第一篇:豐田大野耐一圈詳細(xì)解讀
豐田大野耐一圈詳細(xì)解讀
前任北美地區(qū)豐田汽車(chē)(Toyota)制造公司總裁箕浦照幸,在豐田最早受到的教育之一是站在一個(gè)圓圈里。某天早上箕浦照幸—進(jìn)工廠,就被主管立即要求:“站到那個(gè)圓圈里觀察作業(yè)流程和思考?!敝劣谝词裁?,則毫無(wú)交代。就這樣,箕浦照幸在圈圈里連續(xù)站了8個(gè)小時(shí)。
晚餐時(shí)刻,主管回來(lái)了,問(wèn)他看到了什么?“流程中有太多的問(wèn)題…”,箕浦回答。
凝視現(xiàn)場(chǎng),找出改善之道
這位在工廠地板畫(huà)圈圈的主管,正是豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人、前豐田汽車(chē)副社長(zhǎng)―大野耐一;而這個(gè)圈圈,也因此名為“大野圈”(Ohno Circle), 是豐田實(shí)踐現(xiàn)場(chǎng)主義最著名的表征。大野耐―認(rèn)為,如果不充分了解實(shí)際情況,就不能解決問(wèn)題不做出改善。
這仹精神傳承至今,即使是豐田海外員工,也都會(huì)經(jīng)歷大野圈的考驗(yàn)。起初,當(dāng)事人往往不明所以,但是當(dāng)被問(wèn)及“看到了什么”“對(duì)于流程有什么看法”“問(wèn)題的真正原因?yàn)楹巍睍r(shí),答不出細(xì)節(jié)不所以然的當(dāng)事人,就會(huì)明白自己對(duì)真實(shí)情況有多不了解、對(duì)自己的工作有多無(wú)知。
這就是大野圈真正的用意,要讓管理者通盤(pán)且徹底地掌握現(xiàn)場(chǎng)流程不細(xì)節(jié),以找出問(wèn)題的真正起因,進(jìn)而做到確實(shí)的改善。“在制造業(yè),資料固然重要,但我認(rèn)為最重要的是 ?事實(shí)?”,大野耐―強(qiáng)調(diào)。
不過(guò),找出了有待改進(jìn)之處,其實(shí)才是經(jīng)理人考驗(yàn)的開(kāi)端。
選擇問(wèn)題,比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更重要
“為什么挑這個(gè)問(wèn)題?”“你如何確定這個(gè)問(wèn)題值得花心力與時(shí)間?”“為何:選擇這個(gè)問(wèn)題,而非其他可能的問(wèn)題?”,每當(dāng)豐田的員工在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后提出想法時(shí),主管必定會(huì)這樣質(zhì)問(wèn)他們。
《實(shí)踐豐田模式》作者杰佛瑞,萊克(JefferyLiker)解釋?zhuān)?jīng)理人在前往現(xiàn)場(chǎng)觀察發(fā)掘問(wèn)題時(shí),面臨的情況通常不是找不出問(wèn)題,而是問(wèn)題蜂擁而至,從飲水機(jī)出毛病、到幾年前發(fā)生過(guò)的老問(wèn)題都有。若未妥善篩選不確認(rèn),很容易只是針對(duì)和實(shí)際狀況無(wú)關(guān)的旁枝末節(jié),草率隨機(jī)地做改善,結(jié)果行動(dòng)做完了,卻未達(dá)到預(yù)期結(jié)果,徒然浪費(fèi)時(shí)間。
反復(fù)詰問(wèn)的目的是要仔細(xì)思考及評(píng)估問(wèn)題對(duì)顧客、員工及公司的影響,并且研判解決問(wèn)題的益處。經(jīng)理人必須把所有問(wèn)題并列,進(jìn)行輕重緩急的權(quán)衡,重要者先處理,輕微者則交代出去,以免落入追求短期績(jī)效的陷阱,而無(wú)法長(zhǎng)期維持改善后的成果。
尋找問(wèn)題根源,不囿于自身經(jīng)驗(yàn)
由上可知,辨識(shí)“真正重要的問(wèn)題”不觀察現(xiàn)場(chǎng)同樣重要。人們往往習(xí)于從自身的經(jīng)驗(yàn)、立場(chǎng)來(lái)看問(wèn)題(例如會(huì)計(jì)部門(mén)偏重成本問(wèn)題、采販部門(mén)則在乎供應(yīng)鏈),但這可能都只是問(wèn)題之一,而不是“真正的問(wèn)題”。
區(qū)辨問(wèn)題時(shí),豐田會(huì)要求主管依據(jù)安全性、品質(zhì)、生產(chǎn)力、成本等基本續(xù)效指標(biāo),進(jìn)行全盤(pán)思考。這是希望經(jīng)理人不要只看眼前的事實(shí),而局限了可能的解決方法,戒是誤認(rèn)了問(wèn)題的整體影響程度。透過(guò)在更大的背景脈絡(luò)中思考,正可以協(xié)助辨識(shí)出真正的問(wèn)題。
找出了問(wèn)題的癥結(jié)之后,豐田會(huì)以下列3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)做檢測(cè):
重要性:在顧客滿(mǎn)意度、部門(mén)或公司目標(biāo)的整體考量下,此問(wèn)題的重要性為何?以生產(chǎn)制造部門(mén)來(lái)說(shuō),“安全性問(wèn)題”當(dāng)然是最重要的。
急迫性:有哪些截止期限會(huì)受到此問(wèn)題影響?若未能及時(shí)完成,后果如何?
未來(lái)傾向:此問(wèn)題是愈來(lái)愈糟、漸有改善或維持原狀?在進(jìn)行比較時(shí),必須考慮到是否需要處理及解決每個(gè)問(wèn)題。
能夠理解并顯示出問(wèn)題的后續(xù)影響,是經(jīng)理人在“選擇問(wèn)題”時(shí)最重要的思考。如此,便能確保資源分配、問(wèn)題解決的先后順序,集中在最重要、最有價(jià)值的問(wèn)題上。
豐田實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)主義,“觀察現(xiàn)場(chǎng)”只是手段,最終目的在于激發(fā)深度的思考做決定。“一提到品質(zhì),就應(yīng)該馬上看出哪里不合格;一提到數(shù)量,就應(yīng)該立刻說(shuō)出是按計(jì)劃進(jìn)行,還是落后于計(jì)劃。如果能做到這樣,問(wèn)題就能立刻查明,大家就能想出改革方案?!贝笠澳鸵贿@番話,充分傳遞了豐田貫徹現(xiàn)場(chǎng)主義的用意。
從本質(zhì)上來(lái)講,精益生產(chǎn)是一種最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)所需要的資源、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本為目標(biāo)的生產(chǎn)模式。它根據(jù)市場(chǎng)不同的需求變化,靈活地、快速的調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo),并依靠精密細(xì)致的管理,組織進(jìn)行生產(chǎn),從而“徹底排除浪費(fèi)”現(xiàn)象,防止因生產(chǎn)過(guò)量造成企業(yè)利潤(rùn)的降低。
第二篇:大野耐一語(yǔ)錄
圖書(shū)簡(jiǎn)介:
大野曾任豐田副社長(zhǎng),被譽(yù)為?日本企業(yè)復(fù)蘇的救世主?。豐田神話的源泉在哪里?如何在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐中降低成本,提高效益?本書(shū)詳細(xì)地介紹了豐田巨額利潤(rùn)的秘密。特別是本書(shū)增加了豐田生產(chǎn)方式的新的發(fā)展?fàn)顩r。
第一章 利益的源泉來(lái)自制作方法
前言(1)
———初版序言
在最近數(shù)年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)低迷的情況下,產(chǎn)業(yè)界的關(guān)注點(diǎn)集中在了?豐田的現(xiàn)場(chǎng)管理?。日本能率協(xié)會(huì)自昭和四十七年(1972)前后起,就在東京和大阪進(jìn)行了幾十次相關(guān)的研討和演講會(huì),不論何時(shí),聽(tīng)眾都爆滿(mǎn)。當(dāng)然這或許與講師的陣容有關(guān),他們是以豐田的大野耐一副社長(zhǎng)為首的、開(kāi)發(fā)?豐田的現(xiàn)場(chǎng)管理?并進(jìn)行普及指導(dǎo)工作的生產(chǎn)管理部的管理人士。為什么產(chǎn)業(yè)界非常需要這個(gè)研討會(huì)呢?
很榮幸,我?guī)状味甲鳛榻M織人員參加了研討會(huì),和大野副社長(zhǎng)以及各個(gè)講師們有過(guò)接觸,從他們那里學(xué)來(lái)了不少東西,同時(shí),通過(guò)他們和會(huì)場(chǎng)中的參加者熱情的交流、回答質(zhì)疑,我感到原因可能來(lái)自以下情況:
各個(gè)企業(yè)對(duì)今后社會(huì)的經(jīng)濟(jì)狀況都有顧慮,他們想擺脫現(xiàn)在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更想從這個(gè)?豐田現(xiàn)場(chǎng)管理?的思想和實(shí)踐中,探求一些真正的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),并且通過(guò)其組織和運(yùn)營(yíng),找到自信。
基于這樣的認(rèn)識(shí),本書(shū)以日本能率協(xié)會(huì)舉辦的研討會(huì)為基礎(chǔ),參考豐田提供的相關(guān)資料編輯而成。我們的出版意圖是,希望這本書(shū)能作為各個(gè)階層的管理者和工作人員實(shí)踐時(shí)可供參考的課本,也希望各位產(chǎn)業(yè)內(nèi)的人士把大野語(yǔ)錄作為座右銘去加以運(yùn)用。
我最初接觸?豐田現(xiàn)場(chǎng)管理?是二十年前,這期間,日本能率協(xié)會(huì)和豐田的密切關(guān)系已經(jīng)相當(dāng)久遠(yuǎn)了。特別是關(guān)于?豐田現(xiàn)場(chǎng)管理?,我自身作為咨詢(xún)顧問(wèn)也受到強(qiáng)烈的吸引。去年,我們舉辦了一個(gè)豐田現(xiàn)場(chǎng)視察研討會(huì),有三十多人參加,為期兩天。我們得出這樣一個(gè)結(jié)論:在?豐田現(xiàn)場(chǎng)管理?嚴(yán)格發(fā)展的實(shí)踐歷史中,形成了真正的?實(shí)在?或者說(shuō)是?純粹?的思考方式。讓我們來(lái)看一看:
經(jīng)營(yíng)過(guò)程是常有變動(dòng)的,正是應(yīng)對(duì)那種變化才是經(jīng)營(yíng)或管理。
為此,就需要在實(shí)踐中形成企業(yè)的這種能力,要抓住變動(dòng)中什么是異常情況,什么是重點(diǎn),并在現(xiàn)場(chǎng)中進(jìn)行實(shí)際看得到的管理。不要隱藏問(wèn)題和無(wú)益的東西,把它挖掘出來(lái)放到表面,特別是,要排除由于生產(chǎn)過(guò)剩而產(chǎn)生的一些隱患,越過(guò)這些隱患去發(fā)展企業(yè)是經(jīng)營(yíng)的罪惡。
正是這嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),才鍛煉了企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力,才有可能不去追求表面的效率而真正地降低成本。
所以,只有實(shí)現(xiàn)與附加價(jià)值相關(guān)的?最大限度的工作?,才是對(duì)人的尊重。
可是,這些想法說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難。今天的豐田,也經(jīng)歷了昭和二十四年(1949)的幾近倒閉的狀態(tài),經(jīng)過(guò)了二十余年長(zhǎng)久歷史才壯大起來(lái)的,期間經(jīng)過(guò)了許多領(lǐng)導(dǎo)者的苦悶、忍耐和努力。
因此,如果您把它的經(jīng)驗(yàn)作為一個(gè)單純的系統(tǒng)知識(shí)去理解,是沒(méi)有什么意義的。因?yàn)?,即使一部分東西可以模仿,但目前產(chǎn)業(yè)界所追求的富于應(yīng)變能力的真正的現(xiàn)場(chǎng)能力,卻是在企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的歷史中才能實(shí)現(xiàn)的。
可是,形成現(xiàn)場(chǎng)能力的時(shí)間應(yīng)該是能夠縮短的,在這個(gè)意義上,如果本書(shū)能夠?qū)Ξa(chǎn)業(yè)界的?真正管理?發(fā)揮作用,我們將感到不勝榮幸。
在本書(shū)編寫(xiě)過(guò)程中,以豐田公司大野社長(zhǎng)為首的生產(chǎn)管理部的諸位工作人員,給予了我們熱情的指導(dǎo),在此向他們表示真誠(chéng)的感謝。最后,我還要提到的是,小會(huì)出版事業(yè)部的中園雄司主編,他也為本書(shū)付出了寶貴的時(shí)間和精力,在此一并致謝。
日本能率協(xié)會(huì)常務(wù)理事
中島譽(yù)富
寫(xiě)在新版發(fā)行之際
前言(2)
寫(xiě)在新版發(fā)行之際
以汽車(chē)貿(mào)易摩擦為代表,現(xiàn)在日美之間產(chǎn)生了嚴(yán)重的貿(mào)易摩擦,正因?yàn)槿绱耍赵粩嗌怠?/p>
日元急速升值,導(dǎo)致人們都要核算利益。大家強(qiáng)烈地認(rèn)識(shí)到降低成本的重要性。由此,?豐田生產(chǎn)方式?的真正價(jià)值一直在提高,所以我們必須來(lái)重新認(rèn)識(shí)一下豐田。
針對(duì)這種背景,我們決定對(duì)昭和五十三年(1978)出版以來(lái)就廣受歡迎的本書(shū)進(jìn)行全面的改版修訂,更新其內(nèi)容。我們確信,它能夠?yàn)楫a(chǎn)業(yè)界提供些許幫助。
在當(dāng)今這樣經(jīng)營(yíng)狀況不佳的時(shí)期,企業(yè)很有必要降低成本,形成有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的體制。同時(shí)我特別想強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,在經(jīng)濟(jì)高漲的時(shí)期,也需要進(jìn)行準(zhǔn)備、積累,并為企業(yè)體制的改善做出努力。
在這本新書(shū)中,我們?cè)诤芏嗾鹿?jié)都增加了豐田生產(chǎn)方式的新的發(fā)展?fàn)顩r,特別是新增加了以下兩章:
第五章 連接豐田和經(jīng)銷(xiāo)商、零件制造商的生產(chǎn)計(jì)劃
這一章描述了豐田最近利用計(jì)算機(jī)生成的計(jì)劃系統(tǒng),這是對(duì)顧客多樣化需求的一種應(yīng)對(duì)措施,是一種靈活的生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí),我們還詳細(xì)敘述了集團(tuán)整體的網(wǎng)絡(luò)化對(duì)策。
第十章 海外的豐田現(xiàn)場(chǎng)管理
為了克服日元升值和貿(mào)易摩擦,在最近的產(chǎn)業(yè)界,非常盛行海外生產(chǎn),本章的內(nèi)容應(yīng)該能夠適時(shí)滿(mǎn)足世界需求。
還有,本書(shū)將在以下幾個(gè)地方進(jìn)行詳細(xì)論述:
1、豐田生產(chǎn)方式的體系
2、生產(chǎn)時(shí)間縮短法
3、生產(chǎn)平衡的程度
4、布告牌方式的運(yùn)用
5、定購(gòu)銷(xiāo)售的順序
6、根據(jù)作業(yè)順序的變更而精簡(jiǎn)職員
除了以上這些增補(bǔ)之外,我們刪除了初版中那些已經(jīng)老舊的內(nèi)容、今天不再使用的技法和體系。可是,由于豐田生產(chǎn)方式的理念基本沒(méi)變,因此初版中的內(nèi)容實(shí)際還保留不少。
產(chǎn)業(yè)界當(dāng)前的課題是降低成本,我們衷心希望,新版的本書(shū)能夠?yàn)榻鉀Q這一課題助一臂之力。另外,本書(shū)改訂之際,不少內(nèi)容引用于拙著《Toyota Praduction system》(譯 《豐田生產(chǎn)系統(tǒng)》,講談社),特此注明!
商業(yè)利益與工業(yè)利益
豐田汽車(chē)在昭和五十九年(1984)和六十年(1985)分別獲得了2151億和3083億日元的收益,這已經(jīng)成為人們談?wù)摰脑掝}。
對(duì)所有的企業(yè)來(lái)說(shuō),獲得利益是經(jīng)營(yíng)成立的前提條件,或者說(shuō)就是目標(biāo)。那么到底這個(gè)收益是怎樣獲得的呢?
在商業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,一般要給購(gòu)入的物品加上一定的差價(jià),形成銷(xiāo)售價(jià),從而實(shí)現(xiàn)?低價(jià)購(gòu)入高價(jià)售出?。一般說(shuō)到賺錢(qián),大家都會(huì)有這種強(qiáng)烈的印象,在報(bào)紙上甚至可以看到認(rèn)為?賺得太多的企業(yè)不好?的報(bào)道,那是因?yàn)?便宜買(mǎi)入高價(jià)售出形成的企業(yè)收益,實(shí)際來(lái)源于消費(fèi)者,他們把負(fù)擔(dān)加在消費(fèi)者身上?。這是一種反社會(huì)的現(xiàn)象。
那么,生產(chǎn)物品后再銷(xiāo)售的工業(yè)也和商業(yè)一樣,靠便宜地購(gòu)買(mǎi)材料、部件等東西,然后高價(jià)售出產(chǎn)品來(lái)獲利嗎?
或許還有人問(wèn):只有豐田可以極為便宜地購(gòu)買(mǎi)到鋼鐵,也比其他的汽車(chē)商更低價(jià)地購(gòu)買(mǎi)部件嗎?其實(shí)并不是那樣。就算是高價(jià)出售,難道只要在車(chē)上貼上豐田的標(biāo)簽,就能比其他公司的同種車(chē)高出5萬(wàn)或10萬(wàn)日元嗎?那樣絕對(duì)不行。
也就是說(shuō),豐田買(mǎi)入的原料、材料、部件,還有支付的電費(fèi)、水費(fèi)等等都是和大家一樣的,他們?cè)谕粋€(gè)市場(chǎng)上購(gòu)入,商品的價(jià)格也得絕對(duì)服從市場(chǎng)。即使豐田自己要高價(jià)銷(xiāo)售,實(shí)際上也實(shí)行不了,因?yàn)閮r(jià)錢(qián)一高,就難以出售。
不只豐田如此,對(duì)于所有的企業(yè)都是同理。那么工業(yè)收益從哪里來(lái)呢?其實(shí)它就是在制作商品的過(guò)程中必須提高的商品附加價(jià)值。商業(yè)和工業(yè)的獲利方法有所不同。
不采取原價(jià)主義
如果一種商品低價(jià)購(gòu)入、低成本制作、高價(jià)售出,那么利益公式就表示為:
收益=銷(xiāo)售價(jià)-原價(jià)
另外一方面,采購(gòu)原料的花銷(xiāo),或者是生產(chǎn)產(chǎn)品所需費(fèi)用,加上收益,也可以表示為:
銷(xiāo)售價(jià)=原價(jià)+收益
這兩個(gè)公式,或許在數(shù)學(xué)上是一樣的,但是在豐田公司,不采取?銷(xiāo)售價(jià)=原價(jià)+收益?這個(gè)公式。
在工業(yè)中有原價(jià)主義這樣一個(gè)詞。它的理念是,生產(chǎn)產(chǎn)品,就要消耗原價(jià),在此基礎(chǔ)上加上適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),就是賣(mài)價(jià),其公式表示為:
銷(xiāo)售價(jià)=原價(jià)+利益。
如果貫徹這個(gè)原價(jià)主義,那么消耗東西是沒(méi)有辦法改變的事情,更何況,在追求利潤(rùn)的這個(gè)公式當(dāng)中,這一消耗需要消費(fèi)者來(lái)承擔(dān)。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,這樣的做法不一定能發(fā)展下去。哪怕你想采用這個(gè)公式也千萬(wàn)不要實(shí)施。另外,所謂收益就是銷(xiāo)售價(jià)減去原價(jià)(收益=銷(xiāo)售價(jià)-原價(jià)),這個(gè)公式如何呢?如前所述,汽車(chē)的銷(xiāo)售價(jià)大體上取決于市場(chǎng),因此,為了能獲得收益,就要盡量壓低原價(jià),正是這一點(diǎn)產(chǎn)生了利益的源泉。
不要混同價(jià)值(value)和價(jià)格(price)
對(duì)顧客來(lái)說(shuō),正因?yàn)橛辛藘r(jià)值,產(chǎn)品才會(huì)按照某一價(jià)格出售。不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為,如果制造原價(jià)上漲,價(jià)格自然上漲。如果價(jià)格上漲,價(jià)值卻沒(méi)有發(fā)生變化,顧客大概也就不再買(mǎi)那個(gè)東西了。
真正的原價(jià)是梅干的原料
原價(jià)會(huì)因理解方法和觀念的不同而有不同的解釋。
人事費(fèi)、材料費(fèi)、油費(fèi)、電費(fèi),還有土地、建筑、設(shè)備費(fèi)用等很多的因素構(gòu)成了原價(jià)。那么,按照實(shí)際消耗把上述費(fèi)用都合計(jì)起來(lái),就是原價(jià)嗎?恐怕這是荒唐的錯(cuò)誤。
?真正的原價(jià)?這種說(shuō)法可能有點(diǎn)奇怪。但是,生產(chǎn)一臺(tái)汽車(chē)必要的人事費(fèi)實(shí)際就是這么多,材料費(fèi)也是一定量就夠了,這些應(yīng)該才是原價(jià)。
例如,我們可以來(lái)看一看人事費(fèi)。今天為了生產(chǎn)某種產(chǎn)品,只是對(duì)那些必要的東西進(jìn)行了加工,因此而消耗的工數(shù),接近我們這里所說(shuō)的?真正的原價(jià)?,但是如果加工了明天或后天需要的東西,將會(huì)怎么樣呢?
制作出來(lái)多余的東西,放在那兒不動(dòng)的話就會(huì)影響工作現(xiàn)場(chǎng),因此需要把它運(yùn)到別的地方。這樣就增加了搬運(yùn)的工數(shù),同時(shí),存放東西還需要相應(yīng)的空間、適當(dāng)?shù)墓芾?,還有數(shù)件、囤積等都會(huì)增加,漸漸的,就需要配備產(chǎn)品出入庫(kù)房的發(fā)票,為此還需成立事務(wù)科、工程進(jìn)行科。所以,一旦制作出多余的東西,由此而增加的工作量和人員是沒(méi)辦法計(jì)算的。
從事這些工作的人當(dāng)然也得發(fā)給工資,如果作為人事費(fèi)計(jì)算的話,最終這些都將成為原價(jià)的一部分。
材料費(fèi)也一樣。如果只拿出今天使用的材料,那么應(yīng)付今天的工作是沒(méi)什么問(wèn)題,但是,如果我們調(diào)查一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),一般的材料商店都會(huì)盡可能的存放十天用的東西,很多情況下,倉(cāng)庫(kù)中也有存儲(chǔ)一個(gè)月或兩個(gè)月的東西。更有甚者,還存放著半年的用度,這些情況都并不罕見(jiàn)。
購(gòu)買(mǎi)材料要支付金錢(qián),在材料費(fèi)之外還有利息;保管物品會(huì)有破損、生銹等細(xì)節(jié)性的情況,結(jié)果可能造成材料沒(méi)辦法使用;或者設(shè)計(jì)有了大的變動(dòng),不再需求庫(kù)存的材料;銷(xiāo)售額變動(dòng)也不再需要材料等,都會(huì)造成浪費(fèi)。
這種情況下,那些沒(méi)用的或因不能使用而丟掉的材料費(fèi)也得作為總的材料費(fèi)之一,進(jìn)行計(jì)算。那些都成為商品原價(jià)的內(nèi)容。
大體上來(lái)看,原價(jià)就是這樣,?制作物品真正必要的原價(jià)?以外的人事費(fèi)、材料費(fèi)等浪費(fèi)的東西也要被計(jì)算在內(nèi)的。
豐田就是從這樣的情況當(dāng)中總結(jié)出來(lái)一個(gè)經(jīng)驗(yàn):?真正的原價(jià)是曬干的梅子的原料?。梅干由原料制成,但是卻要讓它膨脹成酸橙的大小,還要削去其皮上的坑坑洼洼,竟然還應(yīng)付說(shuō)降低原價(jià),那是不行的。
◇原價(jià)因制作方法而改變
我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)豐田不采用原價(jià)主義。但是,如果我們深入思考一下原價(jià)主義,就會(huì)發(fā)現(xiàn),它的深層包含這樣的的思考方式:?不論用什么樣的制作方法都不改變?cè)瓋r(jià)?。如果真的不論用什么方法都不會(huì)改變?cè)瓋r(jià),那么不實(shí)行原價(jià)主義企業(yè)也就難以存活了。
不過(guò),不直接產(chǎn)生附加價(jià)值的人的人事費(fèi)和沒(méi)有用上的材料的材料費(fèi),會(huì)因?yàn)楦淖兞酥谱鞣椒ǘАR蛑谱鞣椒ǖ牟煌?,原價(jià)也會(huì)有相當(dāng)大的改變。
豐田總公司的旁邊就有生產(chǎn)汽車(chē)鍛壓部件的公司,昭和四十八年(1973)它經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了困境,更換領(lǐng)導(dǎo)層后一切從頭開(kāi)始,經(jīng)過(guò)全體職員共同努力地工作,到了昭和五十年(1975),完全打開(kāi)了一個(gè)嶄新的局面。
現(xiàn)在它也是一個(gè)收益極豐的公司,但是據(jù)社長(zhǎng)介紹,國(guó)稅局的調(diào)查員來(lái)進(jìn)行稅務(wù)監(jiān)督,問(wèn)他們:?為什么在社會(huì)經(jīng)濟(jì)比較好的昭和四十八年(1973)你們出現(xiàn)了赤字,但是在昭和五十一年(1976)大環(huán)境不好的情況下卻有了贏利呢??社長(zhǎng)說(shuō),?那是我們進(jìn)行改善、企業(yè)全體員工也努力工作的結(jié)果?,但是監(jiān)督員還是半信半疑。這確實(shí)是一個(gè)?原價(jià)因制作方法而改變?,從而使收益也改變的好例子。
生產(chǎn)技術(shù)和制造技術(shù)
現(xiàn)在,豐田月產(chǎn)豐田車(chē)近三十萬(wàn)臺(tái)??墒?,在昭和二十七年(1952),十個(gè)人每月才生產(chǎn)一臺(tái)卡車(chē)。昭和三十六年(1961),豐田月產(chǎn)量達(dá)一萬(wàn)臺(tái),從業(yè)人員一萬(wàn)人,大體上相當(dāng)于一人制造一臺(tái)。這二三年,月產(chǎn)達(dá)到了二十八萬(wàn)至二十九萬(wàn)臺(tái),在豐田工業(yè)與豐田銷(xiāo)售兩公司合并后,包括總部、名古屋分社(原豐田汽車(chē)銷(xiāo)售公司)和其他的間接部門(mén),從業(yè)人員共有六萬(wàn)一千人,所以相當(dāng)于每人每月生產(chǎn)近五臺(tái)汽車(chē)。
光算工廠里的員工有三萬(wàn)四千人,相當(dāng)于每人每月生產(chǎn)8.5臺(tái)汽車(chē)。
豐田在海外也有工廠,同樣組裝花冠和克羅那,但是,比起在日本,要花費(fèi)五倍到十倍的工數(shù),即使是同一個(gè)豐田,也由于時(shí)代和地域的不同有著差別。
這種差別,一部分來(lái)源于設(shè)備,但很大程度上還是由于制作方法不同。
因此,常年致力于改善制造方法,可以說(shuō)就是今天的?豐田生產(chǎn)方式?。
制造產(chǎn)品的過(guò)程中有兩種技術(shù),其一是生產(chǎn)技術(shù),再一個(gè)是制造技術(shù)。
簡(jiǎn)而言之,生產(chǎn)技術(shù)就是制作某種物品的技術(shù),一般經(jīng)常用到的?技術(shù)?,可以認(rèn)為就是?生產(chǎn)技術(shù)?。
與此相對(duì),制造技術(shù)就是充分利用現(xiàn)在擁有的設(shè)備、人員、材料、零部件的技術(shù)。如果把生產(chǎn)技術(shù)看作固有技術(shù),那么制造技術(shù)就是管理技術(shù),所以豐田方式指的是制造技術(shù)。
?原價(jià)因制作方法而改變?,指的就是制造技術(shù)。從生產(chǎn)技術(shù)方面來(lái)提高水平當(dāng)然很重要,但是,今天無(wú)論怎么生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)都不會(huì)有多大差異,形成差別、大大改變?cè)瓋r(jià)的,是這種對(duì)設(shè)備、人員、材料的使用方法。
所謂?不能做到?就是智慧不足
如果你去工作現(xiàn)場(chǎng),就會(huì)看到一些帶著白帽子的工長(zhǎng),他們或者是做了30年的組裝工作,或者做了25年的鍛壓工作,在這個(gè)地方,他們是神一樣的人物。
機(jī)器或者零件出了毛病,工長(zhǎng)只需看一眼,就知道毛病出在哪里,并能把他們修復(fù)。對(duì)于一般的作業(yè)員感到很吃力的毛病,他們用小錘子當(dāng)當(dāng)?shù)卦規(guī)紫?,就都回到了正常狀態(tài)。即使是那些具有相當(dāng)精細(xì)度的工程,他們也能很快地指出百分之一毫米或千分之一毫米的誤差。他們具有其他人無(wú)法仿效的特殊本領(lǐng)。
但是,令人遺憾的是,他們擁有這樣的能力,卻完全不關(guān)心工作的流程。在這樣一個(gè)流水線上,過(guò)去的最高記錄是一天一萬(wàn)五千件,如果要做一萬(wàn)七千件他們就會(huì)簡(jiǎn)單地拒絕說(shuō)力不能及,其中有兩千得去訂貨。制作鍛壓模型的員工也是這樣,每天都能保持做得很好,但是,如果稍微增加工作量,就會(huì)出現(xiàn)次品,日程也受到影響,至于什么時(shí)候能完成就不清楚了。
這樣的情形,在一般公司里都會(huì)存在,因?yàn)榭赡芤粋€(gè)公司制作模型的技術(shù)是優(yōu)秀的,但是掌握全部工作流程的方法和對(duì)設(shè)備、人員、材料的使用方法,也就是制造技術(shù)卻是難以恭維的。
在制作現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常會(huì)有人說(shuō)?那不是能力不足,而是人員不夠?,但是實(shí)際上,很多情況下只要物品的生產(chǎn)流程、配臵方式稍微變化一下,不出一個(gè)月,原來(lái)一直強(qiáng)調(diào)完不成的工作就能夠完成了,豈止是能夠完成,還會(huì)出現(xiàn)過(guò)剩,甚至考慮是否稍微削減一些人員。
我們可以進(jìn)行工時(shí)(Man Hour)的計(jì)算,但是結(jié)果不能得出?人手不足?、?不能做?這樣的判斷。工時(shí)不是可以推測(cè)的,能力可以因智慧的無(wú)限而擴(kuò)大。
?勞動(dòng)?與?活動(dòng)?
