第一篇：貿(mào)易公司財務(wù)管理制度

貿(mào)易公司財務(wù)管理制度

總

則

1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度》。

2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務(wù)管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度。

財務(wù)管理細則

一、財務(wù)工作崗位職責(zé)

（一）會計職責(zé)

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

3、會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作。

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。

二、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的《現(xiàn)金支出證明單》、《現(xiàn)金收入證明單》逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。

3、出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式三聯(lián)的《現(xiàn)金收入證明單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。

5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。

三、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的銀行單據(jù)，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額。

3、出納收取支票時，須立即開具一式三聯(lián)的《支票收取登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫《支票領(lǐng)用單》，由經(jīng)辦人、主管會計、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、出納依據(jù)支票領(lǐng)取單，序時登記在支票領(lǐng)取簿上，加強支票管理。

四、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、印章包括企業(yè)公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人私章。

3、財務(wù)專用章和法人私章分別由會計和出納負責(zé)保管。

4、公章使用應(yīng)在《公章使用登記簿》登記。

五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。

2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

六、支出審批制度

（一）目的1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

（二）審批程序

（三）計劃審批內(nèi)容

1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材支出計劃，由行政負責(zé)人填制辦公用品請購單，報公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負責(zé)人統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，領(lǐng)用時，需在辦公用品領(lǐng)用單上簽名。每月底由行政負責(zé)人向財務(wù)提供有關(guān)方面的明細表。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、工資、獎金的支出：（1）考勤專員負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

（2）出納員負責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

（3）主管會計負責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

（4）總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

4、提取備用金：

（1）提取備用金，由出納或者備用金申請人填寫《備用金提取申請表》，報主管會計審核簽字，總經(jīng)理審批簽字，方可提取。

5、借款審批 ：

（1）員工因工作需要領(lǐng)取現(xiàn)金及支票時，應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到出納處領(lǐng)取。

（2）凡屬于出差借款的，在填寫“借款單”之前，還應(yīng)填寫“出差申請表”，總經(jīng)理審批。

（3）若發(fā)生支票遺失，應(yīng)立即通知財務(wù)人員辦理支票掛失手續(xù)。

（四）報銷手續(xù)

1、應(yīng)酬費的報銷：

（1）商業(yè)聚會及宴請客戶，應(yīng)限制在合理的食物和飲料之內(nèi)。并應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費用明細表上清晰，詳細地注明宴請的對象，時間，地點及目的。

2、市內(nèi)交通費報銷:

（1）無論是出差還是在工作所在地，市區(qū)內(nèi)的外出公干，應(yīng)盡量利用公共交通工具（巴士，公共汽車，地鐵，輕軌等）。在綜合考慮時間，效率，便捷（如需多次轉(zhuǎn)車），方便（如攜帶行李，工具等）等因素的情況下，可乘坐出租車，報銷時需在發(fā)票上注明乘車事由，及起止地點,出租車費每張限額為50元，超出部分由個人承擔(dān)。

3、電話費用報銷：

（1）銷售人員每月限額300元，后勤人員每月限額100元，憑發(fā)票實報實銷（使用公司手機者除外）

4、私車公用費用報銷：

如員工用私車處理公務(wù)而產(chǎn)生的有關(guān)費用，根據(jù)以下規(guī)定由公司報銷：

（1）1.2元/公里 過路費停車費實報實銷。所有用車記錄必須填寫行車記錄表，報銷時附帶記錄表復(fù)印件。

（2）用車費用報銷每月一次，單獨填寫遞交。

（3）周五用車結(jié)束后，請將車?；毓就＼噲?，鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車，報告公司后方可使用。

5、差旅費報銷管理規(guī)定：

為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下：

（1）費用標(biāo)準(zhǔn)：

a.差旅個人工作用餐補貼：

每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30元，不包含早餐，不需要發(fā)票，審批后直接領(lǐng)取。

b.宴請客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)：

實報實銷，所有參與者平均每人不得超過200元，如有超標(biāo)現(xiàn)象，須總經(jīng)理特批。c.交通費：

私車公用：根據(jù)出車表記錄，按照1.2元/公里進行補貼（包含油費，停車費），過路橋費實報實銷。

公共交通：本著快捷/安全/節(jié)約的原則，實報實銷。城市內(nèi)提倡坐地鐵/公交車，每天的士費用不得超過100元，如有超標(biāo)現(xiàn)象，須總經(jīng)理特批 d.住宿費：

住宿費用每天不得超過280元，實報實銷，報銷時須提供發(fā)票及賬單。出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。

（2）出差人員出差需持有公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單和費用報銷單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交財務(wù)部存檔。

5、費用報銷單注意事項：

（1）原始票據(jù)由右至左呈“魚鱗狀”錯疊粘貼。不要超過規(guī)定的粘貼紙。原始憑據(jù)較多的按同類分類貼報銷單原始憑據(jù)附后，寫上報銷人等內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)只在報銷單上簽字。

（2）按規(guī)定分類標(biāo)準(zhǔn)粘貼，同類費用粘在一張報銷單上，不要將各類費用混雜一起，以便財務(wù)人員分類歸集成本。

（3）費用報銷單上部門、日期、附件頁數(shù)、用途等填寫完整；不得涂改；大小寫金額一致。

（4）發(fā)票填寫完整，抬頭正確，定額發(fā)票填寫客戶名稱；報銷人在發(fā)票上簽字，經(jīng)辦人應(yīng)查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/p>

（5）票據(jù)粘貼單要填寫單據(jù)張數(shù)與金額。

（6）差旅費報銷需附出差申請單。

（7）購買辦公用品需附發(fā)票、入庫單，保證入庫金額與報銷金額一致。

（8）購買低值易耗品和固定資產(chǎn)需附發(fā)票、低值易耗品或資產(chǎn)購置請購單、入庫單等及出庫單。

（9）快遞費由行政人員統(tǒng)一報銷。

6、各類報銷費用明細（1）辦公用品-辦公用品、文具。（500元以上須附清單）

（2）培訓(xùn)費-員工培訓(xùn)費、購書。（3）印刷費-復(fù)印、印刷、資料制作費。

（4）快遞費-郵費、快寄費等。

（5）電話費-座機費、手機費、網(wǎng)絡(luò)電話費。

（6）交通費-車費、出租車費、小車過路費、汽油費、租車費。

（7）維修費-辦公設(shè)備維修、建筑物及公共設(shè)施維修。

（8）宣傳費-訂報、廣告、標(biāo)牌、宣傳等。

（9）招待費-餐費、食品、飲料、禮品。

（10）其他-上述未列入的費用但用于公司合理的費用項目。

七、往來帳務(wù)管理制度

（一）應(yīng)收帳款及銷售管理

1、公司業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的商品或服務(wù)后，應(yīng)及時把收貨認定單交由客戶確認，并及時催收款項。

2、“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則，所以原則上不允許賒銷，對確需賒銷的，應(yīng)先總經(jīng)理提出書面報告，報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況（包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等），報告經(jīng)總經(jīng)理審批，且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位，業(yè)務(wù)人員必須及時書面報告財務(wù)部并采取措施，并指定專人負責(zé)解決。

3、每月末應(yīng)編報“應(yīng)收賬款對賬明細表”客戶對賬，并獲得客戶簽字、蓋章的確認書。

八、發(fā)票管理制度

（一）對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

1、根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定，會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

2、申請開具發(fā)票需提供銷售合同，發(fā)票開具申請單。發(fā)票申請單上要填寫客戶詳細的名稱；客戶為自然人的，要如實填寫姓名。

3、所有對外出具的發(fā)票，均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。發(fā)票簽收單位需在發(fā)票簽收到上簽名并掃描或傳真回傳。

4、對于賒銷的，除經(jīng)特殊審批外，欠款未收回前，不能將發(fā)票出具給客戶。

5、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司，對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

6、需要開具增值稅專用發(fā)票的新客戶，須提供該單位的一般納稅人資格認證，稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，并在復(fù)印件上加蓋單位公章，同時提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話號碼，開戶銀行名稱和銀行賬號。

7、公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)出納開具的收款收據(jù)，或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù)，按稅務(wù)登記證上的單位名稱，編制開票申請單（開票申請單附后），要做到字跡清楚，項目齊全，計算準(zhǔn)確，交主管會計開票。開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

8、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的，客戶要及時提供變更證明，以利業(yè)務(wù)結(jié)算；變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

9、退貨發(fā)票的處理：對于批準(zhǔn)的退貨，將已開具給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)（購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)）或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》（購貨方已作賬務(wù)處理），粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)，并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票（附紅字記賬聯(lián)外，其他聯(lián)次均不得撕下），編制通用記賬憑證，并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原藍字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。

（二）增值稅進項發(fā)票的規(guī)定

1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。

2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準(zhǔn)，票面要整潔，項目填寫齊全，字跡清楚，蓋章清晰，手續(xù)齊備，計算準(zhǔn)確，并與所附的其他資料相符。

3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱，及提供發(fā)票的單位名稱相一致；如果名稱等記載事項發(fā)生變更，對方一定要提供變更證明，并加蓋單位公章，作附件入賬或存檔備查。

4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外，應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認證手續(xù)，然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù)；

5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票，以降低成本、費用；對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位，可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票，但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后，應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù)，不得拖延，暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的，可先辦理入庫、入賬手續(xù)，但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

（三）運輸發(fā)票的規(guī)定

1、運輸發(fā)票。列運費必須取得“公路、內(nèi)河運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”，貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票，按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額（或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整），隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

（四）應(yīng)付帳款管理

1、付款申請單流程

（1）經(jīng)辦部門經(jīng)辦人員提出付款申請，填寫付款申請單。

（2）財務(wù)部審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致，簽字確認，或駁回

（3）總經(jīng)理審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致，簽字確認，或駁回。

（4）簽批后的付款申請單交出納付款。付款申請單必須填寫完整，不得涂改，且大小寫一致，付款后出納連同銀行水單交財務(wù)做賬

2、流程圖：

九、存貨管理制度

（一）采購管理

一、國內(nèi)產(chǎn)品采購基本流程：由采購員編制采購訂單，上報總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后由采購人員組織采購。經(jīng)確認的采購訂單及采購合同復(fù)印件交主管會計入賬。

二、進口產(chǎn)品采購基本流程：

三、采購人員應(yīng)與供貨商簽訂采購合同。合同簽訂嚴格按照合同管理制度規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。

四、所有采購物質(zhì)必須辦理驗收入庫手續(xù)，填制驗收入庫單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交主管會計入賬。

五、退貨由采購人員上報總經(jīng)理后與供貨商統(tǒng)一協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)辦理退貨，應(yīng)填制退貨單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交主管會計入賬。

（二）銷售發(fā)貨管理

一、發(fā)貨統(tǒng)一使用發(fā)貨單。

二。、發(fā)貨應(yīng)當(dāng)以有效的書面證明為依據(jù)，嚴禁憑電話通知等形式發(fā)貨。有效的書面證明指傳真，領(lǐng)導(dǎo)審批，客戶簽字蓋章，銷售經(jīng)辦人簽字等，有效的書面證明應(yīng)上報主管會計備案。

三、發(fā)貨單隨貨開出，并隨貨寄出，發(fā)貨后，銷售經(jīng)辦人和主管會計應(yīng)當(dāng)及時跟蹤管理，落實客戶是否安全收到商品。

四、客戶收到商品應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨驗收聯(lián)上簽署驗收回執(zhí)，并加蓋公章。

五、客戶驗收回執(zhí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理，定期裝訂成冊，客戶驗收回執(zhí)由主管會計保管。

