第一篇:財務(wù)管理制度(詳細,全面)
財 務(wù)
理制 度 管
目 錄
第一章 總則
第二章 財務(wù)管理體系
第三章 財務(wù)會計管理
第四章 財務(wù)預(yù)算管理
第五章 資金管理
第六章 固定資產(chǎn)管理
第七章 應(yīng)收及預(yù)付款管理
第八章 負(fù)債及融資管理
第九章 收入、成本及利潤管理 第十章 附則
第一章 總則
第一條 為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財務(wù)行為,維護股東的權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本財務(wù)管理制度。
第二條 本制度是公司財務(wù)管理工作的基本制度,公司所有財務(wù)工作均應(yīng)以本制度為準(zhǔn)則,具體財務(wù)事項可在本制度基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況制訂管理細則及業(yè)務(wù)規(guī)范。
第二章 財務(wù)管理體系
第三條 公司的財務(wù)管理采用法人治理與委托管理相結(jié)合的模式,各股東、董事會、監(jiān)事會按照《公司法》、公司章程以及合作協(xié)議的規(guī)定、約定對公司的財務(wù)工作履行相應(yīng)的職責(zé),受托管理方根據(jù)委托管理協(xié)議及其自身的財務(wù)管理模式對公司開展日常的財務(wù)管理工作。
第四條 法定代表人是公司財務(wù)管理工作的最終負(fù)責(zé)人,對本單位的財務(wù)會計資料的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé),按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對公司財務(wù)管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。
第五條 公司對外報送的財務(wù)會計報表、財務(wù)預(yù)算方案、財務(wù)決算資料以及其他法定財務(wù)報告應(yīng)由法定代表人最終簽署。
第六條 財務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)助總經(jīng)理具體分管、負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理工作。財務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)和權(quán)限包括:
(一)按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財務(wù)收支行為,對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正,制止無效的,有權(quán)提請公司按規(guī)定處理。
(二)負(fù)責(zé)公司的會計核算,按照相關(guān)規(guī)范要求組織編制和報送財務(wù)會計報表和各種財務(wù)管理報表,對財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負(fù)直接管理責(zé)任。
(三)組織編制財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)收支計劃草案,具體組織落實和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財務(wù)預(yù)算、計劃、方案等,對于偏離預(yù)算、計劃和既定方案的經(jīng)濟事項有權(quán)予以糾正或提請公司按規(guī)定進行處理。
(四)負(fù)責(zé)公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。
(五)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進資產(chǎn)的保值增值,對侵害公司資產(chǎn)的行為有權(quán)予以制止并提請公司按規(guī)定進行處理。
(六)參與公司的經(jīng)營計劃和項目投資、重要經(jīng)濟合同簽訂、資產(chǎn)購臵和重組等重大經(jīng)濟事項的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟決策提供財務(wù)依據(jù)和專業(yè)意見。
(七)負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)工作,與稅務(wù)機關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國家稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發(fā)項目的稅務(wù)籌劃,合法降低項目的稅務(wù)成本。
(八)具體負(fù)責(zé)建立和完善各項財務(wù)基礎(chǔ)工作制度,采取有效措施確保各項財務(wù)制度得到有效執(zhí)行,提高財務(wù)工作的規(guī)范化水平。
(九)負(fù)責(zé)對公司財務(wù)人員的管理,定期對財務(wù)人員進行考核,根據(jù)實際情況提出合理配臵財務(wù)人員的方案,支持財務(wù)人員依法履行職責(zé)。
(十)根據(jù)公司制度規(guī)定履行與財務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。第七條 財務(wù)人員應(yīng)該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有違反財經(jīng)法規(guī)等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財務(wù)人員。
公司領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不能擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人和主管會計職務(wù),財務(wù)負(fù)責(zé)人及主管會計的直系親屬不得在所在單位的從事出納工作。
第八條 財務(wù)部應(yīng)完善崗位設(shè)臵,完善內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離原則。
第九條 財務(wù)人員必須持證上崗,依法從事財務(wù)工作。
第十條 財務(wù)人員應(yīng)按財政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育。財務(wù)、人事部門應(yīng)定期組織財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)水平。
第十一條 財務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動的,必須按規(guī)定做好工作交接,移交所有財務(wù)資料和其他經(jīng)營資料。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動、離職等手續(xù)。
第三章 財務(wù)會計管理
第十二條 公司在遵循國家制定的會計法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則的前提下,參照執(zhí)行受托管理方的會計政策。
第十三條 第十四條 公司獨立設(shè)賬,獨立核算盈虧。
公司應(yīng)建立內(nèi)部稽核機制,應(yīng)建立專門稽核機構(gòu)或指定專門人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其會計記錄進行復(fù)核。
第十五條 公司應(yīng)建立完善的財務(wù)會計信息和會計檔案管理制度,保證財務(wù)會計信息和會計檔案的安全和完整,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財務(wù)會計檔案。
第十六條 公司應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式要求編制和報送財務(wù)會計報告。財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料進行編制,并經(jīng)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)、主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)和法定代表人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務(wù)會計報告會計信息的合法、真實和完整在各自職責(zé)范圍負(fù)責(zé)。
第十七條 公司在報送財務(wù)報告的同時,應(yīng)有相關(guān)的財務(wù)分析,對存在的問題提出解決辦法。公司經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營范圍等發(fā)生重大調(diào)整或發(fā)生其他重大事項時,應(yīng)及時在財務(wù)報告中披露,并詳細說明對財務(wù)狀況、經(jīng)營成果可能產(chǎn)生的影響。
第十八條 財務(wù)人員應(yīng)遵守財務(wù)信息保密制度,除國家法律、法規(guī)規(guī)定或公司招投標(biāo)、融資等業(yè)務(wù)需要和公司股東、受托管理方要求外,不得對外提供財務(wù)會計報告或相關(guān)財務(wù)信息。
第十九條 公司的財務(wù)會計報告按規(guī)定需經(jīng)審計的,應(yīng)聘請有相應(yīng)資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計,審計結(jié)果報董事會審議。
第四章 預(yù)算管理
第二十條 公司實行財務(wù)預(yù)算管理制度,通過預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行合理安排資金的周轉(zhuǎn),嚴(yán)格控制各公司的成本費用開支,確保各項經(jīng)營計劃和財務(wù)目標(biāo)如期實現(xiàn)。
第二十一條 公司每年應(yīng)成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的預(yù)算編制工作組,組織協(xié)調(diào)各部門、各條塊的財務(wù)預(yù)算編制工作,根據(jù)實際情況按時完成公司下年度財務(wù)預(yù)算草案的編制。
第二十二條 財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交董事會審議,經(jīng)董事會審議通過后正式執(zhí)行。經(jīng)董事會審議通過后,公司管理層應(yīng)將財務(wù)預(yù)算各項預(yù)算指標(biāo)分解至各層級,各部門,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人,采取措施確保預(yù)算的有效執(zhí)行。
第二十三條 財務(wù)部具體負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的落實執(zhí)行。財務(wù)部應(yīng)制定相關(guān)業(yè)務(wù)細則,規(guī)范財務(wù)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等流程。第二十四條 在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于客觀環(huán)境變化、經(jīng)營計劃改變、項目開發(fā)銷售進度變化等致使實際情況與原預(yù)算產(chǎn)生或?qū)⒁a(chǎn)生重大偏離的,相關(guān)部門應(yīng)及時對財務(wù)預(yù)算提出修訂建議意見,按規(guī)定報批對原預(yù)算進行修訂。
第二十五條 會計年度結(jié)束后,公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)代表公司管理層向董事會匯報年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。
第五章 資金管理
第二十六條 公司可通過增資擴股、銀行貸款、基金、發(fā)行信托、股東投入、銷售回籠等方式籌集項目開發(fā)所需的資金。
財務(wù)部應(yīng)加強資金的管理,建立和執(zhí)行嚴(yán)格的資金管理基礎(chǔ)制度,保證資金的安全和正常周轉(zhuǎn),嚴(yán)格控制資金成本和財務(wù)風(fēng)險,提高資金的使用效率。
第二十七條 公司的所有資金必須納入法定會計賬冊核算,嚴(yán)禁賬外循環(huán)和違規(guī)設(shè)立“小金庫”。
第二十八條 公司的資金使用必須與公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān),嚴(yán)禁將資金投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風(fēng)險投資活動;除正常業(yè)務(wù)借支外,嚴(yán)禁將資金外借給其他單位或個人。
第一節(jié) 銀行存款管理
第二十九條 公司的所有銀行賬戶必須由財務(wù)部統(tǒng)一管理,其他任何部門不得私自開立銀行賬戶。
第三十條 開立銀行賬戶應(yīng)遵從從緊原則,各賬戶開立需有明確的用途,沒有實質(zhì)性經(jīng)濟業(yè)務(wù)的銀行一律不得開立賬戶。因業(yè)務(wù)需要開設(shè)新銀行賬戶的,應(yīng)報公司董事長最終審批,董事長不得對該項業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)權(quán)限向下授權(quán)。對于已開立的銀行賬戶,財務(wù)部應(yīng)定期清理,已無經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的銀行賬戶應(yīng)及時注銷。銀行賬戶的注銷須經(jīng)由總經(jīng)理審批。
第三十一條 銀行賬戶的開立必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定、規(guī)范由相應(yīng)職責(zé)崗位的人員操作,不得由他人代辦。所有開戶資料必須由兩名以上經(jīng)辦人員共同到銀行柜臺提交辦理,確認(rèn)銀行存檔資料真實、完整,保證開戶過程合規(guī)。
第三十二條 嚴(yán)禁將公司的銀行賬戶出租、出借給其他單位或個人使用,嚴(yán)禁利用公司賬戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁利用公司賬戶或票據(jù)從事非法活動。
第三十三條 除日常費用報銷、備用金、少量業(yè)務(wù)借支等需要現(xiàn)金支付外,公司所有款項必須通過公司銀行賬戶結(jié)算,不得通過其他單位賬戶、個人賬戶收取、留存。不得將銀行存款轉(zhuǎn)入無實質(zhì)性業(yè)務(wù)的銀行,嚴(yán)禁將公司存款轉(zhuǎn)入非開戶銀行或其他金融機構(gòu),嚴(yán)禁違反國家法定利率從事高息存款、異地存款及其他違規(guī)存款行為。
第三十四條 財務(wù)部應(yīng)對所有銀行賬戶開通網(wǎng)上銀行的查詢功能,通過網(wǎng)上銀行查詢功能及時了解、監(jiān)督所有銀行賬戶的收支情況,并與會計賬簿記錄相互核對一致,發(fā)現(xiàn)異常的應(yīng)及時處理。
公司所有銀行賬戶均使用網(wǎng)上銀行對外付款,原則上不允許購買轉(zhuǎn)帳支票。特殊情況下確有需要購買和使用轉(zhuǎn)賬支票的,需報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。開通網(wǎng)上銀行支付功能時,賬務(wù)部門應(yīng)按照與開立銀行賬戶相同的程序和權(quán)限進行審批后方能開通。在具體操作款項支付的過程中,至少需要經(jīng)過三名或三名以上不同崗位、相互牽制人員復(fù)核后方能支付,且具體操作支付的人員不得參與復(fù)核。復(fù)核人員必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核對相關(guān)資料和審批手續(xù),不得敷衍應(yīng)付。
第三十五條 銀行印鑒章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分管制度。開具支票所用印鑒章應(yīng)由二人分別保管,印鑒章的保管理人員不得在空白或內(nèi)容填列不全的支票上蓋章。如遇印鑒章保管人員外出,應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定臨時兼管人員或由財務(wù)負(fù)責(zé)人親自兼管,但不能同時兼管兩個印鑒章。財務(wù)專用章原則上不允許攜帶外出,如遇特殊情況確需攜帶外出,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),外出時需兩人同行。
第三十六條 重要空白銀行票據(jù)應(yīng)由出納負(fù)責(zé)保管。對于與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,設(shè)立臺帳記錄新購買、已使用及作廢票據(jù),防止重要空白票據(jù)的遺失或被盜。
第三十七條 公司出納應(yīng)定期取得銀行業(yè)務(wù)回單、結(jié)息單、對賬單等銀行單據(jù)。每月終了,出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬明細與銀行對賬單明細進行逐筆核對,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,并經(jīng)財務(wù)專人審核簽字。未達賬項應(yīng)及時處理。
第三十八條 財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查銀行存款日記賬、總賬、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、內(nèi)部資金往來等相關(guān)記錄,核查資金收付和資金余額,確保帳帳相符、帳表相符、帳實相符。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查找原因并按規(guī)定處理。
第二節(jié) 現(xiàn)金管理
第三十九條 公司嚴(yán)格遵守中國人民銀行《現(xiàn)金管理條例》、《現(xiàn)金管理條例實施細則》等相關(guān)規(guī)定,完善現(xiàn)金管理的業(yè)務(wù)流程和硬件設(shè)臵,確?,F(xiàn)金的安全。
第四十條 公司應(yīng)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金余額,每日現(xiàn)金余額原則上不得超過5萬元。多余現(xiàn)金應(yīng)于營業(yè)結(jié)束前送存銀行。金額較大的現(xiàn)金送存銀行時必須兩人以上同行。
第四十一條 現(xiàn)金的提取和支出必須符合現(xiàn)金管理相關(guān)規(guī)定及公司內(nèi)部審批手續(xù)?,F(xiàn)金收付應(yīng)堅持收有憑、付有據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批及操作流程,杜絕收支不清、手續(xù)不全等現(xiàn)象。除財務(wù)部或受財務(wù)部委托的工作人員外,任何單位和個人不得代表公司接受現(xiàn)金或辦理與其他單位的現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四十二條 公司員工因公需要借用現(xiàn)金應(yīng)取得財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長在權(quán)限內(nèi)審批,業(yè)務(wù)結(jié)算后應(yīng)及時報賬和辦理借款核銷手續(xù)。非公司正式員工和外來人員不得辦理現(xiàn)金預(yù)借手續(xù)。
第四十三條 出納應(yīng)建立現(xiàn)金日記賬,逐日序時登記。每日下班前,出納員須盤點現(xiàn)金余額并與日記賬余額相核對一致,如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查找原因并處理。
第四十四條 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金進行盤點,并對現(xiàn)金管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。
第四十五條 公司出納對庫存現(xiàn)金的安全負(fù)責(zé),如發(fā)生現(xiàn)金短缺,除不能歸責(zé)于出納的情形外,原則上由出納賠付。出納人員由誠實可靠、工作責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟練的財務(wù)人員擔(dān)任,原則上連續(xù)擔(dān)任出納崗位不得超過3年。
第三節(jié) 資金支付審批權(quán)限
第四十六條 所有對外資金支付,必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟?。對于未?jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務(wù)人員不得辦理有關(guān)財務(wù)事項。
第四十七條 原則上公司所有支出應(yīng)由董事長最終審批。根據(jù)實際經(jīng)營情況,董事長可進行適當(dāng)授權(quán)。具體審批權(quán)限規(guī)定如下:
1、償還股東借款及利息:(1)單筆金額在500萬元以下的,由總經(jīng)理最終審批;(2)單筆金額在500萬元(含本數(shù))以上的,由董事長最終審批。
2、日?,F(xiàn)金提現(xiàn):
(1)單筆或當(dāng)天在10萬元以內(nèi)(含本數(shù))的現(xiàn)金提現(xiàn),由總經(jīng)理最終審批;
(2)單筆或當(dāng)天超過10萬元的現(xiàn)金提現(xiàn),由董事長最終審批。
3、現(xiàn)金借支:
(1)單筆或當(dāng)天在5萬元以內(nèi)(含本數(shù))的現(xiàn)金借支,由總經(jīng)理最終審批;
(2)單筆或當(dāng)天超過5萬元的現(xiàn)金借支,由董事長最終審批。
4、管理類費用報銷:
(1)預(yù)算批準(zhǔn)內(nèi)管理類費用,由總經(jīng)理最終審批;
(2)各部門或個人發(fā)生的超預(yù)算管理類費用,必須按照規(guī)定的程序,由董事長最終審批之后,方可調(diào)增。
(3)除公司有效簽單人以外,各部門或個人發(fā)生的單次2000元以上的管理類費用開支,在開支前需辦理預(yù)審批手續(xù)。
(4)管理類費用包括:勞動保護費,業(yè)務(wù)招待費,差旅交通費,車輛使用費,辦公費,會議費,房租物業(yè)水電費,修理費,審計咨詢費,董事會監(jiān)事會費,以及其他管理類費用等等。
5、營銷類費用支付:
(1)已簽訂合同的營銷類費用:在合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以下的款項支付(不含最后一筆),由總經(jīng)理最終審批;合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以上(含本數(shù))的款項支付、合同范圍內(nèi)最后一筆款項的支付、合同最終結(jié)算款的支付、超合同進度或超合同范圍的款項支付、合同質(zhì)保金的支付,必須由董事長最終審批。
(2)未簽合同的零星營銷類費用的支付,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。
(3)營銷類費用包括:展覽費,廣告費,銷售代理費,宣傳活動費,銷售資料費,銷售現(xiàn)場費,產(chǎn)權(quán)交易費,整體推廣費,等等。
6、成本類款項支付:
(1)已簽訂合同的成本類款項:在合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以下的款項支付(不含最后一筆),由總經(jīng)理最終審批;合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以上(含本數(shù))的款項支付、合同范圍內(nèi)最后一筆款項支付、合同最終結(jié)算款的支付、超合同進度或超合同范圍的款項支付、合同質(zhì)保金的支付,必須由董事長最終審批。
(2)政府性收費、施工手續(xù)類支出及其他非合同的零星工程款支付,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。
7、借款合同項下的利息、財務(wù)顧問費及擔(dān)保費的支付,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。
