第一篇:客服服務(wù)用語禮儀
一、服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)
電話服務(wù)僅依賴語言傳遞信息,服務(wù)用語的禮貌、規(guī)范,將直接關(guān)系到企業(yè)的形象和事業(yè)的成敗。而規(guī)范的服務(wù)用語又將直接影響到本公司形象,因此,本公司客服話務(wù)員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規(guī)范,使用文明禮貌用語,杜絕服務(wù)忌語。
二、服務(wù)用語要求
(一)聲音甜美。語音標(biāo)準(zhǔn),咬字清晰;音調(diào)熱誠(chéng)、親切、充滿活力;音量適度,以對(duì)方聽清楚為準(zhǔn);語調(diào)婉轉(zhuǎn),抑揚(yáng)頓挫有感情,令客戶愉快;語速適中,不急不徐,避免連珠炮式說話。
(二)表達(dá)恰當(dāng),稱呼確切。說話力求語言完整、準(zhǔn)確、貼切,注意選擇詞語,使客戶滿意。
(三)講普通話,避免使用俚語俗語。
(四)使用正確的語法。
(五)避免使用口頭禪。
(六)呼吸正確,避免說話斷斷續(xù)續(xù)。
(七)與客戶講話要堅(jiān)持使用“請(qǐng)”字開頭,“好”字結(jié)尾。
(八)* 常用服務(wù)用語
1、您好
2、謝謝您的合作
3、請(qǐng)講
4、歡迎再次撥打
5、再見
6、請(qǐng)問您需要什么幫助
7、對(duì)不起
8、對(duì)不起,請(qǐng)稍等
9、謝謝
10、對(duì)不起,讓您久等了
11、請(qǐng)?jiān)?/p>
12、請(qǐng)多提寶貴意見
話務(wù)員在服務(wù)過程中,要經(jīng)常使用上述服務(wù)臺(tái)用語,做到敬語服務(wù),讓客戶體驗(yàn)尊重和親切感。
三、服務(wù)熱線服務(wù)用語
客戶撥入 您好,江南云商客服中心為您服務(wù),請(qǐng)問有什么幫助您? 客戶講話
1、客戶非常著急、態(tài)度惡劣時(shí)(話務(wù)員)請(qǐng)您別著急,慢慢講(想),我們會(huì)盡力幫您解決。
2、客戶惡意呼叫時(shí)(話務(wù)員)對(duì)不起,您所咨詢的內(nèi)容不是我們的服務(wù)范圍,請(qǐng)您掛機(jī),再見。
3、客戶詢問的問題在話務(wù)員的服務(wù)范圍之外,如客戶咨詢的為非本公司業(yè)務(wù)時(shí)(話務(wù)員)先生(女士),很樂意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業(yè)務(wù)不屬于我公司的業(yè)務(wù)范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打114號(hào)進(jìn)行咨詢,好嗎?
4、客戶提出批評(píng)或表?yè)P(yáng)時(shí) 提出批評(píng):(話務(wù)員)感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平。提示表?yè)P(yáng):(話務(wù)員)謝謝,這是我們應(yīng)該做的。
5、客戶提出建議時(shí)(話務(wù)員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進(jìn)服務(wù)。
6、客戶對(duì)問題答復(fù)或解決不太滿意但不再追究時(shí)(話務(wù)員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意。
7、客戶對(duì)問題答復(fù)、解決不滿意并要追究時(shí) 客戶要求合理:
(1)客戶要求合理,能夠在短時(shí)間之內(nèi)可答復(fù)的(話務(wù)員)我們將把您的要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,并盡快給您答復(fù)。
(2)客戶的要求盡管合理,但由于某些方面的原因,我們無法在短時(shí)間之內(nèi)做出答復(fù)時(shí)(話務(wù)員)您的要求我們會(huì)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。但由于XX方面的原因,我們可能在一段時(shí)間之內(nèi)無法滿足您的需要,請(qǐng)您理解。
8、客戶的問題不能立即答復(fù)時(shí)(話務(wù)員)我們會(huì)將您反映的問題與相關(guān)部門聯(lián)系,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們將盡快給您答復(fù)。
9、聽不到(清)客戶聲音(話務(wù)員)您好,您的電話已接通,請(qǐng)講。(等待2-3秒,應(yīng)重復(fù)一遍規(guī)范用語,若仍無反應(yīng))(話務(wù)員)對(duì)不起,聽不到(清)您的聲音,請(qǐng)您再撥一次好嗎?(掛機(jī))
10、在通話過程中,因?yàn)榫€路原因,突然聽不到客戶聲音(話務(wù)員)對(duì)不起,系統(tǒng)出現(xiàn)單通,無法聽到您的聲音,請(qǐng)您掛機(jī)后不要關(guān)機(jī)。我們將進(jìn)行回?fù)?或請(qǐng)客戶再撥一次)。結(jié)束語(話務(wù)員)感謝您的來電,歡迎再次撥打,再見。如客戶說謝謝(話務(wù)員)不客氣,再見。
四、回訪服務(wù)用語
撥通客戶號(hào)碼:
1、答復(fù)回訪:(話務(wù)員)您好,XX先生(或女士或職位稱呼),我是江南云商客服中心的,您在X月X日反映的XX問題,我們已經(jīng)給您查實(shí)……
2、主動(dòng)回訪:(話務(wù)員)您好,我是江南云商客服中心的,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務(wù),我公司想對(duì)您進(jìn)行XX內(nèi)容(如客戶資料、服務(wù)滿意度、專項(xiàng)業(yè)務(wù)使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到客戶的同意后,以規(guī)范的語言進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的回訪)
3、結(jié)束語:(話務(wù)員)謝謝您的合作,再見。
五、服務(wù)忌語
服務(wù)中,凡使用喝斥、反問、質(zhì)問、歧視、推卸責(zé)任的語言,都屬于服務(wù)忌語,服務(wù)中一律不得使用。如:
1、你不是說XX嗎?
2、不是告訴你了,怎么還不明白?
3、大點(diǎn)聲,聽不見!
4、不是我辦的,不知道,不清楚。
5、你到XX部門問問吧。
6、你怎么連這個(gè)也不懂。
7、這是規(guī)定,我有什么辦法。等等
六、服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)
話務(wù)員在工作中應(yīng)熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)客戶因你良好的服務(wù)而對(duì)“醫(yī)信通”客服留下美好的印象。
1、電話接入立即主動(dòng)應(yīng)答。
2、詢問客戶的姓名,在受理電話的全過程中適時(shí)地使用“**先生”或“**女士” 的稱呼與客戶交流。
3、注意力集中,認(rèn)真聽懂客戶詢問。在回答客戶的問題時(shí),要求作到將與客戶咨詢內(nèi)容相關(guān)的資料向客戶講解清楚,使客戶通過一次咨詢落實(shí)問題并了解全面情況。
4、若沒有聽清客戶所說內(nèi)容時(shí)應(yīng)再次詢問:“**先生/**女士,對(duì)不起,我沒聽清楚您的問題,請(qǐng)您再?gòu)?fù)述一遍好嗎?”
5、受理過程中,如需客戶等待時(shí)應(yīng)提前講明原委并征求客戶的意見:“******對(duì)不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后才可離開,返回時(shí)應(yīng)講:“對(duì)不起,*先生/女士,讓您久等了…”
6、不能隨意打斷客戶的講話,要讓客戶將問題說完后再提問或答復(fù)。
7、在向客戶解釋完畢時(shí)應(yīng)確認(rèn)客戶是否完全明了:“X先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”當(dāng)客戶不能完全明了時(shí),應(yīng)弄清客戶不明白的地方再重新解釋,直到客戶明白了為止。
8、電話受理終了時(shí)應(yīng)訊問客戶是否是否還有其他方面的咨詢:“請(qǐng)問您還有什麼需要幫助?”在確??蛻魶]有其他方面的咨詢后禮貌地再見。
9、在整個(gè)客戶咨詢中,話務(wù)員必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、煩躁、詰問。
10、遇客戶詢問到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),話務(wù)員不得不懂裝懂,不得推委、搪塞客戶,應(yīng)婉言向客戶解釋并詢問相關(guān)人員后再作解答,必要時(shí)可向相關(guān)人員代答或記錄下來查證后再回復(fù)客戶。
11、若事后發(fā)現(xiàn)回答客戶咨詢、投訴不正確或不完整,應(yīng)及時(shí)電話回訪客戶,先致歉再完整地答復(fù)客戶。
12、工作態(tài)度耐心細(xì)致,不急不燥,不厭其煩,把每天位客戶當(dāng)成自己的親友一樣,時(shí)刻牢記以下原則:一是客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的;二是如果客戶不對(duì),請(qǐng)參照第一條。
七、客戶服務(wù)熱線
1、客戶服務(wù)熱線應(yīng)為客戶提供24小時(shí)人工服務(wù)。
2、客戶服務(wù)熱線應(yīng)為客戶提供咨詢、業(yè)務(wù)辦理、訂制查詢、受理客戶投訴等業(yè)務(wù)。
3、客戶服務(wù)熱線系統(tǒng)接通率:不低于85%。系統(tǒng)接通率=(客戶撥通通SP統(tǒng)一客戶服務(wù)熱線的次數(shù)/客戶撥打基礎(chǔ)SP統(tǒng)一客戶服務(wù)熱線的總次數(shù))*100%。
4、客戶服務(wù)熱線人工應(yīng)答率: 人工應(yīng)答率:不低于85%。人工應(yīng)答率=(人工應(yīng)答次數(shù)/要求人工應(yīng)答的呼入次數(shù))*100%。
八、客戶咨詢與投訴
1、對(duì)客戶的咨詢與投訴實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”。
2、對(duì)業(yè)務(wù)咨詢、投訴處理應(yīng)立即答復(fù),無法立即答復(fù)的應(yīng)向客戶說明情況,并與客戶約定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)給予答復(fù)。
3、投訴解決時(shí)限:指從受理客戶投訴時(shí)起,至投訴問題解決并答復(fù)客戶所用的時(shí)間。客戶投訴答復(fù)時(shí)間:不超過48小時(shí)。
4、公司應(yīng)建立對(duì)投訴客戶的回訪制度。
5、客戶咨詢、投訴回復(fù)率 咨詢回復(fù)率:100% 咨詢回復(fù)率=(當(dāng)月對(duì)客戶咨詢回復(fù)的數(shù)量/當(dāng)月客戶咨詢的總數(shù)量)*100%。
6、客戶咨詢、投訴回復(fù)及時(shí)率:100%。咨詢回復(fù)及時(shí)率=(當(dāng)月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)咨詢回復(fù)的數(shù)量/當(dāng)月客戶咨詢的數(shù)量)*100%; 投訴回復(fù)及時(shí)率=(當(dāng)月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴回復(fù)的數(shù)量/當(dāng)月客戶投訴的總數(shù)量)*100%。
7、客戶重復(fù)投訴率:不高于1%。重復(fù)投訴率=(當(dāng)月重復(fù)投訴事件總和/(當(dāng)月投訴事件總和-當(dāng)月重復(fù)投訴事件總和))*100% 重復(fù)投訴事件指因未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)客戶投訴進(jìn)行答復(fù)或因其它原因造成客戶不滿意,從而使客戶對(duì)已受理或已答復(fù)的投訴,進(jìn)行再投訴的事件。
8、客戶咨詢、投訴滿意率??蛻糇稍儩M意率:不低于90% 投訴滿意率=(當(dāng)月咨詢客戶對(duì)答復(fù)感到滿意的數(shù)量*當(dāng)月客戶咨詢總量)*100% 客戶跨省投訴滿意率:不低于85%??缡⊥对V滿意率=(當(dāng)月跨省投訴 客戶對(duì)投訴處理感到滿意 的數(shù)量/當(dāng)月跨省投訴總量)*100% 大客戶投訴滿意率:不低于95% 大客戶投訴滿意率=(當(dāng)月投訴的大客戶對(duì)投訴處理感到滿意的數(shù)量/當(dāng)月大客戶投訴總量)*100%
九、跟蹤服務(wù)
對(duì)于一些大客戶的困難客戶應(yīng)該定期進(jìn)行跟蹤服務(wù)在跟宗的前期應(yīng)該調(diào)出以往的資料并把重點(diǎn)記錄在案,在跟蹤的時(shí)間里應(yīng)注意到用戶的反應(yīng)和注意傾聽,并把客戶反應(yīng)的問題詳細(xì)記錄在案,以備下一次跟蹤,并主動(dòng)詢問客服是否需要下一次的跟蹤服務(wù),禮貌用語參考服務(wù)用語。
十、總結(jié)配合
每一個(gè)客服人員都應(yīng)該學(xué)會(huì)寫總結(jié)報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容包括:
1、這段時(shí)間里遇到的問題,如何解決。
2、這段時(shí)間里學(xué)到的哪些東西有何用處。
3、這段時(shí)間里感覺到哪些方面還不不足,需要更多的培訓(xùn)。
4、客戶在這段時(shí)間里咨詢和反應(yīng)的哪些問題最多,自己認(rèn)為是什么原因。
5、下段時(shí)間的計(jì)劃。
6、作為公司的一員,主動(dòng)和其它部門的同事溝通是非常重要的,客服人員應(yīng)該很好的配合其工作,特別是有什么活動(dòng)的時(shí)期里,配合做好工作可以提高自己對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)和了解公司的進(jìn)程,更好的做好自己的本職工作。體公司的流程設(shè)計(jì)對(duì)白,模擬實(shí)際操作流程。
可以根據(jù)具
第二篇:客服參考服務(wù)用語
客服參考服務(wù)用語
1/溝通用語
●客戶表達(dá)帶有歧義時(shí) 您好,請(qǐng)問您的意思是? ●客戶表達(dá)不清晰
您好,您的問題是?您看我理解得對(duì)嗎? ●客戶表達(dá)問題不完整時(shí)
您好,您能否把您的問題再詳細(xì)地描述一遍? ●詢問客戶身份
您好,請(qǐng)問您貴姓?您的的電話號(hào)碼是xxx,對(duì)嗎?
