第一篇:體檢中心保密制度
顧客隱私保密制度
第一章
總則
1、目的:為規(guī)范人員管理和提高中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保障顧客的隱私權(quán),根據(jù)中心實(shí)際情況,特制訂本制度。
2、適用范圍:中心全體員工 第二章
制度內(nèi)容
1、不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)擃櫩筒∏榧皺z查結(jié)果。
2、不得隨意泄露顧客個(gè)人信息。
3、不得在公共場(chǎng)所談?wù)撋婕邦櫩碗[私的話題。
4、前臺(tái)工作人員采集顧客信息的便條,錄完信息后及時(shí)銷毀,不得隨意放置和做其他用途。
5、體檢系統(tǒng)各個(gè)賬號(hào)僅限權(quán)限人自己使用,不得隨意告知其他人,如因特殊原因,需賬號(hào)權(quán)限人在場(chǎng)方可使用。
6、體檢系統(tǒng)每位權(quán)限人如離開工作崗位,應(yīng)及時(shí)退出程序。
7、顧客在體檢部各診療室的檢查結(jié)果,須有診療室負(fù)責(zé)人自己錄入,不得隨意委托他人。
8、各工作崗位有關(guān)顧客信息的各類登記本必須妥善保管,不能隨意放置。用完的登記本需交至部門主管處統(tǒng)一保管。
9、顧客體檢報(bào)告統(tǒng)一在總檢室完成。
10、體檢報(bào)告的移交必須有書面交接程序。
11、體檢部、總檢專家、前廳部,移交到手的體檢報(bào)告需鎖入柜中謹(jǐn)慎保管。如因崗位需要,書面交接柜子鑰匙和體檢報(bào)告。
12、體檢報(bào)告不得出現(xiàn)在總檢室、總檢專家辦公室、前廳部吧臺(tái)之外的地方,如因特殊原因,需業(yè)務(wù)部主任同意方可使用,用完后立即歸還。
13、錯(cuò)誤的紙質(zhì)版體檢報(bào)告需銷毀后方可做垃圾處理。
14、體檢報(bào)告由顧客本人領(lǐng)取并簽字確認(rèn),如顧客本人不方便自己領(lǐng)取,需電話告知本中心說(shuō)明情況及代理人姓名,并寫書面委托書委托代理人領(lǐng)取,代理人需出示身份證,中心留復(fù)印件和委托書做記錄。
15、電話告知顧客取體檢報(bào)告時(shí),避免談?wù)擉w檢報(bào)告內(nèi)容。第三章 附則
1、本制度由總經(jīng)理批示后辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)執(zhí)行。
2、本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。
第二篇:保密制度
保密工作制度
第一章
總
則
第一條
為保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家安全和利益,促進(jìn)我局保密工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及其實(shí)施辦法和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我局保密工作實(shí)際,制定本制度。
第二條
按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理、責(zé)任到人,積極防范,突出重點(diǎn),確保安全。
第二章
職責(zé)分工
第三條 保密職責(zé)分工為:
(一)局長(zhǎng)為保密工作負(fù)責(zé)人,與上級(jí)單位簽訂保密責(zé)任書。
(二)局班子成員協(xié)助局長(zhǎng)做好全局的保密工作,對(duì)分管處室負(fù)責(zé),并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(二)辦公室主任全面負(fù)責(zé)保密工作的宣傳、教育以及制定相關(guān)制度等工作,并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(三)各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密安全管理工作,并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(四)保密管理員負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和督查工作。
(五)保密技術(shù)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等的保密管理工作。
第三章 保密管理
第四條 保密范圍包括:
(一)有密級(jí)的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報(bào)、密傳電報(bào)等;
(二)有關(guān)需要保密的會(huì)議活動(dòng)、會(huì)議文件、會(huì)議記錄等工作秘密;
(三)尚未公布的文書、檔案和人事檔案等;
(四)行政執(zhí)法中需要保密的文件、資料等;
(五)計(jì)算機(jī)終端、輸入的秘密內(nèi)容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質(zhì);
(六)檢舉、揭發(fā)的有關(guān)事項(xiàng)及雙方當(dāng)事人情況;
(七)其他秘密事項(xiàng)或暫時(shí)不宜公開的秘密內(nèi)容。第五條
局綜合檔案室、辦公室(信息中心)機(jī)房、局資料室等保密要害部位所在地,屬機(jī)要重地,除工作需要外,其他人員不得隨意入內(nèi)。
第六條
制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)在審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行,按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。
第七條
傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴(yán)禁用普通傳真機(jī)發(fā)送密級(jí)文件。密碼電報(bào)、密傳電報(bào)一律由機(jī)要人員直接收發(fā)、傳遞和保管。密碼電報(bào)當(dāng)天傳出,當(dāng)天收回,任何人不得私自抄錄。
第八條
傳閱秘密載體,要嚴(yán)格按照文件發(fā)布范圍和有關(guān)閱文規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大或者縮小傳閱范圍,不得私自留存涉密文件。閱辦有密級(jí)的文件要在機(jī)關(guān)內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)帶到家中及公共場(chǎng)所。復(fù)印抄錄標(biāo)有密級(jí)的文件、資料和電報(bào),須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,不得擅自復(fù)印、抄錄。
第九條
匯編秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編,匯編文件視同原文件管理。匯編時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍,并按其中最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行管理。
第十條
打印文印資料要實(shí)行明密分開,秘密文件、資料要實(shí)行專機(jī)處理并設(shè)置加密口令。標(biāo)有密級(jí)的文件、資料要嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢品及時(shí)銷毀。復(fù)印標(biāo)有密級(jí)的文件、資料要嚴(yán)格按規(guī)定履行審批、登記手續(xù),不準(zhǔn)私自將復(fù)印件外傳。
第十一條
各處室保管的文件、資料不得自行處理,應(yīng)按檔案管理的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中交局檔案室統(tǒng)一處理。保密廢紙應(yīng)按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)集中交辦公室按規(guī)定處理。各處室或其他人員查閱、調(diào)用歸檔文件、資料,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。銷毀秘密文件(紙介質(zhì)或磁介質(zhì))需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由兩人以上監(jiān)銷,禁止無(wú)關(guān)人員介入;非特殊情況,個(gè)人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報(bào)告。秘密公文,超過保密期限的應(yīng)及時(shí)解密。
第十二條
