第一篇:電信公司合理化建議管理條例
人力資源部管理文件
合理化建議管理條例
一.總則
為充分保護(hù)的調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本條例。二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的: 經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn); 各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn); 新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議; 現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn);
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn); 原輔材料節(jié)約、三廢利用;
品質(zhì)的改進(jìn); 降低成本和各種消耗; 安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力; 其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項。以下范圍的建議不予受理: 夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
公認(rèn)的事實或正在改善的;
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已被采用過或前已有的重復(fù)建議; 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。針對個人及私生活的。三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。在公司的各級部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會分會。合理化建議委員會職責(zé)范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
⑵批準(zhǔn)合理化建議活動的年度經(jīng)費預(yù)算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務(wù);
⑵提案日期;
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⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項。
員工建議可通過公司OA系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,委員會進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級: A級,重要的,多為創(chuàng)新性的; B級,較重要的,多為改良性的; C級,一般性的;
D級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準(zhǔn)后在OA系統(tǒng)上公
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布。提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金_ _ _ _ _ _ 元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金_ _ _ _ _ _ 元。對正式受理且分類為A類的,發(fā)給獎金_ _ _ _ _ _ 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或部門報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎勵。]
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當(dāng)?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。
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(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提取合理化活動費。六.附則
員工合理化建議在經(jīng)過合理化建議委員會審議核準(zhǔn)后應(yīng)落實具體承辦和協(xié)助部門。本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過后頒行。
以上草案妥否請領(lǐng)導(dǎo)批示!人力資源部謝照輝
2002年4月28日星期日
第二篇:關(guān)于公司管理合理化建議
關(guān)于公司管理合理化建議
鑒于此前對本公司的觀察與切身體驗,以及對整個企業(yè)氛圍的部分了解,根據(jù)現(xiàn)代傳統(tǒng)制造業(yè)的發(fā)展趨勢和總結(jié)經(jīng)驗,茲提出幾條個人建議:
1.公司企業(yè)文化的重塑與發(fā)揚(企業(yè)價值觀是企業(yè)員工所共同信守的理念,既是支持員工精神的主要價值觀,也是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在動力,無論企業(yè)外部環(huán)境如何變化,產(chǎn)品會過時,新技術(shù)會不斷涌現(xiàn),管理方法也會層出不窮,但是在優(yōu)秀的企業(yè)中,企業(yè)價值觀是不會變的,它代表著企業(yè)存在的理由和意義。企業(yè)文化是公司長時間底蘊(yùn)積累的體現(xiàn),代表著公司全員的精氣神。)
2.公司組織架構(gòu)的明確與落實(對公司各個部門的組成與管理情況進(jìn)行有依據(jù)的監(jiān)督和審核,確保公司的計劃目標(biāo)實施,企業(yè)經(jīng)營效率和成果的落實,以及財務(wù)報告及管理信息的真實可靠性;明確公司各部門成員之間的相互關(guān)系性質(zhì),使每個成員在這個部門中,能夠知道自己處于什么位置、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,也讓全體員工對公司各部門有全面的了解。)
3.安全責(zé)任機(jī)制的制定與完善(安全生產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本保障,是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、員工安心的重要前提。安全管理是企業(yè)文化的一部分,是以企業(yè)安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),事故預(yù)防為主要目的管理模式,所以搞好企業(yè)安全管理對于增強(qiáng)企業(yè)安全理念,提高安全防范意識尤為重要。企業(yè)安全主要包括人身安全、設(shè)備安全、物料安全、產(chǎn)品安全、生活安全、信息安全等等)
4.公司產(chǎn)品質(zhì)量管控的加強(qiáng)(質(zhì)量是企業(yè)的生命,是樹立品牌的前提,是企業(yè)效益的保障,更是市場營銷的后盾 ;公司的健康發(fā)展,必須樹立品質(zhì)意識,提升產(chǎn)品質(zhì)量,不僅增加客戶滿意度,更是市場競爭環(huán)境中企業(yè)生存、發(fā)展的必要條件,而且產(chǎn)品質(zhì)量與成本浪費成反比。所以要求每個人都要在自己工作職責(zé)范圍內(nèi)做好自檢工作,并輔以質(zhì)檢部門進(jìn)行監(jiān)督,以降低各環(huán)節(jié)產(chǎn)品的缺陷錯誤率,也就是公司所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)都向下道工序傳送沒有缺陷的中間產(chǎn)品,公司以此向市場提供高品質(zhì)的產(chǎn)品。)
5.管理人員綜合素質(zhì)的提高(企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的競爭環(huán)境,公司管理隊伍的人員素質(zhì)不僅參差不齊,而且其結(jié)構(gòu)是頻繁調(diào)整的;對其一蹴而就、放任自流的管理方式是對企業(yè)的不負(fù)責(zé)任。只有持續(xù)有效地進(jìn)行管理人員培訓(xùn)與交流,才能使企業(yè)不同素質(zhì)的員工獲得全面提升,從而有效的明確自己的職責(zé),反思自身的不足;只有管理隊伍綜合素質(zhì)提高,才能使企業(yè)獲得全面進(jìn)步,并且培訓(xùn)工作能夠促進(jìn)各部門之間的問題的溝通、協(xié)商與解決,增強(qiáng)凝聚力。)
6.新員工入職培訓(xùn)計劃(作為新鮮血液的新員工在入職前,通過崗前培訓(xùn)工作可以進(jìn)一步了解企業(yè)發(fā)展,認(rèn)識并認(rèn)同公司的企業(yè)文化、組織架構(gòu),堅定自己的目標(biāo),理解并接受公司的規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等;使新員工能明確自己的崗位職責(zé)、工作時間,提前掌握工作流程、崗位要領(lǐng),能夠更好更快的學(xué)習(xí)技能和融入團(tuán)體,發(fā)揮其工作主動性、積極性,并營造重視感和歸屬感。)
7.生產(chǎn)車間的整理整頓(生產(chǎn)環(huán)境影響生產(chǎn)效率,決定產(chǎn)品質(zhì)量,關(guān)系到車間的安全隱患。生產(chǎn)車間人員多、設(shè)備多、物品多,合理的規(guī)劃各個區(qū)域使用空間,能有效改善和增加作業(yè)面積,提高員工工作情緒;根據(jù)指定位置以定位定高擺放物品,消除管理上的混放、混料,減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高品質(zhì);干凈整潔的環(huán)境對于人員車輛快速通行,提高工作效率,防止不安全事故的發(fā)生有著重大意義。雜亂無章的生產(chǎn)環(huán)境不利于客戶參觀,更影響員工及領(lǐng)導(dǎo)的工作熱情。)
8.員工技能評估等級制(根據(jù)員工的崗位技能熟練度,參照工作年限,實行員工等級差異化,增加員工之間的對比度,激發(fā)工作積極性,并為員工提供發(fā)展空間,從而使員工在思想上、心理上、對企業(yè)產(chǎn)生安全感、價值感、成就感,并強(qiáng)化企業(yè)管理;根據(jù)等級高低補(bǔ)貼相應(yīng)福利,對應(yīng)的增加責(zé)任,負(fù)擔(dān)起一些基礎(chǔ)義務(wù),不僅提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,更加促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。)