●客戶詢問客服代表工號(hào)或姓名時(shí)
步驟1.客戶詢問本次來訪接入客服代表的工號(hào)或姓名
我的工號(hào)是xxx。
步驟2.若客戶堅(jiān)持要求報(bào)姓名,可告訴客戶公司規(guī)定只 能報(bào)工號(hào)告訴他,請(qǐng)您放心,xxxxx客服熱線,工號(hào)就是我的身份代 表,您只要記下工號(hào)就可以找到我。
●客戶提建議
您好,感謝您寶貴的建議,我們定會(huì)竭盡全力做到最好的。
●客戶感謝時(shí)
您太客氣了,能為您服務(wù)我感到很榮幸,遇到客戶向客服代表致歉時(shí) 您太客氣了,這是我應(yīng)該做的,不客氣,能為您服務(wù)我感到很榮幸。
沒關(guān)系,請(qǐng)不必介懷
●客戶咨詢服務(wù)時(shí)間
您好??头斯し?wù)時(shí)間為早上8:00-12:00 14:00-18:00 其它時(shí)間為電話自動(dòng)錄音。
客戶指定找某個(gè)客服代表 步驟1.主動(dòng)攔截并提供服務(wù)
您好!我們這里的每一個(gè)客服代表都可以為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),請(qǐng)問您是否方便告訴我您的問題呢?
步驟
2、客戶不接受,堅(jiān)持要求轉(zhuǎn)接
您好,現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)接XXX號(hào)客戶代表(指定客服代表在線)
請(qǐng)稍等,非常抱歉給您帶來不便。xxx號(hào)客戶代表已下班,請(qǐng)問您是否方便告訴我您的問題,我?guī)湍憧纯?。(指定客服代表不在線)
2、結(jié)束語
步驟
1、結(jié)束會(huì)話應(yīng)確定客戶無疑 請(qǐng)問還有其它可以幫您的嗎? 步驟
2、客戶無疑問可使用歡送語
感謝您的支持與配合,祝您生活愉快,再見!
二、安撫服務(wù)用語
(—)抱怨與投訴
●客戶抱怨
很抱歉,我理解您的心情,您所反映的問題我已記錄下 來,馬上為您反饋。請(qǐng)問還有其它需要補(bǔ)充嗎?(盡量避免 多次重復(fù)使用相同安撫語句)
●客戶要求無法滿足
很抱歉,我們暫時(shí)沒有此項(xiàng)服務(wù),我們會(huì)將您所提 出的要求轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,我們會(huì)努力做得更好。
●與客戶發(fā)生摩擦
很抱歉,剛才是我的疏忽,我向您道歉?? ●客戶責(zé)怪業(yè)務(wù)代表動(dòng)作慢,不熟練
很抱歉讓您久等了。
由于線上用戶過多,未及時(shí)給您答 復(fù)。我們會(huì)不斷提升服務(wù)能力,希望能得到您的理解與支持,謝謝!
●客戶情緒激動(dòng),破口大罵或客戶對(duì)問題糾纏不清
很抱歉給您帶來不便了,您的心情我非常理解的,這樣 吧,我這邊把您的問題記錄下來向上級(jí)部門反饋,會(huì)盡快聯(lián) 系您處理的,好嗎?
●無法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶投訴或記錄投訴問題完畢
感謝您使用電信的產(chǎn)品,給您帶來的不便,我們表示誠(chéng)
摯的歉意!同時(shí)請(qǐng)您放心,您的問題我已經(jīng)記錄下來,稍候會(huì)由專業(yè)人員給您答復(fù)。
謝謝您的理解!
確定屬疑難客戶無理取鬧、粗言辱罵、下流暖昧、反動(dòng) 違法等情景(不包含各省市自行要求特殊處理的客戶名單)
第—次:我很理解您的心情,也希望能協(xié)助解決此問題,但請(qǐng)您使用文明語言,否則很抱歉,我們將結(jié)束這次通話。
第二次:(客戶無改善)則“請(qǐng)您尊重本次對(duì)話”。
第三次:
(客戶無改善)請(qǐng)示值班長(zhǎng)是否能關(guān)閉會(huì)話。值班長(zhǎng)核實(shí)情況,并確定可以關(guān)閉會(huì)話的情況
“感謝您的使 用,再見”。
(二)客戶投訴且已存在正在處理的投訴工單
●投訴工單未超時(shí),客戶重復(fù)投訴
對(duì)于您反映的問題,我們馬上為您加急處理,請(qǐng)您保持 聯(lián)系電話暢通即可。
●投訴工單超時(shí)未回復(fù),客戶投訴并要求馬上回復(fù)結(jié)果
很抱歉,您反映的問題我們相關(guān)部門正在緊急核查和協(xié) 調(diào)中,對(duì)此我們也非常著急,我會(huì)將您今天來訪的緊急需求 第—時(shí)間轉(zhuǎn)告相關(guān)處處理部門并會(huì)做詳細(xì)地說明;您的理解就 是對(duì)我們最大的支持,感謝您與我們保持聯(lián)系,請(qǐng)您放心。
]
(三)投訴客服工作問題
●客戶投訴12358客服難接通、應(yīng)答不及時(shí)
給您帶來的不便,我們深感抱歉!熱線繁忙可能是由于 話務(wù)的短暫劇增而造成,我們將會(huì)不斷的提升服務(wù)能力,希 望能得到您的理解與支持,謝謝!
●客戶投訴客服代表態(tài)度差或工作差錯(cuò)
對(duì)于同事給您帶來的不便,我們深感抱歉,我會(huì)立即向 上反饋,按照內(nèi)部考核規(guī)定核實(shí)處理,非常感謝您提出的寶 貴意見,我們將竭力改進(jìn)。謝謝!
(四)話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)投訴升級(jí)
客戶強(qiáng)烈要求找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/班長(zhǎng)/經(jīng)理接聽電話或有媒 體曝光,明確表示會(huì)向3.1
5、省通管局、工信部網(wǎng)站等管理 部門越級(jí)投訴意向; 客戶不愿意掛機(jī)或客服代表無法有效安 撫用戶情緒;投訴類會(huì)話超xxx分鐘(各省市根據(jù)實(shí)際情況 確定具體時(shí)間)。
按順序引導(dǎo):
1.求助或轉(zhuǎn)接現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)處理。
2.引導(dǎo)客戶撥打地市分公司投訴熱線(如沒有地市投 訴熱線省略此步驟)
3.引導(dǎo)客戶撥打省電信服務(wù)監(jiān)督熱線
4.引導(dǎo)客戶撥打中國(guó)電信客戶服務(wù)監(jiān)督熱線
(五)故障
●—般故障
您好,您的情況我已詳細(xì)記錄,我們會(huì)盡快為 您處理。
●催修障
您反映的故障問題我們正在為您處理,請(qǐng)放心。
●大面積故障
很抱歉,由于該地段受到工程影響,(如客戶追問可適當(dāng)進(jìn)行解釋)我們正在處理,給您帶來不便,請(qǐng)您諒解!
第三篇:各類服務(wù)用語和禮儀
前廳咨客迎送客語言規(guī)范
迎賓崗——迎客:“先生/小姐,您好!歡迎您光臨湯池溫泉!” ”(面帶微笑,三項(xiàng)禮儀)
送客:“(先生/小姐)請(qǐng)慢走,湯池溫泉祝您健康快樂!”
要求:面帶微笑,聲音宏亮,90度禮儀動(dòng)作到位。并指引客人進(jìn)入大廳并全面推銷我們的溫泉產(chǎn)品。
接待崗——迎客:“先生/小姐,您好!歡迎光臨,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有幾位沐浴溫泉?”
送客:“先生/小姐,您好!請(qǐng)保管好您的鑰匙牌,請(qǐng)隨我來,祝您玩的開心!”
要求:面帶微笑,主動(dòng)、充滿的熱情上前帶領(lǐng)客人,在講解時(shí)要全面、迅速,聲音要清晰、宏亮,語速要適中。
入口崗——迎客:“您好!歡迎光臨!”
送客:“先生您好!請(qǐng)您將鑰匙牌交收銀處領(lǐng)取出場(chǎng)卡從那邊出場(chǎng),謝謝!”
休息區(qū):“先生/小姐!您好!請(qǐng)問需要喝杯水嗎?”
如客人說:“謝謝” 我們則回答:“不客氣,應(yīng)該的,很高興為您服務(wù)!”
要求:面帶微笑,三項(xiàng)禮儀,聲音宏亮,充滿熱情,指引+服務(wù)語言要標(biāo)準(zhǔn)到位。
離場(chǎng)崗——迎客:小姐您好,請(qǐng)您將鑰匙牌交收銀處領(lǐng)取出場(chǎng)卡從這邊出場(chǎng),謝謝!”
送客:先生/小姐,請(qǐng)保管好您的貴重物品,歡迎您下次光臨!
要求:面帶微笑,15度問候禮儀,聲音宏亮,指引+服務(wù)語言要標(biāo)準(zhǔn)到位
當(dāng)客人走到總臺(tái)的服務(wù)語言
接待說:“先生/小姐,您好!歡迎光臨湯池溫泉,請(qǐng)問沐浴溫泉嗎?有幾位呢?等” 要求:面帶微笑,聲音親切、熱情。
眼神要注視著客人,并隨時(shí)了解客人的需求,不要埋頭登單或?qū)憱|西而呼悠客人。
當(dāng)客人離開總臺(tái)的服務(wù)語言
接待說“先生/小姐,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨。”
要求:面帶微笑,聲間親切、熱情。眼神注視著客人的離開。
一、前廳:一杯水、一把傘、一個(gè)攙扶、一個(gè)三項(xiàng)禮儀、一個(gè)微笑、一句問候。
溫泉男女賓迎送客服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)
一、更衣區(qū)服務(wù)員
迎
客:先生,您好!歡迎您的到來!請(qǐng)問您的鑰匙牌是多少?這邊請(qǐng)!
提醒語:先生,您好!請(qǐng)換好泳裝和拖鞋,把所有貴重物品放入柜內(nèi)鎖好保管。保管好隨身攜帶的鑰匙牌。送客入浴室:先生,您好!請(qǐng)披好浴巾,小心著涼!小心地滑!
送客語:
1、先生,您好!如果去三樓休息廳休息請(qǐng)換一下客服,從這邊請(qǐng)。
2、先生,您好!如果準(zhǔn)備離場(chǎng),請(qǐng)帶好自己的所有物品,將鑰匙牌交溫泉收銀處。
請(qǐng)慢走,歡迎您下次歡臨!前廳招呼貴賓先生一位(叫唱)
二、浴室服務(wù)員
迎客語:先生,您好!歡迎您的到來!毛巾我?guī)湍鷴煲幌拢轀厝?qǐng)先到這里沐浴潔身有利于您更好的吸收溫泉水中的礦物質(zhì)。
提醒語:先生,您好!請(qǐng)小心水溫!左邊是熱水,右邊是冷水。
迎客語:先生,您好!歡迎回來,請(qǐng)到這邊沖洗一下,沖洗時(shí)可不用沐浴液,有利于讓礦物質(zhì)更好的吸引,不流失。(當(dāng)客人從露天回浴室)。
提醒語:先生,您好!請(qǐng)用中巾擦干身體的水跡,小心著涼!泳褲已裝在保鮮袋里,請(qǐng)保管好。送客語:請(qǐng)慢走,歡迎下次再光臨!更衣招呼貴賓先生一位?。ń谐?/p>
三、二更服務(wù)員
迎客語:先生,您好!泡溫泉這邊請(qǐng)。
先生,您好!歡迎您的到來!請(qǐng)換一下客服上休息廳休息。
提醒語:(如遇到參加或穿便裝的客人找人)先生,您好!請(qǐng)換一下拖鞋,因露天是濕水區(qū),休息廳是地毯,以便您更好的行走。謝謝!
