第一篇：2012年院長辦公室工作計劃

2011—2012學年第二學期 院 長 辦 公 室 工 作 計 劃

（2012年2月27日）

本學期，院長辦公室將牢固樹立“全心全意為領導服務、為部門服務、為教工服務”的思想，發(fā)揚務實干事的工作作風，圍繞學院的重點工作和部門職責，強化過程管理，實現“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”的工作目標。

一、指導思想

1、堅持職責導向，切實圍繞部門職責、崗位職責開展工作；

2、堅持服務與管理并重，以專業(yè)優(yōu)質服務促進嚴格規(guī)范管理；

3、堅持培訓學習制度，繼續(xù)提高業(yè)務水平和工作能力。

二、常規(guī)工作

認真履行服務、參謀、督查、協(xié)調、人力資源管理等各項職責，切實做好辦文、辦會、辦信息、辦事、檔案統(tǒng)計、用車服務、工資造冊發(fā)放、社保、職稱評審等各項工作，為學院的有序高效運轉提供保障。

1、辦文

按照及時、準確、精簡、高效、安全的目標要求，做好收文處理和發(fā)文處理，確保上級及學院的精神得到有效貫徹。

2、辦會

繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞、科學縝密、嚴謹細致的工作作風，認真做好會前準備、會中服務及會議善后等各項工作，尤其要做好會議精神的督辦督查工作。

3、辦信息

強化服務意識、參謀意識、溝通意識，做好信息的收集、整理、存儲及提供利用工作，加強辦公會網站建設，構建學院信息中心，為教職工的工作、生活、學習提供幫助。

4、辦事

按照規(guī)范、高效、簡便的目標要求，做好接待、印信管理、收發(fā)、信訪、文印等各項工作。

5、檔案、統(tǒng)計

繼續(xù)做好檔案的收集、整理、歸檔及各類綜合報表的統(tǒng)計工作。

6、人力資源管理

準確按時完成工資造冊發(fā)放、社保手續(xù)及繳費、初級職稱評審、績效考評等各項工作。

三、重點工作

1、人才隊伍建設 按照學院安排，研究制定

2、職稱評審工作

要在助教、講師等高校教師序列職稱評審的基礎上，將圖書資料、檔案等序列職稱納入學院職稱工作范圍。一要收集、研究、宣傳職稱評審相關政策，動員廣大教工早動手、早準備；二要修訂完善學院職稱評審規(guī)章制度，進一步規(guī)范職稱評審工作；三要爭取學院中級職稱評審委員會早日審批，并做好相關籌備工作。

3、優(yōu)化用車服務

一要加大對司機的教育力度，進一步強化服務意識和責任意識，保證提前服務、安全服務、優(yōu)質服務；二要建立車輛管理檔案。

5、建立教工個人檔案

按照每人一檔的原則，為在職教工建立個人檔案，制定實施《教職工個人檔案管理辦法》，形成動態(tài)完善機制。

負責人：李翠峰

6、中層干部培訓

按照學院的統(tǒng)一安排，將通過自學、集中學習、交流發(fā)言等形式開展中層干部培訓。

負責人：牛超群

四、工作措施

1、開好工作例會。通過周末工作例會，認真總結本周工作，統(tǒng)籌安排下周工作。

2、評好工作績效。以信息檔案為載體，以工作實績?yōu)橹攸c，切實搞好績效考評工作。

3、抓好學習培訓。通過自學、學習日集中學習等形式，認真抓好工作業(yè)務學習培訓，提高業(yè)務水平和工作能力。

第二篇：院長辦公室2012年工作計劃[范文模版]

院長辦公室工作計劃

2012年院長辦公室工作，將緊緊圍繞學院校區(qū)建設、培育示范校建設、全員聘用和績效工資改革三大戰(zhàn)役，努力工作。以增強辦公室人員的素質水平、提高服務水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?，認真學習、強化素質、扎實工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是院長辦公室2012年的主要工作思路。

一、完善目標責任制考核辦法，加大考核管理力度，提高規(guī)范管理水平。包括目標的制定過程、落實目標和責任兩個部分。要讓全體部門積極主動的參與目標制定，使其明確自己的工作目標，履行自己的工作職責。在此過程中，要完成對各部門目標任務結果的反饋，以便控制目標責任制階段性推進；

