第一篇：OA自動化辦公系統(tǒng) 詳細設(shè)計

人員信息表

定義人員信息，人員信息由系統(tǒng)管理員在系人事部經(jīng)理門戶進行增、刪、改等操作。

/*================*/ /* Table: 日程表 */

/*================*/ create Table TBLUserInfo(userID number primary key, /* 人員編號 */

name varchar2(20)not null, /* 人員姓名 */ loginName varchar2(20)not null, /* 系統(tǒng)登錄名 */ loginPass varchar2(20)not null, /* 系統(tǒng)登錄密碼 */ departmentID number not null, /* 部門ID */ JobID number not null, /* 職稱 ID */ firstTime date not null, /* 入職時間 */

isOnWork number not null, /* 是否在職 0表示在職1表示離職 */ Sex varchar2(10)not null, /* 性別 */ birthday date not null, /* 生日 */

IDcard varchar2(20)not null, /* 身份證號 */ mobilephone varchar2(15)not null, /* 移動電話 */ telephone varchar2(15)not null, /* 聯(lián)系電話 */ address varchar2(100)not null, /* 家庭住址 */ cultureLevel varchar2(50)null, /* 學(xué)歷 */ calling varchar2(100)null, /* 專業(yè) */ Email varchar2(50)null, /* 電子郵件 */ MSN varchar2(50)null, /* MSN */ remark varchar2(500)null /*備注*/);/*===========創(chuàng)建序列=====================================*/ create sequence seq_userInfo start with 0001 increment by 1;

部門表

定義部門表，用于管理員登錄對部門進行增刪改查操作

/*================*/ /* Table: 部門表 */

/*================*/ create Table TBLDepartment(departID

departName

departDesc number primary key,/* 部門編號

*/

*/ */

*/ varchar2(50)not null, /* 部門名稱 varchar2(200)not null, /* 部門描述

/* 父部門ID parentDepart number not null，departPhone varchar2(30)not null, /* 部門電話*/ departAddress varchar2(100)not null /*部門地址*/);/*===========創(chuàng)建部門表序列=====================================*/ create sequence seq_TBLDepartment start with 1000 increment by 1;部門操作信息表

定義部門信息表,用于系統(tǒng)對部門操作的信息記錄下來。如增、刪、改、查等操作

/*================*/ /* Table: 部門操作信息表 */

/*================*/ create Table TBLDepartActionLog(logId number primary key,/* 操作記錄ID number not null, number not null, date not null，*/

*/

*/ */ */ */ departID

workUserId

action logDate Remark);

/* 部門ID

/* 操作人ID

/* 操作日期 varchar2(12)not null, /* 操作 varchar2(200)not null

/* 備注

/*===========創(chuàng)建部門表序列=====================================*/ create sequence seq_TBLDepartActionLog start with 1 increment by 1;調(diào)度檔案表

定義調(diào)度情況信息表，用于系統(tǒng)記錄人員調(diào)動情況信息

/*================*/ /* Table: 調(diào)度檔案表 */

/*================*/ Create Table TBLAttemperLog(logID number primary key, /* 檔案編號 number not null，*/

*/ moveUserId

/* 被調(diào)人員ID workUserId

beforeJobID afterJobID

workTime

Remark);number not null，number not null, Date not null, varchar2(200)

/* 執(zhí)行人員ID

*/

*/ */ */

*/

number not null，/* 調(diào)前職務(wù)ID /* 操作時間 /* 備注

/* 調(diào)后職務(wù)ID

/*===========調(diào)度檔案表序列================================*/

create sequence seq_AttemperLog start with 1 increment by 1;/*===========調(diào)度檔案表外鍵關(guān)聯(lián)================================*/ alter table TBLAttemperLog add constraint FK_AttemperMoveUserId foreign key(moveUserId)references TBLUserInfo(Userid);--被掉人員ID alter table TBLAttemperLog add constraint FK_AttemperWorkUserId foreign key(workUserId)references TBLUserInfo(Userid);--執(zhí)行人員ID alter table TBLAttemperLog add constraint FK_AttemperBeforeJobID foreign key(beforeJobID)references TBLJob(jobID);--調(diào)前職務(wù)ID alter table TBLAttemperLog add constraint FK_AttemperAfterJobID foreign key(afterJobID)references TBLJob(jobID);--調(diào)后職務(wù)ID

申請類型表

定義申請類型表，用于系統(tǒng)將個申請分別開來，分類管理

/*================*/ /* Table: 申請類型表 */

/*================*/ Create Table TBL_ApplyType(typeID Remark);number Primary key, /* 申請類型編號 varchar2(50)not null，varchar2(200)not null /* 描述

*/

*/

*/ typeName

/* 申請類型名

/*===========申請類型表 序列================================*/ create sequence seq_AttemperLog start with 1 increment by 1;