送客語:先生,您好!請(qǐng)慢走,祝您休息愉快!
四、后大堂服務(wù)員
迎客/送客語:先生/小姐,您好,沐浴溫泉這邊請(qǐng),露天分為室內(nèi)和室外,祝您游玩愉快!
先生/小姐,您好,休息廳請(qǐng)樓上請(qǐng),小心臺(tái)階,祝您休息愉快!提醒語:先生/小姐,您好,用餐請(qǐng)裝客服和拖鞋下餐飲通道,祝您用餐愉快!
男女賓部各崗位服務(wù)語言規(guī)范、一、當(dāng)客人入場(chǎng)時(shí):
先生,您好!請(qǐng)問你的鑰匙牌號(hào)碼是多少,幫您找到相應(yīng)的更衣柜,您的鑰匙牌需戴在手上保管好,以免遺失或反鎖柜內(nèi)!
二、當(dāng)客人更衣時(shí):
先生,您好!泡溫泉只需穿上泳褲與拖鞋,其它的物品鎖在柜子里,貴重物品請(qǐng)保管好可以放在柜內(nèi),也可以寄存在前廳的貴重物品寄存處,關(guān)柜門時(shí),輕輕拉兩下,拉不開即可。
三、當(dāng)客人泡溫泉時(shí):
先生,您好!泡溫泉時(shí)請(qǐng)?jiān)谠∈蚁茹逶嵣恚慈テつw的汗?jié)n,使皮膚能更好地吸收泉水中的礦物質(zhì)。
四、當(dāng)客人泡完溫泉回來時(shí):
先生,您好!泡完溫泉只需用清水沖洗身子即可,不宜用沐浴露。
五、當(dāng)客人需要到休息廳或餐廳時(shí):
1、先生,您好!到休息廳休息或到餐廳用餐,需要穿上客服及拖鞋,其它的物品請(qǐng)放在更衣柜內(nèi)鎖好柜門,關(guān)柜門時(shí),輕輕拉兩下,拉不開即可!
2、冬季天氣較冷時(shí):先生,您好!到休息廳休息或到餐廳用餐,請(qǐng)穿上自己的內(nèi)衣或保暖衣再穿上客服及拖鞋,其它的物品請(qǐng)放在更衣柜內(nèi)鎖好柜門,關(guān)柜門時(shí),輕輕拉兩下,拉不開即可!
六、當(dāng)客人出場(chǎng)時(shí):
先生,您好!出場(chǎng)時(shí)請(qǐng)帶好您的隨身物品,檢查客服口袋里是否還有遺留的物品,用過的客服與毛巾放在凳子上即可,鑰匙牌請(qǐng)交于電腦臺(tái)幫您消號(hào)。
溫泉休息廳迎送客服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)
一、迎賓崗
迎客語:先生/小姐,您好,歡迎您的到來!
送客語:先生/小姐,您好,歡迎您下次光臨,小心臺(tái)階!
二、大廳服務(wù)員
迎客語:先生/小姐,您好,歡迎光臨,休息請(qǐng)這邊請(qǐng)?。ò才抛唤o客人休息)介紹語:先生/小姐,您好,這是我們今天的水果和飲料清單,請(qǐng)問您需要些什么?
介紹語:先生/小姐,您好,我們這里的保健按摩功效比較好,分為全身和局部,價(jià)格比較實(shí)惠有38元到238元不等的消費(fèi)項(xiàng)目,(遞上相應(yīng)的宣傳單)請(qǐng)問需要嗎?
指引語:如客人需去任何地方,則說:先生/小姐,您好,這邊請(qǐng)!給予正確的指引。送客語:先生/小姐,您好,請(qǐng)慢走,湯池溫泉祝您健康快樂!
三、VIP、網(wǎng)吧、吸煙區(qū)服務(wù)員 迎客語:歡迎光臨!里面請(qǐng)!
介紹語:先生/小姐,您好!我們這里有****,請(qǐng)您需要嗎?很高興為您服務(wù)!送客語:請(qǐng)慢走,歡迎下次再來!
道歉語:對(duì)不起,讓您久等,馬上幫您辦理!
儀容儀表培訓(xùn)篇
一、儀容儀表規(guī)范 制服篇
●上班時(shí)間必須著工裝,不得穿工裝以外的其它衣物或在工裝外套其它衣物 ●工服的紐扣要扣好,拉鏈應(yīng)拉緊 ● 領(lǐng)帶、領(lǐng)花應(yīng)扣緊并佩戴整齊 ● 襯衣下擺應(yīng)扎入褲內(nèi) ●不可挽起袖口或褲腳
●著西裝的員工,文具不可插在外面的口袋內(nèi);口袋內(nèi)不可裝過多的東西?!癖3指蓛?、整齊、沒有褶皺
●愛護(hù)自己的工服,并按時(shí)交到洗衣房清洗或修補(bǔ)。
工號(hào)牌
●上班時(shí)必須工整地佩戴在工服的左上方
●如果工號(hào)牌不慎弄壞或丟失,應(yīng)及時(shí)到人力行政中心另制新工號(hào)牌。
頭發(fā)
●干凈,無頭屑,梳理整齊 ●不可使用較濃香味的摩絲或發(fā)膠。
●不留怪異發(fā)型,不染黑色外的其他顏色發(fā)色。●男員工:長(zhǎng)度前不過眉,側(cè)不過耳,后不過領(lǐng)
●女員工:留過肩長(zhǎng)發(fā)者,工作時(shí)需用暗色發(fā)卡盤起來,劉海不得過眉。
指甲
●干凈,修剪整齊。●長(zhǎng)度不超過指肚。
●女員工可涂無色指甲油(直接從事餐飲的服務(wù)工作者禁用)。
面部
●面部應(yīng)保持清潔、健康的狀態(tài)。●眼睛無分泌物,鼻毛不外露?!癫豢墒褂脷馕遁^大的護(hù)膚品?!衲袉T工不得蓄須、留鬢角。
●女員工應(yīng)化淡妝(不可涂深色或冷色調(diào)的口紅和眼影)?!衽畣T工用餐后需及時(shí)補(bǔ)妝。
飾物
●不可佩戴樣式及色彩夸張的手表?!衽畣T工可戴一副非墜式小型耳環(huán)。●可以佩戴一只訂婚或結(jié)婚戒指?!耥?xiàng)鏈不能露在制服外面。
●除工號(hào)牌、服務(wù)徽章及公司配發(fā)的飾物外,在工服上不得佩戴其它任何飾物。
鞋子
●皮鞋應(yīng)每天打油、擦亮、不得釘鐵鞋掌?!癫夹瑧?yīng)保持干凈、無破損,并正確穿著。襪子
● 應(yīng)保持每天清洗。
● 男員工應(yīng)穿深色無破損的襪子。
● 女員工應(yīng)穿膚色、無破損的長(zhǎng)筒襪或同色短襪。
個(gè)人衛(wèi)生
●每天洗澡,經(jīng)常洗手?!裨缤硭⒀?,飯后漱口。
●不吃異味食品,工作時(shí)不吃口香糖,不吃零食。
●避免使用過量的香水。
二、重點(diǎn)檢查和培訓(xùn)內(nèi)容
頭發(fā)
是否梳理,是否有頭皮屑,是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。女生淡妝是否達(dá)到要求,餐后是否補(bǔ)裝;襪子是否達(dá)到要求。內(nèi)衣是否外露,是否戴有其它飾物。
禮節(jié)禮貌
一、服務(wù)中表情與言談
1、微笑
A 微笑是一種無聲的國(guó)際語言,表示對(duì)客人的歡迎與誠(chéng)意;
B 服務(wù)人員應(yīng)牢記:當(dāng)你與客人見面時(shí),首先應(yīng)是微笑,然后是語言; C 當(dāng)客人離你五米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)可露出微笑;
D 服務(wù)中對(duì)客人要始終保持自然得體,真誠(chéng)的、溫馨的微笑; E 不得對(duì)客人大笑或竊笑;
記住:顧客會(huì)因你的微笑而永遠(yuǎn)記住你。
2、目光
A 工作中不要東張西望,左顧右盼; B 不要死盯著客人或用白眼斜看客人;
C 對(duì)客人的動(dòng)作留意,但不得窺視客人行動(dòng)。
3、言談
A 說話時(shí)應(yīng)聲音柔和,音量、語速適中,勿高聲講話; B 語言力求簡(jiǎn)單,清楚,不哆嗦; C 使用標(biāo)準(zhǔn)音,說普通話;
D 談話時(shí)要注意表情,給客人以親切感,不可流露出不耐煩的情緒; 與客人交談時(shí)應(yīng)注意:
A 暫停手中工作,面向客人,垂手恭立,面帶微笑,注視著客人; B 注意傾聽,留心客人吩咐,不可左顧右盼,心不在焉; C 語簡(jiǎn)潔,禮貌的語句應(yīng)答,注意敬禮敬語的使用; D 說話時(shí)不可有指手劃腳,抓耳搔首等不禮貌舉止; E 與客人保持適當(dāng)距離,約一米左右。
4、問候
A 酒店員工應(yīng)向在酒店內(nèi)遇到的每一位客人以及酒店領(lǐng)導(dǎo)(下屬)或同事主動(dòng)打
招呼問好,這是服務(wù)工作的基礎(chǔ),也是日常起碼的禮貌;
B 路遇客人或同事時(shí),應(yīng)在三米之內(nèi)即慢行,雙目視對(duì)方眼睛,面帶微笑,點(diǎn)頭
問好,要懂得用眼睛說話; C 對(duì)VIP客人必須站立問好; D 要準(zhǔn)確規(guī)范地使用問候語:
——早晨10:00以前——“早晨”,您早(早上好)——平時(shí)——您好
晚上7:30以后——晚上好
晚間與客人分手,當(dāng)晚不再見時(shí)則可說:“晚安”(此為告別語); 對(duì)客人問候務(wù)必一視同仁,切莫厚此薄彼,冷淡客人。
5、道謝與致歉
A 在工作與日常生活中,不論是他人、同事、親友還是服務(wù)員為自己做了事,幫 了忙,即使是微不足道的小事,也都應(yīng)該說聲“謝謝”,這體現(xiàn)了我們良好的教養(yǎng); B 自己若打擾了別人,或給他人帶來麻煩時(shí),應(yīng)道聲“勞駕”,“對(duì)不起”等,這
是起碼的禮節(jié)。
6、介紹
A 一般情況下,按照“先尊后卑”的原則介紹客人,即把男士介紹給女士,年輕人介紹給年長(zhǎng)者,把身 份低的介紹給身份高的人,未婚者介紹給已婚者,兩位女性間將前者介紹給后者,長(zhǎng)者,已婚優(yōu)先; B 不要隨意將自己的客人,熟人或朋友介紹上司; C 同級(jí)、同身份、同年齡時(shí),將前者介紹給后者; D 正式介紹時(shí),如有職位的,應(yīng)稱呼其職位,如:“這位是李總,這位是張經(jīng)理”; E 如坐著介紹時(shí),通常情況下,長(zhǎng)者、女士可以不起立,點(diǎn)頭微笑即可;
二、常用的基本禮儀
1、問候禮 問候是人際關(guān)系中的潤(rùn)滑劑,往往決定人的第一印象。
(1)確問候應(yīng)是身體直立,雙目坦誠(chéng)地正視對(duì)方眼,微笑點(diǎn)頭問好;(2)應(yīng)注意準(zhǔn)確,規(guī)范地使用問候語;
(3)員工應(yīng)向在酒店內(nèi)遇到的一切客人及同事主動(dòng)問好;
(4)如客人剛剛?cè)刖频?,與客人見面時(shí),服務(wù)員應(yīng)說“先生,您好,歡迎光臨”;(5)如遇到VIP客人或公司高層領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)中斷工作或停步行李禮問好;
(6)正在工作的服務(wù)員不必停下工作向客人問候,只要一邊工作,一邊問候即可;
(7)如果客人對(duì)你的問候并不在意,也未回禮,你不必感到難堪,因?yàn)槲覀兊膯柡虿⒉皇且髮?duì)方回禮;(8)逢客人生日時(shí),見面應(yīng)表示祝賀;“祝您生日快樂”、“生日愉快”等,對(duì)VIP 客人和知名人還應(yīng)送鮮花或其他生日禮物;
