第一篇:傳達室管理標準及程序
傳達室管理標準及程序
1.對進入藥檢所的外來人員要進行查詢,言語要文明,并做好登記和引導(dǎo)工作,來訪客人須出示有效身份證明,填寫來訪人員登記表,說明來訪事由,被訪人姓名、電話等。
2.勸阻無關(guān)人員及未經(jīng)批準的推銷人員進入。
3.要求進出限行桿處于常落狀態(tài),只有車輛進出時才能升起。4.根據(jù)藥檢所機動車輛管理規(guī)定,維護所區(qū)交通秩序,無關(guān)車輛不得進入所區(qū)。
5.傳達室須保持整潔美觀和良好衛(wèi)生環(huán)境。
6.傳達室值班員對外來人員和車輛要做到“三查”、“四要”、“五勤”、“六好”。
(1)“三查”:查驗出入人員的出入證、車輛的出入證和出入物品的許可證并核對實物。
(2)“四要”:執(zhí)行制度要嚴格,查驗人、物要細致,處理問題要靈活,上崗執(zhí)勤要文明。
(3)“五勤”:口勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤。
(4)“六好”:執(zhí)行制度好、交通指揮好、形象樹立好、情況處理好、說話態(tài)度好、情況記錄好。
北京衛(wèi)金匯和物業(yè)管理有限公司
二零一三年四月一日
第二篇:傳達室管理職責(zé)
武威三中傳達室工作職責(zé)
傳達室隸屬保衛(wèi)處管轄,負責(zé)管理校門秩序,登記引導(dǎo)來賓,維護院內(nèi)安全,其主要工作職責(zé)是:
l模范遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)院的各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)政治、文化、法律、業(yè)務(wù)知識,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,全心全意為師生員工服務(wù)。
2.加強政治責(zé)任心,提高警惕,堅守崗位,嚴格履行職責(zé),維護校門秩序,保證學(xué)院教學(xué)、工作和生活的正常進行。
3,熟悉院內(nèi)各單位及學(xué)生宿舍、家屬區(qū)的部位,了解校園的有關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)、協(xié)助門衛(wèi)警衛(wèi)人員完成值勤任務(wù)和處理各類情況。
4.嚴格執(zhí)行考勤制度和交接班手續(xù)。按時接班,不遲到不早退,不擅離職守。值班期間著裝整潔,舉止端正,不準與他人閑談、嬉笑打鬧,不許做與值班無關(guān)和一切有礙值班工作的事。夏季嚴禁赤背、敝胸露懷、穿拖鞋上班。交接班時,要做到遺留工作、證件手續(xù)和辦公用具交接清楚。
5.堅持原則,秉公辦事,接人處事要熱情禮貌,文明守紀。遵守保密規(guī)定,不把內(nèi)部工作情況外泄。勇于同違法行為、不良傾向做斗爭。
6.對因公事來院或無我院有效證件要求入院者,值班員應(yīng)憑當(dāng)事人所持介紹信或能證明身份的有效證件、車輛行駛證,給予換取我院臨時出入證,并將情況認真詳細地填寫在登記簿上,不準圖省事,圖清閑。要妥善保管他人證件,不得丟失損壞。當(dāng)客人換回證件出院時,與門衛(wèi)值勤人員協(xié)同檢查攜帶物品或車內(nèi)裝載物。.