從事工作叫勞動(dòng)。有人把勞動(dòng)看成能讓周?chē)娜烁械接淇斓氖虑椤5秦S田對(duì)工作有一個(gè)嚴(yán)密的定義:推進(jìn)工序,提高附加價(jià)值。
因此,勞動(dòng)僅限在推進(jìn)一項(xiàng)工序的動(dòng)作、提高附加價(jià)值的動(dòng)作上。
例如,在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,取東西、放東西、摞東西或者找東西,這樣的動(dòng)作,是一種單純的活動(dòng),不可以說(shuō)是勞動(dòng)。
一個(gè)人拿著薪水,就得來(lái)公司工作,如果在公司中總是什么都不做,就會(huì)感到不安,這倒并不是因?yàn)槿毡救饲趭^。在這樣一份工作中,當(dāng)然會(huì)有為了制造產(chǎn)品而真正實(shí)施的必要?jiǎng)幼?、能夠推進(jìn)工序的動(dòng)作和沒(méi)有此類(lèi)意義的動(dòng)作。而后者就是一種浪費(fèi)。
其實(shí)不論在哪個(gè)工廠,我們都能看到這樣的情況。作業(yè)員好不容易用滑道或傳送帶連接起了各個(gè)工序,可滑道或傳送帶之上卻放臵了兩三層物品。如果只放臵一個(gè),輥式傳輸機(jī)能夠輕松移動(dòng),但由于放臵了兩三層或者傳送帶上堆得滿(mǎn)滿(mǎn)的,根本不能順暢移動(dòng),后面的工序想取一個(gè)物品是非常麻煩的。
作業(yè)員每取一個(gè)物品就要無(wú)謂地緊張一下:其他物品有沒(méi)有嘩啦掉下去,是否夾住了指頭,同時(shí),又花費(fèi)了勞力,這樣做工作,只會(huì)讓人感到很辛苦。
我們?nèi)|西或放東西,只是把物體的位臵稍微改變一下,物品本身不過(guò)是離地球的中心遠(yuǎn)了三厘米或者是近了一米。
如果用這樣的思考方式來(lái)區(qū)別現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的話,那么我們就會(huì)明白,以前我們當(dāng)作工作的事情只有一半是有用的,不論你看到一個(gè)人多么繁忙地工作,其中的一半時(shí)間都沒(méi)在工作,他不過(guò)是在活動(dòng)身體而已,這種浪費(fèi)是很了不得的。
這種浪費(fèi)的工作狀態(tài)必須改變!
減少工數(shù),就是減少這個(gè)浪費(fèi)的部分,從而增加勞動(dòng)的比例,而且,這個(gè)和強(qiáng)化勞動(dòng)完全不同,并不是使圖中的圓圈增大。
不論你怎么活動(dòng)也不會(huì)成為勞動(dòng),勞動(dòng)要推進(jìn)工序、完成工作,減少浪費(fèi),提高效率。
管理監(jiān)督人必須努力把部屬的活動(dòng)轉(zhuǎn)化為勞動(dòng)。
提高勞動(dòng)密度
一般說(shuō)來(lái)一提到工數(shù)減少,就會(huì)自然和強(qiáng)化勞動(dòng)聯(lián)系起來(lái),但是在豐田,勞動(dòng)密度和勞動(dòng)強(qiáng)化的內(nèi)涵有如下區(qū)別:
一點(diǎn)也不改善以前的工作,只是增加工作量,這叫勞動(dòng)強(qiáng)化。例如,原來(lái)一個(gè)小時(shí)做十個(gè)產(chǎn)品,現(xiàn)在不改善設(shè)備和作業(yè)的情況,卻要求員工每個(gè)小時(shí)增加到十五個(gè)。如圖所示,圓圈外鼓出的包就是指這種情況。
與此相對(duì),利用工數(shù)減少進(jìn)行的合理化操作,就是通過(guò)改善,把活動(dòng)中浪費(fèi)的部分改變?yōu)閯趧?dòng)。
我們還是舉一個(gè)例子,如果有五個(gè)螺栓,應(yīng)該完全擰上,但是作業(yè)人員貪圖省事就只擰上四個(gè),或者雖然擰了五個(gè),卻都沒(méi)擰緊,這種應(yīng)該做的事情沒(méi)有全部做就叫做怠工。
豐田的減低工數(shù)的活動(dòng)就是排除浪費(fèi)的活動(dòng),使之轉(zhuǎn)變?yōu)?勞動(dòng)?,從總體上減低工數(shù)。而且,這種做法排除了那些不能帶來(lái)利益和不能推進(jìn)工序的行動(dòng),把人們的能量與工作有效地連接在一起,還體現(xiàn)了對(duì)人的尊重。
為公司奉獻(xiàn)了自己寶貴的能量和時(shí)間的人們,不要把精力傾注在那些不能真正有效的工作上,那樣做事沒(méi)有什么價(jià)值。同時(shí),這也與尊重人性的原則不符。如果自己做的事情發(fā)揮了作用,人們就會(huì)產(chǎn)生價(jià)值意識(shí),才會(huì)感受到工作的有意義,以后也會(huì)越發(fā)有干勁。
如果工數(shù)減少引起無(wú)視人性的勞動(dòng)強(qiáng)化問(wèn)題,大概由于具體做法不夠好或者是人們的誤解吧。
按照這種方式來(lái)考慮,勞動(dòng)密度就成了勞動(dòng)/活動(dòng),分母是?活動(dòng)?,分子是?勞動(dòng)?,而且增加勞動(dòng)密度、提高勞動(dòng)效率并不是增大分子,而是使分母變小(除去分母中浪費(fèi)的部分),它的理想情況是勞動(dòng)密度為百分之百。
昭和四十六年(1971),豐田的口號(hào)是?減少浪費(fèi),提高能率?,這也是縮小分母的一種表現(xiàn)。
效率和能率
在制造業(yè),如果減少浪費(fèi)高效率生產(chǎn),就能比以前生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品和部件,那么工作的能率也就提高了。
如此來(lái)說(shuō),效率、能率就是每天經(jīng)常用到的一種尺度。但是如果誤解了這個(gè)尺度的操作方法,就不但不會(huì)有正確的評(píng)價(jià),還很可能在能率提高的同時(shí),原價(jià)也有所上升。
不言而喻,效率就是?機(jī)器實(shí)際做的工作和供給機(jī)器的能量的百分比?,它的值不會(huì)超過(guò)百分之百。在生產(chǎn)中運(yùn)用這種思考方法,生產(chǎn)的效率就是?制作某種產(chǎn)品必須的勞動(dòng)力和制作產(chǎn)品時(shí)付出的勞動(dòng)力的百分比?。
如果生產(chǎn)效率是50%,就表示作業(yè)人員付出的勞動(dòng)力只有一半在制作產(chǎn)品上發(fā)揮了作用。同樣,80%的生產(chǎn)效率就是作業(yè)人員在付出勞力時(shí),有80%發(fā)揮了作用。與前面相比,生產(chǎn)效率提高了。
所以,所謂提高生產(chǎn)效率的生產(chǎn),就是使付出的勞力中的大部分成為制作產(chǎn)品的因素。
與此相對(duì),能率是比較總產(chǎn)量的一個(gè)概念,就是一定時(shí)間內(nèi)幾個(gè)人制作了幾個(gè)產(chǎn)品。因?yàn)橐容^,所以基準(zhǔn)很必要,通常以前一個(gè)月或前一年的實(shí)際業(yè)績(jī)?yōu)榛鶞?zhǔn)。有時(shí)也會(huì)說(shuō)?這個(gè)月要比標(biāo)準(zhǔn)提高百分之十五的能率?,因此,和效率不同,能率有時(shí)會(huì)超過(guò)百分之百。
不被看到的能率所牽制
在一個(gè)生產(chǎn)線上,10個(gè)人一天生產(chǎn)了100個(gè)產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)改善后,10個(gè)人一天可以生產(chǎn)120個(gè),此時(shí)能率提高了20%,但是果真是這樣嗎?
我們來(lái)看一下能率的算式:
能率=生產(chǎn)量/人數(shù)
一般說(shuō)到,提高能率,很容易馬上就意識(shí)到提高分子的生產(chǎn)量。
靠增加機(jī)器的臺(tái)數(shù)、人數(shù)來(lái)增加生產(chǎn)量比較容易,但是不增加機(jī)器和人員,只是全體員工努力作業(yè),從而使生產(chǎn)量增加,這大概才能說(shuō)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的理想狀態(tài)吧。對(duì)處在高速發(fā)展和銷(xiāo)售額上升階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)想法或許很好,但是,如果企業(yè)不是這種景況,該怎么辦呢?
如果社會(huì)不景氣或者企業(yè)銷(xiāo)售額減少,生產(chǎn)計(jì)劃就沒(méi)有辦法改變一天一百個(gè)產(chǎn)量的狀態(tài),有時(shí)甚至只能減產(chǎn),一天生產(chǎn)90個(gè)。即使企業(yè)能率可以提高,每天生產(chǎn)120個(gè),但在社會(huì)大背景下,其實(shí)還要剩下二三十個(gè)。這其中不止有提前支出材料費(fèi)和人事費(fèi)的問(wèn)題,還有庫(kù)存管理所需人員和場(chǎng)地的增加,這對(duì)公司會(huì)造成負(fù)面影響??梢哉f(shuō),如果提高了能率卻不能有助于實(shí)際業(yè)績(jī),那就不是改善,只能說(shuō)是?改惡?。
在這個(gè)例子當(dāng)中,即使必要的數(shù)量沒(méi)有變化或者減少,還是要提高與效益直接聯(lián)系的能率,該怎么做呢?
在這種情況下,必須把10人每天生產(chǎn)100個(gè)零件改成8人(如果每天必要的產(chǎn)量是90個(gè),就需要7人)生產(chǎn),這樣一來(lái),能率提高,原價(jià)也降低了。
這樣,同樣把能率提高20%,就有兩種做法。當(dāng)然,增加臺(tái)數(shù)提高能率比較容易做到,而減少人數(shù)提高能率的做法要困難很多??墒牵徽摱嗝蠢щy,在必須以減低工數(shù)來(lái)提高能率、特別是現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,企業(yè)必須有這種挑戰(zhàn)精神。
不改變必要的數(shù)量、或者在減產(chǎn)的時(shí)候以增加生產(chǎn)量來(lái)提高能率的做法,在豐田生產(chǎn)方式中稱(chēng)為?表面的能率提高?,這種方法他們不會(huì)采用。
在不能改變必要數(shù)量,或者減產(chǎn)的時(shí)候,不要采取增加生產(chǎn)量來(lái)提高能率的做法(也就是表面上的能率提高)。
不論實(shí)施起來(lái)有多么困難,都要向降低工數(shù)提高能率進(jìn)行挑戰(zhàn)。
生產(chǎn)過(guò)剩是罪惡
豐田生產(chǎn)方式的目標(biāo)是徹底排除浪費(fèi)。
他們認(rèn)為?廠家的利潤(rùn)就在制作方法當(dāng)中?,也就是說(shuō),要設(shè)法減少浪費(fèi)減低原價(jià),但是,浪費(fèi)有很多種。豐田為了推進(jìn)減低工數(shù)的活動(dòng),從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮浪費(fèi)的問(wèn)題:
①過(guò)多生產(chǎn)造成的浪費(fèi)
②待工的浪費(fèi)
③搬運(yùn)中的浪費(fèi)
④在原產(chǎn)品基礎(chǔ)上加工過(guò)程中的浪費(fèi)
⑤庫(kù)存造成的浪費(fèi)
⑥動(dòng)作中的浪費(fèi)
⑦生產(chǎn)次品造成的浪費(fèi)
一般說(shuō)來(lái),在所有作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)最常見(jiàn)到的就是過(guò)快地推進(jìn)工作。本來(lái)是工間休息時(shí)間,但是卻做完了其后的工作,所以工間休息也就消失了,如果重復(fù)這樣的情況,在其后的生產(chǎn)線運(yùn)行過(guò)程中,就會(huì)持續(xù)出現(xiàn)庫(kù)存,搬運(yùn)這些庫(kù)存物品,一定要安排重新放臵的?工作?,那么浪費(fèi)也就越來(lái)越難以被重視。這種現(xiàn)象在豐田生產(chǎn)方式中叫?生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi)?,他們認(rèn)為這是在各種浪費(fèi)中,最不該出現(xiàn)的。
生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi),同時(shí)也隱藏了其他形式的浪費(fèi),在這個(gè)意義上,它和其他的浪費(fèi)完全不同,其他種浪費(fèi)給改善提供了線索,但生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi)卻掩蓋了這些線索,所以阻礙了對(duì)作業(yè)的改良。
因此,推進(jìn)減低工數(shù)的第一步就是消除?生產(chǎn)過(guò)剩浪費(fèi)?,也就是說(shuō),對(duì)整個(gè)生產(chǎn)線進(jìn)行完善,用規(guī)則來(lái)控制過(guò)剩生產(chǎn),或者進(jìn)行設(shè)備上的制約。
只有做到這一點(diǎn),物流才能回到其本來(lái)狀態(tài),在必要的時(shí)間,只制作一個(gè)必要物品,這樣,待工的現(xiàn)象就會(huì)凸現(xiàn)出來(lái)。如果生產(chǎn)線上都能達(dá)到這種狀態(tài),就很容易進(jìn)行減少浪費(fèi)-再分配作業(yè)-減少人員這樣的改良活動(dòng)。
所謂待工的浪費(fèi)現(xiàn)象,就是指機(jī)器在自動(dòng)化運(yùn)行時(shí),人只是站在機(jī)器的旁邊,毫無(wú)實(shí)際作用,即使人想工作,但是機(jī)器都可以代勞,自己反而無(wú)法插手。
另外,由于前工序的原因,部件沒(méi)有送到,工作不能順利進(jìn)行的時(shí)候,當(dāng)然也會(huì)產(chǎn)生待工現(xiàn)象。
如前頁(yè)圖所示,作業(yè)者在1、2、3中各個(gè)機(jī)器上運(yùn)作,當(dāng)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,作業(yè)者只是無(wú)所事事地站在一邊,即使想工作也做不了,自然會(huì)產(chǎn)生待工。
為了消除這種待工式的浪費(fèi),可以由作業(yè)者A按順序來(lái)操作三臺(tái)機(jī)器的自動(dòng)運(yùn)輸,把材料放在機(jī)器1上之后,按下啟動(dòng)按鈕,然后走向機(jī)器2,再把材料裝臵在機(jī)器2上,其后,再走向機(jī)器3,和1、2同樣,把材料裝臵在3上,再回到機(jī)器1。當(dāng)作業(yè)者回到機(jī)器1的時(shí)候,機(jī)器1已經(jīng)完成了作業(yè),所以作業(yè)者A可以馬上著手進(jìn)行下面的工作。
這樣一來(lái),通過(guò)消除待工現(xiàn)象,削減了兩個(gè)作業(yè)者。另外,工作中不需要的無(wú)效活動(dòng),也應(yīng)該歸入此類(lèi)進(jìn)行考慮。
所謂搬運(yùn)的浪費(fèi),就是進(jìn)行不必要的搬運(yùn),或者把物品暫時(shí)放在某處,囤積到預(yù)定量再轉(zhuǎn)移到別處。舉例說(shuō),一般零部件都是由大平板架向小平板架轉(zhuǎn)移,然后好幾次暫時(shí)放臵到機(jī)器上最后再進(jìn)行加工。通過(guò)平板架的改良,排除這些暫時(shí)放臵的程序,一個(gè)作業(yè)者就可以同時(shí)操作兩臺(tái)機(jī)器。
另外,從倉(cāng)庫(kù)到工廠、從工廠到機(jī)器、從機(jī)器到工作者的手中,這些不斷重復(fù)的裝卸和轉(zhuǎn)移也屬于搬運(yùn)的浪費(fèi)。
加工產(chǎn)生的浪費(fèi),也可以舉個(gè)例子,因?yàn)橹尉叩膶?dǎo)銷(xiāo)不完備,可能必須左手夾住治具進(jìn)行作業(yè),所以加工物品的時(shí)候不會(huì)很順手,浪費(fèi)了許多無(wú)用的時(shí)間,這就叫加工浪費(fèi)。
除以上列舉的以外,還有庫(kù)存浪費(fèi),動(dòng)作浪費(fèi),次品浪費(fèi)等,這里我們略去不詳細(xì)解說(shuō)。
如果對(duì)有余力的作業(yè)者或者生產(chǎn)線臵之不理,一定會(huì)提前推進(jìn)工作的。這樣做,許多浪費(fèi)就會(huì)隱藏起來(lái)。也就是說(shuō),過(guò)多的生產(chǎn)就會(huì)產(chǎn)生無(wú)法計(jì)數(shù)的浪費(fèi),比如操作人員過(guò)多,材料、動(dòng)力費(fèi)用的副產(chǎn)品等都會(huì)先消耗掉,還有操作人員的工資、未完成品、產(chǎn)品的利息負(fù)擔(dān)和整理整備、倉(cāng)庫(kù)的面積、產(chǎn)品的搬運(yùn)費(fèi)等等。
在經(jīng)濟(jì)低成長(zhǎng)期,過(guò)多生產(chǎn)就是罪惡。
徹底排除浪費(fèi)
平時(shí),意識(shí)到上述現(xiàn)象屬于浪費(fèi)卻還讓下屬去做的管理監(jiān)督者很少,大多數(shù)管理者都認(rèn)為那是必要的事情,不明白其實(shí)是一種浪費(fèi)。
如果一個(gè)人不知道哪些現(xiàn)象屬于浪費(fèi),即使他再怎么努力,也根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)其目的。因此,重要的是,讓所有員工清楚地了解浪費(fèi)的各種表現(xiàn)。這是提高能率的第一步。
各種浪費(fèi)現(xiàn)象中,有的很容易看清,有的卻不容易被察覺(jué),其中,最容易識(shí)別的就是待工。
例如,在一個(gè)三分鐘的工作流程中,每次都產(chǎn)生一分鐘的待工,那么不論是監(jiān)督者還是工作者本人或是上級(jí)管理者,都會(huì)知道這個(gè)工作時(shí)間上有了空余。但是如果在這1分鐘內(nèi),作業(yè)者如同工作般來(lái)回地活動(dòng),想看出它的浪費(fèi)就稍微有點(diǎn)困難(如搬運(yùn)、加工)。還有,如果這1分鐘是用來(lái)加工其后程序的產(chǎn)品,那么所有人也都難以發(fā)現(xiàn)這里的浪費(fèi)。因此,這三種浪費(fèi)有必要都還原回待工的狀態(tài)。只有如此,才比較容易產(chǎn)生對(duì)策。
基于此,我認(rèn)為重要的是堅(jiān)持以下幾點(diǎn):
①讓作業(yè)者牢牢地堅(jiān)守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),不要做本職以外的事情。
②通過(guò)提示公告的生產(chǎn)方式限制工作過(guò)快。
③在傳輸裝臵上明確工作區(qū),禁止提前動(dòng)手。
這些瑣細(xì)的說(shuō)明我們還將在其他章節(jié)進(jìn)行,這里最重要的是提示大家,要充分察覺(jué)到浪費(fèi)并且消除浪費(fèi),要在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)它。而且要經(jīng)常對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整備,以便讓浪費(fèi)更容易被大家看到。例如,在某段時(shí)間,只是一個(gè)工作流程的庫(kù)存出現(xiàn)了問(wèn)題??墒?,這些既然都與能率提高-降低原價(jià)相關(guān),還是要對(duì)這種現(xiàn)象提出質(zhì)疑,這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)檫@可能就是進(jìn)行改良的突破口。
提高能率是通過(guò)消除浪費(fèi)來(lái)達(dá)到的。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)的形態(tài),還有其他的方法,但是對(duì)主要的幾種浪費(fèi)現(xiàn)象,一定要努力使其顯現(xiàn)為待工的形態(tài)。這是能率提高的第一步。
徹底消除浪費(fèi),是豐田的生產(chǎn)方式之一,也是它收益的源泉。
第二章 豐田的生產(chǎn)方式和基本思考方式
豐田生產(chǎn)方式的目的和體系
●豐田的終極目的是通過(guò)降低成本獲得收益。
豐田生產(chǎn)方式是制造產(chǎn)品的合理生產(chǎn)方式。合理這個(gè)詞,在這里是指針對(duì)創(chuàng)造公司整體收益這一終極目的的有效方法。
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)終極目的,豐田生產(chǎn)方式以降低成本為基本的目標(biāo)。降低成本也可以說(shuō)成提高生產(chǎn)性,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)基本目標(biāo),就要徹底排除生產(chǎn)上的無(wú)用要素(過(guò)剩的庫(kù)存和過(guò)剩的人員)。這里所說(shuō)的成本概念非常廣,從本質(zhì)來(lái)說(shuō),就是為了獲得收益而應(yīng)從銷(xiāo)售額中減掉的過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的所有的現(xiàn)金支出。也就是俗話所說(shuō)的原價(jià)。
因此,豐田生產(chǎn)方式中所說(shuō)的成本不止是制造原價(jià),還包含銷(xiāo)售費(fèi)用、一般管理費(fèi)和資本費(fèi)。
●減少庫(kù)存使諸多的問(wèn)題顯現(xiàn)
提到豐田生產(chǎn)方式,我們很容易只想到減低庫(kù)存。但是,減低庫(kù)存本身直接與利息費(fèi)用這種資本成本的降低相連。那是營(yíng)業(yè)外的費(fèi)用,不意味著制造原價(jià)的降低。
通過(guò)減少庫(kù)存,或者使庫(kù)存減少的活動(dòng),使制造現(xiàn)場(chǎng)的諸多問(wèn)題得以顯現(xiàn),再通過(guò)解決問(wèn)題的改良活動(dòng),來(lái)削減制造過(guò)程中的諸多無(wú)用的原價(jià)消耗。豐田就是利用這種波及效應(yīng),來(lái)降低制造原價(jià)。
例如,消除次品的制造原價(jià),取消加工方法和動(dòng)作、待工、搬運(yùn)中的浪費(fèi)部分后,相應(yīng)的制造人事費(fèi)也就縮小了。
為了減低制造原價(jià),必須減少現(xiàn)場(chǎng)工作人員,這一點(diǎn)我們很有必要好好理解豐田生產(chǎn)方式中降低制造人事費(fèi)的方式。
●數(shù)量管理、品質(zhì)保證、人性的尊重
降低成本是上述方式當(dāng)中最 重要的基本目標(biāo),這個(gè)基本的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn),還必須要同時(shí)實(shí)現(xiàn)其他三個(gè)次目標(biāo)。這三個(gè)次目標(biāo)是:
①進(jìn)行數(shù)量管理。從數(shù)量和種類(lèi)兩個(gè)方面適應(yīng)每天或每月的需求變動(dòng);
②進(jìn)行品質(zhì)保證,使各個(gè)工序只供給其后工序優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;
③要實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),就要利用人力資源,同時(shí)必須提高對(duì)人性 的尊重。
這里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,這三個(gè)次目標(biāo)不是各個(gè)獨(dú)立存在的,它們共同對(duì)降低成本這個(gè)主目標(biāo)實(shí)施影響,最后共同實(shí)現(xiàn)目的。
次目標(biāo)不實(shí)現(xiàn),主目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn),主目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),次目標(biāo)也實(shí)現(xiàn)不了,這就是豐田生產(chǎn)方式的特異之處。這些目標(biāo)都是同一個(gè)生產(chǎn)方式的輸出。
也就是說(shuō),豐田生產(chǎn)方式把生產(chǎn)性(降低成本)作為終極目標(biāo)和指導(dǎo)性的概念,同時(shí)要去實(shí)現(xiàn)該方式所指向的各個(gè)目標(biāo)。
在詳細(xì)地論述豐田生產(chǎn)方式的主體之前,我們先按順序概括一下這種方式。
我們來(lái)參照下圖。在下圖中,描繪了豐田生產(chǎn)方式的輸出以及效果(原價(jià)、數(shù)量、品質(zhì)、人性)與輸入以及構(gòu)成要素。
●及時(shí)與自動(dòng)化
對(duì)生產(chǎn)的持續(xù)性流動(dòng)、或者說(shuō)對(duì)市場(chǎng)上數(shù)量和種類(lèi)兩個(gè)方面需求變化的適應(yīng),需要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)中心概念才能達(dá)到,那就是及時(shí)和自動(dòng)化。
這兩個(gè)概念可以說(shuō)是豐田生產(chǎn)方式的支柱。
所謂?及時(shí)?就是在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的必需品。
?自動(dòng)化?,大而言之,可以理解為對(duì)不符合條件的東西進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)視管理的機(jī)械裝臵。它能夠阻止次品從前工序流向后工序、進(jìn)而擾亂后工序,以此來(lái)支持及時(shí)的生產(chǎn)。
●少人化和努力創(chuàng)意
豐田生產(chǎn)方式中另兩個(gè)重要的概念,一個(gè)是適應(yīng)工作變化靈活變化作業(yè)者人數(shù)的?少人化?,另一個(gè)是靠作業(yè)者的提議進(jìn)行改善活動(dòng),或稱(chēng)之為?努力創(chuàng)意?。
豐田為了實(shí)現(xiàn)這四個(gè)概念采用下面四個(gè)方式和手段。
①維持及時(shí)生產(chǎn)的布告欄方式(第六章)
②適應(yīng)需求變化的生產(chǎn)平均化方式(第三章)
③為了減少生產(chǎn)的出品時(shí)間而縮短改變程序時(shí)間(第三章)
④為了達(dá)成生產(chǎn)線的同期化,實(shí)施作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化(第七章)
⑤為了靈活改變各個(gè)生產(chǎn)線的作業(yè)者數(shù)量,進(jìn)行?機(jī)器的安排?和?多技能工人?(第七章)
⑥為削減作業(yè)者人數(shù),提高作業(yè)者的士氣,就要利用小集團(tuán)進(jìn)行改善活動(dòng)和提案制度(第八章)
⑦為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化概念進(jìn)行視覺(jué)管理方式(第四章)
⑧為了推進(jìn)全公司的品質(zhì)管理,進(jìn)行?分機(jī)能管理方式?。
豐田生產(chǎn)方式的特征(1)
通過(guò)以上論述,我們已經(jīng)大體上理解了豐田生產(chǎn)方式的構(gòu)成,但是這里我們還應(yīng)該列舉其一些特征,以便立體地觀察豐田的生產(chǎn)方式的基本思考方法和根本的理念。
●與經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的全公司的IE活動(dòng)
沒(méi)有一個(gè)適用于任何產(chǎn)品、任何工序的萬(wàn)能制作方法公式。因此,一個(gè)產(chǎn)品在某個(gè)公司是一個(gè)人制作,另一個(gè)公司可能由兩個(gè)人制作,對(duì)制作方法一點(diǎn)也不上心的公司可能是三個(gè)人做。
三個(gè)人生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品的公司,應(yīng)該有很多倉(cāng)庫(kù)、搬運(yùn)工具、平板架,還有其他的設(shè)備,而且,與此相應(yīng)的工作人員的工資也會(huì)增加,原價(jià)就會(huì)成倍增長(zhǎng)。
如果從這個(gè)角度來(lái)看,IE(經(jīng)營(yíng)工學(xué))對(duì)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)在是有著重大的影響力。不充分利用IE 的企業(yè),就好像建造在砂土上的樓房,不堪一擊。豐田生產(chǎn)方式當(dāng)中,把?收益IE?寫(xiě)在標(biāo)語(yǔ)上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)也是緊緊抓住可以提高業(yè)績(jī)的IE進(jìn)行提高生產(chǎn)的活動(dòng)。
因此,他們?yōu)榱四軌蛘{(diào)動(dòng)與生產(chǎn)有關(guān)系的所有部門(mén),并合理有效地利用,對(duì)生產(chǎn)方式有如下思考:
①生產(chǎn)計(jì)劃平均化
如果只是考慮最終的組裝工序,那么組裝同一類(lèi)型的東西會(huì)顯得很有效率,但是這樣卻造成前工序的浪費(fèi)。
②盡量縮小生產(chǎn)批量
批量生產(chǎn)物品的工序要盡量縮小規(guī)模。這不止是因?yàn)閹?kù)存積累會(huì)造成搬運(yùn)工數(shù)增加,還因?yàn)闀r(shí)常弄錯(cuò)優(yōu)先順序從而產(chǎn)生次品,這往往被斷定為設(shè)備能力不夠,甚至再增設(shè)生產(chǎn)線。為了使小批量生產(chǎn)不引發(fā)能力低下,必須要在改變程序安排上投入力度。
③只在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的必要的產(chǎn)品
這樣做的目的是抑止過(guò)度的無(wú)用生產(chǎn),以明確現(xiàn)有的余力。
●最重視事實(shí)的科學(xué)態(tài)度
在工作現(xiàn)場(chǎng)要以實(shí)際現(xiàn)象為出發(fā)點(diǎn)去追溯其產(chǎn)生的原因,這樣才能采取有效的解決問(wèn)題的方法。也就是說(shuō),問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)最重視的是事實(shí)。無(wú)論你看到多少數(shù)據(jù),想要從這些數(shù)據(jù)抓住現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際問(wèn)題都很困難。另外,如果已經(jīng)出現(xiàn)了次品,再?gòu)臄?shù)據(jù)去了解、安排改良措施就太遲了。所以,不抓住產(chǎn)生次品的真正原因,就難以采取有效的應(yīng)對(duì)措施。只有真正地把握了現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,才能在當(dāng)時(shí)就能迅速地采取對(duì)策、避免次品再次產(chǎn)生。
因此,在豐田生產(chǎn)方式中,很重視現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的收集,但最重視的還是事實(shí)。
如果發(fā)生了問(wèn)題,找出的原因不充分的話,解決的對(duì)策也就沒(méi)有什么意義。豐田在處理這種情況時(shí),一般都是把5W1H(譯注:5W指what when、where、who、why/H指How)中的?5W?全部轉(zhuǎn)換到?為什么?,反復(fù)問(wèn)為什么為什么。多次探究之后,就會(huì)開(kāi)始思考?怎么做好?,此時(shí)便接近了問(wèn)題內(nèi)部的真正原因。在我看來(lái),這個(gè)方法極為必要。
為使大家能在遇到情況時(shí)徹底實(shí)行這個(gè)方法,豐田提出以下幾個(gè)思考方法:
①讓任何一個(gè)人都要事先明白問(wèn)題的所在
了解了問(wèn)題所在,采取措施也就會(huì)比較容易,困難的是找出問(wèn)題是什么。因此,可以利用告示欄。
②使員工明確意識(shí)到解決問(wèn)題的目的
目的是找到問(wèn)題的真正原因并解決它。如果真正原因沒(méi)有找出來(lái),那么對(duì)策也只不過(guò)是暫時(shí)的,不能防止問(wèn)題的再次發(fā)生。
③即使出現(xiàn)一個(gè)次品也要采取對(duì)策
即使運(yùn)行一千次只出現(xiàn)一次錯(cuò)誤,也不能忽視。而且要探究真正的原因,著手防止問(wèn)題再次發(fā)生。因此,低錯(cuò)誤率比起高頻率的生產(chǎn)次品,很容易讓人忽略。關(guān)鍵是我們要提高警覺(jué)。
豐田生產(chǎn)方式的特征(2)
●實(shí)踐性的降低工數(shù)的活動(dòng)
要想降低工數(shù),最重要的是其手法的階段性。因?yàn)榧词归_(kāi)始你把目標(biāo)定得很高,實(shí)施的時(shí)候也得階段性地進(jìn)行。其次,高度重視結(jié)果。從這兩點(diǎn),豐田就生發(fā)出以下的思考方法:
①?gòu)淖鳂I(yè)改善到設(shè)備改善
豐田進(jìn)行改善時(shí)強(qiáng)調(diào):首先進(jìn)行徹底的作業(yè)改善,其后再轉(zhuǎn)移到設(shè)備改善。
作業(yè)改善是一種十分有效的改良方式。但是在作業(yè)改善還不完備的時(shí)候,就投入高價(jià)格的自動(dòng)設(shè)備,這要取得和徹底進(jìn)行作業(yè)改善相同的效果,就要浪費(fèi)很多金錢(qián)進(jìn)行設(shè)備投資。
②工數(shù)和人數(shù)、省力化和省人化
在計(jì)算上工數(shù)可以表達(dá)為0.1人工或者是0.5人工,但是現(xiàn)實(shí)操作中即使是0.1人工的工作同樣也需要一個(gè)人。因此,即使把一個(gè)人的工作減少0.9人工,結(jié)果還是沒(méi)有減少原價(jià)。真正的降低原價(jià)是由減少人數(shù)才能實(shí)現(xiàn)的。因此,改善工數(shù)必須以減少人數(shù)為中心。
特別是引進(jìn)自動(dòng)化裝備之后,假如能節(jié)省0.9人工,但是還剩下0.1人工,結(jié)果很可能是多投入了金錢(qián)卻沒(méi)有減少人數(shù)。
以上所說(shuō)的現(xiàn)象被稱(chēng)之為省力化,其實(shí)我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常碰到。所以,豐田生產(chǎn)方式確認(rèn),真正與降低原價(jià)相關(guān)的是減少人數(shù),他們稱(chēng)之為省人化,這與省力化大有不同。
③對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行反思。
改善操作結(jié)束的時(shí)候,就應(yīng)該是取得與目的相符的結(jié)果的時(shí)候。
但是,很多時(shí)候沒(méi)有取得預(yù)期的結(jié)果就不了了之。要在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)一下實(shí)施的結(jié)果,對(duì)仍然不好的部分進(jìn)行改良,然后再進(jìn)行確認(rèn),這樣才能取得良好的效果。
從這個(gè)意義上說(shuō),調(diào)查不是最終目的,還必須對(duì)自己的工作進(jìn)行反思。
●?經(jīng)濟(jì)性?是全部判斷的基準(zhǔn)
工數(shù)減少的目的是降低原價(jià)。因此,確認(rèn)?哪個(gè)條件對(duì)經(jīng)濟(jì)有利?是全部思考方法中的基本因素,這也是一個(gè)必備的目標(biāo)。
豐田實(shí)際的思考方法有如下幾點(diǎn):
①設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率由生產(chǎn)的必要數(shù)量來(lái)決定
雖說(shuō)工廠的理想狀態(tài)是高運(yùn)轉(zhuǎn)率,但是如果每天制造沒(méi)有必要的產(chǎn)品,那么生產(chǎn)過(guò)剩所帶來(lái)的損失是更大的。因此,只以提高運(yùn)轉(zhuǎn)率為標(biāo)準(zhǔn)是很危險(xiǎn)的。機(jī)器、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率要以必要生產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn),這是不容忽視的。
②如果有余力的話進(jìn)行改變工作程序的練習(xí)
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有事情可做的作業(yè)者,無(wú)論是玩還是進(jìn)行改變程序的訓(xùn)練,企業(yè)所付給的工資都是相同的。因此,如果有余力,企業(yè)就要讓他們對(duì)花費(fèi)工數(shù)比較多的程序進(jìn)行練習(xí),或者針對(duì)那個(gè)人本身工作上的弱點(diǎn)進(jìn)行訓(xùn)練,讓他們熟練標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。
③主人公是現(xiàn)場(chǎng)
要把現(xiàn)場(chǎng)看成一個(gè)有機(jī)體?,F(xiàn)場(chǎng)不是完全由管理部門(mén)控制的細(xì)枝末節(jié)。企業(yè)應(yīng)該把現(xiàn)場(chǎng)看作主角。所以,工務(wù)部不能做現(xiàn)場(chǎng)的指揮官。最重要的是重視現(xiàn)場(chǎng)的自律作用。當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任分散、信息不足的現(xiàn)象時(shí),工務(wù)部發(fā)揮彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)不足部分的作用。
●重視面對(duì)變化時(shí)的隨機(jī)應(yīng)變性
無(wú)論計(jì)劃屬于什么種類(lèi),由于外在的或是內(nèi)在的條件都常常會(huì)有很大的變動(dòng)性。因此,如果一味地貫徹不可行的計(jì)劃,就會(huì)生產(chǎn)出次品,還會(huì)產(chǎn)生其他的負(fù)面影響。
因此,必須具備隨機(jī)應(yīng)變的體制。當(dāng)外部條件加上內(nèi)部條件使原定計(jì)劃不得不變更時(shí),就需要靈活應(yīng)對(duì),做到了這一點(diǎn),就可以說(shuō)那是一個(gè)能力很強(qiáng)的部門(mén)。
例如,當(dāng)公司在減產(chǎn)或者增產(chǎn)的時(shí)候,或者因生產(chǎn)線停止等需要計(jì)劃變更的時(shí)候,相關(guān)部門(mén)并不會(huì)亂了陣腳,而是能夠從容地處理問(wèn)題,并且馬上制作出一套最好的方案。這樣的職業(yè)環(huán)境,被豐田稱(chēng)作?有自律能力的部門(mén)?。當(dāng)然,對(duì)于所有公司來(lái)說(shuō),那也時(shí)一種理想的職業(yè)狀態(tài)。
以降低原價(jià)為目的
豐田生產(chǎn)方式的目標(biāo)是徹底地排除浪費(fèi)以降低原價(jià),并且提高生產(chǎn)性,全公司的改良活動(dòng)必須為降低原價(jià)服務(wù)。
因此,豐田的一切的思考方法和改善方略,歸根結(jié)底必須與降低原價(jià)相關(guān)。反過(guò)來(lái)說(shuō),所有判斷的標(biāo)準(zhǔn)要視能否降低原價(jià)來(lái)決定。
如果不明確這樣一個(gè)判斷基準(zhǔn),就會(huì)簡(jiǎn)單地認(rèn)為改善是好事,而起勁地開(kāi)展改善工作,帶來(lái)無(wú)用的生產(chǎn)過(guò)剩。
我們不得不說(shuō),投入資金和精力進(jìn)行的機(jī)器設(shè)備改善和作業(yè)改良,如果僅僅增加了庫(kù)存,那么投入越多越會(huì)使經(jīng)營(yíng)變得艱苦,是加速貧乏的改善。
不過(guò),即使說(shuō)要以降低原價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),也有兩種情況:一是判斷題,判斷A和B哪種方式有利;二是選擇題,從A、B、C……數(shù)個(gè)答案中選擇哪個(gè)是最經(jīng)濟(jì)有效的方式,這兩種情況必須明確區(qū)分。
目的唯
一、手段多樣
企業(yè)經(jīng)常要面對(duì)一些確定最優(yōu)方案的時(shí)候,比如某種產(chǎn)品是要公司內(nèi)部生產(chǎn)還是向外訂貨,加工某產(chǎn)品是要引進(jìn)專(zhuān)用機(jī)還是繼續(xù)使用現(xiàn)在的老機(jī)子等。這種判斷A和B哪個(gè)最好的判斷題,可以綜合地考慮A和B哪一個(gè)具備更多優(yōu)點(diǎn)。
我們下面看一個(gè)例子,大家來(lái)思考一下選擇題:從數(shù)個(gè)方案中挑選哪一個(gè)最經(jīng)濟(jì)有效。
這是一個(gè)減少人員的問(wèn)題,現(xiàn)在可供選擇的幾個(gè)方法有:引入自動(dòng)機(jī)來(lái)減少人員;變更作業(yè)的組合來(lái)減少人員;引入機(jī)器人來(lái)工作等。那么幾中方案中哪個(gè)最有利呢?在決定之前必須好好地考察。
例如,假定有一個(gè)方案:減少一個(gè)人,就要裝備10萬(wàn)日元的電器控制裝臵,也就是說(shuō),大體上是用10萬(wàn)元減少一個(gè)人,對(duì)于豐田可能是很大的收獲。但是,如果仔細(xì)檢查一下就可以發(fā)現(xiàn),即使不花錢(qián),只需稍微變更一下作業(yè)順序,也同樣能減少一個(gè)人。相比之下,花費(fèi)10萬(wàn)元這個(gè)方案不但不能說(shuō)是成功,反而必須承認(rèn)那是一個(gè)失敗。因?yàn)?,并不是有了收獲就怎么做都可以,我們要在收益當(dāng)中,考慮最高收益。選擇方案必須這樣來(lái)考慮。尤其是在決定是否引入自動(dòng)化裝備之際,很容易陷入誤區(qū),這一點(diǎn)必須要提請(qǐng)大家注意。
對(duì)于一個(gè)目的可以有很多手段方法。所以首先要列出能想到的多種方案,然后對(duì)一個(gè)個(gè)方案充分進(jìn)行綜合的討論,從而選擇出最佳方案。
如果在這樣的討論還沒(méi)有充分進(jìn)行的時(shí)候就實(shí)施改善措施,一般 會(huì)過(guò)多地浪費(fèi)金錢(qián),這一點(diǎn)我們?cè)趯?shí)施改善工程的時(shí)候必須注意。
所有的決定必須遵循兩點(diǎn)原則:能否實(shí)際地降低原價(jià)?能否實(shí)際地與業(yè)績(jī)相連?
余力的有無(wú)與經(jīng)濟(jì)的有利性
生產(chǎn)能力上有無(wú)余力,判斷經(jīng)濟(jì)有利性的結(jié)果是不同的。簡(jiǎn)而言之,有余力的時(shí)候,使用閑臵的人和閑臵的機(jī)器不會(huì)產(chǎn)生新的費(fèi)用。
●內(nèi)外生產(chǎn)的問(wèn)題
很多時(shí)候我們需要比較一下,某個(gè)部件是公司內(nèi)部生產(chǎn)還是向外訂貨的原價(jià)較低。如果內(nèi)部生產(chǎn)有余力,實(shí)際自己生產(chǎn)時(shí),新增加的費(fèi)用也只有材料費(fèi)和油費(fèi)。因此,如果是從原價(jià)比較,不用說(shuō)還是內(nèi)部生產(chǎn)有利。
●待工問(wèn)題
如果搬運(yùn)人員在貨架裝滿(mǎn)之前全部在旁邊閑臵,那么讓他們進(jìn)行生產(chǎn)線作業(yè)或者是準(zhǔn)備作業(yè),不會(huì)提高原價(jià)。所以這一點(diǎn)不用討論得失。把這些工數(shù)計(jì)算在內(nèi),認(rèn)為這些算作提高的工數(shù)是錯(cuò)誤的。
實(shí)際生產(chǎn)中這種情況也很多,在能力上有余裕的時(shí)候,不用討論原價(jià)得失也很清楚。因此,平常的作業(yè)要讓余力顯現(xiàn)出來(lái),如果余力情況不明確,就會(huì)造成選擇失誤,提高原價(jià)
什么是有效利用
我們經(jīng)??吹竭@樣的情形,工廠內(nèi)設(shè)備和人員過(guò)多,但由于沒(méi)有工作做,使得設(shè)備閑臵,員工無(wú)所事事。
這時(shí)候,機(jī)器暫且不說(shuō),讓員工閑臵就是浪費(fèi),于是,員工就被安排去除廠內(nèi)的雜草或者擦窗。這絕對(duì)是不行的。
工廠大概是想有效利用閑臵的人員吧,但是不論他們把草拔得多么干凈,窗擦得多么明亮,也不會(huì)產(chǎn)生絲毫收益。有效利用,就是在沒(méi)有工作不能提高附加價(jià)值的情況下,必須對(duì)降低原價(jià)發(fā)揮作用。
這里還有一個(gè)例子:某個(gè)工廠,工作確實(shí)做完了,有很多閑臵的人員。因此,這些人就被安排去工廠內(nèi)的各個(gè)地方處理漏水的問(wèn)題,平時(shí)雖然也注意到了漏水的現(xiàn)象,但是因?yàn)樘︻櫜簧献?。自從這次修理后,水費(fèi)每個(gè)月節(jié)約了100萬(wàn)日元。這才是真正的有效利用。
高價(jià)的機(jī)器如果不使用就是損失嗎?
我們經(jīng)常有這樣的想法,購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備,如果沒(méi)有充分利用使其運(yùn)轉(zhuǎn)的話就是損失。機(jī)器設(shè)備價(jià)錢(qián)越高損耗就越大,所以一般人就認(rèn)為,使用率達(dá)不到百分之百,就是一種損失。
高使用率固然是理想的,但是如果生產(chǎn)了沒(méi)有必要的東西,所造成生產(chǎn)過(guò)剩損失更大。因此,只是以提高使用率為基準(zhǔn),是很危險(xiǎn)的。至少我們不能無(wú)視,機(jī)器設(shè)備的使用率是以生產(chǎn)的必要數(shù)量為基準(zhǔn)的。
另外,豐田還認(rèn)為,即使擁有了多臺(tái)設(shè)備,人的作業(yè)也是中心———而不是機(jī)器中心。這個(gè)問(wèn)題也和前面所說(shuō)的是同樣理由,即是說(shuō),如果在機(jī)器中心的基礎(chǔ)上逐漸生產(chǎn),就勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生多于必要數(shù)量的產(chǎn)品,或者使得作業(yè)者空出余力。因此如果以人為中心來(lái)開(kāi)展工作,適應(yīng)生產(chǎn)必要的數(shù)量、變更作業(yè)組合、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器,那么機(jī)器的使用率也會(huì)恰如其分,當(dāng)然也不會(huì)產(chǎn)生作業(yè)者的浪費(fèi)。
已經(jīng) 投入的費(fèi)用被稱(chēng)作埋沒(méi)費(fèi)用。在投入之后,它便與以后的措施脫離了關(guān)系。對(duì)作業(yè)進(jìn)行改善的時(shí)候,如果把這個(gè)作為制約條件進(jìn)行考慮,就容易導(dǎo)致錯(cuò)誤。
例如,一般認(rèn)為,高價(jià)的機(jī)器和高性能的機(jī)器如果不充分使用就是一種損失,但是原則上那些機(jī)器不論是貴還是便宜,一旦把它臵于現(xiàn)場(chǎng),機(jī)器的價(jià)格和現(xiàn)場(chǎng)的使用方法就沒(méi)有關(guān)系了。如果此時(shí)出現(xiàn)了使用高價(jià)機(jī)器還是低價(jià)機(jī)器的問(wèn)題,那回答應(yīng)該是,經(jīng)費(fèi)便宜的是最好的。
不要追求高速度、高性能
汽車(chē)的座位要用工業(yè)縫紉機(jī)縫合,有直線縫制的,有曲線縫制的。當(dāng)我站在女工作人員旁邊聽(tīng)這些聲音的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)直線縫制和曲線縫制以及更加復(fù)雜的縫制,聲音會(huì)間歇性地有所變化。
縫紉機(jī)過(guò)去是腳踏式,現(xiàn)在改作馬達(dá)驅(qū)動(dòng),速度非??欤揖拖衿?chē)那樣,依靠離合裝臵的操作不斷地提供動(dòng)力。
不熟練的操作人員,在縫合直線部分的時(shí)候沒(méi)有問(wèn)題,咔的一聲就好了,但是到了曲線部分,就無(wú)法跟上縫紉機(jī)的速度,發(fā)出?咔 咔 咔?斷續(xù)的聲音。
如果是熟練工,不論直線還是曲線部分的工作,節(jié)奏都沒(méi)有什么變化。直線部分也不是咔的一聲縫合好,而是?咔咔咔咔咔咔?稍微放慢了速度。而且曲線部分同樣這樣縫合。
越是熟練工離合操作越熟練,也就是說(shuō)可以人為控制縫紉機(jī)速度,按照作業(yè)需要的速度進(jìn)行操作。
工業(yè)用縫紉機(jī),很多時(shí)候需要縫合比較厚和比較硬的東西,此時(shí)的速度不會(huì)像原來(lái)那樣快,但是依靠技術(shù)開(kāi)發(fā),現(xiàn)在速度也在提高,具備了高性能。越是高性能,當(dāng)然價(jià)錢(qián)越高。但是,不論用多高的價(jià)格買(mǎi)來(lái)的高性能的縫紉機(jī),在實(shí)際的作業(yè)中,如果由不熟練的人操作,中間常常會(huì)被迫停止而熟練工又會(huì)低速控制使用。特意花很多錢(qián)買(mǎi)來(lái)難以操作的東西,這是很奇怪的事情。因此,豐田全公司都是共同使用速度比較慢的機(jī)子,這樣一臺(tái)縫合機(jī)的價(jià)錢(qián)只有高價(jià)高性能機(jī)子的。
積土成山
維持每天持續(xù)工作而產(chǎn)生的無(wú)用浪費(fèi),也許單看起來(lái)很便宜,微不足道。但這恐怕是忽略了其總體的印象。相反,我們經(jīng)常認(rèn)為一次消耗很高的費(fèi)用,是一種損失。其實(shí),如果我們核算一下持續(xù)兩年的浪費(fèi)而造成的消耗,那數(shù)字會(huì)高得令人吃驚。很多時(shí)候,企業(yè)感到進(jìn)行改善而一次性費(fèi)用過(guò)高(找到更便宜的做法那是另外一個(gè)問(wèn)題),就維持原來(lái)的程序從而繼續(xù)產(chǎn)生浪費(fèi),其實(shí)這樣的損失才是巨大的。在決策的時(shí)候,不要依靠感覺(jué),進(jìn)行計(jì)算是很有必要的。在談及宣傳板設(shè)備的費(fèi)用啦,為了改善要增加加班啦等時(shí)候,這是經(jīng)常涉及的問(wèn)題。
評(píng)價(jià)尺度的使用方法
如果我們有?提高效率百分之〓〓?、?這樣做可以提高〓〓效率,所以是有利的?這樣的思考方法,就很容易在不同的目的下做出錯(cuò)誤判斷。產(chǎn)品的收益率或者是投資收益率這樣的尺度,在選擇有利的產(chǎn)品和投資方案的時(shí)候,經(jīng)常不能作為參照。
關(guān)于運(yùn)轉(zhuǎn)率,我們已經(jīng)論及了好幾次。這里要提出的是,?運(yùn)轉(zhuǎn)率降低=損失?這樣的想法是錯(cuò)誤的。在必要的時(shí)間只是生產(chǎn)必要的東西,這種做法才是浪費(fèi)最少的。如果只重視運(yùn)轉(zhuǎn)率,讓所有的機(jī)器都百分之百負(fù)荷地運(yùn)轉(zhuǎn),那么完成品和中間品就會(huì)堆積如山,另外,人也需要添臵到現(xiàn)在的兩倍或者三倍以上,還必須購(gòu)入比現(xiàn)在多幾倍的材料和部件。
如果從支出和收入方面來(lái)看,支出恐怕該是現(xiàn)在的三四倍,但是收入?yún)s完全沒(méi)有改變,不用說(shuō)是有損失了。
因此,我們最好用?必要生產(chǎn)數(shù)量?來(lái)決定運(yùn)轉(zhuǎn)率。但是也會(huì)有意外情況,在必要的時(shí)候,如果機(jī)器不能運(yùn)轉(zhuǎn),那么就會(huì)喪失一些機(jī)會(huì),從而增加了加班現(xiàn)象,當(dāng)然這也是一種損失。
一般來(lái)說(shuō),用工作成果和勞動(dòng)力的比率來(lái)表示評(píng)價(jià)尺度的方法,在?效率?和?能率?之外,還有?運(yùn)轉(zhuǎn)率??勞動(dòng)生產(chǎn)性??SPH(StrokePerHour)(單位時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)強(qiáng)度)?等詞,所有這些都是對(duì)是否高效工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的?尺度?。
用這些尺度來(lái)評(píng)判工作的成果,必須注意以下幾點(diǎn):
●提高運(yùn)轉(zhuǎn)率和SPH本身不是目的
豐田的目的是降低原價(jià)。無(wú)視所有的條件而提高運(yùn)轉(zhuǎn)率,或者提高SPH,在某些場(chǎng)合會(huì)提高原價(jià)。例如,為了提高生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)率,即使設(shè)備稍微有點(diǎn)故障,如果能堅(jiān)持運(yùn)轉(zhuǎn)的話也把那些未完成的中間產(chǎn)品送到各個(gè)工序組裝,或者為了不受前面工序產(chǎn)生的次品影響,后面工序自身便擁有所有各個(gè)種類(lèi)的部件進(jìn)行組裝,采用了這種方法,一般運(yùn)轉(zhuǎn)率就會(huì)提高。但是,這種方法一般會(huì)提高原價(jià),這也是我過(guò)去三十年現(xiàn)場(chǎng)管理的體驗(yàn)。因此,利用這些方法的時(shí)候,要經(jīng)??紤]一下你的方法和目的是否一致,你必須記住,只有把握各種有效條件,才能將其作為?尺度?有效地利用。
●怎樣看待能力是極為重要的一點(diǎn)
對(duì)于機(jī)器設(shè)備來(lái)說(shuō),它的最高能力一般是指機(jī)器工作周期(連續(xù)工作時(shí)間)。從業(yè)人員要清楚地了解現(xiàn)在使用的機(jī)器能力有多高,同時(shí),必要的話,要有提高能力的意識(shí)。對(duì)于人,有必要區(qū)分勞動(dòng)和活動(dòng)。只是做沒(méi)有什么作用的活動(dòng),不能認(rèn)為這個(gè)人有能力。
●重要的是要充分意識(shí)到?更快?這個(gè)時(shí)間觀念的意義
更快的工作只有與擁有更多的工序、利用更少的人相結(jié)合時(shí)才具有意義。
也有人認(rèn)為,更快地生產(chǎn)產(chǎn)品就能更多地生產(chǎn)產(chǎn)品,就能提高能率,但有時(shí)會(huì)造成損失。
高能率不等于低原價(jià)
如前所述,提高能率的目的是降低原價(jià),因此,企業(yè)把提高能率作為目的是錯(cuò)誤的。高能率和低原價(jià)一致,提高能率才具有意義。
例如,我們經(jīng)常看到把提高SPH作為管理目標(biāo)的生產(chǎn)線。
在生產(chǎn)線后放上生產(chǎn)管理板,寫(xiě)上每一小時(shí)的生產(chǎn)量。
如果繼續(xù)這樣做,就會(huì)使工廠不知不覺(jué)陷入一種錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為提高SPH本身就是目的。
企業(yè)也會(huì)為了提高SPH盡量減少工作程序的改變,并進(jìn)行大批量生產(chǎn)。今天該生產(chǎn)的部分已經(jīng)完成了,但是還有時(shí)間,那么就繼續(xù)做第二天、第三天的東西。確實(shí),SPH提高,人們就會(huì)認(rèn)為提高了能率,所以會(huì)有高收益。但實(shí)際結(jié)果只不過(guò)是在它和其后的工序之間增加了庫(kù)存堆積如山的現(xiàn)狀。
這時(shí),要盡可能采用小批量生產(chǎn),只生產(chǎn)必要的部分即可,這是生產(chǎn)線上需遵循的第一條件。在這個(gè)條件下,提高SPH,才能夠與降低原價(jià)相關(guān)。
放棄這個(gè)條件而單單提高SPH,反而讓全部工序都降低效率。高能率和低原價(jià)常常并不是相等的。
工作率和可運(yùn)轉(zhuǎn)率
運(yùn)轉(zhuǎn)率表示的是:在一般1天定時(shí)工作8小時(shí)的情況下,其中有幾個(gè)小時(shí)使用機(jī)器生產(chǎn)產(chǎn)品的比率。因此如果某臺(tái)機(jī)器只是使用4小時(shí),那個(gè)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)率就是50%。
但是,?運(yùn)轉(zhuǎn)率?這個(gè)詞,表示它是為了工作而運(yùn)轉(zhuǎn)的,單純的機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)(也就是空運(yùn)轉(zhuǎn)),哪怕一天當(dāng)中片刻不停,那么運(yùn)轉(zhuǎn)率也是零。換言之,我們有必要嚴(yán)密地區(qū)別一下,在機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間當(dāng)中,有沒(méi)有無(wú)用的運(yùn)轉(zhuǎn),有沒(méi)有包含那些并非為了制造物品而運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間,這個(gè)和我們前面論述的?活動(dòng)?和?勞動(dòng)?一樣。
因此,豐田不使用運(yùn)轉(zhuǎn)率這個(gè)詞,所有的場(chǎng)合都使用工作率。
我們現(xiàn)在可以給工作率下一個(gè)定義,那就是?某個(gè)時(shí)間點(diǎn)實(shí)際生產(chǎn)業(yè)績(jī)與機(jī)器最大限度運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)能力的比率?,也就是說(shuō),A機(jī)器1個(gè)小時(shí)能加工100個(gè)產(chǎn)品,但是當(dāng)天的生產(chǎn)是1小時(shí)50個(gè)的話,那么它的工作率就是50%。
而且如前所述,工作率會(huì)因每個(gè)月的銷(xiāo)售量和生產(chǎn)臺(tái)數(shù)而改變,所以銷(xiāo)售不好的時(shí)候,工作率就要降低,相反,訂貨多的話就會(huì)長(zhǎng)時(shí)間地加班或輪班,假設(shè)一定時(shí)間內(nèi)最大限度工作量是100,有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生120%或者130%的工作率。
因此工作率的百分比不是工廠生產(chǎn)的目標(biāo),如果看一看豐田的工作現(xiàn)場(chǎng),就會(huì)發(fā)現(xiàn),他們和其他工廠一樣是很多機(jī)器并列排在一起,但是卻有運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器和不運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器。
據(jù)說(shuō)到豐田參觀的人,曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)這樣的話:?豐田即使這樣讓機(jī)器不運(yùn)轉(zhuǎn),也可以獲利。?
