第一篇:倉庫統(tǒng)計員操作規(guī)程
倉庫統(tǒng)計員操作規(guī)程,出入庫單據(jù)的錄入與庫存統(tǒng)計
一、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)的錄入,核對,裝訂工作。
1.外購入庫:按照采購部提供的采購訂單,倉庫保管員簽收的送貨單,逐一核對品名規(guī)格型號數(shù)量,錄入外購入庫單。訂單注明含稅價的,需要換算為不含稅價=含稅價/1.17;外購成品入庫一定會對應(yīng)開具銷售出庫單,且訂單號一致,需與倉庫保管員溝通,每日辦結(jié);外購毛坯入庫,基本都會對應(yīng)開具生產(chǎn)領(lǐng)料單,且訂單號一致,需與倉庫保管員溝通,每日辦結(jié)。外購入庫單據(jù)必須有倉管,采購,質(zhì)檢相關(guān)人員簽字。
2.生產(chǎn)領(lǐng)料:配件庫領(lǐng)料嚴(yán)格按照裝配指令錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單,并在每份裝配指令后附該指令對應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單,逐項檢查勾對品名型號規(guī)格數(shù)量。實發(fā)品名與裝配指令品名不一致的,以實發(fā)品名為主。裝配指令每日錄入,有問題及時與倉庫管理員溝通,每日辦結(jié)。每月月底將整理好的裝配指令及對應(yīng)領(lǐng)料單裝訂成冊,以作備查。該單據(jù)必須有倉管,領(lǐng)料人簽字。
3.成品入庫:除安全備庫訂單外的成品入庫一定會對應(yīng)開具銷售出庫單,且訂單號一致,需與倉庫保管員溝通,每日辦結(jié);按安全備庫訂單生產(chǎn)的成品入庫按照倉庫保管員提供的實際入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。該單據(jù)必須有倉管,驗收相關(guān)人員簽字。
4.銷售出庫:按照倉庫保管員提供的銷售訂單注明的庫存出庫貨物品名規(guī)格型號數(shù)量進(jìn)行錄入,與實發(fā)數(shù)量保持一致。該單據(jù)必須有倉管,物流部相關(guān)經(jīng)辦人員簽字。
5.需注意事項:在備注欄錄入訂單號,每行都要錄入,不允許用、、等方式代替;嚴(yán)格按照物料編碼規(guī)則進(jìn)行物料的錄入及選擇,物料編碼只允許新增,不允許刪除和修改,新增編碼需財務(wù)確認(rèn)后進(jìn)行新增,并每月月末在電子檔中備案;所有單據(jù)簽字完整后紅聯(lián)交財務(wù)部,每周一次,周一上午9點之前提交。
二、安全庫存的匯總統(tǒng)計工作。
1.根據(jù)公司發(fā)布的成品安全庫存及配件安全庫存,配合倉庫保管員定期錄入實際庫存數(shù)據(jù),并打印補庫清單交采購部門請購。
2.根據(jù)成品安全庫存的完成情況,統(tǒng)計每月安全庫存執(zhí)行情況,并出具統(tǒng)計報表交財務(wù)部。
三、其它工作。
1.月末參與庫存盤點,將盤點清冊整理成電子文檔。
2.根據(jù)財務(wù)部的要求,將整理后的盤點表錄入到倉存系統(tǒng)。
3.其它臨時統(tǒng)計工作。
第二篇:倉庫統(tǒng)計員崗位責(zé)任制
倉庫統(tǒng)計員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,服從企管部全面質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)倉儲綜合臺帳的全面統(tǒng)計管理工作。協(xié)助主任積極做好各項倉庫管理工作,完成主任每天交給的統(tǒng)計任務(wù)。
一、負(fù)責(zé)倉庫日常生產(chǎn)發(fā)放原材料的記賬工作。做到物質(zhì)出入庫、領(lǐng)取發(fā)放、分門別類保管等數(shù)量的日清月結(jié)統(tǒng)計工作。
二、負(fù)責(zé)各設(shè)備物品的退庫、以舊換新、入出庫計算盤點,監(jiān)督原材料消耗的賬面使用去向,為倉庫管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
三、做好庫內(nèi)備用件的積壓和閑置物品的利用及生產(chǎn)原材料上提計劃對照庫存量核實信息反饋經(jīng)營部進(jìn)行實物增減計劃購貨。
四、負(fù)責(zé)庫內(nèi)物品安置,符合臺帳規(guī)范形式,進(jìn)行分門別類擺放和便于及時統(tǒng)計查對盤存工作。
五、負(fù)責(zé)庫內(nèi)固定容器和固定資產(chǎn)領(lǐng)用退庫的專項統(tǒng)計臺帳。
六、負(fù)責(zé)各生產(chǎn)單位以舊換新、廢品回收處理的統(tǒng)計保管和建議。
七、做好倉庫主任日常臨時安排的各項統(tǒng)計和管理工作。
八、對所履行的職責(zé)因統(tǒng)計管理不力,日清月結(jié)賬面與實物不附造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任,承擔(dān)追究。
第三篇:倉庫統(tǒng)計員崗位職責(zé)
倉庫統(tǒng)計員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物料出入庫數(shù)據(jù)的錄入工作,準(zhǔn)確核對出入庫物料的數(shù)量、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等。
2、做好庫存物料的效期管理工作。隨時跟蹤庫存物料的效期狀況,對處于臨期近期的物料要及時上報,以免因工作失誤造成物料的積壓和過期等。
