第一篇:綜合辦各崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
《一》部門職責(zé)
綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的綜合行政事務(wù)協(xié)調(diào)處理,負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)部日常管理,負(fù)責(zé)商場(chǎng)招商運(yùn)營(yíng)管理工作,其崗位職責(zé)如下所述:
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)的招商租賃工作;
2、負(fù)責(zé)公司商管隊(duì)伍的規(guī)范管理工作;
3、負(fù)責(zé)來人、來信、客戶的接待工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司員工考勤;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理辦公用品等公物;
6、負(fù)責(zé)安排公司綜合性辦公例會(huì)、巡場(chǎng)工作及其他有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、召集工作;
7、負(fù)責(zé)制定公司招商、營(yíng)運(yùn)類的相關(guān)管理辦法和流程,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)收集、整理商業(yè)動(dòng)態(tài)信息,對(duì)已建和未建項(xiàng)目進(jìn)行專題調(diào)查和研究,并進(jìn)行準(zhǔn)確定位,作出綜合評(píng)估,為公司相關(guān)決策提供準(zhǔn)確的信息和參考意見;
9、負(fù)責(zé)草擬、審核、修訂合作協(xié)議和租賃合同,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決合作過程中出現(xiàn)的各類問題;
10、負(fù)責(zé)掌握商家的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)不善的商家進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與更新,確保整體商業(yè)運(yùn)營(yíng)良好;
11、負(fù)責(zé)日常的運(yùn)營(yíng)管理工作及招商招租資料的整理;
12、負(fù)責(zé)建立行業(yè)信息資料庫(kù);
13、負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨鸬拇呃U,完成公司正常租賃收入;
14、負(fù)責(zé)季度、年度優(yōu)秀商戶和優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員的評(píng)比工作;
15、負(fù)責(zé)對(duì)保潔公司的日常管理、考核;
16、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公物品的擺設(shè)、補(bǔ)充及辦公樓衛(wèi)生、設(shè)施的監(jiān)督管理;
17、負(fù)責(zé)審核辦理商戶裝修資質(zhì)、圖紙,經(jīng)初審后送呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示;
18、負(fù)責(zé)提供國(guó)家法定節(jié)假日的員工調(diào)休方案;
19、負(fù)責(zé)制定對(duì)商戶、營(yíng)業(yè)員定期培訓(xùn)方案; 20、協(xié)助、配合部門內(nèi)外相關(guān)工作;
21、完成公司交辦的日常工作任務(wù)。
《二》管理架構(gòu)
綜合辦公室主任
團(tuán)隊(duì)綜合管理
A館場(chǎng)館管理組長(zhǎng)兼樓層經(jīng)理1名
A館樓層經(jīng)理3名
《三》崗位職責(zé)
招商、考勤管理
物品管理、投訴接待
C館場(chǎng)館管理組長(zhǎng)兼樓層經(jīng)理1名
C館樓層經(jīng)理4名
樓層助理3名
B館場(chǎng)館管理組長(zhǎng)兼
樓層經(jīng)理1名
B館樓層經(jīng)理4名
樓層助理3名
(一)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)制定綜合辦公室人員、各樓層經(jīng)理、助理的崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l例及操作流程,并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)管理公司考勤工作;
4、負(fù)責(zé)各樓層經(jīng)理、助理的日常考核、商務(wù)禮儀及行業(yè)知識(shí)培訓(xùn),做好員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)A、B、C場(chǎng)館商鋪招商工作,做好商戶咨詢、場(chǎng)地調(diào)整、品牌更換、資源儲(chǔ)備工作;
6、負(fù)責(zé)初審商戶裝修方案及裝飾公司資質(zhì);
7、負(fù)責(zé)完成每年商戶租金的收取工作;
8、負(fù)責(zé)安排辦公用品的購(gòu)置保管和發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)市場(chǎng)大型活動(dòng)及展會(huì)期間商戶的參與動(dòng)員,并完成公司交辦的配置指標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)保潔公司,每月以考核標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算保潔公司費(fèi)用;
11、定期組織部分商戶座談,與商戶形成互動(dòng),通過溝通了解商戶建議及意見,為企業(yè)發(fā)展及時(shí)反饋信息;
12、定期組織評(píng)選誠(chéng)信商戶,不斷提高商戶的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí);
13、定期組織安排同業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研工作,并及時(shí)向上級(jí)部門反饋行業(yè)動(dòng)態(tài);
14、對(duì)重點(diǎn)突發(fā)事件進(jìn)行危機(jī)處理,并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
15、完成公司交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
(二)團(tuán)隊(duì)綜合管理工作職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦主任做好各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,加強(qiáng)合作,提高工作效率;
2、協(xié)助完善綜合辦各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)指令要求的上傳下達(dá),并監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作實(shí)施情況;
4、有計(jì)劃的組織樓層管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理服務(wù)水平;
5、對(duì)樓層管理人員日常工作落實(shí)情況進(jìn)行巡場(chǎng)抽查,針對(duì)存在問題進(jìn)行改進(jìn);
6、及時(shí)掌握樓層管理人員思想動(dòng)態(tài),針對(duì)性的做出調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)樓層管理人員業(yè)績(jī)考核,對(duì)員工提升、降級(jí)及調(diào)動(dòng)提出參考意見;
8、對(duì)樓層管理人員在工作中提出的合理化建議及時(shí)上報(bào);
9、定期開展同行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研工作;
10、協(xié)助綜合辦其它崗位工作;
11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)的召開;
12、負(fù)責(zé)商鋪裝修相關(guān)手續(xù)的審驗(yàn);
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)考勤、招商管理崗位職責(zé) 考勤管理職責(zé)
1、根據(jù)打卡機(jī)的打卡出勤情況,月底以月報(bào)的形式出考勤表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)財(cái)務(wù)處,為核算工資提供基礎(chǔ)資料;
2、根據(jù)公司管理制度和現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范,結(jié)合各場(chǎng)館實(shí)際工作情況,進(jìn)行制定考核標(biāo)準(zhǔn);
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。招商接待工作職責(zé):
1、有商戶來訪時(shí),要禮貌接待,并詳細(xì)詢問來訪目的;
2、對(duì)商戶信息一一詢問并對(duì)其登記備案;
3、如有知名品牌廠商或經(jīng)銷商來訪,應(yīng)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排接洽;
4、對(duì)于商戶商位的調(diào)整,要按照詳細(xì)的退款流程執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)綜合辦公室商戶電話的接聽和咨詢;
6、負(fù)責(zé)與來訪商戶進(jìn)行的有效溝通,準(zhǔn)確的傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和政策;
7、負(fù)責(zé)整理商戶來訪記錄并做成文本及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
9、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
10、每月對(duì)上月登記商戶資料進(jìn)行回訪;
11、每月底對(duì)場(chǎng)館內(nèi)未出租場(chǎng)地進(jìn)行復(fù)核,并與電腦數(shù)據(jù)比對(duì);
12、定期對(duì)家居賣場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、匯總上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)投訴接待、物品管理崗位職責(zé) 投訴處理:
1.熱情耐心的接待每位投訴者,及時(shí)與商戶和樓層經(jīng)理對(duì)接,已達(dá)到雙方滿意為目的去解決各種糾紛;
2.做好投訴登記,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。物品采購(gòu)保管:
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的各部門辦公物品采購(gòu)清單,統(tǒng)一采購(gòu);
4、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu);
5、以公司利益為出發(fā)點(diǎn),不索取回扣,堅(jiān)持實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
6、采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃比價(jià)后實(shí)施采購(gòu),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,合理降低采購(gòu)成本對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。采購(gòu)流程為:
填寫采購(gòu)單→報(bào)知部門經(jīng)理并簽字→報(bào)知任一老總并簽字→財(cái)務(wù)借錢或者自己墊付→采購(gòu)→清點(diǎn)入庫(kù)→填寫報(bào)銷單并附清單及發(fā)票→部門經(jīng)理簽字→三位老總簽字→遞交財(cái)務(wù)結(jié)算 大物件采購(gòu):
填寫物品申請(qǐng)單→報(bào)知部門經(jīng)理審批并簽字→報(bào)知三位老總審批→審批通過后財(cái)務(wù)借錢→詢價(jià)→采購(gòu)→清點(diǎn)入庫(kù)→填寫報(bào)銷單并附清單及發(fā)票→部門經(jīng)理簽字→三位老總簽字→遞交財(cái)務(wù)結(jié)算。
7、物品購(gòu)回時(shí),請(qǐng)依照各部門辦公物品采購(gòu)清單,一一清點(diǎn),并檢驗(yàn)入庫(kù);
8、做好購(gòu)進(jìn)物料的接收、入庫(kù)、保管、發(fā)放工作,并建立各類明細(xì)帳目,做到帳、物相符,并做到準(zhǔn)確、清晰,做到日清月結(jié),保存完好;
9、做到入庫(kù)按規(guī)定,出庫(kù)憑領(lǐng)單,有權(quán)拒絕不符合領(lǐng)料程序的物料領(lǐng)用;
10、做好定期清倉(cāng)、盤存工作,定期編制物料庫(kù)存報(bào)表,根據(jù)辦公用品需求并將申購(gòu)物料清單上報(bào)部經(jīng)理處;