召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。參加會(huì)議的人員不得泄露會(huì)議有關(guān)涉密內(nèi)容。會(huì)議錄音和會(huì)議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達(dá)等,要嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理,不得擅自傳發(fā)。嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議或內(nèi)部會(huì)議會(huì)場(chǎng)使用無(wú)線話筒或移動(dòng)電話。
第十三條
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局制定的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)暫行規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)政府上網(wǎng)信息保密管理的通知》。涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密網(wǎng)絡(luò)要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)禁直接或間接上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
第十四條 加強(qiáng)對(duì)信息公開、上網(wǎng)信息和新聞報(bào)道的保密審查,信息上網(wǎng)必須填寫《上網(wǎng)信息申請(qǐng)表》,經(jīng)過信息提供處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準(zhǔn),堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,規(guī)范操作流程,確保國(guó)家秘密信息不公開、不上網(wǎng)、不報(bào)道。
第十五條
凡涉密工作人員調(diào)離本單位或者本崗位,應(yīng)對(duì)其所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù),交機(jī)要人員或內(nèi)勤人員歸檔處理。
第十六條 杭州市領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密技能“十個(gè)不得”
(一)涉密計(jì)算機(jī)不得連接互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò);
(二)涉密計(jì)算機(jī)不得使用無(wú)線鍵盤和無(wú)線網(wǎng)卡;
(三)涉密計(jì)算機(jī)不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;
(四)涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得隨意攜帶出國(guó)(境)或讓他人使用、保管、寄運(yùn);
(五)未經(jīng)專業(yè)銷密,不得將涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)送外維修、維護(hù)、贈(zèng)送、出售及淘汰處理;
(六)涉密場(chǎng)所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設(shè)備;
(七)不得在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);
(八)不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密計(jì)算機(jī)上發(fā)布、存儲(chǔ)、傳輸、處理涉密信息;
(九)不得使用普通傳真機(jī)、多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息;
(十)不得通過手機(jī)及其他非保密的移動(dòng)通信工具談?wù)?、存?chǔ)國(guó)家秘密、發(fā)送涉密信息。
第十七條 定密事項(xiàng)如下:
(一)醞釀中的重大事項(xiàng);
(二)尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng);
(三)醞釀中的干部人事安排;
(四)干部考察情況,談話記錄;
(五)內(nèi)部評(píng)議問題;
(六)收悉的檢舉、揭發(fā)材料;
(七)醞釀中的干部查處情況;
(八)醞釀中的行政執(zhí)法案件處理情況;
(九)負(fù)責(zé)擬辦的有涉密內(nèi)容的文件、資料等;
(十)其他應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)。
第十八條
各處室對(duì)所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照密級(jí)具體范圍的規(guī)定先行擬定密級(jí),報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)十日內(nèi)確定密級(jí)。在確定密級(jí)前,產(chǎn)生該事項(xiàng)的處室應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。
第十九條 秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長(zhǎng)的或者在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由分管局領(lǐng)導(dǎo)決定延長(zhǎng)或者解密。
第四章 教育和檢查
第二十條
局辦公室定期對(duì)全局工作人員開展保密教育。第二十一條
各處室要定期進(jìn)行保密檢查。辦公室不定期對(duì)各處室保密工作進(jìn)行檢查。
第二十二條 各處室發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)做好補(bǔ)救工作,把失密、泄密的影響、損失降到最低限度,并查清原因,消除隱患。
第五章
附
則
第二十三條 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,并于印發(fā)之日起施行。
第三篇:保密制度
養(yǎng)老院信息保密制度
一、目的
為尊重老人及老人家屬的隱私權(quán),確保入住老人及家屬信息的保密性,特制定本制度。
二、適用范圍
入住老人及老人家屬相關(guān)信息
三、內(nèi)容及要求
1嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)保密意識(shí)。
2確保入住老人的檔案、信息等保密,不得將入住老人及其家屬的信息內(nèi)容、電話隨意泄露。不得隨意增刪、泄露有關(guān)資料。3不準(zhǔn)擅自將入住老人檔案資料帶出養(yǎng)老院。4必須對(duì)發(fā)生泄密行為迅速予以制止和舉報(bào)。
第四篇:保密制度
第一部分 機(jī)構(gòu)職責(zé)
保密委員會(huì)設(shè)臵及職責(zé)要求
中央保密委員會(huì)是黨中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)黨政軍保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),地方各級(jí)黨的保密委員會(huì)是黨管保密的專門組織。區(qū)縣(市)和管理區(qū)均應(yīng)按要求設(shè)臵保密委員會(huì),健全保密組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,建立相應(yīng)的保密規(guī)章制度,對(duì)本單位保密工作進(jìn)行研究和部署。具體是:
1、在地方黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的指導(dǎo)思想、方針、政策、法律、法規(guī)和決定;貫徹執(zhí)行上級(jí)保密委員會(huì)的有關(guān)保密工作指示、部署。
2、制定保密工作發(fā)展規(guī)劃和保密工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、研究決定單位保密工作的重大問題和審查審批保密管理有關(guān)事項(xiàng)。
4、組織開展保密宣傳教育,加強(qiáng)涉密人員管理的領(lǐng)導(dǎo)。
5、制定保密技術(shù)(含人防、物防、技防)發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)、組織實(shí)施。
6、開展保密監(jiān)督檢查工作,協(xié)助查處本單位發(fā)生的重大泄密事件。
7、向當(dāng)?shù)攸h委政府和上級(jí)保密委員會(huì)報(bào)告工作,并提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見、建議。
保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)要求
一、專職工作機(jī)構(gòu)