(9)節(jié)日性問候一般是在節(jié)日前后,祝愿客人或同事們“節(jié)日愉快”、“圣誕快樂”、“新年快樂”等;
(10)如客人進(jìn)房休息或是當(dāng)晚不再與客人見面時(shí),應(yīng)在與客人分手時(shí)道聲“晚安”。
2、稱呼禮
稱呼禮是指日常服務(wù)中,和客人或同事、上司打交道時(shí)所用的稱謂。(1)在酒店內(nèi)一般習(xí)慣稱呼男士為“先生”;已婚女士稱“太太”、“夫人”;未婚或
不明婚況的女子一般稱“小姐”、“女士”;
(2)服務(wù)員要盡力牢記客人的姓名,稱呼時(shí)最好冠以姓氏,如“王先生,李小姐”
等,以示重視客人;
(3)一般交往中可稱其職務(wù)、職稱,如:“趙總、張總、王主任”等,在酒店內(nèi)不
得稱呼阿姨,叔、舅等。
3、迎送禮
(1)賓客來到酒店,接待服務(wù)人員要主動(dòng)向客人問好,笑臉相迎;
(2)為客人服務(wù)的過程中,應(yīng)按先主賓后隨員,先女賓后男賓的順序進(jìn)行服務(wù),對(duì)
老弱病殘客人,要主動(dòng)攙扶;
(3)引領(lǐng)客人進(jìn)房間時(shí),服務(wù)員應(yīng)走在客人右前方,保持二、三步距離,打開房門
伸手示意客人先入內(nèi);
(4)陪客人乘電梯時(shí),要先請(qǐng)客人進(jìn)出電梯;
(5)客人離店時(shí),應(yīng)微笑相送,并道“歡迎再來酒店”;
(6)對(duì)重要外賓和友好團(tuán)體來讓或離店,酒店要組織管理人員,服務(wù)人員在大門口
列隊(duì)迎送,迎送人員陰裝要整潔,姿勢(shì)要端正,鼓掌要熱烈。
行為舉止篇
一、站姿
1、目興自然平視,有神面帶微笑。
2、站立腰挺直,肩平放松挺胸收腹。
3、左手半握拳,右手放于左手腕,自然下垂置于小腹。雙腳與肩同寬,女子兩腳呈丁字形,左腳朝正前方,右腳腳掌貼與左腳后跟。
4、身體勿依靠,雙手不可叉腰拖胸或插入衣袋中。
二、坐姿
1、上體正直兩腿于小腹自然彎曲,女子膝并攏而坐,男稍分開,雙肢平落地上,雙手自然放于膝。
2、從椅子左側(cè)入坐,動(dòng)作輕緩,勿陷落在椅子里,站時(shí)也應(yīng)從椅子左邊出。
3、服務(wù)人員只可坐椅2/3隨時(shí)準(zhǔn)備為客服務(wù)。
4、不可前府后仰、半躺、半座、晃動(dòng)和蹺二朗腿。
三、行走
1、上體正直,雙目自然平視,面帶微笑。
2、挺胸、微收腹、肩部放松,雙臂自然擺動(dòng)步履輊快行走時(shí)腳要提起,腳尖向正前方,女士走一直線,不可搖首晃腦,左顧右盼,手插口袋和與他人摟肩搭背。
四、蹲態(tài)
1、取低處物品應(yīng)先站立在該物旁,腳稍分開,屈膝蹲下取物勿弓背,翹臀。
2、靠近物品一邊腿蹲下,另一邊腿自然彎曲,目光注視物品。
3、確保裙子放好以免走光,切不可兩腿一起蹲下。
五、點(diǎn)頭讓道
1、應(yīng)盡量靠?jī)蓚?cè)走,不要走中間與客人搶道。
2、與管人同一方向走時(shí),無急事不可并行搶道。
3、有急事超越客人時(shí),應(yīng)先禮貌致歉,說聲“對(duì)不起”過后再說“謝謝”。
4、在走廊拐角和樓上要放慢腳步,留意客人動(dòng)向,與客人相遇時(shí)應(yīng)馬上站住讓道。
5、引導(dǎo)客人時(shí),讓客人行在右側(cè),門前主動(dòng)開門讓其先行,不可搶先而行。
6、迎客行在前,送客行在后。
六、手勢(shì)
1、介紹說明指示方向時(shí)應(yīng)五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn)指示目標(biāo),面帶笑容。
2、談話時(shí)輔助手勢(shì)要適度。
3、均勿用手指指點(diǎn)人或物。
4、站立、行走時(shí)不要握拳。
七、操作
1、遵時(shí)守信,尊重老人婦女,重要客人的各種正常習(xí)慣。
2、三輕一快,說話輕、操作輕、走路輕、動(dòng)作快,四勤:眼勤、嘴勤、手勤和腿勤。
八、請(qǐng)示與遞交物品
1、進(jìn)入房間要敲門,允許方可進(jìn)。
2、如對(duì)方在講話,不可中途插話,如有急事看準(zhǔn)時(shí)機(jī)同時(shí)說:“對(duì)不起,打擾您一下”。
3、遞交物品時(shí),方便他人看、拿、用原則,文件正面文字朝對(duì)方,鋼筆筆尖對(duì)自己,刀等尖向自己雙手遞交。
4、事畢后,應(yīng)先退一步,再轉(zhuǎn)身走開,不得扭頭就去。
九、次序
1、右為大、左為小,二人同行,前右為尊,三人同行中為尊,三人前后行,前者為尊。
2、服務(wù)中,一般情況下應(yīng)遵循:“女士?jī)?yōu)先,尊者先”的禮節(jié) 十、三項(xiàng)禮儀
三項(xiàng)禮儀包括:微笑、敬語、敬禮 1)微笑規(guī)范動(dòng)作說“茄子”動(dòng)作。
要求:要求發(fā)自內(nèi)心的笑,甜美又溫和的笑、笑不露齒。2)敬語
敬語與鞠躬同進(jìn)行,音量隨客人的多少而改變,客人少時(shí)適中,客人多時(shí)稍大語言是先生/小姐,您好!歡迎您的到來,或歡迎您下次再來。3)敬禮
抬頭、挺胸、收腹、女子兩腳成丁字形,男孩兩腳分開與肩同寬,左手半握拳右手放于左拳面上,自然放于腹部,鞠躬30度,頭、頸、背成一條直線兩眼余光注視前方,心里數(shù)三秒鐘。備注:三項(xiàng)禮儀總體要求,微笑甜美、敬語溫和、動(dòng)作要規(guī)范
一、半跪式服務(wù)
1)上體保持立正姿式,頭,頸,背成一條直線,雙肩成一條水平線,兩眼平視前方,面帶微笑,右腳后退半步 2)自然蹲下,左手放于膝蓋處,右手放于大腿部,上體仍然保持立正姿勢(shì)。
3)起身上體保持立正姿勢(shì),頭、頸、背成一條直線,雙肩成一條水平線,兩眼平視前方,面帶微笑,右腳暫時(shí)不收回
4)向前靠攏收回,步閥聲音要一致。客人向你走來時(shí)的禮儀標(biāo)準(zhǔn):
1)當(dāng)客人出現(xiàn)在視線范圍內(nèi)時(shí)放下手中的所有工作,靜侯客人走來。2)當(dāng)客人離自己5米處,面帶微笑,準(zhǔn)備迎客
3)當(dāng)客人走到靠近自己2米左右時(shí),稍微向前小半步,微笑鞠躬30度同時(shí)加上敬語先生/小姐歡迎您好!您的到來,這邊請(qǐng),表示對(duì)客人的尊重
三、托盤的操作標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu) D:托盤姿勢(shì)
左手臂自然彎曲90度角,左手手指分開,以大拇指、指根第二關(guān)節(jié)和其余四指端為六個(gè)支撐點(diǎn),托住托盤底,掌心為凹型。平托于胸前,自然向外打開15度角,行走時(shí)要頭正肩平,兩眼注視前方,面帶微笑,步伐適中,左手手腕放松,以不斷調(diào)節(jié)托盤的平衡,右手半握拳放于背后。
露天部語言規(guī)范
一
當(dāng)客人來到自己所管轄范圍時(shí)? 答: 先生/小姐您好,歡迎您的到來!這里是某某溫泉池,它的功效是。。
二
當(dāng)客人要離開你所管轄范圍時(shí)?
答: 先生/小姐您好,祝您玩的開心!我為您介紹一下,下個(gè)崗位是某某區(qū)域,您請(qǐng)慢走小心地滑
三
當(dāng)客人要離開露天時(shí)?
答 先生/小姐您好,歡迎您下次再來!湯池溫泉祝您健康快樂!
四
當(dāng)客人下池時(shí)主動(dòng)接過客人浴巾?
答 先生/小姐您好,請(qǐng)把浴巾給我,我為您掛在毛巾架上
五
當(dāng)客人下池時(shí)?
答: 先生/小姐您好,下池請(qǐng)當(dāng)心池內(nèi)有臺(tái)階
六
當(dāng)客人上岸時(shí)?
答 先生/小姐您好,請(qǐng)披浴巾小心著涼
七
當(dāng)客人上岸時(shí)?
答 先生/小姐您好,請(qǐng)穿拖鞋小心地滑
八
客人在溫泉池內(nèi)泡浴溫泉超過10----15分鐘時(shí)?
答 : 先生/小姐您 好,您沐浴溫泉已達(dá)十分鐘,應(yīng)上岸休息片刻再進(jìn)行浸泡,這樣更有益于身體健康。
九 客人在溫泉池內(nèi)泡浴溫泉到5分鐘時(shí)?
答: 先生/小姐您好,請(qǐng)問需要一杯水嗎,補(bǔ)充身體水分
十 當(dāng)客人在溫泉池抽煙時(shí)?
答: 先生小姐您好!對(duì)不起為保證露天的水質(zhì)衛(wèi)生和地面衛(wèi)生;您在溫泉池內(nèi)抽煙水份會(huì)把香煙弄濕達(dá)不到抽煙的效果;如果您真的想抽煙您可以到我們吸煙區(qū),那里有我們?yōu)槟峁┑拿赓M(fèi)香煙
十 一當(dāng)客人著便衣在露天行走時(shí)? 答
先生小姐您好!對(duì)不起
(1)主動(dòng)上前詢問身穿便衣的客人。
(2)露天區(qū)是穿泳衣賓客游玩的場(chǎng)所。
(3)如果要參觀必須有我們的咨客帶領(lǐng)下穿拖鞋,披客服方可參觀
十二 當(dāng)客人赤腳在露天行走時(shí)?
答
先生/小姐,您好!露天的地面高低不平,如果你赤腳在露天行走很容易劃傷,同時(shí)也為了給您提供一個(gè)更好的沐浴溫泉場(chǎng)所,請(qǐng)您合作穿上拖鞋,謝謝!
十三 當(dāng)客人在溫泉池內(nèi)戲水打鬧時(shí)?
答
先生小姐您好!對(duì)不起,沐浴溫泉不宜戲水,為了給您和他人沐浴溫泉達(dá)到一個(gè)更好的沐浴效果,請(qǐng)您合作不要在池內(nèi)打鬧,謝謝!
十四 露天池壁有滑滑的感覺怎么解說?
答
先生小姐您好!因?yàn)闇厝旧硎怯卸喾N礦物質(zhì)的微量元素,您泡浴過后可以使您的皮膚,有嫩膚、緊膚、保濕的功效和滑滑的感覺;哪些礦物質(zhì)沉淀在池壁上,您可放心泡浴并非水質(zhì)問題。
十五 客人在露天吃零食怎么解說?
答
先生小姐您好!對(duì)不起為了保證露天地面和水面衛(wèi)生及讓您和他人有一個(gè)更好的沐浴場(chǎng)如果您要吃可以穿上客服到我們的休息廳;那里有更各舒適的環(huán)境和免費(fèi)的水果和飲品,謝謝合作。
十六 沒有浴巾怎么處理和解說?
答
先生小姐您好!對(duì)不起因?yàn)槲覀兊脑〗碚偾逑础⑾?、烘干所以暫時(shí)沒有浴巾非常抱歉,請(qǐng)您原諒沒有第一時(shí)間給您提供浴巾。(備注:分清客人的性格及情況;急躁型盡快解決避免投訴;隨意型先道歉再給客人回復(fù)什么時(shí)間有浴巾;老弱病殘型第一時(shí)間給予解決。)
十七 客人泳池跳水怎么解說?