請假申請表

定義請假申請表，用于用戶登錄之后填寫請假申請單，保存請假單數(shù)據(jù)

/*================*/ /* Table: 請假申請表 */

/*================*/ Create Table TBLLeaveApply(laID beginTime

endTime Days number primary key, /* 申請單編號 date not null，date not null，*/

*/

*/ */ */ */ */ */

/* 開始時間

/* 天數(shù) /* 內(nèi)容

/* 結(jié)束時間

number not null，contents

applyUserId applyTypeId leaveType

state);varchar2(200)not null，number not null, number not null，/* 申請人ID

/* 申請類型ID

number not null, /* 請假類型ID（0表示事假，1病假*/

/* 狀態(tài) varchar(100)not null

/*===========請假申請表序列================================*/

create sequence seq_LeaveApply start with 1 increment by 1;/*===========請假申請表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLLeaveApply add constraint FK_applyUserId

foreign key(applyUserId)references TBLUserInfo(Userid);--申請人員ID alter table TBLLeaveApply add constraint FK_applyTypeId

foreign key(applyTypeId)references TBLApplyType(typeID);--申請類型表ID

工薪申請表

定義工薪申請表，用于用戶登錄后對加薪或者預(yù)支等申請進行操作

/*================*/ /* Table: 工薪申請表 */

/*================*/ Create Table TBLWageApply(waID

number primary key, /* 工薪申請單編號ID varchar2(50)not null, varchar2(500)not null，numeric(20,2)not null，number not null, number not null，/* 標題 /* 理由

*/

*/ */

*/ */ title

salary contents

appliUserId

*/ appliTypeId

*/ applyDate

State);

/*申請金額*/

/* 申請人ID

/* 申請類型Id

Date not null, /* 申請日期 /* 狀態(tài)

varchar2(100)null /*===========工薪申請表序列================================*/ create sequence seq_WageApply start with 1 increment by 1;/*===========工薪申請表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLWageApply add constraint FK_WageApplyUserId

foreign key(appliUserId)references TBLUserInfo(Userid);--申請人員ID alter table TBLWageApply add constraint FK_WageApplyTypeId

foreign key(appliTypeId)references TBLApplyType(typeID);--申請類型表ID

職位表

定義職位表，是用于將部門中的職位進行分類

/*================*/ /* Table: 職位表 */

/*================*/ Create Table TBLJob(jobID

jobName jobDesc);

number Primary key, number not null，/* 職位編號

*/ */

*/

departID

/* 部門編號 */

/* 職位名稱 /* 職位描述

varchar2(50)not null, varchar2(200)null

/*===========職位表表序列================================*/ create sequence seq_TBLJob start with 1 increment by 1;/*===========職位表外鍵關(guān)聯(lián)================================*/ alter table TBLJob add constraint FK_JobDepartID

foreign key(departID)references TBLDepartment(departID);

升職申請表

定義升職申請表，用于用戶登錄之后填寫升職申請，保存申請數(shù)據(jù)

/*================*/ /* Table: 升職申請表 */

/*================*/ Create Table TBLPrefermentApply（paID number Primary key, /* 升職申請單編號

number not null，*/

*/ */ */ currentJobId number not null, applyJobId

applyUserId

/* 當前職位ID /* 申請職位ID

number not null, /* 申請人ID

applyTypeId applyDate

State number not null, /* 申請類型ID

/* 申請日期

/*理由*/

*/ */ */ date not null, varchar2(100)null, /* 狀態(tài)

Reason);varchar2(500)null

/*===========工薪申請表序列================================*/ create sequence seq_PrefermentApply start with 1 increment by 1;/*===========工薪申請表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/

alter table TBLPrefermentApply add constraint FK_PrefermentBeforeJobID foreign key(currentJobId)references TBLJob(jobID);--當前職務(wù)ID

alter table TBLPrefermentApply add constraint FK_PrefermentAfterJobID foreign key(applyJobId)references TBLJob(jobID);--申請職務(wù)ID

alter table TBLPrefermentApply add constraint FK_PrefermentUserId foreign key(applyUserId)references TBLUserInfo(Userid);--申請人員ID alter table TBLPrefermentApply add constraint FK_PrefermentTypeId foreign key(applyUserId)references TBLApplyType(typeID);--申請類型表ID

審批表

定義申請表，用于有權(quán)限審批的用戶審批代辦事項

Create Table TBLExamine(eId number Primary key, /* 審批單編號

number not null, number not null，*/

*/ */ */ */ */ */ applyId

/* 申請ID /* 申請人ID /*審批人ID*/

applyUserId

examineUserId number not null, reason flowID);examineState varchar2(20)not null，varchar2(200)null, date not null，number null ExamineDate

/* 通過還是不通過 /* 理由 /* 審批時間 /* 流程ID

/*===========審核表序列================================*/ create sequence seq_Examine start with 1 increment by 1;/*===========審核表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLExamine add constraint FK_ExamineApplyId

foreign key(applyId)references TBLLeaveApply(laID);--請假申請ID alter table TBLExamine add constraint FK_ExamineWageApplyId foreign key(applyId)references TBLWageApply(waID);--工薪申請ID alter table TBLExamine add constraint FK_ExaminePrefermentApplyId foreign key(applyId)references TBLPrefermentApply(paID);--升職ID alter table TBLExamine add constraint FK_examineUserId

foreign key(applyUserId)references TBLUserInfo(userId);--申請人ID alter table TBLExamine add constraint FK_ExamineApplyUserId

foreign key(examineUserId)references TBLUserInfo(userId);--申請人ID

日程表

定義日程，日程由用戶在系統(tǒng)管理中進行增、刪、改等操作。

/*================*/ /* Table: 日程表 */

/*================*/ create table TBLMemoInfo(Id number primary key not null, UserId number not null，Title varchar2(50)not null, BeginTime date not null, EndTime date not null，/* 日程ID*/

/* 人員ID外鍵關(guān)聯(lián)*/

/* 日程標題*/ /* 日程內(nèi)容*/ Content varchar2(500)not null，/* 開始時間*/

/* 結(jié)束時間*/ /* 開始提醒時間*/

/* 時間提醒間隔默認為2分鐘提醒一次*/ /* 日程類型*/

--狀態(tài)0表示沒有查看1表示已經(jīng)查看 StartTime number not null, SpanTime number default(2), Type number default(1)，IsIwoke number default(0), /* 是否提醒0表示不提醒1表示提醒*/ State number default(0)not null);/*===========審核表序列================================*/ create sequence seq_TBLMemoInfo start with 1 increment by 1;/*===========審核表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/

alter table TBLMemoInfo add constraint FK_TBLMemoInfoUserId foreign key(UserId)references TBLUserInfo(userId);--申請人ID

索引: 對 ID主鍵唯一索引

對 UserId人員ID外鍵關(guān)聯(lián)

留言表

定義留言表可以做到公司員工進行簡單通訊，可以互相問候，交流技術(shù)等。

/*================*/ /* Table: 留言表 */

/*================*/ create table TBLMessageInfo(MessId number primary key not null,--留言ID SendUserId number not null, Title varchar(50)not null, SendTime date not null);

--發(fā)送人ID--接收人ID TakeUserId number not null, Content varchar2(500)not null，--標題

--消息內(nèi)容--發(fā)送時間

/*===========留言表序列================================*/ create sequence seq_TBLMessageInfo start with 1 increment by 1;/*===========留言表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/

alter table TBLMessageInfo add constraint FK_MessageInfoSendUserId foreign key(SendUserId)references TBLUserInfo(userId);--發(fā)送人ID alter table TBLMessageInfo add constraint FK_MessageInfoTakeUserId foreign key(TakeUserId)references TBLUserInfo(userId);--接收人ID

索引：

對MessId主鍵唯一索引

SendUserId 關(guān)聯(lián)人員ID TakeUserId 關(guān)聯(lián)人員ID 留言回復(fù)表

定義回復(fù)表，對別人的留言進行回復(fù)。

/*================*/ /* Table: 留言回復(fù)表 */

/*================*/ create table TBLMessageRevert(RevertId number primary key not null,--回復(fù)ID MessId number not null，--留言ID

--回復(fù)人ID RevertUserId number not null, Content varchar2(300)not null, RevertTime date not null);

--回復(fù)內(nèi)容

--回復(fù)時間

/*===========回復(fù)表序列================================*/ create sequence seq_TBLMessageRevert start with 1 increment by 1;/*===========回復(fù)表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLMessageRevert add constraint FK_MessageRevertMessId foreign key(MessId)references TBLMessageInfo(MessId);--留言ID

alter table TBLMessageRevert add constraint FK_MessageRevertUserId foreign key(RevertUserId)references TBLUserInfo(userId);--回復(fù)人ID

索引：

對RevertId主鍵唯一索引

對MessId 關(guān)聯(lián)留言表外鍵

對RevertUserId 關(guān)聯(lián)人員表外鍵

通訊組表

定義角色與權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系，一個角色對應(yīng)多個權(quán)限，一個權(quán)限也可屬于多個角色。

/*================*/ /* Table: 通訊組表 */

/*================*/ create table TBLCommunicateGroup(GroupId number primary key not null,--通訊組ID GroupName varchar2(50)null, GroupRemake varchar2(300)null, UserId)number not null

--通訊組名稱--通訊組描述

--人員ID

/*===========通訊組表序列================================*/ create sequence seq_TBLCommunicateGroup start with 1 increment by 1;/*===========通訊組表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLCommunicateGroup add constraint FK_CommunicateGroupUserId foreign key(UserId)references TBLUserInfo(userId);--回復(fù)人ID

