第一篇:消防安全檢查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
消防安全檢查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
1.0目的使全體員工正確使用消防設(shè)備,掌握?qǐng)?bào)警方法,執(zhí)行安全崗位責(zé)任制度,掌握安檢要點(diǎn)。確??腿撕腿w員工的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
2.0適用范圍
所有消防安全均按本程序進(jìn)行管理.3.0 職責(zé)
3.1主管負(fù)責(zé)消防安全,制定年度消防安全計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
3.2保安隊(duì)員負(fù)責(zé)組織滅火撲救。
4.0程序要點(diǎn)
4.1.1 認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)消防安全工作的指示、法規(guī)。將防火及安全工作納入經(jīng)營(yíng)、行政管理計(jì)劃,作到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同評(píng)比、同總結(jié),并定期向公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況。
4.1.2 本單位和外單位在酒店內(nèi)因施工需動(dòng)火工程,施工單位必須在動(dòng)火當(dāng)天到工程安保辦公室填表申請(qǐng),經(jīng)審批同意,辦理動(dòng)火證后方可動(dòng)火施工。
4.1.3 配電房、電話總機(jī)及微機(jī)房不得明火作業(yè),嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆和與本機(jī)房無(wú)關(guān)的物品,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。消防器材必須放在明顯易取的地點(diǎn),定期檢查,室內(nèi)清潔,走道暢通,定期檢查維修設(shè)備。堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào)。值班人員班前與班中禁止飲酒,應(yīng)勤聽(tīng)、勤看、勤檢查,確保安全
4.1.4 鍋爐房,空調(diào)機(jī)房和通道要保持清潔,通風(fēng)良好,消防器材應(yīng)靈敏有效,機(jī)器所須的各種油類等易燃物品,要指定地點(diǎn)存放,經(jīng)常檢修設(shè)備,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得帶故障運(yùn)行。
4.1.5 所有會(huì)議室在會(huì)議期間不得插門,保證出入口暢通,客人自配電器使用時(shí),要上報(bào)工程部,會(huì)議后要認(rèn)真檢查(如煙頭),消除隱患,關(guān)閉電源,鎖好門窗。
4.1.6 客房服務(wù)員要熟悉住店客人情況,勤聞、勤看、勤檢查。并注意醉酒、吸煙的客人,有情況及時(shí)上報(bào),客人在房?jī)?nèi)使用未經(jīng)酒店允許的電器設(shè)備(如電爐等)或堆放易燃物品時(shí),要及時(shí)勸阻,并向安全部報(bào)告??腿穗x開(kāi)后,要認(rèn)真檢
查房?jī)?nèi)有無(wú)隱患,如發(fā)現(xiàn)火情,要及時(shí)向總機(jī)報(bào)警,會(huì)使用消防器材撲救初起火災(zāi),按指令疏導(dǎo)客人由最近的消防樓梯撤離到安全地帶,要作到逐房檢查,防止遺漏,并注意保護(hù)客人財(cái)產(chǎn)安全。
4.1.7 庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品要分類儲(chǔ)放,庫(kù)房留出主通道1-1.5米,貨物與墻、燈、房頂之間保持50公分距離,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明燈限60瓦以下的白熾燈,不準(zhǔn)使用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)使用磺鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐、電烙鐵、電鐘、交流電收音機(jī)、電視機(jī)、電茶壺等電器設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng),各類物品要標(biāo)明性能名稱,油庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置維修場(chǎng)所??傠娫撮_(kāi)關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù)。
4.1.8KTV及桑拿的每個(gè)開(kāi)關(guān)要有明顯標(biāo)志,對(duì)電視機(jī)、音響系統(tǒng)、燈光實(shí)行管理,經(jīng)常檢查電器插頭是否完好,營(yíng)業(yè)期間,出口的門不得上鎖,保持暢通。
4.1.9 廚房餐廳使用液化氣爐、酒精爐、卡斯?fàn)t、保溫點(diǎn)心車,自助餐爐必須注意防火安全,按操作規(guī)程使用。
4.1.10酒店安全通道保持暢通,無(wú)堆放雜物,安全出口指示正確清楚。
4.1.11每個(gè)員工每天對(duì)本崗位、本地段進(jìn)行一次火情安全檢查,排除本身能夠排除的一般不安全因素,上報(bào)本身不能夠解決的火情隱患和不安全因素。
4.1.12 每月由酒店主持對(duì)各部門消防安全進(jìn)行重點(diǎn)檢查和抽查。
4.2相關(guān)表格
4.2.1《安全檢查記錄表》
4.2.2《整改通知書(shū)》
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
二、適用范圍
使用于公司各處的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
三、倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)區(qū)域的日常物資儲(chǔ)存安全及倉(cāng)庫(kù)5S管理事務(wù);
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物資的收發(fā)清點(diǎn),數(shù)量查驗(yàn);
3.將入庫(kù)的物資按指定區(qū)域位置予以存放;
4.依據(jù)發(fā)貨單配齊物資并協(xié)助物資的出庫(kù);
5.物資卡進(jìn)出明細(xì)、發(fā)貨單的詳細(xì)記錄及簽名確認(rèn)完整;
6.發(fā)貨單、進(jìn)倉(cāng)單、驗(yàn)收單、銷售單等必須當(dāng)日交相關(guān)人員匯總,不得遺漏;
6.不良物資定期上報(bào)處理;
7.盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)物資、帳務(wù)必須要帳帳、帳實(shí)相符。
8.四、程序要點(diǎn)
1、庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
(1)日常消耗物料的庫(kù)存限額:
①一般為每月平均消耗量的兩倍;
②特殊情況另行處理。
(2)常備的零件物品的庫(kù)存限額:
①一般為每月平均消耗量的3倍;
②特殊情況另行處理。
(3)各處庫(kù)存物品的總額,應(yīng)控制在該處管理費(fèi)用收入加其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的總和的40%以下。
2、物品采購(gòu)的申請(qǐng)
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。
(2)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。
(3)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交公司財(cái)務(wù)部主管審核。
(5)公司財(cái)務(wù)部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核:
①倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;
②當(dāng)月實(shí)際消耗量;
③庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);
④下月預(yù)計(jì)消耗量;
⑤下月資金預(yù)算。
(6)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:
①采購(gòu)計(jì)劃不合理的,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購(gòu)計(jì)劃;
②采購(gòu)計(jì)劃合理的,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
(7)采購(gòu)計(jì)劃在每月30日前報(bào)公司總經(jīng)理審批。
(8)總經(jīng)理審核同意后,交采購(gòu)員按照《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
3、物品的入倉(cāng)程序
(1)物品的入倉(cāng)程序:
①采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的,應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
②如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨;③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;
④經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具《物品入庫(kù)單》,并將物品分類存放;⑤倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳;
⑥倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前,將《物品入庫(kù)單》匯總后,交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)退回物品的入倉(cāng)程序:
①相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉(cāng)庫(kù);
②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收:
——合格品,填寫《物品入庫(kù)單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫(kù)”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);
——不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見(jiàn)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》)后存放在不合格品區(qū)等待處理。
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回的《物品入庫(kù)單》,登記倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)賬,并將《物品入庫(kù)單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(3)設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:
①新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行;
②以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
——經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);
——倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù),同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
③退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
——倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;——倉(cāng)庫(kù)管理員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗(yàn)收;
——倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
④借用工具入倉(cāng)程序:
——工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;
——倉(cāng)庫(kù)管理員在根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;
——倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《工具領(lǐng)用登記卡》上登記。
4、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理
(1)物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:
①有通風(fēng)設(shè)備;
②光線充足;
③面積寬敞。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
③常用工具、材料和配件等;
④易碎、易損物品;
⑤食品類。
(3)物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分:
①合格物品存放區(qū);
②不合格物品存放區(qū);
③待檢物品存放區(qū)。
(4)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:
①在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;
②劃線掛標(biāo)牌。
5、倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:——周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;
——擺放在地下;
——配備滅火器;
——保持包裝完好;
——庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;
——庫(kù)房門內(nèi)開(kāi)。
②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
——用經(jīng)過(guò)防火處理的貨架處置;
——放在干燥的地上或貨架上;
——配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
③常用工具、材料和配件等:
——不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
——規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
④易碎易損的物品:
——體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
——體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
——放置位置有膠墊。
⑤食品:
——放置在經(jīng)過(guò)防水處理的貨架上;
——配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。
5、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理
(1)物品的領(lǐng)用程序:
①物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
②倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記;
④倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(2)工具的領(lǐng)用管理:
①工具使用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具;②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
——如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
——如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在工具領(lǐng)用卡》上登記。
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前將工具《領(lǐng)料單》,匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(3)借用工具的領(lǐng)用程序:
①凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到倉(cāng)庫(kù)辦理工具借用手續(xù);
②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;
③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與倉(cāng)庫(kù)建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;
④倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
6、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理
(1)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):
①物品到有效期;
②客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的;
③按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。
(2)物品報(bào)廢的程序:
①報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物品報(bào)廢手續(xù);
②倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品報(bào)廢,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;
③倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的關(guān)有原始資料:
——入庫(kù)時(shí)間;
——物品性能介紹;
——使用時(shí)間;
——使用說(shuō)明;
——其他有關(guān)資料。
④公司財(cái)務(wù)部主管或管理處會(huì)計(jì),應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證,并填寫《物品驗(yàn)證記錄》;⑤報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以上的,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗(yàn)證記錄》報(bào)公司總經(jīng)理審批;
⑥報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以內(nèi)的,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗(yàn)證記錄》交管理處經(jīng)理審批;
⑦倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批意見(jiàn),將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
7、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)
(1)每月25日前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。
(2)根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫(kù)存物品盤點(diǎn)表》。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物作額進(jìn)行核對(duì):①經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃;
②如經(jīng)核對(duì)有誤:
——實(shí)物多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;
——如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)程序處理。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部主管審核。
(5)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)于每月25~31日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部主管。
8、倉(cāng)庫(kù)物品管理資料的保管
(1)管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品的財(cái)務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿,并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品管理的財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
9、倉(cāng)庫(kù)物品的管理情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
五、記錄
1、《物品入庫(kù)單》
2、《領(lǐng)料單》
3、《工具借領(lǐng)單》
4、《工具登記卡》
5、《物品盤點(diǎn)表》
6、《倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)、耗、存報(bào)表》
六、相關(guān)支持性文件
1、《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
3、《行政處罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序范本
倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
二、適用范圍
使用于物業(yè)部下屬各處的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
三、職責(zé)
1、公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理庫(kù)存物品的保管。
3、公司/各處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算。
4、公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
四、程序要點(diǎn)
1、庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
(1)日常消耗物料的庫(kù)存限額: ①一般為每月平均消耗量的兩倍; ②特殊情況另行處理。
(2)常備的零件物品的庫(kù)存限額: ①一般為每月平均消耗量的3倍; ②特殊情況另行處理。
(3)各處庫(kù)存物品的總額,應(yīng)控制在該處管理費(fèi)用收入加其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的總和的40%以下。
2、物品采購(gòu)的申請(qǐng)
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。
(2)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。(3)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交公司財(cái)務(wù)部主管審核。(5)公司財(cái)務(wù)部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核: ①倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量; ②當(dāng)月實(shí)際消耗量; ③庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn); ④下月預(yù)計(jì)消耗量; ⑤下月資金預(yù)算。(6)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:
①采購(gòu)計(jì)劃不合理的,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購(gòu)計(jì)劃;
②采購(gòu)計(jì)劃合理的,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。(7)采購(gòu)計(jì)劃在每月30日前報(bào)公司總經(jīng)理審批。
(8)總經(jīng)理審核同意后,交采購(gòu)員按照《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
3、物品的入倉(cāng)程序(1)物品的入倉(cāng)程序:
①采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的,應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
②如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨; ③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;
④經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具《物品入庫(kù)單》,并將物品分類存放;
⑤倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳;
⑥倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前,將《物品入庫(kù)單》匯總后,交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(2)退回物品的入倉(cāng)程序:
①相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉(cāng)庫(kù);
②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收:
——合格品,填寫《物品入庫(kù)單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫(kù)”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);
——不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見(jiàn)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》)后存放在不合格品區(qū)等待處理。
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回的《物品入庫(kù)單》,登記倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)賬,并將《物品入庫(kù)單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。(3)設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:
①新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行; ②以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
——經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);
——倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù),同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
③退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
——倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具; ——倉(cāng)庫(kù)管理員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗(yàn)收;
——倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
④借用工具入倉(cāng)程序:
——工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;
——倉(cāng)庫(kù)管理員在根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;
——倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《工具領(lǐng)用登記卡》上登記。
4、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理
(1)物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件: ①有通風(fēng)設(shè)備; ②光線充足; ③面積寬敞。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類: ①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品; ③常用工具、材料和配件等; ④易碎、易損物品; ⑤食品類。
(3)物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分: ①合格物品存放區(qū); ②不合格物品存放區(qū); ③待檢物品存放區(qū)。
(4)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法: ①在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離; ②劃線掛標(biāo)牌。
5、倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意: ——周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源; ——擺放在地下; ——配備滅火器; ——保持包裝完好;
——庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固; ——庫(kù)房門內(nèi)開(kāi)。
②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí): ——用經(jīng)過(guò)防火處理的貨架處置; ——放在干燥的地上或貨架上; ——配備防潮通風(fēng)設(shè)施。③常用工具、材料和配件等:
——不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放; ——規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上; ④易碎易損的物品:
——體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上; ——體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品; ——放置位置有膠墊。⑤食品:
——放置在經(jīng)過(guò)防水處理的貨架上; ——配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。
5、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理(1)物品的領(lǐng)用程序:
①物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
②倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記;
④倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。(2)工具的領(lǐng)用管理:
①工具使用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具; ②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
——如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
——如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在工具領(lǐng)用卡》上登記。
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前將工具《領(lǐng)料單》,匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(3)借用工具的領(lǐng)用程序:
①凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到倉(cāng)庫(kù)辦理工具借用手續(xù);
②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;
③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與倉(cāng)庫(kù)建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;
④倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
6、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理(1)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn): ①物品到有效期;
②客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的; ③按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。(2)物品報(bào)廢的程序:
①報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物品報(bào)廢手續(xù);
②倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品報(bào)廢,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》; ③倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的關(guān)有原始資料: ——入庫(kù)時(shí)間; ——物品性能介紹; ——使用時(shí)間; ——使用說(shuō)明; ——其他有關(guān)資料。
④公司財(cái)務(wù)部主管或管理處會(huì)計(jì),應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證,并填寫《物品驗(yàn)證記錄》;
⑤報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以上的,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗(yàn)證記錄》報(bào)公司總經(jīng)理審批;
⑥報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以內(nèi)的,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗(yàn)證記錄》交管理處經(jīng)理審批; ⑦倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批意見(jiàn),將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
7、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)
(1)每月25日前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。(2)根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫(kù)存物品盤點(diǎn)表》。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物作額進(jìn)行核對(duì): ①經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃; ②如經(jīng)核對(duì)有誤:
——實(shí)物多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;
——如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)程序處理。(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部主管審核。
(5)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)于每月25~31日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部主管。
8、倉(cāng)庫(kù)物品管理資料的保管
(1)管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品的財(cái)務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿,并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品管理的財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
9、倉(cāng)庫(kù)物品的管理情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
五、記錄
1、《物品入庫(kù)單》
2、《領(lǐng)料單》
3、《工具借領(lǐng)單》
4、《工具登記卡》
5、《物品盤點(diǎn)表》
6、《倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)、耗、存報(bào)表》
六、相關(guān)支持性文件
1、《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
3、《行政處罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 編輯本段倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
四、驗(yàn)收及保管 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.2 廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、規(guī)定
1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1.1倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù),出庫(kù),保管三大部分。
1.1.1入庫(kù) 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報(bào),得到指示意見(jiàn)后遵照?qǐng)?zhí)行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
1.1.2出庫(kù)
對(duì)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
對(duì)于發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù),他們要做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級(jí),更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
以上是本人的工作經(jīng)驗(yàn),不過(guò)由于行業(yè)的不同,各個(gè)行業(yè)的倉(cāng)管的工作內(nèi)容可能會(huì)有所不同,但工作的整體思路是一樣的。
1.2物料收貨及入庫(kù)
1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.2.2 采購(gòu)將“送貨”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
1.2.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.2.4 所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。
1.2.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
1.2.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
1.2.8 生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.2.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退貨廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
1.2.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。
1.2.11 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給到采購(gòu)。
1.3 物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)
1.3.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫“出庫(kù)單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.3.2 包裝組給到的出庫(kù)單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.3.4 “出庫(kù)單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。
1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.4 工具借用
1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。
1.5 工具歸還
1.5.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5.2工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6 物料及工具報(bào)廢
1.6.1需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
1.6.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
1.7 退貨物料處理
1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
1.7.2 采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
1.7.3 不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。
1.8 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5 安全
1.8.5.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
1.8.5.2 門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.8.5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
1.9.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
1.9.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.10.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
1.10.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11 盤點(diǎn)管理
1.11.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2 盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
1.11.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
1.11.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.12 帳物不符處理
1.12.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。包裝管理規(guī)定
2.1 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。
2.1.1 無(wú)特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫(kù)單給到倉(cāng)庫(kù)管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2 包裝前物料確認(rèn)
2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫(kù)。
2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
3.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
其他
4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2 倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
4.3上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
4.5倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
4.6對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
4.7 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。獎(jiǎng)懲規(guī)定
5.1 工作評(píng)估
5.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
5.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別
5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)
5.2.1.1 通報(bào)表?yè)P(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
5.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
5.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
5.2.2 懲罰
5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3 小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4 大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
5.3 獎(jiǎng)懲原則
5.3.1 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)2012消防安全年終檢查標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)各區(qū)縣街鎮(zhèn)消防安全網(wǎng)格化建設(shè)情況進(jìn)行考評(píng),抽取1個(gè)網(wǎng)格化建設(shè)達(dá)標(biāo)的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)),并從中抽取1個(gè)示范社區(qū)進(jìn)行實(shí)地檢查。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
一、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))(6分)
1、應(yīng)以正式文件形式組建消防安全委員會(huì)、設(shè)立消防辦公室、落實(shí)人數(shù)不少于1人的消防專管人員。(1分,未以正式文件形式明確的,每項(xiàng)扣0.5分)
2、落實(shí)消防安全委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議制度。(1分,每季度應(yīng)當(dāng)召開(kāi)1次,每缺少1次扣0.25分)
3、印發(fā)符合轄區(qū)實(shí)際的網(wǎng)格化管理正式文件,明確轄區(qū)網(wǎng)格架構(gòu)、管理范圍、成員組成、職責(zé)分工等情況;制定并懸掛“網(wǎng)格管理示意圖”,對(duì)轄區(qū)各級(jí)網(wǎng)格成員及監(jiān)管范圍進(jìn)行明確。(2分,未印發(fā)正式文件的扣1分,文件內(nèi)未明確各項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)扣0.2分;網(wǎng)格管理示意圖未制作、懸掛的,扣1分,每缺少1個(gè)要素扣0.5分)
4、查看七類基礎(chǔ)臺(tái)賬:網(wǎng)格劃分與管理人員、消防列管單位、消防聯(lián)席會(huì)議、消防安全檢查、消防宣傳教育培訓(xùn)、多種形式消防隊(duì)伍、消防檢查督導(dǎo)。(2分,缺少或不規(guī)范的每項(xiàng)扣0.3分,扣完為止)
二、社區(qū)(村)(5分)
1、社區(qū)是否制定并懸掛“網(wǎng)格管理示意圖”和“消防設(shè)施分布圖”。(1分,每缺少1項(xiàng)扣0.5分)
2、明確社區(qū)“三員”。(1分,未在文件中明確或上墻公示的扣1分,內(nèi)容每缺一員扣0.3分,抽問(wèn)1名社區(qū)“三員”,不清楚自身消防安全職責(zé)的,扣0.5分)
3、社區(qū)是否設(shè)置消防宣傳欄,并組織開(kāi)展消防宣傳活動(dòng)。(1分,未設(shè)置宣傳欄的扣0.5分,未組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)的扣0.5分)
4、查看五類基礎(chǔ)臺(tái)賬:網(wǎng)格劃分與管理人員、九小場(chǎng)所、消防安全檢查、消防宣傳教育培訓(xùn)、多種形式消防隊(duì)伍。(1分,缺少或不規(guī)范的每項(xiàng)扣0.2分)
5、結(jié)合“社區(qū)消防工作”,查消防室建設(shè)(0.5分)。城市社區(qū)消防室應(yīng)配備2支消防水槍、4盤水帶、10具滅火器等常規(guī)滅火器材,農(nóng)村社區(qū)消防室應(yīng)配備機(jī)動(dòng)消防泵,或以灌溉機(jī)械、農(nóng)用車安裝水泵等改裝的簡(jiǎn)易消防車、消防摩托,每缺1項(xiàng)扣0.1分,扣完為止。
第五篇:列車長(zhǎng)通用作業(yè)程序及標(biāo)準(zhǔn)(初稿)
列車長(zhǎng)作業(yè)程序
(一)準(zhǔn)備作業(yè)。
1.站臺(tái)接車。列車終到前2 小時(shí)向調(diào)度室、車隊(duì)請(qǐng)示工作,帶領(lǐng)單一工種人員到站臺(tái)中部排隊(duì)接車(與終到列車長(zhǎng)聯(lián)系,列車是否晚點(diǎn)。)(凌晨零點(diǎn)至7 點(diǎn)間到達(dá)的列車,列車長(zhǎng)按照車隊(duì)規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)名集中帶領(lǐng)單一工種在庫(kù)內(nèi)接車),與終到班組列車長(zhǎng)辦理好交接手續(xù),落實(shí)守車和庫(kù)內(nèi)安全制度。(交接保險(xiǎn)柜鑰匙,行李車文件柜鑰匙,清點(diǎn)應(yīng)急物品,簽字交接完畢,簽字交接完畢后檢查各車廂車門,確保鎖閉良好,嚴(yán)禁調(diào)車途中上下車)。
2.核對(duì)編組。核對(duì)命令、編組、定員等情況,檢查補(bǔ)齊車內(nèi)各類揭掛物。(按照當(dāng)趟命令核對(duì)值乘列車編組、定員,檢查車內(nèi)內(nèi)外順號(hào)牌、茶爐間的小心燙傷提示標(biāo)志、各個(gè)門把手上面的小心壓傷標(biāo)志、大小禁止觸摸標(biāo)志、吸煙處提示標(biāo)志、簡(jiǎn)易時(shí)刻表、旅客須知、廣告牌是否齊全,并符合要求。)
3.組織學(xué)習(xí)。組織職工學(xué)習(xí),布置趟工作計(jì)劃,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)(到車隊(duì)提前掌握當(dāng)趟的重要文件和重點(diǎn)工作,組織職工學(xué)習(xí),按照段、車隊(duì)及文件要求布置當(dāng)趟工作,并有計(jì)劃的組織職工開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn))。
4.請(qǐng)領(lǐng)票據(jù)。到收入科請(qǐng)領(lǐng)票據(jù)并妥善保管。(在儲(chǔ)存柜里拿出票據(jù)包,查看上趟所剩余票據(jù),請(qǐng)領(lǐng)當(dāng)趟所需票據(jù),并當(dāng)面點(diǎn)清請(qǐng)領(lǐng)票據(jù)簽字,放入票包回到列車上以后,與值班員辦理票機(jī)、票據(jù)交接,票機(jī)、票據(jù)入保險(xiǎn)柜保管,保險(xiǎn)柜及時(shí)鎖閉并使用密碼。)
5.出乘點(diǎn)名。組織乘務(wù)員列隊(duì)點(diǎn)名,檢查儀容著裝,按規(guī)定路線上車接車,執(zhí)行集體上下車作業(yè)程序,組織職工將乘務(wù)包放入宿營(yíng)車。6.辦理交接。組織各工種按出庫(kù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦理備品臥具交接、低值易耗品交接及衛(wèi)生驗(yàn)收,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部位要求保潔人員立即彌補(bǔ)。
7.衛(wèi)生鑒定。與保潔工長(zhǎng)辦理交接,雙方在《臥具、備品交接清單》和《列車出庫(kù)衛(wèi)生鑒定考核表》上簽字確認(rèn)。
8.收尾補(bǔ)強(qiáng)。組織各車廂列車員整理窗簾、座位套、頭巾片、鋪位,定位擺放備品、資料,擦抹移動(dòng)備品,做好衛(wèi)生整備收尾工作,按要求落實(shí)廁紙(手紙)、衛(wèi)生球等配置和茶具洗消工作,將干凈臥具裝袋放入臥具柜內(nèi),無(wú)法放入臥具柜的干凈臥具裝入防水袋統(tǒng)一放置在第一空鋪位下。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告調(diào)度室或者車隊(duì)。9.檢查應(yīng)急物品。檢查應(yīng)急餐料和商品是否齊全和有效。
10.三乘聯(lián)檢。開(kāi)展“三乘”出庫(kù)聯(lián)檢。檢查服務(wù)點(diǎn)、醫(yī)療點(diǎn)、對(duì)講機(jī)、查危儀、應(yīng)急設(shè)備配置情況和車內(nèi)揭示牌、乘務(wù)室物品定位以及四牌的擦抹情況。檢查廣播工作,審閱廣播計(jì)劃內(nèi)容,簽字認(rèn)可。滅火器配件齊全有效,指針在綠色區(qū)域,底座無(wú)雜物、積灰;緊急制動(dòng)閥、人力制動(dòng)機(jī)警示標(biāo)志齊全,粘貼到位;清理電茶爐濾網(wǎng)雜物,擦抹干凈,保持暢通;頂棚蓋施封,車內(nèi)設(shè)備使用良好。發(fā)現(xiàn)故障要求車輛乘務(wù)員及時(shí)修復(fù),并做好記載,必要時(shí)報(bào)告調(diào)度室或者車隊(duì)。.鎖閉車門。列車調(diào)車出庫(kù)前,檢查鎖閉車窗、衛(wèi)生間、車門。崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):提前準(zhǔn)備,按時(shí)接車,認(rèn)真交接,按規(guī)定
守車;任務(wù)明確,命令、電報(bào)摘抄規(guī)范(摘抄在《列車長(zhǎng)巡視記錄簿》上,內(nèi)容齊全、字跡清楚),核對(duì)仔細(xì),執(zhí)行到位;按規(guī)定組織出乘學(xué)習(xí),嚴(yán)格考勤,紀(jì)律嚴(yán)明,重點(diǎn)工作布置周詳,業(yè)務(wù)培訓(xùn)有效果;票據(jù)準(zhǔn)備充足,資料、證照齊全、有效;著裝規(guī)范,列隊(duì)整齊,按規(guī)定線路行走;出庫(kù)質(zhì)量檢查仔細(xì),交接認(rèn)真,收尾補(bǔ)強(qiáng)到位,始發(fā)準(zhǔn)備充分;認(rèn)真開(kāi)展“三乘”出庫(kù)聯(lián)檢,各類問(wèn)題有記載、有處理追蹤結(jié)果;揭掛規(guī)范,備品齊全。出庫(kù)衛(wèi)生驗(yàn)收檢查及標(biāo)準(zhǔn):
車廂內(nèi):四壁、頂棚、空調(diào)通風(fēng)口、各類標(biāo)志干凈,無(wú)灰塵。衣帽鉤、行李架干凈,無(wú)灰塵。茶幾、桌面無(wú)垢、無(wú)灰塵,清潔干凈。果皮盤、無(wú)雜物、無(wú)垢、無(wú)灰塵。車窗玻璃、窗框、車窗端門玻璃、車內(nèi)滅火器(座)、暖管罩、緊急制動(dòng)閥、安全錘、溫度計(jì)、鏡框邊沿、報(bào)架干凈無(wú)灰塵。
地面:地面干凈無(wú)垃圾、無(wú)粘膠痕跡、死角無(wú)積垢、無(wú)積水。地毯干凈,表面和下部無(wú)雜物。
連接處:連接處地面干凈、無(wú)積水,兩車廂間的縫隙無(wú)雜物。風(fēng)擋、扶手干凈,煙灰盒傾倒干凈、外部干凈,無(wú)灰塵。
通過(guò)臺(tái):四壁干凈,無(wú)灰塵、邊角無(wú)積垢。地面金屬壓條明亮、見(jiàn)本色,無(wú)積水。車門翻板干凈,翻板下無(wú)雜物。
盥洗間:四壁、頂棚干凈,鏡框玻璃干凈、光潔。盥洗間地面沖洗干凈,無(wú)雜物。洗漱臺(tái)、洗臉池干凈、無(wú)積水。
揭掛備品:各類安全標(biāo)志牌干凈,無(wú)灰塵。區(qū)間牌、內(nèi)、外順號(hào)牌干
凈,無(wú)污垢,無(wú)掉漆;紙質(zhì)區(qū)間牌粘貼規(guī)范、平整、不歪斜。揭示鏡框邊沿干凈無(wú)灰塵、無(wú)積垢。報(bào)架干凈無(wú)灰塵。
衛(wèi)生間:門窗、頂棚、四壁干凈,無(wú)污垢。洗手盆干凈,見(jiàn)本色。便池沖刷干凈,無(wú)尿垢,無(wú)異味。地面沖刷干凈,無(wú)污垢。
鋪位及邊坐:鋪位套、邊座套干凈,平整,鋪縫無(wú)雜物。底部、托座干凈,見(jiàn)本色,無(wú)污垢。上、中、下鋪靠背板壁、鋪壁頂板、臥鋪扶梯、腳踏板、扶手、鋪腿、底腳干凈,無(wú)污垢。
備品定位:
窗簾:列車始發(fā)窗簾必須定位掛放,出庫(kù)前,列車員必須對(duì)窗簾進(jìn)行整理定位,并做到左右簾折向相對(duì),定位在窗框兩邊窗簾鉤上。白色紗窗簾折疊后放置在靠餐車方向一端。
茶幾:茶幾臺(tái)布平整、前側(cè)呈三角形下垂約30厘米,用套繩固定。臥具:枕頭放棉被上,擺放整齊。硬臥下鋪不擺放棉被,中、下鋪棉被統(tǒng)一擺放在中鋪,靠窗兩床棉被與板壁平行,開(kāi)口朝外,靠走廊一側(cè)棉被與靠窗棉被成T字形擺放,開(kāi)口相對(duì);上鋪棉被擺放靠走廊一側(cè),與鋪邊平齊,開(kāi)口朝外,呈一字形擺放。硬臥床單、被套、枕套等臥具原則應(yīng)全部裝在潔凈臥具袋內(nèi)或裝入消毒袋內(nèi)存入臥具柜。衛(wèi)生間:衛(wèi)生間內(nèi)專用清潔用具定位在廁所門后,在離地面60厘米左右位置設(shè)掛鉤,掛放后掃把離地5厘米左右較為合適,掃把把手上必須有“廁所專用”字樣。廁所內(nèi)手紙應(yīng)放入手紙盒,手紙前端露出5厘米左右,折疊成三角形。
安全渡板:安全渡板因車型不同由車隊(duì)統(tǒng)一規(guī)定擺放位置。
果皮盤:擦抹干凈,擺放到位,硬臥車放于鋪位間茶幾中間靠窗戶位置,字樣朝過(guò)道方向。
(二)始發(fā)作業(yè)。
1.檢查車廂。檢查放客前準(zhǔn)備工作,組織列車員車門立崗。檢查送電后各車廂是否及時(shí)開(kāi)燈,并組織列車員到辦公車點(diǎn)名,站臺(tái)排隊(duì)至各車廂開(kāi)門立崗,掛活動(dòng)順號(hào)牌、掛警戒線(檢查活動(dòng)順號(hào)牌、警戒線掛放是否標(biāo)準(zhǔn),高站臺(tái)時(shí)活動(dòng)順號(hào)牌頂部應(yīng)對(duì)齊站立方向車廂門口上方白線邊緣,低站臺(tái)時(shí)活動(dòng)順號(hào)牌底部對(duì)齊站立方向的扶手上方;警戒線掛放面向兩節(jié)車廂連接處,字面朝外,先左后右分別將磁吸貼在車門門框旁,兩端應(yīng)盡量收緊,繃直警戒線,掛放高度約距站臺(tái)面1米處,如需掛放于扶手位置時(shí),兩端對(duì)齊扶手上端。檢查渡板的平穩(wěn)牢固)
2.引導(dǎo)旅客。當(dāng)班列車長(zhǎng)在臥車一側(cè),休班列車長(zhǎng)在硬座一側(cè),親自到上下客流大的車廂組織旅客乘降,引導(dǎo)旅客座席、鋪位,扶老攜幼,分工組織引導(dǎo)旅客乘車,做好安全宣傳(大客流下組織職工雙開(kāi)車門)。辦理客車給水情況交接,開(kāi)啟站車交互系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)。3.查堵三品。使用手持儀和“六字法”,組織查堵危險(xiǎn)品工作。4.組織登車。站臺(tái)鈴止,觀察各車廂登車情況,確認(rèn)全列乘降完畢后,列車長(zhǎng)方可登車。
5.接待重點(diǎn)。做好重點(diǎn)旅客的接待安排。6.妥善處置。妥善處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。7.檢查行郵。檢查行李車、郵政車裝載情況。
8.檢查車門。兩位列車長(zhǎng)由列車兩端向中部,逐一檢查各車廂車門鎖閉情況。
9.檢查行李調(diào)整。檢查行李架上的物品擺放是否平穩(wěn)、牢固,做到大不壓小,重不壓輕,較重的物品、銳器、桿狀物品,玻璃制品等應(yīng)放在座位下面。
10.檢查通告宣傳。檢查列車員做始發(fā)通告和安全宣傳。11.檢查備品定位。檢查各車廂的備品定位情況。
12.臥鋪發(fā)售。統(tǒng)計(jì)出剩余鋪位,交給值班員發(fā)售,宿營(yíng)車做好回訪登記。
13.核對(duì)餐售進(jìn)貨詳情。逐一核對(duì)餐售的進(jìn)貨情況。
14.三乘碰頭。按規(guī)定召開(kāi)“三乘”碰頭會(huì),溝通情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):分工明確,全列檢查仔細(xì),準(zhǔn)備充分,組織列車員按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);車門制度執(zhí)行到位,鎖閉良好,行李架擺放平穩(wěn),牢固,備品定位規(guī)范,重點(diǎn)旅客妥善安排,按規(guī)定使用交互系統(tǒng);臨時(shí)問(wèn)題處置得當(dāng),行李、郵政車檢查到位,站車交接清楚、規(guī)范。
(三)途中作業(yè)。
1.全列檢查。執(zhí)行列車長(zhǎng)巡視制度,檢查作業(yè)程序、重點(diǎn)照顧及各項(xiàng)安全宣傳巡視制度執(zhí)行情況(對(duì)各車廂內(nèi)、連接處、車門處、衛(wèi)生間、電茶爐、配電室旁、盥洗間和車內(nèi)隱蔽部位(盥洗間下部、潔具柜、垃圾箱、車廂內(nèi)座位下部、電茶爐內(nèi)部)。進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)面遇人要主動(dòng)讓道(退一步側(cè)身面對(duì)客人),微笑點(diǎn)頭或以手示意“請(qǐng)
您先過(guò)”。),各車廂列車員是否及時(shí)整理車容車貌(對(duì)窗簾、頭套、行李架、衣帽鉤、毛巾繩進(jìn)行整理),衛(wèi)生做到隨臟隨掃(及時(shí)清到果皮盤、擦抹茶幾和盥洗間臺(tái)面、清掃車內(nèi)、連接處、通過(guò)臺(tái)衛(wèi)生、沖洗盥洗間下部和盥洗間地面),運(yùn)行中臥鋪車旅客起床后,做到隨時(shí)整理臥具)。檢查列車餐售、延伸服務(wù)經(jīng)營(yíng)情況(檢查餐車售飯時(shí),售飯車是否使用防塵罩,服務(wù)員是否戴口罩和使用普通話)。2.核對(duì)席位。認(rèn)真清理臥鋪,剩余臥鋪公開(kāi)發(fā)售,對(duì)宿營(yíng)車補(bǔ)臥旅客進(jìn)行登記回訪。(打開(kāi)臥鋪車廂換票夾逐一核對(duì)鋪位)
3.接待旅客。接待、安排重點(diǎn)旅客,接待旅客來(lái)訪(認(rèn)真落實(shí)首問(wèn)首訴負(fù)責(zé)制,對(duì)旅客提出的意見(jiàn),要虛心傾聽(tīng),用熱情關(guān)懷的語(yǔ)言,穩(wěn)定旅客情緒,耐心聽(tīng)完旅客的話,對(duì)旅客反映的問(wèn)題要作記錄,以示尊重,需要說(shuō)明時(shí),不能簡(jiǎn)單回答、推諉回避,不能邊走邊答,含糊其辭)。
4.收?qǐng)?bào)信息。按規(guī)定向調(diào)度室上報(bào)相關(guān)信息,按時(shí)開(kāi)啟站車交互系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),核對(duì)“掛失補(bǔ)”車票席位的使用情況(發(fā)現(xiàn)“掛失補(bǔ)”,應(yīng)到車廂核對(duì)實(shí)情,旅客要求退票時(shí),還應(yīng)開(kāi)具客運(yùn)記錄交旅客作為退還票價(jià)的依據(jù))。
5.填記臺(tái)帳。填寫各種資料臺(tái)帳,處理客運(yùn)相關(guān)業(yè)務(wù)。
6.查驗(yàn)車票。按照實(shí)名制的要求,查驗(yàn)車票和身份證件,重點(diǎn)查驗(yàn)掛失補(bǔ)席位情況,開(kāi)展危險(xiǎn)品檢查。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):巡視檢查制度執(zhí)行認(rèn)真,善于發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,有管理痕跡;掌握客流情況,及時(shí)組織發(fā)售剩余臥鋪,宿營(yíng)車臥鋪按規(guī)定進(jìn)行
登記回訪;各類信息上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確,資料臺(tái)帳填記規(guī)范;嚴(yán)格落實(shí)實(shí)名制驗(yàn)證工作和驗(yàn)票規(guī)定;重點(diǎn)查危區(qū)段落實(shí)重點(diǎn)開(kāi)包查危。
(四)停站時(shí)作業(yè)。
1.辦理交接。在列車中部與車站值班員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.巡視檢查。巡視檢查落實(shí)車門制度、立崗姿勢(shì)、活動(dòng)順號(hào)牌、警示帶、安全渡板等情況。
3.組織乘降。親自到預(yù)留車廂和上下客流大的車廂組織旅客乘降。4.組織登車。站臺(tái)鈴止,觀察各車廂登車情況,確認(rèn)全列乘降完畢后,列車長(zhǎng)方可登車。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):站車交接清楚、規(guī)范,站臺(tái)巡視到位,乘降組織有序。
(五)交接班作業(yè)。
1.檢查全列。檢查交班衛(wèi)生質(zhì)量、列車設(shè)備設(shè)施、列車供水和重點(diǎn)旅客服務(wù)等情況。(對(duì)各車廂內(nèi)、連接處、車門處、衛(wèi)生間、電茶爐、配電室旁、盥洗間和車內(nèi)隱蔽部位(盥洗間下部、潔具柜、垃圾箱、車廂內(nèi)座位下部、電茶爐內(nèi)部),進(jìn)行重點(diǎn)檢查。果皮盤內(nèi)外干凈、無(wú)垃圾;全面掃拖車廂,沖洗衛(wèi)生間,擦抹茶幾、盥洗間、衛(wèi)生間及乘務(wù)室內(nèi)窗框、臺(tái)面、四壁等,車容車貌整潔,“三線”整齊平穩(wěn),備品齊全定位;交接填記項(xiàng)目齊全,規(guī)范。)
2.核對(duì)票據(jù)。審核票據(jù),結(jié)算票款,規(guī)范填記交接簿,交班時(shí)和對(duì)班列車長(zhǎng)一起檢查值班員辦理票機(jī)、現(xiàn)金票據(jù)交接,票據(jù)及時(shí)入保險(xiǎn)柜加鎖加密。
3.工作點(diǎn)評(píng)。對(duì)上班工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)接班工作進(jìn)行部署。
4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)勞動(dòng)安全及崗位應(yīng)知必會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)抽考,做好記錄。5.辦理交接。組織各車廂辦理交接工作,做到上不清下不接,填記列車長(zhǎng)交接簿。交接班時(shí)間原則上分別為9:
45、16:
45、1:45。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):巡視檢查到位,對(duì)旅客反映問(wèn)題有追蹤、有落實(shí),交班衛(wèi)生達(dá)標(biāo);現(xiàn)金票據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確,按規(guī)定交接;小班會(huì)議工作有小結(jié)、有布置,交接班事項(xiàng)全面落實(shí),交接清楚;合理安排日勤人員就餐時(shí)間,防止造成車廂內(nèi)無(wú)人值守情況發(fā)生。
(六)停留站作業(yè)。
1.落實(shí)守車。落實(shí)守車制度,檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量,認(rèn)真辦理交接。2.請(qǐng)示工作。向調(diào)度室、車隊(duì)匯報(bào)乘務(wù)工作情況并接受命令指示。3.出乘學(xué)習(xí)。組織召開(kāi)折返站出乘會(huì)。
4.三乘聯(lián)檢。組織開(kāi)展“三乘”出庫(kù)聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促處理并做好記載。
5.衛(wèi)生鑒定。與保潔工長(zhǎng)辦理交接,雙方在《臥具、備品交接清單》和《列車出庫(kù)衛(wèi)生鑒定考核表》上簽字確認(rèn)。
6.巡視檢查。檢查服務(wù)點(diǎn)、醫(yī)療點(diǎn)情況和車內(nèi)揭掛物、乘務(wù)室物品定位以及四牌的擦抹情況。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):守車制度落實(shí)到位,守車紀(jì)律嚴(yán)明;按時(shí)召開(kāi)折返站出乘會(huì),重點(diǎn)工作布置到位;認(rèn)真開(kāi)展“三乘”出庫(kù)聯(lián)檢,各類問(wèn)題有記載、有處理追蹤結(jié)果;衛(wèi)生保潔質(zhì)量驗(yàn)收仔細(xì),交接規(guī)范。
(七)終到站作業(yè)。
1.檢查作業(yè)。檢查各工種人員終到作業(yè)情況,組織乘務(wù)員全面做好
終到衛(wèi)生,確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
2.核對(duì)票款。審核票據(jù),結(jié)算票款,規(guī)范填記票據(jù)現(xiàn)金交接和車移報(bào)告。
3.收集數(shù)據(jù)。收集運(yùn)輸生產(chǎn)數(shù)據(jù),填寫乘務(wù)報(bào)告和《外局給水站評(píng)價(jià)表》。
4.清點(diǎn)備品。對(duì)損壞或丟失的臥具備品開(kāi)具客運(yùn)記錄,填寫《臥具、備品交接清單》。
5.巡視檢查。檢查全列乘降組織、旅客遺失物品和衛(wèi)生收尾工作情況。
6.編制記錄。對(duì)各車廂備品損壞或丟失情況編制記錄交班,按章為持“掛失補(bǔ)”車票的旅客編制客運(yùn)記錄到站退款。
7.辦理交接。與車站、接車列車長(zhǎng)、保潔工長(zhǎng)辦理交接。在確保旅客乘降、乘務(wù)人員交接、垃圾投放完畢及安全渡板、警示帶均收取和車門關(guān)閉后,與站方在《安全卡控簽認(rèn)簿》上簽字確認(rèn)。
8.繳款繳票。會(huì)同乘警、餐車長(zhǎng)、值班員繳送票款,下載數(shù)據(jù),鎖存票據(jù)、票機(jī)。
9.組織退乘。組織乘務(wù)員在列車中部集合點(diǎn)名,點(diǎn)評(píng)本趟乘務(wù)工作,按規(guī)定線路列隊(duì)退乘。交報(bào)各種資料,鎖閉站車交互系統(tǒng)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):分工明確,組織列車員按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);終到衛(wèi)生全面徹底,現(xiàn)金票據(jù)結(jié)算準(zhǔn)確,生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)正確,資料臺(tái)帳填寫完整;終到作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,乘降組織有序,旅客下車完畢后全列檢查到位,衛(wèi)生尾工作落實(shí),終到交接規(guī)范;親自解繳票款,有人員護(hù)送,確保安全,票據(jù)、票機(jī)及時(shí)鎖存;定點(diǎn)集合點(diǎn)名,整齊列隊(duì)出站,各類數(shù)據(jù)資料上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。