答
先生小姐您好!對(duì)不起室內(nèi)泳池的水位不適宜跳水;為了您的安全,請(qǐng)您從我們下水處下泳池謝謝合作!
十八
當(dāng)客人向你抱怨溫泉池在維修時(shí)?
答
先生小姐您好!對(duì)不起,露天的維修給您帶來的不便,本公司為了追求更完美的設(shè)備設(shè)施及讓您下次來玩的更開心,露天有些設(shè)備正在搶修保養(yǎng)十分抱歉
行為舉止篇
十、站姿
1、目興自然平視,有神面帶微笑。
2、站立腰挺直,肩平放松挺胸收腹。
3、左手半握拳,右手放于左手腕,自然下垂置于小腹。雙腳與肩同寬,女子兩腳呈丁字形,左腳朝正前方,右腳腳掌貼與左腳后跟。
4、身體勿依靠,雙手不可叉腰拖胸或插入衣袋中。
十一、坐姿
1、上體正直兩腿于小腹自然彎曲,女子膝并攏而坐,男稍分開,雙肢平落地上,雙手自然放于膝。
2、從椅子左側(cè)入坐,動(dòng)作輕緩,勿陷落在椅子里,站時(shí)也應(yīng)從椅子左邊出。
3、服務(wù)人員只可坐椅2/3隨時(shí)準(zhǔn)備為客服務(wù)。
4、不可前府后仰、半躺、半座、晃動(dòng)和蹺二朗腿。
十二、行走
1、上體正直,雙目自然平視,面帶微笑。
2、挺胸、微收腹、肩部放松,雙臂自然擺動(dòng)步履輊快行走時(shí)腳要提起,腳尖向正前方,女士走一直線,不可搖首晃腦,左顧右盼,手插口袋和與他人摟肩搭背。
十三、蹲態(tài)
1、取低處物品應(yīng)先站立在該物旁,腳稍分開,屈膝蹲下取物勿弓背,翹臀。
2、靠近物品一邊腿蹲下,另一邊腿自然彎曲,目光注視物品。
3、確保裙子放好以免走光,切不可兩腿一起蹲下。
十四、點(diǎn)頭讓道
1、應(yīng)盡量靠?jī)蓚?cè)走,不要走中間與客人搶道。
2、與管人同一方向走時(shí),無急事不可并行搶道。
3、有急事超越客人時(shí),應(yīng)先禮貌致歉,說聲“對(duì)不起”過后再說“謝謝”。
4、在走廊拐角和樓上要放慢腳步,留意客人動(dòng)向,與客人相遇時(shí)應(yīng)馬上站住讓道。
5、引導(dǎo)客人時(shí),讓客人行在右側(cè),門前主動(dòng)開門讓其先行,不可搶先而行。
6、迎客行在前,送客行在后。
十五、手勢(shì)
1、介紹說明指示方向時(shí)應(yīng)五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn)指示目標(biāo),面帶笑容。
2、談話時(shí)輔助手勢(shì)要適度。
3、均勿用手指指點(diǎn)人或物。
4、站立、行走時(shí)不要握拳。十、三項(xiàng)禮儀
三項(xiàng)禮儀包括:微笑、敬語、敬禮 1)微笑規(guī)范動(dòng)作說“茄子”動(dòng)作。
要求:要求發(fā)自內(nèi)心的笑,甜美又溫和的笑、笑不露齒。4)敬語
敬語與鞠躬同進(jìn)行,音量隨客人的多少而改變,客人少時(shí)適中,客人多時(shí)稍大語言是先生/小姐,您好!歡迎您的到來,或歡迎您下次再來。5)敬禮 抬頭、挺胸、收腹、女子兩腳成丁字形,男孩兩腳分開與肩同寬,左手半握拳右手放于左拳面上,自然放于腹部,鞠躬30度,頭、頸、背成一條直線兩眼余光注視前方,心里數(shù)三秒鐘。備注:三項(xiàng)禮儀總體要求,微笑甜美、敬語溫和、動(dòng)作要規(guī)范
一、半跪式服務(wù)
1)上體保持立正姿式,頭,頸,背成一條直線,雙肩成一條水平線,兩眼平視前方,面帶微笑,右腳后退半步 2)自然蹲下,左手放于膝蓋處,右手放于大腿部,上體仍然保持立正姿勢(shì)。
3)起身上體保持立正姿勢(shì),頭、頸、背成一條直線,雙肩成一條水平線,兩眼平視前方,面帶微笑,右腳暫時(shí)不收回
4)向前靠攏收回,步閥聲音要一致。客人向你走來時(shí)的禮儀標(biāo)準(zhǔn):
1)當(dāng)客人出現(xiàn)在視線范圍內(nèi)時(shí)放下手中的所有工作,靜侯客人走來。2)當(dāng)客人離自己5米處,面帶微笑,準(zhǔn)備迎客
3)當(dāng)客人走到靠近自己2米左右時(shí),稍微向前小半步,微笑鞠躬30度同時(shí)加上敬語先生/小姐歡迎您好!您的到來,這邊請(qǐng),表示對(duì)客人的尊重
三、托盤的操作標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu) 1)托盤的使用方法 A:理盤
先將托盤洗干凈,擦干,總體讓托盤美觀整潔。B:裝盤
原則:將盤內(nèi)高重物品放在里面,輕低物品擺放在外面,先用物品擺在前面,后用物品擺在后面 C:托送
裝盤后應(yīng)先將右腳后退一小步,上身前傾,將左手掌置于工作臺(tái)下方,掌心向上,用右手將托盤拉出臺(tái)面1/3然后將左手掌握好重心后,右手立即放開。D:托盤姿勢(shì)
左手臂自然彎曲90度角,左手手指分開,以大拇指、指根第二關(guān)節(jié)和其余四指端為六個(gè)支撐點(diǎn),托住托盤底,掌心為凹型。平托于胸前,自然向外打開15度角,行走時(shí)要頭正肩平,兩眼注視前方,面帶微笑,步伐適中,左手手腕放松,以不斷調(diào)節(jié)托盤的平衡,右手半握拳放于背后。
各班組亮點(diǎn)服務(wù)
二、露天:一把傘、一杯水、一頂草帽、一個(gè)攙扶、一個(gè)帶客、一個(gè)講解、一個(gè)開鎖、一個(gè)送客、一個(gè)指引、一雙拖鞋、一條浴巾、一只白手套
三、男賓:一杯水、一個(gè)攙扶、一個(gè)三項(xiàng)禮儀、一雙干凈拖鞋、一個(gè)微笑、一條干凈浴巾
四、女賓:對(duì)客開柜、一杯水、一個(gè)保鮮袋、一個(gè)指引、一個(gè)橡皮筯、一雙拖鞋、一條浴巾
五、前廳:一杯水、一把傘、一個(gè)攙扶、一個(gè)三項(xiàng)禮儀、一個(gè)微笑、一句問候。
六、一杯水、一份報(bào)紙、一個(gè)微笑、一個(gè)引領(lǐng)、一個(gè)主動(dòng)披浴巾、一個(gè)主動(dòng)送客、一個(gè)主動(dòng)推銷、一塊冰巾
5、拾獲客人遺留物品時(shí),應(yīng)怎樣處理?
答:拾到客人遺留物品時(shí),應(yīng)第一時(shí)間將物品交當(dāng)值領(lǐng)班,由當(dāng)值領(lǐng)班清點(diǎn)登記(必須兩人以上在場(chǎng)清點(diǎn)),并報(bào)知專職部門值班員,由部長(zhǎng)將遺留物品交管部值班人員收管,專職部門值班人員取遺留物品時(shí)必須要拾物人填寫《拾物登記表》。如有客人認(rèn)領(lǐng)物品,須讓客人說清楚遺留物品特征、遺失地點(diǎn)、時(shí)間等,確認(rèn)無誤后方可將遺留交還客人,同時(shí)讓客人填寫《簽收條》。
6、醉酒客人在公共場(chǎng)所吵鬧,應(yīng)如何處理?
答:如醉客有陪同人員,應(yīng)勸其陪同人將醉客帶離現(xiàn)場(chǎng);如醉客單獨(dú)一人,咪維護(hù)好公共秩序和其它客人安全,在勸阻無效的情況下,找一安靜的休息處約束其醒酒。
7、投訴分為那幾類?
答:(1)對(duì)食品、用具、用品質(zhì)量的投訴;(2)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴;
(3)對(duì)人身及財(cái)產(chǎn)權(quán)利糾紛的投訴。
注:根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以有不同的分類。
8、客人要求我們代辦事項(xiàng)時(shí)我們應(yīng)該怎么辦?
答:為客人代辦事項(xiàng)應(yīng)該做到“一準(zhǔn)、二清、三及時(shí)”,即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn);帳目清、手續(xù)清、交代及時(shí),送回及時(shí),請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。若經(jīng)多方努力仍一時(shí)難以辦妥解決時(shí),應(yīng)向客人做好解釋,并表示歉意,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、如何擺脫客人的糾纏?
答:當(dāng)客人與服務(wù)員糾纏時(shí),作為服務(wù)員不應(yīng)以任何不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人,要想辦法擺脫。當(dāng)時(shí)的同事應(yīng)主動(dòng)配合,讓被糾纏的同事干別的工作,避免客人的糾纏,如“實(shí)在對(duì)不起,如果沒有什么事的話,我還要干別的工作,請(qǐng)?jiān)彙!比缓蠼韫试诟浇乙恍┕ぷ鞲?。一方面要照顧現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),另一方面擺脫客人糾纏,如果都無效,可找領(lǐng)班派另一個(gè)人來服務(wù)臺(tái),自己借口要做其它工作暫時(shí)離開。
10更衣柜打不開怎么辦?
答:1)查看手牌號(hào)與所要開的柜子號(hào)是否一致(包括英文代碼)
2)查看手牌和鎖上是否有水,如有應(yīng)先擦干
3)如果鎖燈亮有響應(yīng)時(shí),用一只手頂住鎖,再用手牌重新開一次。若多次不成功此鎖壞需撬
4)如果牌號(hào)都對(duì)卻有嘀嘀的聲音,表示該鎖被上了密碼,需解碼
5)鎖無任何反映,用該手牌開其它的鎖有嘀嘀聲,用別的手牌也無反映,說明該鎖無電或鎖壞,需要換鎖或更換電池
6)手牌碰到其它鎖無嘀嘀的聲音,說明該手牌無磁 11手牌找不到怎么辦?
答:1)查看更衣凳上、地上是否有手牌
2)是否被其同伴帶走
3)是否夾在其所帶物品中
4)是否在更換衣服時(shí)手牌鎖在柜中沒有及時(shí)拿出來
5)查看客人是否帶在手腕上
1)查看客人用過的浴巾、客服里面是否有
2)如果采用以上方法都找不到,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行掛失,并按手牌丟失的程序進(jìn)行操作
12客人鑰匙丟失怎么辦?
答:1)安慰客人不要驚慌并詢問客人丟失的時(shí)間和地點(diǎn)
2)如果丟失時(shí)間很長(zhǎng),應(yīng)向客人說明我們不能保證您的物品是否丟失
3)通知領(lǐng)班停止該手牌的消費(fèi),并在電腦上查閱此牌是否有其他消費(fèi)并作記錄
4)按手牌被鎖的處理程序進(jìn)行
5)確認(rèn)完畢后告訴客人手牌丟失付成本費(fèi)30元
6)開好賠償單請(qǐng)客人簽字,如果是換牌則應(yīng)將賠償費(fèi)用輸入新牌號(hào)且電腦臺(tái)應(yīng)作好記錄
7)告訴客人盡量去找手牌,找到后就不用付成本費(fèi) 13客人鑰匙牌被鎖或柜子確實(shí)打不開需要撬柜怎么辦? 答:1)先讓客人想一下鑰匙牌是否確實(shí)被鎖進(jìn)更衣柜
2)請(qǐng)客人確認(rèn)更衣柜號(hào)碼
3)開單并注明原因,請(qǐng)客人簽名并留下聯(lián)系電話和證件號(hào)碼
4)主管簽字后到前臺(tái)領(lǐng)取管理卡
5)詢問客人柜內(nèi)是否有能證明身份的證件,如果有就可以直接開柜確認(rèn)證件
6)如果客人沒有證件放在里面而有手機(jī)放在里面,可以撥打手機(jī)進(jìn)行確認(rèn)后才可開柜
7)如果客人柜內(nèi)無手機(jī)或證件,應(yīng)用筆記錄客人所說柜內(nèi)物品名稱、顏色、品牌后才可開柜確認(rèn)
8)如果柜子打不開時(shí),應(yīng)開單并注明原因請(qǐng)客人簽名并留下電話號(hào)碼,之后報(bào)主管簽字才可以給客人撬柜
14客人泡完溫泉后打開柜門發(fā)現(xiàn)衣物全無時(shí)怎么辦?