二、加強督查落實。制定正確的決策固然重要 ,但再好的決策 ,再好的部署 ,如果落實不到實處 ,也只能是紙上談兵。所以今年要加強督查，狠抓落實。保證學院政令暢通，通過通報、月談等方式同紀檢、黨政部門共抓，抓具體，將上級政策、文件精神等一級一級落到實處。

三、加強信息網站建設。推進學院信息化建設，注重辦公系統(tǒng)的應用，強化過程管理，為學院提高工作效率和教學管理水平提供有力支撐。具體還包括以下方面：

1、繼續(xù)做好對內外的宣傳工作，及時準確地宣傳我院的活動、改革措施、新人新事等，2012對外宣傳信息不少于20篇；

2、繼續(xù)完成學院大事在校園網上發(fā)布工作，采稿、發(fā)稿在一個工作日完成，確保新聞的時效性；

3、繼續(xù)做好內外網的日常管理及維護工作；

四、提高服務質量。進一步樹立并強化服務意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，強化宗旨觀念，并要在辦文、辦會、辦事等方面，提高整體服務質量；

五、加強制度建設。建立健全規(guī)章制度，更好的調動教職工的積極性與創(chuàng)造性。要求在校區(qū)建設、示范校建設等方面，辦文、辦事合理合法。學院的各項規(guī)章制度，要通過各種渠道和方式廣泛宣傳，使之深入人心；

六、繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，樹立和落實科學發(fā)展觀，建設節(jié)約型校園，勤儉辦學，具體措施如下：

1、組織和承辦的各類會議和有關活動，做到提前有策劃、本著“精簡、高效、節(jié)約、務實”的原則，保證會議質量和效果；

2、進一步規(guī)范公務接待活動，控制接待標準，禁止私客公請。

3、倡導無紙化辦公，嚴格控制文件印刷數量，盡量在電子媒介上修改文稿，提倡雙面用紙，對使用過復印紙進行再利用，切實減少紙張消耗；

4、自覺做好節(jié)約照明用電工作，白天盡可能利用自然光照，不開燈，工作完成后及時切斷電燈、計算機、空調、打印機、復印機和飲水機等電器的電源，盡量減少待機消耗。

七、隊伍建設。要把班子成員的學習當作大事常抓不懈，加大學習力度，采取不同形式的培養(yǎng)加強大家對理論知識、科技文化知識、政策法規(guī)知識的學習培訓，不斷提高院辦成員的業(yè)務素質和工作能力。

八、配合其他部門工作。1、2、3、工作；

辦公室的工作是全局工作中非常關鍵和重要的工作。新形勢下辦公室建設任重道遠，責任重大，在新的一年中，院辦扎實工作、求真務實、開拓進取，爭取使辦公室建設實現新的跨越，開拓新的局面，為學院的建設作出新的貢獻。配合保衛(wèi)處做好2012綜合治理工作； 配合招生就業(yè)辦做好2012年招生宣傳、畢業(yè)生“雙選會”工作； 協(xié)助學生處、團委、工會等部門做好2012年迎新和各類活動的組織準備

第三篇：黨委辦公室、院長辦公室2015年工作計劃

黨委辦公室、院長辦公室2015年工作計劃

為做好2015年黨委辦公室、院長辦公室的各項工作，進一步明確目標、強化責任，提高管理水平和服務質量，現根據《山東工商學院2015年重點工作任務分工方案》，結合工作實際，制定黨委辦公室、院長辦公室2015年工作計劃及分工方案，請辦公室各科室、中心結合實際認真貫徹執(zhí)行，請學校其他機關部門、單位監(jiān)督、配合。

一、強化理論武裝

組織開展《總書記系列重要講話讀本》和《習近平談治國理政》研讀活動，學習踐行總書記提出的“五個堅持”要求，堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守，圍繞學校工作重點，全面提升辦公室工作水平，為學校事業(yè)發(fā)展做出新的更大貢獻。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現波、宋主修，負責科室：各科室）

二、鞏固和拓展教育實踐活動成果

重點推進機關作風改進，健全師生員工來信來訪受理反饋機制，協(xié)助校領導落實好接待日、書記信箱、院長信箱等密切聯(lián)系師生員工的各項制度。配合組織部抓好“兩方案一計劃”落實，開展“回頭看”和“三嚴三實”專題教育。配合紀委做好加強中