9.全員提案改善優(yōu)化生產(chǎn)(改善是指在工作環(huán)境、操作方法、質(zhì)量、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理方式上應(yīng)不斷地改進(jìn)與提高,以此提升品質(zhì)、安全、生產(chǎn)力、降低成本。提案改善是全員參與,尤其是生產(chǎn)一線的員工更了解工作中存在的問題點,提出合理的建議來優(yōu)化工作環(huán)境,便捷工作場地,而且讓員工參與到企業(yè)發(fā)展中來,可激發(fā)員工的工作熱情和積極性,贏得榮譽(yù)感和歸屬感,進(jìn)而創(chuàng)造積極進(jìn)取的企業(yè)文化。)
2017.3.30
第三篇:公司合理化建議
2013公司合理化建議
1、公司員工越來越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多,不確定每個人的工作范圍是什么,在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決,這是個比較嚴(yán)重的問題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書,可以統(tǒng)一做下規(guī)定,比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下,不管是誰負(fù)責(zé)的客戶都可以去送,因為企業(yè)那邊萬一臨時有專利方面的問題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門的同事去送票,關(guān)于專利方面的問題有可能是解決不了的,企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作,還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。
3、現(xiàn)在雖然公司實行了簽到制度來進(jìn)行考勤,但是還是不完善,有點不理想,缺乏公正性,公開性,建議公司還是像別的企業(yè)一樣,實行刷卡考勤制度。
4、休息活動
建議公司可以購置些體育器材之類的,比如說羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進(jìn)行消遣時間,還可以鍛煉員工的身體素質(zhì),提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺這個還是有必要實行的。
5、新工程師學(xué)習(xí)
新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方,希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。
6、關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配
每個工程師出去挖來的專利,自己可以留下來寫,前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下,如果本來手頭就有案子在寫,不妨先分給其他的同事來撰寫,這樣在時間上肯定實現(xiàn)了合理分配,本來自己手里就有案子了,怎么可能那么及時的撰寫新進(jìn)的案子,不僅耽誤了客戶的時間,對于其他工程師也是不公平的。
第四篇:公司合理化建議
合理化建議
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人已進(jìn)入公司工作近四個月,由于工作需要對各個部門之間工作對接較多,作為一名拿著老板薪水的員工,我覺得不僅僅要做好自己手中的工作,更有責(zé)任與義務(wù)多為公司及他人考慮,不斷的去完善公司、強(qiáng)大公司。只有公司強(qiáng)大了,作為員工的我們才會拿到更多的薪水與榮耀,我們與公司是一個共同體一榮俱榮?,F(xiàn)在工作期間常常會遇到一些阻礙工作的事情,所以對此我提出了一些不太成熟的建議,望公司領(lǐng)導(dǎo)可以對此取舍,不斷的完善公司使公司更加強(qiáng)大。
1、中央信息處理
隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門及產(chǎn)業(yè)公司的信息會越來越多,在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門的信息都未經(jīng)過處理,就直接上報給總經(jīng)理或是董事長,甚至是一些微不足道的事情也要董事長去考慮定奪。我覺得這樣加大了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理也因此影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。我個人認(rèn)為,我們公司應(yīng)該有個中央信息處理部門,這個部門要起到上傳下至的作用,將各個部門或產(chǎn)業(yè)公司的信息匯總處理,并作出處理意見,然后給領(lǐng)導(dǎo)審批,這樣即減少了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理量,也可以讓領(lǐng)導(dǎo)作出最正確的選擇,領(lǐng)導(dǎo)有任何的指示,也可以及時快速的傳遞到各個部門及產(chǎn)業(yè)公司。
