排的決定都事關重要，而且篇幅較長，所以標題一般用三項式，即由發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種組成，以示鄭重。

2.題注。在標題下加括號注明成文日期；如是由會議通過的決定，應注明什么時間、什么會議通過。

3.主送機關。如該決定屬于普發(fā)性公文，一般可不寫主送機關。

4.正文。重要事項或重大行動的決定，其正文內容比較豐富，既要提出工作任務，又要闡述完成工作任務的方針政策、方法，通常由決定原因和決定事項兩部分構成。

①決定的原由。②決定的事項。③結尾。

5.由于標題上已有發(fā)文機關，題注上已標明成文時間，所以決定一般無需落款，也無需加蓋公章。

（二）表彰性決定 表彰性決定的寫法：

1.標題。由發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種三項組成，以示鄭重。

2.主送機關。表彰性決定因在一定范圍內發(fā)送，所以可有主送機關；如果是周知、普發(fā)性文件，也可不寫主送機關。

3.正文。表彰性決定正文的寫法類似于嘉獎令，一般由三部分內容組成： ①被表彰對象的先進事跡。②表彰決定。

③發(fā)文機關發(fā)出的號召或提出希望。4.發(fā)文機關和發(fā)文日期。例文

上海市人民政府關于表彰劉翔、姚明等31名運動員、教練員的決定

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

在第28屆雅典奧運會上，中國體育代表團團結一致，頑強拼搏，取得了前所未有的好成績。參加中國體育代表團的上海籍運動員、教練員沉著冷靜，斗志昂揚，為中國體育體表團取得優(yōu)異成績做出了貢獻。田徑運動員劉翔在男子110米欄比賽中??他們?yōu)樽鎳A得了榮譽，為上海人民爭了光。

為表彰在第28屆奧運會上表現(xiàn)出色的運動員、教練員，市政府決定：

一、給予運動員劉翔、姚明、吳敏霞，教練員孫海平通令嘉獎，并授予上海市勞動模范榮譽稱號；

二、給予運動員?? ??

希望全市體育健兒向中國體育代表團和上述受表彰的運動員、教練員學習??為上海人民再立新功。

希望全市各行各業(yè)以中國體育代表團和上述受表彰的運動員、教練員為榜樣，大力弘揚奧林匹克精神和上海城市精神，進一步做好各項工作，為上海率先全面建設小康社會、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化而努力奮斗。

二〇〇四年九月三日

（三）處分性決定 處分性決定的寫法：

1.標題。一般采用三項式；也可省略發(fā)文機關，但必須在落款處有發(fā)文機關或單位。2.發(fā)文字號和受文機關。發(fā)文字號如常規(guī)；重大事故的處理決定屬普發(fā)性文件，可不寫受文機關。單位內部的處分性決定一般不印發(fā)，只存檔，可以不用發(fā)文字號和主送機關。

3.正文。處分性決定一般文字簡略，篇幅短小，包括以下幾個方面內容： ①所犯錯誤的事實，包括時間、地點、事情、過程、后果等。②錯誤的性質，造成的危害和影響。③被處分人員的認識和態(tài)度。④處分決定。如果決定的內容很多，可分條開列。

⑤普發(fā)性決定結尾可以提出要求和希望；單位內部的處分性決定一般不印發(fā)，可以不提要求和希望。

4.發(fā)文機關印章和成文日期。

二、請示

請示按其性質劃分，主要有政策性請示和事務性請示兩種類型。

（一）政策性請示的寫法

1.標題。一般采用三項式，也可省略發(fā)文機關，采用兩項式。

2.主送機關。請示的主送機關只能寫一個，即直接的上級機關。即使是雙重領導的機關向上級機關請示，也應以主管所請示工作的上級機關為主送機關，而以另一上級機關為抄送機關。因為主送機關要對請示做出批復，如果寫兩個主送機關，也許會做出截然不同的答復，或者互相推諉都不作答復，這樣就會誤事。事務性請示也同樣，不再重復說明。

3.正文。政策性請示的正文應有以下兩部分內容：

①敘述情況，提出問題。根據工作中遇到的新情況、新問題，如實敘述，并把問題、矛盾擺出來，以便上級機關了解掌握。有不同的看法也應如實反映。

②闡明主張，陳述理由。在提出問題的基礎上，闡明本機關的主張，并陳述為什么要這樣做的理由，供上級機關審批。不能只提問題而沒有主張，把矛盾上交，讓上級領導去解決。4.結尾。請示的慣用結尾是：“以上意見當否（妥否），請批示（指示）”等，不能省略。

5.發(fā)文機關印章和成文日期。例文

××××關于總會計師行政職務和技術職稱的請示

××××：

國務院1987年國發(fā)[1987]××號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員4種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的賬務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的有4、5人，究竟由哪一位負責全廠的賬務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。妥否，請批復。

××××（蓋章）××××年×月×日

（二）事務性請示的寫法

1.標題。采用三項式；也可省略發(fā)文機關，采用兩項式。2.主送機關。只能有一個主送機關。

3.正文。事務性請示的正文應有以下幾部分內容：

①充分陳述理由。事務性請示的目的是為了得到上級機關批準，必須充分陳述理由，說服上級機關同意。為此，可以運用一些具體數據、對比等筆法來寫。

②提出請求事項。請求事項是事務性請示的目的，也是上級機關審批的對象，因此，必須具體可行，如果請求事項太多，可以分條開列。

4.結尾。慣用的結尾是“以上請示妥否（當否），請批復”、“當否、請審批”等。5.請示，應在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。6.發(fā)文機關印章和成文日期。

第三篇：請示(公文寫作)

江城機修廠團委文件

江修團字[20xx]xx號

關于學習“五一長假”活動費用的請示

江城機修廠總部：

為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育，江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據地參觀學習。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。但因團委工作經費一直很緊張，這次活動缺少經費，活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共20000元。

專此請示，請批準。

江城機修廠團委

20xx年x月x日

抄送：江城機修廠各車間

江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制

江城機修廠團委文件

江修團字[20xx]xx號

關于乒乓球比賽活動經費的請示

江城機修廠總部：

為了增強工友們的體質，增加工友們之間的交流，江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內組織一次乒乓球比賽。購置設備、獎品等費用需5000元。但因團委工作經費一直很緊張，這次活動所需經費仍有較大缺口，活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共5000元。

專此請示，請批準。

江城機修廠團委

20xx年x月x日

抄送：江城機修廠各車間

江城機修廠辦公室 印制 20xx年x月x日

第四篇：請示公文格式

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導?！?/p>

二、根據不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

第五篇：行政公文-請示

XXXXXXXXX文件

XX字〔2012〕XX號簽發(fā)人：XX

★

XXXXXXXXX

關于XXXXXX的請示

XXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

鑒于以上原因，本部門現(xiàn)申請XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

妥否，請批示。

附件：XXXXXXXXX

XXXX年X日

（聯(lián)系人:XXX電話：XXXXXXXXX）

主題詞：XXXX XX XXXX 請示

抄送：XXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年X月X日印發(fā)

共印X份

附件：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX