第一篇：總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責

一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聰目明，作好參謀工作。

從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系，外求支持協(xié)作，內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。

要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因為是總經(jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打別人小報告.第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經(jīng)驗比你多.總經(jīng)理助理崗位職責

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

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根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

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負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

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對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。

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對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。

· 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

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具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

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必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

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完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

如何做好總經(jīng)理助理？

總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言

第二篇：總經(jīng)理助理崗位職責

項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理的權責

1、接受總經(jīng)理領導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經(jīng)營管理活動，對總經(jīng)理負責。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權后，對公司的生產經(jīng)營有計劃權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。

5、對總經(jīng)理的決策有建議權。

6、對公司生產、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。

7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經(jīng)理助理的工作內容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。

4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

5、負責公司內部部門的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理調查研究，匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產及經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。

9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。

10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

14、在總經(jīng)理授權內，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

16、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。

17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內容。

總經(jīng)理助理的考核與獎懲

1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。

2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。

3、總經(jīng)理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質獎勵。

4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。

第三篇：總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理

崗位職責：

1、負責公司旗下子公司、分公司的業(yè)務對接，如報表管理、人事管理、數(shù)據(jù)管理、資產管理等；

2、負責與物流供應鏈公司對接，操作進口報關業(yè)務；

3、負責外聯(lián)客戶，跟進各供應商的工作進展，及時處理疑難問題；

4、負責財務部分業(yè)務，與財務公司人員對接工作，保管財務數(shù)據(jù)資料；

5、負責人力資源管理事務、行政管理事務及制度執(zhí)行；

6、負責倉庫貨物數(shù)據(jù)造冊、錄入、更新，協(xié)助倉管管理倉庫；

7、負責信息收集與整理，供總經(jīng)理決策參考；

8、負責公司文檔、文件、單據(jù)等資料存檔、保管及維護；

9、負責后勤工作，物業(yè)管理對接、物流配送、快遞、飲水、衛(wèi)生、電器管理、客戶接待等；

10、負責公司的商標專利版權業(yè)務的管理，對接公司相關法務事宜；

11、負責總經(jīng)理交待的其他工作任務。

第四篇：總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司及車間的各項管理制度。

2.及時準確下達車間各崗位生產指令、生產記錄，并確保各崗位生產記錄準確及時的填寫。

3.及時錄入?yún)R總車間批記錄數(shù)據(jù)并在生產結束后審核上交批生產記錄

4.協(xié)助總經(jīng)理負責車間生產工藝管理工作，每個工作日內必須到車間生產現(xiàn)場巡查，檢查工藝執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助崗位解決。

5.監(jiān)督各崗位及時整改各項檢查缺陷并上報書面材料。每周至少進行一次車間自查，嚴格按照公司規(guī)定對現(xiàn)場、物料、文件進行認真檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時糾正。6.監(jiān)督鼓勵各崗位及時上報偏差并對車間偏差進行跟蹤調查，直至偏差關閉。7.每日對車間能耗進行統(tǒng)計，追蹤車間能源消耗，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因或者上報。8.收集車間所有與生產相關的數(shù)據(jù)，為質量回顧分析提供依據(jù)。9.監(jiān)督各崗位備品備件計劃的上報，確保準確及時。

10.監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設備維護保養(yǎng)工作，確保無設備事故發(fā)生。11.負責督查本車間安全防護和環(huán)保工作，確保安全規(guī)程的制定、落實、檢查。

曹英姿

2015年11月5日

第五篇：總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理工作崗位分析

崗位職能：1）在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2）在總經(jīng)理領導下負責全企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3）協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4）

5）負責各類文件的分類呈送，請企業(yè)領導閱批并轉有關部門處理。

6）協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況 并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

7）做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。8）做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

9）負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

10）負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

11）負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀

工作。