第一篇：總經(jīng)理特助工作職責(zé)

總經(jīng)理特助工作職責(zé)

直接上級(jí): 總經(jīng)理

◆主要工作內(nèi)容：

1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。

3、組織編制公司年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集企劃部、營(yíng)運(yùn)部、商品部、培訓(xùn)部、督導(dǎo)部、財(cái)務(wù)部、行政部、人事部等公司內(nèi)部信息、重要報(bào)表進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲工作；

5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

6、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)；

◆ 行政事務(wù)

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃； 2．組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作； 3．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

4．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行； ◆ 權(quán)限與責(zé)任：

1、權(quán)限

1）經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。2）對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。3）對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。4）對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán)。

2、責(zé)任

1）對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。2）對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

3）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任?！羲苤笇?dǎo)：

接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)?！羲柚笇?dǎo)：

對(duì)下屬部門的經(jīng)理進(jìn)行行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?！艨偨?jīng)理特助需同時(shí)扮演好如下角色：

1.激勵(lì)者。充分利用期權(quán)（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為，通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動(dòng)員工積極性；給績(jī)優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動(dòng)傾聽員工的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營(yíng)者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時(shí)為公司挖掘，聘請(qǐng)急需人才。

3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營(yíng)者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致，避免內(nèi)耗，增強(qiáng)公司合力。

4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢(shì)，預(yù)測(cè)公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃，確保人員配備適當(dāng)。

5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高員工的能力，減少流動(dòng)的可能性。

第二篇：總經(jīng)理特助英文求職信

總經(jīng)理特助英文求職信范文

Dear Mr.Wen,Ms.Huang Lijia of your company has told me that your dept needs a manager assistant,and I wish to apply for the position.I will graduate from commercial school next month.My outstanding record at school and some experience in business has prepared me for the work you are calling for.I am really interested in learning business practice,and also a diligent worker and a fast learner.If given a chance, I am sure I can prove my worth in your company.I will be available during the weekdays in the morning for any interviews you may want to give.Enclosed is my resume,and hoping for your immediate reply.Sincerely yours,X,XX

第三篇：總經(jīng)理工作職責(zé)

總經(jīng)理職責(zé)

總經(jīng)理是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。但實(shí)際上，總經(jīng)理所在的層級(jí)，還是會(huì)因公司的規(guī)模而有所不同。

在一般的中小企業(yè)，總經(jīng)理通常就是整個(gè)組織里職務(wù)最高的管理者與負(fù)責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里(如跨國(guó)企業(yè))，總經(jīng)理所扮演的角色，通常是旗下某個(gè)事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。

股份公司的總經(jīng)理是董事會(huì)聘任的，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，在董事會(huì)的授權(quán)下，執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。并通過組建必要的職能部門，組聘管理人員，形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系，實(shí)施對(duì)公司的有效管理?？偨?jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理，經(jīng)董事會(huì)授權(quán)，對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)；組織經(jīng)營(yíng)管理班子，提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及部門經(jīng)理等高級(jí)職員的人選，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；房地產(chǎn)業(yè)：薪酬增幅下降 定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況，向董事會(huì)提交報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案，包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。

崗位名稱

總經(jīng)理 直接上級(jí)

總經(jīng)理辦公會(huì)

直接下級(jí)

副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任

管理權(quán)限

行使公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的指揮權(quán)，主持公司的全盤工作 責(zé)任范圍

承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任 總經(jīng)理實(shí)行董事會(huì)聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。主要崗位職責(zé)：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府機(jī)關(guān)的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等上級(jí)行政部門的指示、決議，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。

2、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制；向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

3、總經(jīng)理崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃，積極努力完成學(xué)院和董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。

4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議；協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。

5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極進(jìn)行各項(xiàng)改革，推行崗位責(zé)任制，不斷全面提高公司管理水平。

6、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革，公司立足行業(yè)，面向社會(huì)，開拓創(chuàng)新，不斷發(fā)展壯大。

7、總經(jīng)理職責(zé)還有加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高各類人員的個(gè)人品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)開支和公司經(jīng)費(fèi)的使用和分配方案。

