第一篇：貿(mào)易公司財務助理工作總結

費用：

費用這一塊最主要的是原始憑證的收集。要保證各原始憑證的真實準確性。各員工的報銷情況要及時登記，補貼發(fā)放是否準確，有問題的報賬單要及時發(fā)郵件或打電話了解情況或讓其更改。檢查報賬單的簽字是否齊全。對于一些每個月的固定費用如工資、社保、房租、獎金以及北京人員的費用要及時跟進，如果后來的發(fā)票沒有及時送達要盡快確認。補貼類的發(fā)票也要及時催討。

費用涉及到的表格有付款申請，現(xiàn)金和銀行日記賬，差旅電話報銷登記表以及月度的服務和銷售人員差旅報銷統(tǒng)計以及預提費用的登記。費用的付款方式有網(wǎng)銀、現(xiàn)金、貸記憑證、電匯、支票以及美元的現(xiàn)匯等，要結合不同的情況熟練運用各種支付方式。

運費、快遞費、審計費等費用要了解如何做帳，以及某些小批量的采購要先做入庫單，再做帳，并且是增值稅發(fā)票的話別忘了做應交稅金，月底制作增值稅抵扣清單以及海關報關單的錄入以及申報資料的填寫。

銷售：

銷售這一塊的話，包含入庫和出庫信息的核對以及對銷售訂單的認知。我們的銷售訂單一般是客戶的采購訂單或是本公司的報價單。在確認貨物已經(jīng)發(fā)貨或是本月結賬前一定會發(fā)貨的訂單，我們要仔細核對物料編號、名稱、數(shù)量、單位、幣種和金額，是含稅價還是不含稅價。并且各客戶對于開票的要求要有準確的理解。銷售發(fā)票作為銷售憑證，要妥善保管與寄送。一般情況下，確認客戶收貨了，我們才可以寄送發(fā)票。對于發(fā)票隨貨的也就另當別論。

我們的發(fā)貨情況有部分發(fā)貨和全部發(fā)貨。對于部分發(fā)貨，我們要結合各公司的不同情況進行開票。比如有些公司部分發(fā)貨也是可以直接開票，有些公司呢因為部分發(fā)貨跨月進行，而且必須一張訂單必須開在同一張增票中。因為涉及到營業(yè)收入和增值稅的稅額的問題，所以，就可以本月對于已發(fā)貨的部分開設普票（因為普票的紅沖比較簡單），再在下次全部發(fā)貨的情況下再紅沖該普票再開增值稅發(fā)票，這樣就會比較合理。對于紅沖的部分，必須分別核對金額和稅額，防止出現(xiàn)總額相同，稅額和金額出現(xiàn)差異的情況。其中，每個月初開票的時候就應該檢查上月是否有需要這個月繼續(xù)處理的發(fā)票存在。

銷售發(fā)票有增值稅發(fā)票，普通發(fā)票，美金發(fā)票、形式發(fā)票以及營業(yè)稅發(fā)票。銷售憑證的制作也相對比較簡單，最重要的是要保證借貸方向，金額幣種，何種營業(yè)收入的準確性。

應收：

應收是銷售這一塊的繼續(xù)。對于每筆銷售，除了預收賬款外，都形成了應收賬款。每筆銷售的發(fā)生以及每筆收款的成立，要及時登記銀行日記賬、AR報表，保證AR表格中的數(shù)據(jù)和賬上的應收的數(shù)據(jù)的一致性。應收的很重要的一塊就是對于超過90天的貨款要進行催款，并且要把超過90天月度的應收賬款控制在6萬美元以內(nèi)。對于在應收的過程中，顧客反應的問題要及時和銷售那邊核對情況是否屬實，對于有些經(jīng)常沒理由長時間拖欠貨款的客戶要和銷售那邊反應，以便下次訂單在付款條件的制定中更有利于防止拖欠貨款的情況產(chǎn)生。每周四要發(fā)送AR報表，并且月度要制作壞賬準備報表。

以上是個人對目前工作的理解，最主要的是學到了財務人員需要有的要細心的品質(zhì)以及對于每筆業(yè)務要有準確的理解，并且要達到看財務數(shù)據(jù)了解業(yè)務情況的境界。并且也通過對這些業(yè)務的賬務處理，初步了解了一個企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。對于本職工作要熱愛，并且要學會多想、多做、多思考。

第二篇：A公司財務助理工作總結

A公司財務助理工作總結

前段時間我們班上完沙盤實訓課程，一直很期待上這門課，因為聽上過的同學說沙盤實訓是一種寓教于樂的課程，它是把企業(yè)生產(chǎn)運作的每個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，是一套系統(tǒng)的模擬軟件，聽后覺得這門課程應該挺能鍛煉人的動手能力和整體協(xié)作能力，不僅可以把學習的課本知識系統(tǒng)串聯(lián)起來，而且還能讓我們了解企業(yè)的運作過程和環(huán)節(jié)，等自己真正的上過這門課后才親身感受到這門課的樂趣，在董宇澄老師和成淼老師的指導下，我們很好的完成了這門課，雖然只有短短的兩周課，但我們卻收獲了很多，也給我們留下了深刻的印象。