8、日常稅費的繳納,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。
9、與職工薪酬相關(guān)的支出,包括月度工資、社保、職工福利等支出,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。
10、客戶退賠款支出,包括面積差補款、退房款等支出,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。
11、股權(quán)投資款支出,需報經(jīng)公司董事會、股東會審批通過后方可執(zhí)行。
12、公司的捐贈及贊助支出,需報經(jīng)公司董事會審批通過后方可執(zhí)行。
13、資產(chǎn)購臵支出:
(1)預(yù)算內(nèi)的資產(chǎn)購臵(不含車輛購臵),10萬元以下(含本數(shù))的資產(chǎn)購臵或處臵由總經(jīng)理最終審批,10萬元以上的由董事長審批;
(2)預(yù)算外的資產(chǎn)購臵(不含車輛購臵),當(dāng)年總金額在20萬元以內(nèi)(含本數(shù))的,由董事長最終審批;
(3)車輛購臵支出,以及當(dāng)年總額超過20萬元的預(yù)算外資產(chǎn)購臵,須報經(jīng)公司董事會審批。車輛購臵需單獨提出議案。
第六章 固定資產(chǎn)管理
第四十八條 公司對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有且使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),作為“固定資產(chǎn)”核算。為了簡化賬務(wù)處理,對于單項價值較小的固定資產(chǎn),各公司在不影響會計信息質(zhì)量的前提下可以參照低值易耗品的處理方法進行管理和核算。單項價值較小的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一般為不超過2000元。
第四十九條 辦公室作為公司固定資產(chǎn)的一級管理機構(gòu),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合管理,固定資產(chǎn)原始卡片的填寫和保管,建立固定資產(chǎn)臺賬和財務(wù)部定期核對。受理、審核固定資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報廢、轉(zhuǎn)讓或出讓處臵等相關(guān)事項及固定資產(chǎn)購臵的具體實施;對各部門固定資產(chǎn)管理情況進行指導(dǎo)、檢查和評估,定期進行盤點,并向總經(jīng)理報告。
第五十條 財務(wù)部協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算,建立固定資產(chǎn)總分類賬和明細賬,對各類固定資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報廢、轉(zhuǎn)讓或出讓處臵等事項進行賬務(wù)處理和財務(wù)核算,分類對固定資產(chǎn)計提折舊,配合辦公室進行定期盤點。
第五十一條 資產(chǎn)使用部門作為公司固定資產(chǎn)的二級管理機構(gòu),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實物使用和管理、日常維護保養(yǎng)等日常管理工作。各部門應(yīng)配備思想素質(zhì)好、責(zé)任心強的專(兼)職資產(chǎn)管理員,確保所管固定資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)管理員工作發(fā)生變動時必須完備交接手續(xù),并報辦公室備案。
第五十二條 固定資產(chǎn)達到正常使用年限,或因自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致毀損無法修復(fù),喪失使用價值的,可以申請報廢。部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),列明固定資產(chǎn)報廢原因,由財務(wù)部簽字確認(rèn)該固定資產(chǎn)的原值、使用年限等基本情況,經(jīng)主管副總、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后報辦公室備案。未達使用年限或超過10萬以上的固定資產(chǎn)報廢應(yīng)經(jīng)董事長審批。
第五十三條 每年12月份,辦公室應(yīng)會同財務(wù)部、資產(chǎn)使用部門進行實地盤點,辦公室填寫盤點表,各部門確認(rèn)簽字。如有差錯,要及時查實糾正。在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損失和待報廢的,應(yīng)及時辦理報批手續(xù),及時調(diào)整、處理賬目,做到賬、卡、物三相符,堵塞漏洞,減少損失。
第七章 應(yīng)收及預(yù)付款管理
第五十四條 應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款。公司應(yīng)建立完善的應(yīng)收及預(yù)付款管理辦法,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應(yīng)收及預(yù)付款的安全回收。
第五十五條 公司財務(wù)部具體負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的管理工作,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)自身業(yè)務(wù)產(chǎn)生欠款的催收工作。
第五十六條 公司應(yīng)對應(yīng)收款項和預(yù)付款項設(shè)立臺賬逐筆登記、按時催收。臺賬中記錄的應(yīng)收賬款除賬面反映的應(yīng)收賬款外,還應(yīng)包括賬上尚未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在賬上暫時未體現(xiàn)為應(yīng)收賬款,但根據(jù)合同約定應(yīng)收的銷售房款及其他收入。
第五十七條 凡辦理借支、預(yù)付款手續(xù)的部門或個人,款項一經(jīng)付出,經(jīng)辦部門和承辦人應(yīng)督辦款項的落實,業(yè)務(wù)結(jié)算后及時將余款清回;否則,由此造成的呆壞帳損失,將追究承辦人的責(zé)任。第五十八條 對于逾期接近兩年的應(yīng)收款項,法律部、銷售部門和財務(wù)部的有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)取得債務(wù)人確認(rèn)欠款的書面憑證(如還款計劃書、還款保證書或債務(wù)人在催款書上簽章確認(rèn)等),或取得其他證明訴訟時效中斷的證據(jù),以免超過訴訟時效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項無法收回。
第五十九條 公司應(yīng)形成定期召開應(yīng)收賬款專題會議的制度,由財務(wù)、法律、銷售、客服等相關(guān)部門參加,定期分析、研究應(yīng)收賬款管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。
第六十條 對于有確鑿證據(jù)表明已經(jīng)發(fā)生壞賬的應(yīng)收款項,財務(wù)部應(yīng)會同銷售部門、法律事務(wù)部等相關(guān)部門對該部分應(yīng)收款項提出核銷的意見,報董事會批準(zhǔn)后作有關(guān)賬務(wù)處理。
第六十一條 公司員工因工作調(diào)動、辭退、辭職等原因離開原工作單位的,應(yīng)結(jié)清所欠公司款項,未辦妥結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第八章 負(fù)債及融資管理
第六十二條 公司應(yīng)適度控制負(fù)債規(guī)模,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險。第六十三條 公司發(fā)行信托資金、銀行貸款等融資行為需報董事會審批。資金的籌集應(yīng)根據(jù)項目開發(fā)、拓展和生產(chǎn)經(jīng)營的實際資金需求進行,盡量避免資金閑臵,并嚴(yán)格控制資金成本和財務(wù)風(fēng)險。
第六十四條 除按照行業(yè)慣例為購房客戶提供的階段性按揭擔(dān)保外,公司原則上不得對外部單位或個人提供擔(dān)保,特殊情況需上報股東會并按規(guī)定流程審批。
第六十五條 公司應(yīng)做好項目的年度融資計劃,充分利用股東或受托管理方的融資平臺功能,積極推進融資進度,確保融資計劃的按時完成。第六十六條 財務(wù)部應(yīng)時刻關(guān)注宏觀融資政策,應(yīng)根據(jù)金融政策、市場環(huán)境的變化及時調(diào)整新增和存量貸款的利率和利率調(diào)整周期。在利率方面,爭取當(dāng)期市場的最優(yōu)惠水平。
第九章 收入、成本及利潤管理
第六十七條 公司各種收入均應(yīng)有合法的依據(jù)、憑證,并規(guī)定全部納入法定會計賬冊核算,按照公司會計核算制度的規(guī)定,及時進行確認(rèn)和反映,依法繳納各種稅費。
第六十八條 公司應(yīng)建立完善的成本控制管理體系,并按照財務(wù)預(yù)算嚴(yán)格控制成本開支。
第六十九條 各成本支出應(yīng)真實、合法,并取得有效的原始憑證。第七十條 攤、結(jié)轉(zhuǎn)。
第七十一條 公司當(dāng)年的稅后利潤按以下順序分配: 如有未彌補的以前年度虧損,彌補以前年度虧損;
(一)按法律規(guī)定提取法定盈余公積金(10%);
(二)根據(jù)股東會的決定提取任意盈余公積;
(三)根據(jù)股東會的決定對剩余利潤進行分配。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確進行收入的結(jié)轉(zhuǎn)和成本的分
第十章 附則
第七十二條 本制度和國家頒布的財經(jīng)法規(guī)相抵觸時,以國家財經(jīng)法規(guī)為準(zhǔn)。
第七十三條
發(fā)之日起實行。
本制度由****公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自正式下
第二篇:詳細財務(wù)管理制度(范本)
詳細財務(wù)管理制度(范本大全)
目 錄
第一章 總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 財務(wù)管理與會計核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 財務(wù)計劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 費用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 財務(wù)開支的控制及審批權(quán)限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 關(guān)于處理會計核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄27第十二章 財務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 財務(wù)工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章 附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53相關(guān)補充規(guī)定:
關(guān)于明確收款過程當(dāng)中的幾個特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄ 54采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56關(guān)于明確物流單據(jù)流程及相關(guān)工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58財務(wù)部單據(jù)流程變動通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60 第一章 總則