9、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室，負(fù)責(zé)審批以本公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表，批辦上級(jí)來文，處理涉外事宜，做好本公司內(nèi)外的接待工作。

10、總經(jīng)理職責(zé)還要求加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)部門的聯(lián)系，與政府機(jī)關(guān)部門進(jìn)行各種形式的溝通、交流，為本公司今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。

11、總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會(huì)匯報(bào)工作，向公司職工大會(huì)報(bào)告工作，接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督，對(duì)于提出的問題和建議，積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活，改善和提高職工的生活福利待遇。

12、總經(jīng)理崗位職責(zé)還包括公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第四篇：總經(jīng)理工作職責(zé)

總經(jīng)理工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī)，依據(jù)公司《章程》規(guī)定，并忠實(shí)執(zhí)行。

二、組織實(shí)施公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。

三、組織實(shí)施討論通過的新上項(xiàng)目。

四、組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。

五、決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

六、根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬。

七、決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。

八、審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。

九、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。

十、堅(jiān)持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

十一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。

十二、加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)組織工作。

十三、主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制；

十四、研究并掌握市場(chǎng)發(fā)展變化情況，全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作；

十五、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo)；

十六、組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì)；

辦公室管理制度

第一章

總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到有計(jì)劃、有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章

職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做

出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章

工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章

辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)

容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條

制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條

文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條

制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條

流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條

制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條

流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公

經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條

制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。第三條

管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》

審批

采購(gòu)

入庫(kù)登記

發(fā)放

編制需求計(jì)劃

統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況

月末清算匯總

出庫(kù)登記

三、圖書管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。

3、根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條

制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。

2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。

3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。第三條

管理流程設(shè)計(jì)

1、申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書入庫(kù)登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會(huì)議管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條

制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條

管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條

管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。第二條

制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有

區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條

流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

第一條

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。第二條

以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條

接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)

劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條

報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條

流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

（四）文化宣傳管理

第一條

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公

司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條

根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條

負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條

負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條

協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附則

第一條

本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條

本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

公司財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。

二、根據(jù)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。

四、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。

五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊的費(fèi)用，保證資關(guān)的資金來源。

七、參與公司及部部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。

八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。

九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理，外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算，各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算，預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。

十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料的編制，單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、預(yù)算資料匯總。

十一、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促，稅務(wù)及稅法研究。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

采購(gòu)部工作職責(zé)

1.產(chǎn)品供應(yīng)：根據(jù)市場(chǎng)的需求，采購(gòu)產(chǎn)品與維修配件，并保證及時(shí)供應(yīng)；

2.供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。

3.采購(gòu)成本控制：掌握公司所采購(gòu)產(chǎn)品的主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本，尋找核心配件的供應(yīng)來源，對(duì)核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

4.合同管理：建立完成的采購(gòu)合同，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。5.訂單管理：做好采購(gòu)訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存，并且根據(jù)采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。6.庫(kù)存管理：呆料與廢料的預(yù)防與處理。7.發(fā)票管理：做好發(fā)票的跟催、保管、核對(duì)工作。

8.新供應(yīng)商的開發(fā)：保持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注，尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商的資料。

9.新產(chǎn)品供應(yīng)：和企劃部接口，推廣新產(chǎn)品。

10.招商與參展：參加專業(yè)展會(huì)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，推廣公司形象。

生產(chǎn)管理部職責(zé)管理制度

一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理、安全、環(huán)保和勞動(dòng)保護(hù)等方面的工作

二、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查分析，制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

三、落實(shí)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、核實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

四、制定生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程，進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律管理。

五、組織員工進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平。

六、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)管理工作，抓好安全環(huán)保和勞動(dòng)保護(hù)教育培訓(xùn)。

七、結(jié)合本部門的工作特性，認(rèn)真做好危險(xiǎn)品的運(yùn)送儲(chǔ)存發(fā)放使用，落實(shí)安全措施，確保安全生產(chǎn)。

八、落實(shí)安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)工作措施，組織實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)消除安全隱患，負(fù)責(zé)對(duì)安全環(huán)保事故進(jìn)行調(diào)查和處理。

九、建立安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)臺(tái)帳，及時(shí)更新相關(guān)資料，負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的檢測(cè)和建檔工作。