3、自覺遵守公司的條令條例和各項規(guī)章制度,不得率性而為營私舞弊等。
4、做好與各倉庫管理員及物流專員之間的溝通協(xié)調(diào)工作,與各倉庫管理員和物流專員之間要密切配合,要做到精心、細(xì)心、責(zé)任心,堅決杜絕賬務(wù)出現(xiàn)漏洞。
5、要掌握一定的財務(wù)知識和一定的數(shù)據(jù)分析能力,熟悉崗位職責(zé)和工作流程,出色有效的完成自己的本職工作。
6、日報要做到及時、高效、準(zhǔn)確,并在第一時間發(fā)送到相關(guān)部門和工作人員的手中。
7、做好管轄區(qū)域內(nèi)物料的領(lǐng)用和維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理工作。
8、經(jīng)常與各倉庫管理員進(jìn)行帳物核對,每周不得少于2次對各倉庫的物料進(jìn)行抽查盤點,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,不得隱瞞不報或私自處理,以免造成對公司不必要的損失和損害。
9、講文明、有禮貌,認(rèn)真銜接生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)等部門做好各項與之相關(guān)的數(shù)據(jù)工作,不得推諉扯皮或拒不配合等。
10、工作積極進(jìn)取,認(rèn)真負(fù)責(zé),認(rèn)真對待每一項工作,并積極配合各倉庫及財務(wù)的盤點工作。
11、認(rèn)真做好所有與之相關(guān)的出入庫的單據(jù)整理工作,保持單據(jù)的整潔性與完整性,整理完畢后要及時存檔,并同時維護(hù)好辦公室及區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
12、服從管理,工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作及任務(wù)等。
第四篇:倉庫及倉庫統(tǒng)計員崗位職責(zé)
倉庫統(tǒng)計員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準(zhǔn)確核對入庫貨物的數(shù)量、品名;
2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時報告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
7、管理好倉庫對生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計調(diào)查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發(fā)往車間物料使用情況、使用數(shù)量分析,為車間主管、財務(wù)主管決策提供可靠依據(jù)。
9、做好管轄區(qū)域物料使用、損耗,經(jīng)濟(jì)月報表。
10、協(xié)同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務(wù)。
倉庫崗位職責(zé)
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。
6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
8、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理
工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記
賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
12、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期
等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
第五篇:倉庫及倉庫統(tǒng)計員崗位職責(zé)
倉庫統(tǒng)計員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準(zhǔn)確核對入庫貨物的數(shù)量、品名;
2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時報告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
7、管理好倉庫對生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計調(diào)查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發(fā)往車間物料使用情況、使用數(shù)量分析,為車間主管、財務(wù)主管決策提供可靠依據(jù)。
9、做好管轄區(qū)域物料使用、損耗,經(jīng)濟(jì)月報表。
10、協(xié)同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務(wù)。
倉庫崗位職責(zé)
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。
6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
8、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
12、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點