在這次沙盤課程中，我們進行了分組，屬于A組的我擔任我們組的財務助理，初次分配好任務后，我覺得應該很輕松，但后來的模擬運作讓我感覺到做財務沒有那么簡單，而且還是整個沙盤模擬過程中不可或缺的一個部分。本次沙盤模擬分為物理沙盤和電子沙盤兩部分，在本次沙盤的模擬運作過程中，我學到了以下幾點：

首先，做財務助理必須非常細心，財務是整個運作環(huán)節(jié)中關鍵的部分之一，當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候，我對財務助理這個角色應承擔的工作任務與責任，算是有了初步的了解，財務的工作大致上就是在年末預計下一的現(xiàn)金流量，評估應收賬款金額與回收期，同時判斷并比較長期貸款和短期貸款的利弊，決定貸款種類。即洞悉資金短缺前兆，以最佳方式籌措資金及管理資金，防止發(fā)生現(xiàn)金流斷裂而造成破產(chǎn)，并制定下一年的投資計劃，同時還要運用相關財務指標進行內(nèi)部診斷，協(xié)助管理決策。此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業(yè)經(jīng)營的各個階段，責任之大，任務之巨，頓時讓我加倍的清醒。但由于在開始做的時候并不是很熟練，而且沒有很細心，以至于我們的財務和實際運作結果出現(xiàn)了偏差，可謂一步錯，步步錯，最后還是在董宇澄老師的幫助下順利的完成了財務的核算，因此，做財務一定要細心。

其次，應該對市場有準確的分析和預測，對市場的預測對今后企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用，我們A組在物理沙盤的勝利就說明了這一點，我們小組成員進行討論商量并觀察了市場之后，決定在廣告投放上投7個幣，使自己變被動為主動，掌握市場老大，使自己能在P1市場上拿到大單子，這樣既不會因為太保守而延誤時機，又不會因為太冒進使資金周轉(zhuǎn)不靈，結果不出我們所料，我們在接下來的幾年里一直占據(jù)著市場老大的地位，因此，對市場的準確預測和分析是至關重要的。

最后，團隊的合作是取勝的關鍵，雖然我是做財務的，但是在這次沙盤模擬實驗中讓我深深的感受到團隊合作的重要性，雖然我們各自都有明確的分工，但每個職責卻是環(huán)環(huán)相扣，沒有市場營銷總監(jiān)對市場的準確預測，就沒有采購的準確采購，沒有適當?shù)牟少従蜎]有合理的生產(chǎn)，沒有合理的生產(chǎn)就沒有企業(yè)的利潤，沒有利潤，企業(yè)便不會很好的運轉(zhuǎn)，由此可以看出，每個環(huán)節(jié)都是不可忽視的關鍵部分，因此，我們應該學會很好的合作，只有很好的合作才能促進企業(yè)的發(fā)展，只有團隊的力量才能順利的完成任務，也才能在競爭中脫穎而出。

這次的沙盤實際操作讓我學到了很多東西，6年的物理沙盤和5年的電子沙盤，在這個過程中，我深深的感受到企業(yè)在財務方面的管理是很復雜的，并不是我們在書本上所學到的那么單一的，我們要將課本知識和實際結合起來，將各方面的知識綜合運用。同時，在賬務上要做到準確、精確，因為財務是企業(yè)進行決策時最重要的參考，如果連自己企業(yè)的賬都做不清楚就更不用談企業(yè)的盈利問題了，在平時的學習生活中也一樣，我們不能因為困難就放棄努力，萬事開頭難，只要堅持做下去，我們就會做得很好。

第三篇：A公司財務助理工作總結

A公司財務助理工作總結

前段時間我們班上完沙盤實訓課程，一直很期待上這門課，因為聽上過的同學說沙盤實訓是一種寓教于樂的課程，它是把企業(yè)生產(chǎn)運作的每個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，是一套系統(tǒng)的模擬軟件，聽后覺得這門課程應該挺能鍛煉人的動手能力和整體協(xié)作能力，不僅可以把學習的課本知識系統(tǒng)串聯(lián)起來，而且還能讓我們了解企業(yè)的運作過程和環(huán)節(jié)，等自己真正的上過這門課后才親身感受到這門課的樂趣，在董宇澄老師和成淼老師的指導下，我們很好的完成了這門課，雖然只有短短的兩周課，但我們卻收獲了很多，也給我們留下了深刻的印象。