十、組織完成公司下達(dá)的臨時(shí)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)公司目標(biāo)方針計(jì)劃，分解制訂質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作要點(diǎn)，制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、關(guān)鍵零部件檢查項(xiàng)點(diǎn)表和驗(yàn)收規(guī)程、質(zhì)量記錄，會(huì)同生產(chǎn)部門、工藝部門對(duì)各生間單位質(zhì)檢人員、操作者進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。

三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況，施工工藝落實(shí)情況，參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗(yàn)及試拼驗(yàn)收工作，參與供方評(píng)審。

四、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度，檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量檢查工作情況，檢查施工工藝的落實(shí)情況，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的中間工序關(guān)鍵零部件的檢查復(fù)檢工作，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位的檢查工作進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)，督促和檢查質(zhì)檢工作及檢查項(xiàng)點(diǎn)的記錄情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)督促生產(chǎn)單位及時(shí)上報(bào)并按相關(guān)流程或程序要求進(jìn)行處理。

五、處理日常質(zhì)量問題，收集質(zhì)量信息，督促和檢查返工返修項(xiàng)的落實(shí)，做好對(duì)各單位的質(zhì)量考核工作。

六、收集質(zhì)量信息及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，研究控制措施，重大問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

七、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作，把好質(zhì)量關(guān)，審核各項(xiàng)目的交庫(kù)資料，根據(jù)要求報(bào)公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。并保管產(chǎn)品交庫(kù)資料。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。

辦公室主任工作職責(zé)

一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

二、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作，真接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

三、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核。

四、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。

五、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正工作，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

六、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料，會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

九、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化，規(guī)范化。

十、編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。

十一、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工的培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

十二、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

十三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)的推廣實(shí)施。

十四、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

員工守則

第一章 總則 第二章 員工準(zhǔn)則 第三章 勞動(dòng)紀(jì)律 第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第五章 勞動(dòng)時(shí)間及考勤 第六章 請(qǐng)假及準(zhǔn)假權(quán)限 第七章 規(guī)章制度 第八章 獎(jiǎng)懲 第九章 辭職與辭退 第十章 附則

第一章 總則

第一條 為維護(hù)公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，確保安全和產(chǎn)品質(zhì)量，使員工更全面地了解和順公司的管理理念，明確自己可享有的權(quán)利和應(yīng)承的義務(wù)。本著以人為本的原則，切實(shí)規(guī)范員工的管理，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和加快公司現(xiàn)代化管理的步伐，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本《員工守則》（以下簡(jiǎn)稱守則）。

第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會(huì)代表意見，并在討論修改的同時(shí)，經(jīng)平等協(xié)商一致而制定。

第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，其適用范圍為公司所有員工及臨時(shí)聘用的勞務(wù)工。

第四條 員工守則自員工入職之日起，必須認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)守則的全部?jī)?nèi)容。

第五條員工守則為公司專用管理文件，是公司的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)加保管，任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。第二章 員工準(zhǔn)則

第六條 熱愛祖國(guó)，熱愛和順，自覺遵守國(guó)家的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

第七條 愛崗敬業(yè)，忠于職守，盡職盡責(zé)，努力完成和超額生間（工作）任務(wù)。

第八條 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，互相尊重，精誠(chéng)協(xié)作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司整體意識(shí)。

第九條 勤奮學(xué)習(xí)，努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第十條 堅(jiān)持公司“奮斗目標(biāo)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”，一切為用戶所想所需所急，努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與滿意的服務(wù)，確保安全生產(chǎn)。第十一條 誠(chéng)實(shí)信用，實(shí)事求是，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，勇于批評(píng)和自我批評(píng)，不掩飾工作的過失或錯(cuò)誤。

第十二條 愛護(hù)公司公物，愛護(hù)花草樹木，保持清潔衛(wèi)生，做到文明生產(chǎn)，文明工作，文明就餐，文明休息，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。

第十三條 樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)持廉潔自律、勤儉節(jié)約，降本節(jié)耗，反對(duì)貪污盜竊，損公肥私，揮霍浪費(fèi)。

第三章 勞動(dòng)紀(jì)律

第十四條 員工上下班進(jìn)出廠門必須“刷卡”，員工相互之間不得代“刷卡”，凡發(fā)現(xiàn)或查實(shí)有代“刷卡”的，則對(duì)代“刷卡”當(dāng)事人及當(dāng)班保安員給予處罰。

第十五條 員工應(yīng)服從工作分配，服從領(lǐng)導(dǎo)管理，認(rèn)真履行崗位責(zé)任，按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)，不得有陽奉陰違，拒絕管理或消極怠工的行為。

第十六條 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間和考勤制度，不遲到、不早退，員工因事、因病等原因不能正常上班的，須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得無故曠工。

第十七條 員工上班時(shí)間應(yīng)認(rèn)真緊張地從事生產(chǎn)工作，不得怠慢拖延，不得發(fā)生擅自離崗，睡覺、竄崗、看小說，打游戲、聊天等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。

第十八條 員工應(yīng)以公司利益為重，自覺維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù)，不說有損公司的話，不做有損公司的事，不準(zhǔn)利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財(cái)物，遇有損害公司的行為要予以堅(jiān)決抵制。第十九條 公司提倡友好、坦誠(chéng)、平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)相互尊重，互幫互助，通力合作，不得搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，擾亂秩序。第二十條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要或因勞動(dòng)者自身原因不能勝任工作，對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)時(shí)，員工應(yīng)當(dāng)服從，并按規(guī)定辦好交接手續(xù)，完整交出有關(guān)文件資料，辦公用品、勞動(dòng)工具，不得隱瞞不交，影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

第二十一條 員工上班時(shí)間不得穿短褲、無袖裝、吊帶裝、透視裝、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。

第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程，嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。

第二十三條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得在工作時(shí)間使用公司的設(shè)備、設(shè)施從事與工作無關(guān)的事。

第二十四條 員工必須堅(jiān)持“降本節(jié)耗，挖潛增效”的原則，不得浪費(fèi)水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原（輔）材料。

第二十五條 必須樹立“質(zhì)量第一”的思想，員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意更改工藝流程等，切實(shí)提高與確保工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露、披露或?yàn)樗颂峁?、竊取公司的商業(yè)秘密。

第二十七條 員工未經(jīng)法人授權(quán)不得進(jìn)行下列活動(dòng)：

一、以公司名義考察談判簽約；

二、以公司名義提供提?；蜃C明：

三、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見或信息。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職：

一、利用工作時(shí)間或公司資源從事兼職工作；

二、兼職工作對(duì)公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)；

三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉?duì)手；

四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。

第二十九條 員工對(duì)超出正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)謝絕參加邀請(qǐng)方所安排 的下列交際活動(dòng)：

一、奢華的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)；

二、明顯是為了從我取得不當(dāng)利益的娛樂活動(dòng)；

三、具有賭賻性質(zhì)的活動(dòng)；

第三十條 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，凡以各種名義給付“回扣”的，應(yīng)一律在十日內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部，逾期未上交的，按侵占公司財(cái)物處理。

第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利

一、勞動(dòng)權(quán)利：公司按照雙方所簽〈勞動(dòng)合同〉的約定，為員工提供工作崗位，按排生產(chǎn)（工作）內(nèi)容與生產(chǎn)（工作）任務(wù)。

二、勞動(dòng)安全衛(wèi)生權(quán)利：公司建立健全安全生產(chǎn)和衛(wèi)生管理制度，為員工提供勞動(dòng)安全衛(wèi)生的條件和必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。

第五篇：總經(jīng)理工作職責(zé)

總經(jīng)理工作職責(zé)

一、總經(jīng)理應(yīng)向公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，全面組織實(shí)施董事會(huì)的有關(guān)決議和規(guī)定，全面完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)，并將實(shí)施情況向董事會(huì)匯報(bào)。

二、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。

三、根據(jù)董事會(huì)的要求確定公司的經(jīng)營(yíng)方針，建立公司的經(jīng)營(yíng)管理體系并組織實(shí)施和改進(jìn)，為經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)行提供足夠的資源。

四、主持公司的日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

五、負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議，協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。