這就是豐田的工作方法,必須做的工作安排在必要的時(shí)間內(nèi)去做。
某臺(tái)機(jī)器10秒鐘可以做1個(gè)切割的動(dòng)作,但是如果以10秒為間隔從早到晚地不停勞動(dòng),那機(jī)器工作1~2年或許也就不行了。要是改成用4分鐘的時(shí)間切割1個(gè)物品,那10秒鐘后的3分50秒機(jī)器就可以停歇。
與工作率相關(guān),還有一種說(shuō)法是?可動(dòng)率?。
可動(dòng)率是在想讓機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,機(jī)器就能及時(shí)正常地運(yùn)轉(zhuǎn)的比率。也就是說(shuō),按一下按鈕,機(jī)器馬上就能進(jìn)行所需工作的狀態(tài)。
因此,可動(dòng)率的理想狀態(tài)是100%。而且必須以那個(gè)為目標(biāo)。為此,必須好好地進(jìn)行預(yù)防保護(hù),事先排除故障,并有必要使改變程序的時(shí)間縮短。
這個(gè)可以拿自家的汽車(chē)做例子。可動(dòng)率就是任何時(shí)候你想開(kāi)車(chē)了,一下子就能順利地啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī),舒服地享受郊外兜風(fēng)的樂(lè)趣。
當(dāng)然,并不是把周末放松兜風(fēng)作為單純的目標(biāo),而是說(shuō),如果夜里孩子得了急病,大人著急地想帶她去找醫(yī)生,但是如果發(fā)動(dòng)機(jī)難以發(fā)動(dòng),或者輪胎沒(méi)氣了,或者沒(méi)有汽油了就會(huì)很麻煩。
我們非常明白,可動(dòng)率達(dá)到100%是最理想的。
從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),工作率是一日之內(nèi)開(kāi)車(chē)幾個(gè)小時(shí)的比率,沒(méi)有人因?yàn)榻K于買(mǎi)了自己想要的一部車(chē),就從早到晚地總開(kāi)著,當(dāng)周六和周日一家人去郊外兜風(fēng)的時(shí)候,工作率就會(huì)提高,但平常,妻子去購(gòu)物最多開(kāi)上一兩個(gè)小時(shí)。還有人上班也不開(kāi)車(chē),那就還有一天也不用車(chē)的日子。
任何人都只是在必要的時(shí)候才開(kāi)車(chē),所以,可以說(shuō)工作率100%是沒(méi)有任何意義的,如果沒(méi)有什么事情還是來(lái)回不停地開(kāi),不但浪費(fèi)汽油,而且還會(huì)很快地出現(xiàn)一些故障,這才是損失。
工作率就是某一時(shí)間,相對(duì)于機(jī)器所具備的最大限度工作能力的負(fù)荷,由銷(xiāo)售情況決定。運(yùn)轉(zhuǎn)率是指任何時(shí)候只要想活動(dòng)了就可以活動(dòng)的狀態(tài),其理想狀態(tài)是100%。
縮短出品時(shí)間
對(duì)于工序來(lái)說(shuō),不論用什么樣的機(jī)器安排方法和物品流動(dòng)方法,只要生產(chǎn)的出品時(shí)間延長(zhǎng),那這工序就不是優(yōu)秀的。
因此,豐田規(guī)定?出品時(shí)間包括取得材料之后制成產(chǎn)品一直到獲得金錢(qián)收益的所有時(shí)間?。
假定制作某個(gè)產(chǎn)品,要花費(fèi)一個(gè)月,但是如果我們好好研究一下的話,就發(fā)現(xiàn)實(shí)際工序的時(shí)間很短,也即是說(shuō)加工的時(shí)間很少,而物品?睡眠?的時(shí)間很長(zhǎng)。
出品時(shí)間一般這樣來(lái)算:加工時(shí)間+停留時(shí)間,但是兩者比率常常是1:100,這確實(shí)是一個(gè)值得討論的話題。
出品時(shí)間過(guò)長(zhǎng),造成的最大問(wèn)題就是預(yù)測(cè)紊亂。
如果工作現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有在三個(gè)月前得到信息,那么就不會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)品,所以必須讓顧客在三個(gè)月前訂貨。一接到定購(gòu),工廠就會(huì)馬上開(kāi)始準(zhǔn)備,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的業(yè)界,從還沒(méi)有決定合作的階段開(kāi)始就要準(zhǔn)備材料,如果這個(gè)定購(gòu)跑到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,所準(zhǔn)備材料就都會(huì)擱臵在倉(cāng)庫(kù)中,當(dāng)然這個(gè)例子比較特殊,但是三個(gè)月的出品時(shí)間,就意味著物品要呆在公司三個(gè)月,期間,如果要突然改變品種,那些沒(méi)有用的東西也在公司的倉(cāng)庫(kù)中呆了兩個(gè)月以上,早已經(jīng)過(guò)期了。
這就是說(shuō),企業(yè)為現(xiàn)場(chǎng)合理化所付出的拼命努力都白白浪費(fèi)了。
如上所說(shuō),出品時(shí)間一點(diǎn)也不可以延長(zhǎng)。而且,如果縮短出品時(shí)間,就會(huì)減少加工作業(yè)以外的作業(yè),使得庫(kù)存減少,許多問(wèn)題明朗化,現(xiàn)場(chǎng)也一目了然。
過(guò)去豐田曾經(jīng)在上鄉(xiāng)制造廠制定了發(fā)動(dòng)機(jī)的出品時(shí)間,早上開(kāi)始鑄鐵,晚上就能組裝成型為汽車(chē),在院子里開(kāi)動(dòng)。這就是豐田的出品時(shí)間。
時(shí)間縮短的四個(gè)優(yōu)點(diǎn)
日益適應(yīng)各種汽車(chē)的實(shí)際需要,是及時(shí)生產(chǎn)的目的。在及時(shí)生產(chǎn)中,為了將交接部件可能帶來(lái)的紊亂控制在最低限度,必須使得每天從裝配生產(chǎn)線或供應(yīng)商那里交接部件的過(guò)程平均化。
另外一點(diǎn)就是,為了每天同時(shí)生產(chǎn)出各種部件,必須大大縮短各自的生產(chǎn)出品時(shí)間(從產(chǎn)品的生產(chǎn)指示到完成后交貨的時(shí)間)。
讓生產(chǎn)適應(yīng)每天的需求變動(dòng),這是豐田的一個(gè)理想,在追求這個(gè)理想之際,還有一個(gè)問(wèn)題,也就是說(shuō),根據(jù)事前每個(gè)月的計(jì)劃從而在公司內(nèi)公示的生產(chǎn)量,和按計(jì)劃順序?qū)懙讲几姘迳系臄?shù)量之間不一致,這個(gè)差異在10%左右。這個(gè)不一致是由于每天適應(yīng)市場(chǎng)變化采取行動(dòng)而產(chǎn)生的。為了防止因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題而產(chǎn)生庫(kù)存過(guò)剩和勞動(dòng)力過(guò)剩等問(wèn)題,豐田在接受經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨后,必須馬上投入生產(chǎn)。
特別對(duì)于供應(yīng)商,必須在任何時(shí)候都能迅速調(diào)整生產(chǎn)態(tài)勢(shì),因?yàn)?,如果不等待基于豐田的布告板而進(jìn)行的訂貨就生產(chǎn),就很可能有10%的多余庫(kù)存。換言之,如果布告板發(fā)出了訂貨要求,那么必須有馬上開(kāi)工的能力,反之,在布告板內(nèi)容出來(lái)之前不能著手進(jìn)行生產(chǎn)。
當(dāng)然,為了進(jìn)行快速生產(chǎn),必須好好縮短出品時(shí)間。例如,要這樣計(jì)劃:在上午八點(diǎn)開(kāi)始鑄造的發(fā)動(dòng)機(jī)箱,當(dāng)天就要組裝完畢,下午五點(diǎn),組裝完成的汽車(chē)要從生產(chǎn)線上出來(lái)等等。
縮短出品時(shí)間,有如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
①豐田可以達(dá)成按訂貨進(jìn)行的生產(chǎn),在極短的時(shí)間內(nèi)交給顧客定購(gòu)的汽車(chē)。
②豐田針對(duì)每個(gè)月中旬的需求變化,給予迅速及時(shí)的應(yīng)對(duì),所以,豐田的銷(xiāo)售部門(mén)能讓留存的成品車(chē)在庫(kù)保存達(dá)到最小數(shù)量。
③把各個(gè)工序間生產(chǎn)時(shí)間安排的不均衡控制在最小,同時(shí),讓批量生產(chǎn)的規(guī)模變小,這樣能夠大幅度地壓縮庫(kù)存的組裝品。
④即使改變生產(chǎn)型號(hào),那時(shí)產(chǎn)生的倉(cāng)庫(kù)?積壓品?也是最小數(shù)量。
現(xiàn)在,假設(shè)在多工序工廠中進(jìn)行生產(chǎn),那么各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)出品時(shí)間由以下三個(gè)要素構(gòu)成。
即:各個(gè)工序中加工一定批量產(chǎn)品的時(shí)間、各個(gè)工序間等待的時(shí)間還有各個(gè)工序間搬運(yùn)的時(shí)間。豐田怎樣使各個(gè)要素間必要的時(shí)間最小化呢?我們可以用后面的圖表表示。
一個(gè)流程的生產(chǎn)和搬運(yùn)
作為縮短出品時(shí)間的第一步,豐田把福特生產(chǎn)系統(tǒng)的特征,即利用傳送方式形成的流動(dòng)組合生產(chǎn)線變得更加精細(xì)。
這個(gè)福特式的傳送方式,是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi),一臺(tái)完成的汽車(chē)從最后的組裝生產(chǎn)線上離開(kāi)的工作流程。
這時(shí),在同一個(gè)生產(chǎn)線上的各個(gè)工序的作業(yè)時(shí)間加上搬運(yùn)時(shí)間,都必須相同。因此,必須劃分幾條使各作業(yè)場(chǎng)作業(yè)時(shí)間相同的組合生產(chǎn)線,以便各個(gè)作業(yè)場(chǎng)的作業(yè)要同時(shí)開(kāi)始,同時(shí)結(jié)束。
還有,同一生產(chǎn)線上作業(yè)場(chǎng)之間的搬運(yùn)時(shí)間也必須相同,也就是說(shuō),作業(yè)場(chǎng)中的搬運(yùn)時(shí)間也必須同時(shí)刻開(kāi)始,同時(shí)刻結(jié)束。在福特系統(tǒng)中,傳送帶就是為了保證搬運(yùn)時(shí)間相同而使用的。
豐田生產(chǎn)方式的基本理念就是立足于同樣的傳送方式概念之上的。根據(jù)這個(gè)傳送方式,每個(gè)循環(huán)周期要完成一臺(tái)汽車(chē),同時(shí)把生產(chǎn)線上各個(gè)工序中一個(gè)單位的產(chǎn)品送給下一工序。
這里要提到周期這個(gè)詞,它也被稱(chēng)為節(jié)奏時(shí)間、間隔時(shí)間、頻率時(shí)間(流動(dòng)作業(yè)中物品和物品的時(shí)間間隔)。它是這樣均一化的作業(yè)時(shí)間和搬運(yùn)時(shí)間的總計(jì)。在豐田,把這樣的生產(chǎn)流程稱(chēng)作?一個(gè)流程的生產(chǎn)和搬運(yùn)?。
一個(gè)流程的生產(chǎn)這個(gè)概念,在現(xiàn)在許多公司的組裝生產(chǎn)線生產(chǎn)中是極其一般的,我們經(jīng)??梢砸?jiàn)到。但是制造輸送給組裝生產(chǎn)線的部件的各個(gè)工序一般是批量生產(chǎn),而且,那個(gè)批量生產(chǎn)的規(guī)模依然很大。
但是,在豐田,這樣一個(gè)流程的思考方式被推廣到了機(jī)器加工、焊接、鍛壓等各個(gè)工序當(dāng)中。還有,即使有不按一個(gè)流程進(jìn)行生產(chǎn)的工序,那里的作業(yè)也是實(shí)行小批量生產(chǎn)。
豐田的工廠靠這樣操作,逐漸實(shí)現(xiàn)了一直貫徹到最后組裝生產(chǎn)線當(dāng)中、整個(gè)工廠一體化的?一個(gè)流程生產(chǎn)?。
為了實(shí)現(xiàn)?一個(gè)流程的生產(chǎn)?的目標(biāo),豐田把作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的格局改變一新,盡可能地用具有多方面技術(shù)的工人操作多個(gè)工序。通過(guò)機(jī)器的重新安排,使得各個(gè)作業(yè)者能同時(shí)操作數(shù)臺(tái)機(jī)器。
例如,在齒輪制造中,各個(gè)作業(yè)者可以操作16臺(tái)機(jī)器,這與一般作業(yè)當(dāng)中一人只操作一臺(tái)機(jī)器是不同的。在豐田生產(chǎn)方式中,一個(gè)人要進(jìn)行切割、研磨等種類(lèi)各異的各種作業(yè)。(這個(gè)齒輪加工的例子我們將在下一章詳細(xì)說(shuō)明。)
批量生產(chǎn)的時(shí)間縮短
為了縮短批量生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)時(shí)間,就必須縮短改變程序的時(shí)間?,F(xiàn)在,假設(shè)改變程序的時(shí)間是1小時(shí),生產(chǎn)1個(gè)單位的產(chǎn)品的加工時(shí)間是1分鐘,這種情況下,如果生產(chǎn)批量單位是3千,總生產(chǎn)時(shí)間就是51小時(shí)(改變程序時(shí)間+總加工時(shí)間=1小時(shí)+1分鐘〓3000)。
可是,如果改變程序時(shí)間是6分鐘,也就是縮短到了當(dāng)初時(shí)間的1/10,那么生產(chǎn)批量就能縮短到300單位,為原批量的1/10。
如果反復(fù)操作10次300單位的產(chǎn)品組生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)間和生產(chǎn)數(shù)量和以前完全相同,也就是說(shuō),總的生產(chǎn)時(shí)間是51小時(shí)[(6分鐘+1分鐘〓300)〓10]。
一般說(shuō)來(lái),要把改變程序時(shí)間縮短到當(dāng)初時(shí)間的N分之一,批量大小不改變此工序的負(fù)荷量,而減少到當(dāng)初的N分之一。除此之外,還有如下的成效:
一個(gè)批量的加工時(shí)間縮短到N分之一,出品時(shí)間也就大大縮短,全公司就能夠快速地適應(yīng)顧客的訂貨,還有,布告牌的數(shù)量也可以減少到N分之一,因此庫(kù)存量就顯著減少
縮短等待時(shí)間
等待時(shí)間是各個(gè)工序等待前一工序完成產(chǎn)品的時(shí)間,這里不包含搬運(yùn)時(shí)間。等待時(shí)間中,有些是由于生產(chǎn)在各個(gè)工序間沒(méi)有被同期化而產(chǎn)生的,有些是由于前工序中批量過(guò)大而產(chǎn)生的。
這時(shí),為了縮短第一種等待時(shí)間,就必須實(shí)行生產(chǎn)線的同期化。
也就是說(shuō),各個(gè)工序中的生產(chǎn)在數(shù)量和時(shí)間上要相同。生產(chǎn)線上的全部工序中的周期或者間隔應(yīng)該相同,但是各個(gè)工序?qū)嶋H的作業(yè)時(shí)間因作業(yè)者的技能和能力稍微會(huì)有不同,也會(huì)出現(xiàn)一些差異。
為了讓這種差異達(dá)到最小,作業(yè),更準(zhǔn)確地說(shuō)應(yīng)該是作業(yè)順序的標(biāo)準(zhǔn)化就非常重要,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督者或者部門(mén)經(jīng)理必須訓(xùn)練作業(yè)者牢牢掌握標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的能力。
另外,為了縮短第二種等待時(shí)間,要使得搬運(yùn)批量達(dá)到最小,在這個(gè)操作方式中,雖說(shuō)特定產(chǎn)品的批量很大也沒(méi)有關(guān)系,但是產(chǎn)品必須用最小的單位運(yùn)送到后一工序。
也就是說(shuō),即使生產(chǎn)批量是600單位,完成一個(gè)單位的產(chǎn)品后也要馬上送往后一工序。
搬運(yùn)作業(yè)的改善
搬運(yùn)作業(yè)的改善可以通過(guò)兩個(gè)階段來(lái)實(shí)現(xiàn),即調(diào)整機(jī)器安排和采用迅速的搬運(yùn)手段。
種類(lèi)有差別的各個(gè)機(jī)器的安排和調(diào)整,不是根據(jù)機(jī)器的種類(lèi),而要適應(yīng)生產(chǎn)流程來(lái)進(jìn)行配臵。即使產(chǎn)品有很多種,也要集合共通的或者是類(lèi)似的工序進(jìn)行配臵,安排。
其次,為了連接起各個(gè)工序,必須使用傳送帶、升降機(jī)等迅速的搬運(yùn)手段。所謂 的?清水方式?和承包者的巡回、混載方式的作業(yè),也會(huì)對(duì)推進(jìn)工序間連續(xù)的產(chǎn)品流程發(fā)揮作用。
向零庫(kù)存挑戰(zhàn)
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有庫(kù)存是最好的,但是實(shí)際操作過(guò)程中很難達(dá)到這一點(diǎn)。但是企業(yè)只能以這個(gè)為目標(biāo),努力減少庫(kù)存。
很多企業(yè)的管理者都說(shuō)和以前相比,現(xiàn)在的庫(kù)存只有以前的一半,再繼續(xù)減少就難辦了。但是我卻認(rèn)為,花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間只是減少到了以前的一半,這個(gè)企業(yè)是很差勁的。
要向庫(kù)存為零挑戰(zhàn),就要堅(jiān)持以下做法:
①只剩以前的一半庫(kù)存
②通過(guò)改善再減少一半
③改善后再減少一半
……
這樣持續(xù)做下去,庫(kù)存量會(huì)真的減少,而且最終就一定只剩下一個(gè)兩個(gè)產(chǎn)品。
也就是說(shuō),結(jié)果并不是庫(kù)存中沒(méi)有一個(gè)成品,而是說(shuō)只有那些很有必要的東西才在庫(kù)存之列。
本來(lái)不該庫(kù)存的東西一定不要庫(kù)存,必需的東西絕對(duì)不能少,如果能這樣區(qū)分清楚,現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)一目了然。
能否應(yīng)對(duì)變化
我經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)的人這么說(shuō):改善作業(yè)之后,往往留下很多起重裝臵和貨架,余出很多空間。但是這些不能作為改善的結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià),因?yàn)橛嘞略俣嗫臻g,也不能提供收益。在這種情況下,有必要向企劃部門(mén)反饋:在不同的生產(chǎn)方式當(dāng)中,有些無(wú)用的東西會(huì)顯得很有用,要避免在下次企劃的時(shí)候犯同樣的錯(cuò)誤。
企劃一般是以現(xiàn)在普遍的情況為基礎(chǔ)進(jìn)行的。因此,如果現(xiàn)在的生產(chǎn)方式中浪費(fèi)很多,那就會(huì)原封不動(dòng)地轉(zhuǎn)入下次的企劃當(dāng)中,而且,一旦在這個(gè)方面投資了,其后即使要改善,也沒(méi)有辦法取回資金,這才是一個(gè)很麻煩的事情。
企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)這樣一種關(guān)系,平時(shí)就要努力營(yíng)造沒(méi)有浪費(fèi)的工作環(huán)境,同時(shí),必須把那些更加明了的浪費(fèi)通知到企劃部門(mén),不能有所疏忽。
以上我們論述了豐田生產(chǎn)方式及其基本思考方式,特別談及了應(yīng)如何形成一些經(jīng)濟(jì)性判斷,而這些判斷是所有原價(jià)降低活動(dòng)的必要判斷基準(zhǔn)。最后還必須思考的事情是,經(jīng)濟(jì)性會(huì)隨著外部條件的不同而有所差異。
昨天有收益的東西在今天可能會(huì)帶來(lái)?yè)p失,例如,薪金合同,如果從時(shí)間合同變?yōu)槌邪贤敲词找婧蛽p失的情況就有了很大的差別。
總而言之,不能失去經(jīng)常性的靈活態(tài)度,要考慮多種條件,看哪個(gè)更經(jīng)濟(jì),以此來(lái)作為實(shí)施改善的基礎(chǔ),這才是重要的。
第三章平均制造物品的平均化生產(chǎn)
工作的高峰和低谷
一般來(lái)說(shuō),在工作現(xiàn)場(chǎng),物流越散亂越會(huì)產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。為什么呢?因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)能力不是平均值,而是要適合工作高峰。這種現(xiàn)象在豐田的歷史上也有過(guò)。
現(xiàn)在如果工作量在一天當(dāng)中如圖示那樣變化,那么現(xiàn)場(chǎng)就必須使用能夠適應(yīng)高峰期的人員、機(jī)器和材料。
但是這樣一來(lái),適合高峰期的能力在工作量少的時(shí)候會(huì)怎么樣呢?那就會(huì)出現(xiàn)閑臵,甚至?xí)霈F(xiàn)生產(chǎn)過(guò)剩這樣的最大的浪費(fèi)。
這種情況在財(cái)會(huì)部決算的時(shí)候也經(jīng)常會(huì)碰到。
在財(cái)會(huì)部,以一個(gè)月為單位或者半年為單位有一個(gè)工作高峰,而在工作現(xiàn)場(chǎng),不一定是在那么大的周期才有一次高峰,經(jīng)常是每天出現(xiàn)以1小時(shí)為單位或者10分鐘為單位的工作高峰。所以,工作人員必須重視這樣較小時(shí)間單位中的高峰。
豐田的某個(gè)合作公司進(jìn)行噴鍍作業(yè),下面就是關(guān)于這個(gè)生產(chǎn)線的話題。
汽車(chē)前頂燈現(xiàn)在都是用樹(shù)脂做成的,燈框也同樣用樹(shù)脂做成,而且要進(jìn)行噴鍍。這時(shí),一個(gè)吊柱子上要懸吊48個(gè),需要5個(gè)人來(lái)工作。
吊柱的移動(dòng)時(shí)間被定為2—3分鐘,燈框雖然為48個(gè),但1個(gè)人1分鐘的話就夠了。
但是,噴鍍產(chǎn)品中有很小的,如果做二三厘米的東西,吊柱時(shí)間在3分鐘內(nèi)必須做3000個(gè),這樣,5個(gè)作業(yè)人員無(wú)論怎么拼命都是跟不上這個(gè)速度的。所以,即使同樣5個(gè)人工作,做很小的東西,與做大的東西工作量是很不一樣的。
讀者也許說(shuō)那是肯定的,但是這個(gè)困難無(wú)論如何也克服不了嗎?其實(shí)在各種努力嘗試之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)在燈框中留有空間,所以其中可以放一些小的東西,那么就可以利用這個(gè)空間。
也就是說(shuō),通過(guò)把高峰平均化,也就把作業(yè)量平均化了,現(xiàn)在我們做同樣的工作只需要二三個(gè)人。
旅游地的禮品店
這種工作高峰和低谷的問(wèn)題,在各種工作中都或多或少的存在,很多情況下,企業(yè)都是適應(yīng)高峰期來(lái)確定人員和機(jī)器。
而且,一般認(rèn)為,適合這個(gè)高峰期的能力是不可缺少的,但是,我們不能不注意到那其中有很大的浪費(fèi)。
旅游地會(huì)隨季節(jié)而有旺季、淡季之分,在游客來(lái)的時(shí)候就大忙一陣。根據(jù)我們?nèi)粘5慕?jīng)驗(yàn),旺季往往會(huì)出現(xiàn)停車(chē)場(chǎng)不夠,廁所滿(mǎn)員,食品奇貴等現(xiàn)象,那時(shí)一瓶平常80日元的可樂(lè)可以賣(mài)到200日元。
這種現(xiàn)象在游客看來(lái)是很討厭的事情,但是從旅游地來(lái)看,一年的經(jīng)費(fèi)都要在這個(gè)時(shí)期收回,所以必須提高這個(gè)時(shí)候的收益,出現(xiàn)這種情況是理所當(dāng)然的。
在旺季之外,這些店就要關(guān)閉,商店和停車(chē)場(chǎng)等都處于休眠狀態(tài),不掙一分錢(qián),也還要交稅和其他必須的費(fèi)用。
對(duì)于旅游地的禮品店和飲食店來(lái)說(shuō),這是沒(méi)有辦法的。但是制作產(chǎn)品并且銷(xiāo)售的廠家,就不能這樣,也是無(wú)法被容忍的。這就促使他們?cè)斐闪撕芏嗬速M(fèi),都轉(zhuǎn)化為原價(jià)的一部分,所以也形成了特定的銷(xiāo)售價(jià)格。如果是這種情況,廠家就不可能在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立足,這個(gè)我們?cè)谇耙徽露家呀?jīng)論述了。
即使是旅游地的禮品店,也是游客全年平均光顧的情況下,銷(xiāo)售額更穩(wěn)定,即使不費(fèi)勁也能提高經(jīng)營(yíng)效率。
把工作量平均化,平均地展開(kāi)工作,效率才可以達(dá)到最好。
汽車(chē)組裝生產(chǎn)線
但是,如果想要把制作汽車(chē)的工作平均化,該怎么操作呢?我們現(xiàn)在來(lái)考慮一下組裝生產(chǎn)線。
如果每個(gè)月組裝2萬(wàn)臺(tái)克羅那汽車(chē),每個(gè)月工作20天的話,那么每天組裝1千臺(tái)就可以了。
但是,即使2萬(wàn)臺(tái)是一氣做出來(lái)的,同一種克羅那也會(huì)有很多式樣,車(chē)型、輪胎、外板顏色等等組合各式各樣,一般根據(jù)設(shè)計(jì)可以制造出80萬(wàn)種,而且根據(jù)現(xiàn)實(shí)中人們購(gòu)買(mǎi)的需要還會(huì)有更多種類(lèi)。
順便介紹一下,皇冠車(chē)的組合數(shù)為25萬(wàn)種,而花冠車(chē)為1600萬(wàn)種。
當(dāng)然,一般在實(shí)際中不一定有這么多樣式,克羅那一般有三四千種左右吧。問(wèn)題是怎么制作這三四千種呢,也就是說(shuō),在這個(gè)例子當(dāng)中,每月組裝2萬(wàn)臺(tái)的克羅那,就有4千種類(lèi)型,該如何安排呢。
大家首先想到的可能是按照相似的樣式集中在一起,比如外板是白色的就把這些白色的放在一起。
這樣一來(lái),在很多種工序當(dāng)中,外板的涂色工序就很方便,因?yàn)樾枰康氖峭粋€(gè)顏色,所以不用像每次換色那樣洗管子,連所持的槍也不需要換。
如果另外再考慮一下整個(gè)組裝工序的話,就會(huì)發(fā)現(xiàn)即使外板都是白色的,但是裝配的發(fā)動(dòng)機(jī)還有五種,如果剛好碰到都裝同一個(gè)類(lèi)型的發(fā)動(dòng)機(jī),就做的是同一個(gè)作業(yè),這樣就能防止錯(cuò)誤,能率當(dāng)然會(huì)高。
但是,實(shí)際上不會(huì)這么簡(jiǎn)單,4000種類(lèi)型只組裝2萬(wàn)臺(tái),所以,平均起來(lái)看一種式樣的也只能有5臺(tái)。
實(shí)際上,豐田如果一個(gè)月生產(chǎn)2萬(wàn)臺(tái)汽車(chē),那么有50臺(tái)同樣的已經(jīng)是最高幾率了,按他們的實(shí)際的考慮,一個(gè)樣式最好只有1臺(tái)。
聯(lián)系起各個(gè)工程
制作一臺(tái)汽車(chē),部件有3000種,而螺絲和螺母就有3萬(wàn)個(gè)。
對(duì)這三萬(wàn)個(gè)部件,有沒(méi)有更好的組裝方法呢?
正像我們前面所舉的例子,如果只是組裝白色的汽車(chē),那么涂料店只生產(chǎn)白色的涂料,生產(chǎn)藍(lán)色和黃色等其他的涂料的生產(chǎn)線就閑臵了,涂料店的工作就不能平均化。
另外,如果汽車(chē)外面是白色的,通常里面的情況是黑色或者藍(lán)色,那么茶色和紅色的座位生產(chǎn)線就會(huì)閑臵,座位店的工作也不能平均化。
這樣一考慮,因?yàn)橛兄谱魅f(wàn)個(gè)部件的各個(gè)制造公司和相應(yīng)工序,所以就必須讓組裝過(guò)程中各個(gè)部件都平均化。
種類(lèi)和量的平均化
我們前面接觸到了由于適應(yīng)工作的高峰期而產(chǎn)生的浪費(fèi),但是要是做單一產(chǎn)品,通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃和工作人員的努力,平均化其高峰期和低谷期,互相支援,無(wú)論如何還是可能減少浪費(fèi)的。
但是,像做汽車(chē)這樣的多種類(lèi)多數(shù)量產(chǎn)品要實(shí)現(xiàn)平均化生產(chǎn),并不是那么簡(jiǎn)單的事情。
讓我們費(fèi)腦筋的是一個(gè)普遍的問(wèn)題,即使在豐田也如此,就是控制庫(kù)存問(wèn)題。不論在哪個(gè)生產(chǎn)線上,每天都有工作,都得去定計(jì)劃??墒?,這樣每天平均的組合生產(chǎn)線,至少需要有三四倍的部件庫(kù)存,產(chǎn)生了驚人的浪費(fèi)。
那么怎么辦才好呢?