保密工作專職機(jī)構(gòu)即各級(jí)保密工作管理部門。目前,我市的保密工作專門機(jī)構(gòu)為市、區(qū)縣(市)兩級(jí)國(guó)家保密局。市、區(qū)縣(市)國(guó)家保密局與市、區(qū)縣(市)委保密委辦公室實(shí)行“一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”管理。市國(guó)家保密局下設(shè)保密法規(guī)宣傳科、保密技術(shù)監(jiān)管科、保密技術(shù)檢查中心和涉密載體銷毀中心4個(gè)科(中心)。主要職責(zé)如下:
1、保密法規(guī)宣傳科。負(fù)責(zé)宣傳貫徹上級(jí)黨委和政府有關(guān)保密工作的方針、政策和保密法律法規(guī);制定全市保密宣傳教育計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)地方性保密規(guī)章制度和規(guī)范性文件的起草、修訂和報(bào)審工作;指導(dǎo)和監(jiān)督全市依法確定國(guó)家秘密和保密期限工作;負(fù)責(zé)全市保密工作隊(duì)伍的培訓(xùn)、保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)、保密法規(guī)咨詢等工作。
2、保密技術(shù)監(jiān)管科。負(fù)責(zé)制定全市保密技術(shù)的發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市各機(jī)關(guān)、單位的保密檢查;負(fù)責(zé)對(duì)全市國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的保密進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,監(jiān)督《保密法》及其他保密法規(guī)的實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)涉密單位、涉密網(wǎng)絡(luò)及涉密事項(xiàng)進(jìn)行審批、技術(shù)檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)全市印刷、復(fù)印行業(yè)復(fù)制國(guó)家秘密載體定點(diǎn)單位的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家統(tǒng)一考試的保密監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳資料和境內(nèi)公開出版物的保密審查,以及對(duì)全市郵寄、攜帶出境或向境外提供的文件資料進(jìn)行保密審查監(jiān)督和管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)本市新組建的副處級(jí)以上單位受文條件審驗(yàn);負(fù)責(zé)組織全市保密新技術(shù)、設(shè)備的推廣應(yīng)用工作。負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)失泄密案件的查處工作;負(fù)責(zé)對(duì)全市保密技術(shù)監(jiān)管工作的調(diào)研。
3、保密技術(shù)檢查中心。負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密漏洞檢測(cè),并提出相應(yīng)的技術(shù)防范方案;負(fù)責(zé)通信、辦公自動(dòng)化和涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的電磁泄漏檢測(cè),并提出相應(yīng)的防護(hù)方案;負(fù)責(zé)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和其他公共網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)信息涉密情況進(jìn)行保密檢查;負(fù)責(zé)為黨政機(jī)關(guān)要害部門(部位)安全保密環(huán)境及重大涉密活動(dòng)、重要涉密場(chǎng)所提供保密技術(shù)檢查服務(wù);負(fù)責(zé)保密技術(shù)設(shè)備的研制、鑒定和推廣應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)保密技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)工作;完成上級(jí)交辦的其他工作。
4、市涉密載體銷毀中心。負(fù)責(zé)全市紙介質(zhì)、磁介質(zhì)秘密載體和機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部工作資料的銷毀管理工作;負(fù)責(zé)承擔(dān)全市重大活動(dòng)、重要會(huì)議涉密載體的銷毀工作;負(fù)責(zé)對(duì)全市涉密計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的定點(diǎn)維修服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對(duì)市涉密載體銷毀基地進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對(duì)全市涉密載體銷毀管理工作進(jìn)行調(diào)研。聯(lián)系電話:7786386。
二、兼職機(jī)構(gòu)
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在各級(jí)保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下履行具體管理本機(jī)關(guān)、單位各類秘密的職責(zé)。機(jī)關(guān)、單位主要負(fù)責(zé)人為保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),明確一名班子成員分管負(fù)責(zé),選配專職保密干部從事日常保密管理工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:
1、經(jīng)常研究單位的保密工作,提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的具體意見。
2、組織本機(jī)關(guān)、本單位人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的文件、保密法律法規(guī),開展普及保密法知識(shí)教育及其他形式的保密教育。
3、根據(jù)保密法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合單位實(shí)際,有針對(duì)性的制定操作性強(qiáng)的保密制度,以及保密措施。
4、按照法定程序,確定定密責(zé)任人。按照本行業(yè)、本系統(tǒng)《國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍的規(guī)定》,確定本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)及其密級(jí)和保密期限,并在國(guó)家秘密載體上作出標(biāo)識(shí),明確國(guó)家秘密的知悉范圍。
5、根據(jù)法律、行政法規(guī)和保密標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定要求,對(duì)國(guó)家秘密載體,密件、密品,涉密信息系統(tǒng),保密要害部門、部位采取技術(shù)防護(hù)措施。對(duì)國(guó)家秘密知悉范圍以外的人員接觸、使用國(guó)家秘密,進(jìn)行嚴(yán)格管理和審批。
6、加強(qiáng)對(duì)涉密人員管理,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,經(jīng)常開展教育培訓(xùn),不定期地進(jìn)行保密檢查,及時(shí)消除隱患。
7、嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)等規(guī)范性文件規(guī)定,配合有關(guān)機(jī)關(guān)開展泄密案件調(diào)查,對(duì)已發(fā)生的泄密案件及時(shí)向上級(jí)主管部門和同級(jí)保密部門報(bào)告情況,及時(shí)查處泄密案件當(dāng)事人,及時(shí)采取補(bǔ)救措施等。
領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行保密工作責(zé)任制,健全保密管理制度,完善保密防護(hù)措施,開展保密宣傳教育,加強(qiáng)保密檢查。機(jī)關(guān)單位實(shí)行保密工作責(zé)任制,主要是實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部必須自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密守則:
⑴不泄露黨和國(guó)家秘密。