央八項規(guī)定精神貫徹執(zhí)行工作。（完成時限：7月底前，負責人：石永昌、吳現波、徐學華、王琛，負責科室：秘書科、機要科）

三、加強學校重點工作督辦

認真貫徹學校工作部署會議和六屆一次教職工代表大會精神，圍繞《山東工商學院2015年工作要點》，發(fā)揮組織協(xié)調、督察督辦職能，扎實推進《山東工商學院2015年重點工作任務分工方案》部署的各項任務的落實。完善學校重要工作任務分解、定期督辦制度。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現波、王琛，負責科室：秘書科）

四、做好學校章程核準工作

按規(guī)定完成《山東工商學院章程（草案）》的院長辦公會審議、黨委會審定等程序，撰寫各類報請上級核準的材料，按計劃完成學校章程頒布工作，加強章程的宣傳和落實。（完成時限：4月底前，負責人：吳現波、王琛，負責科室：秘書科）

五、牽頭推進“制度建設年”活動

統(tǒng)籌做好學校章程配套規(guī)章制度的完善修訂工作，健全學校管理運行規(guī)則。重點承辦好黨委會議事規(guī)則、院長辦公會議事規(guī)則、公務接待管理辦法等規(guī)章制度的修訂工作。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現波、宋主修，負責科室：秘書科、行政科）

六、牽頭編制學?！笆濉币?guī)劃

總結學?！笆濉币?guī)劃實施情況，深入分析學校發(fā)展現狀，廣泛調研論證，集思廣益編制《山東工商學院“十三五”事業(yè)改革與發(fā)展規(guī)劃》。（完成時限：以上級要求和學校總體部署為準，負責人：石永昌、吳現波、王琛，負責科室：秘書科）

七、做好全校性重要會議和重大活動的綜合協(xié)調與服務工作 根據學校統(tǒng)一部署，參與學校第三次黨代會籌備工作，組織好黨代會報告的前期調研、論證、擬寫和征求意見等工作。配合相關部門，做好學校工作要點安排的30周年校慶、校史修訂、學科與科研工作會議、宣傳思想工作會議等重要活動以及開學典禮、畢業(yè)典禮等重要事項的綜合服務。（完成時限：以學?？傮w部署為準，負責人：吳現波、宋主修、王琛、鄧俊強，負責科室：秘書科、行政科）

八、加快推進校園信息化建設

完成辦公自動化系統(tǒng)升級，優(yōu)化辦事流程，提高辦事效率。推進整合信息資源，加快教育教學、管理服務公共服務平臺建設，優(yōu)化校園網絡結構，提升無線網絡質量，規(guī)范網絡管理，保障網絡安全。推進檔案資源數字化轉換。（完成時限：7月底前，負責人：宋主修、劉亞斌，負責科室：網絡中心）

九、全面提升辦公室常規(guī)工作質量

提高綜合文稿撰寫水平。規(guī)范發(fā)文程序，強化審核責任，切實把好公文質量關。協(xié)助領導安排周重要活動，組織好黨委會議、院長辦公會議。深入開展調研，圍繞學校重點工作定期編印高質量領導參閱件。做好各類對外聯(lián)絡和行政接待工作。做好統(tǒng)

計報表、上級來文傳閱、機要保密、用印管理、檔案管理、信息報送、法律顧問、信息公開等工作。（完成時限：全年，負責人：石永昌，負責科室：各科室）

十、加強辦公室工作隊伍建設

加強辦公室黨支部建設，嚴格黨內政治生活。積極參與學校系列大講堂活動，加強政治、業(yè)務和現代管理知識的培訓學習，加強工作人員自我修養(yǎng)，提高政治素質、增強業(yè)務素質和煉就良好的心理素質。通過選拔、培訓、鍛煉，培養(yǎng)一支政治立場堅定、愛崗敬業(yè)、廉潔自律的高素質的辦公室隊伍，以適應學校規(guī)范管理、依法治校的新常態(tài)。（完成時限：全年，負責人：石永昌，負責科室：各科室）

第四篇：2010年黨委(院長)辦公室工作計劃

黨委（院長）辦公室2010年工作計劃

2010年黨委（院長）辦公室工作，將緊緊圍繞黨委、行政 “強化教育科研，進一步加強校園建設，營造良好校園文化，構建具有我院特色的德育體系，進一步提高生源質量，提升學校辦學水平”開展工作。以增強辦公室人員的素質水平、提高服務水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?，認真學習、強化素質、扎實工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是黨委（院長）辦公室