為了實(shí)施多種類(lèi)、多數(shù)量產(chǎn)品的平均化生產(chǎn),不能只是關(guān)注量的平均化,還得關(guān)注種類(lèi)的平均化。
如果是前面的生產(chǎn)克羅那的例子,一天生產(chǎn)1千輛車(chē),除了這個(gè)數(shù)量要求外,還要對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)、機(jī)身、外板色、內(nèi)部物品等等種類(lèi)不同的部件分散組合。
參觀過(guò)豐田生產(chǎn)線的人,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)生產(chǎn)線里有紅色的克羅那,那里也有紅色的克羅那,于是就產(chǎn)生一個(gè)疑問(wèn):為什么不把紅色的都集中在一起呢?豐田這樣做的理由是,為了種類(lèi)的平均化。
如果在一個(gè)流程中只是做紅色的座椅或內(nèi)裝,那么就可能在上午這個(gè)生產(chǎn)線忙得不可開(kāi)交,但是下午卻無(wú)事可做。
即使是發(fā)動(dòng)機(jī),也要把2000CC和1800CC的按所需比例進(jìn)行配臵放入,出口的左方向盤(pán)車(chē)和國(guó)內(nèi)使用的右方向盤(pán)車(chē)也按照使用比率交互放臵,應(yīng)該是每?jī)膳_(tái)中放入一個(gè)左方向盤(pán)的車(chē)。
這樣處理,到了末端工序,就沒(méi)有工作的高峰和低谷之分了,實(shí)現(xiàn)了全部工序系列的平均化生產(chǎn)。
在豐田生產(chǎn)方式當(dāng)中,特別強(qiáng)調(diào)這樣的量和種類(lèi)的平均化這種平均化生產(chǎn)是排除浪費(fèi)的大前提。
只有實(shí)現(xiàn)了最終工序的平均化生產(chǎn),?布告牌方式?才能成立,不實(shí)行平均化生產(chǎn)的時(shí)候,招牌方式就必然失敗。
循環(huán)周期
如果實(shí)行的是既針對(duì)數(shù)量又針對(duì)種類(lèi)的平均化生產(chǎn),就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題,以什么為基準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)種類(lèi)的平均化呢?
時(shí)間安排對(duì)所有的工作都非常重要,這一點(diǎn)做不好,企業(yè)就很有可能因過(guò)了交貨期限而被取消合同,或者過(guò)快生產(chǎn)造成生產(chǎn)過(guò)剩,出現(xiàn)很多庫(kù)存。
生產(chǎn)汽車(chē)不是打棒球,但是也會(huì)有最佳進(jìn)球的時(shí)間安排。如果錯(cuò)過(guò)了時(shí)間,那就出局了。
實(shí)際上決定這些時(shí)間安排的,是顧客。
如果現(xiàn)在克羅那每個(gè)月銷(xiāo)售兩萬(wàn)臺(tái),20天中就必須每天生產(chǎn)1000臺(tái),那如果一天工作8個(gè)小時(shí),就是480分鐘生產(chǎn)1000臺(tái)。
480分鐘/1000臺(tái)=0.48分鐘
也就是說(shuō),只有0.48分鐘生產(chǎn)一臺(tái)汽車(chē),才能趕得上顧客的需要。這樣的話,不論是部件還是產(chǎn)品,每個(gè)用多長(zhǎng)時(shí)間制作就是一個(gè)很重要的問(wèn)題,它就叫作生產(chǎn)周期。
生產(chǎn)周期是制作產(chǎn)品的必要條件,決定它的是顧客,也就是說(shuō)它由銷(xiāo)售情況來(lái)決定。而且,只有按照生產(chǎn)周期來(lái)制作產(chǎn)品才能排除過(guò)剩生產(chǎn)的浪費(fèi),才能提高一種真正的能率,而不是表面的能率。
以某種齒輪加工為例
在豐田總公司工廠的某個(gè)現(xiàn)場(chǎng),一個(gè)人可以管理16臺(tái)機(jī)器進(jìn)行齒輪加工。
如果是自動(dòng)織布機(jī)這類(lèi)具有同樣作業(yè)任務(wù)的機(jī)器,這種現(xiàn)象還不讓人吃驚,但是,這16臺(tái)機(jī)器各自做的分別是研磨、切割等不同的工作。
我們來(lái)觀察一下,作業(yè)人員拿起從前一工序中傳來(lái)的一個(gè)齒輪,放入最前面的一個(gè)機(jī)器當(dāng)中,同時(shí),馬上拿起這個(gè)機(jī)器中加工好的一個(gè)齒輪放入傳送帶,齒輪就滑向下一個(gè)機(jī)器,這時(shí)作業(yè)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)向第二個(gè)機(jī)器,但是他按下第一個(gè)機(jī)器和第二個(gè)機(jī)器中間的一個(gè)按鈕,馬上第一個(gè)機(jī)器就開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)了。
同樣,在第二臺(tái)機(jī)器上實(shí)施同樣的操作,然后移向第三臺(tái)機(jī)器,邊走邊按按鈕,第二臺(tái)機(jī)器也開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。
以下的工作則重復(fù)剛才的過(guò)程,把16臺(tái)機(jī)器操作完正好需要5分鐘,也即是說(shuō),5分鐘16臺(tái)機(jī)器工作一遍就完成了一個(gè)齒輪。
如果只是大量并且快速地生產(chǎn)這種齒輪,16臺(tái)機(jī)器就需要每臺(tái)都有一個(gè)工作人員,單純計(jì)算的話,生產(chǎn)一個(gè)齒輪只需要18秒。但是,使用這些齒輪的汽車(chē)是5分鐘出售一臺(tái),也就是說(shuō)齒輪的生產(chǎn)周期是5分鐘,當(dāng)然不需要16個(gè)人在這里。
5分鐘生產(chǎn)一個(gè)齒輪已經(jīng)足夠了,完全沒(méi)有必要運(yùn)行得那么快,使用那么多人手。
平均化生產(chǎn)的操作方法
上面我們明確了制作產(chǎn)品的必要條件———周期,那么實(shí)現(xiàn)平均化也就很容易了。
一般說(shuō)克羅那有80萬(wàn)種式樣,但是為了簡(jiǎn)便地說(shuō)明平均化,現(xiàn)在我只把克羅那分成A、B、C、D、E五種。
這五種的必要數(shù)量(生產(chǎn)量)和生產(chǎn)周期見(jiàn)上表。
如果用一個(gè)簡(jiǎn)單公式表示生產(chǎn)周期那就是
生產(chǎn)周期=一天的工作時(shí)間/一天的必要數(shù)量(個(gè))
我經(jīng)??吹脚e(cuò)生產(chǎn)周期求法的生產(chǎn)線,所以這個(gè)公式必須引起大家注意。
錯(cuò)誤的周期算法由現(xiàn)有的設(shè)備能力和工數(shù)來(lái)計(jì)算。也就是根據(jù)目前的設(shè)備能力、現(xiàn)有的工作人員計(jì)算一天能制作幾個(gè),從這些數(shù)據(jù)算出生產(chǎn)一個(gè)需要多少時(shí)間。
這個(gè)思考方法在豐田生產(chǎn)方式的思考方法中是完全錯(cuò)誤的。從一天需要的必要數(shù)量算出正確的生產(chǎn)周期,除以人數(shù),就能夠用最小限度的人員從事作業(yè)。如果用現(xiàn)有的人去最大限度地工作,基本上都是能力過(guò)剩,會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi)。
物流
決定了如上所說(shuō)的生產(chǎn)周期后,我們?cè)趺磳?shí)際進(jìn)行流程操作呢?
如果從A到E,各自用各自的專(zhuān)有生產(chǎn)線,那么就像圖中所示的那樣,A生產(chǎn)線每?jī)煞昼妭魉鸵惠v車(chē),E生產(chǎn)線上每16分鐘可以組裝好一輛車(chē)。
如果要是把這5個(gè)專(zhuān)用生產(chǎn)線組合在一起的話,就應(yīng)該是圖示下方的那條直線的流程。實(shí)際上豐田的組合生產(chǎn)線就是這樣,即使是看起來(lái)同樣的克羅那,也是色澤各異,有兩個(gè)門(mén)的或者四個(gè)門(mén)的、左右方向盤(pán)的也都混雜放在一個(gè)生產(chǎn)線上。
這樣就不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)量上,也實(shí)現(xiàn)了種類(lèi)上的平均化。同時(shí)也保證了與此相關(guān)的前面工序的平均化。
也就是說(shuō),反過(guò)來(lái)考慮,圖上專(zhuān)用的生產(chǎn)線A~E或許是部件工序,或許是裝配工序,各自都有專(zhuān)屬工作,也能夠進(jìn)行平均化的工作。
平均化生產(chǎn)的程度
●平均化生產(chǎn)的意義
平均化的生產(chǎn),要盡可能地降低在最終工序中即產(chǎn)品組裝生產(chǎn)線上每天的生產(chǎn)量高峰,同時(shí)弱化低谷期,使得流程的表面變得和諧。它的意義有:
a.使最終工序即組裝生產(chǎn)線的計(jì)劃期(例如,一個(gè)月)的單位期間(例如一天)的生產(chǎn)量差異變小。
b.盡可能縮小批量,使各種產(chǎn)品流動(dòng)生產(chǎn)
c.最終理想是一個(gè)流程的生產(chǎn)和搬運(yùn)。
這些意義用下面的例子說(shuō)明。
●生產(chǎn)順序和生產(chǎn)周期
假設(shè)在某個(gè)組裝生產(chǎn)線上,產(chǎn)品A每個(gè)月的需要量是8000個(gè),產(chǎn)品B是4000個(gè),產(chǎn)品C是2000個(gè),產(chǎn)品D是2000個(gè),一個(gè)月工作20天,一天實(shí)際的工作時(shí)間是400分鐘,各個(gè)產(chǎn)品的組裝時(shí)間是0.5分鐘。
在這個(gè)前提下,這些產(chǎn)品的流程有以下四個(gè)方案,由此我們來(lái)考察以上a.b.c 的意義。
方案1:各個(gè)產(chǎn)品的投入順序是,需求量是8000的A產(chǎn)品從第一天到第十天持續(xù)生產(chǎn),需求量是4000的B產(chǎn)品從第十一天到第十五天生產(chǎn),需求量是2000的C產(chǎn)品從第十六天到第十八天,需求量是2000的D產(chǎn)品從第十九天到第二十天。使用這個(gè)方案,我們來(lái)考慮上述意義中的a,也就是說(shuō),這個(gè)方案是指一天的生產(chǎn)量有大小差別的情況。
如果用上述的各自工作天數(shù)來(lái)平均化生產(chǎn)各個(gè)產(chǎn)品的每月生產(chǎn)量,那么每天的生產(chǎn)量如表3.1所示。
在這個(gè)表中,各種產(chǎn)品的日生產(chǎn)量,用很大批量按順序生產(chǎn)。因此,如果周期不變,也就是說(shuō)不進(jìn)行作業(yè)員的再配臵和工序的再安排,就很有必要提前工作或加班。例如,一部分D產(chǎn)品要在第十六天至十八天之間提前生產(chǎn),或者第十九天和二十天要加班100分鐘進(jìn)行生產(chǎn)等。
下面,我們考慮一下將生產(chǎn)批量降到最小限度,這是生產(chǎn)各種產(chǎn)品的第二方案。此時(shí),我們還是假定各種產(chǎn)品的每月生產(chǎn)量也是每日平均化地進(jìn)行生產(chǎn)。
此時(shí)的生產(chǎn)順序,有下面兩種情況:
第二方案①:全部生產(chǎn)完某個(gè)特定種類(lèi)的產(chǎn)品之后再進(jìn)行其他種類(lèi)的生產(chǎn),也就是說(shuō):
連續(xù)生產(chǎn)400臺(tái)A
其后連續(xù)生產(chǎn)200臺(tái)B
其后連續(xù)生產(chǎn)100臺(tái)C
最后生產(chǎn)100臺(tái)D
第二方案②:分割了以上各種產(chǎn)品每次的生產(chǎn)量,使批量變小,例如,把(AAAA、BB、C、D)作為一個(gè)循環(huán)周期,一天之內(nèi)反復(fù)生產(chǎn)100次。
第三方案:各種產(chǎn)品完全打亂,進(jìn)行一個(gè)流程的生產(chǎn)和搬運(yùn)。這里仍然要假定各個(gè)產(chǎn)品的月生產(chǎn)量由每天均等生產(chǎn)來(lái)完成。例如:
(ABACABAD)
(ABACABAD)
按這樣的順序,把各個(gè)產(chǎn)品一次生產(chǎn)的批量單獨(dú)規(guī)定,每天生產(chǎn)100次。
●投入順序和產(chǎn)品的流動(dòng)方式
上述方案2中的①和②以及方案3,日生產(chǎn)量都相同,所以每個(gè)操作方法的生產(chǎn)周期也一樣。只是,產(chǎn)品的流動(dòng)方式是不同的。(參照表3.2)
同樣一種產(chǎn)品一次投入的批量越小,每一批量的產(chǎn)品所需要的時(shí)間也就越短。各個(gè)產(chǎn)品的組裝時(shí)間大概是0.5分鐘,因此,對(duì)于A產(chǎn)品來(lái)說(shuō),方案2①中的批量所需的時(shí)間是200分鐘,方案2②是2分鐘,方案3是0.5分鐘。還有批量與批量的時(shí)間間隔也變短了。(參考表3.3)
我們?cè)賮?lái)以A產(chǎn)品為例,批量與批量的時(shí)間間隔分別是400分鐘、4分鐘,1分鐘。其他產(chǎn)品以及不同的產(chǎn)品間的關(guān)系也是相同的。
每批產(chǎn)品所需要的時(shí)間和批量與批量的時(shí)間間隔短,有如下優(yōu)點(diǎn):
a 針對(duì)市場(chǎng)需要,供給的出品時(shí)間變短。
b 利用小批量以及一個(gè)流程的生產(chǎn)和搬運(yùn),工序間的未完成品和完成品的庫(kù)存得到削減。
●決定投入順序
前面所敘述的方案1和方案2中①的投放順序可以說(shuō)是?改變生產(chǎn)線的生產(chǎn)方式?(也被稱(chēng)為?間歇式組裝生產(chǎn)線?)。但是方案2中的②和方案3可以稱(chēng)為混合產(chǎn)品生產(chǎn)線方式?;旌仙a(chǎn)線上產(chǎn)品投放順序的確定有下面兩個(gè)目的:
a 不讓作業(yè)推遲
b 使得部件消費(fèi)量的差異變小
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,豐田采用了實(shí)施順序計(jì)劃的簡(jiǎn)便方法?目標(biāo)追蹤法?(詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參考由講談社出版的門(mén)田的《豐田體系》第十三章)。
●平均化生產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn)和問(wèn)題
平均化生產(chǎn)有以下優(yōu)點(diǎn):
a.部件的使用量穩(wěn)定。組裝生產(chǎn)線的部件使用量是一定的,因此從前一個(gè)工序(裝配生產(chǎn)線)提取部件的量也是一定的,而且向各工序以及承包商交付的生產(chǎn)指示量(取貨指示量)也不會(huì)有太大差別。
b.各工序以及承包企業(yè)的生產(chǎn)負(fù)荷率比較穩(wěn)定,容易計(jì)劃勞動(dòng)力和機(jī)器設(shè)備,可能實(shí)現(xiàn)效率化。
c.產(chǎn)品、以及工序間的未完成品的庫(kù)存減少。
d.通過(guò)一個(gè)流程(或者說(shuō)小批量)的生產(chǎn)和搬運(yùn),一個(gè)產(chǎn)品(或者說(shuō)一批產(chǎn)品)的出品時(shí)間縮短,提高了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需要小幅度變動(dòng)的能力。結(jié)果使其生產(chǎn)能夠接近定購(gòu)生產(chǎn)。
可是,實(shí)施平均化生產(chǎn)還要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題,例如
a.不同產(chǎn)品的作業(yè)多少有些不同,因此,事前的訓(xùn)練很重要,實(shí)際作業(yè)中,很容易有錯(cuò)誤的動(dòng)作和拿錯(cuò)部件的現(xiàn)象。
b.對(duì)不同產(chǎn)品作業(yè)通用的機(jī)器和工具等很必要。還有,最好引入應(yīng)用FMS(flexiblc manufacturing system:柔性生產(chǎn)系統(tǒng))和GT(group technolo成組技術(shù))的生產(chǎn)機(jī)器配臵和技術(shù)。為了實(shí)現(xiàn)這些手段,需要一些技術(shù)和資金,這有時(shí)會(huì)超越一般中小企業(yè)的能力。
c.與前工序相對(duì),小批量生產(chǎn)中的頻繁的物品取用是必要的,為了讓庫(kù)存和出品時(shí)間縮短,所在前工序中也有必要進(jìn)行小批量的生產(chǎn),縮短程序的運(yùn)行時(shí)間。
d.市場(chǎng)需求變動(dòng)很大的時(shí)候,讓生產(chǎn)量對(duì)其適應(yīng)是很困難的,例如,豐田每個(gè)月的內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃中注明的計(jì)劃數(shù)量,和從布告板上以及順序計(jì)劃表得來(lái)的對(duì)每天生產(chǎn)進(jìn)行指示的月實(shí)際生產(chǎn)指示數(shù)量之間有差異。當(dāng)這個(gè)差異很大的時(shí)候,就有可能對(duì)承包企業(yè)產(chǎn)生很大的影響,豐田對(duì)這個(gè)問(wèn)題采取了如下對(duì)策:
①豐田把上面提到的差額控制在每月計(jì)劃量的〒10%以?xún)?nèi),這樣,讓合作企業(yè)可以接受這個(gè)程度的差異。
②豐田約定,如果要結(jié)束某種特定的類(lèi)型產(chǎn)品的生產(chǎn),必須向合作制造廠事先通知這個(gè)意思,并對(duì)可以想到的損失進(jìn)行補(bǔ)償。
計(jì)劃也要平均化
平均化生產(chǎn)就是要讓工作的高峰和低谷平均化,避免生產(chǎn)過(guò)剩、工序的過(guò)快推進(jìn),這就創(chuàng)造出了平均的工作狀態(tài)。此外,實(shí)際上還能產(chǎn)生一個(gè)非常重要的作用。
那就是很容易進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的變更,而且現(xiàn)場(chǎng)很容易適應(yīng)計(jì)劃的變更。
例如,某個(gè)生產(chǎn)線上每天生產(chǎn)100個(gè)物品,現(xiàn)在要調(diào)整到105個(gè),那么即使不考慮改變生產(chǎn)能力等問(wèn)題,也能夠完成調(diào)整。
但是,如果從每天生產(chǎn)100個(gè)突然增加到150個(gè),那就不太好辦了,必須要加班,還會(huì)有人員不足,甚至還要引進(jìn)機(jī)器……總之很麻煩。如果這樣的情況延續(xù)時(shí)間很長(zhǎng),就要真正地增加人員了,或者向外訂貨,不能馬上應(yīng)對(duì)變化。
可是,如果我們稍微考慮一下生產(chǎn)計(jì)劃,就會(huì)發(fā)現(xiàn)什么地方都在做很無(wú)聊的事情。
某個(gè)工廠一月份每天生產(chǎn)100個(gè)部件,二月卻要生產(chǎn)120個(gè),這個(gè)信息一般在一月的10號(hào)左右就能知道了。通常公司會(huì)制定二月份的生產(chǎn)計(jì)劃,開(kāi)會(huì)、制成文件,直到一月二十多號(hào)才發(fā)給工作現(xiàn)場(chǎng)。有的時(shí)候盡管知道二月份增加兩成,三月還是增加兩成,此變更的討論也會(huì)一直保留到公司內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議日期,到跟前又會(huì)措手不及。
事務(wù)部門(mén)不可能在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)這樣的變化。很多時(shí)候企業(yè)都被自己的規(guī)則縛住手腳,使自己不能應(yīng)對(duì)變化。
因此,即使生產(chǎn)計(jì)劃變更,如果工廠在一月10號(hào)知道了二月要提高20%的生產(chǎn)后,在第二天11號(hào)就讓現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)105或者108個(gè),然后逐漸增加生產(chǎn),用這種方法,就不會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)有大的麻煩。
所以,為了實(shí)現(xiàn)平均化生產(chǎn),必須使計(jì)劃也平均化。
標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)容易組織
工作標(biāo)準(zhǔn)化很重要。但是即使要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,如果作業(yè)本身不能達(dá)到某種程度的穩(wěn)定狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)化也是很難的,即使暫時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化了,實(shí)際也不會(huì)發(fā)生作用。
?改善的第一步在標(biāo)準(zhǔn)化?,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有改善。
因此,要實(shí)行平均化生產(chǎn),就能用同樣的思考方式一直進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),一直到最末端的生產(chǎn)線。這也是實(shí)現(xiàn)平均化生產(chǎn)的重要目的之一。
首先就是按平均化生產(chǎn)產(chǎn)品。算出生產(chǎn)周期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。而且不斷推進(jìn)這個(gè)改善。這才是最基本的。
提到豐田的?布告欄方式?,那是一種循環(huán)系統(tǒng):只有使用的部分摘掉布告板,到前工序只取這一部分,前工序只制造要被取用的部分。
對(duì)此我們常聽(tīng)到這樣的聲音:?那是比較方便的做法,即使是向外訂貨的部件,也只是把必需的數(shù)量寫(xiě)在紙上,這樣就會(huì)準(zhǔn)確地得到送來(lái)的部件。?布告板方式成功的條件就在于,前面所說(shuō)過(guò)的平均化生產(chǎn)是不是在最終工序上都很好地被實(shí)行了。
如果最終工序不實(shí)行平準(zhǔn)化,只是貼上布告板,通知對(duì)方拿來(lái)需使用的部分,對(duì)方就會(huì)像受到突然襲擊一樣不知所措。
一個(gè)工廠今天生產(chǎn)50箱,明天沒(méi)有生產(chǎn),后天生產(chǎn)150箱,甚至連什么時(shí)候再生產(chǎn)都不知道,就只是在布告板上寫(xiě)出這些數(shù)量需求,接到布告板的人,肯定會(huì)手足無(wú)措的。
如果不是每天按照同樣的方式、同樣的間隔,生產(chǎn)基本相同的數(shù)量進(jìn)行后工序,布告板方式就不能成立。
改變程序操作這一妨礙要素
進(jìn)行平均化生產(chǎn)的時(shí)候,最易成為瓶頸的是改變程序。
改變程序通常被認(rèn)為要花費(fèi)時(shí)間,為什么呢?
實(shí)際上,操作者沒(méi)有迅速改變程序的意識(shí)是最重要的原因。
我這樣說(shuō)是因?yàn)?,有些地方竟泰然自若地通過(guò)八小時(shí)來(lái)改變程序,即使沒(méi)這么嚴(yán)重,也需要將近一個(gè)小時(shí)。而且很多地方以這種放任自流的程序改變?yōu)榍疤徇M(jìn)行設(shè)備調(diào)整。這就使平均化生產(chǎn)和改變程序由配合走向了對(duì)立。
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),要盡可能使生產(chǎn)批量小規(guī)模化,這也是豐田生產(chǎn)方式的一個(gè)特征,但如果改變程序的時(shí)間增加,無(wú)論如何批量都要變大。因?yàn)槿藗冋J(rèn)為,批量增大,才能彌補(bǔ)改變程序帶來(lái)的損耗。但是,這樣就要產(chǎn)生因過(guò)度生產(chǎn)而造成的浪費(fèi)。
另外,從產(chǎn)品適應(yīng)顧客的訂貨而進(jìn)行生產(chǎn)這方面來(lái)考慮,抱怨程序改變過(guò)多,就相當(dāng)于發(fā)牢騷說(shuō):顧客為什么不只訂一個(gè)種類(lèi)的呢?
從這方面來(lái)看,改變程序的時(shí)間必須縮短。
準(zhǔn)備和其后的整理是關(guān)鍵
縮短改變程序的時(shí)間,不是那么難。
要而言之,事先可以準(zhǔn)備好的模型和夾具工具,就事先準(zhǔn)備好,改變程序后的模型和夾具工具在機(jī)器開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)之后要進(jìn)行整理(徹底的外部程序改變)
這樣,改變程序就集中在了機(jī)器停止才能完成的動(dòng)作上,有可能大幅度地縮短時(shí)間(內(nèi)部程序改變)。
還有,要是使用道具的話,要參照改變程序的使用順序說(shuō)明,按照每個(gè)機(jī)器的需要進(jìn)行恰到好處的處理,這個(gè)時(shí)候,經(jīng)常疏忽的是材料如何安排。只是注意改變程序本身,程序固然能加快,但是卻因此而常常忽略了主要的材料。
這些準(zhǔn)備和籌備安排,通過(guò)作業(yè)改善就能完成,在實(shí)際操作中,利用現(xiàn)場(chǎng)的智慧和努力就可以解決了。而且,要把這些順序標(biāo)準(zhǔn)化,必須寫(xiě)成標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。其后,反復(fù)操作,反復(fù)訓(xùn)練,才有可能縮短時(shí)間。
這個(gè)訓(xùn)練和各個(gè)公司的消防活動(dòng)相似,在消防訓(xùn)練中,消防人員兩分鐘以?xún)?nèi)做好防水準(zhǔn)備是很容易的,但是要牢牢遵守一定的順序,而且?guī)讉€(gè)消防員要分擔(dān)任務(wù),不能有一點(diǎn)人力的浪費(fèi)。
豐田就是學(xué)習(xí)這種方式,在大型設(shè)備的改變程序中,把程序?qū)I(yè)工人編成程序班,七八年前用三個(gè)小時(shí)進(jìn)行的工序改變,現(xiàn)在只要三分鐘就可以了。
轉(zhuǎn)變觀念縮短時(shí)間
一般說(shuō)來(lái),改變程序的時(shí)間可以這樣分配,準(zhǔn)備占30%,拆裝占5%,拿出芯片、決定尺碼占15%、調(diào)整調(diào)試加工占50%。
事前明確地整理一下,清楚哪些是停止機(jī)器進(jìn)行的內(nèi)部程序轉(zhuǎn)換,哪些是不停止機(jī)器進(jìn)行的外部程序轉(zhuǎn)換,盡量把內(nèi)部程序外化,按順序做,就能縮短時(shí)間。但是,改變程序時(shí)間的最大麻煩實(shí)際在于調(diào)整調(diào)試和加工的時(shí)間。
而且調(diào)整的主要時(shí)間往往比50%還要多,甚至可以占據(jù)整個(gè)改變程序時(shí)間的近95%。
在操作過(guò)程中,好不容易取出了芯片,決定了尺寸,方便的話就可以進(jìn)行加工了,但是突然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要從頭做起,去取完全不同的型號(hào),再取出芯片、決定尺寸調(diào)整調(diào)試,更有甚者,因?yàn)榧庸ふ{(diào)試卻產(chǎn)生了廢品。
因此,有必要改變以前的那種改變程序都要消耗時(shí)間的固定觀念。
努力縮短改變程序時(shí)間
我們舉出豐田改變觀念之后縮短改變程序時(shí)間所做的幾種努力。
●配 色
每次改換程序時(shí),將安裝或拆卸的工具和螺絲,按顏色分開(kāi),這樣就不會(huì)弄錯(cuò)。動(dòng)作也會(huì)迅速得多,而且很容易操作。
即使用的螺絲有大有小,如果螺帽按同樣的大小、形狀分類(lèi),工具的更換也可以節(jié)省時(shí)間。
配色方法除去這些,還有可以用在軟管以及壓力調(diào)節(jié)柄上。
●預(yù) 熱
拉模鑄造機(jī)等可以利用附屬于它的保持爐的排熱設(shè)施,進(jìn)行預(yù)熱,這樣時(shí)間短,而且還有效利用了其能源。
●鍛壓模型
鍛壓模型有很多種,作業(yè)者只要統(tǒng)一一下型號(hào)的高度就可以了,不用調(diào)整沖程為此,可以加墊、安裝止動(dòng)器來(lái)取消調(diào)整。
●不使用起重裝臵
在手推車(chē)設(shè)計(jì)上下功夫,以便搬運(yùn)2.5噸的模型,可以不用起重機(jī)和升降機(jī)等工具,而是用手來(lái)推進(jìn)或者拉出。當(dāng)然在準(zhǔn)備階段,還是要使用起重機(jī)。
●輔助工具的運(yùn)用
如果直接把模型和刀具安裝在夾盤(pán)上,會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,為此,外部程序要事先安裝輔助工具,這樣內(nèi)部程序就能一下子安裝在機(jī)器上,時(shí)間就會(huì)縮短。這個(gè)方法即使對(duì)拿出車(chē)刀的操作也很有效果。
下面所摘錄的,是某個(gè)制造科長(zhǎng)為了縮短改變程序時(shí)間而采取的行動(dòng)指導(dǎo)方針,您可以把它作為一個(gè)核查清單來(lái)參考。
某個(gè)制造科長(zhǎng)的指導(dǎo)方針:
①縮短程序的目的
a.愉快作業(yè)。簡(jiǎn)略化,管理簡(jiǎn)易化
b.安全作業(yè)
c.穩(wěn)定質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化、降低成本、庫(kù)存
②程序作業(yè)的順序
a.程序作業(yè)的順序是否標(biāo)準(zhǔn)化
b.作業(yè)內(nèi)容中是否出現(xiàn)浪費(fèi)、不勻或者過(guò)度
c.真正明白必要的作業(yè)內(nèi)容嗎?
d.替換的模型、工具、標(biāo)尺等必要的東西在外部程序當(dāng)中就準(zhǔn)備好了嗎?
e.必要的東西放在手可以夠得到的地方了嗎?