索引: 對GroupId主鍵唯一索引 對UserId 關(guān)聯(lián)人員表外鍵

聯(lián)系人信息表

定義聯(lián)系人信息表，記錄個人通訊錄的信息

/*================*/ /* Table: 聯(lián)系人員表 */

/*================*/ create table TBLCommunicationInfo(Id number primary key not null, GroupId number not null，Name varchar2(50)not null, Sex varchar2(10)not null，--聯(lián)系人ID--通訊組ID--聯(lián)系人姓名

--性別

Pic varchar2(50)default('../images/user/head/9.gif')not null,--聯(lián)系人圖片

Birthday date not null，--生日

--職務(wù)--單位名稱--單位地址--單位電話

--聯(lián)系電話--家庭地址 Business varchar2(50)null, CompanyName varchar2(50)null, CompanyAdd varchar2(100)null, CompanyTel varchar2(20)null, HomeAdd varchar2(100)null，CommunicationTel varchar2(20)null, HomeTel varchar2(20)null, Email varchar2(50)null, QQ varchar2(15)null, MSN varchar2(50)null, remark varchar2(200)null);

--家庭電話--現(xiàn)住址--電子郵箱--QQ--MSN--備注 NowAddress varchar2(10)null，/*===========聯(lián)系人員表序列================================*/ create sequence seq_TBLCommunicationInfo start with 1 increment by 1;/*===========聯(lián)系人員表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLCommunicationInfo add constraint FK_CommunicationGroupId foreign key(GroupId)references TBLCommunicateGroup(GroupId);--通訊組ID

索引: 對 Id主鍵唯一索引 對GroupId 組外鍵關(guān)聯(lián)

角色表

定義角色名稱，角色由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理門戶進行增、刪、改、查等操作。

/*================*/ /* Table: 角色表 */

/*================*/ Create Table TBLRoleInfo(RoleID number primary key, /* 角色編號 Varchar2(64)not null, Varchar2(64)not null，*/

*/ */ RoleName

RoleLevel

/* 角色名稱 /* 角色優(yōu)先級 RoleDesc

*/ CreateUser

CreateTime);Varchar2(300)null，/* 角色描述

*/ number not null, Date not null

/* 創(chuàng)建用戶

--創(chuàng)建時間

/*===========通訊組表序列================================*/ create sequence seq_TBLRoleInfo start with 1 increment by 1;

索引: 對 RoleID唯一索引 對 RoleName唯一索引

權(quán)限表

定義系統(tǒng)的最小操作單位（權(quán)限），權(quán)限數(shù)據(jù)由系統(tǒng)初始化是生成，不需要通過系統(tǒng)管理工具進行維護。（權(quán)限分類以樹狀多級結(jié)構(gòu)表示，選擇權(quán)限時可選擇某個節(jié)點，即為選擇了該節(jié)點下的所有權(quán)限。）

/*================*/ /* Table: 權(quán)限表 */

/*================*/ Create Table TBLRightInfo(RightID

*/ number primary key，/* 權(quán)限編號，用于識別樹結(jié)構(gòu)

*/

*/ */

*/ RightName

RightModify RightCode

RightURL

LogFlag

*/ Varchar2(64)not null, /* 權(quán)限名稱

Varchar2(64)not null, /* 權(quán)限編號 Varchar2(300)not null, /* 權(quán)限描述

ParentNodeID Int not null,/* 父權(quán)限ID，關(guān)聯(lián)自己的RightID，0-頂級權(quán)限 */

Varchar2(32)not null, /* 路徑：即RightID層次路徑

number not null，/* 是否記錄日志：0=不記，1=記日志

*/ CreateTime);Date not null /* 創(chuàng)建時間

/*===========權(quán)限表序列================================*/ create sequence seq_TBLRightInfo start with 1 increment by 1;

索引：

對 RightName唯一索引

對 RightCode唯一索引 員工與角色(關(guān)聯(lián)表)一個員工可以有多個角色，這樣該員工可有擁有該角色下的所有權(quán)限。

/*================*/ /* Table: 角色人員表 */

/*================*/ Create Table TBLUserRole(UserID RoleID);number not null, number not null

/* 用戶ID

*/

*/

/* 角色ID

/*===========角色人員表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TBLUserRole add constraint FK_TBLUserRoleUserID foreign key(UserID)references TBLUserInfo(userId);--人員ID alter table TBLUserRole add constraint FK_TBLUserRoleRoleID foreign key(RoleID)references TBLRoleInfo(RoleID);--角色ID

索引：

對(RoleID, UserID)唯一索引

角色權(quán)限對應(yīng)表

定義角色與權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系，一個角色對應(yīng)多個權(quán)限，一個權(quán)限也可屬于多個角色。

