第一篇:工程部助理工作內(nèi)容描述
工程部助理工作內(nèi)容描述
一、工作職責:
1、協(xié)助工程部經(jīng)理/主管處理好部門內(nèi)務(wù)管理事項。
2、工程部客戶服務(wù)工作。每天上午下班統(tǒng)計客戶報修信息,會同部門經(jīng)理/主管安排技術(shù)人員進行服務(wù),并跟進服務(wù)質(zhì)量與效果的跟蹤。如有設(shè)備返修,先進行返修設(shè)備登記,經(jīng)商務(wù)部與廠家在第一時間內(nèi)發(fā)回廠家售后部門,并每天進行落實售后維修情況,填寫《返修設(shè)備跟蹤記錄表》,并每3天主動與客戶聯(lián)系,匯報返修設(shè)備維修情況。
3、每天跟進所有在建項目的進度情況,協(xié)助部門經(jīng)理/主管做好在建項目的進度管理和實施管理。
4、處理工程部所有的文檔資料、流程審批等工作。
5、協(xié)助處理部門ISO文件的收集和整理,確保ISO文件落實到位。
6、依據(jù)合同和項目實施進度,及時提醒項目負責人/項目助理按進度收款,并負責與財務(wù)部落實項目開發(fā)票事宜,并填寫好《發(fā)票領(lǐng)用表》及《發(fā)票簽收單》并蓋好章。發(fā)票交給用戶單位后,及時跟進款項撥付情況,并及時與財務(wù)部聯(lián)系。
7、未完工項目實施過程中的材料的接受、保管與歸檔,并對材料進行接收與交接登記,填寫《材料(文檔)接收與交接登記表》。項目完工后,將所有資料進行歸檔整理,交給綜合管理部,并做好交接登記。
8、其他部門經(jīng)理/主管交辦的事項。
項目施工的工作職責:
(1)中標后,提醒項目負責人召開項目施工任務(wù)分配會議,會議必須討論的問題是項目任務(wù)分配、施工計劃、施工人員安排、采購計劃、外包與否。記錄會議紀要。涉及的ISO文件有:《項目任務(wù)書》、《開工申請》、《施工計劃表》、《施工人員安排計劃表》、《材料采購計劃表》、《施工外包費用申請表》。(2)施工中,每天/每周了解項目進度,協(xié)助項目負責人或工程助理及時做好施工中的ISO。及時向部門經(jīng)理匯報項目進度。涉及的ISO文件有:《項目變更表》、《項目進度表》、《施工日志》、《調(diào)試檢測報告》、《培訓簽到表》。(特別注意:項目進度和施工日志)
(3)對于在施工過程中,涉及租借的工具,需要每天落實工具的使用情況,什么時候使用完畢,一旦使用完畢后,要第一時間安排人退回,絕對不允許存在設(shè)備空置的情況發(fā)生,否則將追究部門主管和工程助理的經(jīng)濟責任。(4)施工后,協(xié)助項目負責人或工程助理及時做好施工后的ISO。涉及的ISO文件有:《項目初驗表》、《項目終驗表》、《施工剩余材料退單申請單》、《項目總結(jié)報告》、《項目實施備忘錄》。提醒助理施工完工后,第一時間退回剩余施工材料。
第二篇:酒店工程部工作內(nèi)容
酒店工程部工作內(nèi)容
1、負責本班(組)的工作計劃的制定,分配員工工作任務(wù),要求按時按質(zhì)按量完成.2、帶領(lǐng)全班員工做好日常設(shè)備的裝修、保養(yǎng)工作,按計劃完成設(shè)備的三級保養(yǎng)工作,酒店工程部工作內(nèi)容。
3、經(jīng)常對設(shè)備的性能和運轉(zhuǎn)情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,工作總結(jié)《酒店工程部工作內(nèi)容》。
4、做好設(shè)備配件的配置計劃及領(lǐng)發(fā)工作。
5、抓好設(shè)備的技術(shù)管理,注意節(jié)約用電、用油、用氣、用水。
6、搞好工作場地的清潔工作,注意防火zdsbzx_6-4。
7、填好每天的工作記錄和工作報表上報領(lǐng)導。
(004km.cn ■)
第三篇:房地產(chǎn)公司工程部工作內(nèi)容
房地產(chǎn)公司工程部經(jīng)理職責和內(nèi)容
一、工程部經(jīng)理職責
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,向公司決策層提交招標工作報告。
(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4)負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1)參與設(shè)計單位的選擇。
(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設(shè)計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
二、工程部經(jīng)理具體內(nèi)容
1、建設(shè)前期管理(規(guī)劃設(shè)計)
1.1 規(guī)劃設(shè)計階段
1.1.1 了解控制性詳規(guī)、修建性詳規(guī)
控制性詳規(guī)和修建性詳規(guī)是城市建設(shè)規(guī)劃過程中的兩個規(guī)劃階段,在這兩個規(guī)劃階段需了解的主要內(nèi)容是:
1)控制性詳規(guī):是否將規(guī)劃總圖內(nèi)的道路交通、市政公用設(shè)施、各
類不同使用性質(zhì)用地的界線、各地塊建筑高度、建筑密度、容積率、綠地率等控制指標的規(guī)定、交通出入口方位、停車泊位、建筑后退紅