在這次沙盤課程中，我們進行了分組，屬于A組的我擔任我們組的財務助理，初次分配好任務后，我覺得應該很輕松，但后來的模擬運作讓我感覺到做財務沒有那么簡單，而且還是整個沙盤模擬過程中不可或缺的一個部分。本次沙盤模擬分為物理沙盤和電子沙盤兩部分，在本次沙盤的模擬運作過程中，我學到了以下幾點：

首先，做財務助理必須非常細心，財務是整個運作環(huán)節(jié)中關鍵的部分之一，當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候，我對財務助理這個角色應承擔的工作任務與責任，算是有了初步的了解，財務的工作大致上就是在年末預計下一的現(xiàn)金流量，評估應收賬款金額與回收期，同時判斷并比較長期貸款和短期貸款的利弊，決定貸款種類。即洞悉資金短缺前兆，以最佳方式籌措資金及管理資金，防止發(fā)生現(xiàn)金流斷裂而造成破產(chǎn)，并制定下一年的投資計劃，同時還要運用相關財務指標進行內(nèi)部診斷，協(xié)助管理決策。此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業(yè)經(jīng)營的各個階段，責任之大，任務之巨，頓時讓我加倍的清醒。但由于在開始做的時候并不是很熟練，而且沒有很細心，以至于我們的財務和實際運作結果出現(xiàn)了偏差，可謂一步錯，步步錯，最后還是在董宇澄老師的幫助下順利的完成了財務的核算，因此，做財務一定要細心。

其次，應該對市場有準確的分析和預測，對市場的預測對今后企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用，我們A組在物理沙盤的勝利就說明了這一點，我們小組成員進行討論商量并觀察了市場之后，決定在廣告投放上投7個幣，使自己變被動為主動，掌握市場老大，使自己能在P1市場上拿到大單子，這樣既不會因為太保守而延誤時機，又不會因為太冒進使資金周轉(zhuǎn)不靈，結果不出我們所料，我們在接下來的幾年里一直占據(jù)著市場老大的地位，因此，對市場的準確預測和分析是至關重要的。

最后，團隊的合作是取勝的關鍵，雖然我是做財務的，但是在這次沙盤模擬實驗中讓我深深的感受到團隊合作的重要性，雖然我們各自都有明確的分工，但每個職責卻是環(huán)環(huán)相扣，沒有市場營銷總監(jiān)對市場的準確預測，就沒有采購的準確采購，沒有適當?shù)牟少従蜎]有合理的生產(chǎn)，沒有合理的生產(chǎn)就沒有企業(yè)的利潤，沒有利潤，企業(yè)便不會很好的運轉(zhuǎn)，由此可以看出，每個環(huán)節(jié)都是不可忽視的關鍵部分，因此，我們應該學會很好的合作，只有很好的合作才能促進企業(yè)的發(fā)展，只有團隊的力量才能順利的完成任務，也才能在競爭中脫穎而出。

這次的沙盤實際操作讓我學到了很多東西，6年的物理沙盤和5年的電子沙盤，在這個過程中，我深深的感受到企業(yè)在財務方面的管理是很復雜的，并不是我們在書本上所學到的那么單一的，我們要將課本知識和實際結合起來，將各方面的知識綜合運用。同時，在賬務上要做到準確、精確，因為財務是企業(yè)進行決策時最重要的參考，如果連自己企業(yè)的賬都做不清楚就更不用談企業(yè)的盈利問題了，在平時的學習生活中也一樣，我們不能因為困難就放棄努力，萬事開頭難，只要堅持做下去，我們就會做得很好。

第四篇：A公司財務助理工作總結

A公司財務助理工作總結

前段時間我們班上完沙盤實訓課程，一直很期待上這門課，因為聽上過的同學說沙盤實訓是一種寓教于樂的課程，它是把企業(yè)生產(chǎn)運作的每個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，是一套系統(tǒng)的模擬軟件，聽后覺得這門課程應該挺能鍛煉人的動手能力和整體協(xié)作能力，不僅可以把學習的課本知識系統(tǒng)串聯(lián)起來，而且還能讓我們了解企業(yè)的運作過程和環(huán)節(jié)，等自己真正的上過這門課后才親身感受到這門課的樂趣，在董宇澄老師和成淼老師的指導下，我們很好的完成了這門課，雖然只有短短的兩周課，但我們卻收獲了很多，也給我們留下了深刻的印象。

在這次沙盤課程中，我們進行了分組，屬于A組的我擔任我們組的財務助理，初次分配好任務后，我覺得應該很輕松，但后來的模擬運作讓我感覺到做財務沒有那么簡單，而且還是整個沙盤模擬過程中不可或缺的一個部分。本次沙盤模擬分為物理沙盤和電子沙盤兩部分，在本次沙盤的模擬運作過程中，我學到了以下幾點：