/*================*/ /* Table: 角色權(quán)限表 */

/*================*/ Create Table RoleOfRight(RoleID RightID);number not null，/* 角色ID

*/

*/ number not null

/* 權(quán)限ID

/*===========角色權(quán)限表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table RoleOfRight add constraint FK_RoleOfRightRoleID foreign key(RoleID)references TBLRoleInfo(RoleID);--人員ID alter table RoleOfRight add constraint FK_RoleOfRightRightID foreign key(RightID)references TBLRightInfo(RightID);--角色ID

索引: 對 RoleID + RightID唯一索引 操作的記錄表

該表記錄角色與權(quán)限相關(guān)操作的簡要信息，方便操作者查看他自己從前做過的操作

/*================*/ /* Table: 操作記錄表 */

/*================*/ Create Table TBLHandleRecoding(RecodingID number Primary key, /* 記錄ID主鍵

Event number not null, Date not null

HandleUserID number not null, HandleTime);

*/

*/ */ */

/* 事件內(nèi)容 /* 操作用戶 /* 創(chuàng)建時間

/*===========操作記錄表序列================================*/ create sequence seq_TBLHandleRecoding start with 1 increment by 1;

索引: 對 RecodingID唯一索引

會議室定義表

定義會議室的一些屬性，大小，設(shè)備等，可以進行增刪改查的操作。

/*================*/ /* Table:會議室表 */

/*================*/ Create Table TblMeetingRoom(meetingRoomId number primary key, /* 會議室編號 meetingRoomName

varchar2(64)not null, meetingRoomStateId meetingRoomBewrite

number null, Date not null，*/

*/ */

*/ */

/* 會議室名稱

meetingRoomAddress varchar2(64)not null, /*會議室地址： */

/* 狀態(tài)

meetingRoomImageUrl varchar2(100)not null, meetingRoomSize

number not null

*/);/*===========操作記錄表序列================================*/ create sequence seq_TblMeetingRoom start with 001 increment by 1;

/*會議室圖片

/* 會議室描述

/* 可以容納多少人

索引: 對 meetingRoomId唯一主鍵

會議定義表

定義會議的一些屬性，會議名稱，大小，開會時間等等

/*================*/ /* Table:會議表 */

/*================*/ Create Table TblMeeting(meetingId number primary key，Date not null，/* 會議編號

*/ */

*/

*/ */ meetingBeginTime Date not null, /*會議開始時間

meetingEndTime meetingName

meetingContext meetingRoomId meetingNoteId meetingState

3會議中4會議結(jié)束 */ meetingType number not null，/* 會議類型 0普通會議1緊急會議 */

meetingPRI number not null /*會議級別 0保密1公開 */);/*===========會議表序列================================*/ create sequence seq_TblMeeting start with 1 increment by 1;/*===========會議表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TblMeeting add constraint FK_TblMeetingRoomId

foreign key(meetingRoomId)references TblMeetingRoom(meetingRoomId);--varchar2(50)not null，/* 會議結(jié)束時間

/* 會議名稱

varchar2(300)not null, /* 會議內(nèi)容

number not null, /* 會議室Id */

*/ meetingCompereId number not null, /*會議主持人Id */

number not null, /* 會議記錄人Id number not null, /* 會議狀態(tài)0表示未審核1,審核不通過2通過會議室ID

alter table TblMeeting add constraint FK_MeetingMeetingCompereId foreign key(meetingCompereId)references TBLUserInfo(userId);--會議主持人員ID

alter table TblMeeting add constraint FK_MeetingMeetingNoteId

foreign key(meetingNoteId)references TBLUserInfo(userId);--會議主持人員ID

索引：

對 meetingId唯一索引 會議記錄表

定義會議記錄的應(yīng)到人數(shù)，實際到會人，會議內(nèi)容，會議主持人，會議結(jié)果。

/*================*/ /* Table:會議記錄表 */

/*================*/ create Table TblMeetingNote(meetingNoteId meetingId number not null, /* 會議記錄編號 */ number not null, /* 會議編號

varchar2(500)not null, varchar2(50)null，*/ */ */ */

/*參會人信息Id */

meetingAttendId

meetingNoteContext meetingCompereId

/* 會議內(nèi)容

number not null, /* 會議主持人Id meetingResult number not null);

/* 會議結(jié)果0表示失敗1表示成功

/*===========會議記錄表序列================================*/ create sequence seq_TblMeetingNote start with 1 increment by 1;/*===========會議記錄表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TblMeetingNote add constraint FK_MeetingNoteMeetingCompereId foreign key(meetingCompereId)references TBLUserInfo(userId);--會議主持人員ID

索引：

對TblMeetingNote唯一索引

會議參與人員信息對應(yīng)表

定義參加會議人的情況，是否接到會議通知，回復(fù)情況，是否出席會議等。

/*================*/ /* Table:會議與人員表 */

/*================*/ create Table TBLMeetingAttend(meetingId number not null，/* 會議ID