六、銷售退貨應(yīng)該嚴格控制，當(dāng)月銷售尚未開具增值稅發(fā)票而退貨的，經(jīng)總經(jīng)理審批退貨證明單，可辦理退貨手續(xù)；當(dāng)月已開具增值稅發(fā)票，下月出現(xiàn)退貨的，需要稅務(wù)局開具的紅字發(fā)票申請單并報總經(jīng)理審批，方可辦理退貨。

（三）庫存管理

業(yè)務(wù)人員需合理使用財務(wù)軟件，及時登記采購入庫，銷售出庫，保證庫存與賬面一致。檸檬云進銷存管理即將上線，敬請期待~

第二篇：貿(mào)易公司財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度

第一章 總則

第二章

貨幣資金管理

第一節(jié)

現(xiàn)金

第二節(jié)

銀行存款

第三節(jié) 第四節(jié) 第三章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第四章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第五章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第六章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)

其他貨幣資金

賬戶維護 費用報銷管理

差旅費

業(yè)務(wù)招待費

工傷藥費

其他費用

銷售管理

銷售合同

出貨

收款

采購管理

采購訂單

收料

付款

存貨管理

原材料

產(chǎn)品 低值易耗品 第四節(jié)

盤點及盈虧處理

第七章

成本核算

第八章

工資核算

第九章

資產(chǎn)管理

第十章

財務(wù)報表及分析報告

第十一章 第十二章 第十三章 罰則

安全與保管

附則第一章

總則

第1條 為建立并逐步完善公司的財務(wù)體系，全面準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營成果，全面監(jiān)督公司各項財產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn)，以維護公司集體的權(quán)益，特制定本制度。

第2條 公司財務(wù)部直接受控于公司股東并對其負責(zé)，財務(wù)部依據(jù)公司章程制定本財務(wù)管理制度，并根據(jù)實際情況及需要修訂本制度。

第3條 公司各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部工作及促進本制度的實行，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的精神及規(guī)定嚴格執(zhí)行公司所制度的各項財務(wù)制度，其他各部門所制定的規(guī)章制度除不得與國家法律法規(guī)相抵觸外，還不得違返公司章程及本財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。

第二章

貨幣資金管理

第一節(jié) 現(xiàn)金管理

第1條 公司應(yīng)當(dāng)按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金。

第2條 本公司現(xiàn)金使用范圍包括：支付工資、日常費用報銷、員工個人借款、預(yù)借差旅費、支付小額購物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出。

第3條 出納應(yīng)當(dāng)嚴格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金，即報銷/申請付款必須由申請人填寫報銷單/借款單，經(jīng)相總經(jīng)理批準(zhǔn)并由財務(wù)進行審核后，出納方可支付現(xiàn)金。第4條 報銷單/借款單金額在100元（不含100元）以下的，出納可予支付現(xiàn)金；金額在100元及以上的，出納以銀行匯款形式支付，總經(jīng)理特批除外。

第5條 出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫現(xiàn)金收款單，并有交款人簽名，對于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的，應(yīng)即時送存銀行，避免做支現(xiàn)金及風(fēng)險。第6條 出納應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細注明款項來源或用途，以便于財務(wù)作賬。

第7條 出納應(yīng)對所收、付的現(xiàn)金及時登記現(xiàn)金流水賬，當(dāng)天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實際庫存現(xiàn)金核對。

第8條 出納應(yīng)當(dāng)日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財務(wù)部，并定期與財務(wù)部對賬，不符時應(yīng)即時查明原因，做處相應(yīng)處理。

第9條 對于出納保管的庫存現(xiàn)金發(fā)生長短款時，應(yīng)即時查明原因，并做出書面報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)部進行相應(yīng)賬務(wù)處理。

第10條 公司當(dāng)日庫存現(xiàn)金不得超過2000元。若超過，出納需及時存入銀行，總經(jīng)理特批除外。

第二節(jié) 銀行存款管理

第1條 公司辦理貨款支付及回收銷貨款，原則上均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，其他收、付款金額較大的款項支付也應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進行。

第2條 通過轉(zhuǎn)賬付款的，付款人填寫付款申請單，由財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可收出納辦理付款。

第3條 出納應(yīng)當(dāng)日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財務(wù)部，財務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期與銀行對賬單進行核對。

第4條 出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對賬單不符時，必需查明原因，直至核對正確為止。

第三節(jié) 其他貨幣資金管理

第1條 公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金，如支票、銀行本票等，應(yīng)進行項登記管理，并將復(fù)印件送交財務(wù)部入賬。第2條 對于收到的其他貨幣資金，出納應(yīng)即時辦理銀行入賬手續(xù)，以免超期。

第3條 對其他貨幣資金的收付，比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行。

第4條 出納需妥善保管單據(jù)，因個人原因保管不善，保管人員負全責(zé)。第四節(jié) 賬戶維護

第1條 出納根據(jù)實際情況對于公司公戶進行維護，及時繳納賬戶維護費用、銀行對賬、證書更新、資質(zhì)更新等。第2條 出納妥善保管銀行支付工具、銀行支付密碼器、支票等工具。

第3條 出納根據(jù)實際情況，每15天，對于賬戶進行測試，確保賬戶能夠支付款。

第4條 支付賬戶及支付密碼等進行統(tǒng)計并設(shè)置密碼和禁止編輯修改，打印一份存入保險柜。公司賬戶密碼等信息嚴禁記錄在個人筆記本中。

第5條 支付賬款時，雙人核對。嚴禁單人操作匯款，違者重罰。

第6條 密碼輸錯一次后，未查明原因前，嚴禁第二次輸入。

第三章 費用報銷管理

第一節(jié) 差旅費報銷

第1條 差旅費指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員等因公外出（本地或外地）所發(fā)生的交通費、住宿費、餐費、出差補貼等費用。第2條 出差旅人員應(yīng)本著合理、必要、節(jié)簡的原則支付各項費用。

第3條 公司員工劃分為經(jīng)理級、主管級、普通級三大類，出差人員根據(jù)各自相應(yīng)級別與出差地，按相關(guān)規(guī)定的限額內(nèi)報銷出差費用（暫不執(zhí)行）。

第4條 為鼓勵出差人員節(jié)省差旅費，享有某一級別待遇的出差人員如果實際采用了下一級別出差人員待遇標(biāo)準(zhǔn)花費費用，公司可以將兩級待遇差額部分的50%補償給出差人員（暫不執(zhí)行）。

第5條 出差人員外出，預(yù)計所需費用在200元以上的，可向公司預(yù)借差旅費，借款人填寫借款單由總經(jīng)理批準(zhǔn)后送至財務(wù)審核。

第6條 預(yù)借差旅費在出差人員報銷時沖抵報銷款，報銷時實行多退少補的原則。

第7條 普通人員、主管級人員的報銷單分別由部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)，再交由財務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款，經(jīng)理級人員的報銷單先由財務(wù)審核后送交總經(jīng)理批準(zhǔn)，再到出納處領(lǐng)款（暫不實行）。（全部報銷單由總經(jīng)理批準(zhǔn)）

第8條 對于超過差旅費用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而需要報銷的，報銷單必須先交總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，后由財務(wù)審核，再至出納處報銷領(lǐng)款。

第9條 差旅費費用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)人員級別+出差地+補貼+其他制定，具體詳細標(biāo)準(zhǔn)另行專門制定。

第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待費報銷

第1條 業(yè)務(wù)招待費指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費用，包括在本地與外地招待客戶所花生的各項費用。第2條 業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡的原則，招待好公司的客戶及其派出的代表。

第3條 公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。

第4條 業(yè)務(wù)招待費根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費用上限標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶情況適當(dāng)按捺陪同人數(shù)，業(yè)務(wù)招待費費用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司另行專門制定。

第5條 業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預(yù)借招待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。

第6條 費用報銷人員填寫報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后，方可至出納處報銷領(lǐng)款。

第7條 業(yè)務(wù)費報銷金額超過費用標(biāo)準(zhǔn)時，報銷人員必須將報銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納根據(jù)報銷總額扣除財務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支付報銷款。

第8條 業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時有發(fā)生招待客戶費用情況時，業(yè)務(wù)招待費根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價情況適當(dāng)調(diào)整報銷上限，報銷人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費與異地業(yè)務(wù)招待費分別填差旅費報銷單及業(yè)務(wù)招待費銷單進行分項報銷。第三節(jié) 工傷醫(yī)藥費報銷

第1條 工傷醫(yī)藥費是指公司員工在工作過程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時發(fā)生的費用，包括醫(yī)藥費、醫(yī)療費、工傷補償費等。

第2條 員工發(fā)生一般性的工傷事故，可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書及發(fā)票填寫費用報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后到出納處報銷領(lǐng)款。第3條 公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時，總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后直接至出納處借款，事后借款人應(yīng)即時補填借款單并交由總經(jīng)理補簽批準(zhǔn)，再由財務(wù)審核后交由出納留底及入賬。

第4條 重大工傷事故當(dāng)事人的借款及費用報銷根據(jù)情況可由部門主管負責(zé)代為辦理，報銷單均需由財務(wù)審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，再至出納處領(lǐng)款或沖預(yù)借款。

第5條 員工工傷事故的工傷補償費由當(dāng)事人自行提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款。第四節(jié) 其他費用的報銷

第1條 其他費用的報銷指除差旅費、業(yè)務(wù)招待費、工傷醫(yī)藥費以外的日常營業(yè)費用的報銷。

第2條 其他費用的報銷由報銷人填寫報銷單經(jīng)總門主管批準(zhǔn)后送交財務(wù)部，財務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報銷項目，有相關(guān)規(guī)定的，經(jīng)財務(wù)審核后可直接至出納處領(lǐng)款，無相關(guān)規(guī)定的，需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領(lǐng)款

第四章 產(chǎn)品銷售管理

第一節(jié) 銷售合同

第1條 公司業(yè)務(wù)員與客戶簽訂訂單，均需以公司的名義與客戶簽訂書面銷售合同。

第2條 業(yè)務(wù)員簽訂合同后應(yīng)即時將合同正本送交至財務(wù)部，合同被取消時，應(yīng)即時告知財務(wù)部。財務(wù)部需妥善保管相關(guān)單據(jù)。

第3條 公司合同專用印章和公章應(yīng)由專人保管，所有銷售合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋，未經(jīng)審批的合同，由此產(chǎn)生的合同責(zé)任由簽單人自行承擔(dān)，如果合同有加蓋印章的，印章保管人承擔(dān)連帶責(zé)任。第二節(jié) 銷售出貨 第1條 業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單，通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財務(wù)部及倉庫。

第2條 倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單，倉庫主管應(yīng)對貨物出庫及裝車進行監(jiān)督并負責(zé)。

第3條 財務(wù)部對倉庫開具的發(fā)貨單進行審核，并根據(jù)審核過的發(fā)貨單開具銷售發(fā)票。

第4條 已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問題客戶要求退貨的，應(yīng)取得本公司業(yè)務(wù)部的同意，倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部的退貨通知書辦理產(chǎn)品的退庫手續(xù)，未經(jīng)本公司同意，客戶退回的產(chǎn)品倉庫暫只做代管商品處理。

第5條 成品倉倉管人員應(yīng)嚴格按照發(fā)貨通知單及相關(guān)程序組織發(fā)貨，并即時填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單應(yīng)當(dāng)即時送交財務(wù)部。

第6條 倉管應(yīng)在產(chǎn)品出庫時起8小時內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫發(fā)貨單，24小時內(nèi)將發(fā)貨單送交至財務(wù)部，退貨單應(yīng)自辦理退貨入庫手續(xù)時起48小時內(nèi)將退貨單送交至財務(wù)部。