首先，做財務助理必須非常細心，財務是整個運作環(huán)節(jié)中關鍵的部分之一，當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候，我對財務助理這個角色應承擔的工作任務與責任，算是有了初步的了解，財務的工作大致上就是在年末預計下一的現(xiàn)金流量，評估應收賬款金額與回收期，同時判斷并比較長期貸款和短期貸款的利弊，決定貸款種類。即洞悉資金短缺前兆，以最佳方式籌措資金及管理資金，防止發(fā)生現(xiàn)金流斷裂而造成破產(chǎn)，并制定下一年的投資計劃，同時還要運用相關財務指標進行內(nèi)部診斷，協(xié)助管理決策。此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業(yè)經(jīng)營的各個階段，責任之大，任務之巨，頓時讓我加倍的清醒。但由于在開始做的時候并不是很熟練，而且沒有很細心，以至于我們的財務和實際運作結果出現(xiàn)了偏差，可謂一步錯，步步錯，最后還是在董宇澄老師的幫助下順利的完成了財務的核算，因此，做財務一定要細心。

其次，應該對市場有準確的分析和預測，對市場的預測對今后企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用，我們A組在物理沙盤的勝利就說明了這一點，我們小組成員進行討論商量并觀察了市場之后，決定在廣告投放上投7個幣，使自己變被動為主動，掌握市場老大，使自己能在P1市場上拿到大單子，這樣既不會因為太保守而延誤時機，又不會因為太冒進使資金周轉(zhuǎn)不靈，結果不出我們所料，我們在接下來的幾年里一直占據(jù)著市場老大的地位，因此，對市場的準確預測和分析是至關重要的。

最后，團隊的合作是取勝的關鍵，雖然我是做財務的，但是在這次沙盤模擬實驗中讓我深深的感受到團隊合作的重要性，雖然我們各自都有明確的分工，但每個職責卻是環(huán)環(huán)相扣，沒有市場營銷總監(jiān)對市場的準確預測，就沒有采購的準確采購，沒有適當?shù)牟少従蜎]有合理的生產(chǎn)，沒有合理的生產(chǎn)就沒有企業(yè)的利潤，沒有利潤，企業(yè)便不會很好的運轉(zhuǎn)，由此可以看出，每個環(huán)節(jié)都是不可忽視的關鍵部分，因此，我們應該學會很好的合作，只有很好的合作才能促進企業(yè)的發(fā)展，只有團隊的力量才能順利的完成任務，也才能在競爭中脫穎而出。

這次的沙盤實際操作讓我學到了很多東西，6年的物理沙盤和5年的電子沙盤，在這個過程中，我深深的感受到企業(yè)在財務方面的管理是很復雜的，并不是我們在書本上所學到的那么單一的，我們要將課本知識和實際結合起來，將各方面的知識綜合運用。同時，在賬務上要做到準確、精確，因為財務是企業(yè)進行決策時最重要的參考，如果連自己企業(yè)的賬都做不清楚就更不用談企業(yè)的盈利問題了，在平時的學習生活中也一樣，我們不能因為困難就放棄努力，萬事開頭難，只要堅持做下去，我們就會做得很好。

第五篇：貿(mào)易公司財務管理制度

財務管理制度

第一章 總則

第二章

貨幣資金管理

第一節(jié)

現(xiàn)金

第二節(jié)

銀行存款

第三節(jié) 第四節(jié) 第三章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第四章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第五章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第六章

第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)

其他貨幣資金

賬戶維護 費用報銷管理

差旅費

業(yè)務招待費

工傷藥費

其他費用

銷售管理

銷售合同

出貨

收款

采購管理

采購訂單

收料

付款

存貨管理

原材料

產(chǎn)品 低值易耗品 第四節(jié)

盤點及盈虧處理

第七章

成本核算

第八章

工資核算

第九章

資產(chǎn)管理

第十章

財務報表及分析報告

第十一章 第十二章 第十三章 罰則

安全與保管

附則第一章

總則

第1條 為建立并逐步完善公司的財務體系，全面準確地反映公司的經(jīng)營成果，全面監(jiān)督公司各項財產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn)，以維護公司集體的權益，特制定本制度。

第2條 公司財務部直接受控于公司股東并對其負責，財務部依據(jù)公司章程制定本財務管理制度，并根據(jù)實際情況及需要修訂本制度。

第3條 公司各部門應積極配合財務部工作及促進本制度的實行，相關人員應當按照本制度的精神及規(guī)定嚴格執(zhí)行公司所制度的各項財務制度，其他各部門所制定的規(guī)章制度除不得與國家法律法規(guī)相抵觸外，還不得違返公司章程及本財務制度的相關規(guī)定。

第二章

貨幣資金管理

第一節(jié) 現(xiàn)金管理

第1條 公司應當按照國家現(xiàn)金管理的有關規(guī)定合理使用現(xiàn)金。

第2條 本公司現(xiàn)金使用范圍包括：支付工資、日常費用報銷、員工個人借款、預借差旅費、支付小額購物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出。