在工作中,這個部門還可以作為各個部門工作對接的連接環(huán)節(jié),當(dāng)需要多個部門共同合作完成一件事時,可先由需求部門提出需求上報到這個部門,再由這個部門將信息處理后,聯(lián)系對接方,從中協(xié)調(diào)并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個部門更可以作為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手,對各個部門及產(chǎn)業(yè)公司的大事進(jìn)行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管,這件事不是我負(fù)責(zé)”等此類的話語,減少其他有需求的員工的負(fù)面情緒,真正的做到有效的溝通,提高工作效率。
2、信息、人才有效共享
在工作中常常會出現(xiàn)因信息不能有效的共享,而耽誤工作或是重負(fù)工作,例如資產(chǎn)信息共享不及時,只有資產(chǎn)管理人知道公司還有什么資產(chǎn),而其他人或部門一無所知。當(dāng)其他的人或部門需要資產(chǎn)時,只能申請采購,這樣就造成了資源與經(jīng)濟(jì)的浪費。同理人才也可以共享,例如一個酒店的美工,他不僅僅要對酒店的美工工作負(fù)責(zé),同時也要幫助其他部門及產(chǎn)業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門重復(fù)崗位也減少了外出設(shè)計的費用。
最近一段時間我在跟進(jìn)IT方面的信息,一些IT方面的資產(chǎn)我已做好了詢價,但是當(dāng)采購部門也要采購IT方面的資產(chǎn)時,他們又去做了詢價了,他們的做法固然是正確的,但是我要說我們的工作重復(fù)了,這不僅僅是浪費了我們的時間,而且耗費了更多的精力。我覺得這件事是不是可以由一個人去完成,有這么一個專門的詢價員,他有著專業(yè)全面的價格庫,而且他還可以將我們合作過的優(yōu)質(zhì)商戶做記錄,由他詢價后給予采購部門采購意見,這樣我們即節(jié)省了時間,還可以將采購詢價的事情做得更完美。
3、制度完整匯編
無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國家,“規(guī)者,正圓之器;矩者,正方之器.”無規(guī)不成圓,無矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國安邦,必須遵守一定的準(zhǔn)則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細(xì)致化,并要完整的匯編成冊,每個員工都要去閱讀、了解并熟記。這個制度不僅僅是為了規(guī)范行為,更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。
4、資源合理配置
在最近工作中,我發(fā)現(xiàn)有些部門需要什么資產(chǎn)就直接申請,對于資產(chǎn)的配置是否合理無專業(yè)的人審核(尤其是電子數(shù)碼產(chǎn)品方面),這樣就造成了資產(chǎn)配置的不合理化,配置過高,對公司的經(jīng)濟(jì)造成了浪費,配置過低便造成了工作效率的降低。無論如何,對于公司來說都是一種損失。我個人覺得,東西沒必要最好,合理化,能滿足工作需求才是最好的。
5、上下級互評工作
為了可以在工作中完善自己,找出自身缺點,我個人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級互評工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)給每個本部門員工打分做評,下級員工給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不記名打分。分?jǐn)?shù)可分為幾個等級,低分者可進(jìn)行扣工資、降職等處罰措施,高分者可以給予現(xiàn)金、表揚、升職等獎勵措施。
6、獎罰共存制度
為了更好的激勵、鞭策員工,我個人建議實施獎罰制度,將所有罰款建立專款賬戶,當(dāng)有工作表現(xiàn)特別突出,或為公司挽回重大損失的員工,可將處罰回來的專項資金用于獎勵這些優(yōu)秀的員工,有獎有罰,恩威并施才能更好的激發(fā)員工對工作的積極性、責(zé)任心以及對公司的熱枕。
7、員工福利
現(xiàn)我公司對員工的福利非常好,對此我深深地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們員工的關(guān)心。但是同級別的員工飯卡補(bǔ)助的金額不相同,這樣就會給一些員工帶來不平等的負(fù)面情緒,同時也造成了公司經(jīng)濟(jì)的浪費。長期住宿的員工補(bǔ)助金額就多,不住宿的員工補(bǔ)助金額少,這樣就造成了住宿人員的飯補(bǔ)吃不完(因平時下班后有些聚餐行為,晚飯或午飯便不在食堂吃),而不住宿的員工(因加班偶爾晚餐也正在食堂吃)餐補(bǔ)不夠用。我個人認(rèn)為,餐補(bǔ)應(yīng)該調(diào)整成為同樣的金額,同級平等,不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值,這樣誰也不會有負(fù)面情緒了,還能為公司經(jīng)濟(jì)減輕部分壓力。