③縮短程序的著眼點(diǎn)
a.有沒(méi)有多余的取下的部分
b.合適的工具都具備了嗎
c.有沒(méi)有讓工具的種類(lèi)減少
d.為什么這么做、調(diào)整有沒(méi)有必要、怎樣做能夠取消調(diào)整
e.弄丟螺栓了嗎?
f.能夠一次就完成嗎?
g.部件替換得好嗎?
h.能夠標(biāo)尺化嗎?
i.通過(guò)專(zhuān)款變更、工序變更、設(shè)計(jì)變更能夠把程序的內(nèi)容簡(jiǎn)略化嗎?
一次成功改變程序
如果您面對(duì)的是好幾臺(tái)機(jī)器,鍛壓、彎曲、焊接、打孔等連續(xù)進(jìn)行的各個(gè)工序,要怎樣改變程序呢?也就是說(shuō),這是一個(gè)多工序設(shè)備的程序改變的問(wèn)題。
例如,現(xiàn)在正在加工A部件,接下去要加工B部件,四臺(tái)機(jī)器全部加工A結(jié)束之后,才改變四臺(tái)機(jī)器的程序再去加工B,那樣做是不行的,因?yàn)槟菚?huì)花費(fèi)很多時(shí)間。
不論連接著多少臺(tái)機(jī)器,由于加工物品是按照生產(chǎn)周期一個(gè)個(gè)流動(dòng),因此最后一個(gè)A之后總是空操作,這樣,就可以在輪空的時(shí)間,進(jìn)行各個(gè)機(jī)器的程序改變,也就是說(shuō),在一個(gè)周期內(nèi)改變程序,豐田把這種情況叫?一次完成式程序改變?。
一次輪空的時(shí)間就成了改變程序的時(shí)間,它的損耗只有一個(gè)部件的時(shí)間。
第四章 及時(shí)生產(chǎn)與自動(dòng)化
超級(jí)市場(chǎng)方式
我們?cè)谇耙徽抡撌隽素S田生產(chǎn)方式的基礎(chǔ),即平均化生產(chǎn)方式。在這一章,我們來(lái)思考一下基于這個(gè)基礎(chǔ)之上的兩個(gè)支柱———及時(shí)生產(chǎn)和自動(dòng)化。
所謂及時(shí)生產(chǎn),就是在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的必要物品供給各個(gè)工序。
這種思考方式不止是豐田特有的,任何一個(gè)公司都會(huì)精心設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃,利用這個(gè)及時(shí)生產(chǎn),有計(jì)劃地去工作,力求不做無(wú)用功,盡量消除各種浪費(fèi),以提高生產(chǎn)效率。
在昭和二十年代(1945-1955),豐田的生產(chǎn)計(jì)劃都在月初就制定出來(lái),月中備齊部件,所有的組裝集中在月末,然后設(shè)法完成每個(gè)月的計(jì)劃。
利用這種生產(chǎn)方式,無(wú)論作業(yè)者怎么努力地加工組裝,10個(gè)人最終也只能完成一臺(tái)機(jī)器。
那時(shí)候,大野耐一君正在研究超市方式,他想,難道就不能把超市的經(jīng)營(yíng)方式應(yīng)用到機(jī)械工場(chǎng)的實(shí)際生產(chǎn)中嗎?
在超市中,人們的活動(dòng)是這樣的:顧客根據(jù)自己家庭成員的構(gòu)成和冰箱的容量,計(jì)算好幾天的用度,從貨架上拿下自己所需種類(lèi)和數(shù)量的物品,放入籃子,然后在出口一并結(jié)算,并帶著這些東西回家。
大野君注意到,這個(gè)系統(tǒng)就是只是在必要的時(shí)刻拿回(購(gòu)買(mǎi))自己需要的東西,其實(shí)它完全可以應(yīng)用于生產(chǎn)。
例如,我門(mén)來(lái)看一下日本的派送方式。顧客要求壽司店送餐,如果只有一個(gè)人,對(duì)方就很難答應(yīng),因此會(huì)訂兩個(gè)人的份量。果蔬店和酒店也會(huì)因?yàn)榱可俨辉杆?,于是顧客?huì)想:反正將來(lái)也會(huì)用到,就多買(mǎi)點(diǎn)吧,結(jié)果買(mǎi)進(jìn)了一些當(dāng)時(shí)不必要的東西。而在超市,我們當(dāng)然絕對(duì)不會(huì)買(mǎi)那些多余的物品,只是在必要的時(shí)間買(mǎi)必要的東西帶回家。
及時(shí)生產(chǎn)這個(gè)詞,是由第一代社長(zhǎng)豐田喜一郎君想出來(lái)的。但是,對(duì)此提出挑戰(zhàn),并且提供了今天豐田生產(chǎn)方式的卻是大野耐一君。我們來(lái)聽(tīng)一聽(tīng)大野君的話:
及時(shí)生產(chǎn)
?當(dāng)初我剛剛進(jìn)入公司的時(shí)候,聽(tīng)到部件應(yīng)該集中及時(shí)生產(chǎn),覺(jué)得相當(dāng)有意思。但是實(shí)際上這種想法卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。對(duì)此我做了很多深入的思考,難道就沒(méi)有做好這個(gè)及時(shí)生產(chǎn)的方法嗎?我大概是一個(gè)乖僻的人吧,但是有一個(gè)毛病就是喜歡反向思考問(wèn)題。這樣一來(lái),我就有了這樣一個(gè)想法,只要在某個(gè)時(shí)間,某個(gè)地點(diǎn),只取所需數(shù)量的某種東西就行了,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是把搬運(yùn)系統(tǒng)逆轉(zhuǎn)一下。
不論什么地方的公司,包括豐田在內(nèi),大體上都是做完前一工序才進(jìn)行后一工序,而后工序就成了中間倉(cāng)庫(kù),而且數(shù)量還很多。制造完物品后就把物品取走送到后工序。相反,應(yīng)該這樣去做,制造完的物品先放在那里,需要的時(shí)候就去那里取用所需的數(shù)量。
這種取用、搬運(yùn)就是在需要東西的時(shí)候去前一工序取東西,在需要的時(shí)候補(bǔ)充被拿走的東西。通過(guò)這種方式,可以取消中間倉(cāng)庫(kù),只是放臵制作出來(lái)的東西,如果沒(méi)有放臵的地方,那么就必須停止生產(chǎn)。
工廠中只是人多,機(jī)器和設(shè)備也會(huì)有很多余裕,要是閑著吧又不太好,于是就開(kāi)始生產(chǎn),這樣就沒(méi)有了放臵物品的場(chǎng)所。所以還要把生產(chǎn)出來(lái)的東西放到生產(chǎn)的地方,只要補(bǔ)充被取走東西就可以了。那樣,就可以一目了然。作業(yè)者自身也就明白了自己要加班加點(diǎn)還是仍有余裕。要是有材料
第三篇:讀《豐田生產(chǎn)方式》有感:大野耐一的執(zhí)著
大野耐一的執(zhí)著
——讀《豐田生產(chǎn)方式》有感
曾向陽(yáng)
豐田汽車(chē)操縱之簡(jiǎn)約與耗油之低值,常讓我不得不佩服小日本汽車(chē)制造之精良。奔著豐田二字,我翻閱了大野耐一《豐田生產(chǎn)方式》一書(shū),其間,盡管語(yǔ)言啰嗦寡淡,亦無(wú)高深的理論闡述,卻反襯出作者大野耐一這位被譽(yù)為穿著工裝的管理大師,幾十年如一日扎根生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng),頂住種種壓力,義無(wú)反顧地摸索推行其倡導(dǎo)的生產(chǎn)方式,終將豐田這一品牌發(fā)揚(yáng)光大。其無(wú)需華麗而富有辯證的語(yǔ)言,事實(shí)勝于雄辯,豐田生產(chǎn)方式現(xiàn)如今已滲透到世界各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域,且仍在不斷發(fā)展之中??芍^其言無(wú)聲,其形高遠(yuǎn)矣!
大野耐一畢其一生服務(wù)于豐田公司,輾轉(zhuǎn)于豐田多個(gè)生產(chǎn)與管理崗位,其深諳世界汽車(chē)制造的流程與工藝,熟稔豐田公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況,更是一位狂熱的理想主義者。其一再?gòu)?qiáng)調(diào),豐田生產(chǎn)方式的思想來(lái)源于豐田創(chuàng)始人豐田吉佐,其不過(guò)是實(shí)踐了這一理念,將之落實(shí)于生產(chǎn)的實(shí)際。然而,仔細(xì)來(lái)看,支撐這一思想的兩大支柱“準(zhǔn)時(shí)化”與“自?xún)P化”,皆為需精準(zhǔn)定位達(dá)到理想狀態(tài)方可不偏不倚的運(yùn)作起來(lái),這在上世紀(jì)40年代豐田汽車(chē)創(chuàng)始之初,以當(dāng)時(shí)全世界汽車(chē)制造的條件和科技發(fā)展的狀況,若要付諸實(shí)施是何等之艱難!
未曾去過(guò)汽車(chē)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀過(guò)現(xiàn)代化流水生產(chǎn)的狀況,于我而言,一切皆來(lái)于影像與想象。即便如此,亦不難理解如文中所言的“準(zhǔn)時(shí)化”,其強(qiáng)調(diào)了時(shí)間與空間的統(tǒng)一性,即前一道工序在需要的時(shí)刻,以需要的數(shù)量,不多不少地生產(chǎn)出供下一道工序所需的零部件。而“自?xún)P化”即為,將人的智慧賦予機(jī)器,流水線一旦發(fā)生異常能自動(dòng)立即停車(chē),有效防止生產(chǎn)次品和過(guò)量制造。實(shí)現(xiàn)這兩者的重要手段則為“看板”,其為傳遞生產(chǎn)指令信息的簡(jiǎn)明載體。這么做的最終目的即為“杜絕浪費(fèi)”,降低成本。
思想皆為時(shí)代的產(chǎn)物!上世紀(jì)前半葉,以大批量生產(chǎn)、大批量銷(xiāo)售著稱(chēng)的美國(guó)福特生產(chǎn)方式居于汽車(chē)制造的主導(dǎo)地位,其適應(yīng)了美國(guó)市場(chǎng)需求急劇擴(kuò)張的需要。然而,在40-50年代的日本,由于原材料匱乏,生產(chǎn)商首要考慮的即為杜絕浪費(fèi)。且彼時(shí)的日本歷經(jīng)二戰(zhàn)的耗費(fèi),經(jīng)濟(jì)尚在緩慢恢復(fù),市場(chǎng)對(duì)汽車(chē)的需求一度呈現(xiàn)出“多品種、少批量”的局面。時(shí)任機(jī)械車(chē)間主任的大野耐一有感于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)的嚴(yán)重及停工怠時(shí)的虛耗,且敏銳地覺(jué)察到市場(chǎng)的需求決定了生產(chǎn)組織方式必然的變革,便開(kāi)始思索與嘗試一種跟當(dāng)時(shí)居于主流地位相悖的生產(chǎn)方式。
這會(huì)是一種怎樣的生產(chǎn)方式呢?這便是豐田生產(chǎn)方式。人類(lèi)在征服自然的過(guò)程中,亦時(shí)時(shí)受到大自然的暗示,于是狡黠的人類(lèi)運(yùn)用這種暗示更為徹底的改造客觀世界。大野坦言,其豐田生產(chǎn)方式的靈感來(lái)源于其時(shí)美國(guó)的自由超市。既然超市里的顧客都能在適當(dāng)需要的時(shí)刻找到自己所需要的商品,那么流水線上只要保證各道工序能在需要的時(shí)候有需要數(shù)量的零部件,既不會(huì)因部件過(guò)多積壓而耗費(fèi)空間、人力去存儲(chǔ),也不會(huì)因工序間的節(jié)拍不一致而怠工耗時(shí)。
要做到這些,必須一改過(guò)去福特生產(chǎn)方式那樣循著工序順序一路往下傳料,而應(yīng)當(dāng)反其道而行之。按照“準(zhǔn)時(shí)化”和“自?xún)P化”的要求,實(shí)行“看板”可視化管控,即從最后總裝成品的工序出發(fā),由后一道工序到前一道工序取料,一路反推過(guò)去迫使源頭生產(chǎn)與供料必須準(zhǔn)確及時(shí),這樣便保證了整個(gè)流程始終處在同一節(jié)拍,避免了浪費(fèi)。而且,在此過(guò)程中,進(jìn)一步優(yōu)化崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)“少人化”,降低人力成本。更為重要的則在于,這是一種以市場(chǎng)需求為指引的生產(chǎn)組織方式,其強(qiáng)調(diào)的是“小批量、多品種”生產(chǎn),更好的適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求。
毫無(wú)疑問(wèn),汽車(chē)制造是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,寥寥數(shù)語(yǔ)似乎便能概括的豐田生產(chǎn)方式,實(shí)施起來(lái)卻是難上加難。除卻其過(guò)于理想化不說(shuō),是否能取得從上至下的支持還是一個(gè)大大的疑問(wèn)。當(dāng)年的大野在實(shí)施之初,便遭到了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員與生產(chǎn)人員的一致抵觸,甚至有人揚(yáng)言要?dú)⒅罂?。只因這種方式要求更為嚴(yán)格苛刻,讓許多人難以接受,且“少人化”的要求,觸動(dòng)了生產(chǎn)人員的神經(jīng)。其時(shí),戰(zhàn)后日本的經(jīng)濟(jì)逐步快速發(fā)展,市場(chǎng)需求也是愈發(fā)強(qiáng)勁,多批量的生產(chǎn)似乎更能符合市場(chǎng)實(shí)際。甚至包括公司高層亦對(duì)此抱有質(zhì)疑,所幸豐田的老板豐田喜一郎慧眼獨(dú)到給予了其鼎力支持。
然而,這是一個(gè)何其漫長(zhǎng)的過(guò)程!從50年代一直持續(xù)到70年代,豐田生產(chǎn)方式才在豐田公司及其相關(guān)協(xié)作企業(yè)逐步推開(kāi),這都與大野耐一矢志不移、一以貫之的推動(dòng)密不可分的。在這一過(guò)程中,又相繼摸索出踐行這一思想,適應(yīng)復(fù)雜的汽車(chē)制造流程的各種具體管理方法,建立起以充分挖掘人的主觀能動(dòng)性的生產(chǎn)系統(tǒng)。譬如,均衡化生產(chǎn)、五個(gè)W等。直至70年代,世界經(jīng)濟(jì)因石油危機(jī)陷入低迷,豐田汽車(chē)一枝獨(dú)秀傲笑江湖,引發(fā)了業(yè)界對(duì)豐田生產(chǎn)方式的持續(xù)關(guān)注與膜拜。此后的三十年,豐田生產(chǎn)方式風(fēng)行世界,滲透到各個(gè)領(lǐng)域,產(chǎn)生了極大的效益與反響。
因此,大野耐一以其實(shí)績(jī)一躍成為與理論見(jiàn)長(zhǎng)的彼得·德魯克并駕齊驅(qū)的世界管理學(xué)大師。大野雖無(wú)甚高論,但其提出的效率理念一語(yǔ)中的。譬如龜兔賽跑,兔子雖快卻“一寒十曝”,龜雖慢卻始終如一,在流水線上不在于過(guò)于強(qiáng)調(diào)快,而在于均衡與滿(mǎn)足需求。當(dāng)下正是一個(gè)科技高速發(fā)展的時(shí)期,借力于科技的力量無(wú)疑可以實(shí)現(xiàn)快速,但是協(xié)調(diào)與均衡的問(wèn)題亦日益凸顯,無(wú)論是經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì),抑或此間的人。
大野故于1990年,其執(zhí)著的實(shí)用主義思想?yún)s光芒閃爍至今愈發(fā)耀眼,留與后人無(wú)限的感謂與啟迪!
作者:曾向陽(yáng)
第四篇:《大野耐一現(xiàn)場(chǎng)管理》讀后感
《大野耐一的現(xiàn)場(chǎng)管理》讀后感
曾聽(tīng)很多人提到過(guò)大野耐一的現(xiàn)場(chǎng)管理,當(dāng)時(shí)并沒(méi)有注意,然而這次通讀后發(fā)現(xiàn),書(shū)中很多地方都與我所學(xué)知識(shí)息息相關(guān),讓我受益匪淺。
但是,對(duì)于這樣一本由日本人書(shū)寫(xiě)的書(shū)籍,即使翻譯把文字翻譯的很好,也依然存在很多地方讓我疑惑,并不能完全理解書(shū)中精髓,我想這跟我本人的經(jīng)歷和學(xué)識(shí)層次有關(guān),因此,以下讀書(shū)筆記僅僅是個(gè)人觀點(diǎn),同時(shí)包括查閱豐田汽車(chē)公司相關(guān)資料從而理解得出。
書(shū)中講述的內(nèi)容正是豐田汽車(chē)公司從全球汽車(chē)業(yè)的不景氣以及日本汽車(chē)業(yè)落后于美國(guó)同行業(yè)水平10倍的困境中脫穎而出、迅速達(dá)到世界領(lǐng)先水平過(guò)程的全記錄,這對(duì)于中國(guó)現(xiàn)如今的發(fā)展有很大的幫助。雖然中國(guó)的全民生產(chǎn)總值早已超過(guò)日本,然而人均水平才僅僅是日本十幾年甚至幾十年前的水平,這不得不讓我們正視現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展掣肘之處。
現(xiàn)在,中內(nèi)外企業(yè)都在 “豐田生產(chǎn)方式”。可是,閱讀本書(shū)之后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的“豐田生產(chǎn)方式”與當(dāng)時(shí)的“大野方式”有許多方面已經(jīng)有所差異,現(xiàn)行的“豐田生產(chǎn)方式”包含了許多日本本土民族的“習(xí)慣風(fēng)俗”,這就不能再中國(guó)的企業(yè)中完全的應(yīng)用。因此,本書(shū)的最大意義在于使中國(guó)的企業(yè)以及中國(guó)的生產(chǎn)管理者能夠看到原始、最樸實(shí)的“豐田生產(chǎn)方式”,取其精華,去其糟粕,探索出適合我國(guó)國(guó)情的管理方法。
大野先生對(duì)豐田生產(chǎn)方式的思想以及精神總結(jié)如下:
1、避免潛藏在常識(shí)中的錯(cuò)覺(jué)和數(shù)學(xué)計(jì)算的誤區(qū)。
2、生產(chǎn)過(guò)程不要害怕機(jī)會(huì)的損失。
3、減產(chǎn)可以提高工作效率。
4、豐田獨(dú)有的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、“自動(dòng)化”思想、“看板方式”等。
5、在工作生產(chǎn)中不斷進(jìn)行合理化,不斷進(jìn)行改善。
“豐田精益生產(chǎn)方式(豐田方式)是戰(zhàn)后日本汽車(chē)工業(yè)必然遇到‘多品種、小批量’的市場(chǎng)約束的產(chǎn)物。”大野耐一這樣解釋豐田方式。豐田生產(chǎn)方式的定義很簡(jiǎn)單——把必要的產(chǎn)品、必要的數(shù)量,在必要的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出來(lái),這種生產(chǎn)方式的核心思想有兩個(gè),自動(dòng)化以及準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制度。
從需求出發(fā)是豐田生產(chǎn)方式的基石,豐田集團(tuán)在這一戰(zhàn)略引導(dǎo)下探索著實(shí)現(xiàn)這種戰(zhàn)略的高效率的方法。大野耐一認(rèn)為“效率不是數(shù)量與速度的函數(shù)”,因此他認(rèn)為進(jìn)行合理化生產(chǎn),徹底消除浪費(fèi),或者說(shuō)盡可能的消除浪費(fèi),即降低生產(chǎn)成本,既是提高了生產(chǎn)效率,也是提高了生產(chǎn)力。同時(shí)他還提出了一個(gè)比較有爭(zhēng)議的觀點(diǎn),即銷(xiāo)售價(jià)格由第三方顧客來(lái)決定的,而這一觀點(diǎn)卻搞好符合豐田集團(tuán)的戰(zhàn)略思想。
大野耐一現(xiàn)場(chǎng)管理的兩大支柱是:三及時(shí)和自動(dòng)化。二者在消除生產(chǎn)力的浪費(fèi)和物料的浪費(fèi)上發(fā)揮著重要作用,是豐田人經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐而創(chuàng)造出來(lái)的方法。
對(duì)于三及時(shí),即合理化生產(chǎn),也就是我們所稱(chēng)的“從成品到原料的傳票卡制度”的看板管理,包括來(lái)源于制造柔性思路的“從巴西豐田工廠學(xué)來(lái)的快速換?!狈椒?;來(lái)源于泰勒、吉爾布雷斯夫婦的時(shí)間與動(dòng)作研究思路的“動(dòng)作改進(jìn)為勞動(dòng)”;來(lái)源于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部物流研究思路的均衡生產(chǎn)。
大野耐一在書(shū)中多次提到日文中“動(dòng)”和“働”的區(qū)別,在他看來(lái),前者是不加入頭腦的簡(jiǎn)單的行為或者是無(wú)效的行為動(dòng)作,而后者是加入頭腦思考的行為方式,與中文中“自動(dòng)化”中的“動(dòng)”有異曲同工的用法。后來(lái)大野耐一根據(jù)這一特點(diǎn)在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方法上進(jìn)行了很多探索,如自動(dòng)停車(chē)、生產(chǎn)線停車(chē)、技術(shù)人員的第一時(shí)間檢修等等,通過(guò)這種人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)來(lái)達(dá)到質(zhì)量控制的目的。而對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō),他們經(jīng)常會(huì)無(wú)法識(shí)別自己的勞作是否有效,并且經(jīng)常產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為自己工作認(rèn)真辛勤,然而卻是降低了效率,這就要求管理者有識(shí)別員工工作是否有效的眼光,要分清主次。科學(xué)管理理論在一個(gè)世紀(jì)前就宣布,無(wú)效率的動(dòng)作不是工作。我們應(yīng)該盡量的去追求和實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們應(yīng)該思考的問(wèn)題是,再投入同樣勞動(dòng)力的前提下,怎樣才能夠生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。
大野耐一在其書(shū)中曾引用了孔子的名言“君子豹變”,“君子過(guò)則勿憚改”,意思是發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要及時(shí)應(yīng)對(duì),而不是抱著自己的觀念以及觀點(diǎn),變得思想頑固、固執(zhí),“朝令夕改”有時(shí)也是必要的。大野耐一以一個(gè)思想者的身份把“消除錯(cuò)覺(jué)、眼見(jiàn)為實(shí)、不斷改善、杜絕浪費(fèi)、有好的想法就立即實(shí)行”等等改善人們思維的理念,灌輸?shù)截S田的每一個(gè)員工心里,從而激發(fā)員工創(chuàng)造出一系列的方法。這同樣也體現(xiàn)了大野耐一在書(shū)中闡述的另一重要思想,即在企業(yè)中,對(duì)于生產(chǎn)問(wèn)題,例如成本問(wèn)題,工作方式,管理方法,人員調(diào)度,是每個(gè)與生產(chǎn)相關(guān)的人所要思考的問(wèn)題。充分體現(xiàn)了在大野耐一心中,工廠企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)整體性的活動(dòng),而并非脫節(jié)的階段性生產(chǎn)活動(dòng)。
美國(guó)有句話叫做“think out of box”中文翻譯是要跳出限制思考問(wèn)題,講的就是不要拘泥于常識(shí),要敢于懷疑,提倡一種“意識(shí)革命”,不斷地進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,這樣才能真正地領(lǐng)悟豐田生產(chǎn)的精髓。有的時(shí)候,會(huì)計(jì)師們過(guò)分地相信數(shù)字,因此在每一個(gè)工序都是經(jīng)過(guò)精心計(jì)算算出最大的效益,但是在這個(gè)過(guò)程中他們忽略了一點(diǎn),比如生產(chǎn)零件的車(chē)間應(yīng)該生產(chǎn)多少螺絲,但是同時(shí)間內(nèi),需要螺絲的數(shù)量比生產(chǎn)的螺絲少,雖然在會(huì)計(jì)計(jì)算上螺絲生產(chǎn)效率很高,但是由于螺絲不需要那么多,就造成了庫(kù)存,庫(kù)存是有成本的,反而使得整個(gè)工序效率地方,這就是一種錯(cuò)覺(jué)。他們沒(méi)有從整體的概念來(lái)看,而是從零星的局部的來(lái)看。這無(wú)疑就是鉆進(jìn)了盒子里,不能從工業(yè)生產(chǎn)的整體來(lái)看待自己的產(chǎn)品,這對(duì)于企業(yè)所追求的利益是不利的。
新產(chǎn)品的銷(xiāo)售量是很難預(yù)測(cè)的,很多人認(rèn)為能夠通過(guò)計(jì)算得到大概的一個(gè)限售量,可是,消費(fèi)者的心理卻是如天氣一樣不可預(yù)測(cè)。我們總是想如果東西賣(mài)得好我們卻沒(méi)有大量生產(chǎn),那損失就會(huì)很大,這不過(guò)是機(jī)會(huì)損失而已。但如果我們進(jìn)憑借自己的預(yù)測(cè)而大量生產(chǎn)我們認(rèn)為熱銷(xiāo)的商品,結(jié)果卻滯銷(xiāo)了,這無(wú)疑是造成了實(shí)際損失。大野耐一認(rèn)為,實(shí)際損失比機(jī)會(huì)損失更重要,因此我們不要害怕機(jī)會(huì)損失,我們首先要保證的是實(shí)際損失最低。減量經(jīng)營(yíng)以及限量經(jīng)營(yíng)不是一個(gè)概念,簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上的最優(yōu)生產(chǎn)力,指的是在一定的投入情況下,制造多少是最實(shí)惠的。當(dāng)企業(yè)工廠存在虧損時(shí),可以采取減產(chǎn)來(lái)挽回。而減量經(jīng)營(yíng)降低成本時(shí)我們要保證生產(chǎn)量,減量不能見(jiàn)原材料。限量是不要生產(chǎn)不需要的東西,不是雖有東西都要限制。例如,減量經(jīng)營(yíng)時(shí)期將產(chǎn)品和原材料減量來(lái)減少庫(kù)存,去因此增加了半成品庫(kù),這無(wú)疑是增加了管理費(fèi)用,一味的降低成本卻因此增加了管理費(fèi)用,這不等于降低成本。我們要保證原材料的充足,才能保證正常的生產(chǎn)。
在被迫減產(chǎn)時(shí)期,節(jié)省成本不一定就意味著裁員,我們可以從生產(chǎn)工作中的細(xì)節(jié)入手,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中某些可以用人工代替的機(jī)器生產(chǎn)運(yùn)作的工作改為人工作業(yè),將由于減產(chǎn)而空閑下來(lái)的人合理的利用分配,既可以緩解員工由于裁員而帶來(lái)的壓力又可以降低機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的成本。因此,這就要求我們?cè)诠S正常運(yùn)作時(shí)就要注意將工作地的某些方面那些可以改成人工作業(yè),那些可以降低機(jī)器運(yùn)作的成本,以便在必要時(shí)期用人工代替機(jī)器工作。若要等到公司出現(xiàn)赤字在想起來(lái)由人工來(lái)代替機(jī)器來(lái)挽回?fù)p失,那么在改變生產(chǎn)方式時(shí)的在投資會(huì)使公司的財(cái)政雪上加霜。
另一個(gè)讓生產(chǎn)者頭疼的問(wèn)題無(wú)疑就是庫(kù)存問(wèn)題,我們同日本一樣屬于農(nóng)耕民族,農(nóng)耕民族都注重庫(kù)存,認(rèn)為多生產(chǎn)產(chǎn)品保存起來(lái)以備不時(shí)之需,但這種不時(shí)之需并不經(jīng)常存在,所以我們的庫(kù)存會(huì)越來(lái)越多,同樣造成儲(chǔ)備損失。所以我們更應(yīng)該注重生產(chǎn)問(wèn)題,要盡量做到零庫(kù)存。就像大野耐一在書(shū)中多次提到“只生產(chǎn)能夠賣(mài)出的數(shù)量”。這句話看似簡(jiǎn)單,做起來(lái)卻并不容易。我們要做到能夠預(yù)測(cè)公司的利益和損失,這樣又把問(wèn)題轉(zhuǎn)到了上面我所提到的產(chǎn)品預(yù)測(cè)問(wèn)題。
準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)制和零庫(kù)存理念其實(shí)是相當(dāng)?shù)?,英文是“just in time”,這一英文短語(yǔ)是豐田喜一郎創(chuàng)造的,在英文中無(wú)釋義,但在日文中卻能表達(dá)出準(zhǔn)時(shí)的意思,“just in time”表示為無(wú)論外部供應(yīng)的原料,還是公司內(nèi)部供應(yīng)的原料,如果將它們安排在今天下午1點(diǎn)生產(chǎn),那么上午11點(diǎn)左右送貨過(guò)來(lái)的時(shí)間最合適,或是上午9點(diǎn)就把原料送來(lái)就是太早了,如果下午2點(diǎn)才送過(guò)來(lái)就是太晚了,就不是大野耐一所指的“JUST”概念了。
針對(duì)當(dāng)時(shí)的日本生產(chǎn)現(xiàn)狀,美國(guó)盟軍總司令部的以為官員曾聲稱(chēng),美國(guó)的生產(chǎn)率是日本的8倍。雖然這一數(shù)字對(duì)于大野耐一來(lái)說(shuō)已是震驚,但當(dāng)他靜下來(lái)思考時(shí),他發(fā)現(xiàn),對(duì)于美國(guó)發(fā)達(dá)的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)估計(jì)生產(chǎn)率可以達(dá)到日本當(dāng)時(shí)水平的十幾倍。對(duì)此他進(jìn)行了觀察與研究,認(rèn)為“并不是美國(guó)人付出了日本人十倍的人力,一定是日本人在生產(chǎn)中存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)和不合理現(xiàn)象,只要消除了這些浪費(fèi)和不合理現(xiàn)象,日本勞動(dòng)生產(chǎn)率應(yīng)該也是現(xiàn)在的十倍”,這種想法是豐田管理方式的基本雛形。