第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財務(wù)管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達到對經(jīng)濟活動及收支全過程實行有效監(jiān)控,同時提高財務(wù)運作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。
第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。
第二章 財務(wù)管理與會計核算體制
第五條 公司及控股成員企業(yè)財務(wù)體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監(jiān)控的財務(wù)管理與會計核算機制。
第六條 財務(wù)管理與會計核算組織架構(gòu)圖
財 務(wù) 經(jīng) 理
(一)、改制期間財務(wù)組織架構(gòu)圖
(二)各崗位職責(zé):
一、財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):
(一)崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)
(二)直接上級:公司(公司)總經(jīng)理、董事會
直接下級:財務(wù)主管(財務(wù)部長)
(三)本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財和物的管理工作
(四)直接責(zé)任:
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作;(2)編制各項目預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(3)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行決算預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;
(4)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;
(6)協(xié)調(diào)財務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;(7)及時與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。(8)財務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;
(9)審核公司財務(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認(rèn)后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。
(10)定期收集公司與子公司:會計月結(jié)報表、財務(wù)分析報告、進行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報情況。(11)合理分配會計部門的人員的工作。(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、財務(wù)管理中心財務(wù)主管(部長)崗位描述
(一)崗位名稱:財務(wù)主管(部長)
(二)直接上級:財務(wù)經(jīng)理
(三)直接下級:財務(wù)中心職員
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;(3)詳細審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;(4)負(fù)責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
(5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
(6)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);(7)完成總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;(3)詳細審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;(4)負(fù)責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
(5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
(6)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);(7)完成總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
四、成本會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:成本會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:成本核算
(四)、直接職責(zé):
(1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)(2)各部門相關(guān)報表的收集與審核(3)固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制(4)費用項目控制與相關(guān)憑證的填制
(5)每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂(6)編制會計報表
(7)跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理(8)完成其他日常相關(guān)會計工作
五、材料會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:材料會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算
(四)、直接責(zé)任:
1、材料進倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。
2、材料收入記賬。
3、月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。
4、月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致
5、確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時;
6、采購部下來的供應(yīng)商付款計劃及時整理報送上級審批
7、財務(wù)主管交待的其他工作。
六、應(yīng)收會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:應(yīng)收會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管
(四)、直接責(zé)任:
1、領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;
2、收取送貨單,登記入帳;
3、每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;
4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;
6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;
7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、協(xié)助追收貨款;
9、財務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)
七、出納崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:出納
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
(四)、直接職責(zé):
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
(2)處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;(3)一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機日記帳;
(4)管理好蓋有公司財務(wù)章的所有憑據(jù)及有價證券;(5)協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
(6)堅持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;
(7)協(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;(8)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;
(9)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財務(wù)文員崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財務(wù)經(jīng)理
(三)、本職工作:報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案管理
(四)、直接職責(zé):
1、財務(wù)文書、賬表的打印呈報,財務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達,財務(wù)例會等會議 紀(jì)要處理工作;
2、財務(wù)管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、借閱工作;
3、協(xié)助主管會計開展其他事務(wù)工作;
4、代表財務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;
5、完成財務(wù)經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進工作的措施建議
九、辦稅會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:稅務(wù)會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:開具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項
(四)、直接職責(zé):
1.負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進行抄稅。2.錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細,交成本會計核算。3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認(rèn)證。4.填制相關(guān)科目的會計憑證。
5.計算各類稅金,填列稅務(wù)報表進行納稅申報。6.及時向主管傳達稅務(wù)信息及資料。
7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報退稅事項。第七條 財務(wù)組織隸屬關(guān)系:
1、財務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財務(wù)收支、預(yù)(決)算進行總的控制和監(jiān)督。
2、財務(wù)主管:財務(wù)管理與會計核算均對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)結(jié)果首先接受財務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務(wù)事務(wù)。
3、財務(wù)一般會計:隸屬于財務(wù)主管會計管理,嚴(yán)格按財會制度及崗位責(zé)任明細分工,處理各自崗位工作。第八條 各級財務(wù)人員的任免權(quán)
下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
①、財務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);
