第一篇：檔案管理制度(包括人事檔案)

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檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合本公司實際，制定本辦法：

第一條 公司檔案管理以集中管理為主，即公司文書類檔案由公司辦公室設(shè)一名檔案員統(tǒng)一管理，有關(guān)職能部門的檔案如技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、分別由技術(shù)部、財務(wù)部、人事部管理，便于及時利用，保持檔案的完整與安全。公司各部門中（上述三部門業(yè)務(wù)檔案除外）具有參考價值的文件、材料，每年元月10日之前由各部門負責清理后，公司辦公室及時整理歸檔。

第二條 公司辦公室負責公司的檔案管理工作，對公司有關(guān)職能部門的檔案管理定期進行指導、監(jiān)督和檢查，其具體任務(wù)如下：

1、收集、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；

2、積極開展檔案為公司提供利用的工作；

3、進行檔案鑒定；

4、進行檔案統(tǒng)計；

5、學習《中華人民共和國檔案法》和《科學技術(shù)檔案工作條例》之有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案的質(zhì)量。

第三條

立卷的范圍

1、上級機關(guān)頒發(fā)的法令、法規(guī)、指示、決定、決議、國家部委頒布的行業(yè)標準、法規(guī)、報告等；

2、公司向上級機關(guān)的請示報告、工作計劃等；

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3、公司與有關(guān)單位的信件、協(xié)議書、合同書等；

4、公司會議的原始會議記錄、記要和發(fā)文（發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）等；

5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結(jié)；

6、公司主持召開的專業(yè)會議的領(lǐng)導講話、文件和會議紀要及外單位的帶回的需貫徹執(zhí)行的資料文件；

7、公司重要的技術(shù)資料、財務(wù)賬據(jù)、人事檔案等；

8、其他具有保存價值的文件材料和重要的工作經(jīng)驗資料等。第四條

關(guān)于立卷

1、立卷的文件資料應(yīng)保持其原始形狀，按自然形成，歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特點及文件內(nèi)容進行立卷；

2、在一卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間、系統(tǒng)排列；

3、案卷標題要簡明正確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為：永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種；

4、檔案歸集后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。

5、密級性文件必須由公司機要員專人專柜管理。第五條

檔案的借閱

1、內(nèi)部借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案，只能查閱，不能帶走，必須帶走的，應(yīng)由行政部經(jīng)理簽字同意后方能帶走，并要寫明事由；

2、密級性文件（包括財務(wù)檔案、技術(shù)檔案和人事檔案）經(jīng)總經(jīng)理

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批準后方可查閱，但不準帶出機要室，不準影印。

3、參閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、涂改、損毀所借文件，不得在文件上圈點、劃線，未經(jīng)批準不得影?。?/p>

4、調(diào)卷人確因工作原因需要復印一般性文件的，需經(jīng)辦公室主任批準。

密級性文件需經(jīng)行政部經(jīng)理審查，報總經(jīng)理批準。附：人事檔案管理規(guī)定

人事檔案管理規(guī)定

一、人事檔案的管理歸口公司綜合辦公室管理。

二、人事檔案包括人員求職表、個人履歷表、身份證復印件、學歷及專業(yè)證書復印件，業(yè)績考核表、考勤記錄、獎勵、處罰記錄等相關(guān)資料。

三、人事檔案屬秘密，一律不得外借，除總經(jīng)理、辦公室主任外，其它部門查閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。

四、人事檔案須裝訂整齊、擺放有序、以防錯亂丟失。

五、人事檔案定期檢查核對，以保證其完整、安全。

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六、根據(jù)人事變動情況，及時制做人員名冊及人員結(jié)構(gòu)表報公司領(lǐng)導，送公司辦公室、財務(wù)部等部門。

第二篇：完整的人事檔案包括

完整的人事檔案包括：

1、履歷材料；

2、鑒定材料；

3、學歷、職稱材料；

4、黨、團材料；

5、獎懲材料；

6、工資、任免、就業(yè)、勞動合同、聘用合同等材料；

7、其它可供組織參考的材料。

你公司組建的員工檔案一般包括員工的身份證、學歷證、職稱證等證書證件的復印件，員工自己填寫的求職登記表、試用期協(xié)議書、員工試用期滿考核表、正式勞動合同，員工領(lǐng)用的貴重的公司用品的簽收收據(jù)，績效考核表，企業(yè)內(nèi)部獎勵、處罰記錄，調(diào)薪?jīng)Q定，升職或者降職決定等等，還有員工的就業(yè)登記證。當然，還有其他你認為員工應(yīng)該提供給公司備查的資料，有在公司培訓經(jīng)歷了，還要有更多的文件提交。