第3條 出納應當嚴格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金，即報銷/申請付款必須由申請人填寫報銷單/借款單，經(jīng)相總經(jīng)理批準并由財務進行審核后，出納方可支付現(xiàn)金。第4條 報銷單/借款單金額在100元（不含100元）以下的，出納可予支付現(xiàn)金；金額在100元及以上的，出納以銀行匯款形式支付，總經(jīng)理特批除外。

第5條 出納收到現(xiàn)金應填寫現(xiàn)金收款單，并有交款人簽名，對于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的，應即時送存銀行，避免做支現(xiàn)金及風險。第6條 出納應在現(xiàn)金收、付款單上詳細注明款項來源或用途，以便于財務作賬。

第7條 出納應對所收、付的現(xiàn)金及時登記現(xiàn)金流水賬，當天下班前結出賬面現(xiàn)金余額并與實際庫存現(xiàn)金核對。

第8條 出納應當日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財務部，并定期與財務部對賬，不符時應即時查明原因，做處相應處理。

第9條 對于出納保管的庫存現(xiàn)金發(fā)生長短款時，應即時查明原因，并做出書面報告經(jīng)總經(jīng)理批準后交由財務部進行相應賬務處理。

第10條 公司當日庫存現(xiàn)金不得超過2000元。若超過，出納需及時存入銀行，總經(jīng)理特批除外。

第二節(jié) 銀行存款管理

第1條 公司辦理貨款支付及回收銷貨款，原則上均應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，其他收、付款金額較大的款項支付也應通過銀行轉(zhuǎn)賬進行。

第2條 通過轉(zhuǎn)賬付款的，付款人填寫付款申請單，由財務審核、總經(jīng)理批準后，方可收出納辦理付款。

第3條 出納應當日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財務部，財務部應當定期與銀行對賬單進行核對。

第4條 出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對賬單不符時，必需查明原因，直至核對正確為止。

第三節(jié) 其他貨幣資金管理

第1條 公司因業(yè)務需要使用或收到其他形式的貨幣資金，如支票、銀行本票等，應進行項登記管理，并將復印件送交財務部入賬。第2條 對于收到的其他貨幣資金，出納應即時辦理銀行入賬手續(xù)，以免超期。

第3條 對其他貨幣資金的收付，比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行。

第4條 出納需妥善保管單據(jù)，因個人原因保管不善，保管人員負全責。第四節(jié) 賬戶維護

第1條 出納根據(jù)實際情況對于公司公戶進行維護，及時繳納賬戶維護費用、銀行對賬、證書更新、資質(zhì)更新等。第2條 出納妥善保管銀行支付工具、銀行支付密碼器、支票等工具。

第3條 出納根據(jù)實際情況，每15天，對于賬戶進行測試，確保賬戶能夠支付款。

第4條 支付賬戶及支付密碼等進行統(tǒng)計并設置密碼和禁止編輯修改，打印一份存入保險柜。公司賬戶密碼等信息嚴禁記錄在個人筆記本中。

第5條 支付賬款時，雙人核對。嚴禁單人操作匯款，違者重罰。

第6條 密碼輸錯一次后，未查明原因前，嚴禁第二次輸入。

第三章 費用報銷管理

第一節(jié) 差旅費報銷

第1條 差旅費指公司業(yè)務人員、管理人員等因公外出（本地或外地）所發(fā)生的交通費、住宿費、餐費、出差補貼等費用。第2條 出差旅人員應本著合理、必要、節(jié)簡的原則支付各項費用。

第3條 公司員工劃分為經(jīng)理級、主管級、普通級三大類，出差人員根據(jù)各自相應級別與出差地，按相關規(guī)定的限額內(nèi)報銷出差費用（暫不執(zhí)行）。

第4條 為鼓勵出差人員節(jié)省差旅費，享有某一級別待遇的出差人員如果實際采用了下一級別出差人員待遇標準花費費用，公司可以將兩級待遇差額部分的50%補償給出差人員（暫不執(zhí)行）。

第5條 出差人員外出，預計所需費用在200元以上的，可向公司預借差旅費，借款人填寫借款單由總經(jīng)理批準后送至財務審核。

第6條 預借差旅費在出差人員報銷時沖抵報銷款，報銷時實行多退少補的原則。

第7條 普通人員、主管級人員的報銷單分別由部門主管、經(jīng)理批準，再交由財務審核后方可至出納處領款，經(jīng)理級人員的報銷單先由財務審核后送交總經(jīng)理批準，再到出納處領款（暫不實行）。（全部報銷單由總經(jīng)理批準）

第8條 對于超過差旅費用規(guī)定的標準而需要報銷的，報銷單必須先交總經(jīng)理特別批準，后由財務審核，再至出納處報銷領款。

第9條 差旅費費用控制標準由公司根據(jù)人員級別+出差地+補貼+其他制定，具體詳細標準另行專門制定。

第二節(jié) 業(yè)務招待費報銷

第1條 業(yè)務招待費指公司業(yè)務人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費用，包括在本地與外地招待客戶所花生的各項費用。第2條 業(yè)務陪同人員應本著必要、適當、合理、節(jié)簡的原則，招待好公司的客戶及其派出的代表。