⑵不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放密級(jí)文件、資料。⑶不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門同意后,方可復(fù)印,復(fù)印件按同等密級(jí)文件管理。⑷不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
⑸不攜帶密級(jí)文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng),特殊情況下由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
⑹不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳送黨和國(guó)家秘密。
⑺不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)擖h和國(guó)家秘密。⑻不在私人通信中涉及黨和國(guó)家秘密。
⑼不在涉外活動(dòng)或接受記者采訪中涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
⑽不在出國(guó)訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。
2、各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在研究、部署涉及黨和國(guó)家秘密的工作時(shí),要同時(shí)對(duì)保密工作提出要求,作出安排,做到業(yè)務(wù)工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。
3、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的內(nèi)容。包括: ⑴自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律法規(guī)和各項(xiàng)保密制度,帶頭貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于保密工作的方針、政策、指示、決定,及時(shí)了解保密工作情況,進(jìn)行督促檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問題。
⑵主要領(lǐng)導(dǎo)全面擔(dān)負(fù)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)保密工作的責(zé)任。
⑶結(jié)合實(shí)際,提出貫徹執(zhí)行上級(jí)保密工作方針、政策、指示、決定的具體意見和措施,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查保密工作,及時(shí)處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。
⑷及時(shí)組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的保密工作文件和指示,有計(jì)劃地開展保密宣傳教育工作。
⑸貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實(shí)施保密工作計(jì)劃。組織依法定密工作,健全各項(xiàng)保密規(guī)章制度,加強(qiáng)保密管理,進(jìn)行督促檢查。
⑹對(duì)涉及黨和國(guó)家秘密的重要活動(dòng)、會(huì)議或項(xiàng)目,組織制定保密工作方案,采取保密措施。
⑺認(rèn)真總結(jié)本單位的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。
⑻積極為保密部門和保密干部做好工作創(chuàng)造必要條件。
4、部門(科室)領(lǐng)導(dǎo)保密工作責(zé)任制內(nèi)容。⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保密工作的文件和規(guī)章制度,做好本部門(科室)的保密工作。⑵不定期地組織本部門(科室)人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件,經(jīng)常對(duì)主要崗位人員特別是涉密崗位人員進(jìn)行保密教育。
⑶了解和掌握本部門(科室)業(yè)務(wù)工作中的保密范圍,把保密工作納入業(yè)務(wù)管理工作,經(jīng)常進(jìn)行督促和檢查。
⑷自覺遵守保密紀(jì)律,監(jiān)督、檢查本部門(科室)保密工作落實(shí)情況,及時(shí)堵塞漏洞,防止各類失泄密事件的發(fā)生。一旦發(fā)生失泄密事件,必須逐級(jí)上報(bào)。
5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)保密工作責(zé)任制的情況,納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核內(nèi)容。對(duì)認(rèn)真履行保密工作職責(zé),為保守黨和國(guó)家秘密做出顯著成績(jī)和突出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部,依照有關(guān)規(guī)定予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)玩忽職守,不認(rèn)真履行保密工作職責(zé),造成嚴(yán)重失泄密的領(lǐng)導(dǎo)干部,要依法追究其責(zé)任。
保密專(兼)職干部職責(zé)
各機(jī)關(guān)、單位保密干部是本機(jī)關(guān)、單位保密組織及其辦事機(jī)構(gòu)的工作人員,在保密部門及主管部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家保密工作方針、政策,熟悉本單位保密范圍及密級(jí)和內(nèi)部事項(xiàng),保證保密法規(guī)、上級(jí)保密組織的指示和本單位保密制度的貫徹實(shí)施。
2、組織實(shí)施保密宣傳教育,普及保密法律知識(shí),開展保密工作理論研討活動(dòng),加強(qiáng)保密工作理論建設(shè)。
3、具體承辦涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復(fù)印、借出、清退、繳毀等工作。
4、指導(dǎo)本單位經(jīng)管國(guó)家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、監(jiān)督。
5、檢查本單位保密要害部門(部位)及所屬單位保密工作,堵塞各種泄密漏洞。
6、參與查處本單位泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施減少泄密損失。
7、積極向保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)保密工作的建議。
8、承辦上級(jí)保密工作部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
第二部分 工作制度
保密宣傳教育制度
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位干部、職工的保密宣傳教育,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、防范意識(shí)和保密能力。
1、保密教育的對(duì)象是機(jī)關(guān)干部職工,重點(diǎn)是知悉、接觸和掌握秘密事項(xiàng)的涉密人員。
2、保密教育的主要內(nèi)容是:黨對(duì)保密工作的指導(dǎo)思想和方針政策;國(guó)家和省、市有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和文件;本行業(yè)、本單位制定的保密規(guī)章制度;失泄密案件分析警示教育和國(guó)際國(guó)內(nèi)竊密與反竊密斗爭(zhēng)形勢(shì)教育;保密工作基本常識(shí)教育,包括技術(shù)防范手段及方法。
3、機(jī)關(guān)、單位黨委(黨組)學(xué)習(xí)中心組和干部職工理論學(xué)習(xí)每年要組織學(xué)習(xí)一次保密知識(shí)。同時(shí),利用大小會(huì)議、講座、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)刊、電教片、知識(shí)競(jìng)賽、板報(bào)展覽等形式,及時(shí)宣傳、經(jīng)常提醒。
4、每年組織針對(duì)涉密人員的專題教育培訓(xùn)1次以上。
5、機(jī)關(guān)、單位要經(jīng)常組織對(duì)單位干部職工遵守保密規(guī)章制度情況進(jìn)行檢查,促進(jìn)提高保密意識(shí)和保密業(yè)務(wù)水平。
6、重大涉密活動(dòng)和重大節(jié)假日前,機(jī)關(guān)、單位要開展形式多樣的保密宣傳教育和專項(xiàng)檢查活動(dòng)。
涉密人員管理制度