答:1)服務(wù)員應(yīng)保持冷靜,安慰客人不要驚慌,我們會(huì)盡量幫他找衣物
2)查看客人鑰匙號(hào)碼是否與所開柜門一致 3)詢問客人有無將衣物放到同伴的柜子里
4)幫助客人回想一下近來是不是在這一區(qū)域換的衣服,是上排還是下排柜子 5)詢問客人柜內(nèi)是否有手機(jī),如有可以撥打一下手機(jī)看是否就在旁邊的柜子
如果是應(yīng)先查一下此柜是否有人,如果沒有就可以開單領(lǐng)取管理卡,且開柜時(shí)必須有三人在場(chǎng)方可開柜
6)詢問客人是否將A001看成E001出現(xiàn)的錯(cuò)誤 15客人上休息廳休息時(shí)不換掉濕的泳裝怎么辦? 答:服務(wù)員看情況給客人作出不同的解釋
1)夏天穿濕的泳裝會(huì)出現(xiàn)濕疹、冬天穿濕的泳裝在里面太涼會(huì)感冒 2)告訴客人“我們?yōu)槟峁┮淮涡约垉?nèi)褲,也可以將自己的內(nèi)褲穿在里面 3)因?yàn)樯厦媸巧嘲l(fā),一旦坐濕會(huì)更涼,而且后來的客人就無法坐了 4)換下的泳裝可以用袋子給您裝起來 16客人執(zhí)意穿自己的內(nèi)衣褲進(jìn)去泡溫泉怎么辦?
答:1)溫泉區(qū)是男女公共溫泉區(qū),內(nèi)褲穿到里面不雅觀,一旦進(jìn)水容易被沖掉
2)因?yàn)槭枪矞厝獏^(qū),穿泳裝是為了保正水質(zhì)衛(wèi)生 3)因?yàn)閮?nèi)衣褲的制作材料不同,有的一浸水就成為透明的
4)向客人解釋我們提供的泳裝是免費(fèi)的經(jīng)過高溫消毒的,衛(wèi)生安全絕對(duì)放心 17客人開柜時(shí),發(fā)現(xiàn)更衣柜內(nèi)有其他客人物品時(shí)怎么辦? 答:1)首先要安慰客人,馬上把柜門關(guān)上
2)給客人馬上換個(gè)更衣柜,并作好登記 3)通知領(lǐng)班,并將鑰匙寄存到前臺(tái)
4)查詢電腦此客人的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并查看此批客人有無出場(chǎng)的 18發(fā)現(xiàn)超過標(biāo)準(zhǔn)的兒童未買門票而入場(chǎng)泡溫泉時(shí)怎么辦?
答:1)首先告訴客人本度假村門票的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),兒童門票的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2)及時(shí)核對(duì)報(bào)客單上的賓客資料 3)及時(shí)聯(lián)系咨客進(jìn)行報(bào)客
4)如果客人說出來時(shí)再買,就直接開單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn) 19發(fā)現(xiàn)客人帶照相機(jī)進(jìn)入溫泉池區(qū)時(shí)怎么辦?
答:1)首先告訴客人園區(qū)禁止照相,因?yàn)槭谴┯狙b會(huì)涉及個(gè)人隱私
2)園區(qū)是濕水區(qū),如果保管不善容易使相機(jī)落入水中 3)園區(qū)是公共溫泉區(qū),如果物品保管不善容易丟失 20客人摔倒摔傷時(shí)怎么辦? 答:1)查看傷勢(shì)情況
2)安撫客人、并尋找客人的同伴
3)通知領(lǐng)班進(jìn)行處理,并及時(shí)通知醫(yī)務(wù)室,請(qǐng)醫(yī)生進(jìn)行檢查 4)如果傷勢(shì)嚴(yán)重,立刻送往醫(yī)院 21客人燙傷時(shí)怎么辦?
答:燙傷時(shí),無論程度如何,燙傷多少都不可以輕視,因?yàn)橛辛藗诰蜆O易引起細(xì)菌感染,所以一切自理用具必須是消毒的,至少應(yīng)急所用的也是干凈的,一般可用冰水消腫,冷水沖洗,及時(shí)的涂上燙傷膏。如有醫(yī)務(wù)人員值班的情況下,一切必須有醫(yī)務(wù)人員來操作。如果燙傷嚴(yán)重時(shí)必須送至醫(yī)院 22客人劃傷時(shí)怎么辦?
答:劃傷刀傷,無論程度如何,出血多少都不可以輕視,因?yàn)橛辛藗诰蜆O易引起細(xì)菌感染,所以一切自理用具必須是消毒的,至少應(yīng)急所用的也是干凈的,一般可用壓迫止血法,用紗布或干凈手巾幫扎傷口近處,以減低血流量,幫扎不能過松,這樣達(dá)不到減流的效果,太緊則會(huì)導(dǎo)致組織壞死。如傷口不干凈,可用涼開水進(jìn)行沖洗,然后再包扎傷口。如有醫(yī)務(wù)人員值班的情況下,一切必須有醫(yī)務(wù)人員來操作。
23如遇客人出場(chǎng)時(shí)有消費(fèi)而不承認(rèn)該消費(fèi)時(shí)怎么辦? 答:1)首先確認(rèn)客人的鑰匙牌號(hào)碼,2)詢問客人是否消費(fèi)了該項(xiàng)目,并安撫客人
3)同時(shí)將已送到的單據(jù)里面進(jìn)行查找,與客人進(jìn)行姓名核對(duì)
4)如果客人回答確實(shí)沒有消費(fèi)該項(xiàng)目時(shí),在電腦上查找輸單人并及時(shí)通知出品部門,看是不是將單據(jù)輸錯(cuò)
5)如果單據(jù)沒錯(cuò),請(qǐng)出品部門的開單人攜帶單據(jù)與客人對(duì)質(zhì)
24中暑的主要癥狀是怎樣?有人中暑后,該怎樣處理?
答:中暑的主要癥狀是大汗、口渴、頭暈、耳鳴、眼花、胸悶、惡心、嘔吐、發(fā)燒、嚴(yán)重者會(huì)神志不清,甚至昏迷。人長(zhǎng)時(shí)間處在暴曬,高溫、高濕熱環(huán)境中容易中暑,所以應(yīng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間地在驕陽(yáng)下活動(dòng)。若有人中暑,可至患者于陰涼通風(fēng)處,平躺、解開衣領(lǐng),放松褲帶;可讓其飲用含鹽飲料,對(duì)發(fā)燒者;要用冷水或酒精檫身散熱,服用必要的防暑藥物;緩解后讓其靜坐(臥)休息,嚴(yán)重中暑者做必要治療后立即送往醫(yī)院。
25食物中毒的癥狀是怎樣?其特點(diǎn)是什么?該如何處理?
答:食物中毒對(duì)人體的危害很大,其癥狀是上吐下瀉。特點(diǎn)是起病急,發(fā)病快,潛伏期短,若救治不及時(shí),會(huì)有生命危險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)有人食物中毒,應(yīng)讓其多喝水緩解毒性,嚴(yán)重食物中毒者立即送醫(yī)院搶救 26當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人以及病猝發(fā)時(shí)該怎么辦?
答:當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人以及病猝發(fā),切忌急著將患者抬或背著支醫(yī)院,而應(yīng)讓其就地平躺,頭略高,由患者親屬或其同伴或服務(wù)員(必須有兩人以上)從患者口袋中尋找備用藥物,讓其服用;同時(shí),立即呼叫當(dāng)值醫(yī)生速到現(xiàn)場(chǎng)救治,病情稍穩(wěn)定后送醫(yī)院。27當(dāng)有人摔成骨折時(shí),應(yīng)如何處理?
答:當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人骨折,須及時(shí)送醫(yī)院救治,但在現(xiàn)場(chǎng),工作人員應(yīng)作力所能及的初步處理;
1)止血。有人骨折,應(yīng)及時(shí)止血。止血方法常用的有:手壓法,即用手指、手掌、拳在傷口靠近心臟一側(cè)壓迫血管止血;加壓包扎法,即在創(chuàng)傷下放厚敷料,用繃帶加壓包扎;止血帶法,即用彈性血帶綁在傷口近心臟的大血管上止血。
2)包扎。包扎前最好要清洗傷口,包扎時(shí)動(dòng)作要輕柔,松緊要適度,繃帶的結(jié)口不要在創(chuàng)傷處。3)上夾板。就地取材上夾板,以求固定兩端關(guān)節(jié),避免轉(zhuǎn)動(dòng)骨折肢體。
28如有位姓丁的客人在凌晨二點(diǎn)入住酒店,第二天早上七點(diǎn)丁先生退房結(jié)帳時(shí)說:“我只住了五個(gè)小時(shí),還不到半天,我只付半天房費(fèi)”丁先生始終不肯交全天的房費(fèi),如果這事由你來處理,你該這么辦? 答:按常規(guī)來處理,這張單必須要丁先生交付一天的房租,我們可以向客人講明:
第一、酒店的房租不是按小時(shí)來計(jì)算的,而是按每晚多少的錢來計(jì)算。第二、酒店客房功能主要是給客人提供睡覺休息之用;客人入住酒店的主要目的也是為了睡覺。也就是說,客房功能就是客房的價(jià)值即房租,客人只要進(jìn)客房睡覺、休息,就享用了客房的全部功能。第三、房租按晚收取即是旅業(yè)行規(guī)又是國(guó)際慣例。
突然發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)急措施
1.如果是初起火災(zāi),千萬不能慌張,應(yīng)立即使用就近的滅火器材進(jìn)行撲救;如果一時(shí)難以撲滅,應(yīng)首先通知部門主管
2.緊急情況下,啟動(dòng)報(bào)警器,同時(shí)封閉著火區(qū)的窗門,關(guān)掉風(fēng)機(jī)、空調(diào)和電源,迅速組織援助力量,重大者要立即向消防部門報(bào)警求援。注意報(bào)清有關(guān)的事項(xiàng),并要派人等候引領(lǐng)專職消防力量,做好消防的配合工作。
3.全力進(jìn)行疏散工作。首先疏散賓客,其次疏散員工,再疏散易燃易爆物品,其次是貴重物品和檔案資料。最后疏散其它一般物品。
4.在撲救大火的同時(shí),要做好人員和財(cái)產(chǎn)的疏散工作及自我的安全保護(hù)。救火過程中,一旦自己身上著火了,千萬不可奔跑,迅速脫下衣服。如果來不及脫衣,可在地上打滾??梢缘脑?,用濕毯子將身子包起來。
5.離開火場(chǎng)后,不要遠(yuǎn)去,聽公司指揮人員命令。
停電的應(yīng)急措施:
1.前廳部:第一時(shí)間派人檢查觀光電梯內(nèi)是否還有客人,及時(shí)知會(huì)工程部采取營(yíng)救措施。詢問工程部門恢復(fù)供電時(shí)間和其它情況,知會(huì)其他班組供電情況。如獲知停電時(shí)間較長(zhǎng)(超過十分鐘)通知各班組啟用手工操作系統(tǒng)。向客人說明停電情況、原因、時(shí)間,請(qǐng)求理解。將致歉水牌放置于大堂。
2.水吧:做好應(yīng)急出品工作,啟用應(yīng)急燈。停電期間,密切關(guān)注冰柜、冰箱、冷藏等設(shè)備內(nèi)存放的食物和物品。
3.休息廳、男女賓、按摩區(qū):向客人致歉并解釋停電原因,請(qǐng)求理解。男、女賓加強(qiáng)對(duì)更衣室的巡查。4.如遇晚上停電,啟用應(yīng)急燈,各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)蠟燭使用的管理,加強(qiáng)巡邏,防火防盜。
停熱水的應(yīng)急措施:
1.前廳部:詢問工程部停水或水溫情況并知會(huì)其它班組。向客人解釋情況、原因、供水時(shí)間,請(qǐng)求理解。將致歉水牌放置于大堂。
2.男、女賓:向客人說明停水或水溫偏低情況請(qǐng)求理解。及時(shí)了解供水和水溫情況。盡量節(jié)約用水。對(duì)于剛到達(dá)溫泉,沒有浸泡的客人,男、女賓可指示客人不沐浴直接進(jìn)入露天浸泡。
3.露天加強(qiáng)對(duì)水溫進(jìn)行監(jiān)控調(diào)節(jié),盡量節(jié)約用水??扇∠糠指邷爻氐拈_放,樹正在清潔或維修牌。隨時(shí)了解供水和水溫情況,做出及時(shí)調(diào)整。
新流程應(yīng)急預(yù)案
一.客人進(jìn)場(chǎng)后要寄存貴重物品,該怎么辦?