11、保持庫(kù)區(qū)整潔,庫(kù)內(nèi)物料按規(guī)范分類、分批存放、堆碼,杜絕亂堆亂放現(xiàn)象;定期檢查安全,做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作和安全防火工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
(五)場(chǎng)館管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)場(chǎng)館整體的日常營(yíng)運(yùn)管理及各項(xiàng)考核工作;
2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)商場(chǎng)正常的經(jīng)營(yíng)秩序;
3、完成公司下達(dá)場(chǎng)館的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
4、有計(jì)劃的組織樓層管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理服務(wù)水平;
5、組織實(shí)施各樓層的日常工作安排;
6、協(xié)調(diào)公司各職能部門做好場(chǎng)館日常管理工作;
7、配合綜合辦公室對(duì)場(chǎng)館各層區(qū)域進(jìn)行調(diào)整、商戶更換工作;
8、對(duì)樓層管理人員日常工作落實(shí)情況進(jìn)行抽查,針對(duì)存在問題進(jìn)行改進(jìn);
9、向綜合辦主任直接匯報(bào)工作,總結(jié)場(chǎng)館工作、提出整改建議;
10、監(jiān)察各樓層管理辦公室衛(wèi)生、管理人員儀容儀表;
11、協(xié)調(diào)館內(nèi)各個(gè)管理崗位之間的工作關(guān)系;
12、及時(shí)處理或協(xié)助樓層處理場(chǎng)館內(nèi)與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各類商戶糾紛;
13、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督到位;
14、完成公司交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
(六)樓層經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)的日常營(yíng)運(yùn)管理及各項(xiàng)考核工作;
2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)商場(chǎng)正常的經(jīng)營(yíng)秩序;
3、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
4、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)場(chǎng)管理操作規(guī)范》,把各項(xiàng)工作落實(shí)到位;
5、組織實(shí)施商場(chǎng)員工的培訓(xùn)工作;
6、配合公司各職能部門做好日常工作;
7、配合綜合辦公室對(duì)商場(chǎng)區(qū)域調(diào)整、商戶更換工作;
8、落實(shí)公司的大型促銷活動(dòng),并及時(shí)準(zhǔn)確將活動(dòng)內(nèi)容傳達(dá)到每一位現(xiàn)場(chǎng)員工;
9、向公司反饋相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)效果;
10、定期組織安排行業(yè)商場(chǎng)的市場(chǎng)調(diào)研工作;
11、不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí),配合消防安全部門,組織好對(duì)商戶消防知識(shí)的定期培訓(xùn);
12、協(xié)調(diào)商場(chǎng)內(nèi)部各個(gè)崗位之間的工作關(guān)系;
13、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督到位;
14、定期收集整理商戶及消費(fèi)者提出的各項(xiàng)合理化建議,并及時(shí)反饋到上級(jí)部門;
15、結(jié)合實(shí)際情況,從市場(chǎng)需求出發(fā),定期組織各項(xiàng)評(píng)比及文藝活動(dòng)方案,在商戶、營(yíng)業(yè)人員隊(duì)伍引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;
16、及時(shí)向員工傳達(dá)公司重大事件、重大活動(dòng)的須知及內(nèi)容;
17、及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,并加以解決;
18、及時(shí)、妥善處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的較重大的突發(fā)事件,要在第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)部門;
19、及時(shí)、妥善處理顧客投訴,協(xié)調(diào)好商戶與顧客之間的關(guān)系; 20、根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容做出月、季、年工作計(jì)劃書;
21、做好商戶入場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作;
22、完成公司交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
(七)樓層助理崗位職責(zé)
1、在樓層經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理及考核工作;
2、貫徹、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)正常的營(yíng)業(yè)秩序,配合樓層經(jīng)理開展工作;
4、負(fù)責(zé)本樓層員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、禮貌用語(yǔ)、站姿站位、個(gè)人衛(wèi)生等;
5、負(fù)責(zé)本樓層各商戶的衛(wèi)生清掃、商品陳列、價(jià)簽擺放的督導(dǎo)檢查工作;
6、負(fù)責(zé)本樓層員工的考勤、外出、就餐等管理工作;
7、負(fù)責(zé)本樓層員工行為規(guī)范及基本業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)晨會(huì)的召開及員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的組織工作;