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,對(duì)涉密人員履行職責(zé)情況開展經(jīng)常性監(jiān)督檢查。
1、按照涉密工作崗位界定涉密人員,按照涉密人員接觸、知悉或經(jīng)管國(guó)家秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員,實(shí)行分類管理。
2、任用、聘用涉密人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。重點(diǎn)考查其現(xiàn)實(shí)政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn),學(xué)習(xí)、遵守保密法規(guī)、制度和保密紀(jì)律等方面的情況。
3、凡經(jīng)保密審查、審核批準(zhǔn)進(jìn)入涉密崗位的涉密人員必須接受保密教育和培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書,承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任,享受履行職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利。
4、涉密人員應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)和熟練掌握保密法律法規(guī),定期向本單位的保密組織匯報(bào)執(zhí)行保密法律法規(guī)和保密紀(jì)律的情況,接受本單位保密組織的檢查監(jiān)督。
5、涉密人員出境應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)、任用和聘用涉密人員的主管部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)出境時(shí),涉密人員不得向境外組織、機(jī)構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及知悉的國(guó)家秘密事項(xiàng)。
6、涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國(guó)家秘密。
定密和密級(jí)調(diào)整制度
定密是保密工作的基礎(chǔ)性工作,是做好保密工作的源頭。做好定密工作是各機(jī)關(guān)、單位必須履行的一項(xiàng)保密義務(wù)。
1、機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍的規(guī)定確定密級(jí),同時(shí)確定保密期限和知悉范圍。
2、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)明確定密責(zé)任人。機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位的國(guó)家秘密確定、變更和解除工作。
3、機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。
4、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),按照維護(hù)國(guó)家安全和利益的需要,將國(guó)家秘密的保密期限,限定在必要的期限內(nèi);不能確定期限的,應(yīng)當(dāng)確定解密的條件。國(guó)家秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級(jí)不超過三十年,機(jī)密級(jí)不超過二十年,秘密級(jí)不超過十年。
5、國(guó)家秘密的知悉范圍,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要限定在最小范圍。國(guó)家秘密的知悉范圍能夠限定到具體人員的,限定到具體人員;不能限定到具體人員的,限定到機(jī)關(guān)、單位,由機(jī)關(guān)、單位限定到具體人員。國(guó)家秘密的知悉范圍以外的人員,因工作需要知悉國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6、機(jī)關(guān)、單位對(duì)承載國(guó)家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體以及屬于國(guó)家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)做出國(guó)家秘密標(biāo)志。不屬于國(guó)家秘密的,不應(yīng)當(dāng)做出國(guó)家秘密標(biāo)志。
7、機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更本機(jī)關(guān)、單位國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍變更的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。
8、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)定期審核所確定的國(guó)家秘密。國(guó)家秘密的保密期限已滿的,自行解密。對(duì)在保密期限內(nèi)因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整不再作為國(guó)家秘密事項(xiàng),或者公開后不會(huì)損害國(guó)家安全和利益,不需要繼續(xù)保密的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密;對(duì)需要延長(zhǎng)保密期限的,應(yīng)當(dāng)在原保密期限屆滿前重新確定保密期限。提前解密或者延長(zhǎng)保密期限的,由原定密機(jī)關(guān)、單位決定,也可以由其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
9、機(jī)關(guān)、單位對(duì)是否屬于國(guó)家秘密或者屬于何種密級(jí)不明確或者有爭(zhēng)議的,由國(guó)家保密行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門確定。
國(guó)家秘密載體保密管理制度
國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè),如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國(guó)家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:
(1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
(3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,如果不相符,不能接收,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān),并要求投遞人員弄清原因。
(4)各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒有問題時(shí),再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,加蓋單位收發(fā)專用章。
2、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
(1)是否注有“ X X 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
(3)要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對(duì),如果有不相符的情況時(shí),要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括:
(1)收文(件)日期、收文(件)編號(hào)(文件字號(hào))。(2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下問題:(1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)(編號(hào))、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。
(3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。
(4)封裝密件時(shí),要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí),才能密封。
(5)認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
(6)密件分發(fā)完畢后,要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國(guó)家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。