2010年的主要工作思路：

（一）按照南昌大學關于開展“提升質量年”活動實施方案的要求，制定符合我院實際的開展“提升質量年”活動實施細則，并配合各部門做好方案的具體實施，同時對活動進行宣傳和總結，并形成有關材料上報至上級單位。

（二）深化質量強校意識，鞏固已有成果，進一步明確崗位責任，實行目標管理和績效考核，持續(xù)改進，維護本部門體系良性運行。

（三）大力推進形象工程建設。

學校形象工程建設是學校一項長期的任務，學校形象工程建設將作為辦公室的一項重點工作，具體包括以下方面：

1、繼續(xù)做好對內對外的宣傳工作，及時準確地宣傳我院的重要活動、改革舉措、新人新事等，2010外宣信息不少于15篇；

2、及時完成學院大事在校園網上發(fā)布工作，采稿、發(fā)稿在一個工作日完成，確保新聞的時效性；

3、進一步完善學校的各項規(guī)章制度，注重通過各種渠道和方式廣泛宣傳，使之深入人心；

4、繼續(xù)做好二網合一的日常管理及維護工作；

5、進一步規(guī)范和統(tǒng)一各類標識，完成學院校園環(huán)境形象工程建設；

（四）繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，樹立和落實科學發(fā)展觀，建設節(jié)約型校園，勤儉辦學，促進我院各項事業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展，具體措施如下：

1、組織和承辦的各類會議和有關活動，做到提前有策劃、本著“精簡、高效、節(jié)約、務實”的原則，壓縮會議規(guī)模，縮短會議時間，保證會議質量和效果；

2、進一步規(guī)范公務接待活動，嚴格執(zhí)行《學校公務管理規(guī)定》，控制接待標

準，禁止私客公請，公務接待完成后及時將接待情況在OA網政務公開欄公開；

3、規(guī)范通訊工具管理，嚴格執(zhí)行通訊費用定額包干制度，非公事導致超額部分由個人負擔并在次月10日將各部門電話費用開支統(tǒng)計情況在OA網政務公開欄公開；

4、倡導無紙化辦公，嚴格控制文件印刷數量，盡量在電子媒介上修改文稿，提倡雙面用紙，對使用過復印紙進行再利用，切實減少紙張消耗；

5、自覺做好節(jié)約照明用電工作，白天盡可能利用自然光照，不開燈，工作完成后及時切斷電燈、計算機、空調、打印機、復印機和飲水機等電器的電源，盡量減少待機消耗；離開辦公室時間較長或下班時做到隨手關閉電器及門窗。

（五）推進了學校的信息化建設，做好OA網及院內文件管理系統(tǒng)維護工作，進一步開發(fā)和完善OA網功能。

（六）配合學校中心工作，今年要重點做好以下幾個重大活動的組織工作。

1、配合保衛(wèi)科做好2010綜合治理工作；

2、配合招就與就業(yè)處做好2010年招生宣傳、畢業(yè)生“雙選會”工作；

3、協(xié)助學生處（團委）做好學校一年一度校運動會、2010年迎新和各類活動的組織準備工作；

4、積極配合學生處（團委）大力推進校園志愿服務，構建具有我院特色的德育體系；

5、學校其他的重大活動組織準備工作；

（七）做好各項常規(guī)工作。

1、不斷提高管理水平和服務質量，進一步完善各崗位職責，使辦公室質量目標更加實質化；

2、院務工作：安排好各種會議，學校印章的使用和管理、文件的傳閱和歸檔；做好領導決策和重要工作的督辦和落實，保證學校政令暢通；做好涉及多個部門工作的協(xié)調工作；

3、做好有關文字工作。以學校名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿等工作；以學校名義上報、交流的各種材料的撰寫和審核工作；指導各部門的文件處理、材料的擬寫和審查工作；做好學校2010年大事記的記載并及時上網；

4、做好對外交流與接待工作。做好上級有關部門領導來院視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡工作；做好兄弟單位來訪、參觀、考察、交流的接待安排；