第3條 公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務量大，又有可能發(fā)展為長期穩(wěn)定合作關系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關系相對穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。

第4條 業(yè)務招待費根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費用上限標準，業(yè)務陪同人員應根據(jù)客戶情況適當按捺陪同人數(shù)，業(yè)務招待費費用控制標準由公司另行專門制定。

第5條 業(yè)務招待人員根據(jù)需要可向公司預借招待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領款。

第6條 費用報銷人員填寫報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準、財務審核后，方可至出納處報銷領款。

第7條 業(yè)務費報銷金額超過費用標準時，報銷人員必須將報銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納根據(jù)報銷總額扣除財務注明超標金額后的余額支付報銷款。

第8條 業(yè)務人員出差至外地，同時有發(fā)生招待客戶費用情況時，業(yè)務招待費根據(jù)公司標準結合異地物價情況適當調(diào)整報銷上限，報銷人員應當將自身差旅費與異地業(yè)務招待費分別填差旅費報銷單及業(yè)務招待費銷單進行分項報銷。第三節(jié) 工傷醫(yī)藥費報銷

第1條 工傷醫(yī)藥費是指公司員工在工作過程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時發(fā)生的費用，包括醫(yī)藥費、醫(yī)療費、工傷補償費等。

第2條 員工發(fā)生一般性的工傷事故，可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書及發(fā)票填寫費用報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準、財務審核后到出納處報銷領款。第3條 公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時，總經(jīng)理口頭批準后直接至出納處借款，事后借款人應即時補填借款單并交由總經(jīng)理補簽批準，再由財務審核后交由出納留底及入賬。

第4條 重大工傷事故當事人的借款及費用報銷根據(jù)情況可由部門主管負責代為辦理，報銷單均需由財務審核后交由總經(jīng)理批準，再至出納處領款或沖預借款。

第5條 員工工傷事故的工傷補償費由當事人自行提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準、財務審核后方可至出納處領款。第四節(jié) 其他費用的報銷

第1條 其他費用的報銷指除差旅費、業(yè)務招待費、工傷醫(yī)藥費以外的日常營業(yè)費用的報銷。

第2條 其他費用的報銷由報銷人填寫報銷單經(jīng)總門主管批準后送交財務部，財務根據(jù)公司相關規(guī)定審核報銷項目，有相關規(guī)定的，經(jīng)財務審核后可直接至出納處領款，無相關規(guī)定的，需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領款

第四章 產(chǎn)品銷售管理

第一節(jié) 銷售合同

第1條 公司業(yè)務員與客戶簽訂訂單，均需以公司的名義與客戶簽訂書面銷售合同。

第2條 業(yè)務員簽訂合同后應即時將合同正本送交至財務部，合同被取消時，應即時告知財務部。財務部需妥善保管相關單據(jù)。

第3條 公司合同專用印章和公章應由專人保管，所有銷售合同應當經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋，未經(jīng)審批的合同，由此產(chǎn)生的合同責任由簽單人自行承擔，如果合同有加蓋印章的，印章保管人承擔連帶責任。第二節(jié) 銷售出貨 第1條 業(yè)務部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單，通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財務部及倉庫。

第2條 倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單，倉庫主管應對貨物出庫及裝車進行監(jiān)督并負責。

第3條 財務部對倉庫開具的發(fā)貨單進行審核，并根據(jù)審核過的發(fā)貨單開具銷售發(fā)票。

第4條 已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問題客戶要求退貨的，應取得本公司業(yè)務部的同意，倉庫根據(jù)業(yè)務部的退貨通知書辦理產(chǎn)品的退庫手續(xù)，未經(jīng)本公司同意，客戶退回的產(chǎn)品倉庫暫只做代管商品處理。

第5條 成品倉倉管人員應嚴格按照發(fā)貨通知單及相關程序組織發(fā)貨，并即時填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單應當即時送交財務部。

第6條 倉管應在產(chǎn)品出庫時起8小時內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫發(fā)貨單，24小時內(nèi)將發(fā)貨單送交至財務部，退貨單應自辦理退貨入庫手續(xù)時起48小時內(nèi)將退貨單送交至財務部。

第三節(jié) 收取貨款

第1條 財務部根據(jù)倉庫的發(fā)貨單及銷售合同單價計算確定應收賬款的金額。

第2條 財務部根據(jù)出納提供的收款憑證即時核銷客戶的應收賬款，如為收取客戶的訂金，應先做預收貨款入賬，待尾款收齊時再予以沖銷。

第3條 財務部定期制作客戶對賬單送交業(yè)務部，由業(yè)務部負責直接與客戶進行對賬。

第4條 財務部應定期檢查應收賬款的回款情況，對于未及時收回貨款的客戶，應通知業(yè)務部進行催收，仍無法收回貨款的，應當即時告知總經(jīng)理以便進行相應處理。第5條 業(yè)務部或財務部應告知客戶本公司收款的詳細賬號，客戶應當將貨款匯入本公司指定的賬號，客戶匯款后業(yè)務部應當以郵件或電話方式即時告知本公司財務部。第6條 倉庫應根據(jù)原材料的類別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放，各種原材料存放區(qū)應標有物料標識卡，以便于收發(fā)及管理。

