第一篇：編輯部校對及獎懲細則

“三校三審”工作及獎懲細則

編輯部在執(zhí)行總編領導下開展工作，兩刊執(zhí)行主編協(xié)助執(zhí)行總編工作，主持和管理編輯部的日常工作。編輯部人員嚴格按照編輯流程工作，嚴格執(zhí)行稿件的“三校三審制度”，以保證刊物質(zhì)量和順利出版。

一、“三校三審”工作細則

為了提高編輯部工作效率，促進編輯出版工作的標準化、規(guī)范化，特制定本工作細則。

（一）、校對工作流程及職責規(guī)范

1、初校。初校由撰稿記者校對，在校對文字后與原稿對紅改正后署名和日期，并交稿與責任編輯。

2、一校。一校是在初校的基礎上進行，責任編輯對撰稿記者原稿進行逐字逐句的校對。編輯必須在校對表上簽上校對意見。一校完成后，責任編輯給每篇文稿編號。清點校樣，提供署名和日期的txt文本文件的稿件與主編，經(jīng)主編審核簽發(fā)后由美術編輯進行排版。

3、二校。責任美編出大樣交責任編輯，署名和日期。撰稿記者及責任編輯對大樣進行文字、標題、圖片說明、版式的逐一校對，并與原稿對照對紅。責任編輯根據(jù)二校樣（大樣）的版面情況，進行認真檢查，調(diào)整版面，定下當期版面并清點校樣，校稿記者和責任編輯署名和日期后交主編審核。

4、三校。版面責任美編接主編審核二校稿（大樣）與版面原稿對紅，并進行改動。修改后將署名和日期的三校稿（清樣）交責任編輯對紅。記者對標題和文字進行對紅，署名和日期后交責任編輯。責任編輯進行詳細的單項抽查，校對時，對標題、眉題、副標題、作者姓名、人物職稱、地名等重要內(nèi)容要一一復查校對。三校完成后，清點校樣，若無重大修改，署名和日期后交主編、執(zhí)行總編審定。審定批清后返回責任編輯，并交責任美編逐字逐句修改，檢查無誤后，出PS文件。

5、校對細則

(1)、校對是保證刊物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對必須高度負責，認真細致，樹立嚴謹周密，一絲不茍的作風。(2)、校對的質(zhì)量標準是差錯率在千分之一以下。(3)、標對的任務是：

①、根據(jù)原稿，核對并清除校樣上的差錯。

②、改正在政治思想上遺留的不準確的提法和詞句。③、清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。④、清除錯別字。

⑤、解決和消除任何疑點。

(4)校對的方法：基本方法是編輯、校對人員個人將校樣對照原稿進行校對。將原稿置于左方，校樣置于右方，一字一詞一句，相互對照核對。也可使用其它行之有效的校對方法。(5)校對的一般步驟： ①、記者初校。②、責任編輯二校。

③、責任編輯三校（大樣）。責任美編對紅大樣及版面原稿。

④、責任編輯對清樣進行閱讀，尋找差錯。經(jīng)編輯通讀的清樣，差錯率應在萬分之一以下。⑤、校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名，并標明校次，以防差錯。注：校稿職責由撰稿記者、校稿記者、責任編輯及美術編輯共同承擔。

（二）、審核工作流程及職責規(guī)范

稿件須嚴格執(zhí)行責編初審、主編復審、執(zhí)行總編終審的“三審”制度，確保稿件質(zhì)量。1.責編初審。

（1）仔細閱讀撰稿記者稿件全文，掌握稿件的基本內(nèi)容，審查稿件是否符合刊物的宗旨和報道范圍。

（4）改正稿件中的錯別字和病句等錯誤。

（5）對存在問題較多的稿件應及時修改和補充。（6）對外稿初審不符合要求的稿件應作退稿處理。

（7）對內(nèi)容基本符合要求的稿件填寫發(fā)稿單，并提出意見。署名和日后送交主編審核。2.主編復審。

（1）責編將選定稿件，送交主編二審。主編根據(jù)刊物宗旨、稿件質(zhì)量和責編意見，對稿件作全面審查，并簽署能否發(fā)表的意見。

（2）主編對視覺總監(jiān)、責任美編及責任編輯署名和日期的大樣進行審核，并對大樣標題、副標題、圖片說明、版式著重審核，并提出修改意見，審核后署名和日期交責任編輯修改。（3）主編對視覺總監(jiān)、責任美編及責任編輯署名和日期的清樣進行審核，無誤后署名和日期交執(zhí)行總編審核。

