第一篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、以總經(jīng)理為核心、公司利益為重,做到對(duì)公司忠誠(chéng)、對(duì)總經(jīng)理忠誠(chéng),維護(hù)總經(jīng)理權(quán)威。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展工作。每日定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)近日工作內(nèi)容及工作進(jìn)度,每日向總經(jīng)理請(qǐng)示新的工作內(nèi)容,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
3、高效快捷處理總經(jīng)理交代的有關(guān)事務(wù)及其它事務(wù)。對(duì)事項(xiàng)時(shí)時(shí)跟進(jìn),掌握進(jìn)度,確保各項(xiàng)事務(wù)順利完成。
4、總經(jīng)理助理必須具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,一絲不茍,事事以公司大局為重,對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并且及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。
6、有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),按時(shí)高效的完成總經(jīng)理交代的定期工作,每一項(xiàng)切實(shí)跟進(jìn)完成。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下努力作好總經(jīng)理的助手,起到聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的作用,認(rèn)真做到為總經(jīng)理為公司業(yè)務(wù)全方位服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
9、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
10、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,以及相關(guān)重要文件資料的整理保存;做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
12、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其它單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待、參觀工作。
13、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
14、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,及時(shí)提醒。
15、總經(jīng)理助理要有保密意識(shí),明確該做什么,說(shuō)什么,不該說(shuō)的與不該做的做到心中有數(shù)。工作扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效,不能弄虛作假,真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
16、要認(rèn)清自己,處事公正、有原則。以總經(jīng)理為核心,公司利益為重,顧全大局。
17、要耳聰目明,作好參謀工作。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供參考??偨?jīng)理決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
18、上傳下達(dá),作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑劑”。積極協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系、內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
19、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)個(gè)人的工作能力,要有上進(jìn)心,時(shí)時(shí)強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)力,熟練應(yīng)用各項(xiàng)辦公軟件。
20、勤做筆記,確保對(duì)總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作沒(méi)有遺漏。
21、要注意自身形象,加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。
22、日常保持總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的整潔,確保總經(jīng)理辦公環(huán)境的舒適。未經(jīng)許可不得隨意翻看總經(jīng)理的各項(xiàng)文件資料。
23、總經(jīng)理不在公司時(shí)履行相關(guān)職責(zé),處理好各項(xiàng)相關(guān)事務(wù),之后及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
24、以身作則,嚴(yán)格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。
25、完成總經(jīng)理交待以外的其他工作。
26、完成總經(jīng)理以外的其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
第二篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定,可獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對(duì)下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對(duì)下屬各職能部門(mén)經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
8、對(duì)下屬各職能部門(mén)的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門(mén)的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見(jiàn),負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。
15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲
1、總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績(jī)顯著,為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來(lái)?yè)p失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第三篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司旗下子公司、分公司的業(yè)務(wù)對(duì)接,如報(bào)表管理、人事管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等;
2、負(fù)責(zé)與物流供應(yīng)鏈公司對(duì)接,操作進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶,跟進(jìn)各供應(yīng)商的工作進(jìn)展,及時(shí)處理疑難問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分業(yè)務(wù),與財(cái)務(wù)公司人員對(duì)接工作,保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理事務(wù)、行政管理事務(wù)及制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物數(shù)據(jù)造冊(cè)、錄入、更新,協(xié)助倉(cāng)管管理倉(cāng)庫(kù);
7、負(fù)責(zé)信息收集與整理,供總經(jīng)理決策參考;
8、負(fù)責(zé)公司文檔、文件、單據(jù)等資料存檔、保管及維護(hù);
9、負(fù)責(zé)后勤工作,物業(yè)管理對(duì)接、物流配送、快遞、飲水、衛(wèi)生、電器管理、客戶接待等;
10、負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)專(zhuān)利版權(quán)業(yè)務(wù)的管理,對(duì)接公司相關(guān)法務(wù)事宜;
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
第四篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司及車(chē)間的各項(xiàng)管理制度。
2.及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)車(chē)間各崗位生產(chǎn)指令、生產(chǎn)記錄,并確保各崗位生產(chǎn)記錄準(zhǔn)確及時(shí)的填寫(xiě)。
3.及時(shí)錄入?yún)R總車(chē)間批記錄數(shù)據(jù)并在生產(chǎn)結(jié)束后審核上交批生產(chǎn)記錄
4.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)車(chē)間生產(chǎn)工藝管理工作,每個(gè)工作日內(nèi)必須到車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查,檢查工藝執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助崗位解決。
5.監(jiān)督各崗位及時(shí)整改各項(xiàng)檢查缺陷并上報(bào)書(shū)面材料。每周至少進(jìn)行一次車(chē)間自查,嚴(yán)格按照公司規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、物料、文件進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)糾正。6.監(jiān)督鼓勵(lì)各崗位及時(shí)上報(bào)偏差并對(duì)車(chē)間偏差進(jìn)行跟蹤調(diào)查,直至偏差關(guān)閉。7.每日對(duì)車(chē)間能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),追蹤車(chē)間能源消耗,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因或者上報(bào)。8.收集車(chē)間所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),為質(zhì)量回顧分析提供依據(jù)。9.監(jiān)督各崗位備品備件計(jì)劃的上報(bào),確保準(zhǔn)確及時(shí)。
10.監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,確保無(wú)設(shè)備事故發(fā)生。11.負(fù)責(zé)督查本車(chē)間安全防護(hù)和環(huán)保工作,確保安全規(guī)程的制定、落實(shí)、檢查。
曹英姿
2015年11月5日
第五篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理工作崗位分析
崗位職能:1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3)協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4)
5)負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
6)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況 并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
7)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。8)做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9)負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
10)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
11)負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀
工作。