1.向客人解釋更衣柜也是很安全的,只要您的手牌保管好,更衣柜是很安全的。2.如果客人不放心的話,可以到前臺(tái)寄存,可以通知領(lǐng)班開啟員工通道門出去。3.注意事項(xiàng);①手牌我們要替客人保管,②要看著客人是否去寄存,③與咨客配合一下,幫忙盯一下客人。
二.停電時(shí),入口機(jī)不能使用或出現(xiàn)故障,或進(jìn)場(chǎng)客人太多入口機(jī)反應(yīng)不過來,該怎么辦?
1.向客人解釋暫緩進(jìn)場(chǎng)。
2.通知領(lǐng)班將員工通道開啟,讓客人進(jìn)場(chǎng)并檢查是否有手牌。3.同時(shí)與前廳配合好。
三、參觀客人的流程?
1.客人進(jìn)園區(qū)必須換拖鞋并套上客服。
2.財(cái)產(chǎn)寄存于前廳。
3參觀牌必須掛好。4.出場(chǎng)時(shí)由參觀道出場(chǎng)并收回參觀牌與客服。
四、客人出場(chǎng)時(shí)停電或電腦死機(jī)該怎么辦?
1.更衣室服務(wù)員勸阻客人先上樓休息一下,疏散部分客流。
2.停電時(shí),可以由收銀員通道出場(chǎng),由男、女賓、前廳三部門配合,收銀員放客人出場(chǎng),采用手工跟單方法(如果電腦不能使用)
五、客人要進(jìn)場(chǎng)或找人該怎么辦? 1.采用廣播的方式 2.由服務(wù)員幫忙尋找
3.如果實(shí)在不行可以與前廳商量采用發(fā)放參觀牌的形式進(jìn)場(chǎng)找人
六、新流程中對(duì)客解釋的要點(diǎn): 1.手牌必須要保管好,出場(chǎng)時(shí)要用手牌到收銀臺(tái)辦理離場(chǎng)手續(xù)換取出場(chǎng)卡。2.向客人解說一下我們的進(jìn)出口跟地鐵站模式接近
3.客人出場(chǎng)時(shí)提醒客人的物品、手牌一定要帶好,提醒上三樓要從更衣室上 4.詢問客人是否要等朋友一起出去,出去后是不能再進(jìn)場(chǎng)找人的。
5.入口處的禮賓員一定要卡好,無牌者不要讓其進(jìn)場(chǎng),以免帶來不必要的麻煩。
七、殘疾人坐輪椅不能進(jìn)出該怎么辦?
1.如果能抱著可以通過,就抱著再將輪椅折疊進(jìn)場(chǎng)。
2.進(jìn)場(chǎng)時(shí)前臺(tái)辦理好手續(xù)后,可以由前廳咨客帶客人從后面的員工通道進(jìn)場(chǎng)。3.出場(chǎng)時(shí)由服務(wù)員幫客人辦理離場(chǎng)手續(xù)或由親屬辦理由服務(wù)員帶領(lǐng)從員工通道出場(chǎng)。
男女賓部
第四篇:客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語
一、基本服務(wù)用語:
1、您好!
2、有什么可以幫到您?
3、謝謝您/謝謝您的幫忙!
4、很感謝您的來電/接聽!
5、給您添麻煩了!
6、不好意思打擾您!
7、很高興為您提供服務(wù)!
8、謝謝您提供的寶貴建議!
9、非常抱歉,讓您久等了!
10、請(qǐng)您放心!
11、不客氣!12、10分鐘內(nèi)給您回復(fù)!
13、好的,沒問題!
14、稍后為您安排!
15、您別著急!
16、您的意思我明白了!
17、請(qǐng)問怎么稱呼您?
18、您現(xiàn)在方便嗎?
19、歡迎再次光臨!
二、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語:以“請(qǐng)”字開頭
1、請(qǐng)問有什么可以幫到您?
2、請(qǐng)您告知我您的聯(lián)系方式!/請(qǐng)把您的聯(lián)系方式告訴我,好嗎?
3、不好意思,請(qǐng)您重復(fù)一遍!
4、在以后的使用過程中,如果有任何的意見/建議,請(qǐng)隨時(shí)撥打我們的400客服熱線,再次表示感謝!
李主任:客服專員對(duì)客戶的提問帶有正面的引誘性 夏主管:標(biāo)準(zhǔn)用語需以情景為前提
5、非常感謝您反饋的意見,并將您的寶貴意見反饋給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)/部門,兩天內(nèi)我會(huì)給您回復(fù)。
6、請(qǐng)問您還有其它的問題我可以幫到您嗎?
7、請(qǐng)把您的詳細(xì)地址告訴我,好嗎?我給您作個(gè)登記,謝謝您的配合!(請(qǐng)問您可以告訴我您的地址/請(qǐng)問您的具體地址在哪里)您反饋的故障現(xiàn)象我已經(jīng)幫您登記好了,同時(shí)已下派到負(fù)責(zé)您相應(yīng)的區(qū)域,一小時(shí)內(nèi)服務(wù)人員會(huì)和您聯(lián)系,請(qǐng)您稍候!
9、請(qǐng)問您對(duì)我們產(chǎn)品還有其它建議嗎?
10、請(qǐng)您稍等,我這就為您落實(shí)!
11、請(qǐng)您稍等,我這就為您查詢?。ú榕浼?kù)存)
12、您覺得我們的處理方式您能接受嗎? 您希望我們?cè)趺醋觯?/p>
我非常理解您的感受(引導(dǎo)性的抱怨釋放)
13、(若給用戶提的信息較長(zhǎng),可以說:)請(qǐng)您記錄一下,好嗎?
14、如果用戶在報(bào)怨,可以說:我非常理解您的感受,同時(shí)也很同情您的遭遇,請(qǐng)您銷等片刻,我馬上向上級(jí)反應(yīng)!
15、**先生/女士,這是小問題,請(qǐng)您放心!
16、請(qǐng)問我們這樣的處理方式您還滿意嗎?(投訴處理后的回訪)
17、非常抱歉,由于我們的產(chǎn)品給您的生活造成不便,在此我代表公司因產(chǎn)品出現(xiàn)的故障表示深深的歉意,我現(xiàn)在給您下一張加急的服務(wù)單。
18、您看這樣行嗎?(提供方案后)
19、當(dāng)故障排除時(shí),可以給用戶說:非常抱歉,給您帶來不便,現(xiàn)故障已排除,請(qǐng)放心使用!20、請(qǐng)問您對(duì)我的服務(wù)滿意嗎?
21、對(duì)不起,剛才線路忙,請(qǐng)問有什么可以幫到您?
22、當(dāng)回訪用戶不方便時(shí):非常抱歉,打擾您了,我換個(gè)時(shí)間再和您聯(lián)系!
23、非常抱歉,由于我的怠慢,耽誤了您的寶貴時(shí)間!
24、請(qǐng)問您的壁掛里現(xiàn)在能正常使用嗎?
25、當(dāng)用戶來電表?yè)P(yáng)時(shí):非常感謝您對(duì)我們產(chǎn)品的信任與肯定,我們會(huì)繼續(xù)努力的!
26、您寄回來的東西我已收到,如有問題我會(huì)盡快和您聯(lián)系!
27、請(qǐng)問您方便提供一下他的聯(lián)系方系,我們聯(lián)系他,謝謝!
28、感謝您對(duì)我們工作的配合!
29、當(dāng)用戶打錯(cuò)電話時(shí):這里是小松鼠服務(wù)熱線,請(qǐng)查證后再撥!30、很抱歉,您提的問題我不能馬上回復(fù)您,稍后我再回復(fù)您,好嗎?
31、您的需求我已了解,我會(huì)盡快給您方案!
32、您反饋的問題我已幫您做好登記,我跟您確認(rèn)一下,您看怎樣?
33、不好意思,由于信號(hào)問題,我沒聽清楚您剛說的話,麻煩您再重復(fù)一遍!
34、非常抱歉,您提的這個(gè)要求我暫時(shí)答復(fù)不了您,我需要把這個(gè)問題反饋給我的領(lǐng)導(dǎo),您看怎樣?
35、您好,我?guī)湍榭匆幌孪到y(tǒng),您的配件于**日期已發(fā)出,預(yù)計(jì)**日期可以到達(dá),請(qǐng)留意查收!
36、不客氣,這是我們應(yīng)該做的,謝謝您的來電!
37、用戶來電無應(yīng)答時(shí),可以說:我這里接收不到您的信號(hào),麻煩掛機(jī)后再重?fù)埽x謝!
38、請(qǐng)問我們的服務(wù)人員上門的時(shí)候有沒出示工作證件?
39、(催服務(wù))非常抱歉,讓您久等了,我馬上幫您跟進(jìn),十分鐘內(nèi)服務(wù)人員會(huì)跟您聯(lián)系確認(rèn)時(shí)間!
40、您好,按常理配件**天內(nèi)可以到,但這么多天還未到,我馬上和物流公司跟進(jìn),再給您答復(fù)!
41、非常抱歉,由于我們工作上的失誤,給您造成的損失,我代表公司給您一次保養(yǎng)服務(wù),稍后會(huì)發(fā)一條短信到您手機(jī)上,時(shí)間是**時(shí)間到**時(shí)間!
42、為了保障您的利益/為了您的服務(wù)質(zhì)量能得到保障,現(xiàn)在我們的地方電話已全部改至全國(guó)統(tǒng)一400電話,請(qǐng)日后撥打400電話,謝謝!
43、非常高興您能選購(gòu)我們的產(chǎn)品,您方便提供您的居住城市或電話,我讓負(fù)責(zé)銷售的經(jīng)理和您聯(lián)系,如果您需要更詳細(xì)了解,您可以到我們的專賣店參觀。服務(wù)禁語
1、對(duì)不起,這個(gè)問題我?guī)筒涣四?/p>
2、這不是我們的問題。
3、這是規(guī)定,沒到上門時(shí)間,急什么。
4、下班了,明天再說。
5、你還有完沒完。
6、對(duì)不起,這不是我們的服務(wù)范圍內(nèi)。
7、對(duì)不起,這是一定要收費(fèi)用的。
8、對(duì)不起,這不是服務(wù)手機(jī),你要打就打我們的400電話。
9、隨便你怎么想。
10、你喜歡就去投訴唄。
11、這些問題是不可能發(fā)生的。
12、這是設(shè)計(jì)問題。
13、物流公司說了算。
14、這個(gè)配件沒有,最快也要三個(gè)月,您只能等。
15、這個(gè)問題您去找其他部門。
16、我們的配件就是這樣子。
17、服務(wù)人員都排滿了,您只能等。
18、這不屬于爐子的質(zhì)量問題。
19、說明書里有,自己看去。20、你懂不懂,不懂就別說。
21、喂,在聽嗎?