9、主持班前會(huì),但重大、特殊事項(xiàng)必須由樓層經(jīng)理主持;
10、對(duì)營(yíng)業(yè)人員做各項(xiàng)制度及操作流程的崗前培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核;
11、對(duì)上月工作日工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)本月工作日工作進(jìn)行安排;
12、傳達(dá)公司下發(fā)文件;
13、對(duì)本樓層好人好事表?yè)P(yáng),對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象給予批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處
罰;
14、對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn),定期組織對(duì)優(yōu)秀營(yíng)業(yè)人員的的評(píng)選,通過有效的員工活動(dòng)提高營(yíng)業(yè)人員的團(tuán)隊(duì)精神;
15、負(fù)責(zé)對(duì)商戶現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范的督導(dǎo)工作;
16、做好商戶入場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作;
17、負(fù)責(zé)本樓層各品牌促銷手續(xù)的上報(bào)工作;
18、負(fù)責(zé)公司各階段促銷活動(dòng)在本樓層的組織落實(shí)工作;
19、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的處理; 20、負(fù)責(zé)本樓層日常用品的領(lǐng)用;
21、負(fù)責(zé)本樓層員工用品、雜物雜品的存放管理;
22、組織并落實(shí)本樓層的消防安全工作;
23、負(fù)責(zé)本樓層貨品的安全監(jiān)督工作;
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:綜合辦崗位職責(zé)
綜合辦主任崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
6.督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作。
8.負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。
9.負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。
11.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
12.責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
第三篇:綜合辦崗位職責(zé)范本
綜合辦崗位職責(zé)范本
1、根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)對(duì)接工廠倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨退貨問題及審核訂單;
2、按時(shí)完成系統(tǒng)上的一些訂單操作;
3、對(duì)接客服售前售后的工作,商品退換,出入庫(kù)。
4、上級(jí)安排其他臨時(shí)工作。
綜合辦崗位職責(zé)范本2
1.依據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理體系要求,全面主持辦公室管理工作;積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展;
2.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立自、修訂、完善及執(zhí)行監(jiān)督;
3.執(zhí)行公司文件管理制度,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外__文件的分類呈送、發(fā)放、登記等工作;
4.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議組織及記錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬和對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
5.負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括環(huán)境、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、員工宿舍等;
6.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
7.負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
8.做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
綜合辦崗位職責(zé)范本3
1.負(fù)責(zé)綜合辦公室日常行政事務(wù)工作,對(duì)項(xiàng)目行政管理工作指導(dǎo)。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
3.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及重要文件起草工作,做好文件留存與保管。
4.負(fù)責(zé)公司組織籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議,并監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)重要決議。
5.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作,做好信息化建設(shè),網(wǎng)站、企業(yè)微信公眾號(hào)維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)接待工作和食堂管理工作。
7.負(fù)責(zé)政令上傳下達(dá),確保溝通渠道暢通。
8.負(fù)責(zé)辦公用品集中采購(gòu)管理。
9.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門做好戰(zhàn)略規(guī)劃管理。
10.負(fù)責(zé)公司各種秘密工作
11.負(fù)責(zé)公司證照、印章、合同管理監(jiān)管。
12.負(fù)責(zé)對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作。