第三節(jié) 收取貨款

第1條 財務(wù)部根據(jù)倉庫的發(fā)貨單及銷售合同單價計算確定應(yīng)收賬款的金額。

第2條 財務(wù)部根據(jù)出納提供的收款憑證即時核銷客戶的應(yīng)收賬款，如為收取客戶的訂金，應(yīng)先做預(yù)收貨款入賬，待尾款收齊時再予以沖銷。

第3條 財務(wù)部定期制作客戶對賬單送交業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部負責(zé)直接與客戶進行對賬。

第4條 財務(wù)部應(yīng)定期檢查應(yīng)收賬款的回款情況，對于未及時收回貨款的客戶，應(yīng)通知業(yè)務(wù)部進行催收，仍無法收回貨款的，應(yīng)當(dāng)即時告知總經(jīng)理以便進行相應(yīng)處理。第5條 業(yè)務(wù)部或財務(wù)部應(yīng)告知客戶本公司收款的詳細賬號，客戶應(yīng)當(dāng)將貨款匯入本公司指定的賬號，客戶匯款后業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)以郵件或電話方式即時告知本公司財務(wù)部。第6條 倉庫應(yīng)根據(jù)原材料的類別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放，各種原材料存放區(qū)應(yīng)標(biāo)有物料標(biāo)識卡，以便于收發(fā)及管理。

第7條 倉管人員應(yīng)定期檢查各種材料的狀況，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形，應(yīng)即時填寫報告單送交總經(jīng)理申請?zhí)幚?/p>

第二節(jié) 產(chǎn)品

第1條 本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷售成品、已包裝可隨時發(fā)貨的庫存成品及各種樣品。

第2條 產(chǎn)成品是公司的重要財產(chǎn)，倉管人員應(yīng)重點加強對產(chǎn)成品數(shù)量的管理，嚴防被盜、丟失，倉管應(yīng)保證產(chǎn)品實際庫存數(shù)與賬面數(shù)相符。

第3條 出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時，倉管應(yīng)即時查找原因，同時向部門主管、總經(jīng)理報告，并申請做出相應(yīng)處理。

第4條 樣品原則上均應(yīng)先入成品倉并由專人負責(zé)管理，領(lǐng)出樣品應(yīng)按照按照領(lǐng)料材料的規(guī)定辦理出庫手續(xù)。

第5條 對于客戶退回的產(chǎn)品，倉庫收到退貨后，填寫退貨單送交財務(wù)部。

第三節(jié) 低值易耗品

第1條 低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價值較低的消耗性物料，如機臺配件、辦公用品等。

第2條 低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過倉管進行，通過倉庫收發(fā)的按照材料的出入庫規(guī)定辦理手續(xù)，直接報銷的，報銷單所付的購料單應(yīng)有倉管或領(lǐng)用人的簽名。第3條 對于價值不高，使用時間較長但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等，應(yīng)由使用人或相關(guān)部門指定專人負責(zé)管理，財務(wù)部建立備查賬簿進行登記并定期進行檢查，物品用具不能使用時由相關(guān)負責(zé)人填寫報廢申請單經(jīng)批準(zhǔn)后予以報廢。

第四節(jié) 盤點及盈虧處理

第1條 倉管應(yīng)做好倉庫的日常管理工作，加強財產(chǎn)物資的安全性管理，倉庫應(yīng)當(dāng)定期對庫存材料、物料、半成品、成品等進行盤點，盤點方式采取倉管自盤，財務(wù)監(jiān)盤或抽盤。

第2條 公司對所有的存貨進行全盤的次數(shù)每年至少一次，全盤應(yīng)當(dāng)在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進行，以保證盤點數(shù)的準(zhǔn)確性，非全面性的部分存貨盤點每年不應(yīng)少于三次，盤點時應(yīng)當(dāng)暫停盤點材料部分的收發(fā)料工作。

第3條 倉庫根據(jù)實盤數(shù)量與賬面數(shù)計算出盤盈或盤虧的數(shù)量，對于賬實不符的，倉庫應(yīng)制作盤點盈虧處理意見申請報告，說明原因及處理意見，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第4條 財務(wù)部根據(jù)報告單進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，對于盤虧的存貨，如非屬于正常的損耗應(yīng)追查倉管人員的責(zé)任。

第七章 成本核算

第1條 財務(wù)部應(yīng)定期核算公司的經(jīng)營成本，準(zhǔn)確反應(yīng)公司的各項費用及開支。

第2條 公司成本核算采用訂單法，根據(jù)銷售合同訂單歸集結(jié)轉(zhuǎn)成本支出及費用。

第3條 其他成本核算的方法由財務(wù)部另行具體規(guī)定。

第八章 工資核算 第1條 公司員工工資為計時工資，管理人員采用計時工資制，按實際出勤時間計算應(yīng)付工資。

第2條 工資項目由基本工資、加班工資、全勤獎、獎金、補貼款及其他款組成，為員工代扣代繳的款項不列入應(yīng)付工資。

第3條 工資的具體核算辦法及程序由公司另行專門規(guī)定。

第九章 固定資產(chǎn)管理

第1條 固定資產(chǎn)指單位價值較高，使用期限在一個會計以上的房屋、機器設(shè)備、工具、配件等資產(chǎn)。

第2條 固定資產(chǎn)是公司的重要財產(chǎn)，對其加強管理主要表現(xiàn)在對資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理，防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞。

第3條 財務(wù)部應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)詳細登記，制定固定資產(chǎn)目錄表，建立固定資產(chǎn)管理檔案，固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負責(zé)日常管理，保證固定資產(chǎn)的既定使用功能。

第4條 固定資產(chǎn)應(yīng)進行相應(yīng)的分類，根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及實際情況對固定資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法計提折舊。

第5條 對于不能使用而需報廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)財務(wù)部審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第6條 對于丟失或多出的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)填寫報告單并查找原因，報告單交由總經(jīng)理批準(zhǔn)并做出處理意見后交由財務(wù)部進行賬務(wù)處理。

第7條 財務(wù)部應(yīng)組織人員定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，全面清盤的次數(shù)每年至少一次，對盤盈或盤虧的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理人員填寫盤盈/虧表，由財務(wù)簽屬處理意見，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)部做出相應(yīng)賬務(wù)處理。

第十章 財務(wù)報表及報告

第1條 財務(wù)報表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料，財務(wù)部應(yīng)對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行全面準(zhǔn)確的核算，并定期向股東提交資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費用支出表、銷售報表及其他相關(guān)報表。

第2條 財務(wù)部在全面監(jiān)督管理公司的財產(chǎn)及經(jīng)營活動過程中，對發(fā)現(xiàn)的重要問題，應(yīng)擬寫相關(guān)財務(wù)報告送交總經(jīng)理，并及時反饋相關(guān)信息，以促進問題的解決或改善。第3條 財務(wù)部除應(yīng)定期向董事會提交財務(wù)報表外，還應(yīng)定期擬寫工作報告，向股東及總經(jīng)理詳細反應(yīng)及說明公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題及不足，提出解決方案或參考建議，并向總經(jīng)理反應(yīng)財務(wù)部監(jiān)督、管理工作的執(zhí)行情況。

第十一章 罰則

第1條 公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)部制度的各項財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，為保證本制度的順利執(zhí)行，特制定本罰則。

第2條 本罰則所制定的懲罰措施包括：會議點名批評、全公司通報批評、罰款、辭退、開除等，其他部門制定的罰則與本罰則有沖突的，以財務(wù)部制定的內(nèi)容或解釋為準(zhǔn)。

第3條 各種原始憑證及單據(jù)是財務(wù)部工作的重要依據(jù)，單據(jù)分為從外部門/公司取得的原始單據(jù)（送貨單、發(fā)票、收據(jù)等）和公司內(nèi)部自制單據(jù)（材料入庫單、采購訂貨單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、報銷單等），對于應(yīng)取得而未取得外部門/公司原始單據(jù)的相關(guān)人員，采取“會議點名批評+罰款”的處罰措施，對于應(yīng)填制而未填制內(nèi)部自制單據(jù)的相關(guān)人員，采取“全公司通報批評+罰款”的處罰措施。（根據(jù)實際情況而定）。

第4條 履行單據(jù)審批手續(xù)是制度執(zhí)行的重要保障，對應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)批準(zhǔn)、審核、審批等手續(xù)而未履行的，首先采取會議點名批評的處罰措施，但最多批評兩次，以后再次違規(guī)的采取直接罰款的處罰措施。

第5條 公司各部門間是一種合作共事的關(guān)系，財務(wù)部的工作更需要其他各部門的積極協(xié)助與支持，對于不積極協(xié)助其他部門開展工作的人員，采取全公司通報批評的方式處罰，對于累教不改的（指次數(shù)為三次以上不含三次）采取罰款措施。

第6條 財務(wù)部招集各類人員開會時，相關(guān)人員無正當(dāng)理由不得缺席會議，無正當(dāng)理由缺席會議的采取罰款措施，相關(guān)人員三次以上（不含三次）以同樣或類似的理由拒不出席會議的，視同無正當(dāng)理由缺席會議（因出差或總經(jīng)理特批的例外）。

第7條 會議點名批評指在由財務(wù)部招集的會議或有財務(wù)經(jīng)理出席的會議上，對違規(guī)人員進行點名批評，全公司通報批評是指以公告的形式將打印的書面批評文件張貼于公司的宣傳欄或醒目位置，張貼時間不少于三日。

第8條 罰款指對個人進行現(xiàn)金扣款，根據(jù)實際情況而定。第9條 因財務(wù)人員個人過失所造成的損失，其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

第10條 因出納個人操作失誤造成賬戶故障、因會計個人操作失誤造成賬戶鎖定等產(chǎn)生的損失，當(dāng)事人負有全部責(zé)任。

第11條

擅自開設(shè)銀行帳戶或擅自轉(zhuǎn)移銀行存款或擅自將公司資金轉(zhuǎn)為儲蓄或出借銀行帳戶的予以開除。

第十二章 安全與保管 第1條 出納需妥善保管與賬戶相關(guān)的全部物品及密碼并登記在冊（公私戶網(wǎng)銀、支付密碼器、銀行卡、信用卡、支票等）。

第2條 會計需妥善保管會計用品及公司資質(zhì)（金稅盤、各公司證件、印章、等）并登記在冊。

第3條 會計妥善保管好公司記賬憑證及公司報表。第4條 公司印章及公司資質(zhì)，需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能使用并登記。

第5條 出納需要定期維護賬戶并每年進行密碼更新。確保賬戶正常運行。賬戶出現(xiàn)狀況且無法處理需及時告知財務(wù)經(jīng)理。

第7條 會計需要定期維護金稅盤等并每年進行密碼更新。確保相關(guān)軟件及硬件正常運行。出現(xiàn)狀況且無法處理需及時告知財務(wù)經(jīng)理。

第8條 會計負責(zé)保管發(fā)票及重要會計工具，嚴禁丟失、嚴禁外借。

第十三章 附則

第1條 本制度由財務(wù)制定，并根據(jù)實際情況進行修改、增加或刪除，財務(wù)部負責(zé)本制度的解釋。第2條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。

第三篇：一般貿(mào)易公司財務(wù)管理制度

貿(mào)易公司財務(wù)管理制度

第一章 總則

第二章 貨幣資金管理 第一節(jié) 現(xiàn)金 第二節(jié) 銀行存款 第三節(jié) 其他貨貨幣資 第三章 費用報銷管理 第一節(jié) 差旅費 第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待費 第三節(jié) 工傷藥費 第四節(jié) 其他費用 第四章 銷售管理 第一節(jié) 銷售合同 第二節(jié) 出貨 第三節(jié) 收款