我個人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費的茶葉和咖啡,質(zhì)量不用太好,普通的即可,平時可以招待普通外來人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞,抖擻精神,以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個也作為一項員工福利,使員工的工作環(huán)境更加舒適,我們的員工就會對公司更有歸屬感。
8、信息化建設(shè)
在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加,工作量的加大,辦公用的A4紙用的很快,幾乎幾天就能用去一箱A4紙,每箱紙批發(fā)價約為135元,將來部門的增加,用紙的地方越來越多,不乏還會有一些浪費行為,(例如一個文件總是需要改動好幾次,每次改動后都要打印出來拿給領(lǐng)導(dǎo)審核),這樣不僅造成了浪費現(xiàn)象還會給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。我個人建議以無紙化辦公為目標(biāo),加強(qiáng)信息化建設(shè),建設(shè)完善全面的電子檔案,不到萬不得已的情況下不再使用紙張,這樣減少了紙張的浪費既為公司減輕了經(jīng)濟(jì)壓力,也可以永久的保存電子檔案,以及快速的查閱,而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻(xiàn)。
9、團(tuán)隊活動
為了鼓舞員工的士氣,凝聚員工人心,增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的交流與溝通。我個人建議各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在不影響公司正常運營的前提下,常組織員工聚會聚餐,此項目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,費用由參加人員共同承擔(dān),這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團(tuán)隊,使我們的員工更具凝聚力,更有歸屬感。而且還營造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。
10、客戶投訴渠道
客戶的滿意是我們的目標(biāo),客戶的投訴是我們完善的方向。無論是物業(yè)公司,還是酒店,只要是為客戶服務(wù)的部門,就應(yīng)該接受客戶的監(jiān)督。我個人建議開通并對外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道,只要接收到被投訴的部門或個人,登記造冊并調(diào)查落實情況后視情節(jié)嚴(yán)重,嚴(yán)格執(zhí)行考核,用以鞭策我們的員工對工作的積極性與責(zé)任心。
第五篇:公司合理化建議
公司合理化建議 1.改善工作環(huán)境:
一個良好的辦公環(huán)境應(yīng)該是有工作氣氛的,休息時間的輕松娛樂對緩解疲勞的確是有好處的,建議午休的娛樂活動不要在外間辦公室進(jìn)行,大聲的喧囂或桌游都會有損公司的形象,如果娛樂期間有訪客,會給人留下不好的印象。
我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)每個人都配備電腦,這樣大家都能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑了解到更多工作中相關(guān)的知識和項目,公司的業(yè)務(wù)是忙碌的,并且公司要是一個積極向上的整體,對于現(xiàn)在我們對招標(biāo)和瀝青工作沒有很深入認(rèn)識的員工來說工作中的松懈是不可避免的,但是如果只是從不配備電腦來杜絕工作松懈并不是合理有效的方法,而是應(yīng)該從根本上讓大家明白自己的工作職責(zé),自己應(yīng)該做到哪些,應(yīng)該怎樣做。從某種意義上來講,增加員工與外界的接觸也是增加業(yè)務(wù)量的一種途徑,信息時代還單靠書報攝取信息畢竟?jié)M足不了我們工作的需求,配備電腦之后,無論是從員工攝取信息量還是公司能得到的業(yè)務(wù)量都會有顯著的提高。并且我相信當(dāng)大家明確了自己和公司努力的方向后,一定會在個人素質(zhì)上提升一個高度,大家都會自覺的為了公司的發(fā)展而努力。
2.工作時間
時間對于每個人都是寶貴的,工作時間就是工作,休息時間就是休息,每個人除了工作還有生活,所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率,盡量快而有效的完成自己的工作,其余時間建議正點上下班,正常安排休息,本身工作的特殊性就需要短暫出差,如果平常工作日還不能去完成個人的事,工作中也是不能專注,建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。
3.關(guān)于如何留住人才
對于員工來講,努力工作的同時也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展,公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價值的。使員工知道自己在公司的價值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。