3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。
5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
五、復(fù)制
1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。
保密要害部門、部位管理制度
機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將涉及國(guó)家秘密較多的機(jī)構(gòu)確定為保密要害部門,將集中制作、存放、保管國(guó)家秘密載體的專門場(chǎng)所確定為保密要害部位,按照國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)配備、使用必要的技術(shù)防范設(shè)施、設(shè)備。
1、保密要害部門、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
2、保密要害部門、部位應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝臵,配備密碼文件柜等安全保密設(shè)備,并對(duì)防范設(shè)備的有效性應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查。
3、對(duì)保密要害部門部位工作人員上崗要嚴(yán)格把關(guān),在崗要經(jīng)常教育。
4、未經(jīng)許可,任何人不得隨意進(jìn)入保密要害部門部位,因工作需要參觀保密要害部門部位需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。涉密單位要有獨(dú)立的保密室,保密室應(yīng)設(shè)在二樓以上,靠近辦公室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室,達(dá)到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、電腦密碼柜和報(bào)警器)要求。
6、保密要害部門、部位禁止使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線電話。未經(jīng)批準(zhǔn),禁止在保密要害部門部位拍照、錄像和錄音等。
信息系統(tǒng)及信息設(shè)備使用保密管理制度
為規(guī)范和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等信息設(shè)備使用保密管理,確保國(guó)家秘密安全,制定本制度。
1、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用保密管理責(zé)任制。機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總責(zé),分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào),保密工作機(jī)構(gòu)和信息化工作機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)管理工作。
2、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備按照存儲(chǔ)、處理的信息是否涉及國(guó)家秘密,分為涉密信息系統(tǒng)和信息設(shè)備,非涉密信息系統(tǒng)和信息設(shè)備,實(shí)行分類管理。集中存儲(chǔ)、處理工作秘密的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備,參照秘密級(jí)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理。
3、涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,選擇具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位承擔(dān)。資質(zhì)單位應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議。涉密信息系統(tǒng)的保密設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)與系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行。涉密信息系統(tǒng)投入使用前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密行政管理部門審查批準(zhǔn)。
4、涉密信息系統(tǒng)使用管理應(yīng)當(dāng)指派專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格設(shè)定用戶權(quán)限,嚴(yán)格控制涉密信息輸出和互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息輸入。涉密信息系統(tǒng)的密級(jí)、主要業(yè)務(wù)應(yīng)用等發(fā)生改變時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告保密行政管理部門。
5、涉密信息設(shè)備應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采購(gòu)、登記、標(biāo)識(shí)、配備,并明確涉密信息設(shè)備的使用管理責(zé)任人。涉密信息設(shè)備的使用和保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)安全可靠。
6、涉密信息設(shè)備使用人員、管理人員離職、離崗時(shí),機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)收回其使用、管理的涉密信息設(shè)備,及時(shí)取消有關(guān)涉密信息設(shè)備的訪問授權(quán)。
7、攜帶信息設(shè)備外出,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)和登記,并采取嚴(yán)格保護(hù)措施。信息設(shè)備維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部或保密部門指定的單位進(jìn)行。
8、涉密信息系統(tǒng)使用管理,嚴(yán)格禁止下列行為: ⑴將涉密信息系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò); ⑵在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸國(guó)家秘密信息; ⑶在未經(jīng)審批的涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸國(guó)家秘密信息;
⑷在低密級(jí)涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳輸高密級(jí)信息;
⑸擅自改變涉密信息系統(tǒng)的安全保密防護(hù)措施;
9、信息設(shè)備使用管理,嚴(yán)格禁止下列行為: ⑴將涉密信息設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò); ⑵使用非涉密信息設(shè)備存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密; ⑶在涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用存儲(chǔ)介質(zhì);
⑷使用低密級(jí)信息設(shè)備存儲(chǔ)、處理高密級(jí)信息; ⑸在未采取技術(shù)防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)復(fù)制到涉密信息設(shè)備;
⑹在涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)之間共用打印機(jī)、掃描儀等信息設(shè)備;
⑺在涉密場(chǎng)所連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上配備或安裝麥克風(fēng)、攝像頭等音頻視頻輸入設(shè)備;
⑻使用具有無(wú)線互聯(lián)功能或配備無(wú)線鍵盤、無(wú)線鼠標(biāo)等無(wú)線外圍裝臵的信息設(shè)備處理國(guó)家秘密;
⑼擅自卸載涉密計(jì)算機(jī)上的安全保密防護(hù)軟件或設(shè)備; ⑽將涉密信息設(shè)備通過普通郵政或其他無(wú)保密措施的渠道郵寄、托運(yùn)。
10、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用人員、運(yùn)行維護(hù)人員的管理,開展經(jīng)常性的保密教育培訓(xùn)和崗位考核,增強(qiáng)使用和運(yùn)行維護(hù)人員的保密法紀(jì)觀念、責(zé)任意識(shí)和知識(shí)技能。