第五章 采購管理 第一節(jié) 采購訂單 第二節(jié) 收料 第三節(jié) 付款

第六章 存貨管理 第一節(jié) 原材料 第二節(jié) 產(chǎn)品

第三節(jié) 低值易耗品 第四節(jié) 盤點及盈虧處理 第七章 成本核算 第八章 工資核算 第九章 資產(chǎn)管理

第十章

財務(wù)報表及分析報告 第十一章

罰則 第十二章

附則

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第一章 總則

第1條 為建立并逐步完善公司的財務(wù)體系，全面準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營成果，全面監(jiān)督公司各項財產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn)，以維護公司股東的權(quán)益，特制定本制度

第2條 公司財務(wù)部直接受控于公司股東并對其負責(zé)，財務(wù)部依據(jù)公司章程制定本財務(wù)管理制度，并根據(jù)實際情況及需要修訂本制度

第3條 公司各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部工作及促進本制度的實行，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的精神及規(guī)定嚴格執(zhí)行公司所制度的各項財務(wù)制度，其他各部門所制定的規(guī)章制度除不得與國家法律法規(guī)相抵觸外，還不得違返公司章程及本財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定

第二章 貨幣資金管理 第一節(jié) 現(xiàn)金管理

第4條 公司應(yīng)當(dāng)按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金

第5條 本公司現(xiàn)金使用范圍包括：支付工資、日常費用報銷、員工個人借款、預(yù)借差旅費、支付小額購物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出 第6條 出納應(yīng)當(dāng)嚴格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金，即報銷/申請付款必須由申請人填寫報銷單/付款申請單，經(jīng)相關(guān)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)并由財務(wù)進行審核后，出納方可支付現(xiàn)金 第7條 報銷單/借款單金額在500元（不含500元）以下的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后，出納可予支付現(xiàn)金，金額在500元及以上的，由部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后，出納方可支付現(xiàn)金

第8條 出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫現(xiàn)金收款單，并有交款人簽名，對于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的，應(yīng)即時送存銀行，避免做支現(xiàn)金及風(fēng)險

第9條 出納應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細注明款項來源或用途，以便于財務(wù)作賬

第10條 出納應(yīng)對所收、付的現(xiàn)金及時登記現(xiàn)金流水賬，當(dāng)天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實際庫存現(xiàn)金核對

第11條 出納應(yīng)當(dāng)日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財務(wù)部，并定期與財務(wù)部對賬，不符時應(yīng)即時查明原因，做處相應(yīng)處理

第12條 對于出納保管的庫存現(xiàn)金發(fā)生長短款時，應(yīng)即時查明原因，并做出書面報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)部進行相應(yīng)賬務(wù)處理

第二節(jié) 銀行存款管理

第13條 公司辦理貨款支付及回收銷貨款，原則上均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，其他收、付款金額較大的款項支付也應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進行

第14條 通過轉(zhuǎn)賬付款的，付款人填寫付款申請單，由財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可收出納辦理付款

第15條 出納應(yīng)當(dāng)日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財務(wù)部，財務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期與銀行對賬單進行核對

第16條 出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對賬單不符時，必需查明原因，直至核對正確為止

第三節(jié) 其他貨幣資金管理

第17條 公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金，如支票、銀行本票等，應(yīng)進行項登記管理，并將復(fù)印件送交財務(wù)部入賬

第18條 對于收到的其他貨幣資金，出納應(yīng)即時辦理銀行入賬手續(xù)，以免超期 第10條 對其他貨幣資金的收付，比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行

第三章 費用報銷管理 第一節(jié) 差旅費報銷

第20條 差旅費指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員等因公外出（本地或外地）所發(fā)生的交通費、住宿費、餐費、出差補貼等費用

第21條 出差旅人員應(yīng)本著合理、必要、節(jié)簡的原則支付各項費用 第22條 公司員工劃分為經(jīng)理級、主管級、普通級三大類，出差人員根據(jù)各自相應(yīng)級別與出差地，按相關(guān)規(guī)定的限額內(nèi)報銷出差費用

第23條 為鼓勵出差人員節(jié)省差旅費，享有某一級別待遇的出差人員如果實際采用了下一級別出差人員待遇標(biāo)準(zhǔn)花費費用，公司可以將兩級待遇差額部分的50%補償給出差人員 第24條 出差人員外出，預(yù)計所需費用在300元以上的，可向公司預(yù)借差旅費，借款人填寫借款單由經(jīng)理批準(zhǔn)后送至財務(wù)審核。其中借款金額在500元（含500元）以上的，還需由總經(jīng)理審批，經(jīng)審核/審批后出納方可支付現(xiàn)金

第25條 預(yù)借差旅費在出差人員報銷時沖抵報銷款，報銷時實行多退少補的原則

第26條 普通人員、主管級人員的報銷單分別由部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)，再交由財務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款，經(jīng)理級人員的報銷單先由財務(wù)審核后送交總經(jīng)理批準(zhǔn)，再到出納處領(lǐng)款 第27條 對于超過差旅費用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而需要報銷的，報銷單必須先交總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，后由財務(wù)審核，再至出納處報銷領(lǐng)款

第28條 差旅費費用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)人員級別+出差地+補貼+其他制定，具體詳細標(biāo)準(zhǔn)另行專門制定

第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待費報銷

第29條 業(yè)務(wù)招待費指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費用，包括在本地與外地招待客戶所花生的各項費用

第30條 業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡的原則，招待好公司的客戶及其派出的代表

第31條 公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶

第32條 業(yè)務(wù)招待費根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費用上限標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶情況適當(dāng)按捺陪同人數(shù)，業(yè)務(wù)招待費費用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司另行專門制定

第33條 業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預(yù)借招待款，所借現(xiàn)金在500元以下（不含500元）的，借款單由業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)財務(wù)審核后，至出納處領(lǐng)款，所借金額在500元以上的，需再經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款

第34條 費用報銷人員填寫報銷單經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后，方可至出納處報銷領(lǐng)款，對于業(yè)務(wù)招待費超過標(biāo)準(zhǔn)上限的，財務(wù)人員在報銷單中注明超標(biāo)金額

第35條 業(yè)務(wù)費報銷金額超過費用標(biāo)準(zhǔn)時，報銷人員必須將報銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納根據(jù)報銷總額扣除財務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支付報銷款

第36條 業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時有發(fā)生招待客戶費用情況時，業(yè)務(wù)招待費根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價情況適當(dāng)調(diào)整報銷上限，報銷人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費與異地業(yè)務(wù)招待費分別填差旅費報銷單及業(yè)務(wù)招待費銷單進行分項報銷

第三節(jié) 工傷醫(yī)藥費報銷

第37條 工傷醫(yī)藥費是指公司員工在工作過程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時發(fā)生的費用，包括醫(yī)藥費、醫(yī)療費、工傷補償費等

第38條 員工發(fā)生一般性的工傷事故，可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書及發(fā)票填寫費用報銷單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)、財務(wù)審核后到出納處報銷領(lǐng)款

第39條 公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時，部門主管可經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后直接至出納處借款，事后借款人應(yīng)即時補填借款單并交由總經(jīng)理補簽批準(zhǔn)，再由財務(wù)審核后交由出納留底及入賬 第40條 重大工傷事故當(dāng)事人的借款及費用報銷根據(jù)情況可由部門主管負責(zé)代為辦理，報銷單均需由財務(wù)審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，再至出納處領(lǐng)款或沖預(yù)借款

第41條 員工工傷事故的工傷補償費由當(dāng)事人自行提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款

第四節(jié) 其他費用的報銷

第42條 其他費用的報銷指除差旅費、業(yè)務(wù)招待費、工傷醫(yī)藥費以外的日常營業(yè)費用的報銷

第43條 其他費用的報銷由報銷人填寫報銷單經(jīng)總門主管批準(zhǔn)后送交財務(wù)部，財務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報銷項目，有相關(guān)規(guī)定的，經(jīng)財務(wù)審核后可直接至出納處領(lǐng)款，無相關(guān)規(guī)定的，需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領(lǐng)款

第四章 產(chǎn)品銷售管理 第一節(jié) 銷售合同

第44條 公司業(yè)務(wù)員與客戶簽訂訂單，均需以公司的名義與客戶簽訂書面銷售合同

第45條 業(yè)務(wù)員簽訂合同后應(yīng)即時將合同復(fù)本送交至財務(wù)部，合同被取消時，應(yīng)即時告知財務(wù)部

第46條 公司合同專用印章應(yīng)由專人保管，所有銷售合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋合同專用章，未經(jīng)審批的合同，由此產(chǎn)生的合同責(zé)任由簽單人自行承擔(dān)，如果合同有加蓋印章的，印章保管人承擔(dān)連帶責(zé)任

第二節(jié) 銷售出貨

第47條 業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單，通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財務(wù)部及倉庫

第48條 倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單，倉庫主管應(yīng)對貨物出庫及裝車進行監(jiān)督并負責(zé) 第49條 財務(wù)部對倉庫開具的發(fā)貨單進行審核，并根據(jù)審核過的發(fā)貨單開具銷售發(fā)票

第50條 已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問題客戶要求退貨的，應(yīng)取得本公司業(yè)務(wù)部的同意，倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部的退貨通知書辦理產(chǎn)品的退庫手續(xù)，未經(jīng)本公司同意，客戶退回的產(chǎn)品倉庫暫只做代管商品處理

第51條 成品倉倉管人員應(yīng)嚴格按照發(fā)貨通知單及相關(guān)程序組織發(fā)貨，并即時填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單應(yīng)當(dāng)即時送交財務(wù)部

第52條 倉管應(yīng)在產(chǎn)品出庫時起8小時內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫發(fā)貨單，24小時內(nèi)將發(fā)貨單送交至財務(wù)部，退貨單應(yīng)自辦理退貨入庫手續(xù)時起48小時內(nèi)將退貨單送交至財務(wù)部

第三節(jié) 收取貨款

第53條 財務(wù)部根據(jù)倉庫的發(fā)貨單及銷售合同單價計算確定應(yīng)收賬款的金額

第54條 財務(wù)部根據(jù)出納提供的收款憑證即時核銷客戶的應(yīng)收賬款，如為收取客戶的訂金，應(yīng)先做預(yù)收貨款入賬，待尾款收齊時再予以沖銷

第55條 財務(wù)部定期制作客戶對賬單送交業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部負責(zé)直接與客戶進行對賬

第56條 財務(wù)部應(yīng)定期檢查應(yīng)收賬款的回款情況，對于未及時收回貨款的客戶，應(yīng)通知業(yè)務(wù)部進行催收，仍無法收回貨款的，應(yīng)當(dāng)即時告知部經(jīng)理以便進行相應(yīng)處理 第57 業(yè)務(wù)部或財務(wù)部應(yīng)告知客戶本公司收款的詳細賬號，客戶應(yīng)當(dāng)將貨款匯入本公司指定的賬號，客戶匯款后應(yīng)當(dāng)以傳真或電話方式即時告知本公司財務(wù)部 第58條 因退貨、合同違約等情況發(fā)生退款、賠付違約金時，付款單需由財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，出納方可辦理付款

第五章 物料采購管理 第一節(jié) 采購訂單

第59條 業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同所列產(chǎn)品，計算出物料需求計劃清單，物料需求單交由采購部負責(zé)辦理物料采購

第60條 采購部根據(jù)物料需求清單在考慮現(xiàn)有庫存量的基礎(chǔ)上，擬定物料采購計劃申請單，采購申請單需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后采購部才可向供應(yīng)商發(fā)出采購訂貨單

第61條 對于所有原材料及主要輔助材料的采購均需制定采購訂單，采購部應(yīng)將采購訂單送交倉庫，以便于倉庫按訂單進行收料，對于取消或更改過的采購訂單，應(yīng)當(dāng)即時通知倉庫進行相應(yīng)的更改