4.工作流程
各個部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,各個崗位職責(zé)落實到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。
5.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
公司從思想上很支持培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力,也提供了很多培訓(xùn)機(jī)會。建議以后的培訓(xùn)可以更切合實際工作的需要,可以制定培訓(xùn)后的考試,以模擬真實工作情況的方式進(jìn)行,這樣保證了在工作中有一定的基礎(chǔ)不會出現(xiàn)盲目不知所措的現(xiàn)象。
部門職責(zé)合理化建議:
一、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 產(chǎn)品銷售
①收集市場信息,做好市場調(diào)研,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提交分析報告。
②建立銷售網(wǎng)點,開展產(chǎn)品銷售工作,對網(wǎng)點定期考察維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,避免公司遭受損失。
③利用網(wǎng)絡(luò)做好網(wǎng)絡(luò)銷售工作。
④收集最終用戶的信息,直接向最終用戶推銷產(chǎn)品。⑤完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售任務(wù)。⑥積極回收貨款,減少成品資金占用。開展售前售后服務(wù)
①做好用戶的售前宣傳和以及配合技術(shù)部做好售后培訓(xùn)工作 ②及時答復(fù)用戶提出的各種問題。
③對用戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題要及時解答,需要上門服務(wù)的要在第一時間派人前去服務(wù)。
④服務(wù)要熱情周到,排除故障要及時、徹底,讓用戶滿意 ⑤收集用戶使用產(chǎn)品方面的信息,向有關(guān)方面反饋。3.招投標(biāo)工作
4.其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)
二、技術(shù)部工作職責(zé) 1.瀝青技術(shù)的支持與研發(fā)。
2.能夠為業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的、較普及的瀝青技術(shù)培訓(xùn)。
3.在交流技術(shù)層面知識的時候能夠輔助業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行技術(shù)層面的溝通。
4.收集整理公司產(chǎn)品的性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù),制作出完整的入職培訓(xùn)資料,可以使新員工盡快熟悉業(yè)務(wù)。
5.了解市場同類產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù),分析產(chǎn)品優(yōu)勢劣勢,及時引進(jìn)吸收。
三、綜合部工作職責(zé)
1.全面保證公司的后勤工作(具體工作內(nèi)部分配)
2.車輛使用與管理
3.人事管理(包括檔案、保險、招聘等)
四、財務(wù)部工作職責(zé) 1.財會方面的制度擬定。2.財務(wù)支出的計劃與實施 3.稅務(wù)相關(guān) 4.財務(wù)狀況分析 5.工資發(fā)放
個人合理化建議:
我于2011年7月11日到北京中交遠(yuǎn)東瀝青技術(shù)有限公司辦理入職,時至今日已近4個月。通過這四個月的工作,我很快適應(yīng)了公司的工作氛圍及工作內(nèi)容,從以前的工作成功轉(zhuǎn)型到現(xiàn)在的工作,適應(yīng)能力良好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下很快了解業(yè)務(wù)所需知識,對工作內(nèi)容及方法也有自己獨到的見解。從起初來到公司時的不夠虛心,轉(zhuǎn)變到能夠虛心聽取別人的意見,各方面已有很大的改進(jìn)。
現(xiàn)在的主要任務(wù)就是更多的學(xué)習(xí)在招標(biāo)過程中所需技能,不斷完善自己的業(yè)務(wù)能力和水平,力爭做到能夠做到思路清晰的完成各項招標(biāo)工作并不出現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,在瀝青方面,努力利用身邊有的資源對我們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推廣,及時采集有效的項目信息,多學(xué)習(xí)瀝青技術(shù)方面的知識,為日后瀝青銷售工作的全面展開而打下堅實的基礎(chǔ)。及時安排自己的工作計劃,并有條不紊的進(jìn)行完成,總結(jié)自己在工作中出現(xiàn)的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)請假問題的解決方法,并銘記于心,爭取不會再次出來類似的大錯誤,對于工作中出現(xiàn)的差錯也要及時的改正,虛心接受