*/ */ */ meetingAttendId

number not null，/* 會議參與人員ID

/* 回復(fù) MeetingAttendrevert varchar2(10)not null, MeetingAttendappeared

*/

varchar2(10)not null, /* 是否出席

causal varchar(200)not null /*不參加會議原因*/);/*===========會議記錄表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/

alter table TBLMeetingAttend add constraint FK_MeetingAttendMeetingId foreign key(meetingId)references TblMeeting(meetingId);--會議ID

alter table TBLMeetingAttend add constraint FK_MeetingAttendAttendId foreign key(meetingAttendId)references TBLUserInfo(userId);--參會人員ID

新聞欄目表

定義新聞分類情況，對新聞的類型描述。

/*================*/ /* Table:新聞欄目表 */

/*================*/ Create Table TblNewType(newTypeID

newTypeName newTypeDesc);number Primary key, /* 新聞欄目ID varchar2(50)not null, varchar2(300)not null

*/

*/

/* 新聞欄目名稱

/*新聞欄目描述 */

/*===========新聞欄目表序列================================*/

create sequence seq_TblNewType start with 1 increment by 1;索引: 對 newTypeID唯一索引

新聞對應(yīng)表

定義信息，與信息欄目有主外鍵關(guān)系

/*================*/ /* Table:新聞表 */

/*================*/ create Table Tblnews(newsId number not null，/* 新聞ID

*/ */ */ */ newTypeID

newsName number not null, /*新聞欄目ID */ varchar2(50)not null, /* 新聞標題 Date not null，/* 發(fā)表時間

number not null, varchar2(500)null

/* 新聞發(fā)表人

/* 新聞內(nèi)容 */ newsBeginTime newsPeopleId

newsContext);

/*===========新聞表序列================================*/ create sequence seq_Tblnews start with 1 increment by 1;/*===========新聞表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table Tblnews add constraint FK_TblnewsTypeID

foreign key(newTypeID)references TblNewType(newTypeID);--新聞欄目ID alter table Tblnews add constraint FK_TblnewsPeopleId

foreign key(newsPeopleId)references TBLUserInfo(userId);--參會人員ID

索引: 對newsId唯一索引

投訴建議對應(yīng)表

對公司好的建議或投訴的信息的描述

/*================*/ /* Table:投訴建議表 */

/*================*/ create Table TblAdvice(adviceID number primary key not null，*/ adviceName varchar2(50)not null，adviceContext varchar2(500)not null, adviceCreateID number not null，/* 建議ID

*/ */

/* 建議標題

/*建議內(nèi)容用戶

/* 寫建議的人 */

adviceReceiveId number not null, /*建議接收人 */ adviceTime Date not null /* 建議時間)

*/

/*===========投訴建議表序列================================*/ create sequence seq_TblAdvice start with 1 increment by 1;/*===========投訴建議表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TblAdvice add constraint FK_TblAdviceCreateID

foreign key(adviceCreateID)references TBLUserInfo(userId);--建議人ID alter table TblAdvice add constraint FK_TblAdviceReceiveId

foreign key(adviceReceiveId)references TBLUserInfo(userId);--參會人員ID

索引: 對adviceID 唯一索引 公告通知對應(yīng)表

發(fā)布一個放假通知之類的信息；

/*================*/ /* Table:公告通知表 */

/*================*/ create Table TblInform(informId number primary key not null，/*通知ID informName varchar2(50)not null, /* 通知標題

informContext varchar2(500)not null, /* 通知內(nèi)容 */informCreateId number not null，/* 寫通知的人員

informTime

Date not null

/* 寫通知的時間

*/);/*===========投訴建議表序列================================*/

create sequence seq_TblInform start with 1 increment by 1;/*===========投訴建議表外鍵關(guān)聯(lián)=============================*/ alter table TblInform add constraint FK_TblInformCreateId foreign key(informCreateId)references TBLUserInfo(userId);索引：

對informId 唯一索引

*/

*/ */

第二篇：OA辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)

任務(wù)一

登錄、個人設(shè)置、日志、備忘、溝通

一、登錄

今目標的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://004km.cn，單擊網(wǎng)頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。

（二）客戶端登錄

在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。

二、個人設(shè)置

進入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設(shè)置。

1、手機綁定 通過個人設(shè)置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。

2、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設(shè)置-個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功?？蓞⒄丈蠄D。

三、通訊錄

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。

今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。

1、通訊錄的生成

今目標中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機號和Email 后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復(fù)修改。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。

2、查找通訊錄

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結(jié)構(gòu)列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。

3、快速通訊

在企業(yè)通訊錄模塊下，點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。

四、日志

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結(jié)。

工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力，影響目標的達成。

開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。

一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結(jié)時也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。