第二節(jié) 材料入庫

第62條 倉庫收料時，應(yīng)當(dāng)按照采購部的采購訂單嚴格控制收料，對于原材料（布料及主要輔料）在收料前均需取得采購訂單

第63條 倉庫收到材料時，先應(yīng)進行質(zhì)檢驗，未經(jīng)檢驗合格的各類材料，均不得辦理庫入庫而暫只做待管材料處理

第64條 對于供應(yīng)商未按訂單要求而多送的材料部分，倉庫應(yīng)暫做代管材料，經(jīng)請求總經(jīng)理后，如果同意做為購入處理，則可一同辦理入庫，否則多送的材料退回原供應(yīng)商 第65條 倉庫辦理材料入庫，應(yīng)即時填寫材料入庫單并向供應(yīng)商索取送貨單（客戶聯(lián)），材料入庫單應(yīng)按照財務(wù)部規(guī)定的要求填寫完整

第66條 已辦理入庫的材料，如發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題或其他原因需要退貨時，倉庫應(yīng)當(dāng)即時通知采購部，采購部與供應(yīng)商協(xié)商同意退貨后，即時通知倉庫辦理退貨

第67條 倉庫退回材料給供應(yīng)商時，應(yīng)即時填寫采購?fù)素泦?，退貨單原則上均應(yīng)取得供應(yīng)商收貨人的簽名，退貨單必須即時送交財務(wù)部

第68條 倉庫應(yīng)自辦理材料入庫或退貨時起8小時內(nèi)填寫采購入庫單，采購入庫單送交財務(wù)部的時間按財務(wù)部的要求規(guī)定執(zhí)行

第三節(jié) 支付材料貨款

第69條 財務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的送貨單（或發(fā)票）、采購訂單（或采購合同）對倉庫開具的采購入庫/退貨單進行審核

第70條 財務(wù)部按已審核過的采購入庫總價款掛應(yīng)付賬款，按退貨單的總價款扣減應(yīng)付賬款，財務(wù)部應(yīng)定期與供應(yīng)商核對往來賬款

第71條 付款由采購部申請、財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)或財務(wù)部申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請付款單交由出納辦理付款

第72條 出納付款后，財務(wù)部應(yīng)即時告知供應(yīng)商查收，出納應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的賬號匯款，代應(yīng)商的傳真件應(yīng)蓋有對方有效的公章

第六章 存貨管理 第一節(jié) 原材料

第73條 原材料是公司業(yè)務(wù)的主要材料，是公司財產(chǎn)管理的重要對象

第74條 倉管人員應(yīng)嚴格控制原材料的出入庫，原材料的出入庫應(yīng)辦理規(guī)定的手續(xù)，即時開具材料出入庫單并送交財務(wù)部，原材料的出庫應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的審批程序 第75條 倉庫應(yīng)根據(jù)原材料的類別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放，各種原材料存放區(qū)應(yīng)標(biāo)有物料標(biāo)識卡，以便于收發(fā)及管理

第76條 倉管人員應(yīng)定期檢查各種材料的狀況，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形，應(yīng)即時填寫報告單送交總經(jīng)理申請?zhí)幚?/p>

第二節(jié) 產(chǎn)品

第77條 本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷售成品、已包裝可隨時發(fā)貨的庫存成品及各種樣品

第78條 產(chǎn)成品是公司的重要財產(chǎn)，倉管人員應(yīng)重點加強對產(chǎn)成品數(shù)量的管理，嚴防被盜、丟失，倉管應(yīng)保證產(chǎn)品實際庫存數(shù)與賬面數(shù)相符

第79條 出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時，倉管應(yīng)即時查找原因，同時向部門主管、總經(jīng)理報告，并申請做出相應(yīng)處理

第80條 樣品原則上均應(yīng)先入成品倉并由專人負責(zé)管理，領(lǐng)出樣品應(yīng)按照按照領(lǐng)料材料的規(guī)定辦理出庫手續(xù)

第81條 對于客戶退回的產(chǎn)品，倉庫收到退貨后，填寫退貨單送交財務(wù)部

第三節(jié) 低值易耗品

第82條 低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價值較低的消耗性物料，如機臺配件、辦公用品等

第83條 低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過倉管進行，通過倉庫收發(fā)的按照材料的出入庫規(guī)定辦理手續(xù)，直接報銷的，報銷單所付的購料單應(yīng)有倉管或領(lǐng)用人的簽名

第84條 對于價值不高，使用時間較長但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等，應(yīng)由使用人或相關(guān)部門指定專人負責(zé)管理，財務(wù)部建立備查賬簿進行登記并定期進行檢查，物品用具不能使用時由相關(guān)負責(zé)人填寫報廢申請單經(jīng)批準(zhǔn)后予以報廢

第四節(jié) 盤點及盈虧處理

第85條 倉管應(yīng)做好倉庫的日常管理工作，加強財產(chǎn)物資的安全性管理，倉庫應(yīng)當(dāng)定期對庫存材料、物料、半成品、成品等進行盤點，盤點方式采取倉管自盤，財務(wù)監(jiān)盤或抽盤 第86條 公司對所有的存貨進行全盤的次數(shù)每年至少一次，全盤應(yīng)當(dāng)在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進行，以保證盤點數(shù)的準(zhǔn)確性，非全面性的部分存貨盤點每年不應(yīng)少于三次，盤點時應(yīng)當(dāng)暫停盤點材料部分的收發(fā)料工作

第87條 倉庫根據(jù)實盤數(shù)量與賬面數(shù)計算出盤盈或盤虧的數(shù)量，對于賬實不符的，倉庫應(yīng)制作盤點盈虧處理意見申請報告，說明原因及處理意見，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)

第88條 財務(wù)部根據(jù)報告單進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，對于盤虧的存貨，如非屬于正常的損耗應(yīng)追查倉管人員的責(zé)任

第七章 成本核算

第89條 財務(wù)部應(yīng)定期核算公司的經(jīng)營成本，準(zhǔn)確反應(yīng)公司的各項費用及開支 第90條 公司成本核算采用訂單法，根據(jù)銷售合同訂單歸集結(jié)轉(zhuǎn)成本支出及費用 第91條 其他成本核算的方法由財務(wù)部另行具體規(guī)定

第八章 工資核算

第92條 公司員工工資為計時工資，管理人員采用計時工資制，按實際出勤時間計算應(yīng)付工資 第93條 工資項目由基本工資、加班工資、全勤獎、獎金、補貼款及其他款組成，為員工代扣代繳的款項不列入應(yīng)付工資

第94條 工資的具體核算辦法及程序由公司另行專門規(guī)定

第九章 固定資產(chǎn)管理

第95條 固定資產(chǎn)指單位價值較高，使用期限在一個會計以上的房屋、機器設(shè)備、工具、配件等資產(chǎn)

第96條 固定資產(chǎn)是公司的重要財產(chǎn)，對其加強管理主要表現(xiàn)在對資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理，防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞

第97條 財務(wù)部應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)詳細登記，制定固定資產(chǎn)目錄表，建立固定資產(chǎn)管理檔案，固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負責(zé)日常管理，保證固定資產(chǎn)的既定使用功能

第98條 固定資產(chǎn)應(yīng)進行相應(yīng)的分類，根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及實際情況對固定資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法計提折舊

第99條 對于不能使用而需報廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)財務(wù)部審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)

第100條 對于丟失或多出的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)填寫報告單并查找原因，報告單交由總經(jīng)理批準(zhǔn)并做出處理意見后交由財務(wù)部進行賬務(wù)處理

第101條 財務(wù)部應(yīng)組織人員定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，全面清盤的次數(shù)每年至少一次，對盤盈或盤虧的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理人員填寫盤盈/虧表，由財務(wù)簽屬處理意見，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)部做出相應(yīng)賬務(wù)處理

第十章 財務(wù)報表及報告

第102條 財務(wù)報表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料，財務(wù)部應(yīng)對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行全面準(zhǔn)確的核算，并定期向股東提交資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費用支出表、銷售報表及其他相關(guān)報表

第103條 財務(wù)部在全面監(jiān)督管理公司的財產(chǎn)及經(jīng)營活動過程中，對發(fā)現(xiàn)的重要問題，應(yīng)擬寫相關(guān)財務(wù)報告送交總經(jīng)理，并及時反饋相關(guān)信息，以促進問題的解決或改善

第104條 財務(wù)部除應(yīng)定期向董事會提交財務(wù)報表外，還應(yīng)定期擬寫工作報告，向股東及總經(jīng)理詳細反應(yīng)及說明公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題及不足，提出解決方案或參考建議，并向總經(jīng)理反應(yīng)財務(wù)部監(jiān)督、管理工作的執(zhí)行情況

第十一章 罰則

第105條 公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)部制度的各項財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，為保證本制度的順利執(zhí)行，特制定本罰則

第106條 本罰則所制定的懲罰措施包括：會議點名批評、全公司通報批評、罰款、辭退、開除等，其他部門制定的罰則與本罰則有沖突的，以財務(wù)部制定的內(nèi)容或解釋為準(zhǔn) 第107條 各種原始憑證及單據(jù)是財務(wù)部工作的重要依據(jù)，單據(jù)分為從外部門/公司取得的原始單據(jù)（送貨單、發(fā)票、收據(jù)等）和公司內(nèi)部自制單據(jù)（材料入庫單、采購訂貨單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、報銷單等），對于應(yīng)取得而未取得外部門/公司原始單據(jù)的相關(guān)人員，采取“會議點名批評+罰款”的處罰措施，對于應(yīng)填制而未填制內(nèi)部自制單據(jù)的相關(guān)人員，采取“全公司通報批評+罰款”的處罰措施

第108條 履行單據(jù)審批手續(xù)是制度執(zhí)行的重要保障，對應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)批準(zhǔn)、審核、審批等手續(xù)而未履行的，首先采取會議點名批評的處罰措施，但最多批評兩次，以后再次違規(guī)的采取直接罰款的處罰措施 第109條 公司各部門間是一種合作共事的關(guān)系，財務(wù)部的工作更需要其他各部門的積極協(xié)助與支持，對于不積極協(xié)助其他部門開展工作的人員，采取全公司通報批評的方式處罰，對于累教不改的（指次數(shù)為三次以上不含三次）采取罰款措施

第110條 財務(wù)部招集各類人員開會時，相關(guān)人員無正當(dāng)理由不得缺席會議，無正當(dāng)理由缺席會議的采取罰款措施，相關(guān)人員三次以上（不含三次）以同樣或類似的理由拒不出席會議的，視同無正當(dāng)理由缺席會議（因出差或總經(jīng)理特批的例外）

第111條 會議點名批評指在由財務(wù)部招集的會議或有財務(wù)經(jīng)理出席的會議上，對違規(guī)人員進行點名批評，全公司通報批評是指以公告的形式將打印的書面批評文件張貼于公司的宣傳欄或醒目位置，張貼時間不少于三日

第112條 罰款指對個人進行現(xiàn)金扣款，罰款區(qū)分人員級別，普通員工級的違規(guī)罰款金額在0~50元（不含50元），主管級的違規(guī)罰款金額在50~100元（不含100元），經(jīng)理級以上人員，罰款金額在100~200元（含200元），罰款將直接從違規(guī)人員的工資中扣除

第113條 對于累計違規(guī)5次（不含5次）且不聽從勸改的，公司對其提請辭退，辭退通知時間不應(yīng)少于15天

第114條，對于累計違規(guī)10次（含10次）且無誨改表現(xiàn)的，公司對其予以開除，被開除的人員扣發(fā)最后一整月的工資，開除應(yīng)提前三日通知其本人，其本人有向公司進行申辯的權(quán)力