第7條 倉管人員應定期檢查各種材料的狀況，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形，應即時填寫報告單送交總經(jīng)理申請?zhí)幚?/p>

第二節(jié) 產(chǎn)品

第1條 本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷售成品、已包裝可隨時發(fā)貨的庫存成品及各種樣品。

第2條 產(chǎn)成品是公司的重要財產(chǎn)，倉管人員應重點加強對產(chǎn)成品數(shù)量的管理，嚴防被盜、丟失，倉管應保證產(chǎn)品實際庫存數(shù)與賬面數(shù)相符。

第3條 出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時，倉管應即時查找原因，同時向部門主管、總經(jīng)理報告，并申請做出相應處理。

第4條 樣品原則上均應先入成品倉并由專人負責管理，領出樣品應按照按照領料材料的規(guī)定辦理出庫手續(xù)。

第5條 對于客戶退回的產(chǎn)品，倉庫收到退貨后，填寫退貨單送交財務部。

第三節(jié) 低值易耗品

第1條 低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價值較低的消耗性物料，如機臺配件、辦公用品等。

第2條 低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過倉管進行，通過倉庫收發(fā)的按照材料的出入庫規(guī)定辦理手續(xù)，直接報銷的，報銷單所付的購料單應有倉管或領用人的簽名。第3條 對于價值不高，使用時間較長但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等，應由使用人或相關部門指定專人負責管理，財務部建立備查賬簿進行登記并定期進行檢查，物品用具不能使用時由相關負責人填寫報廢申請單經(jīng)批準后予以報廢。

第四節(jié) 盤點及盈虧處理

第1條 倉管應做好倉庫的日常管理工作，加強財產(chǎn)物資的安全性管理，倉庫應當定期對庫存材料、物料、半成品、成品等進行盤點，盤點方式采取倉管自盤，財務監(jiān)盤或抽盤。

第2條 公司對所有的存貨進行全盤的次數(shù)每年至少一次，全盤應當在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進行，以保證盤點數(shù)的準確性，非全面性的部分存貨盤點每年不應少于三次，盤點時應當暫停盤點材料部分的收發(fā)料工作。

第3條 倉庫根據(jù)實盤數(shù)量與賬面數(shù)計算出盤盈或盤虧的數(shù)量，對于賬實不符的，倉庫應制作盤點盈虧處理意見申請報告，說明原因及處理意見，交由總經(jīng)理批準。

第4條 財務部根據(jù)報告單進行相應的賬務處理，對于盤虧的存貨，如非屬于正常的損耗應追查倉管人員的責任。

第七章 成本核算

第1條 財務部應定期核算公司的經(jīng)營成本，準確反應公司的各項費用及開支。

第2條 公司成本核算采用訂單法，根據(jù)銷售合同訂單歸集結轉(zhuǎn)成本支出及費用。

第3條 其他成本核算的方法由財務部另行具體規(guī)定。

第八章 工資核算 第1條 公司員工工資為計時工資，管理人員采用計時工資制，按實際出勤時間計算應付工資。

第2條 工資項目由基本工資、加班工資、全勤獎、獎金、補貼款及其他款組成，為員工代扣代繳的款項不列入應付工資。

第3條 工資的具體核算辦法及程序由公司另行專門規(guī)定。

第九章 固定資產(chǎn)管理

第1條 固定資產(chǎn)指單位價值較高，使用期限在一個會計以上的房屋、機器設備、工具、配件等資產(chǎn)。

第2條 固定資產(chǎn)是公司的重要財產(chǎn)，對其加強管理主要表現(xiàn)在對資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理，防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞。

第3條 財務部應對公司的所有固定資產(chǎn)詳細登記，制定固定資產(chǎn)目錄表，建立固定資產(chǎn)管理檔案，固定資產(chǎn)應指定專人負責日常管理，保證固定資產(chǎn)的既定使用功能。

第4條 固定資產(chǎn)應進行相應的分類，根據(jù)企業(yè)會計準則及實際情況對固定資產(chǎn)采用適當?shù)恼叟f方法計提折舊。

第5條 對于不能使用而需報廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人應填寫報廢申請單，經(jīng)財務部審核后交由總經(jīng)理批準。

第6條 對于丟失或多出的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人員應填寫報告單并查找原因，報告單交由總經(jīng)理批準并做出處理意見后交由財務部進行賬務處理。