徹底杜絕浪費(fèi)是豐田方式的生產(chǎn)目標(biāo)。為此,大野耐一總結(jié)了生產(chǎn)中的七種浪費(fèi):生產(chǎn)過(guò)剩、窩工、搬運(yùn)浪費(fèi)、加工過(guò)程本身的浪費(fèi)、庫(kù)存、動(dòng)作浪費(fèi)、制造次品的浪費(fèi)。其中生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi)。引用大野耐一的話來(lái)解釋看板管理更為直觀化,如果取走10個(gè),就在上面寫(xiě)好,接著就可以當(dāng)作這條生產(chǎn)線的生產(chǎn)指示,意思是“請(qǐng)生產(chǎn)10個(gè)。”看板管理引申出來(lái)的另一個(gè)問(wèn)題是如何縮短換摸時(shí)間來(lái)縮小批量,只有實(shí)現(xiàn)這種方式才能發(fā)到真正的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)。而縮短換摸時(shí)間在第十節(jié)“量產(chǎn)就是低沉本的錯(cuò)覺(jué)”中提到過(guò),總結(jié)起來(lái)大概就是在生產(chǎn)其他零件的時(shí)間間隙來(lái)進(jìn)行換摸,這樣可以大大縮短換摸和生產(chǎn)的時(shí)間。
豐田5S 即整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)。整理:處理不需要的東西。整頓:隨時(shí)可以找到需要的東西。清掃:清潔打掃。清潔:保證良好的工作環(huán)境。教養(yǎng):?jiǎn)T工的素質(zhì)重要。這5s說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但操作起來(lái)就需要員工每個(gè)人對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要達(dá)到相當(dāng)熟悉的程度,要隨時(shí)注意工作現(xiàn)場(chǎng)需要改進(jìn)的地方,不斷達(dá)到合理化生產(chǎn)。合理化并不是簡(jiǎn)單地說(shuō)生產(chǎn)中處處順利處處讓人認(rèn)為合理,如果是人們簡(jiǎn)單的想當(dāng)然,就肯定會(huì)存在錯(cuò)覺(jué),這依然是一種不合理的狀態(tài),就像我們認(rèn)為合理化的同時(shí)依然強(qiáng)調(diào)減少庫(kù)存減少半成品庫(kù),當(dāng)生產(chǎn)真正達(dá)到合理化時(shí)是不存在半成品的。德魯克說(shuō)的是,一個(gè)工廠越是平凡,越是說(shuō)明它的管理合理性。
持續(xù)改善和合理化都是需要不斷在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,脫離了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的控制,改善和合理都是空談。
作業(yè)改善,設(shè)備改善,最后是工程改善,這些改善是需要一步一步來(lái)的。而就改善的順序而言,應(yīng)該首先進(jìn)行作業(yè)改善,也就是說(shuō)作業(yè)改善最為重要;根據(jù)作業(yè)改善的結(jié)果,再去考慮能否修改設(shè)備的某些地方,使之余工人們的作業(yè)更加配合;最后,才輪到根據(jù)前面兩項(xiàng)的改善結(jié)果,考慮能否將工程部分也作出一些調(diào)整。
不斷進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善的方法造就了豐田生產(chǎn)方式。被稱(chēng)為“現(xiàn)場(chǎng)之王”的大野耐一曾說(shuō)過(guò),“降低成本只有依靠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)”。對(duì)于降低成本,單單靠數(shù)學(xué)計(jì)算來(lái)計(jì)算成本會(huì)讓我們進(jìn)入一個(gè)所謂的正確的陷阱,我們應(yīng)將重點(diǎn)放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),要身體力行的進(jìn)行操作,找出那些才是真正正確的方式;學(xué)會(huì)從實(shí)際中找出自己的錯(cuò)誤,及時(shí)改正;每一個(gè)員工都要嚴(yán)格要求自己,每一個(gè)人都有義務(wù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題;注重時(shí)間空間的問(wèn)題,隨時(shí)能有機(jī)會(huì)改進(jìn)生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
叢書(shū)中不難看出大野耐一是一個(gè)極其敏銳的人,非常善于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。他敢于質(zhì)疑人們所謂的常識(shí),用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)覺(jué)。就像書(shū)中提到的“朝令夕改”的問(wèn)題,人們認(rèn)為這是一個(gè)貶義詞,但大野耐一卻用實(shí)際問(wèn)題告訴人們實(shí)際生產(chǎn)中“朝令夕改”的必要性;還有員工手工打孔的改進(jìn)問(wèn)題,他用事實(shí)證明了錯(cuò)覺(jué)會(huì)降低效率,失敗要以眼見(jiàn)為實(shí)。
同時(shí)他也是個(gè)十分謙虛的人,他不只是自己創(chuàng)造獨(dú)特的生產(chǎn)方式,還積極向其他國(guó)家企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的制造技術(shù)、生產(chǎn)方式。他會(huì)善加利用豐田佐吉翁的“自動(dòng)化”思想,總結(jié)由日本本土文化所決定的庫(kù)存問(wèn)題的改進(jìn)方式,積極學(xué)習(xí)巴西工廠的換摸鍛造技術(shù)。不只如此,我還從中學(xué)到了一些名詞上的理解,例如生產(chǎn)技術(shù)與制造技術(shù)的差異,可動(dòng)率與稼動(dòng)率,包括豐田佐吉翁的“自動(dòng)化”與當(dāng)時(shí)日本人所普遍認(rèn)為的自動(dòng)化區(qū)別。更難得的一點(diǎn),他沒(méi)有所謂的管理人員、領(lǐng)導(dǎo)決定一切的惡俗習(xí)慣,他會(huì)積極聽(tīng)取員工的意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn),畢竟真正進(jìn)行實(shí)際操作的是員工本身。他鼓勵(lì)管理者們積極的同員工比智慧,即使輸了,也不怕承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,只要積極改正,沒(méi)有人是正真錯(cuò)誤的。這樣不但可以拉近管理者或者領(lǐng)導(dǎo)們同員工的關(guān)系,同時(shí)也為員工在知錯(cuò)就改方面樹(shù)立了榜樣。
這些難得的品質(zhì)是每一個(gè)企業(yè)家,乃至每一個(gè)員工所應(yīng)該學(xué)習(xí)的,我們要做的不是簡(jiǎn)單的理解認(rèn)識(shí),更重要的是應(yīng)用。豐田之所以有今天的成就,并不只是豐田喜一郎或者是大野耐一的功勞,更多的是因?yàn)樵谪S田系統(tǒng)中,每一個(gè)人的成就。在我看來(lái),大野耐一就是要把每一個(gè)員工培養(yǎng)成企業(yè)的主人,把企業(yè)做好做大是每一個(gè)人的任務(wù)。
我們國(guó)家現(xiàn)在在世界上的地位不斷提高,經(jīng)濟(jì)正在迅速增長(zhǎng),然而我們卻避免不了粗放式的經(jīng)濟(jì)狀況,許多企業(yè)再利用自然資源人力資源上都存在著許多浪費(fèi),我們是一個(gè)資源大國(guó),雖然資源豐富,但消耗量也非常大。如果我們每一個(gè)企業(yè)都可以向大野耐一學(xué)習(xí),減少浪費(fèi),充分利用資源,這樣不但能提高我們的生產(chǎn)力,減少成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能為國(guó)家節(jié)省大量資源,為子孫后代造福。
第五篇:大野耐一的現(xiàn)場(chǎng)管理(解)
自?xún)P化
“必要的產(chǎn)品,只在必要的時(shí)間,生產(chǎn)必要的數(shù)量”,這是豐田生產(chǎn)方式上的根本理念。
“成本最小化”是許多企業(yè)一直在思考并為之努力的課題,大野先生提出,控制成本只能依靠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn),減少庫(kù)存、降低成本,是為了讓資金周轉(zhuǎn)更加輕松,為了讓其他部門(mén)的負(fù)擔(dān)更輕。
豐田生產(chǎn)方式的經(jīng)營(yíng)思想源于兩大支柱,分別是“自?xún)P化”以及“準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)”。
大野先生有句名言,明知這樣去做會(huì)更好,就必須堅(jiān)持去做,這就是改善之魂。
1君子豹變:
特別是那些工程師們,很容易局限在自己的言行或是想法中。不要總是認(rèn)為自己的言行沒(méi)有錯(cuò)誤,意識(shí)到錯(cuò)之后就應(yīng)該爽快的說(shuō)出來(lái)。犯了錯(cuò)誤之后,應(yīng)該不吝于向他人甚至自己的下屬道歉。
同為普通人,都可能出現(xiàn)一半以上的錯(cuò)誤,自己的下屬也有可能說(shuō)錯(cuò)話,但他們的話也可能有一半是正確的。如果管理者能夠先從自身做起,懷著這樣的心態(tài),我想下屬們應(yīng)該也會(huì)漸漸地轉(zhuǎn)向正確的一邊。
2出現(xiàn)錯(cuò)誤,坦誠(chéng)承認(rèn):
在種種錯(cuò)覺(jué)之中,所謂的視覺(jué)錯(cuò)誤,也就是被眼睛欺騙的那種錯(cuò)誤,往往很容易讓人信以為真。
即使某個(gè)人口中說(shuō)著“我認(rèn)為這樣很好”,實(shí)際上也有可能是他的錯(cuò)覺(jué)。面對(duì)這種情況,如果能夠然他嘗試著做一做,很有可能他自己就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的想法與事實(shí)背道而馳。為
了讓生產(chǎn)一線的作業(yè)人員也能意識(shí)到錯(cuò)覺(jué)這個(gè)問(wèn)題的存在,應(yīng)該經(jīng)常讓他們做各種嘗試。如果我們都能夠采用試著做給其他人看的方法,那么漸漸地,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人即使是上司,發(fā)生錯(cuò)誤之后也會(huì)坦誠(chéng)地向大家道歉。如果生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的所有人都能夠感覺(jué)上司這種出現(xiàn)錯(cuò)誤,坦誠(chéng)承認(rèn)的態(tài)度,當(dāng)他們頭腦中有不一致的意見(jiàn)時(shí)就自然會(huì)想到嘗試著做,積極地配合。如是真的發(fā)現(xiàn)了上司的錯(cuò)誤,下屬就可以理直氣壯的說(shuō)“怎么樣,你看!”這其實(shí)是一種自我鼓勵(lì)。
3錯(cuò)覺(jué)降低效率:
一個(gè)一個(gè)地做,非常悠閑,不會(huì)感覺(jué)到累,而且與加班的工作連相同。失敗要以眼見(jiàn)為實(shí):
在產(chǎn)生兩種意見(jiàn)的情況下,各給雙方一個(gè)工作日的時(shí)間,讓他們按照自己的意見(jiàn)試著做一做,最后比較結(jié)果,直到大家徹底理解、贊同為止??鋸埖卣f(shuō),就是需要將執(zhí)著的信念堅(jiān)持到底。
若是能夠自己親眼證實(shí)一下,然后再說(shuō)同意,并表示“啊!這點(diǎn)我怎么沒(méi)有想到”,那樣有助于更好地展開(kāi)工作。我們需要在展開(kāi)工作之前,讓所有參與工作的人員明白這項(xiàng)工作的目的。
在項(xiàng)目已經(jīng)失敗或者即將失敗的時(shí)候,如果能從最基本的工序來(lái)仔細(xì)的逐一檢查,一定可以阻止失敗的再次發(fā)生,也必然會(huì)將生產(chǎn)效率提高許多倍。5 潛藏在嘗試中的錯(cuò)覺(jué):
這種錯(cuò)覺(jué)咋一看很容易被認(rèn)為是常識(shí),大家要從常識(shí)中跳出來(lái)是靠問(wèn)題,曾經(jīng)有段時(shí)間,人們把這種觀點(diǎn)稱(chēng)作“不拘泥于常識(shí)”。的確有些錯(cuò)覺(jué)是潛藏在常識(shí)中的,于是才能讓人們才能將它當(dāng)作一般的常識(shí)來(lái)做。
首先應(yīng)該進(jìn)行一種“意識(shí)革命”。如果不改變?nèi)藗兊乃季S模式,工作仍然只能停留在現(xiàn)有的水平。若是不改變從管理頂層到一線人員以及工會(huì)的意識(shí)、觀念和想法,那么怎么能探索出做好工作的新方法呢? 數(shù)學(xué)計(jì)算的誤區(qū):
“只生產(chǎn)能夠賣(mài)出去的數(shù)量”就可以了。在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)10個(gè)產(chǎn)品實(shí)際上要比生產(chǎn)20個(gè)成本更低。
銷(xiāo)售價(jià)格-成本價(jià)格=利潤(rùn) 利潤(rùn)=銷(xiāo)售價(jià)格-成本價(jià)格 銷(xiāo)售價(jià)格=成本價(jià)格+利潤(rùn)
這些公式中所指的生產(chǎn)成本,目的應(yīng)該在于如何降低,而不是怎樣計(jì)算。不管怎樣,制造商們都必須要降低生產(chǎn)成本,只有降低生產(chǎn)成本才能產(chǎn)生利潤(rùn)。需要努力的方向是,為了產(chǎn)生更多的利潤(rùn),必須對(duì)許多工序進(jìn)行改進(jìn)。
大家,特別是與IE相關(guān)的人還是應(yīng)該按照公式一的方法思考問(wèn)題,考慮如何去降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本不是用于計(jì)算,而是需要想辦法降低。因此,在做了很多努力之后,是否能夠真正降低生產(chǎn)成本,這才是關(guān)鍵所在。不要害怕?lián)p失機(jī)會(huì):
比如說(shuō)可以先做一批樣品,試探性地投入市場(chǎng),然后根據(jù)消費(fèi)者的反應(yīng)不斷地改進(jìn),尤其是在細(xì)節(jié)方面。最終正式上市時(shí),消費(fèi)者們可能就會(huì)蜂擁而至,搶購(gòu)一空。
同樣是損失,可實(shí)際損失和機(jī)會(huì)損失的差別很大。錯(cuò)失了賺錢(qián)機(jī)會(huì)并不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)的損失,可實(shí)際損失則無(wú)疑造成了一些不利影響,然而這兩個(gè)概念卻經(jīng)常被混淆在一起。
如果當(dāng)時(shí)進(jìn)行了需求預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)可以賣(mài)得出去,而且在我們自己看來(lái)這種產(chǎn)品的銷(xiāo)路沒(méi)有問(wèn)題,可結(jié)果確實(shí)顧客沒(méi)有反應(yīng),這就屬于需求預(yù)測(cè)的誤差。因此千萬(wàn)要牢記住,不要只想著少賺了多少利潤(rùn)。
我們的思維方式中存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為“沒(méi)釣上來(lái)的魚(yú)往往是大魚(yú)”,把沒(méi)有得到的東西看得過(guò)重,這是由于害怕產(chǎn)生重大損失的緣故,實(shí)際上這也是一種錯(cuò)覺(jué)。
8限量經(jīng)營(yíng)即低成本生產(chǎn):
在必須減產(chǎn)、減量的時(shí)期,單單控制生產(chǎn)成本的要求就是件很棘手的工作,把這種情況下的減產(chǎn)成為“限量經(jīng)營(yíng)”。只生產(chǎn)能夠賣(mài)出去的數(shù)量。從這個(gè)角度來(lái)講,在限量經(jīng)營(yíng)的前提下怎樣能夠使生產(chǎn)成本更低就變得尤為重要。因此預(yù)見(jiàn)公司的利潤(rùn)和損失是非常重要的。
9庫(kù)存減少,半成品反增:
如果減少的都是材料,那么隨后生產(chǎn)必然會(huì)陷入困境。原材料都是庫(kù)存需要保證的對(duì)象,一般來(lái)說(shuō),材料倉(cāng)庫(kù)都被安排在生產(chǎn)部門(mén)的旁邊,倉(cāng)庫(kù)里的東西都覺(jué)得是自己的,可以隨時(shí)拿來(lái)使用,如果倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存減少了,生產(chǎn)部門(mén)會(huì)感到不安。應(yīng)該在價(jià)格低的時(shí)候買(mǎi)入。只要買(mǎi)回來(lái)就是自己的東西,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)想怎么用倒是都可以很隨意。但是如果將這些原本用來(lái)以備不時(shí)之需的原材料都加工成了半成品堆放在倉(cāng)庫(kù)中,那么可能就會(huì)有麻煩了。
“限量”,是指不要生產(chǎn)不需要的東西,并不是說(shuō)所有的東西都要限制。
好不容易降低了零部件的成本,可是經(jīng)過(guò)層層工序,等到組裝完成時(shí)整機(jī)價(jià)格反而更高,這就是單純依靠成本計(jì)算帶來(lái)計(jì)算帶來(lái)的弊端。量產(chǎn)就是低成本的錯(cuò)覺(jué):
真正能夠通過(guò)增產(chǎn)來(lái)降低成本的案例非常少,大多數(shù)情況都是增產(chǎn)后反而成本更高。一個(gè)工廠的生產(chǎn)能力大體上應(yīng)該是固定的。一臺(tái)機(jī)器生產(chǎn)多少產(chǎn)品的時(shí)候最經(jīng)濟(jì),這個(gè)數(shù)量也已經(jīng)固定了。若是在生產(chǎn)能力之上,非要完成更多,那么只可能使成本增加。因此,對(duì)于工廠來(lái)說(shuō),在生產(chǎn)能力飽和之前,確實(shí)應(yīng)該盡可能地增產(chǎn),哪怕之增產(chǎn)一個(gè)也會(huì)是成本降低;可是,如果超過(guò)了生產(chǎn)能力,再一意孤行地增加產(chǎn)能的話,一定會(huì)是成本提高(大約提高30%)。
在全體員工的努力下,原本花費(fèi)一個(gè)小時(shí)的作業(yè),縮短為十分鐘,在節(jié)約下來(lái)的五十分鐘里,與其大量地生產(chǎn)單一零件A,還不如針對(duì)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃,穿插著安排一些必要的且數(shù)量不多的零件B、C、D、F,這樣一來(lái),量少的產(chǎn)品也可以做到成本最小化。11 無(wú)效率的動(dòng)作不是工作:
身為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理者和主管,必須能夠分清楚哪些動(dòng)作是無(wú)效率的,哪些動(dòng)作與工作是無(wú)關(guān)的。有一項(xiàng)需要通過(guò)機(jī)器切割來(lái)改變?cè)牧贤庑蔚墓ぷ?,可是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員卻在機(jī)器的滑槽中堆滿(mǎn)了東西,而且還得意洋洋地說(shuō),堆了五層都沒(méi)有倒塌。問(wèn)題的關(guān)鍵在于需要有人明確地告訴他們不可以這樣做,這才是主管們最重要的工作。
在生產(chǎn)管理中,最重要的任務(wù)在于如何抑制過(guò)度生產(chǎn)。工作雖然完成了,但是效率卻不高,只會(huì)在遭到董事會(huì)指責(zé)時(shí)低頭認(rèn)錯(cuò),這樣的生產(chǎn)管理就毫無(wú)價(jià)值了。農(nóng)耕民族更偏好庫(kù)存:
在我們的思維方式中,總是認(rèn)為應(yīng)該盡可能多地組織生產(chǎn)。減產(chǎn)也可以提高生產(chǎn)率:
事實(shí)上,如果在減產(chǎn)10%的前提下,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)降低10%也能夠滿(mǎn)足需求,那么就應(yīng)該這樣做,以減少20%的電力費(fèi)用。如果到了產(chǎn)量減少的時(shí)期,就不要再使用叉車(chē)了,反正因工作減少閑置出很多人手,若是使用這些人手來(lái)進(jìn)行人工搬運(yùn),至少可以從成本中扣除叉車(chē)的費(fèi)用。在不景氣的時(shí)候,反正有多余人力,自動(dòng)機(jī)床作業(yè),不如也改成人工作業(yè)。景氣時(shí)也應(yīng)該考慮合理化:
這是與生產(chǎn)相關(guān)的工作人員們都應(yīng)該考慮并且為之努力的一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)然,也可以考慮在減產(chǎn)的前提下生產(chǎn)高價(jià)值、高利潤(rùn)的產(chǎn)品,也就是附加價(jià)值高的產(chǎn)品。不過(guò),市場(chǎng)的反應(yīng)我們卻不能夠準(zhǔn)確的預(yù)知和把握。為了避免“本末倒置”平時(shí)就應(yīng)該有所準(zhǔn)備,考慮一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)如何應(yīng)對(duì),這才是真正的合理化。
所謂合理化,應(yīng)該是在經(jīng)期的時(shí)期,或者說(shuō)產(chǎn)品有利可圖的時(shí)期就未雨綢繆,做好準(zhǔn)備,如果公司經(jīng)營(yíng)真的到了捉襟見(jiàn)肘的地步,可能也只有等待破產(chǎn)倒閉了?!皽p量”也是一樣,若是到了最后關(guān)頭才想著通過(guò)減去贅肉來(lái)改善經(jīng)營(yíng),那么此時(shí)已經(jīng)沒(méi)有贅肉可減,只能連最重要的肌肉都減掉,這就不能稱(chēng)為真正意義上的“減量經(jīng)營(yíng)”。因此,就合理化的經(jīng)行而言,關(guān)鍵也是要在景氣的時(shí)候或者說(shuō)業(yè)績(jī)非常好的時(shí)候就采取各種合理化的措施。為了追求利潤(rùn),必須通過(guò)努力降低生產(chǎn)成本來(lái)進(jìn)行,這樣才能提高業(yè)績(jī),獲得盈利。
俗話說(shuō)“窮則鈍”,意思是人在貧窮的時(shí)候往往想不出什么好的辦法。因此,只有在經(jīng)濟(jì)狀況好的時(shí)候才能激發(fā)出智慧的火花。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn):
“just in time”(準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)),這是豐田生產(chǎn)方式中的獨(dú)創(chuàng)性詞語(yǔ)。
“just in time”想表達(dá)的真實(shí)含義是:無(wú)論外部供應(yīng)的原料,還是公司內(nèi)部供應(yīng)的原料,如果將他們安排在今天下午一點(diǎn)生產(chǎn),那么上午十一點(diǎn)左右送貨來(lái)是最合適的時(shí)間,若是供貨商上午九點(diǎn)就把原料送來(lái),那么久太早,就不是我們說(shuō)的“just in time”了。
“just in time”是指剛剛好供應(yīng)生產(chǎn)需求,如果太早也就會(huì)帶來(lái)很多麻煩。日本的橫濱語(yǔ)是指那些講英文、日語(yǔ)等文字混合在一起來(lái)表達(dá)意思的詞語(yǔ)。豐田佐吉翁的“自?xún)P化”思想:
我們思考的問(wèn)題是,在投入同樣勞動(dòng)力的前提下,怎樣才能夠生產(chǎn)更多的產(chǎn)品。以提高十倍以上的生產(chǎn)率為目標(biāo):
唯一的解決辦法就是思想意思的轉(zhuǎn)變。各個(gè)零件均是完成之后立即送來(lái)。
只要能夠做到“just in time”,就可以提高三倍的生產(chǎn)率。其實(shí)只要改變觀點(diǎn)就可以如此簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)。
省力化是指通過(guò)一些機(jī)械設(shè)備來(lái)減少生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人手。超級(jí)市場(chǎng)方式:
從整個(gè)工廠來(lái)看,當(dāng)機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),與作業(yè)人員就沒(méi)有什么關(guān)系,而當(dāng)作業(yè)人員們有何動(dòng)作時(shí),就表示機(jī)器出現(xiàn)故障。這就是豐田生產(chǎn)方式最基本的理念。
在1952~1953年的時(shí)候,大野耐一開(kāi)始推行“超級(jí)市場(chǎng)方式”。就像顧客到超級(jí)市場(chǎng)中購(gòu)物一樣,后道工序與前道工序之間也是只針對(duì)需要的物品購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量,這和“just in time”的觀念不謀而合。這種購(gòu)物方式使顧客在選購(gòu)商品時(shí)可以考慮家里冰箱的容量以及自己的經(jīng)濟(jì)狀況,結(jié)過(guò)日子就過(guò)得很經(jīng)濟(jì),可以說(shuō)這是最講究生產(chǎn)率的方式之一。
各個(gè)零件部門(mén)一旦完成生產(chǎn),就自作主張地送到共產(chǎn)來(lái)??此品?wù)很周到,其實(shí)根本不考慮這邊是否需要或者需要多少數(shù)量,這就導(dǎo)致了組裝線附近經(jīng)常堆滿(mǎn)大量的零件,可以說(shuō)這是非常不經(jīng)濟(jì)的工作方法。前一道工序到底準(zhǔn)備多少數(shù)量的零件才合適?應(yīng)該是后一道工序取走的數(shù)量。如果取走十個(gè),那么在他們下次來(lái)之前生產(chǎn)好十個(gè)就可以了。豐田獨(dú)創(chuàng)的“看板方式”:
豐田使用一種被作業(yè)員們稱(chēng)為“看板”的傳票,如果取走10個(gè),就在上面寫(xiě)好,接著就可以當(dāng)做這條生產(chǎn)線的生產(chǎn)指示,意思為“請(qǐng)生產(chǎn)10個(gè)”。
必須縮短換模時(shí)間,因?yàn)槿羰腔ㄙM(fèi)了一個(gè)小時(shí)生產(chǎn)一種零件,可是又需要另一種零件的話,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)“just in time”,所以必須縮小批量,而縮小批量必須依靠快速換模來(lái)實(shí)現(xiàn)。甚至可以說(shuō),只要換模的時(shí)間縮短了,就可以達(dá)到“just in time”的理想。后一道工序在需要的時(shí)候去前一道工序去取,這就是“just in time”的意思。從巴西工廠學(xué)來(lái)的換模鍛造方法:
在實(shí)際推行“just in time”的時(shí)候,首先面臨的問(wèn)題是換模,因?yàn)樵诳s小批量方面,最難實(shí)現(xiàn)的就是鍛造,至于鑄造就相對(duì)容易得多,只需要消除作業(yè)員們普遍認(rèn)為的同一個(gè)零件連續(xù)作業(yè)效率更高的錯(cuò)覺(jué)即可。在機(jī)器外部可以做好沖壓模具的準(zhǔn)備,也就是外部準(zhǔn)備,然后快速換模,這樣幾分鐘的時(shí)間里就可以生產(chǎn)出產(chǎn)品。還有鍛造時(shí)因?yàn)橛袩熁绎w散的問(wèn)題,可能引起火災(zāi),因此無(wú)法使用導(dǎo)向定位架,但是如果不使用導(dǎo)向定位架,第一個(gè)產(chǎn)品肯定會(huì)有問(wèn)題,所以我們建議還是要裝導(dǎo)向定位架。不過(guò),導(dǎo)向定位架可以只在換模的時(shí)候才放上去,鍛造時(shí)立即拿開(kāi)。外部準(zhǔn)備之后,先加上導(dǎo)向定位架,而且高度也盡量在外不調(diào)好,然后再換模具,這樣就可以保證第一個(gè)產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題。在溶解方面,先把相同的部分溶解好,再分別加入各種材料所需的添加物,這樣就可以達(dá)到少量生產(chǎn)的目的。其實(shí)這種生產(chǎn)方式可能更適合中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作,如果公司的產(chǎn)量很大,即使不使用這種方式,也可以很好地控制和降低成本。合乎道理才能稱(chēng)為“合理化”:
如果實(shí)驗(yàn)的結(jié)果好,我們就繼續(xù);如果結(jié)果不好,就立即改變。例如早上發(fā)出了命令,提出了一些要求,可是到了中午去檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不好,這時(shí)就應(yīng)該立即改變,不一定要等到“朝令夕改”。
豐田經(jīng)常去日產(chǎn)汽車(chē)公司參觀,作業(yè)員們每次回來(lái),都只是簡(jiǎn)單地匯報(bào)日產(chǎn)是怎樣怎樣做的,大野先生告訴他們說(shuō),請(qǐng)想出比日產(chǎn)更好的方法吧,如果只是去參觀、效仿,那么就失去了學(xué)習(xí)的意義。
其實(shí)越是沒(méi)有什么特別的做法,越是讓第三者感到理所當(dāng)然,就越說(shuō)明它們的生產(chǎn)線設(shè)計(jì)的非常合理。如果你有機(jī)會(huì)到工廠去參觀,若是感覺(jué)新鮮特別,事實(shí)上可能并沒(méi)有什么大不了,反而是那些平凡的,甚至讓你懷疑沒(méi)有參觀價(jià)值的地方,可能才真正進(jìn)行得很順利。越是簡(jiǎn)單的事越難做到,因此,所謂的合理化,就是說(shuō)應(yīng)該做的合情合理,不會(huì)讓別人感到驚訝。
一旦完全實(shí)現(xiàn)合理化,就會(huì)讓人感覺(jué)到一切都簡(jiǎn)單易行、順理成章,因此,不要把合理化想得過(guò)于困難。22 機(jī)器應(yīng)該能夠隨時(shí)被停止:
所謂“自?xún)P化”,就是指機(jī)器可以在不良品出現(xiàn)的時(shí)候及時(shí)停止,也就是說(shuō)阻止不良品的出現(xiàn)。讓機(jī)器隨時(shí)停止的想法源于“自?xún)P化”思想。即使工廠里的機(jī)器沒(méi)有自動(dòng)停止裝置,也應(yīng)該依靠作業(yè)員們來(lái)實(shí)現(xiàn)。傳感器不能發(fā)揮作用,這時(shí)就必須依靠作業(yè)員,要求他們?cè)诎l(fā)現(xiàn)異常的時(shí)候按下停止按鈕,這樣一來(lái),普通的生產(chǎn)線也就“自?xún)P化”了。
其實(shí)最重要就是作業(yè)員們明白什么情況下需要停止,以及停止后應(yīng)該怎樣查找問(wèn)題,考慮對(duì)策?!白?xún)P化”的第一步就是如何停止,如何在檢測(cè)出不良品的同時(shí)讓機(jī)器停下來(lái)。