第115條 對于公司主管級以上人員介紹進入公司工作的員工，在累次違規(guī)達到辭退或開除標(biāo)準(zhǔn)，但障于人情關(guān)系不能做相應(yīng)處罰的，此介紹人應(yīng)代為寫檢討書，檢討書應(yīng)在會議上由介紹人自行宣讀，同時檢討書應(yīng)公布于公司公告欄不少于一日

第116條 對于公司股東的親屬在公司任職且累次違規(guī)達到辭退或開除標(biāo)準(zhǔn)的，股東應(yīng)在會議上代為作出口頭檢討，并應(yīng)責(zé)成其親屬嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)制度及規(guī)定

第117條 對本罰則制定的批評或罰款措施，由財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，批評或罰款處理意見書由財務(wù)部做出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

第十二章 附則

第118條 本制度由財務(wù)制定，并根據(jù)實際情況進行修改、增加或刪除，財務(wù)部負責(zé)本制度的解釋

第119 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行

第四篇：貿(mào)易公司財務(wù)管理制度

上海xxx貿(mào)易有限公司財務(wù)管理制度 總 則

一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值，保護投資者的合法權(quán)益，規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為，有利于企業(yè)的發(fā)展，加強財務(wù)管理，根據(jù)《****會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是，做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用企業(yè)各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。

三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)，建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控，嚴格內(nèi)部牽制制度，防止弊端。

四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用，存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等，都應(yīng)當(dāng)及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗，都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全，計量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額，定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。

財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限

五、本公司財會人員必須持證上崗，遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，認真履行職責(zé)，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須時可直接向上級財務(wù)主管部門反映。

六、公司財務(wù)應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督；定期、及時、準(zhǔn)確地上報會計報表和財務(wù)分析資料。

資金管理

七、本制度所稱資金管理包括： 資本金籌集、勞動資金籌集； 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理； 結(jié)算資金（應(yīng)收款項）管理；

八、資金、管理應(yīng)遵循的原則； 1.取之合法，使用合規(guī)； 2.開源節(jié)流，講求效益； 3.內(nèi)部牽制，防范風(fēng)險； 4.管理有序，責(zé)任到人；

九、資金籌集：

1.公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金，包括：吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資，長期、短期借款，發(fā)行股票、債券等；

2.資本金的增加、變動，應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會計師事務(wù)所驗資確認，不得弄虛作假；

3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要，有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理 1.內(nèi)部牽制

（1）貨幣資金實行帳款分管，印鑒分管；

（2）出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù)，不填制票及兼管理往來帳，不核對銀行對帳單和銀行日記帳；

（3）出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)負責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實行回避原則。2.財經(jīng)紀(jì)律

（1）現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》，不得坐支現(xiàn)金；（2）銀行帳號的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》，嚴禁設(shè)立帳外帳或公款私存，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅追查并追究責(zé)任；（3）出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù)，不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存；

（4）外匯的收入，使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。3.現(xiàn)金等價物

短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī)，并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理，嚴禁私自炒作。

十一、結(jié)算資金管理：

1.應(yīng)收款項管理應(yīng)遵循以下原則：（1）入帳有據(jù)，處理合規(guī)；（2）跟蹤管理，掌握動態(tài)；（3）清理及時，回款迅速；（4）節(jié)約資金，力戒損失；（5）職責(zé)明確，失誤必究。2.債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件：

（1）各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認銷售成立的有關(guān)條款；（2）應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文件；（3）暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)，附件和手續(xù)齊全。3.跟蹤管理和清理回款

實行“源頭負責(zé)制”，誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，發(fā)生的款項，誰負責(zé)到底，并納入業(yè)績考核。4.債務(wù)重組事項應(yīng)按程序，經(jīng)批準(zhǔn)，并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。

投資管理

十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資；兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán)；購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券（包括公債、國庫券、企業(yè)債券等）均構(gòu)成公司的長期投資。

十三、對外投資的計價方法，應(yīng)以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價，即按成本法計價。企業(yè)對外投資應(yīng)取得中國注冊會計師出具的驗資報告，分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券，其溢價或折價差額，應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)嚴格審批手續(xù)，正確計算損益。中期或終了，應(yīng)對長期投資逐項檢查，如果由于市價持續(xù)下跌，或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因，導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價值，并且此項降低的差額在可預(yù)計的未來期間內(nèi)不可能恢復(fù)，應(yīng)按此差額計提長期投資跌價準(zhǔn)備。

十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進行核算，企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下（不含20%）的采用成本法，股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上（不含50%）的，應(yīng)編制合并會計報表。

十五、本公司對外投資實行風(fēng)險抵押制。項目負責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式，依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的，逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息，到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的，由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。

十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理，財務(wù)部門應(yīng)做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目，都要建立項目投資檔案，按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本（包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用）和投資回報（實現(xiàn)上交利潤）對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

財產(chǎn)物資管理

十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財產(chǎn)物資管理制度，對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定，規(guī)范操作。

十八、財產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則：

1.全員管理：物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù)；

2.全過程監(jiān)控：從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控； 3.綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合；

4.遵守內(nèi)部牽制制度，涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實行物、款、帳三分管原則，不同同一人單獨完成。5.實行資金管理、物資管理，業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，管物的部門和人員，必須對相應(yīng)的采購成本、資金占用等負責(zé)。

十九、物資增加：

1.企業(yè)應(yīng)建立物資詢價制度，掌握市場價格信息，貨比三家，主要生產(chǎn)物資應(yīng)有定點供應(yīng)單位；

2.采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務(wù)重組的物資應(yīng)按規(guī)定計價； 3.物資應(yīng)按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實數(shù)量、憑證驗收； 4.固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求；

5.禁止使用部門自行采購物資，必要時先經(jīng)批準(zhǔn)并辦理入庫手續(xù)。

二十、物資減少：

1.不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存；

2.存貨減少應(yīng)按企業(yè)會計政策進行計價；

3.處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)辦理；

4.商品、產(chǎn)品銷售應(yīng)加強合同管理，落實貨款回籠的保障程序，對賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)慎重，并需了解客戶資信程度和信譽；

5.盤虧、報損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)，并分別情況由保險公司責(zé)任人賠償后按凈損處理；

6.生產(chǎn)耗用物資應(yīng)按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標(biāo)管理規(guī)定，使用憑證、辦理手續(xù)，產(chǎn)品報廢補料應(yīng)有質(zhì)檢部門確認； 7.貴重物資出庫應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限實行雙簽。二

十一、物資保管和盤存

1.倉庫存保管人員對庫房實物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負責(zé)；

2.有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責(zé)； 3.各類存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制，每月自行盤點，中期組織抽查，年末全面清查，并在部門自查的基礎(chǔ)上進行復(fù)查，符合率低于規(guī)定指標(biāo)的應(yīng)擴大抽面；

4.各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時，應(yīng)先辦妥交接手續(xù)，按規(guī)定退還使用或借用的物資。二

十二、其他事項：

1.中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應(yīng)計提存貨跌價損失； 2.按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。

成本管理

二十三、企業(yè)加強成本管理應(yīng)遵循以下原則：

1.經(jīng)濟效益原則：這是企業(yè)經(jīng)營管理的核心，也是成本管理的目標(biāo)；

2.全面管理原則：廣義概念上的成本管理，強調(diào)全面性即全過程管理，全方位管理，一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn)，進入市場以及資金籌集、使用，應(yīng)考慮成本，包括：投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本；二是從大項目的事前預(yù)測、決策，實施中的監(jiān)控到事后的分析考核，環(huán)環(huán)緊扣；三是企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到全體員工、各部門的工作，均應(yīng)納入成本管理“鏈”；

3.責(zé)任制原則：責(zé)權(quán)利相結(jié)合以責(zé)為中心，賦以相應(yīng)的權(quán)限，完善內(nèi)部授權(quán)制度，責(zé)任明確、獎罰分明；

4.科學(xué)管理原則：科學(xué)的分析、預(yù)測，有效的防護性控制和過程控制，避免盲目性單純的事后算帳；

5.歸口管理與分級管理相結(jié)合，財務(wù)部門是歸口總管單位，各項指標(biāo)應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。

二十四、企業(yè)應(yīng)建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度： 合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》； 原材料、物資供應(yīng)的質(zhì)量與價格保障； 工程質(zhì)量監(jiān)理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障； 籌資融資成本預(yù)測與監(jiān)控體系； 投資成本及效益預(yù)測、決策與監(jiān)控體系； 銷售網(wǎng)絡(luò)管理制度；

新產(chǎn)品研制、開發(fā)管理與成本控制； 各項消耗指標(biāo)及行政費用管理制度； 分析考核獎懲制度。

成本管理中涉及按側(cè)外原則處理事項的范圍、權(quán)限與責(zé)任。

二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，迅速予以糾正。

二十六、以部門、個人對所分管的指標(biāo)、業(yè)務(wù)納入考核、獎懲范圍。

計劃和預(yù)算

二十七、為確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)，做到心中有數(shù)，應(yīng)編制分季財務(wù)計劃，通過組織實施、過程控制、分析、考核，確保預(yù)定經(jīng)濟效益目標(biāo)利潤實現(xiàn)。二

十八、編制的依據(jù)：

1.根據(jù)本公司“戰(zhàn)略決策指導(dǎo)委員會”的專家決策會議制訂的發(fā)展方向，投資規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、效益指標(biāo)，在財務(wù)計劃中體同和落實； 2.根據(jù)市場調(diào)查、反饋信息，才計劃及時進行檢查修訂、調(diào)整；

3.根據(jù)上一計劃執(zhí)行情況的分析判斷，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，在本年計劃中防止和糾正。

二十九、編制的原則：

1.真實、積極、可靠、適當(dāng)留有余地，保障國有資產(chǎn)及資本增值；

2.計劃的嚴肅性與靈活性相結(jié)合，在保障總目標(biāo)實現(xiàn)的前提下，在進度安排、項目構(gòu)成等方面允許有變動、調(diào)整；

3.強調(diào)計劃的科學(xué)性，計劃數(shù)據(jù)應(yīng)建立在充分的、可靠的市場信息，運用適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)模型、科學(xué)的預(yù)測、判斷的基礎(chǔ)上； 4.經(jīng)過“兩上兩上”反復(fù)平衡、落實； 即下達目標(biāo)→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實到各部門分管的指標(biāo) 5.資金調(diào)配的順序：在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，尋求投資與發(fā)展，兼顧職工集體福利。

三

十、計劃的主要內(nèi)容： 1.銷售收入、利潤計劃； 2.物資供應(yīng)保障計劃；

3.資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計劃； 4.產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預(yù)算； 5.投資方式及支出計劃； 6.現(xiàn)金流量計劃；

7.利潤分配及稅收繳納計劃； 8.其他收入、支出計劃。三

十一、綜合平衡的主要指標(biāo)： 1.利潤總額、凈利潤及上交利潤； 2.凈資產(chǎn)增長率； 3.資產(chǎn)負債率； 4.速動比率； 5.凈資產(chǎn)利潤率。

三

十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營管理過程中事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、部門、職工業(yè)績的依據(jù)。

三

十三、企業(yè)應(yīng)建立、健全分析考核制度、分析考核標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。

三

十四、分析的內(nèi)容、形式和方法： 1.全面分析和專題分析結(jié)合。、季度進行全面檢查分析，及時糾正問題和調(diào)整計劃，不定期地按需要進行專題分析，如利潤指標(biāo)、費用完成情況，產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現(xiàn)金流量等； 2.定性分析和定量分析相結(jié)合。

對難以量化的工作側(cè)重于定性分析，例如企業(yè)兼并收購情況總結(jié)，應(yīng)收款面清理回收情況；定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析，與計劃對比、與歷年實際數(shù)對比。