線距離、建筑間距、各級支路的紅線位置與控制點坐標、標高等表示
出來;
2)修建性詳規(guī):是否將各類建筑(包括建筑層數(shù))、交通、綠地、公
共設(shè)施、市政公用設(shè)施等表示出來。
1.1.2 了解項目規(guī)劃的經(jīng)濟技術(shù)指標
在項目規(guī)劃設(shè)計階段,需了解項目規(guī)劃的一些基本指標,主要有:容
積率、建筑密度、公共綠地、綠地總面積、綠地率、建筑紅線、建筑
坐標、建筑限高及日照要求等。
1.1.3 配合前期土地交付
公司通過相關(guān)程序獲得土地,在配合前期部門進行土地交付接收過程
中的主要工作是:
1)核對土地實際邊界與批準的征用紅線是否相符;
2)核對土地面積與實際面積是否相符;
3)了解用地四周土地的實際使用情況,周邊用地的規(guī)劃、用地性
質(zhì)及開發(fā)使用計劃
1.1.4 熟悉建設(shè)場地的地形、地貌、周邊環(huán)境、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、市政設(shè)施等。
1.2 建筑方案設(shè)計階段
1.2.1 參與設(shè)計單位的考察,主要考察內(nèi)容:
1)設(shè)計單位的設(shè)計資質(zhì)是否與本項目相符;
2)了解設(shè)計單位的各專業(yè)人員的配備情況,關(guān)注與本項目相關(guān)的設(shè)
計人員;
3)考察設(shè)計單位的設(shè)計業(yè)績和施工過程中的服務(wù)情況。
1)參與設(shè)計委托書的編制和建筑方案的評審;
2)參與建筑立面的評審;
3)參與設(shè)計人員的聯(lián)系和溝通,更深入地了解設(shè)計理念、意圖;
4)核對建筑方案中各項技術(shù)經(jīng)濟指標的符合性和合理性。
1.2.3 參與戶型結(jié)構(gòu)等方案的評審
在設(shè)計人員完成建筑方案設(shè)計后,可結(jié)合項目的定位(客戶需求)和
平面布局進行戶型評審,評審時則應(yīng)注意使用功能(適用性、安全性)、經(jīng)濟性及美觀等。
1.2.4配合設(shè)計、項目公司做好材料、設(shè)備的初步調(diào)查,進行相關(guān)資
料的收集
根據(jù)建筑方案,對方案中所涉及的一些新材料和重要(大)設(shè)備進行
考察,以確定材料、設(shè)備在本項目中的適用性和可行性。主要考察內(nèi)容:
1)材料、設(shè)備的主要性能、指標;
2)材料、設(shè)備在本項目中的適用性;
3)材料、設(shè)備的可操作性;
4)材料、設(shè)備的經(jīng)濟性。
1.3 擴初設(shè)計階段
1.3.1參與初步勘察(視項目情況而定)的委托
根據(jù)設(shè)計要求,在進行初步勘察設(shè)計委托時應(yīng)注意:
1)根據(jù)設(shè)計提出的技術(shù)要求,編寫初步勘察委托書;
2)審查地質(zhì)勘察單位的勘察資質(zhì);
3)審核勘察單位提交的勘察組織設(shè)計及分析報告;
4)會同設(shè)計人員審核勘察手段、布孔方案和鉆探深度是否滿足勘察
任務(wù)書的要求。
1.3.2參加擴初設(shè)計的評審。
1)建筑結(jié)構(gòu)選型評審;
2)重要(大)設(shè)備的評審;
3)“四新(新技術(shù)、新材料、新工藝、新產(chǎn)品)”技術(shù)的應(yīng)用評審。
1.3.3進一步進行材料、設(shè)備的調(diào)研工作,并擬定調(diào)研報告。
1.3.4參與同類樓盤的考察
1.3.5必要時考慮招投標的準備工作
1.3.6委托地質(zhì)詳勘
1)審查勘察單位的勘察資質(zhì);
2)組織參加勘察招標的單位進行現(xiàn)場踏勘,會同設(shè)計回答投標單位對
原有建筑、市政等情況。與方案設(shè)計單位的聯(lián)系、溝通,招標文件和勘察任務(wù)書中的有關(guān)疑問;
3)審核勘察手段、布孔方案和鉆探深度是否滿足勘察任務(wù)書的要求;
4)審查勘察進度是否滿足設(shè)計出圖的要求,人員、機械是否達到標
書的承諾,能否滿足勘察施工要求;
5)做好地質(zhì)勘察過程中的檢查工作,必要時拍攝圖像資料,對勘察
過程中出現(xiàn)的特殊情況,如發(fā)現(xiàn)地下洞室、障礙物、承壓水或由于土
(巖)層面起伏較大等導致補孔或孔深增加時應(yīng)及時通知設(shè)計單位共 同解決,并簽發(fā)聯(lián)系單予
以確認;
6)在勘察過程中,項目工程部應(yīng)督促勘察單位對取土孔保留巖石芯
樣,以便土建施工時比較、參考;
7)會同總工程師辦公室和設(shè)計單位對勘察報告的內(nèi)容進行審核,如
報告中缺少某些設(shè)計參數(shù),則要求勘察單位補充完整。
1.4 施工圖設(shè)計階段
3.4.1根據(jù)工程報批、圖紙審查、工程建設(shè)的進度,協(xié)助項目公司催
促設(shè)計單位按合同出圖并控制設(shè)計出圖進度;
3.4.2當施工圖設(shè)計與擴初設(shè)計不是同一家設(shè)計單位時,應(yīng)組織協(xié)調(diào)
彼此之間的圖紙交底:
1)要求擴初設(shè)計單位向施工圖設(shè)計單位說明建筑方案的設(shè)計意圖;