7.做好統(tǒng)計、分析。每月統(tǒng)計一次人員車輛進出校門流動量,分析情況,找出規(guī)律,掌握各類人士來院原由,提高工作服務(wù)質(zhì)量。
8.禁止無關(guān)人員進入傳達值班室內(nèi),保證工作環(huán)境優(yōu)良??刂齐娫捠褂?,不外借,不打私人電話,接打電話時的通話時間要盡量縮短,保證工作聯(lián)系暢通無阻。
9.愛護公共財物,如有損壞及時上報:講究室內(nèi)衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔,不準隨地大小便,嚴禁亂扔廢棄物。遇有雨、雪天氣,主動清掃。
10.加強請示報告,積極完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
第三篇:部隊傳達室管理規(guī)定
傳達室管理規(guī)定
(一)對來隊辦事的人員要驗明證件,弄清身份,問明來意,進 行登記,熱情接待,認真處理他們提出的問題。
(二)傳達室應(yīng)隨時保持干凈整潔。
(三)機關(guān)無關(guān)人員不得到傳達室就座。
(四)操課(工作)時間,一般不準辦理因私事會客事宜,特殊情況需會客 時應(yīng)經(jīng)直接首長批準。
(五)會客時,要嚴守秘密,未經(jīng)允許不準留客人在營區(qū)內(nèi)住宿。
保密守則
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該問的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不該帶的秘密不帶;
(五)不該傳的秘密不傳;
(六)不該記的秘密不記;
(七)不該存的秘密不存;
(八)不隨意擴大知密范圍;
(九)不私自復(fù)制、下載、出借和銷毀秘密;
(十)不在非保密場所處理涉密事項。
做門牌一塊:傳達室、衛(wèi)兵室、文體活動室
管理規(guī)定:傳達室管理規(guī)定、保密守則(均要加亞克力版)
第四篇:傳達室人員管理規(guī)定
傳達室人員管理規(guī)定
為加強對各崗位工作職責(zé)及要求的管理和規(guī)范化,特重申如下管理制度。工作職責(zé):
一、白班
1.負責(zé)來訪人員登記及通知相關(guān)部門,確認后來訪人方可進入公司內(nèi)。
2.負責(zé)報紙、信件、郵件的收發(fā)工作并準確及時發(fā)放到位。3.負責(zé)每日對廠院內(nèi)、廠院門臉衛(wèi)生的清掃和維護工作。
二、夜班
1.負責(zé)津京兩地班車運送物品的交接工作,并告知白班人員及時通知部門領(lǐng)取。
2.負責(zé)公司夜間安全保衛(wèi)巡視工作。(排查水、電、以及閑雜人等安全隱患的發(fā)生,做好夜班巡視記錄)
3.負責(zé)每日下班前對廠院內(nèi)衛(wèi)生做徹底清掃(不能有糞便、喂養(yǎng)狗食的殘留物)。
4.夜間時段嚴禁當(dāng)班人員同時睡覺,可自行輪換制,但必須保持一個人為清醒狀態(tài)。
三、共同職責(zé):
1.所有當(dāng)班期間人員不得擅自外出離崗。2.上班前一律不許飲酒。3.廠院及辦公樓內(nèi)嚴禁吸煙。
4.對經(jīng)理下達的臨時工作要及時負責(zé)完成。5.對公司內(nèi)部員工管理制度要予以遵守。6.匪警、火警及主要負責(zé)人聯(lián)系電話必須牢記。
7.傳達室內(nèi)部衛(wèi)生(包括門窗、地面、桌面、水池等)和一樓廁所衛(wèi)生,需白、夜班人員共同清掃和維護。
任何人員不得違反以上規(guī)定,如有違反按情節(jié)嚴重予以處罰,給企業(yè)帶來損失者需負相應(yīng)責(zé)任賠償,情節(jié)嚴重者將予以辭退。
第五篇:關(guān)于傳達室安全保衛(wèi)管理意見
關(guān)于傳達室安全保衛(wèi)管理意見
公司傳達室現(xiàn)有二名值班人員,為了做好安全保衛(wèi),加強公司的內(nèi)部管理,特制定如下管理意見:
一、傳達室的同志要切實履行工作職責(zé),努力做好本職工作。當(dāng)班人員做好當(dāng)班值勤,不得擅自離崗,做好進出車輛和外來人員的記錄,對于外來人員不得隨便進入廠區(qū)。多次出現(xiàn)此類的,要批評教育或檢討。
二、出廠區(qū)的外來人員或車輛,要檢查是否把不該帶走的東西帶出廠區(qū),包括本廠的員工帶出廠區(qū)的東西也要督查,出現(xiàn)問題值班人員要負責(zé)。
三、廠區(qū)的所有物品包括一些廢舊雜物或廢品需要拉出廠區(qū),一律要經(jīng)辦公室同意后才能拉出廠區(qū)或作處理,否則要追查門衛(wèi)值班人員的責(zé)任。
四、值班期間,一定要加強安全保衛(wèi),防偷、防盜,確保公司的安全。到時要關(guān)好所有門窗,夜間要定時巡查,以防不測。
五、公司的物品和財產(chǎn)遺失,由于門衛(wèi)管理不當(dāng)?shù)囊肪块T衛(wèi)值班人員的經(jīng)濟賠償責(zé)任,如果值班人員把公司物品擅自帶走,屬于偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究行政責(zé)任,直至開除出廠,數(shù)額較大的,還要追究刑事責(zé)任。
六、切實做好交接班,并做好門前衛(wèi)生和綠化工作。
七、發(fā)現(xiàn)可疑的現(xiàn)象或處理不了的問題,向公司辦公室負責(zé)人
匯報。
八、公司辦公室將定期對門衛(wèi)的安全保衛(wèi)管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于多次出現(xiàn)的問題經(jīng)批評教育老是不改的,將酌情扣發(fā)工資。辦公室的具體負責(zé)人為馮家鵬,譚正保給予配合。
以上管理意見請遵照執(zhí)行。
南京神克隆科技有限公司
辦公室
2012.5.16