五、備忘

工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。可使 用“備忘”功能。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進行查看。

對備忘還可以設(shè)置時間提醒，到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通

今目標中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。

您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。

1、如何進行溝通

通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進行在線會話。

在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。

2、發(fā)送廣播消息

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對方回復(fù)確認，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發(fā)送文件

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。

4、查看溝通記錄

使用今目標所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。

默認情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。

問題：

1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？

2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？

3、通過web網(wǎng)頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？

4、在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？

5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線

一、文檔

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。

（一）企業(yè)文件柜

如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。

企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。

1、建立文件柜

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權(quán)限進行設(shè)置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明

只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知：通知不是權(quán)限，勾選后會向當事人發(fā)送一條通知消息。

文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件

進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。

二、審批

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。

今目標中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請

企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。

申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。

使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是，當審批流程中的級別設(shè)置為某一職務(wù)時，系統(tǒng)會將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。

申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。

2、修改申請

審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。

3、批復(fù)

審批人收到系統(tǒng)提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。

4、歸檔

已經(jīng)建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。

5、抄送

對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。

三、主線

主線是今目標中的獨有功能，通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團隊成員之間進行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。

情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線。

方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個。

工作框建立后，通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標，將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。

需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個文檔到主線中。（如下圖）

對于被引用的內(nèi)容可以進行編輯和刪除，參與人可以進行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。

問題：

1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯？

2、文件柜中可以建幾級文件夾？

3、某公司員工，申請審批時，選擇自由流程，他可以選擇幾個審批人？

4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時，可以添加附件嗎？

5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？

6、公司小王發(fā)出審批申請之后，發(fā)現(xiàn)寫錯了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？

7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？

8、在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？

任務(wù)三 項目、任務(wù)、知識

一、項目

建立項目需要具有“新建項目權(quán)”，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。

（一）新建項目

各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。創(chuàng)建過程：

1、選擇“項目”

2、點擊“新建項目”

3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號（MIS00X）、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人（默認為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項目。

注：參與人，可選一個或多個本班同學(xué)。

4、提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。

5、建好項目后，如果項目中有人員變動?？梢渣c擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。

（二）分配項目

如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。

此操作需要具有項目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。

（三）建立子項目

當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務(wù)及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標的達成。

只有負責人才可以建立子項目，每個子項目都可以設(shè)置不同的負責人，根項目的負責人有權(quán)利變更子項目負責人。

（四）項目協(xié)商

對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。

項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關(guān)反饋。

（五）項目文檔

項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。

項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關(guān)的文件。

（六）項目活動記錄

活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。

（七）撤銷項目

項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目，并進行恢復(fù)。

二、任務(wù)

除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務(wù)工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。

（一）派任務(wù)

通過任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達成的結(jié)果進行描述，并為該項任務(wù)選擇完成的時間點及負責人等。

操作步驟：

1、選擇“任務(wù)”選項卡

2、點擊“派任務(wù)”

3、提交后，該項任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負責 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當前 有項任務(wù)由自己負責來完成。

4、負責人進入到該項任務(wù)頁面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后，該項任務(wù)顯示為進行中狀態(tài)，表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后，該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。

（二）執(zhí)行任務(wù)

任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進行記錄。

對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中，方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯。

任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔。

在“任務(wù)看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務(wù)的所有活動項，匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。

（三）完成任務(wù)

任務(wù)完成后，需要由負責人來進行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。

（四）撤銷任務(wù)

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。

三、知識

企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。

1、知識庫管理

在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應(yīng)的分類下，便于查找和管理。

知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽，用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。

2、提交知識

默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。

您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。

除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。

3、審核知識

當企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。

問題：

1、哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限？

2、建好的項目能不能刪除？

3、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目，但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？