2)要求擴初設(shè)計單位向施工圖設(shè)計單位說明關(guān)鍵的部位、立面和節(jié)點的注意要點;
3)要求擴初設(shè)計單位向施工圖設(shè)計單位提供墻身剖面大樣圖;
4)要求施工圖設(shè)計單位對擴初設(shè)計進行仔細審閱,并對圖紙內(nèi)容與擴
初設(shè)計單位進行充分溝通;
5)對擴初設(shè)計單位和施工圖設(shè)計單位間的各類協(xié)調(diào)會,均要形成會議
紀要。
6)工程部各專業(yè)工程師負責審核各專業(yè)設(shè)計圖紙是否達到本項目設(shè)計要求、設(shè)計深度及差、錯、漏的問題。
第四篇:采購助理工作內(nèi)容
采購助理工作內(nèi)容
1、根據(jù)采購經(jīng)理指示訂立采購合同。
2、合同跟蹤,到貨跟蹤。
3、合同簽字蓋章。
4、采購部合同請款。
5、合同付款跟蹤,發(fā)票的保管,承兌匯票的保管與發(fā)放。
6、協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商處理合同糾紛問題。
7、登記采購總清單、快遞郵寄清單、發(fā)票登記清單、PO清單、采購價格清單。
8、收發(fā)采購部快遞、郵寄色卡、樣布、發(fā)票、承兌(順豐到付)等。
9、采購部合同檔案歸檔、整理。
10、協(xié)助采購經(jīng)理處理采購部內(nèi)部雜項。
11、采購部員工請假單處理。
12、采購部出差費報銷。
13、收發(fā)采購部傳真。
14、采購部文具發(fā)放與領(lǐng)取。
15、采購部辦公室整理。
16、采購經(jīng)理臨時安排工作。
第五篇:財務(wù)助理工作內(nèi)容
財務(wù)助理工作內(nèi)容
人事工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規(guī)模大小設(shè)置不同崗位,人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作,財務(wù)助理工作內(nèi)容。至于級別應(yīng)該是相同的,可能權(quán)利相對小一點而矣。
行政人事文員工作內(nèi)容是什么?
政人事主要負責: 1 掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。負責為各個部門招聘相關(guān)人員。負責公司員工入職與離職的交接辦理。負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
主要就是這些!沒什么難的,一般要求就是勤快,打字快,會制表,善溝通,能最好的理解領(lǐng)導的指示!
人事方面的工作內(nèi)容有哪些
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8.教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
人事文員具體主要做些什么和注意些什么
以下是對人事文員的一般要求:
崗位職責:
1.負責人員招聘及員工關(guān)系;
2.員工的入職相關(guān)手續(xù),員工檔案管理,做好人員信息資料的整理和統(tǒng)計工作;
3.人力資源相關(guān)的日常工作;
4.完成領(lǐng)導臨時交待的其他工作。
任職資格:
1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先;
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識;
3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗,工作總結(jié)《財務(wù)助理工作內(nèi)容》。要求: 具有極強的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件;良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實;
4、極強的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執(zhí)行推動力,熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
文員相對于來說是一個比價基礎(chǔ)而且相對低端是職位
是人力資源部門的助理和助手。
工作內(nèi)容大多集中在日常事務(wù)方面。
人力資源工作分為好多模塊,一般都是起協(xié)助配合工作
模塊有:招聘,績效、培訓、薪酬(這塊可能有專門人員負責)、檔案管理等等。
人力資源工作者需要細心,耐心。
保密意識強,溝通能力優(yōu)秀,較強的文字功底。
工作執(zhí)行力高,有較強的責任感。
人事文員的工作職責
員工考勤的統(tǒng)計/
員工合同、檔案的歸類管理/
員工保險手續(xù)的辦理/
部門制度文件的分類保管
這個是基本的 各個公司不一樣
1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
A.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
人事文員職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。