第7條 財務部應組織人員定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，全面清盤的次數(shù)每年至少一次，對盤盈或盤虧的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理人員填寫盤盈/虧表，由財務簽屬處理意見，交總經(jīng)理批準后財務部做出相應賬務處理。

第十章 財務報表及報告

第1條 財務報表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料，財務部應對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行全面準確的核算，并定期向股東提交資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費用支出表、銷售報表及其他相關報表。

第2條 財務部在全面監(jiān)督管理公司的財產(chǎn)及經(jīng)營活動過程中，對發(fā)現(xiàn)的重要問題，應擬寫相關財務報告送交總經(jīng)理，并及時反饋相關信息，以促進問題的解決或改善。第3條 財務部除應定期向董事會提交財務報表外，還應定期擬寫工作報告，向股東及總經(jīng)理詳細反應及說明公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題及不足，提出解決方案或參考建議，并向總經(jīng)理反應財務部監(jiān)督、管理工作的執(zhí)行情況。

第十一章 罰則

第1條 公司各部門及相關人員應嚴格執(zhí)行財務部制度的各項財務制度及相關規(guī)定，為保證本制度的順利執(zhí)行，特制定本罰則。

第2條 本罰則所制定的懲罰措施包括：會議點名批評、全公司通報批評、罰款、辭退、開除等，其他部門制定的罰則與本罰則有沖突的，以財務部制定的內(nèi)容或解釋為準。

第3條 各種原始憑證及單據(jù)是財務部工作的重要依據(jù)，單據(jù)分為從外部門/公司取得的原始單據(jù)（送貨單、發(fā)票、收據(jù)等）和公司內(nèi)部自制單據(jù)（材料入庫單、采購訂貨單、領料單、發(fā)貨單、報銷單等），對于應取得而未取得外部門/公司原始單據(jù)的相關人員，采取“會議點名批評+罰款”的處罰措施，對于應填制而未填制內(nèi)部自制單據(jù)的相關人員，采取“全公司通報批評+罰款”的處罰措施。（根據(jù)實際情況而定）。

第4條 履行單據(jù)審批手續(xù)是制度執(zhí)行的重要保障，對應當履行相關批準、審核、審批等手續(xù)而未履行的，首先采取會議點名批評的處罰措施，但最多批評兩次，以后再次違規(guī)的采取直接罰款的處罰措施。

第5條 公司各部門間是一種合作共事的關系，財務部的工作更需要其他各部門的積極協(xié)助與支持，對于不積極協(xié)助其他部門開展工作的人員，采取全公司通報批評的方式處罰，對于累教不改的（指次數(shù)為三次以上不含三次）采取罰款措施。

第6條 財務部招集各類人員開會時，相關人員無正當理由不得缺席會議，無正當理由缺席會議的采取罰款措施，相關人員三次以上（不含三次）以同樣或類似的理由拒不出席會議的，視同無正當理由缺席會議（因出差或總經(jīng)理特批的例外）。

第7條 會議點名批評指在由財務部招集的會議或有財務經(jīng)理出席的會議上，對違規(guī)人員進行點名批評，全公司通報批評是指以公告的形式將打印的書面批評文件張貼于公司的宣傳欄或醒目位置，張貼時間不少于三日。

第8條 罰款指對個人進行現(xiàn)金扣款，根據(jù)實際情況而定。第9條 因財務人員個人過失所造成的損失，其本人承擔全部責任。

第10條 因出納個人操作失誤造成賬戶故障、因會計個人操作失誤造成賬戶鎖定等產(chǎn)生的損失，當事人負有全部責任。

第11條

擅自開設銀行帳戶或擅自轉(zhuǎn)移銀行存款或擅自將公司資金轉(zhuǎn)為儲蓄或出借銀行帳戶的予以開除。

第十二章 安全與保管 第1條 出納需妥善保管與賬戶相關的全部物品及密碼并登記在冊（公私戶網(wǎng)銀、支付密碼器、銀行卡、信用卡、支票等）。

第2條 會計需妥善保管會計用品及公司資質(zhì)（金稅盤、各公司證件、印章、等）并登記在冊。

第3條 會計妥善保管好公司記賬憑證及公司報表。第4條 公司印章及公司資質(zhì)，需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能使用并登記。

第5條 出納需要定期維護賬戶并每年進行密碼更新。確保賬戶正常運行。賬戶出現(xiàn)狀況且無法處理需及時告知財務經(jīng)理。

第7條 會計需要定期維護金稅盤等并每年進行密碼更新。確保相關軟件及硬件正常運行。出現(xiàn)狀況且無法處理需及時告知財務經(jīng)理。

第8條 會計負責保管發(fā)票及重要會計工具，嚴禁丟失、嚴禁外借。

第十三章 附則

第1條 本制度由財務制定，并根據(jù)實際情況進行修改、增加或刪除，財務部負責本制度的解釋。第2條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準執(zhí)行。