重大涉密活動(dòng)(會(huì)議)保密管理制度
機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)臵警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
2、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
3、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4、會(huì)議開始,會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
5、涉密會(huì)議記錄,要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本指定專人記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;
6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;
7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
涉外工作保密管理制度
1、涉外活動(dòng)中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報(bào)收集活動(dòng)。
2、對(duì)外接待要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。在對(duì)外接待活動(dòng)中,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標(biāo)明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國(guó)家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。
3、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國(guó)家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑。
4、如有境外組織、機(jī)構(gòu)和人員來(lái)電、來(lái)函或來(lái)人了解情況、索取資料時(shí),屬于保密部分的應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請(qǐng)示,不得擅自回復(fù),更不得在回復(fù)中涉及國(guó)家秘密。對(duì)外交往與合作中確需提供國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定的形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù),所提供的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有文字記錄。
5、凡因工作需要,外出考察、學(xué)習(xí)的人員必須經(jīng)過審查,并在出國(guó)前接受保密教育,出國(guó)時(shí)不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國(guó)家海關(guān)和國(guó)家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
6、出國(guó)期間應(yīng)保持高度警惕,嚴(yán)格遵守我國(guó)保密法規(guī),不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摶蛱幚砩婕皣?guó)家秘密事項(xiàng)。
7、涉外工作人員要熱愛祖國(guó),保持民族氣節(jié),不做有損國(guó)格人格的事;嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度;不拿原則作交易,不利用職權(quán)謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識(shí)和防間諜知識(shí),具有應(yīng)變能力。
信息公開保密審查制度
1、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全信息公開保密審查機(jī)制,明確審查機(jī)構(gòu),落實(shí)審查職責(zé),做到有領(lǐng)導(dǎo)分管,有部門負(fù)責(zé),有專人實(shí)施。
2、機(jī)關(guān)、單位在公開信息前應(yīng)當(dāng)依照保密法及其他有關(guān)規(guī)定,對(duì)擬公開的信息進(jìn)行審查。審查應(yīng)堅(jiān)持“先審查、后公開”、“一事一審”原則。
3、機(jī)關(guān)單位對(duì)擬公開的信息進(jìn)行保密審查,應(yīng)由承辦單位提出具體意見,經(jīng)機(jī)關(guān)、單位指定的保密審查機(jī)構(gòu)審查后,報(bào)機(jī)關(guān)、單位有關(guān)負(fù)責(zé)同志審批。未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得對(duì)外公開發(fā)布信息。
4、信息公開審查程序應(yīng)當(dāng)與公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序、信息發(fā)布程序結(jié)合,防止保密審查與信息公開脫節(jié)。
5、機(jī)關(guān)、單位不得公開涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的下列信息:
⑴依照國(guó)家保密范圍和定密規(guī)定,明確標(biāo)識(shí)為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”的信息;
⑵雖未標(biāo)識(shí),但內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的信息;
⑶其他公開后可能危機(jī)國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的信息;
6、不同單位共同形成的信息擬公開時(shí),應(yīng)由主辦的單位負(fù)責(zé)公開前的保密審查,并以文字形式征得其他機(jī)關(guān)單位同意后方可予以公開。
7、機(jī)關(guān)、單位對(duì)信息是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的,屬于主管業(yè)務(wù)方面的,逐級(jí)報(bào)至有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的部門確定;其他方面的事項(xiàng)逐級(jí)報(bào)至有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的保密工作部門確定。
8、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立信息公開保密審查臺(tái)帳備查。
9、信息公開未經(jīng)審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)造成失、泄密的,依法追究責(zé)任單位和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
泄露國(guó)家秘密報(bào)告和查處制度
為加強(qiáng)對(duì)泄密事件的查處工作和規(guī)范報(bào)告程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《報(bào)告泄露國(guó)家秘密事件的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
1、泄密事件,是指違反保密法律法規(guī),使國(guó)家秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或者超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的事件。
2、泄密事件實(shí)行一事一報(bào)的逐級(jí)報(bào)告制度。具體程序如下:
⑴機(jī)關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即報(bào)告本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo),保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)在接到報(bào)告后應(yīng)立即組織調(diào)查,同時(shí)向本級(jí)保密行政管理部門書面報(bào)告。情況緊急時(shí),可先口頭報(bào)告簡(jiǎn)要情況,同時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡量減少泄密事件造成的損失。