六、根據(jù)市場(chǎng)變化，不斷調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)方向，使公司持續(xù)健康發(fā)展。

七、負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，塑造企業(yè)形象。

八、負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外處理業(yè)務(wù)，開展公關(guān)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。

十、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件，保證公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性。

十一、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。

十二、負(fù)責(zé)公司安全工作。

十三、負(fù)責(zé)確定公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案，利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

十四、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

十五、負(fù)責(zé)組織完成董事會(huì)下達(dá)的其它臨時(shí)性、階段性工作和任務(wù)為主要。

總經(jīng)理工作權(quán)限

一、有權(quán)擬訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

二、對(duì)上報(bào)董事會(huì)的財(cái)務(wù)決算報(bào)告和盈利預(yù)測(cè)報(bào)告有審批權(quán)。

三、有對(duì)公司總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、方針目標(biāo)的審批權(quán)。

四、有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，并對(duì)基本管理制度的制定有審批權(quán)。

五、有權(quán)批準(zhǔn)建立、改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理體系。

六、有權(quán)向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師及其他高級(jí)管理人員。

七、有權(quán)聘任或解聘由董事會(huì)任免以外的公司管理人員。

八、有對(duì)公司人力資源管理的審批權(quán)。

九、有對(duì)公司職能部門各種費(fèi)用支出和各分廠/分公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批權(quán)。

十、有對(duì)公司重大技術(shù)改造和項(xiàng)目投資的建議權(quán)。

采購(gòu)經(jīng)理

經(jīng)理職責(zé)

1、制定采購(gòu)計(jì)劃，是采購(gòu)的決策者

2、審核采購(gòu)需求

3、決定合適的采購(gòu)方式

4、制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書，操作手冊(cè)和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)

5、分配，選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

6、負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作

7、對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估

8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察

9、利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績(jī)效

10、檢查供應(yīng)商提供的樣品，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試

11、采購(gòu)合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

12、根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

13、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題

14、負(fù)責(zé)并確保所采取的采購(gòu)行為符合有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范

工作重點(diǎn)

1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施

2、開發(fā)并提高采購(gòu)與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量

3、處理質(zhì)量問題，包括建立質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立目標(biāo)，提供質(zhì)量問題的解決方案

4、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

5、參與跨功能小組或多功能小組的活動(dòng)

6、對(duì)公司采購(gòu)和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

7、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；策略聯(lián)盟；供應(yīng)鏈管理；供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

8、收集產(chǎn)品和價(jià)格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談

9、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

10、實(shí)施對(duì)小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

此外，采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在，這些有影響力的工作包括：

①開發(fā)采購(gòu)在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略

②調(diào)整，控制及存儲(chǔ)原物料

③建立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略

④解決庫(kù)存矛盾

⑤處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

⑥開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序；改善流程；降低成本；規(guī)避成本以及成本的固定

⑦進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

⑧在數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和未來需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行

當(dāng)然，采購(gòu)經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對(duì)整個(gè)采購(gòu)部門的管理與行政方面的責(zé)任，這包括：

①策略性規(guī)劃，目的與目標(biāo)的制定

②制定操作制度，規(guī)則和流程

③定期向高級(jí)管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購(gòu)部的工作情況 ④分析并解決在采購(gòu)審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問題

⑤指定部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用

⑥設(shè)計(jì)操作性表單 ⑦對(duì)部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理

⑧在采購(gòu)人力資源方面，采購(gòu)經(jīng)理要考慮的因素有： ⑨聘用；管理；評(píng)估；提升甚至解雇部門員工

⑩培訓(xùn)員工

?解決員工工作問題

采購(gòu)員工作任務(wù)

1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來購(gòu)買最高質(zhì)量的商品。

2、準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單，征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

3、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。

4、分析報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價(jià)格。

5、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

6、協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

7、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá)，萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。

8、與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù)，以確定相應(yīng)的行動(dòng)。

9、評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

10、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。

崗位職責(zé)

1．服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

2．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作；

3．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；

4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單；

5．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

6．負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

7．對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

8．對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；

10.負(fù)責(zé)賣場(chǎng)本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo)：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類商品的分類編碼。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格，對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場(chǎng)和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。