3.書面分析和會議分析相結(jié)合。

定期或不定期召開全面或?qū)ｎ}的分析會，如經(jīng)營活動分析會、各種專題分析會，向領(lǐng)導(dǎo)遞交書面分析報告，提出問題、建議和措施；

4.有條件的應(yīng)建立分析數(shù)據(jù)庫，儲存各類數(shù)據(jù)，提高分析的科學(xué)性和工作效率。三

十五、考核的原則和要求：

1.逐級考核，層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營班子和公司各部門領(lǐng)導(dǎo)，二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營班子，部門負責(zé)人考核所屬員工；

2.科學(xué)、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不同部門和業(yè)務(wù)特點，采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法，例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應(yīng)以最終形成商品化進入市場為標(biāo)志，不用單純以技術(shù)衡量；銷售業(yè)債應(yīng)以貨款到帳為依據(jù)；指標(biāo)完成情況以計劃、指標(biāo)、會計記錄為依據(jù)； 3.考核和獎懲相結(jié)合。根據(jù)考核結(jié)果應(yīng)有相應(yīng)的獎懲兌現(xiàn)。三

十六、考核的主要內(nèi)容和指標(biāo)

1.對企業(yè)和負責(zé)人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率；

2.對部門考核其所分管的指標(biāo)，如資金定額、存貨周轉(zhuǎn)率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收（應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率）籌資成本、投資報酬率等； 3.對個人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標(biāo)完成情況；

4.對于難以量化的工作，應(yīng)建立總結(jié)、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。

內(nèi)部稽核 三

十七、為加強財務(wù)管理，確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營業(yè)績真實，信息數(shù)據(jù)正確，根據(jù)有關(guān)法規(guī)擬訂本制度。

三

十八、企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度，設(shè)置稽核部門、人員或崗位，明確職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀(jì)律、工作程序和對相關(guān)部門的要求，確保順利開發(fā)工作。三

十九、內(nèi)部稽核的職責(zé)：

1.以各項財經(jīng)法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩，對企業(yè)籌資、投資，經(jīng)營活動中的經(jīng)濟事項的僉性核查：

2.企業(yè)制度的各項制度、內(nèi)部政策、辦法的合規(guī)性核查； 3.企業(yè)計劃、預(yù)算、會計記錄、會計住處的真實性核查； 4.企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查； 5.對企業(yè)內(nèi)部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查； 6.對分析、考核、業(yè)績評價的公證性核查； 7.對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導(dǎo)、抽查、考核； 8.對特殊案件的調(diào)查、審議、核實。四

十、內(nèi)部稽核的職業(yè)紀(jì)律： 客觀、公正、保密 核查事實，提出建議。

四

十一、財務(wù)部應(yīng)相應(yīng)設(shè)置財務(wù)稽核人員或崗位，按《內(nèi)部稽核制度》和《會計基礎(chǔ)工程規(guī)范》要求進行財務(wù)稽核；

1.對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結(jié)轉(zhuǎn)、會計報告的核查； 2.對計劃、預(yù)算及執(zhí)行情況進行核查；

3.對銀行及證券保證金帳號開設(shè)的管理，帳款清理、稅收繳納核查； 4.財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實相符等情況稽核； 5.重要票證管理情況核查； 6.其他必要的內(nèi)容。內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作

四

十二、企業(yè)應(yīng)建立、健全內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作，保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進行。

四

十三、建立內(nèi)部牽制制度，確保有利管理，防止弊端： 1.明確牽制制度的原則、組織、分工； 2.對有關(guān)人員和崗位的牽制規(guī)定； 3.出納崗位的限制條件； 4.保障牽制制度實施的規(guī)定。

四

十四、建立原始記錄管理制度，確保各項數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實、及時。1.統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù)； 2.明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程； 3.規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準(zhǔn)權(quán)限；

4.規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會計核算、成本計算、經(jīng)濟活動分析中的作用和關(guān)系。

四

十五、編制內(nèi)部價格，滿足會計核算，內(nèi)部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責(zé)任劃分的需要。1.制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟責(zé)任的劃分、考核相配套的內(nèi)部價，如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務(wù)的計劃價格、調(diào)拔價格、內(nèi)部結(jié)逄價格等； 2.明確價格制訂、修改的權(quán)限和實施的部門。

四

十六、制訂各種消耗定額、開支標(biāo)準(zhǔn)：按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置標(biāo)準(zhǔn)、各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)等。四

十七、完善計量、檢測、儀器和手段，保障各項消耗質(zhì)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠能分清經(jīng)濟責(zé)任和費用歸屬，包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內(nèi)部勞務(wù)計量的儀器儀表。附 則

四

十八、附則：

1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定結(jié)合具體情況擬訂具體的實施細則，報本公司備案。2.本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。3.本制度自下發(fā)之日起生效。

第五篇：車輛貿(mào)易公司財務(wù)管理制度（推薦）

財務(wù)管理制度

會計管理規(guī)范

第一章 總則

第一條

為規(guī)范公司的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，完善內(nèi)部管理機制，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《商品流通企業(yè)會計制度》，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點及其管理要求，制定本辦法。

第二條

公司是以獨立法人注冊的有限公司，公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

第三條

公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策，均需由董事會決定。

第四條

公司財務(wù)管理的基本原則是：建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，強化財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，依法計算和繳納各項稅費。

第五條

公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是：做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作，有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。

第六條

本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。第二章

會計機構(gòu)設(shè)置

第七條

公司設(shè)立財務(wù)部，在遵守國家法律、法規(guī)的前提下，服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并負責(zé)監(jiān)督實施。

第八條 公司財務(wù)部設(shè)四人，部門主管、主辦會計、出納、服務(wù)結(jié)算。

部門主管，主要負責(zé)整個公司的財務(wù)工作，包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進行財務(wù)分析等，在部門內(nèi)一般負責(zé)總賬、會計報表、稅務(wù)報表審核、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)，憑證審核；

主辦會計，主要負責(zé)對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表； 出納員(外出納員)，主要負責(zé)收取整車款和公司日常業(yè)務(wù)支出，聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車業(yè)務(wù)，要負責(zé)與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務(wù)；

服務(wù)結(jié)算員(內(nèi)出納員)，主要負責(zé)收取服務(wù)收入款，備件收入款，精品安裝收入款，作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算，并每日將收取的款項交公司財務(wù)，作營業(yè)日報表。負責(zé)融資車款的收取和日常信息管理工作。

第三章

資金及賬務(wù)管理 第九條

公司籌集的資本金，應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師驗證，出具驗資報告，公司以此進行工商登記，取得工商營業(yè)執(zhí)照，公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書。

第十條

公司籌集的資本金，在經(jīng)營期內(nèi)，除投資者依法轉(zhuǎn)讓外，不得以任何方式抽走。第十一條

為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要，公司可以各種合法方式籌集資金，但事前必須征得董事會和管理公司的批準(zhǔn)。籌集的資金是企業(yè)的“負債”，償還期在一年以內(nèi)（或超過一年的一個營業(yè)周期以內(nèi)）的是流動負債，償還期在一年以上（或超過一年的一個營業(yè)周期以上）的是長期負債。適度的負債是企業(yè)開拓經(jīng)營、促進發(fā)展的措施之一。

第十二條

公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營權(quán)，可用于對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的，在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。

第十三條

公司籌集資金的應(yīng)計利息支出，籌建期間的計入開辦費，經(jīng)營期間的計入財務(wù)費用，清算期間的計入清算損益；其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出，在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前，計入相應(yīng)資產(chǎn)的價值。

第十四條

流動資產(chǎn)的管理

(一)公司的貨幣資金，由財務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理。

(二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理。即總經(jīng)理有在董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)，如果預(yù)算內(nèi)支出不夠，必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預(yù)算，專項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后，董事會審批后方可實施。

現(xiàn)金的管理

公司現(xiàn)金的收、付、存由財務(wù)管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外：

為便利工作，給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門（如收銀員、食堂、采購員、牌照員等）核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

現(xiàn)金的使用范圍：依據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴格執(zhí)行。(三)存貨的管理

公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

售后服務(wù)部對零部件應(yīng)確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分，是指通過非廠家零配件（包括精品及裝飾）銷售渠道采購的商品，單筆采購金額超過3,000元或者1個月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次（含兩次），必須與供應(yīng)商簽定采購合同，采購合同事前經(jīng)市場部審批、報財務(wù)部備案后執(zhí)行。庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數(shù)量進價金額法進行核算，會計核算按進價總金額登記進、銷、存變化，庫管員設(shè)置明細帳，登記數(shù)量、金額的進、銷、存變化，要保證帳帳相符、帳實相符。對庫存商品要求定期（季度）或不定期的進行實地盤點并出具相應(yīng)盤點報告。代銷商品必須嚴格執(zhí)行庫存商品管理相關(guān)規(guī)定，且單獨設(shè)置“委托代銷商品”和“應(yīng)付代銷商品款”科目進行過渡核算。

存貨發(fā)生短損、溢余，應(yīng)及時查明原因，落實責(zé)任，將結(jié)果以內(nèi)部行文的形式上報總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會批示后方可處理。存貨盤盈，計入“營業(yè)外收入”；存貨盤虧毀損，剔除過失人或保險公司等的賠款和殘值后，計入“營業(yè)外支出”；存貨毀損且屬于非常損失的，剔除保險公司賠款和殘值后，計入“營業(yè)外支出”。

低值易耗品是指單位價值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動物資。公司的低值易耗品分為實物資產(chǎn)、工具及消耗品三類。

實物資產(chǎn)（單位價值在500元以上（含500元）2000元以下的低值易耗品）、工具及消耗品（即單位價值在500元以下的實物資產(chǎn))，在領(lǐng)用時直接計入當(dāng)期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品，由行政辦公室統(tǒng)管，其他各部門單獨使用的，由各部門管理。工具由售后服務(wù)部專職庫管員負責(zé)管理。個人專用工具由使用人專門管理。

對工具以及個人專用工具由庫管員設(shè)置工具使用臺賬，實施帳外資產(chǎn)管理。

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，月末將未確認收入的滯庫車等領(lǐng)用零部件及材料部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“在途物資”核算。

(四)公司的應(yīng)收及預(yù)付款項（包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、待攤費用、其它應(yīng)收款項等），同屬流動資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的、攤銷期限在一年以內(nèi)的各項費用。除待攤費用之外的各種應(yīng)收預(yù)付款項，財務(wù)管理部應(yīng)分別按客戶或供應(yīng)商設(shè)置明細帳，經(jīng)常核對并督促清理，嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個工作日前向各責(zé)任人下發(fā)催款通知書，到每月5日上報財務(wù)月報時，將催款未果的情況統(tǒng)計上報財務(wù)管理中心。

(五)公司暫不計提壞帳準(zhǔn)備金，一旦發(fā)生壞帳損失，必須經(jīng)管理公司審批后，根據(jù)管理公司批復(fù)意見進行處理。

第十五條

固定資產(chǎn)和在建工程

(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等。不同時具備以上兩個條件的為低值易耗品。購買固定資產(chǎn)需向董事會上報專項申請，申請中要注明購買理由、購買價格、使用及管理部門等，同時要上報資產(chǎn)購買合同，待董事會審批后方可購買。

(二)固定資產(chǎn)的計價，按以下規(guī)定辦理：

1、購入的固定資產(chǎn)，以購入價加由企業(yè)負擔(dān)的運輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險費用和繳納的稅金計價，國外購入的還應(yīng)包括進口稅金。

2、自制、自建的固定資產(chǎn)，按建造過程中的實際凈支出計價。

3、其他單位投資的固定資產(chǎn)，按評估確認的價值或按合同協(xié)議約定的價格計算。

4、融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的價款加上由企業(yè)負擔(dān)的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。