最后的關(guān)鍵還是落在了怎樣讓生產(chǎn)避免停止的問(wèn)題上,這樣以來(lái)也促進(jìn)了產(chǎn)品的改善。
安全和品質(zhì)可以說(shuō)是生產(chǎn)的根本。不良品的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致成本的增加,因此降低成本的最基本方法就是做好品質(zhì)管理。怎樣以低成本生產(chǎn):
只生產(chǎn)必要的數(shù)量,不能因?yàn)檫€有原材料就繼續(xù)生產(chǎn),只需要100個(gè)卻生產(chǎn)了120個(gè),這對(duì)公司來(lái)說(shuō)必然是損失。雖說(shuō)只生產(chǎn)必要的數(shù)量,但如何把這些數(shù)量看做一個(gè)過(guò)程,并且讓作業(yè)員們?cè)谶@個(gè)過(guò)場(chǎng)中充分地投入工作,這才是問(wèn)題的關(guān)鍵。
豐田生產(chǎn)方式的根本理念就是“必要的產(chǎn)品,只在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要的數(shù)量”。應(yīng)該盡可能地降低成本,這樣就不會(huì)給人“已經(jīng)完成了”的感覺(jué)。如果把“最低成本”當(dāng)成首要目標(biāo),就可能會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)剩、生產(chǎn)不足、生產(chǎn)時(shí)機(jī)不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。前面提到的限量經(jīng)營(yíng),也正是以一定的生產(chǎn)數(shù)量為前提,在這個(gè)生產(chǎn)數(shù)量下追求成本的最低。不引進(jìn)時(shí)下最流行的機(jī)器人設(shè)備:
最重要的問(wèn)題是如何降低成本。如果脫離了這個(gè)根本,覺(jué)得只要通過(guò)引進(jìn)機(jī)器人設(shè)備或者自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)高性能化就好,這就太可笑了??墒?,大多數(shù)人只是認(rèn)為引進(jìn)機(jī)器設(shè)備可以提升企業(yè)形象或是減少人工,至于成本是否會(huì)提高則不是很關(guān)心。
若是基于需要,確實(shí)需要發(fā)展自動(dòng)化和機(jī)械化,那是合理的;可是如果沒(méi)有這個(gè)需要,就應(yīng)該慎重決定,這非常重要。
引進(jìn)機(jī)器人設(shè)備,首要的需求因素應(yīng)該是降低成本。其次就是針對(duì)危險(xiǎn)性很高的工作,即使會(huì)在某種程度上犧牲成本,出于人權(quán)的尊重,還是應(yīng)該采用。
若真是因?yàn)槿耸植粔?,與其增加人手倒不如引進(jìn)機(jī)器人設(shè)備,通過(guò)成本核算很容易得出結(jié)論。不過(guò),若是因?yàn)楦啐g化而改用機(jī)器人設(shè)備,并且高齡的作業(yè)員們?nèi)ス芾頇C(jī)器人設(shè)備,那么就會(huì)使成本增加了。工作就是和下屬比智慧:
在領(lǐng)導(dǎo)許多下屬工作的時(shí)候,一方面應(yīng)該嚴(yán)格要求,另外還有一個(gè)很重要的方面,不是發(fā)布命令或指示,而是和下屬比智慧。在下達(dá)一個(gè)命令或指示的時(shí)候,自己必須首先接受。并且,管理者們?cè)诤拖聦俦戎腔鄣倪^(guò)程中如果輸了,就應(yīng)該爽快地承認(rèn)。
不過(guò),當(dāng)上上司以后,總是難免將自己的想法、愿望當(dāng)做指示或命令傳達(dá)下去。
應(yīng)該與下屬同甘共苦,一起考慮解決問(wèn)題的辦法,并且盡可能地多為他們提供建議。下屬們可能會(huì)提出他們經(jīng)過(guò)嘗試失敗了,這時(shí),身為上司應(yīng)該為他們提供一些建議和思路,幫助他們盡早走出困境。在他們成功時(shí),就應(yīng)該夸獎(jiǎng)?wù)f你們做得非常好,這么好的主意我怎么沒(méi)有想到等等,總之,需要從對(duì)方的角度出發(fā)來(lái)思考問(wèn)題。
最重要的還是需要增加自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,或者說(shuō)自身修養(yǎng),也就是要考慮怎樣領(lǐng)導(dǎo)下屬,這點(diǎn)往往不太容易被理解。應(yīng)該根據(jù)對(duì)方的性格改變自己的態(tài)度。
若是下屬們真的服從了命令,我們就必須負(fù)責(zé)到底。應(yīng)該時(shí)刻以現(xiàn)場(chǎng)為主,對(duì)于留下來(lái)幫助的人,真誠(chéng)地感謝他們的幫助,并盡力給以回報(bào),否則他們隨時(shí)都有可能離職。沒(méi)有主管的事務(wù)現(xiàn)場(chǎng):
所謂“主管”,最重要的就是必須懂得怎樣指導(dǎo)工作。作為管理者,具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)即可,可是主管們不僅需要專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且需要具備指導(dǎo)工作的能力,否則就不能夠稱(chēng)為合格的主管。
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或是事務(wù)現(xiàn)場(chǎng),最重要的是培養(yǎng)優(yōu)秀的監(jiān)督人員。真正的合理化,根本不可能以某個(gè)班長(zhǎng)或者經(jīng)理是不是帶領(lǐng)了很多下屬、是不是做了很多工作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。合理化要不斷的進(jìn)行:
無(wú)論何時(shí),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都仍然有繼續(xù)進(jìn)行合理化的空間,只是拿付出的努力與合理化的效果相比,其比值減小了而已。到了改善的最后階段,不管怎樣努力也很難提高。我們可以從另一個(gè)角度——均衡化(均衡化生產(chǎn)是相對(duì)批量生產(chǎn)而言,即把所需產(chǎn)品種類(lèi)與數(shù)量均衡地進(jìn)行生產(chǎn))的角度來(lái)考慮問(wèn)題,在均衡化方面一定有繼續(xù)改善的空間,比如調(diào)整順序就會(huì)得到更好的效果。
真正的合理化應(yīng)該是設(shè)法使用更少的作業(yè)員去完成產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。從整體出發(fā)配套生產(chǎn)才是最重要的。若是從實(shí)際完成的效果來(lái)看,不難發(fā)現(xiàn)實(shí)際上這種做法的成本更低。如何控制的一系列生產(chǎn)流程,這才是生產(chǎn)管理的內(nèi)容。
“只賣(mài)好賣(mài)的產(chǎn)品”這實(shí)際上很簡(jiǎn)單,根本沒(méi)有人們想象的那么難。
需要從配套生產(chǎn)的角度出發(fā)組織生產(chǎn),生產(chǎn)過(guò)剩經(jīng)常會(huì)帶來(lái)很多麻煩。不過(guò),由于這點(diǎn)無(wú)法有計(jì)算得出,所以很容易被忽視。生產(chǎn)過(guò)?;蛏a(chǎn)過(guò)早,實(shí)際上不僅僅是浪費(fèi)的問(wèn)題,而是對(duì)公司的損害,從這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)看我們還有許多可以進(jìn)行合理化的地方。不過(guò),如果單純地依靠會(huì)計(jì)計(jì)算,往往會(huì)認(rèn)為已經(jīng)非常合理,已經(jīng)沒(méi)有可期待進(jìn)一步改善的空間了。因此,與其汗流浹背地生產(chǎn)120個(gè)產(chǎn)品,還不如生產(chǎn)100個(gè)對(duì)公司來(lái)講獲利更多。如果真的有多生產(chǎn)20%的能力,公司就應(yīng)該反省是不是人手過(guò)多了。困境激發(fā)智慧:
管理者應(yīng)該做的是不斷地檢驗(yàn)現(xiàn)在的工作,只有通過(guò)不斷地檢驗(yàn)才能激發(fā)出智慧。只有在困難時(shí)才能迸發(fā)出智慧的火花。
所謂“比智慧”,具體說(shuō)來(lái)就是如何讓下屬們感到身處困境,甚至于感到生死存亡,這時(shí)才會(huì)相處最好的辦法。這是應(yīng)該十分肯定地說(shuō)“不許說(shuō)做不到!”,這樣才可以激發(fā)他們的潛力和智慧。管理者們也必須參與其中,大家共同奮斗,一起思考擺脫困境的方法。
要努力成為受人尊敬和愛(ài)慕的上司,無(wú)論下屬是男還是女,都能夠?qū)ξ覀儼l(fā)出的命令言聽(tīng)計(jì)從。應(yīng)該經(jīng)常在生產(chǎn)一線露面,盡量拉近和下屬的距離,免得她們總是以打電話為由來(lái)逃避??墒侨绻M嬲龅皆陬I(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)下屬都親切地歡迎,就必須認(rèn)真地思考讓他們不假裝打電話的方法。成為值得信任的“親人”:
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)主管們發(fā)火,卻可以引發(fā)作業(yè)員們對(duì)自己頂頭上司的同情,這樣一來(lái),他們的監(jiān)督管理工作也就更容易進(jìn)行了。批評(píng)的一般都是一些無(wú)足輕重的小問(wèn)題,即使很大聲地責(zé)罵,他們也不會(huì)感到難堪。當(dāng)眾批評(píng),一開(kāi)始誰(shuí)都會(huì)不高興,可是當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)力由此增強(qiáng)了之后,自然就會(huì)欣然接受了。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要的是長(zhǎng)期的患難與共,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)都是直接從事生產(chǎn)的一線作業(yè)員,要想讓他們賣(mài)命地工作,沒(méi)有值得信賴(lài)的上司不行。假如他們的頂頭上司是組長(zhǎng),那么組長(zhǎng)就不應(yīng)該經(jīng)常更換,如果需要將組長(zhǎng)提升為科長(zhǎng),也應(yīng)該讓其繼續(xù)負(fù)責(zé)原來(lái)的生產(chǎn)線,給其更廣的權(quán)力范圍,這樣才會(huì)取得作業(yè)員們的信任。如果頂頭上司每個(gè)一兩年就更換一次,作業(yè)員們就會(huì)覺(jué)得沒(méi)有人值得信賴(lài),沒(méi)有人給他們撐腰。身為上司也一樣,如果經(jīng)常更換職位,也會(huì)失去下屬的信任。
管理者們到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查的時(shí)候,一般會(huì)提一些意見(jiàn),這樣作業(yè)員們才會(huì)覺(jué)得管理者們了解生產(chǎn),為他們著想,他們就會(huì)期待管理者們下次的到來(lái)。有了這種期待,之后他們就會(huì)主動(dòng)要求管理者們提意見(jiàn),并按照管理者們的意見(jiàn)努力工作。
若是檢查工作的時(shí)候一言不發(fā),作業(yè)員們就會(huì)覺(jué)得這個(gè)管理者什么也不懂,來(lái)了也沒(méi)關(guān)系,他們就不可能十分努力地為你工作。
作業(yè)員們一般都站著工作,不要看到他們坐下休息一會(huì)兒就打發(fā)牢騷,只要不妨礙工作,反而應(yīng)該勸他們做下來(lái)操作。這樣他們的心情會(huì)更加愉快,而且會(huì)到處宣傳自己的上司有多么好,多么體諒大家。5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)/教養(yǎng)):
教養(yǎng)必須從身邊的小事做起。
教養(yǎng)就是需要上司或者長(zhǎng)輩們對(duì)錯(cuò)誤的地方加以批評(píng),如果大家都視而不見(jiàn)或是緘口不言,那么根本就達(dá)不到效果。
改善應(yīng)該按順序進(jìn)行:
所為作業(yè)改善,就是能夠讓現(xiàn)有的設(shè)備更好地發(fā)揮作用。在改善的過(guò)程中,首先需要考慮的不是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,而是最佳的工作方法。應(yīng)該找出讓現(xiàn)有設(shè)備更有效運(yùn)作的方法。
在引進(jìn)機(jī)器人設(shè)備之后,如果只是想著這下可方便了,機(jī)器人設(shè)備可以代替我們的工作了,自然不可能最有效率地加以利用。正確的做法應(yīng)該是,先了解目前機(jī)器的利用程度,然后再去考慮有沒(méi)有讓舊機(jī)器更好地發(fā)揮作用的方法。其實(shí),越是先進(jìn)的機(jī)器,操作往往越復(fù)雜。
改善其實(shí)有很多種形式,包括作業(yè)設(shè)備、設(shè)備改善、工序改善,等等。首先要進(jìn)行的是作業(yè)改善,之后才依次為設(shè)備改善、工序改善,改善應(yīng)該有先后順序。
首先要改善作業(yè)方式,如果稍微改動(dòng)一下工作方法就可以效率更高,這是最理想的結(jié)果。在確定沒(méi)有進(jìn)一步改進(jìn)的地方之后,才可以開(kāi)始考慮是不是需要更換機(jī)器。
有些新設(shè)立的工廠喜歡招募新人,因?yàn)楣S里使用的全部是新機(jī)器,所以即使是外行人很快熟悉,不過(guò),他們卻只能被機(jī)器牽著走。必須要具有通過(guò)各種努力讓現(xiàn)有機(jī)器性能更好的決心,如果只有在廠商的指導(dǎo)下照著說(shuō)明書(shū)學(xué)會(huì)了操作方法,那還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
最后是工序改善,即可以通過(guò)調(diào)整各項(xiàng)工序之間的順序來(lái)提高整體的工作效率。一般來(lái)說(shuō),工序都會(huì)分成幾個(gè)階段,比如第一階段該做什么,第二階段該做什么,這些都需要提前確定安排好,一般都把檢驗(yàn)工作放在最后進(jìn)行,但是提前發(fā)現(xiàn)并剔除不良品,總比讓它們一直往下走要好很多。
品質(zhì)融于生產(chǎn)過(guò)程中,如果能在必要的地方做好檢驗(yàn)工作,那么就不必等到工程的最后才發(fā)現(xiàn)不良品,或者說(shuō)到工序的最后階段只需要重點(diǎn)檢查某些部分即可。
如果作業(yè)員們可以邊生產(chǎn)邊檢驗(yàn),那當(dāng)然是最理想的。工序改善并不是等待技術(shù)人員的命令,盲目地跟著執(zhí)行,這樣就失去了作業(yè)改善的意義。在作業(yè)改善的同時(shí),也應(yīng)該隨時(shí)想著調(diào)整工序會(huì)不會(huì)更好,或是能否在進(jìn)行某道工序的時(shí)候順便進(jìn)行其他工序等等。“多機(jī)作業(yè)”,即一個(gè)作業(yè)員負(fù)責(zé)多臺(tái)機(jī)器,這也是豐田生產(chǎn)方式中的一個(gè)基本理念。究竟是機(jī)器在工作,還是作業(yè)員在工作,這點(diǎn)必須明確地區(qū)分開(kāi)。人有人的工作,機(jī)器有機(jī)器的工作,必須首先將二者明確地區(qū)分清楚。“多臺(tái)持有”,是指加工時(shí)把同類(lèi)或類(lèi)似的機(jī)器設(shè)備或工序來(lái)進(jìn)行布局,讓作業(yè)員能同時(shí)進(jìn)行復(fù)數(shù)作業(yè)。
可動(dòng)率與稼動(dòng)率:
所謂可動(dòng)率,正如其字面上的含義,即機(jī)器可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的比率。所謂稼動(dòng)率,就是在沒(méi)有工作的時(shí)候不要讓機(jī)器空轉(zhuǎn),因?yàn)闆](méi)有一點(diǎn)效率。
在談到可動(dòng)率時(shí),還應(yīng)該考慮的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是“保養(yǎng)”。養(yǎng)護(hù)機(jī)器,保證沒(méi)有故障,這樣才能夠讓其在需要的時(shí)候可以隨時(shí)開(kāi)動(dòng)。應(yīng)該盡量縮短換模時(shí)間,這樣就提高了機(jī)器的可動(dòng)率。應(yīng)該在機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常時(shí)就做好維修保養(yǎng),免得關(guān)鍵時(shí)刻派不上用場(chǎng)。
在經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的時(shí)期確實(shí)如此,與其讓舊機(jī)器慢吞吞地工作,還不如將它們報(bào)廢,引進(jìn)最先進(jìn)的機(jī)型。最好的方法還是努力降低成本,提高生產(chǎn)率以及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
針對(duì)既定的需求數(shù)量,努力地追求最低成本才是企業(yè)的生存之道。
將原有的機(jī)器改造,讓它們達(dá)到與尖端機(jī)器同樣的工作效率,這樣才可以保證不會(huì)被擠出行業(yè)。
現(xiàn)在企業(yè)隨著自動(dòng)化的發(fā)展,間接生產(chǎn)部分已經(jīng)超出了直接生產(chǎn)部分。因此,如果只依靠極少數(shù)作業(yè)員提高的10%的生產(chǎn)率,一并去提高那些沒(méi)有直接參與生產(chǎn)的人的工資,是非常不科學(xué)的做法。工資調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)對(duì)生產(chǎn)率的貢獻(xiàn)程度來(lái)確定,這樣一來(lái),無(wú)論作業(yè)員還是間接部門(mén)的職員都不會(huì)感到不合理。
生產(chǎn)技術(shù)與制造技術(shù)的差異:
制造技術(shù)是關(guān)于制造方法的技術(shù),而生產(chǎn)技術(shù)則是關(guān)于怎樣去實(shí)現(xiàn)制造技術(shù)。如何使用剪刀裁剪布料,這是制造技術(shù)。什么樣的材料使用什么剪刀,這是生產(chǎn)技術(shù)。針對(duì)不同生產(chǎn)對(duì)象的材料使用不同的工具,這是生產(chǎn)技術(shù)的研究范圍。
當(dāng)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),生產(chǎn)技術(shù)工程師們應(yīng)該負(fù)責(zé)的是選用何種材料,使用何種設(shè)備,怎樣設(shè)計(jì)工序,僅此而已。至于接下來(lái)的工序改善、設(shè)備改善,就應(yīng)該由制造技術(shù)工程師們來(lái)研究推進(jìn)。
成本計(jì)算的陷阱:
管理者們?cè)谧龀鰶Q策之前,經(jīng)常會(huì)進(jìn)行所謂的成本核算。雖然成本核算本身不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,可是,核算的結(jié)果卻可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者們做出錯(cuò)誤的決定。
還有一種情況下就是設(shè)備投資的結(jié)果無(wú)法預(yù)測(cè),必須等到最后才能知道,這時(shí)也往往會(huì)使用成本核算的方法,引入折舊率的概念。
在獲利的公司或者規(guī)模很大的公司里,他們的生產(chǎn)技術(shù)人員常會(huì)說(shuō)某些機(jī)器已經(jīng)過(guò)了折舊期,既然破舊老化,倒不如購(gòu)買(mǎi)新的機(jī)器更能提高效率,而且還會(huì)產(chǎn)生用了內(nèi)部保留的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)的錯(cuò)覺(jué)。內(nèi)部保留的真正含義應(yīng)該是從今開(kāi)始這臺(tái)機(jī)器可以免費(fèi)使用,要理解折舊期已過(guò),現(xiàn)在是穩(wěn)賺不賠的道理。既然折舊期已經(jīng)過(guò)了,就表示不需要再計(jì)入成本,因此如果繼續(xù)投入生產(chǎn),必然會(huì)利潤(rùn)更高。一般的設(shè)備都不是專(zhuān)用機(jī),而是所謂的多用型專(zhuān)用機(jī)或者多用型自動(dòng)機(jī),即使產(chǎn)品的模型改變了,將機(jī)器稍做改動(dòng)仍可以繼續(xù)使用。因此,一般的機(jī)器只要過(guò)了折舊期,就會(huì)立即變成保證盈利的工具。
在汽車(chē)行業(yè)里,還有車(chē)體生產(chǎn)廠家設(shè)備投資費(fèi)的一半以上都用在了模具制作上,這方面的資金甚至達(dá)到了60%。
“豆沙餡餅”方式:
在冷沖模具制作的過(guò)程中也應(yīng)該引入外殼的概念,把中間掏空,就想等著加入豆沙餡一樣等待不同的模具,這樣一定會(huì)將生產(chǎn)效率提高許多,事實(shí)上,已經(jīng)有很多公司開(kāi)始這么做了。如果能夠?qū)⑼鈿し譃榇蟆⒅?、小三種,并且事先將它們的中間部分掏空,再根據(jù)不同的產(chǎn)品加工指示隨時(shí)加入不同的模具芯,那么成本就可以大大降低。
在制作新的模具時(shí),總是會(huì)感覺(jué)到時(shí)間很緊。其實(shí)完全可以事先將外殼做好,等到有訂單的時(shí)候,只制作中間部分就可以了,像加入豆沙餡一樣,不過(guò),即使只制作中間部分,也需要很長(zhǎng)時(shí)間。
讓模具外殼具有多用性,只是中間部分專(zhuān)用并且可以調(diào)換,這樣一來(lái)在模具方面的設(shè)備投資就可以大大降低,而且時(shí)間也可以縮短很多。如果將模具的外殼做得再大一些,那么,在零件的規(guī)格變大時(shí)仍然可以使用。
人、物資、資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的三大要素,如果企業(yè)無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值,也就無(wú)法承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)為了創(chuàng)造價(jià)值、獲得利潤(rùn),首先可以通過(guò)銷(xiāo)售商品,即通過(guò)銷(xiāo)售來(lái)盈利;另外,還可以通過(guò)有效的資金使用方式,這也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;此外再有一種方法就是降低成本。
應(yīng)該在平時(shí)就注意降低生產(chǎn)成本的方法,這是技術(shù)工程師以及現(xiàn)場(chǎng)所有人的最重要的任務(wù)。
批命減少庫(kù)存、降低成本,是為了讓資金周轉(zhuǎn)更加輕松。如果經(jīng)營(yíng)得當(dāng),就能夠增加公司的利潤(rùn);但是,如果財(cái)務(wù)狀況到了必須向銀行貸款并且需要支付利息的地步,股東的利益就必定會(huì)受到損失了。因此,如果將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度好,完全可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的減少,并且可以把富余的資金入庫(kù),這一加一減之間的差異,可能會(huì)使公司的利潤(rùn)翻倍。
然而,只要提到降低成本,大家就會(huì)覺(jué)得這是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,其實(shí)不然,財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法促使成本降低,這只能通過(guò)集體的努力去實(shí)現(xiàn)。
降低成本唯有依靠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng):
如果生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)提出需要100名作業(yè)員,只雇傭10名就好了,這樣一來(lái),他們就會(huì)想方設(shè)法來(lái)應(yīng)對(duì)工作任務(wù),雖然之后可能會(huì)有人哭喪著臉過(guò)來(lái)說(shuō),人手真的不夠用,但是他們卻已經(jīng)完成了工作,而且至少又在人員方面減少了90%的成本。
財(cái)務(wù)人員可以提出,如果不按照他們的要求做公司就會(huì)虧損,所以生產(chǎn)部門(mén)必須降低百分之幾的成本,而設(shè)計(jì)部門(mén)又必須分擔(dān)多少等等。不過(guò),最重要的還是現(xiàn)場(chǎng)人員的配合。
降低成本,唯有依靠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)的降低成本的意識(shí)要做到比鬼還要精才行。很多人都容易局限在成本知識(shí)的陷阱里,反而缺乏最重要的成本意識(shí)。
遇到需要增產(chǎn)的機(jī)會(huì),如果在沒(méi)有增加機(jī)器以及人員的條件下就實(shí)現(xiàn)了,這是才算是實(shí)現(xiàn)了合理化。如果能夠堅(jiān)持日積月累的改善,有朝一日一定會(huì)達(dá)到合理化的效果。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不那么迅速的時(shí)期,想做好事情就必須要忍耐。不要期望改善一定會(huì)有效果、精算一定準(zhǔn)確,或是急著決定這個(gè)月甚至下一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃。當(dāng)彼此的水平拉近后,成功與否的關(guān)鍵就在于懂得忍耐。
工作時(shí)的基本原則之一就是要“遵守既定的事”,無(wú)論是否引入看板方式,無(wú)論從事什么工種都是一樣。在無(wú)法遵守既定規(guī)范時(shí),若是能夠找出其中的原因,就更近一步地達(dá)到了改善的目的。
花費(fèi)一番心思思考、討論,對(duì)既定的做法加以修改,這就是改善。盡管有所謂的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),也必須時(shí)時(shí)刻刻加以改進(jìn)才行。最怕有些人將所謂的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)做是最佳的工作方法,其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)只不過(guò)是為了達(dá)到改善的目標(biāo)的一個(gè)基準(zhǔn)而已。
在要求一個(gè)人起草標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方案時(shí),如果他拼命地思考最佳方案,結(jié)果一定是什么都拿不出來(lái),這真是大錯(cuò)特錯(cuò),其實(shí)只要將現(xiàn)狀記錄下來(lái)就行了。如果遇到更好的方法再加以改善,否則讓大家都認(rèn)為這已經(jīng)是最佳的方案,那么就失去改善的動(dòng)力。因此,故意制定一些有問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)方案,也是激發(fā)大家追求改善的一種手段,當(dāng)然不能做得太離譜。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)缺乏一個(gè)衡量作業(yè)員們工作好壞的尺度,因此必須首先拿出一套標(biāo)準(zhǔn),再以此為基礎(chǔ),讓大家多多提出改善的好意見(jiàn)。
其實(shí)既定并沒(méi)有規(guī)定由誰(shuí)決定,每一個(gè)人都有決定的權(quán)力,自己決定的規(guī)則自己遵守,就不會(huì)再有被迫的感覺(jué)。
因此,在工作開(kāi)始時(shí)可以先草擬一套標(biāo)準(zhǔn),工作的過(guò)程中一定會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,自然也就會(huì)提出改善的方案,到時(shí)候立即采用就可以了。其實(shí),應(yīng)該每天觀察各種情況,覺(jué)得哪里不好,就隨時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(shū)上作出修訂。
如果做出花一兩個(gè)月的時(shí)間制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(shū)的傻事也會(huì)受到批評(píng)的,作業(yè)書(shū)不是躺在床上完成的,它必須是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)邊觀察邊寫(xiě)的。
應(yīng)以最短時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間:
如果只是草草地做了10次,就把其平均值作為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,這種做法是不科學(xué)的。應(yīng)該取10次之中最短的一個(gè)時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)。之所以使用的時(shí)間最短,是因?yàn)椴捎昧俗钫_的工作方法。其中時(shí)間最短的一次,一定是因?yàn)椴捎昧俗钋‘?dāng)?shù)淖龇???墒牵渌?次為什么會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間?即使是短短的幾秒鐘,我們也需要經(jīng)過(guò)分析找出它的原因。工作沒(méi)有順利地進(jìn)行,一定是因?yàn)椴僮鞑划?dāng)?shù)R了時(shí)間。
難道在上廁所的時(shí)間里會(huì)讓生產(chǎn)線停止嗎?想去就讓他們?nèi)?,在去廁所的時(shí)候,組長(zhǎng)可以代替他們的工作。把上廁所的時(shí)間增加到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間之上是非常不合理的。
我們說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在盡可能地多操作幾次之后,取其中時(shí)間最短的一次。然而,找出其他幾次花費(fèi)時(shí)間更多的原因。最后,讓所有人都能夠用最短時(shí)間做出最好的工作,這才是問(wèn)題的關(guān)鍵。