3、執(zhí)行總編終審

（1）主編按欄目類別分批送執(zhí)行總編終審。

（2）執(zhí)行總編簽署能否發(fā)表的定性意見，返回主編安排排版。

（3）主編將署名和日期的清樣交執(zhí)行總編終審，執(zhí)行總編對標題、版式審核后提出修改意見或批清，署名和日期并返回主編進行修改。

4、審稿制度（1）、稿件須嚴格執(zhí)行責編初審、主編復審、執(zhí)行總編終審的“三審”制度，確保質(zhì)量。（2）、初審由責編承擔。初審主要把握稿件內(nèi)容是否符合辦刊宗旨，對稿件作出初步評價，并在審稿單上簽署送執(zhí)行主編簽署初審意見。對初審不合條件的稿件一律退稿。（3）、復審由主編完成。審定可用稿件的處理。責編在審稿單上簽署意見送主編審查。（4）、視覺總監(jiān)對大樣版面具有指導和審核權，經(jīng)視覺總監(jiān)審核通過并署名的大樣版面交責任編輯校對審核后由主編進行審核。（5）、終審由執(zhí)行總編負責。主編對稿件的內(nèi)容和各環(huán)節(jié)的審查處理意見作全面的審核，對稿件及版面清樣作出能否發(fā)表的最終裁決。（6）、審核署名。審核者每次審稿后署名，以防差錯。

注：審稿職責由責任編輯、視覺總監(jiān)、主編及執(zhí)行總編承擔。

二、“三校三審”獎懲細則

（一）、獎勵細則

1、年終進行評定，以發(fā)表稿件數(shù)量及版面數(shù)量計算，年錯別字率低于萬分之一則進行部門內(nèi)部獎勵，評定為部門優(yōu)秀員工；

2、年終進行評定，以發(fā)表稿件數(shù)量及版面數(shù)量計算，年錯別字率為零的員工進行部門內(nèi)獎勵，并作為部門優(yōu)秀員工推薦為公司優(yōu)秀員工。

（二）、懲罰細則

1、校稿職責由撰稿記者、校稿記者、責任編輯及美術編輯共同承擔。出現(xiàn)錯別字視情節(jié)嚴重程度進行懲罰：（1）、文章出現(xiàn)輕微錯別字： 撰稿記者扣除

10元/字

責任美編在有責編簽字修改后未對紅修改情況下扣除

15元/字 校稿編輯扣除 5元/字 責任編輯扣除 10元/字（2）、出現(xiàn)標題及重要人名、職稱、地名、常識、圖片說明等嚴重錯誤 撰稿記者扣除

200元./處

責任美編在有責編簽字修改后未對紅修改情況下扣除

150元/處 責任編輯扣除

150元/處 校稿編輯扣除

100元/處 執(zhí)行主編扣除

100元/處（3）、版面出現(xiàn)重大版式設計問題 責任編輯扣除

200元/欄目

責任美編未按照責任編輯意見修改造成版面問題扣除

200元/欄目 視覺總監(jiān)未對版面進行審核并指導造成版面問題扣除

150元/欄目 執(zhí)行主編扣除

150元./欄目 執(zhí)行總編扣除

200元/欄目（4）、版面出現(xiàn)重大政治問題 責任編輯扣除

500元/次

責任美編未按照責任編輯修改造成問題扣除

400元/次 執(zhí)行主編扣除

300元/次 執(zhí)行總編扣除

500元/次

2、懲罰方式

由部門負責人開具處罰通知書，每月隨績效考核表交行政綜合部，由行政綜合部核實后交財務在當月工資扣款中扣除

（三）、為規(guī)范各項制度有效施行，保證雜志順利出版，特制定本辦法。本辦法與績效考核補充使用，由編輯部組織考核，行政部負責組織監(jiān)督復核。本辦法要求采編人員嚴格按照“三校三審制度”完成編務工作，保證刊物質(zhì)量及刊物順利出版。本辦法未盡問題發(fā)生時，將視具體情況對應本辦法進行相應處罰。

第二篇：編輯部崗位考核及獎懲辦法

《領導科學報》編輯部

崗位考核及獎懲辦法

第一條：《領導科學報》的版式設計和版面內(nèi)容調(diào)整需要無條件執(zhí)行編委會編制的版式大綱，所有編輯人員不得隨意更改。編輯部需認真負責，堅持把“嚴把輿論導向，嚴把政治關”放在首位，杜絕政治差錯，避免重大事故，減少業(yè)務差錯，保證報紙出版質(zhì)量。