②、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán); ③、一般會計員、出納員由財務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán); 第九條 對各級財務(wù)人員的考核評估權(quán)
1、企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進行修正。
2、控股公司其他財務(wù)人員的任職和工作情況由控股財務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、企業(yè)其他財務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務(wù)部共同進行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進行修正。
4、財務(wù)除履行財務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務(wù)人員分期分批進行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。
5、上述對各級財務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務(wù)部,共同對其進行考核,評估與培訓(xùn)。第三章 財務(wù)計劃管理
計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確??毓晒炯饶莒`活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務(wù)收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強財務(wù)計劃管理。
控股公司及子公司需編制的財務(wù)計劃主要有財務(wù)預(yù)算和月度財務(wù)計劃。
第十條 財務(wù)預(yù)算的編制
1、控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新的財務(wù)預(yù)算。
2、財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時間。控股公司在編制財務(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進行。第十一條 月度計劃的編制
根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析,并以經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計劃。
1、月度計劃包括以下幾項: ①、資金收支計劃;
②、物料(物品)采購計劃; ③、物料(物品)領(lǐng)用計劃。
2、月度計劃編制的程序
①、企業(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財務(wù)部,經(jīng)控股財務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報董事局備案。
②、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計劃,于當(dāng)月3日前送財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。控股公司的物品采購計劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計劃送財務(wù)經(jīng)理審核后報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務(wù)經(jīng)理審核同意后,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。④、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實現(xiàn)零庫存時,也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、計劃的實施管理
①、根據(jù)經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達經(jīng)營指標(biāo),同時對各部門下達費用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計劃執(zhí)行情況進行分析比較,對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執(zhí)行報告。
4、計劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報和審計
①、結(jié)算:年終控股公司及子公司將本的經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算中的各項計劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進行比較,并用文字作出說明,形成本結(jié)算報告,于下元月15日前送控股財務(wù)部,控股審計專員室。控股財務(wù)部在元月25日前完成控股公司結(jié)算報告,送達總裁及董事局;審計專員室需在元月31日前對各企業(yè)上的經(jīng)營結(jié)果審計完畢,并報總裁及董事局。②、月度報表:
A、月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應(yīng)收賬款明細表、應(yīng)付賬款明細表、產(chǎn)成品庫存明細表、發(fā)出商品明細表、輔助報表、財務(wù)情況說明書等文字分析材料。
B、企業(yè)每月的會計報表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報送:董事長、控股財務(wù)部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機構(gòu)等部門于10日前報送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報加多現(xiàn)金流量表);控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。
C、本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。D、本月資金計劃和上月資金計劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。第四章 資金管理 第十二條 貨幣資金的管理
1、控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確?,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、必須加強對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、個人因公借款管理
①、嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財務(wù)部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。②、所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財務(wù)部出納員開啟有財務(wù)專用章的收款收據(jù),會計員同時填制收款憑證,詳細列明還款時間、金額和經(jīng)收人等事項。
4、合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額 ①、現(xiàn)金支付的范圍:
A、支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項; B、支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務(wù)費);
C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
D、1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
②、現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補)
5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
①、在收付現(xiàn)金時必須認(rèn)真詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。
②、所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù)。③、要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報銷單據(jù)和報批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
④、支付現(xiàn)金時原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。
⑤、出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
⑥、存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。第十三條 銀行存款的管理
1、凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。
①、凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報控股財務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報控股財務(wù)部備案。②、公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實做到賬款分人管理,達到相互監(jiān)控的目的。
2、送存銀行的款項,應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。
3、到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時,應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。
4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報工作。
5、出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達賬款應(yīng)加強管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達賬款本月未有記錄,財務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時處理。
6、各成員企業(yè)對收付款項的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實施的結(jié)算方法要有詳細的操作程序,以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時,兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。
9、公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報董事長批準(zhǔn)后,方可借款。