13.機(jī)關(guān)辦公秩序公司、安全管理及衛(wèi)生管理。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責(zé)范本41、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和秘密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
5、負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作;
6、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告的起草工作和會(huì)議的會(huì)務(wù)及記錄工作;
7、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
8、做好日常接待及辦公車輛的管理工作,嚴(yán)格履行辦事手續(xù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責(zé)范本5
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類公文的收發(fā),建立相關(guān)文件清單和檔案,審核項(xiàng)目部重要文稿、公文
2.負(fù)責(zé)工人經(jīng)常的等級(jí)臺(tái)賬制作
3.管理項(xiàng)目部辦公生活類固定資產(chǎn)、辦公生活用品
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
綜合辦崗位職責(zé)范本6
負(fù)責(zé)本廠人事、行政事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)廠內(nèi)后勤及職工福利方面的工作;
負(fù)責(zé)本廠內(nèi)、外部相關(guān)文件及檔案管理;
安排、落實(shí)、檢查領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)工作任務(wù),提供相應(yīng)的服務(wù)和后勤保障;
組織制訂本廠有關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
負(fù)責(zé)廠辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放及管理;
負(fù)責(zé)本廠的安全工作和外勤工作;
負(fù)責(zé)小物資的零星采購(gòu)與管理;
負(fù)責(zé)廠內(nèi)車輛的管理和維護(hù);
負(fù)責(zé)本廠包裝桶的采購(gòu)工作;
負(fù)責(zé)車皮上站發(fā)運(yùn)工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
綜合辦崗位職責(zé)范本7
1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)文書、會(huì)務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)宣傳工作;
4.負(fù)責(zé)政研工作;
5.負(fù)責(zé)公務(wù)接待服務(wù)和涉外各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)工作;
6.根據(jù)公司中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)要求,研究制定總裁辦公室工作計(jì)劃;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:綜合辦主任崗位職責(zé)
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和接待工作,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目工程提供后勤保障,保證該項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要文件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿的工作。
4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的議程、資料、會(huì)場(chǎng)及會(huì)議安排工作。
5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部認(rèn)識(shí)管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工進(jìn)出調(diào)動(dòng)有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門的銜接工作。
7、隨時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài),重視員工熱點(diǎn)問題,及時(shí)反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門解決職工的合理要求,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
8、負(fù)責(zé)做好職工的業(yè)余文化生活,積極開展文化體育活動(dòng)。
第五篇:分公司綜合辦崗位職責(zé)
分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面管理工作。
2.負(fù)責(zé)起草分公司的各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。
3.檢查、督導(dǎo)各部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核;
4.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理工作。
5.負(fù)責(zé)總公司發(fā)布的指示、會(huì)議決定、通知等重要文件和重要會(huì)議的傳達(dá)、催辦、整理等工作。
6.負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。7.負(fù)責(zé)分公司的辦公用品申請(qǐng)、保管與發(fā)放工作。8.負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好車隊(duì)生活福利的發(fā)放工作。9.處理好分公司與外部的公共關(guān)系,做好部門之間的溝通工作。
10.負(fù)責(zé)分公司績(jī)效考核目標(biāo)分解與考核工作。11.按時(shí)完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。