4、如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？

5、項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？

6、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？

7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進展情況，小王該怎么做？

8、任務(wù)可刪除嗎？

9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？

10、任務(wù)事件的作用是什么？

11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？

12、哪些人可以派任務(wù)給別人？

13、今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中？

14、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？

第三篇：OA辦公系統(tǒng) 概要設(shè)計 心得體會

項目心得

根據(jù)需求情況的分析。接下來就開始進行具體的設(shè)計了首先是數(shù)據(jù)流圖。對于B/S項目 需要一個具體的框架來實施根據(jù)我們所學(xué)到的知識 我們選用了jsp＋servlet＋java Bean＋MySQL的方式來實施這次的項目。數(shù)據(jù)流圖就開始清晰整個數(shù)據(jù)的傳遞方式以及處理過程。通過流圖的設(shè)計具體的功能實施辦法開始明確。接下來就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計了。當然首先要明白數(shù)據(jù)庫的關(guān)系也就是需要對實體進行分析構(gòu)建一個關(guān)系明確的數(shù)據(jù)關(guān)系并繪制實體圖。對于實體的概念開始并不是很清晰。后來發(fā)現(xiàn)其實這一步很關(guān)鍵。數(shù)據(jù)庫讀出的數(shù)據(jù)以及寫入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)都是根據(jù)實體的情況來設(shè)計的。許多在設(shè)計初期考慮不到的問題在這一步就會體現(xiàn)出來并進行修正。這一步過后就可以設(shè)計數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)庫中的每個項目進行明確這一步需要全面考慮也是在前面設(shè)計的基礎(chǔ)之上來完成的。并且通過設(shè)計數(shù)據(jù)字典會對前面的設(shè)計進行相應(yīng)的修改。并完善設(shè)計過程合并一些功能相似的內(nèi)容或者將一個功能的實現(xiàn)分成幾個模塊來處理。到這一步的設(shè)計完成后就開始考慮用MVC的結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)功能了。對于視圖層需要處理對用戶呈現(xiàn)的問題。很多頁面之間的跳轉(zhuǎn)以及根據(jù)權(quán)限來設(shè)計頁面的現(xiàn)實內(nèi)容。通過功能的分離去處理servlet的跳轉(zhuǎn)控制以及頁面的刷新。再通過具體的業(yè)務(wù)要求來設(shè)計java Bean。和最后的數(shù)據(jù)庫訪問控制。最后形成了具體的類設(shè)計

model層：進行頁面數(shù)據(jù)的傳遞和處理實現(xiàn)具體功能

View層：應(yīng)用jsp＋javascript方式設(shè)計界面。設(shè)計了用戶登陸界面進入系統(tǒng)。在系統(tǒng)中運用Dtree技術(shù)完成功能間的切換。并規(guī)劃具體功能的頁面結(jié)構(gòu)。Util層：建立數(shù)據(jù)庫連接工具并返回具體類的實例。

Control層：提供數(shù)據(jù)傳遞控制。

這次項目是對前段時間所學(xué)的java知識的一個實踐。在實際的項目中讓自己受益匪淺。在經(jīng)歷這次項目以后發(fā)現(xiàn)自己的設(shè)計思想有了很大的提高。對于一個項目怎么去實現(xiàn)有了更多的具體經(jīng)驗。同時也發(fā)現(xiàn)自己在軟件設(shè)計方法和軟件工程方面的知識不足。對于項目的規(guī)劃。初期的設(shè)計在后期實現(xiàn)的時候出現(xiàn)了很大的問題。很多都是在設(shè)計的時候沒有考慮到的問題。也有邏輯錯誤的地方。這些問題直接導(dǎo)致了后期的代碼階段進度緩慢。不過在這次過程里面也開始意識到項目設(shè)計和規(guī)劃的重要性。這跟項目實施的成功與否有很大關(guān)系。另外在進行組員配合上也總結(jié)了一些怎么去規(guī)范同組組員的代碼，控制整體進度，了解和溝通意見方面的經(jīng)驗。在后期整合代碼的時候發(fā)現(xiàn)了一些代碼規(guī)劃上的問題。這個問題讓我浪費了很多時間?？偟膩碚f通過這次項目雖然不是很成功。不過對java 的設(shè)計模式有了更進一步的了解。對面向?qū)ο蟮奶幚韱栴}有了更多的體會。

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié)，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點

? 技術(shù)先進性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術(shù)標準，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性：

全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)?？蓴U展CA數(shù)字認證，可支持遠程安全身份校驗。? 易用性：

全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。? 定義擴展性：

自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標準化產(chǎn)品安裝過程，標準化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機制

? 操作權(quán)限管理機制

基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機制

由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。? 功能特點：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動代理條件設(shè)置

＊ 支持數(shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義

＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計查詢 ? 功能特點：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計查詢等 ? 功能特點：

＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進行個人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個人檔案夾 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作

＊ 支持個性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點：

＊ 個性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 ? 功能特點：

＊ 在線情況準確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢

＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點：

＊ 組織機構(gòu)體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制

＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進行個性化登陸頁面設(shè)置

6.2、增強功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會議管理

會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計查詢

第五篇：電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)

電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)分析

政務(wù)信息化動因

在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中，“電子政務(wù)”被列為第一位，信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的OA(辦公自動化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來越多的被提出，隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

政務(wù)中OA提高工作效率

政務(wù)信息化建設(shè)，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公OA一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。OA系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。

解決方案和核心應(yīng)用

針對我國的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺。與市場上其他同類電子政務(wù)類OA系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務(wù)平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。

九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖

1.公文管理自動化

政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。

九思軟件OA系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

2.工作流，促進單位強效管理 九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺

分級設(shè)立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺

協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。

5.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力

通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進一步提高。

6.輔助辦公

會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。7.自定義、擴展性功能強

政務(wù)OA在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，政務(wù)OA系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。

作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗，更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。