第一篇：院長(zhǎng)辦公室2010年工作總結(jié)

述 職 述 廉 報(bào) 告

（2010年12月 日）

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

2010年，在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室的支持和幫助下，院長(zhǎng)辦公室全體同志共同努力,全力做好協(xié)調(diào)、督查、公文處理、信息、檔案、保密、會(huì)議、接待聯(lián)絡(luò)等服務(wù)工作，較好履行了辦公室職責(zé)?，F(xiàn)述職如下，不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正：

一、積極組織學(xué)習(xí)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

一年來，辦公室多次組織深入學(xué)習(xí)黨的十七屆五中全會(huì)精神，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，緊緊圍繞院黨委年初制定的工作目標(biāo)開展工作。辦公室全體人員認(rèn)真遵守廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格要求自己，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，落實(shí)黨委交辦任務(wù)。

一是提高規(guī)范意識(shí)，完善管理制度體系。通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，不斷強(qiáng)化每個(gè)辦公室人員的規(guī)范意識(shí)，使機(jī)關(guān)工作處處有章法，人人懂規(guī)矩；使辦公室每個(gè)同志工作有序、行為規(guī)范。

二是加強(qiáng)對(duì)院務(wù)公開事項(xiàng)的督查。2010年共督辦并協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)工作任務(wù)148項(xiàng)，處理群眾來信22封。

三、提高服務(wù)水平，做好日常事務(wù)工作。

三是認(rèn)真做好各種會(huì)議安排和接待工作。在與院內(nèi)其他處室的配合下，認(rèn)真謀劃，積極準(zhǔn)備，做到了會(huì)前認(rèn)真籌備，會(huì)中認(rèn)真組織，會(huì)后信息反饋。一年來，先后迎接了省精神文明單位復(fù)查組、省就業(yè)評(píng)估專家組以及省、廳等各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)來我院檢查指導(dǎo)工作，完滿完成了學(xué)院春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、畢業(yè)生招聘會(huì)、外語(yǔ)四六級(jí)考試等多項(xiàng)院內(nèi)大型活動(dòng)任務(wù)。對(duì)于每次接待和會(huì)議組織工作力求組織嚴(yán)密，安排合理，確保萬(wàn)無一失。

四是積極做好院內(nèi)外信息撰寫報(bào)送工作，2010年共撰寫學(xué)院信息11期、院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要21期、工作參考4期，上報(bào)各類信息40余篇。

五是做好公文處理和檔案管理工作。2010年2009年，共辦結(jié)各類文件1993件，整理檔案341卷，向市檔案館移交了1972年--1997年檔案共計(jì)1442卷。

七是進(jìn)一步做好值班安排工作。行政值班關(guān)乎學(xué)院的安全穩(wěn)定，是學(xué)院及時(shí)處理各種問題的一道屏障，為做好日常值班安排工作，采取事前周密安排，短信提前通知，電話抽查監(jiān)督多種方式，切實(shí)保證學(xué)院值班工作的有序進(jìn)行。

八是積極做好服務(wù)工作。為使學(xué)院雙評(píng)工作、專業(yè)設(shè)置考察等重大工作順利進(jìn)行，切實(shí)做好外聯(lián)溝通、交通保障、食宿行程等服務(wù)安排。

一年來，院長(zhǎng)辦公室的同志們都非常辛苦，也做了大量工作，-2-

但離院黨委的要求和同志們的期望還有很大差距，服務(wù)意識(shí)和工作效率還有待進(jìn)一步提高。今后，院長(zhǎng)辦公室將繼續(xù)扎實(shí)工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，守得住清貧，耐得住寂寞，切實(shí)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通，努力為學(xué)院日常行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)而貢獻(xiàn)力量。

謝謝大家。

第二篇：院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室

1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍

院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：

（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。

（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

（7）負(fù)責(zé)來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。

（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。

2、主任崗位職責(zé)

（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。

（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。

（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書崗位職責(zé)

（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。

（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。

（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。

4、文員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。

（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。

（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。

（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。

（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。

（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。

（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)

（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。

（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。

（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、汽車駕駛員崗位職責(zé)

（1）自覺遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。

（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。

（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。

（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。

8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)

（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。

（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。

（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。

第三篇：院長(zhǎng)辦公室工作制度

院長(zhǎng)辦公室工作制度‘

院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等；負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。

二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

三、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手，協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究。

四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公室、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長(zhǎng)召開的其他專門會(huì)議，作好記錄、整理紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

六、負(fù)責(zé)安排院行政查房；負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待，并進(jìn)行記錄，形成備忘錄，傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決。

七、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與蘭州大學(xué)第一醫(yī)院本部進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

九、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。

十、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。

十一、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對(duì)外行政介紹信。

十二、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

十三、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

十四、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。

十五、負(fù)責(zé)管理綜合性檔案；管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。

十六、領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、打字室、電話室工作，負(fù)責(zé)全院行政公文的打印，匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話接轉(zhuǎn)。

十七、負(fù)責(zé)全院報(bào)刊雜志的征訂以及函件和公文的收發(fā)。

十八、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記記載工作，記錄要及時(shí)，內(nèi)容要準(zhǔn)確，書寫要詳細(xì)，重點(diǎn)要突出。大事記年終以黨、政文件的形式向全院職工發(fā)布并歸檔。

十九、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安排年內(nèi)醫(yī)院總值班人員，負(fù)責(zé)處理值班當(dāng)日非上班時(shí)間內(nèi)的醫(yī)務(wù)、行政等重大臨時(shí)性事務(wù)及突發(fā)事件。

第四篇：院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全員的文秘，行政管理工作。

2.安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄工作。

3．負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作。

4.負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，規(guī)范要求做好文書檔案的行程，收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。

5.檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全院文書檔案管理工作。

6.負(fù)責(zé)有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位來院參觀時(shí)的接待與協(xié)調(diào)工作。

7.負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、外事工作等。

8.組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀。

9.做好院務(wù)公開工作。

10.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好醫(yī)療救助和后勤保障工作，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

11.負(fù)責(zé)印鑒、通訊、車輛、檔案、收發(fā)室的管理工作。

12.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：院長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院性的重要活動(dòng)，組織協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作。

2、對(duì)學(xué)院行政工作進(jìn)行專題性的調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。

3、組織協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織及安排；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議記錄、決議抄告、督查督辦和落實(shí)情況的反饋。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門貫徹落實(shí)學(xué)院各項(xiàng)部署的執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋信息，提供咨詢建議。

5、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性行政工作的有關(guān)文稿及公文運(yùn)作；組織擬訂全院性的規(guī)章制度。

6、負(fù)責(zé)編印學(xué)院動(dòng)態(tài)信息、學(xué)院大事記。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)工作。

8、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)來訪接待和來訪、信訪工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理運(yùn)作和校內(nèi)行政系統(tǒng)印章的刻制、啟用及回收等管理工作。

10、負(fù)責(zé)全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。

11、組織全院性的綜合統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、文件的收發(fā)和郵電費(fèi)用的管理工作。

12、負(fù)責(zé)全院作息時(shí)間的調(diào)整。

13、負(fù)責(zé)法定節(jié)假日值班的安排。

14、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的管理、維修、保養(yǎng)、調(diào)度工作。

15、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政部門材料的復(fù)印工作。