5、做好值班安排和車輛管理工作：及時提示值班人員堅守崗位；做好對駕駛員的管理、教育工作，提供一流服務；做好車輛的綜合協(xié)調、調度工作。

（八）擠出時間外出調研學習，參加短期業(yè)務培訓，不斷提高管理水平、業(yè)務素質和工作能力。

（九）20109月份完成2009年各類檔案的歸檔工作，保證學校2009檔案完整、安全；及時提供檔案，確保檔案的有效利用，無拖延現象。

（十）加強黨員學習教育，提高黨員素質，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。

1、堅持黨組織生活制度化。每次組織生活應做到：事先有準備、會議有主題、內容明確、記錄完整；

2、配合學院各階段中心工作，把握正確輿論導向，加大宣傳力度。同時進一步做好信息隊伍的建設工作，深入基層，加強調查研究，做好信息工作，圍繞院風、學風建設開展系列宣傳活動。利用現有宣傳陣地、宣傳欄、學院網站、OA網等宣傳陣地，調動各方面的積極因素，營造講拼搏、講奉獻、講干勁的積極健康向上的氛圍。

（十二）其它工作

1、將“應知、應會、應精”文件的考核工作落到實處；

2、遵循“共性目標”的各項要求；完成承諾書上的各項任務；

3、遵循“院務公開”的各項管理規(guī)定并接受專項檢查；

4、落實和完成學院“綜合治理目標責任書”的各項指標；

5、組織本部門員工學習領會“辦學理念”精神，切實做到“四確?！薄八膹娀焙汀八牟蛔尅?。

（十二）具體工作安排

三月份

1、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周將對OA網的所有數據進行備份；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好會議組織工作；

5、完成領導交辦的臨時性工作。

四月份

1、完成更新校園網，使OA網和校園網兩網合一；

2、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

3、做好宣傳工作；

4、做好信息收集工作；

5、做好接待工作；

6、做好會議組織工作；

7、完成領導交辦的臨時性工作。

五月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好會議組織工作；

5、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

7、制定開展“提升質量年活動”實施細則。

六月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

5、辦公室其他日常性工作。

6、完成領導交辦的臨時性工作。

7、對“提升質量年活動”的開展情況進行宣傳等工作。

七月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

4、做好會議組織工作。

5、辦公室其他日常性工作。

6、完成領導交辦的臨時性工作

八月份

1、做好暑期的值班工作；

2、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

3、完成領導交辦的臨時性工作。

九月份

1、完成2009年檔案歸檔工作。

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

5、辦公室其他日常性工作；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

十月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

5、辦公室其他日常性工作；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

十一月

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

4、做好會議組織工作；

5、辦公室其他日常性工作；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

十二月

1、完成學院及本辦工作總結及下一年的工作計劃；

2、對本部門所有員工考核進行年匯總；

3、做好宣傳工作；

4、做好信息收集工作；

5、確保OA網運行過程中的數據有所保留，每周對OA網的所有數據進行備份；

6、做好會議組織工作；

7、辦公室其他日常性工作；

8、完成領導交辦的臨時性工作

第五篇：院長辦公室職責

院長辦公室

1、院長辦公室職責范圍

院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協(xié)調，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：

（1）起草學院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學院名義上報、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。（3）協(xié)調各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。

（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

（5）收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。

（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調度車輛，管理會議室。

（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。

（9）負責學院內部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。

2、主任崗位職責

（1）根據院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結、工作報告和決議，組織擬訂學院規(guī)章制度。

（2）協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執(zhí)行情況。

（3）審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發(fā)。

（4）負責組織安排全院重大活動，協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。

（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書崗位職責

（1）在院辦主任的領導下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。

（3）起草學院工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。

（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經常深入基層調查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。

（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。

（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。

4、文員崗位職責

（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。

（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉遞單位和個人給院領導的請示、報告等。

（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向學院有關部門分送各類文件。

（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。

（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責

（1）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。

（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。

（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質量。

（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求。

6、打字（復?。﹩T崗位職責

（1）按審批規(guī)定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內容。

（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設備完好。

（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術，對不符合要求的文稿，提出修正意見。

（5）保持室內整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、汽車駕駛員崗位職責

（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經常保持車輛的內外整潔，要經常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。

（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。

（5）駕駛員之間要發(fā)揚團結友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。

（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。

8、門衛(wèi)人員崗位職責

（1）執(zhí)行學院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達工作。

（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現問題，立即報告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。

（4）嚴格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉交工作。

（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。