10、各種有價證券、支票、印鑒管理:有價證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應(yīng)按規(guī)定的會計更正方法進行更正。其他事宜按《財務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會計制度》執(zhí)行。第五章 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。第十四條 固定資產(chǎn)的管理 1.固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點,統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報控股財務(wù)部備案后使用。2.固定資產(chǎn)實行三級管理:財務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé),實物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細賬,同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報控股財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù) 3.公司及控股子企業(yè)的財務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時掌握,變更相應(yīng)的登記資料。
4.各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實實物管理責(zé)任人。
5.在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時,企業(yè)財務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報總經(jīng)理和控股財務(wù)部備案。
6.企業(yè)財務(wù)部每年定期組織盤點一次,控股財務(wù)部即時抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報總裁及時處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實物管理責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。7.對專業(yè)性強的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。第十五條 固定資產(chǎn)的增減
1.固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報損單交總經(jīng)理審批,報控股財務(wù)部備案;屬控股公司的報總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財務(wù)部及企業(yè)財務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。
2.凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報財務(wù)備案。
3.凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。4.控股財務(wù)部及子公司在制定財務(wù)管理實施細則時,要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗收報銷程序。
第六章 低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;
第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用
1.月前,各使用部門必須上報其領(lǐng)用計劃經(jīng)財務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。
2.除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3.超計劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。4.對報廢低值品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十七條 個人使用公司物品的管理 1.凡公司員工個人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財務(wù)倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財務(wù)部方能給予結(jié)算工資。2.財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實上報情況,以便完善成本核算,加強成本監(jiān)控。第十八條 印刷品的管理
1.凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計人員設(shè)計,企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。
2.所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。第七章 費用開支管理
目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、探親費、職工福利及教育
第三篇:園林工程公司最全面財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章 資金審批制度
1、總則
⑴公司款項的支付,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請示批準(zhǔn)并做記錄后可暫付,但隨后要請總經(jīng)理補簽。
⑵財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理會簽后支付,其程序按以下“施工工程專用款支付審批工作流程”執(zhí)行
⑵
施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵ 財務(wù)部審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
⑶ 公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費報銷。
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。⑶
公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。A 房租標(biāo)準(zhǔn): 一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為 元/日。
B出差補貼:市內(nèi)補貼每人 元/日,市外補貼每人 元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報銷。D駕駛員出差補貼按每天 元計算。
⑷ 實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。
⑷ 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵ 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫費用報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報總經(jīng)理簽字,并按規(guī)定進行審批支付。
⑶ 應(yīng)酬、禮品費用支出事前申報,批準(zhǔn)后方可實施。
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸ 支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
⑵ 負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部管理。
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵ 財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第四章 貨幣資金管理制度
1、本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門統(tǒng)一辦理,其他部門未經(jīng)財務(wù)部門授權(quán)或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。
3、選配出納人員時,必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進行全面考察,曾因經(jīng)濟問題受過處分或調(diào)離會計、出納崗位的人員,均不得擔(dān)任出納工作。
4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會和家庭責(zé)任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會計(指出納崗位以外的其他會計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時,在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴(yán)禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容,必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實書或進賬單,并檢查其真實性和正確性。嚴(yán)禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存,必須由本公司出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應(yīng)當(dāng)加強對銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤點
核對,作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項內(nèi)容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時.必須經(jīng)總經(jīng)理及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須填寫當(dāng)日日期和真實用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號,必須在專門的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應(yīng)在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項內(nèi)容必須填寫齊全。
9、嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時,還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應(yīng)及時向銀行索取銀行對賬單,并及時對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應(yīng)根據(jù)對賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應(yīng)當(dāng)對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進行核對,不得只核對余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時,要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、會計人員和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會計檔案管理。
12、定期存款也應(yīng)取得對賬單進行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時,應(yīng)自行編制對賬單由銀行簽認(rèn)。
現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時間送存,并要有相應(yīng)的確保安全的措施。
13、使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中國人民銀行的規(guī)定,不得超出中國人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
外出采購或進行經(jīng)營活動需要大額款項時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。