⑵本級(jí)保密行政管理部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向上級(jí)保密行政管理部門書面報(bào)告有關(guān)泄密情況。情況緊急時(shí),可先口頭報(bào)告簡(jiǎn)要情況。
3、報(bào)告泄密事件,應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
⑴被泄露國(guó)家秘密事項(xiàng)的內(nèi)容、密級(jí)、數(shù)量及其載體形式。
⑵泄密事件的發(fā)現(xiàn)經(jīng)過。⑶泄密責(zé)任人的基本情況。
⑷泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及經(jīng)過。⑸泄密事件造成或可能造成的危害。⑹已進(jìn)行或擬進(jìn)行的查處工作情況。⑺已采取或擬采取的補(bǔ)救措施。
4、泄密事件查處工作是指對(duì)“泄露國(guó)家秘密”事件的調(diào)查處理。包括:
⑴泄密事件的發(fā)生、發(fā)現(xiàn)過程。
⑵泄密事件的內(nèi)容、密級(jí)、危害程度、主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者。
⑶造成泄密事件的主要原因。⑷泄密事件已經(jīng)或可能造成的危害。
⑸采取必要的補(bǔ)救措施以及加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的情況。
⑹對(duì)有關(guān)泄密責(zé)任人的處理意見。
5、泄密事件查處工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)是求是和依法辦事的原則。
6、泄密事件的查處由各級(jí)保密工作部門和公安、檢察等職能部門,依照《保密法》及其《實(shí)施辦法》組織查處。
7、屬于國(guó)家秘密的文件、資料或其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級(jí)10內(nèi),機(jī)密、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)下落、應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理。
8、對(duì)發(fā)生泄密事件隱匿不報(bào)或故意拖延時(shí)間,造成嚴(yán)重后果的,將追究有關(guān)單位當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
9、發(fā)生泄密事件的單位和個(gè)人應(yīng)認(rèn)真分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),切實(shí)落實(shí)保密措施,防止泄密事件再次發(fā)生。
第五篇:保密制度
為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一.軍工項(xiàng)目保密領(lǐng)導(dǎo)組織
保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):xxx 副組長(zhǎng):xxx 成員:xxx xxx xxx 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等,對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗:對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管 理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二.涉密等級(jí)與密級(jí)界定
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí),保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。(2)密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技
術(shù):許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程:許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三。涉密部門,涉密人員的確定
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxx xxx xx xxx(在軍品管理方面):涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
(l)xxx負(fù)貴與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作:
(2)xx除了負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外,還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作:
(3)xx負(fù)貴與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見,溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:
軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手_』明)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6.軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人t由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四.軍工項(xiàng)目保密嗣度
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議:上崗后,由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助:離崗時(shí),要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。
嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō);該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止:不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目:不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息:不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接:不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外):不得利用未加密的電子
函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息:不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施:嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4.涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自扔帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。5.涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國(guó)家秘密,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù):涉及密級(jí)的宣
傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn):宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會(huì)議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會(huì)下私自會(huì)見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
7、泄密報(bào)告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級(jí)IO日內(nèi)無(wú)下落,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的,以泄密事件論處。8.軍工樣品和
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
五,涉密監(jiān)督檢查制度
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。