5、在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改建、擴建的，按原有固定資產(chǎn)的價值，加上改擴建發(fā)生的支出，減去改擴建過程中的變價收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價值。

6、盤盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價值計價。

7、接受捐贈的固定資產(chǎn)，以所附單據(jù)確認的金額，加上由企業(yè)負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價。無所附單據(jù)的，按照同類固定資產(chǎn)市場價格計算。

(三)公司的固定資產(chǎn)，分經(jīng)營性與非經(jīng)營性分別核算。

(四)公司的固定資產(chǎn)，采用“平均年限法”（直線法）計提折舊，計算方法：

1━預(yù)計凈殘值率

年折舊率＝━━━━━━━━━×100％

折舊年限

月折舊率＝年折舊率÷12

月折舊額＝固定資產(chǎn)原值×月折舊率

各類固定資產(chǎn)的折舊年限，按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規(guī)定執(zhí)行。各類固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值，統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計算。

(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實際成本計價。

雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程，估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，并計提折舊。竣工決算辦理完畢后，按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提的折舊。在建工程完工以前因試營業(yè)發(fā)生的營業(yè)收支，計入當(dāng)期損益。(六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊

1、計提折舊范圍：房屋和建筑物；在用機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具；季節(jié)性停用、修理停用的設(shè)備；融資租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

2、下列固定資產(chǎn)不提折舊：未使用、不需用的機器設(shè)備；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；在建工程項目交付使用以前；已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)；國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)按月計提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，從次月開始計提折舊；當(dāng)月減少（或停用）的固定資產(chǎn)，從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，仍繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。

3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實支數(shù)核銷，不采用預(yù)提方式。一次核銷大修理費用較多時，可分期攤銷，攤銷期限最長不超過二年。

4、公司公共的固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)管；銷售部門單獨使用的，由各銷售部門管理。各部門分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳，財務(wù)部要求各部每季度進行一次全盤，要求帳帳、帳實核對。

5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入，清理、報廢的凈收入（或凈損失）以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失，分別計入營業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車輛（不論上牌與否），在處置時必須上報財務(wù)部。

具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節(jié) 第十六條

無形資產(chǎn)、長期待攤費用和其他資產(chǎn)

(一)公司的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)（店徽）權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、軟件等。

(二)無形資產(chǎn)按以下規(guī)定計價：

1、購入的無形資產(chǎn)，按實際支付的價款計價。

2、自行開發(fā)按法律程序認可的無形資產(chǎn)，按開發(fā)過程中發(fā)生的實際凈支出計價。

3、接受捐贈的無形資產(chǎn)，按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)價格評估計價。

4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價。(三)無形資產(chǎn)的攤銷按平均年限法計算。有規(guī)定使用年限的，按規(guī)定的使用年限分攤；無規(guī)定使用年限的，其攤銷期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入，計入“營業(yè)外收入”。(四)長期待攤費用包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。其中開辦費包括籌建期間的人員工資、培訓(xùn)費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開辦期間的損益。

開辦費自投產(chǎn)營業(yè)之日起，按五年的期限分期平均攤銷計入管理費用；租入固定資產(chǎn)的改良支出，按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷；固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出，按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。

其他資產(chǎn)包括臨時設(shè)施、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進行而建造的各種簡易設(shè)施。臨時設(shè)施以建造時發(fā)生的實際支出計價，按工程受益期限分期攤?cè)牍こ坛杀荆瑘髲U清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營業(yè)外收支”。

第十七條

成本費用管理

(一)公司有關(guān)購、銷、存業(yè)務(wù)的各種耗費（包括直接耗費和間接耗費）均計入成本或費用。(二)下列支出不得計入成本、費用：

1、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。

2、與經(jīng)營活動無關(guān)的其它支出。

(三)公司采用個別計價法（與廠家相應(yīng)系統(tǒng)核算方法一致）計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。維修車間領(lǐng)用物資采用移動加權(quán)平均法計算維修成本。

(四)公司的費用開支，根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費用屬性，分為“經(jīng)營費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。

1、公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，分別計入經(jīng)營費用和管理費用。

2、員工福利費：指除法定社會福利外所有在員工福利方面的支出，即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用，主要含各項補助，如話費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過節(jié)費、醫(yī)藥費等，但差旅補助不包括在內(nèi)，根據(jù)帳務(wù)處理歸屬于差旅費。

3、工會經(jīng)費：所有在組織員工活動方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費：聘請培訓(xùn)講師、外派參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)報名費、資料費、培訓(xùn)差旅費以及內(nèi)部購買培訓(xùn)教材等所有在員工培訓(xùn)方面投入的費用，包括培訓(xùn)而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應(yīng)發(fā)工資總額的2%比例計提。

3、公司的工資及獎金分配，原則上應(yīng)堅持工資增長速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長速度，員工平均實際收入增長速度低于本企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額，報董事會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十八條

銷售及利潤管理

(一)公司商品銷售收入按以下原則確認。

1、采用直接收款方式銷售商品，以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品（或提貨單）已交付購方（交付提貨單者，則不論商品是否已發(fā)出）作為銷售收入的實現(xiàn)。

2、采用分期收款方式銷售，按合同約定全部價格作為本期銷售收入的實現(xiàn)，未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權(quán)。

3、預(yù)收貨款，發(fā)票帳單和商品（或提貨單）已交付購方（交付提貨單者，則不論商品是否已發(fā)出）時作為銷售收入的實現(xiàn)。

(二)銷售商品時，給予購貨方的銷售折扣、折讓、計入相應(yīng)商品的“商品銷售折扣與折讓”科目，這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本（僅限于管理報表）。銷售商品退回，沖減當(dāng)期商品銷售收入。

(三)一個會計期間內(nèi)各項收入之和減去各項支出（成本、費用和損失等）之和的差額，是企業(yè)的利潤；以上差額小于“零”時，則表示企業(yè)當(dāng)期虧損。

(四)公司的凈利潤交由董事會統(tǒng)一分配。第四章

會計核算與財務(wù)報告

第十九條

公司實行獨立核算。在會計核算中，財務(wù)部門嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會計制度》的規(guī)定，處理會計事務(wù)，編制財務(wù)報告，進行業(yè)績評價。

第二十條

會計核算應(yīng)遵守會計核算的基本操作規(guī)范。

第二十一條

財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規(guī)范的規(guī)定，定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表及其說明。

第二十二條

會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。

第二十三條

會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會計會計報表中各項目的內(nèi)容核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在會計報表中加以說明。

第五章

稅務(wù)

第二十四條

公司依據(jù)稅法規(guī)定，保證納稅及時、準(zhǔn)確。第二十五條

公司流轉(zhuǎn)稅，依增值稅、營業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。

第二十六條

公司企業(yè)所得稅，依稅法規(guī)定正確確定應(yīng)納稅所得額，按所得稅稅率計算應(yīng)納所得稅額。

第二十七條

公司依個人所得稅法代扣代繳個人所得稅。第二十八條

公司依國家其他規(guī)定繳納國家征收的各種稅費。

第二十九條

公司享有各種減免稅政策，應(yīng)依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。第六章

會計監(jiān)督

第三十條

會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。(一)會計人員進行監(jiān)督的依據(jù)是：

1、財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

2、會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

3、省、州、市財政部門和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定。

4、公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度。

5、公司的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。

6、財務(wù)管理規(guī)范及公司各部門制度及工作流程。

(二)會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不予受理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。

(三)會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進行監(jiān)督，建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計人員職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告，請求查明原因，作出處理。

(四)會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進行監(jiān)督。

1、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支、應(yīng)當(dāng)退回，要求補充、更正。

2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支，不予辦理。(五)會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；糾正無效的，應(yīng)當(dāng)立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告，請求處理。

(六)會計人員應(yīng)當(dāng)對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。(七)會計人員應(yīng)對公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

按照董事會要求接受上級相關(guān)部門審計時，積極配合審計工作，如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況，不得拒絕、隱匿、謊報，不得示意當(dāng)事人出具不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

第三十一條

會計工作交接

(一)會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

(二)接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。(三)會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：

1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2、尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

3、整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

4、編制移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

(四)會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人員負責(zé)監(jiān)交。一般人員交接，由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交；財務(wù)經(jīng)理交接，由總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交，必要時可由管理公司財務(wù)總監(jiān)或?qū)徲嫴颗扇藭O(jiān)交。

(五)移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。

1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。

2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責(zé)。

3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對帳單核對，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符；必要時，要抽查個別帳戶的余額，與實物核對相符，或者與往來單位、個人核對清楚。

4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

(六)財務(wù)經(jīng)理移交時，還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

(七)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。(八)會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的，財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交。

移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十二條

其它(一)印鑒的保管和使用

1、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)管理部保管，法定代表人名章由總經(jīng)理保管（總經(jīng)理離崗時交由行政辦公室主任或指定人員保管）。

2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并在《印章使用登記表》上進行登記。

3、嚴禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

4、所有印鑒應(yīng)放置于保險柜內(nèi)，每天用完后放回原處。

5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。

(二)公司所有生效合同一式兩份，財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復(fù)印一份。(三)各部門人員的人事變動，財管部按人力資源部管理細則的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。有關(guān)個人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目。

第七章

會計檔案管理制度

第三十三條 加強公司各種會計檔案的保密性，任何人不得亂放或丟失，嚴禁轉(zhuǎn)借。第三十四條

財務(wù)管理部門必須每月按時向上級及財稅部門報送報表，因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。

第三十五條

當(dāng)月的財務(wù)報表及分析，財務(wù)管理部必須在次月的五日前，由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書面形式提交總經(jīng)理，并上傳財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)分析應(yīng)著重分析以下內(nèi)容：

1、本月收入情況分析，要進行對比分析，針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

2、本月成本情況分析，要進行對比分析，針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

3、費用分析，對本月預(yù)算執(zhí)行及超出預(yù)算的費用要著重分析。

4、其他重大財務(wù)事項說明及分析，包括人員、資金等重大財務(wù)事項。

第三十六條

各種會計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結(jié)等，在年終時必須分別造冊，登記歸檔，按不同的保管年限進行保管。

第三十七條

每年結(jié)賬后，按要求打印會計賬簿，訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定，注銷空白賬頁，交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管；會計要按要求打印會計賬簿，活頁賬要由經(jīng)管人按順序編寫連續(xù)號，撤出空白賬頁，用線繩鎖緊賬冊后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

第三十八條

會計報表要按月度順序存檔保管。

第三十九條

凡存檔期已滿需銷毀的會計資料，在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷毀。

第四十條

為配合每稅務(wù)年檢及公司管理條例，每年二月份前進行上一財務(wù)自查審計工作并將自查結(jié)果上報總經(jīng)理。

第四十一條

立卷要求：

1、憑證裝訂整齊。

2、賬簿要結(jié)清封死，填寫齊全，印章清晰，印花稅票要粘貼足額，并畫銷或注銷。

3、報表要按月份裝訂成冊，規(guī)定報表之外的附加報表和臨時報表，尺寸要控制在統(tǒng)一報表尺寸之內(nèi)。

第四十二條

整理分類：

會計檔案按分成報表、賬簿、憑證三大類，報表報、季度、月份分別組卷，憑證按時間和憑證號順序組卷。第四十三條

會計檔案的調(diào)閱

會計檔案調(diào)閱時，由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊，調(diào)閱人當(dāng)時查看。借閱人應(yīng)對檔案完整性負責(zé)，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。會計檔案原則上不得借出。

第八章

說明

第四十四條

公司將根據(jù)經(jīng)營或管理情況的變化，對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進行適當(dāng)修訂和補充，經(jīng)董事會核準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責(zé)解釋。