第一篇：辦公自動(dòng)化設(shè)備與應(yīng)用論文——關(guān)于打印機(jī)

現(xiàn)今社會(huì)，無論是任何方面的工作，辦公室自動(dòng)化設(shè)備都起著極為重要的作用。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)將辦公人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,使他們能把工作重心轉(zhuǎn)向富有創(chuàng)造性的管理和決策上來,辦公室也將成為運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、高質(zhì)量、高效率的管理、控制和決策中心。由于實(shí)現(xiàn)了辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化,從而達(dá)到了最大限度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境的目的。

我在此主要討論的是辦公室自動(dòng)化設(shè)備中有關(guān)打印機(jī)的方面。

一，什么是打印機(jī)

打印機(jī)是計(jì)算機(jī)常見的外圍設(shè)備之一，也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中除顯示器之外的另一種重要的輸出設(shè)備。打印機(jī)的主要任務(wù)是接收主機(jī)傳送的信息，并根據(jù)主機(jī)的要求將各種文字、圖形、信息、通過打印頭或打印裝置打印到紙上，是將計(jì)算機(jī)的運(yùn)算結(jié)果或中間結(jié)果以人所能識別的數(shù)字、字母、符號和圖形等，依照規(guī)定的格式印在紙上的設(shè)備。

二，打印機(jī)的分類

1、按用途分類:可以把打印機(jī)分為兩類，一類是通用型打印機(jī)，它可以廣泛地應(yīng)用于學(xué)校、機(jī)關(guān)、家庭等對打印無特殊要求的場合。另一類是專用型打印機(jī)，它的用途比較專一，比如專用于票據(jù)打印的打印機(jī)。

2、按打印幅面分類:按打印幅面的不同可以把打印機(jī)分為窄幅打印機(jī)（只能打印A3以下的幅面）和寬幅打印機(jī)（可以打印A3及以上的幅面）兩大類。

3、按打印原理分類:可以把打印機(jī)分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)等幾種，這也是最常見的分類方法。

三，打印機(jī)的原理

針式打印機(jī)的工作原理：主機(jī)送來的代碼，經(jīng)過打印機(jī)輸入接口電路的處理后送至打印機(jī)的主控電路，在控制程序的控制下，產(chǎn)生字符或圖形的編碼，驅(qū)動(dòng)打印頭打印一列的點(diǎn)陣圖形，同時(shí)字車橫向運(yùn)動(dòng)，產(chǎn)生列間距或字間距，再打印下一列，逐列進(jìn)行打印；一行打印完畢后，啟動(dòng)走紙機(jī)構(gòu)進(jìn)紙，產(chǎn)生行距，同時(shí)打印頭回車換行，打印下一行；上述過程反復(fù)進(jìn)行，直到打印完畢。

針式打印機(jī)之所以得名，關(guān)鍵在于其打印頭的結(jié)構(gòu)。打印頭的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，大致說來，可分為打印針，驅(qū)動(dòng)線圈，定位器，激勵(lì)盤等等。簡單的說，打印頭的工作過程是這樣的：當(dāng)打印頭從驅(qū)動(dòng)電路獲得一個(gè)電流脈沖時(shí)，電磁鐵的驅(qū)動(dòng)線圈就產(chǎn)生磁場吸引打印針銜鐵，帶動(dòng)打印針擊打色帶，在打印紙上打出一個(gè)點(diǎn)的圖形。因其直接執(zhí)行打印功能的是打印針，所以這類打印機(jī)被稱為針式打印機(jī)。

噴墨打印機(jī)的工作原理基本與針式打印機(jī)相同，這兩者的本質(zhì)區(qū)別就在于打印頭的結(jié)構(gòu)。噴墨打印機(jī)的打印頭，是由成百上千個(gè)直徑極其微小（約幾微米）的墨水通道組成，這些通道的數(shù)量，也就是噴墨打印機(jī)的噴孔數(shù)量，它直接決定了噴墨打印機(jī)的打印精度。每個(gè)通道內(nèi)部都附著能產(chǎn)生振動(dòng)或熱量的執(zhí)行單元。當(dāng)打印頭的控制電路接收到驅(qū)動(dòng)信號后，即驅(qū)動(dòng)這些執(zhí)行單元產(chǎn)生振動(dòng)，將通道內(nèi)的墨水?dāng)D壓噴出；或產(chǎn)生高溫，加熱通道內(nèi)的墨水，產(chǎn)生氣泡，將墨水噴出噴孔；噴出的墨水到達(dá)打印紙，即產(chǎn)生圖形！這就是壓電式和氣泡式噴墨打印頭的基本原理。而噴墨打印機(jī)的控制原理，工作方式基本與針式打印機(jī)相同，這里就不贅述了！

激光打印機(jī)的原理：當(dāng)計(jì)算機(jī)主機(jī)向打印機(jī)發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，打印機(jī)首先將接收到的數(shù)據(jù)暫存在緩存中，當(dāng)接收到一段完整的數(shù)據(jù)后，再發(fā)送給打印機(jī)的處理器，處理器將這些數(shù)據(jù)組織成可以驅(qū)動(dòng)打印引擎動(dòng)作的信號流，對于激光打印機(jī)而言，這個(gè)信號流就是驅(qū)動(dòng)激光頭工作的一組脈沖信號。

激光打印機(jī)的核心技術(shù)就是所謂的電子成像技術(shù)，這種技術(shù)結(jié)合了影像學(xué)與電子學(xué)的原理和技術(shù)以生成圖像，核心部件是一個(gè)可以感光的硒鼓。激光發(fā)射器所發(fā)射的激光照射在一個(gè)棱柱形反射鏡上，隨著反射鏡的轉(zhuǎn)動(dòng)，光線從硒鼓的一端到另一端依次掃過（中途有各種聚焦透鏡，使掃描到硒鼓表面的光點(diǎn)非常小），硒鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅轉(zhuǎn)動(dòng)，掃描又在接下來的一行進(jìn)行。硒鼓是一只表面涂覆了有機(jī)材料的圓筒，預(yù)先帶有電荷，當(dāng)有光線照射時(shí)，受到照射的部位會(huì)發(fā)生電阻的變化。計(jì)算機(jī)所發(fā)送來的數(shù)據(jù)信號控制著激光的發(fā)射，掃描在硒鼓表面的光線不斷變化，有的地方受到照射，電阻變小，電荷消失，也有的地方?jīng)]有光線射到，仍保留有電荷，最終，硒鼓表面就形成了由電荷組成的潛影。

四，打印機(jī)的性能指標(biāo)

衡量一臺打印機(jī)性能好壞的指標(biāo)有以下幾種：

1、分辨率（dpi）。打印機(jī)的分辨率即每平方英寸多少個(gè)點(diǎn)。分辨率越高，圖像就越清晰，打印質(zhì)量也就是越好。一般分辨率在360dpi以上的打印效果才能令人滿意。

2、打印速度。打印機(jī)的打印速度是以每分鐘打印多少頁紙（PPM）來衡量的。打印速度在打印圖像和文字時(shí)是有區(qū)別的，而且還和打印時(shí)的分辨率有關(guān)，分辨率越高，打印速度就越慢。所以衡量打印機(jī)的的打印速度要進(jìn)行綜合評定。

3、打印幅面。一般家用和辦公用的打印機(jī)，多選擇A4幅面的打印機(jī)，它基本上可以滿足絕大部分的使用要求。

4、色彩數(shù)目。即彩色墨盒數(shù)。色彩數(shù)目越多色彩就越豐富。

5、技術(shù)支持、售后服務(wù)。即廠家對產(chǎn)品的承諾，包括保修期的時(shí)間、驅(qū)動(dòng)程序的更新下載網(wǎng)址等方面。

五，維護(hù)與保養(yǎng)

水平桌面放置打印機(jī)

由于噴墨打印機(jī)本身的工作方式，打印機(jī)放置的地方必須是水平面，傾斜工作不但會(huì)影響打印效果，減慢噴嘴工作速度，而且會(huì)損害內(nèi)部的機(jī)械結(jié)構(gòu)。打印機(jī)不要放在地上，特別是鋪有地毯的地面，很容易有異物或灰塵飛入機(jī)器內(nèi)部。

做好防塵措施

打印機(jī)工作時(shí)，不要打開前面板，一來打印沒什么好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機(jī)器內(nèi)部。打印完畢，散熱半小時(shí)后，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。

拔電源前關(guān)掉機(jī)器

不使用打印機(jī)或搬動(dòng)之前，要做永久斷電工作，先關(guān)掉打印機(jī)電源(如果有的話)，讓噴嘴復(fù)位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和信號線。防止墨水揮發(fā)，在搬動(dòng)時(shí)也不容易損壞噴嘴。

小心安裝墨盒

墨盒的支撐機(jī)構(gòu)可受力度很小，安裝新墨盒時(shí)千萬小心，按照正常設(shè)計(jì)，墨盒用適當(dāng)力度即可安裝好，不要大力推動(dòng)支架。

適時(shí)清潔

打印機(jī)外部和內(nèi)部一樣，都要定時(shí)進(jìn)行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補(bǔ)救。打印機(jī)外部可以用濕水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質(zhì)，絕對不能用酒精。內(nèi)部盡量用干的布來抹，而且不能接觸內(nèi)部的電子元件、機(jī)械裝置等。

打印機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

噴嘴的清洗盡量不要手工去做，最佳途徑是利用軟件控制的打印頭清洗程序來完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印頭，防止兩種墨水混合而產(chǎn)生凝固。此外，如果打印時(shí)出現(xiàn)條狀斑紋、顏色減退等打印質(zhì)量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。

如果軟件清洗法失敗，證明堵塞較為嚴(yán)重，通常是打印機(jī)很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復(fù)位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動(dòng)壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，并吸出剩余的墨水，是一種節(jié)省墨水的清洗法。

第一種手動(dòng)清洗法不行的話，現(xiàn)在要準(zhǔn)備拆開打印機(jī)啦。先關(guān)掉電源，并拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動(dòng)軸和轉(zhuǎn)動(dòng)皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來沖干凈。然后用注射器和軟膠管組成一個(gè)噴射系統(tǒng)，插到入墨孔來進(jìn)行清洗。兩個(gè)步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應(yīng)該馬上用電吹風(fēng)吹干。最后裝回打印機(jī)中，再次執(zhí)行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴里面的蒸餾水沖走。

打印機(jī)上避免重壓

有些人經(jīng)常在打印機(jī)上面放置其它物體，這樣可能會(huì)壓壞打印機(jī)外殼，一些細(xì)小東西也會(huì)掉入打印機(jī)內(nèi)。當(dāng)然，飲料和茶杯都是禁放品。

裝上了墨水就一定要用

由于彩色墨盒價(jià)格昂貴，用戶們都舍不得用，但是文件也會(huì)為你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩余的墨水留在附近，經(jīng)常用噴墨打印機(jī)，墨盒中的新墨水會(huì)沖洗掉上次剩余的墨水，否則它們會(huì)慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機(jī)器會(huì)定時(shí)自動(dòng)清洗噴嘴，反而造成更大的浪費(fèi)。

無論哪種墨水缺墨的時(shí)候，都要盡快換上新墨盒。有些人以為彩印時(shí)不需要黑墨，實(shí)際上彩墨混合而出的不是純凈黑色，打印機(jī)也會(huì)報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能進(jìn)行打印。

不要使用多種墨水

由于各廠商使用的墨水化學(xué)成份不同，盡量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和打印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數(shù)也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內(nèi)就更換。

第二篇：辦公自動(dòng)化應(yīng)用

第五章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)的普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，虛擬辦公技術(shù)已逐漸成熟，無紙化網(wǎng)絡(luò)化辦公模式是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢。建立在網(wǎng)絡(luò)上的辦公軟件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和信息化最常用的應(yīng)用軟件，是人們處理日常信息的一種手段，熟練地使用常見辦公軟件是當(dāng)前時(shí)代對大學(xué)生的基本要求。

辦公軟件是軟件公司開發(fā)的專門用于現(xiàn)代日常辦公事務(wù)處理的軟件，處理功能包括文字處理,演示文稿的創(chuàng)建,數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)頁制作等。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，辦公軟件的功能越來越強(qiáng)大。常見的辦公軟件有WPS系列,Microsoft Office系列等，辦公軟件的發(fā)展幫助人們有效地提高了辦公效率。

本章將分別介紹Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本應(yīng)用方法。

5.1 概述

早在1979年，MicroPro軟件公司（簡稱WS）是最早用于處理辦公事務(wù)的文字處理系統(tǒng)，在20世紀(jì)80年代，漢化版的WordStar(CWD)在我國非常流行。

1989年，我國香港金山電腦公司退出了WPS開發(fā)設(shè)計(jì)的軟件，該軟件是完全針對漢字?jǐn)?shù)理開發(fā)設(shè)計(jì)的，在我國當(dāng)時(shí)的軟件市場上獨(dú)占鰲頭。1997年金山公司推出了基于Windows系統(tǒng)的WPS97。2001年5月，WPS正式采用國際辦公軟件通用定名方式，更名為WPS Office。2005年推出了擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的WPS Office2005。在隨后的幾年中，WPS不斷擴(kuò)展和完善，作為民族產(chǎn)業(yè)的一個(gè)代表，在我國辦公自動(dòng)化市場上占有一席之地。

1990年Microsoft公司推出了圖形化操作系統(tǒng)Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows隨后誕生。Microsoft公司對Word的功能不斷改進(jìn)，先后推出Word5.0,Word6.0及相應(yīng)的中文版。

在電子表格軟件方面，1982年IBM公司發(fā)布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大的方便了用戶的使用。其后又相繼發(fā)布了涵蓋更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式發(fā)布中文版，在隨后的幾年里，Microsoft Office的版本仍在不斷的升級。

Microsoft Office從2003開始面向Internet設(shè)計(jì)，強(qiáng)化了Web工作方式，運(yùn)用了突破性的智能化中文處理技術(shù)，屬于第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，其內(nèi)容包括文字處理,電子表格,數(shù)據(jù)庫管理,多媒體演示文稿,行程安排,網(wǎng)頁管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的應(yīng)用軟件。

Microsoft Word是文件處理軟件，是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有優(yōu)勢份額，它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者有OpenOffice.org Winter,StarOffice,CorelWordperfect和Apple Pages等。

第三篇：Office高級編輯技巧與應(yīng)用辦公自動(dòng)化論文

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

Office高級編輯技巧與應(yīng)用辦公自動(dòng)化論文

物電學(xué)院 ****電子信息工程 **** ***

摘要 在編輯PowerPoint時(shí)，不時(shí)的要插入一張新幻燈片，采用點(diǎn)擊“插入”-“新幻燈片…”-“請選取自動(dòng)版式”-“確定”，的確過于繁瑣，有捷徑嗎？有。如果想在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片，試一試“Shift+Enter(回車鍵)”，奇妙吧！當(dāng)然了“Ctrl+M”也可以。不信？你試試看.關(guān)鍵詞書簽 排序 巧妙插入幻燈片 word分欄 快速保存 群發(fā)郵件 表格計(jì)算 斜線表頭 快速重復(fù)輸入 改變文字方向

正文

OFFICE XP 30個(gè)技巧

1.快速定位——書簽

在需要定位的位置，選取“插入”菜單中的“書簽”命令，打開書簽對話框；在其中，設(shè)置好書簽名后，按“添加”即可；在同樣的對話框中，選擇一個(gè)書簽，單擊定位即可。

2.使用自定義序列排序

使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置

3.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片

在編輯PowerPoint時(shí)，不時(shí)的要插入一張新幻燈片，采用點(diǎn)擊“插入”-“新幻燈片?”-“請選取自動(dòng)版式”-“確定”，的確過于繁瑣，有捷徑嗎？有。如果想在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片，試一試“Shift+Enter(回車鍵)”，奇妙吧！當(dāng)然了“Ctrl+M”也可以。不信？你試試看.4.平均Word文檔的分欄

我們在對Word文檔進(jìn)行分欄的過程，往往會(huì)遇到最后一頁的欄是不等長的，其實(shí)，你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定”，這時(shí)候最后一頁的欄也變成等長的了。

5.更快速的“全部保存”

有文章介紹過,在Word 2000中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實(shí)有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。

6.如何群發(fā)郵件

在OUTLOOK“聯(lián)系人”中選定所需收件人，從“工具”菜單中選擇“郵件合并”命令。在對話框中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)后單擊確定。

在出現(xiàn)的WORD文檔中輸入郵件內(nèi)容，從“郵件合并”工具欄中選擇“合并到電子郵件”，再按“確定”。OUTLOOK就會(huì)把您所想要發(fā)的文檔發(fā)送出去了。

7.Word 表格計(jì)算

在Word 2000的表格中，可以進(jìn)行比較簡單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后打開“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)對話框后在等號后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)”。計(jì)算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C?等表示，行數(shù)用1、2、3?表示

8.Word斜線表頭

將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。

9.在Excel中的絕對與相對單元引用之間切換

當(dāng)您在Excel中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元；也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時(shí)，通過使用下面這個(gè)唾手可得的捷徑，您可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦

然。選中包含公式的單元格。在公式欄中選擇您想要改變的引用。按下F4切換。

10.快速重復(fù)輸入

在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。

11.送你一個(gè)外出“小秘書”

在Outlook 單擊“工具”菜單中的“外出時(shí)的助理程序”項(xiàng)。在對話框中點(diǎn)選“我目前外出”選項(xiàng)后，點(diǎn)下方的“添加規(guī)則”。在“編輯規(guī)則”對話框中設(shè)置規(guī)則。如：選擇執(zhí)行下列*作中的“答復(fù)”選項(xiàng)，編輯模板（點(diǎn)模板按鈕）并保存，然后確定所有項(xiàng)目。這樣，以后你外出的話如果有人給你寫信，你可通過次助理程序來自動(dòng)答復(fù)他們，告訴他們?nèi)缬幸氯绾闻c你聯(lián)系。

12.Outlook時(shí)間的自然語言支持

在Outlook的約會(huì)、任務(wù)和會(huì)議要求等窗體中，都有時(shí)間/日期等，一般情況下我們直接輸入日期或者選擇日期。其實(shí)還有一種高級用法：只要輸入表示日期的詞語就可以獲得對應(yīng)的日期。這些表示日期/時(shí)間的詞語主要有：1-表示日期的常見詞，如：現(xiàn)在、Today、今天、明（昨）天、前天、大前天、大后天等，中英文均可；2數(shù)字：代表當(dāng)月的日期，注意不要超過 31，數(shù)字或中英文大小寫均可；3節(jié)假日：如國慶節(jié)，元旦，建軍節(jié)、圣誕節(jié)等；4星期：如星期

五、禮拜一等；5表示日期的復(fù)雜短語等.13.改變文字方向

只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對于設(shè)置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用

14.字符與Unicode代碼的互換

首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上邊*作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X

15.在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對齊”

在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式—單元格—對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，名單就做好了。

16.快速選定Excel區(qū)域

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。

17.插入水印

要想在Word 2000的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色”。

18.Excel自帶的示例文件

在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù),對學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學(xué)習(xí)加載宏“規(guī)劃求解”的一個(gè)示例文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì).19.找回丟失的Word文件

單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會(huì)丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份。）

20.Excel 2000中選定超級鏈接文本技巧

如果需要在Excel 2000中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可采用如下*作方法，單擊包含超級鏈接文本的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵至少一秒鐘，然后釋放鼠標(biāo)，這時(shí)就可以選定超級鏈接文本。

21.給Outlook個(gè)人文件夾(.pst文件)加把鎖

在“文件”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)文件管理”。單擊需要的.pst 文件，再單擊“設(shè)置”。單擊“更改密碼”并在框中輸入舊密碼和新密碼。一般最初密碼為空。單擊“確定”。

22.制作有顏色的公式

使用office自帶的公式編輯器制作出的公式都是黑色的，使用通常的辦法無法改變公式的顏色，不過可以使用給公式添加陰影的方法，改變公式的顏色。在公式編輯器中做好一個(gè)公式，回到編輯狀態(tài)，通過“視圖”-“工具欄”-“繪圖”，調(diào)出“繪圖工具欄”，單擊“繪圖工具欄”中的“陰影設(shè)置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式17”或者“陰影樣式18”，為公式做一個(gè)陰影，再點(diǎn)選“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“陰影設(shè)置”工具欄，調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，再通過設(shè)置陰影顏色，從而改變公式的顏色。

23.活用WORD的特殊字符替換功能

點(diǎn)“編輯”下“替換”，選擇“高級”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！

24.最大化和還原窗口的技巧

除了正常的按右上角的最大化和還原按鈕，調(diào)整窗口之外，我發(fā)現(xiàn)了還有兩個(gè)地方可以完成同樣的調(diào)整。你也許會(huì)說，第一種是雙擊標(biāo)題欄，可以在最大化和還原之間變化，我說對，這就是第一種方法。那么第二種呢，我先問你有辦法嗎？我告你吧，在水平和垂直的滾動(dòng)條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，還不要說真的在最大化和還原之間變化。舉一反三吧，這樣的技巧要不都讓我發(fā)現(xiàn)了。

25.獲得郵件傳遞結(jié)果通知

對所有郵件都設(shè)置送達(dá)或閱讀通知

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。單擊“電子郵件選項(xiàng)”。單擊“跟蹤選項(xiàng)”。選中“已讀回執(zhí)”或“送達(dá)回執(zhí)”復(fù)選框。

26.對單個(gè)郵件獲得通知

在郵件中，單擊“選項(xiàng)”。

在“投票和跟蹤選項(xiàng)”之下，選中“請?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出‘送達(dá)’回執(zhí)”或“請?jiān)陂喿x此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”復(fù)選框。

27.使用PowerPoint制作相冊

啟動(dòng)PowerPoint新建一個(gè)幻燈文件，執(zhí)行插入菜單內(nèi)圖片子項(xiàng)下的新建相冊命令打開相冊對話框，在該對話框中選擇要放入本相冊的圖片，并在完成圖片調(diào)整及相冊版式的設(shè)置后單擊創(chuàng)建按鈕關(guān)閉對話框回到幻燈編輯模式，編輯相冊封面，繼續(xù)完成幻燈動(dòng)畫、切換、背景、聲音等設(shè)置，最后保存文檔，您就可以和您的朋友一起慢慢欣賞自己制造的精美相冊了。

28.使用Word漢英互譯

中文版Word中支持英漢漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個(gè)對話框，其中有翻譯后的詞匯。

29.如何消除縮位后的計(jì)算誤差

有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是“工具－選項(xiàng)－重新計(jì)算”中，勾選“以顯示值為準(zhǔn)”。這樣計(jì)算結(jié)果就沒有誤差了。

30.在Outlook中實(shí)現(xiàn)快速郵件檢索

在使用Outlook時(shí)經(jīng)常要對符合某些條件的郵件進(jìn)行檢索，但如果每次都重新設(shè)置搜索條件*作起來比較麻煩，可以按照下面的方法實(shí)現(xiàn)快速檢索郵件。啟動(dòng)Outlook后選擇“工具”——“高級查找”——在高級查找對話框中填入您的具體檢索條件——單擊“文件”——“保存搜索條件”——選擇路徑并填入文件名——單擊“確定”，設(shè)置完成。今后您可以在不需要啟動(dòng)Outlook的情況下直接雙擊剛才保存的檢索文件，程序會(huì)自動(dòng)搜索出您需要的郵件，非常方便。參考文獻(xiàn)

[1] 李文浩 羅皇《office2003中文版辦公應(yīng)用教程》清華大學(xué)出版社 2007-01-01

[2] 張立濤 《中文office2003實(shí)用教程》 天津大學(xué)出版社 2008-09-01

[3] 洪濤 《計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化教程》 西北工業(yè)大學(xué)出版社2007-08-01

第四篇：辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法

辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法

1、現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化設(shè)備（各型號計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、速印機(jī)等）均為國有資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。

2、工作人員要愛護(hù)各種辦公設(shè)備，正確使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，不準(zhǔn)違章操作。因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3、工作人員要增強(qiáng)節(jié)約意識，努力學(xué)會(huì)和掌握簡單的維修原理，以及常見的計(jì)算機(jī)病毒識別、預(yù)防、清除，經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護(hù)。

4、各種辦公自動(dòng)化設(shè)備出現(xiàn)故障并需要修理的，要向辦公室說明設(shè)備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進(jìn)行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行維修，否則，不予報(bào)銷。

5、要增強(qiáng)全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調(diào)整使用辦公設(shè)備。部門之間在設(shè)備使用上，要相互支援。不經(jīng)辦公室同意，設(shè)備不準(zhǔn)外借。

第五篇：辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度

辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度

為了保證本局辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)備的正常運(yùn)行，保障各項(xiàng)工作的正常、安全運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人員，一律不準(zhǔn)擅自使用辦公自動(dòng)化設(shè)備（含微機(jī)、人像采集設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)）

二、所有專網(wǎng)微機(jī)禁止使用一切游戲軟件，嚴(yán)禁下載電影、游戲和娛樂視頻。

三、辦公自動(dòng)化設(shè)備耗村的使用必須到辦公室進(jìn)行登記，履行報(bào)批手續(xù)。

四、對違反規(guī)定的，造成設(shè)備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責(zé)任。

五、各設(shè)備操作人員必須遵守保密法規(guī)。防止泄密事件的發(fā)生。

六、各設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守防火、防盜等安全管理規(guī)定，防止火災(zāi)、被盜事件的發(fā)生。