22、這是產(chǎn)品的批次質(zhì)量問題。
23、我都說了好幾遍了,怎么還不清楚。
24、不給錢就不修。
25、這件事又不是我管,找我們領(lǐng)導(dǎo)去,我只是個(gè)干活的。
26、我就這態(tài)度,您能怎么樣。/不滿意到別處問。
27、你問我,我問誰。
28、這還耗氣啊,您要是燒不起就別燒。
29、這事找領(lǐng)導(dǎo)也沒有用。
第五篇:客服服務(wù)用語介紹
服務(wù)用語規(guī)范
一、基本常識(shí)...............................................................................................................................2
二、基本禮貌用語規(guī)范.................................................................................................................2
三、語音運(yùn)用...............................................................................................................................3
四、服務(wù)行為規(guī)范........................................................................................................................3
五、常用服務(wù)用語規(guī)范.................................................................................................................4
六、服務(wù)禁忌...............................................................................................................................7
一、基本常識(shí)
1、客服代表談吐不僅要親切、文雅、禮貌、專業(yè),而且要音量、語速適中,不卑不亢。
2、要使用規(guī)范用語,吐字發(fā)音清晰準(zhǔn)確,使用普通話,無方言等現(xiàn)象。
3、服務(wù)過程中使用禮貌用語,向客戶傳遞禮貌,文明、尊敬、統(tǒng)一的服務(wù)形象。
4、在接待客戶投訴的過程中,要用心傾聽客戶的陳述,嚴(yán)禁態(tài)度惡劣,頂撞辱罵客戶、強(qiáng)行掛斷電話或在QQ上對(duì)客戶不理不睬。
5、在服務(wù)過程中,如遇特殊情況,要求客服代表在規(guī)范操作的同時(shí),有較好的應(yīng)變能力,為客戶提供周到細(xì)致的服務(wù)。
6、在受理客戶問題的過程中,客服代表應(yīng)針對(duì)不同類型的客戶,采用不同的語言方式與客戶進(jìn)行溝通。
7、在服務(wù)過程中,正確、恰當(dāng)、熟練使用《規(guī)范服務(wù)用語》。
二、基本禮貌用語規(guī)范
服務(wù)“金十字”:請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見。在客戶服務(wù)過程中,必須使用規(guī)范服務(wù)用語,同時(shí)要做到禮貌、清晰、簡(jiǎn)練、親切。
禮貌。服務(wù)用語要“請(qǐng)”字開頭,“好”字結(jié)尾。稱呼不忘加“先生”、“女士”,得人幫助應(yīng)道謝。在任何情況下,特別是在客戶發(fā)脾氣、耍態(tài)度時(shí),更要堅(jiān)持做到耐心、周到、文明待人。清晰。要口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,音量適中,使人一聽就懂。簡(jiǎn)練。用語簡(jiǎn)練,重點(diǎn)突出,字義恰當(dāng),簡(jiǎn)明扼要。親切。態(tài)度謙虛,話語親切,且有耐心。
理解。能夠站在客戶的立場(chǎng),體會(huì)客戶的心情,主動(dòng)為客戶提供完整服務(wù);在答復(fù)客戶問題的同時(shí),主動(dòng)對(duì)相關(guān)信息予以提供。
回應(yīng)。在與客戶溝通過程中要及時(shí)進(jìn)行回應(yīng),以表示客服人員正在認(rèn)真的聽。如:哦、嗯、好的、我明白、我了解、是的、對(duì)等
三、語音運(yùn)用
1、聲調(diào):抑揚(yáng)頓挫,有朝氣,便于控制語氣和音量。
2、音量:聲音清晰,吐字清楚,不能大聲。
3、語氣:輕柔、和緩、不能嗲聲嗲氣。
4、語速:適中,不能過快或過慢。
四、服務(wù)行為規(guī)范
1、服務(wù)過程中要心平氣和,并保持良好的服務(wù)禮儀和服務(wù)態(tài)度,在整個(gè)服務(wù)過程中,服務(wù)態(tài)度始終如一保持親切、和藹。
2、主動(dòng)向客戶問候。
3、使用普通話。
4、語音清晰、精神飽滿、自然誠(chéng)懇、語速適中。
5、耐心、細(xì)致和誠(chéng)懇的對(duì)待客戶。
6、不推諉客戶。
7、禁講服務(wù)忌語,不粗暴對(duì)待客戶。
8、不泄露客戶資料,不擅自修改客戶數(shù)據(jù)。
9、服務(wù)結(jié)束后,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤回答客戶時(shí),應(yīng)及時(shí)主動(dòng)回復(fù)糾錯(cuò)。
10、善于在服務(wù)過程中向客戶適時(shí)推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
11、有較好的專業(yè)知識(shí),全面耐心的解答客戶問題。
12、清楚理解客戶問題后再準(zhǔn)確回答,并適當(dāng)?shù)貜?fù)述客戶問題,以保證與客戶所述理解一致。
13、有較強(qiáng)的解決問題能力,能夠詳細(xì)、準(zhǔn)確及迅速的處理客戶的問題與投訴。
五、常用服務(wù)用語規(guī)范
1、開始語:
400客服:您好,XXX,請(qǐng)問有什么可以幫您? QQ客服:您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?
在的,請(qǐng)問有什么可以幫您? 親,請(qǐng)問有什么可以幫您
回?fù)軙r(shí):您好,我是XXX客服,您反映的.....2、結(jié)束語:
400客服:感謝您對(duì)XXX的支持,祝您生活愉快,再見!QQ客服:如有問題可隨時(shí)與我聯(lián)系溝通 回?fù)軙r(shí):感謝您接聽我的電話,再見!
很抱歉打擾您了,再見!祝您生活愉快,再見!
3、提機(jī)后無聲:
客服說話結(jié)束語后無人講話,客服需要再次確認(rèn)“您好,您的電話已接通,請(qǐng)問有什么可以幫您”,并等待幾秒鐘仍無人講話的,客服結(jié)束通話,用語為“很抱歉,我聽不到您的聲音,建議您換個(gè)話機(jī)再打來,感謝您的來電,再見”
4、當(dāng)客戶使用免提、咨詢聲音較小或電話雜音太大聽不清楚時(shí):(1)很抱歉,您的聲音太小,聽不清您講話,請(qǐng)您大點(diǎn)聲好嗎?(2)您電話雜音有些大,麻煩您的找個(gè)安靜的地方好嗎?
(3)您好,您的聲音很小,我聽不太清楚,您是否使用的是免提方式,請(qǐng)您拿起話筒好嗎?
(4)“您好,您的電話雜音太大,聽不清您講話,請(qǐng)您換一部電話打過來好嗎?(若客戶同意)再見!”稍停后掛機(jī)。(此條服務(wù)用語重復(fù)兩次,如兩次還是聽不清,服務(wù)用語為:“您好,仍然無法聽清楚您的講話,請(qǐng)您稍候再撥或換一部電話打過來好嗎,再見?!保?/p>
5、聽不懂外地(不是普通話)客戶講話而引起溝通困難時(shí):
(1)您好,您的講話我聽的不是很清楚,請(qǐng)您稍微再說慢一些好嗎?(2)您好,您能盡量使用普通話來講嗎或是您可以讓別人代替您講一下嗎?
6、當(dāng)客戶語速太快,一時(shí)沒聽清楚客戶所述內(nèi)容需要其配合重復(fù)時(shí): 客戶單純語速快,無不滿情緒時(shí):您好,請(qǐng)您 稍微說慢一點(diǎn)好嗎?
客戶有情緒時(shí):您好,為了更好的了解您所說的情況,請(qǐng)您詳細(xì)跟我說一下,我看怎么樣能幫到您?
7、當(dāng)不能馬上答復(fù)客戶需要查詢或者詢問時(shí): 請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵円幌?請(qǐng)稍等,我?guī)湍藢?shí)一下
8、當(dāng)客戶問題已查詢完或核實(shí)后: 感謝您的耐心等待,您的問題是......很抱歉讓您久等了,您查詢的是......9、當(dāng)查詢時(shí)間長(zhǎng)較長(zhǎng)或無法馬上解決時(shí):
您的問題已記錄下來,稍后我們反饋技術(shù)部門/終端/電商客服,核實(shí)后給您回復(fù),請(qǐng)您留下聯(lián)系方式好嗎?
10、當(dāng)客戶問題不理解或不明白時(shí):
很抱歉,您剛說的我不是很明白,請(qǐng)您重復(fù)一下好嗎? 很抱歉,我沒有聽清,麻煩您再重復(fù)一下好嗎? 您的問題我還不是很清楚,請(qǐng)您說詳細(xì)一些好嗎? 很抱歉,我不太理解您的意思,您方便重新說一下嗎?
11、當(dāng)客戶情緒激動(dòng)安撫時(shí): 您的心情我可以理解,我們都不想發(fā)生這樣的事情***** 您的心情我可以理解,我們會(huì)盡快為您查詢的***** 請(qǐng)您先消消氣,我確實(shí)很能理解您的心情,如果事情發(fā)生在我身上我可能比您還著急呢,您反映的問題我已經(jīng)聽明白了,我馬上幫您反饋,請(qǐng)您放心。
我非常理解您現(xiàn)在的心情,如果是我也一定會(huì)很生氣,您能打電話來也說明您對(duì)我們的信任。請(qǐng)問您能把詳細(xì)的情況跟我說一下好嗎?我會(huì)馬上幫您記錄下來并及時(shí)反饋處理,您看可以嗎? 請(qǐng)您先不要著急,先慢慢講,希望我能幫助您 您放心,我會(huì)盡力幫助您解決這個(gè)問題的
12、當(dāng)客服提出謝意或表?yè)P(yáng)時(shí):
感謝您對(duì)我工作的認(rèn)可,這是我們應(yīng)該做的。感謝您對(duì)我公司的支持,我們會(huì)繼續(xù)努力的。不客氣,這是我們應(yīng)該做的。
13、當(dāng)客戶提出建議時(shí):
感謝您提出的寶貴建議,我們會(huì)不斷完善服務(wù)的。感謝您的建議,我們會(huì)不斷完善,請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注我們客服。
14、當(dāng)客戶投訴業(yè)務(wù)或其它客服人員時(shí):
感謝您及時(shí)指出我們工作中的不足,對(duì)于您反映的問題,我們會(huì)盡快核實(shí)清楚,在第一時(shí)間給您回復(fù)。請(qǐng)您消消氣,給您帶來不便我代表公司向您道歉,我馬上把您的問題反饋,盡快處理。
很抱歉給您帶來不便,我代表她向您道歉,您現(xiàn)在是需要咨詢什么問題,您跟我說一下,看我能不能幫您查詢處理。
15、當(dāng)客戶需要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí):
先生/女士,請(qǐng)問您遇到什么問題了,能先跟我說一下嗎,也許我能幫您解決呢?”詢問兩遍后,客戶仍執(zhí)意找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“好的,請(qǐng)您詳細(xì)說一下發(fā)生的事情,我記錄下來,交給領(lǐng)導(dǎo)盡快給您回復(fù)。
16、當(dāng)客戶的問題無法立即解決的過渡用語
您的這個(gè)問題問的非常好,我需要向***確定后,給您答復(fù)。您的建議非常好,我們會(huì)收集起來 我覺得您說的非常有道理,同時(shí)***
六、服務(wù)禁忌
1、服務(wù)過程中不能出現(xiàn)與客戶爭(zhēng)辯、頂撞、抬杠的情況。
2、溝通過程中禁止使用過于專業(yè)的用語,使客戶聽不懂或看不懂。
3、服務(wù)中做到“五個(gè)不說”,即:不說有損客戶自尊心和人格的言語;不說埋怨客戶的言語;不說頂撞、反駁、教訓(xùn)客戶的言語;不說庸俗罵人的言語及口頭禪;不說刺激客戶、激化矛盾的言語。
4、服務(wù)過程中禁止出現(xiàn)的口語:喂、你、就是說吧、然后吧、是吧、您這個(gè)吧等等。
5、禁止出現(xiàn)命令的口氣:“您先聽我說”、“您就說是或者不是,就行了”、“你說話小聲一點(diǎn)行不行 ”、“大聲點(diǎn)、我聽不清!”、“喂,說吧!”、”你就不能小點(diǎn)聲,我能聽見“、”你能不能聽我先說完“、”那你說吧,我不說了“等等
6、責(zé)問、訓(xùn)斥、反問或說教客戶:“什么怎么樣?”、“你說什么呢?”、“你到底在說什么?”、“你不是要查什么嗎?”、“你到底想查什么?”、“你到底想怎么樣?”、“你到你要不要查?”、“你到底要不要聽我說?”、“你聽不聽我說?”、“你問我,我問誰?”、“我態(tài)度怎么樣?”等等
7、用不負(fù)責(zé)的態(tài)度或語氣推諉客戶:“這個(gè)問題,你找XX地方問去!”、“你說的XX,我也沒用過,我也不太清楚?!?、“這不關(guān)我的事,這不是我的錯(cuò),沒這回事”等等
8、禁止態(tài)度傲慢、厭煩。“我不是跟你說得很清楚了嗎?”、“我已經(jīng)解釋清楚了,你怎么還不明白!”“這不是您自己辦的業(yè)務(wù)嗎?您自己不清楚呀”、“我明白您的意思,是您不明白我的意思?!?、“我已經(jīng)向您解釋的很清楚了”、“XX問題沒法查、我也沒辦法!”、“事情就是這樣,你要投訴?。∧鞘悄愕臋?quán)利。”、“您要再不使用文明用語,我就掛機(jī)了?!?、”這個(gè)問題您也給我們點(diǎn)時(shí)間,您說對(duì)吧”、“不行就是不行,這是規(guī)定”、“有意見找領(lǐng)導(dǎo)去,要告就告去!”、“你有什么了不起!你有沒有搞錯(cuò)?”、“你這人怎么這樣說話!你怎么這么羅嗦!”、“用不起就別用!”、”我都說這么明白了,你要是還不明白,我也沒有辦法“等等