第三篇：員工人事檔案應(yīng)該包括哪些

員工人事檔案應(yīng)該包括哪些內(nèi)容： 1.員工登記表 2.應(yīng)聘資料

3.背景調(diào)查（適合簽訂保密協(xié)議人員）4.身份證復印件 5.學歷證書復印件 6.學位證書復印件 7.戶口本復印件 8.照片

9.退工單/離職證明 10.勞動合同 11.保密協(xié)議

12.職業(yè)病危害告知書 13.員工手冊簽收回執(zhí) 14.職業(yè)資格證書復印件 15.社會累計工齡核定資料

※在填寫了入職登記表，簽訂了勞動合同之后，每個員工會給一個工號，按照工號正式建立人事檔案，更新員工花名冊。員工檔案除了紙質(zhì)的，還有Excel表格，每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間，勞動合同期限，社會保險辦理情況，試用期評估情況，崗位和職級調(diào)動情況，工作考核情況，直至該員工離職為止。

第四篇：人事檔案的內(nèi)容包括哪些

人事檔案的內(nèi)容包括哪些

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。

（二）職工、學生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

（三）干部考核和民主評議的綜合材料。

（四）作為干部任免、職工調(diào)動依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學歷和評聘技術(shù)職務(wù)材料

（一）報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

（二）大中專院校畢業(yè)登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業(yè)生派遣證、報到證。

（三）學歷、學位證明材料。

（四）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù) 職務(wù)的材料。

（五）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人 對結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調(diào)查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據(jù)的證明材料。

（四）家庭成員及主要社會關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團材料

（一）入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨申請書。

（二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料、取消預備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料及組織審批材料、******材料。

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎勵材料

（一）各級先進人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

（二）創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎勵材料。

（三）立功授獎、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見。

（三）通報批評材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

（四）工資級別變動登記表、職務(wù)工資變動登記表。

（五）見習期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表。

（六）出國出境人員審查表。

（七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。

（八）各類代表大會代表登記表。

（九）有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

（十）招工審批表。

十、其他類

（一）工會會員及各種協(xié)會登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

（三）非正常死亡的調(diào)查報告及材料。

（四）職工逝世后的生平、報道等。

2、你們公司的人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？

一、人力資源部由專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護工作。

二、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

三、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

3、你認為目前你公司的人事檔案有沒有風險？ 如果有，你會怎么來改善和規(guī)避風險？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風險？

風險較小，檔案管理人員操作還是比較規(guī)范、及時的。

第五篇：人事檔案包括哪一些資料

人是檔案管理

我的人事檔案包括：招聘登記表 面試測評表

背景調(diào)查表（管理人員）

聘用通知

人事入職資料表

文件閱讀簽收單

崗位職責（簽收）

員工手冊簽收回執(zhí)

勞動合同

健康證

照片5張

學歷證明

戶口復印件

身份證復印件（正反面復?。?份 社保繳納證明

原單位離職證明、工作證明

員工轉(zhuǎn)正評價表

員工工作考評表

社保繳納登記表、拒絕繳納社保說明 勞動合同簽收單，續(xù)簽意向書 離職申請/解除勞動合同通知 解除勞動合同協(xié)議

離職交接清單

員工請假記錄

員工加班申請表

員工工傷記錄

員工薪酬崗位調(diào)整申請

員工違紀和表揚記錄

員工培訓協(xié)議、培訓紀錄

此外還有公共檔案：工資福利發(fā)放記錄 提成、獎金發(fā)放支持文件和記錄 各類文檔發(fā)送接受記錄

員工各類培訓記錄

會議記錄

各類制度規(guī)范

員工花名冊

社保繳納記錄

工資編制標準

總部審批文件

招聘需求記錄

勞務(wù)協(xié)議及合同版本

考勤記錄