14、不準(zhǔn)用白條抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
16、存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險柜,存放保險柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項或逗留。
17、出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬,并在記完當(dāng)日最后一筆時結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前,出納人員必須對庫存現(xiàn)金進行盤點,并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢后,會計人員要與出納人員一道對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制盤點表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時,應(yīng)及時查明原因。每日終了,會計人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現(xiàn)差錯要及時糾正,核對不符時不能結(jié)賬。
19、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現(xiàn)金和銀行存款進行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會計人員和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因。
21、更換出納人員時,必須辦理移交手續(xù)。現(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致,也要與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時要派專人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證要清點張數(shù)和核對號碼。現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會計人員、監(jiān)交的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出,其工作由其他指定會計人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時清理撤戶。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進行清理核對,至少每月要由會計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入賬。對于在途貨幣資金,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和會計人員應(yīng)當(dāng)及時檢查其在途時間是否正常。
24、出納人員、會計人員和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時,應(yīng)及時查明原因,及時向上級報告。需向公安部門報案時,應(yīng)及時報案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的,應(yīng)向有關(guān)司法機關(guān)報告。
第五章 應(yīng)收賬款管理制度
1、本制度所稱應(yīng)收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。
2、應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項催收。
3、公司的收款政策是:及時提醒,不斷跟催,循序漸進,逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。
4、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)
5、業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述寫出書面報告,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償10%以上的金額。
6、業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應(yīng)爭取時效速報業(yè)務(wù)主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強造成,于當(dāng)月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章 其它事項
1、按照要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。
4、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。
第四篇:2019年最新版中小學(xué)安全管理制度(全面詳細)-
2019年最新版中小學(xué)安全管理制度匯編(全面詳細)-范文匯編
(一)學(xué)校安全工作管理制度為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循“注意防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。1、校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實行責(zé)任追究制。
3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式二份,一份報教體局,一,一份報鎮(zhèn)教委,不得隱瞞責(zé)任事故。
4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)鎮(zhèn)教委長批準(zhǔn)、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學(xué)校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴(yán)重的,一時難以消除要立即封閉,并上報人民政府和教育局。
9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、門窗、以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。
(二)學(xué)校消防安全制度為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教室、辦公室、學(xué)生宿舍安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。
4、學(xué)生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學(xué)實驗員兩人同時加鎖開、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
6、圖書館、化學(xué)實驗室、物理實驗室、機房等場所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。
9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。
10、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。
11、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。
(三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。
2、學(xué)
校在做好內(nèi)保工作的同時,重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。
4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。
5、要教育學(xué)生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。
6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。
(四)集會、會操安全管理制度
1、學(xué)校集會、做操應(yīng)由學(xué)校專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,保證集會、做操的紀(jì)律。
2、學(xué)校集會、做操應(yīng)以班為單位,不要擁擠,不催促學(xué)生快跑,要有教師負(fù)責(zé)疏散管理,進出會場要有序,嚴(yán)防擠壓事故的發(fā)生。
3、學(xué)校集會、做操應(yīng)以班為單位,指定安排座位或站隊,由班主任負(fù)責(zé),防止學(xué)生亂竄,避免意外事故的發(fā)生。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全領(lǐng)導(dǎo)小組必須對集會、會操活動實行全過程監(jiān)控,以防意外事故發(fā)生。
(五)組織師生外出活動安全管理制度
1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經(jīng)教育局分管安全副局長審批。
2、每次活動應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動的路線、地點,事前應(yīng)進行實地勘查。
4、活動來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運輸部門租用,遵守乘車安全要求,行前要求營運部門對車進行檢修。
5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8、凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動全過程進行監(jiān)控。
9、在活動中實行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(六)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范
1、學(xué)校大門設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度健全,責(zé)任明確。門衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開闊,墻體、門窗牢固。
2、大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。
3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安 裝報警電話,門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。
4、門衛(wèi)人員要求具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強。
5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。
6、門衛(wèi)人員按學(xué)校規(guī)章制度認(rèn)真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴(yán)格登記手續(xù)。
7、內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀(jì)、失職行為。
(七)門衛(wèi)安全管理制度
1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進行犯罪活動
2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學(xué)校。
3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關(guān)部門處理。
