第一篇：人事檔案包括的內(nèi)容

一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

注：①原件應(yīng)審驗(yàn)，②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。

2、學(xué)歷證書復(fù)印件注：①原件應(yīng)審驗(yàn)，②學(xué)歷證書包括畢業(yè)證、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張（或者入職時(shí)拍電子相片）

5、工作申請(qǐng)表（包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有“無犯罪記錄證明”或保安證

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

9、勞動(dòng)合同正本一份，勞動(dòng)合同原件領(lǐng)取簽收單

10、轉(zhuǎn)正審批表（包括試用期考核資料，若無試用期則此項(xiàng)無）

二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄（主要為人才發(fā)展做參考，有的公司提供的是人才發(fā)展登記卡）

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動(dòng)資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料

8、員工薪資變動(dòng)資料

9、員工社保手冊(cè)原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動(dòng)離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。

第二篇：人事檔案的內(nèi)容包括哪些

人事檔案的內(nèi)容包括哪些

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表和簡(jiǎn)歷材料。

（二）職工、學(xué)生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

（三）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

（四）作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料

（一）報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

（二）大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校招生登記表、畢 業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

（三）學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

（四）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù) 職務(wù)的材料。

（五）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人 對(duì)結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國(guó)等政審調(diào)查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所 依據(jù)的證明材料。

（四）家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團(tuán)材料

（一）入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書。

（二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料及組織審批材料、******材料。

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。

（二）創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

（三）立功授獎(jiǎng)、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見。

（三）通報(bào)批評(píng)材料。

九、任免、工資、出國(guó)、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報(bào)表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

（四）工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

（五）見習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

（六）出國(guó)出境人員審查表。

（七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。

（八）各類代表大會(huì)代表登記表。

（九）有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

（十）招工審批表。

十、其他類

（一）工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

（三）非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及材料。

（四）職工逝世后的生平、報(bào)道等。

2、你們公司的人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？

一、人力資源部由專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

二、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

三、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

3、你認(rèn)為目前你公司的人事檔案有沒有風(fēng)險(xiǎn)？ 如果有，你會(huì)怎么來改善和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風(fēng)險(xiǎn)？

風(fēng)險(xiǎn)較小，檔案管理人員操作還是比較規(guī)范、及時(shí)的。

第三篇：完整的人事檔案包括

完整的人事檔案包括：

1、履歷材料；

2、鑒定材料；

3、學(xué)歷、職稱材料；

4、黨、團(tuán)材料；

5、獎(jiǎng)懲材料；

6、工資、任免、就業(yè)、勞動(dòng)合同、聘用合同等材料；

7、其它可供組織參考的材料。

你公司組建的員工檔案一般包括員工的身份證、學(xué)歷證、職稱證等證書證件的復(fù)印件，員工自己填寫的求職登記表、試用期協(xié)議書、員工試用期滿考核表、正式勞動(dòng)合同，員工領(lǐng)用的貴重的公司用品的簽收收據(jù)，績(jī)效考核表，企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄，調(diào)薪?jīng)Q定，升職或者降職決定等等，還有員工的就業(yè)登記證。當(dāng)然，還有其他你認(rèn)為員工應(yīng)該提供給公司備查的資料，有在公司培訓(xùn)經(jīng)歷了，還要有更多的文件提交。

第四篇：人事檔案內(nèi)容

人事檔案歸檔管理的內(nèi)容

第一類 履歷材料

1、履歷表;第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類 鑒定 考核 考察等材料

1、入職登記表；

2、試用期滿考核審批表；

3、轉(zhuǎn)正考核審批登記表；

4、勞動(dòng)合同；

5、各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團(tuán)員鑒定;及學(xué)員畢業(yè)鑒定);

6、作為人事任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;

7、業(yè)績(jī)考核登記表;

8、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定材料。第四類 學(xué)歷 學(xué)位 成績(jī) 專業(yè)職稱 培訓(xùn)材料

1、學(xué)歷證書；

2、學(xué)位證書；

3、專業(yè)成績(jī)表；

4、英語能力水平；

5、計(jì)算機(jī)能力水平；

6、專業(yè)職稱及有關(guān)材料；

7、培訓(xùn)檔案。

第五類 工資級(jí)別待遇等材料

1、工資級(jí)別登記表,調(diào)資審批表;

學(xué)生

2、員工工資變動(dòng)申請(qǐng)表；

3、員工調(diào)職申請(qǐng)表；

4、員工職務(wù)任免審批表；

5、定級(jí)和解決待遇的審批材料。第六類 社會(huì)保險(xiǎn)參保材料 第七類 加入黨團(tuán)組織的材料

1、入黨(團(tuán))志愿書、申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;

2、黨(團(tuán))員登記表;

3、加入民主黨派的有關(guān)材料。第八類 政審材料

1、主要證明材料、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料;

2、家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料;

3、入黨、團(tuán),參軍,出國(guó)等政審材料;

4、配偶情況登記表,調(diào)查材料。第九類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、先進(jìn)個(gè)人登記表，先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng),通報(bào)表揚(yáng)等材料;第十類 違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料

第五篇：?jiǎn)T工人事檔案應(yīng)該包括哪些

員工人事檔案應(yīng)該包括哪些內(nèi)容： 1.員工登記表 2.應(yīng)聘資料

3.背景調(diào)查（適合簽訂保密協(xié)議人員）4.身份證復(fù)印件 5.學(xué)歷證書復(fù)印件 6.學(xué)位證書復(fù)印件 7.戶口本復(fù)印件 8.照片

9.退工單/離職證明 10.勞動(dòng)合同 11.保密協(xié)議

12.職業(yè)病危害告知書 13.員工手冊(cè)簽收回執(zhí) 14.職業(yè)資格證書復(fù)印件 15.社會(huì)累計(jì)工齡核定資料

※在填寫了入職登記表，簽訂了勞動(dòng)合同之后，每個(gè)員工會(huì)給一個(gè)工號(hào)，按照工號(hào)正式建立人事檔案，更新員工花名冊(cè)。員工檔案除了紙質(zhì)的，還有Excel表格，每個(gè)員工都要跟蹤記錄入職崗位和時(shí)間，勞動(dòng)合同期限，社會(huì)保險(xiǎn)辦理情況，試用期評(píng)估情況，崗位和職級(jí)調(diào)動(dòng)情況，工作考核情況，直至該員工離職為止。