4、自行車進出校門,應(yīng)主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。
5、外來人員會 見學(xué)生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。
6、嚴(yán)禁小攤小販進入校園賣東西。
7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公室、實驗室、電教室防盜門的關(guān)鎖、用電設(shè)備是否關(guān)閉、火爐是否熄火等。
(八)校衛(wèi)隊安全管理制度
1、校衛(wèi)隊在學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校內(nèi)的治安、防范、巡查、守護等工作和案件、事故發(fā)生時的現(xiàn)場保護工作。
2、平時負(fù)責(zé)對校內(nèi)的日、夜巡邏,節(jié)假日搞好護校工作。
3、不定期的對校內(nèi)開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。
4、注意發(fā)現(xiàn)隱患部位,提出整改建議,協(xié)助校長室督促落實整改措施。
5、控制外來人員進出校門,嚴(yán)格來客登記制度,校內(nèi)學(xué)生進出校門注意查驗有關(guān)證件。對超過學(xué)校有關(guān)規(guī)定時間進出校門的學(xué)生應(yīng)逐個登記,并將情況報告有關(guān)部門。
6、注意掌握學(xué)校內(nèi)及周邊治安動態(tài),對發(fā)現(xiàn)打架、斗毆、破壞安全、擾亂教學(xué)秩序的人和事,主動前往阻止,并報告有關(guān)部門或“110”,確保校園穩(wěn)定。
(九)會計室安全管理制度
1、會計室是學(xué)校的安全要害部位,財會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4、財會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較 大時,必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會計室內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進入財會室,非財會人員不準(zhǔn)接觸保險柜。
6、會計室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
(十)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
(十一)衛(wèi)生室安全管理制度
1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。
3、每學(xué)期初進行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗證后再銷毀。
4、醫(yī)生不開過期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報告總務(wù)處進行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。
7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。
9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。
10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。
11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可
證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售“三無”食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
(十二)辦公室安全管理制度
1、辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、bp機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
(十三)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
(十四)突發(fā)災(zāi)害安全防護工作制度
1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害 發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測工作,化被動為主動,實行全員監(jiān)控。
2、在遭遇不可預(yù)見的火災(zāi)、地震、等災(zāi)害時,應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學(xué)生的生命安全
2、加強對學(xué)生進行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。
3、要及時向有關(guān)部門報告,請求有關(guān)部門和社會的援助,全力保護學(xué)生的安全。
4、未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
5、組建穩(wěn)定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校撥付專項資金,加強救護隊的建設(shè)。
(十五)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度
1、學(xué)校體育活動場地、大教室、等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負(fù)責(zé)安全工作的原則。
2、開展活動時應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意??倓?wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復(fù)。
3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關(guān)靈活,便于隨時打開。
4、開展活動要適當(dāng)控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。(十六)臨時用工安全管理制度
1、實行“誰用工,誰管理”的原則,部門使用臨時工必須執(zhí)行學(xué)校的臨時用工管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。
2、用人部門要嚴(yán)格審查被用人員的身份,并將有關(guān)證件報學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處審核存檔備查,建立臨時用工人員安全管理臺賬,做到人來 登記、人走注銷,數(shù)據(jù)變動及時準(zhǔn)確。
3、臨時人員應(yīng)有合法有效的身份證,用人單位應(yīng)與其簽訂使用合同、協(xié)議,使用期內(nèi)應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī),服從學(xué)校統(tǒng)一管理。
4、臨時人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時出入證進出校門,不準(zhǔn)
將非本校人員帶入校園,不準(zhǔn)將校內(nèi)物資帶出校外。
5、臨時人員必須根據(jù)公安部門的要求主動辦理暫住手續(xù),并按學(xué)校規(guī)定交納一定數(shù)額的治安保證金。(十七)校園臨時施工人員安全管理制度
1、在校園內(nèi)臨時施工的單位、人員必須執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,服從學(xué)校的安全管理。
2、施工單位使用人員,必須嚴(yán)格審查身份證件,并由施工單位負(fù)責(zé)逐個造冊(附身份證復(fù)印件)報學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處備案。
3、施工場地要有護欄物隔離,并有明顯的非施工人員不得入內(nèi)的標(biāo)志,預(yù)防發(fā)生意外事故。
4、施工單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,加強對建設(shè)物資的看管,有專門的值班巡邏人員,防止發(fā)生失竊事件。
5、施工單位人員要統(tǒng)一到學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處辦理《臨時出入證》,服從門衛(wèi)管理,攜帶物資出門,施工單位應(yīng)簽發(fā)出門證,否則,門衛(wèi)有權(quán)暫扣查詢。
6、施工車輛進入校區(qū)不準(zhǔn)鳴號,應(yīng)減速慢行,注意行人,沙、石、土不得散落校園,影響校園環(huán)境衛(wèi)生。(十八)食品衛(wèi)生安全管理制度
1、建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。
3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當(dāng)有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交*污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
第五篇:財務(wù)管理制度
-------建設(shè)工程公司---------項目部
零星材料采購報銷制度
1、材料采購前必須由有關(guān)部門填寫《材料計劃表》,《材料計劃表》經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審批后才能交予采購人員進行采購,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在審批時必須填寫預(yù)計金額和采購注意事項(材料計劃表附后)。
2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購發(fā)放。
3、采購人員根據(jù)審批后的《材料計劃表》在財務(wù)上填寫制式《借款單》預(yù)借材料款?!督杩顔巍讽毥?jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字后才能領(lǐng)取現(xiàn)金。
4、采購人員在采購時,必須在《材料計劃表》上填寫不少于三家的型號價格和聯(lián)系電話,以便工地負(fù)責(zé)人核查。第二次采購?fù)环N材料時,可不填寫核查電話。
5、所采購的材料進場,經(jīng)現(xiàn)場有關(guān)人員驗收后,才能由收料員開具《收料單》。
6、采購人員購貨完畢,填寫《費用報銷單》進行報銷。費用報銷單必須附《購貨發(fā)票》、《收料單》及《材料計劃表》,《費用報銷單》經(jīng)現(xiàn)場管理人員審核簽字后,才能在財務(wù)上報銷。
7、所有票據(jù)由發(fā)生到報銷的時間不得超過3天。
8、特殊情況下,借款及報銷可以不經(jīng)過以上程序,但必須電話征得工地負(fù)責(zé)人同意,手續(xù)后補。
--------建設(shè)工程公司-------項目部
工資考勤及借款制度
1、在本項目部財務(wù)上支付工資的人員均應(yīng)考勤。正常的加班及澆筑混凝土的夜間值班,不計加班費。
2、《考勤表》由項目經(jīng)理指定的工地負(fù)責(zé)人依據(jù)作息時間及考勤制度進行記錄。
3、每月請假時間不超過四天時,按全勤計。超過四天,每天扣除工資額為:月工資/(該月天數(shù)-4)。
4、管理人員必須填寫《管理人員登記表》。
5、工資按月由銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。銀行底聯(lián)作為進賬的依據(jù)。
6、日常所有借款均應(yīng)填寫制式《借款單》,并經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽字后才能借出。
7、管理人員工資發(fā)放前預(yù)借的現(xiàn)金不得超過月工資的25%。
8、管理人員離職或辭退時,應(yīng)交接完全部手續(xù),并由項目經(jīng)理在工資結(jié)算單上簽字后,才能領(lǐng)取全部工資。