第二條：各版的責任編輯需要無條件地對所分配的版面擔負起責任，要對自己負責、對報社負責，對讀者負責。

第三條：校對納入編輯部管理，校對程序為：記者→新聞部主任→編輯→校對→主編五層校對。期間，承擔責任順序以及比例分別為：編輯（校對）40%→新聞部主任25%→記者20%→主編15%。

第四條：編輯考核實行工作量和任務量分開考核的“雙軌制”，以切實提高編輯的精品版面意識。編輯月工作量為16分（每分100元，以下等同）。

第五條：編輯組排的版面分為A、B、C三個等級標準，評定等級以版面的引導性、權威性、實用性、服務性以及信息量大小，編排是否合理，標題、圖片是否搭配和諧，版式是否新穎為標準。

第六條：A版每整版記3分，B版每整版記1分，C版每整版記0.5分。

A版標準：

稿件：具有引導性、權威性、實用性、服務性的深度稿件。

字體：內(nèi)文以標宋為主；評論、圖配文以楷體為主；標題以超粗 1

黑、大黑、粗圓、粗宋、楷體（僅限評論、圖配文標題）為主，并上下左右留有空間。

圖片：有藝術美感，并與內(nèi)文、標題搭配合理，版式和諧、透氣、具有美感。

插圖點綴：以調(diào)活版面，或者補充版面美感缺失為主。

無標題錯、語法錯、邏輯錯、文字錯、標點符號錯等等。

B版標準：上述要求基本合格。

C版標準：出現(xiàn)少許錯誤或者版面不和諧、美觀。

第七條：處罰規(guī)定：

1、按照國家新聞管理有關規(guī)定，版面出現(xiàn)政治性偏差、內(nèi)容嚴重失實或給報社造成直接經(jīng)濟損失，以及嚴重影響報社聲譽的，扣罰50分，責任人按照第三條責任承擔比例予以承擔。

2、亂用內(nèi)文字體、標題字體者，扣罰2分，其中責任編輯占80%，編輯部主任占20%（以下等同）。

3、信息量少、可讀性差、重復發(fā)稿、漏發(fā)重大新聞、標題出現(xiàn)差錯、內(nèi)容失實等的版面。每版扣罰1分。責任同上。

4、標題不留空或者留空不均，每處扣罰0.5分。責任同上。

5、圖片沒有藝術美感，處理模糊、像素不均；與內(nèi)文、標題搭配不和諧；版式不美觀等，每版扣罰0.5分。責任同上。

6、插圖點綴影響版式，每處扣罰0.3分。責任同上。

7、出現(xiàn)標題錯、語法錯、邏輯錯、文字錯、標點符號錯等，每處扣罰0.5分。責任同第三條。

第八條：獎勵規(guī)定：

1、編輯部處罰金額以等額獎勵慧眼者、挑刺者為主，其中包括讀者和報社員工。被編委會的發(fā)現(xiàn)的，處罰金額留于報社財務，對較好的編輯實行獎勵。

2、每周所有實行編委會每周一評，按照其綜合質(zhì)量、版式設計評定版面等級，A版列入月底總體特A版面考核評定之內(nèi)，特A版一次性獎勵4分。

3、為了進一步加大新聞深度和力度，特設立亮點策劃獎。即由記者、編輯出點子策劃、編委會認可、采寫的亮點稿件，發(fā)表后引起社會反響的，參寫的副筆加記1.5分，策劃者加記2.5分。如果策劃者獨自采寫完成，加記4分。

4、編委會每月評選出特A策劃，一次性獎勵5分。

5、特A版面和特A策劃每月25日前由編輯從自己所得的A版面和A策劃中向新聞部主任推薦（其他部室的A策劃向各部室主任推薦），由主任再向編委會推薦申報，并由編委會確定特A版面和特A策劃。

6、上述獎勵，編輯享受80%，新聞部主任連帶享受20%。

第九條：涉及到黨委、政府、國有大型企業(yè)和有關國家機關部門的批評報道，須經(jīng)主編審閱后編發(fā)。

第十條：編輯部實行末位淘汰制，出現(xiàn)下列情況之一者，實行待崗處理：

1、當月考核C版面出現(xiàn)3個以上（含3個）的；

2、標題出現(xiàn)2次以上錯誤（含2次）的；

3、見報文字錯、語法錯、邏輯錯、標點符號錯多于10處以上（含10處）的；

4、出現(xiàn)重大錯誤，影響出版時效的。

第十一條：本辦法可根據(jù)報業(yè)局勢的發(fā)展和變化，作進一步的完善與修改。在報社未推出新辦法之前，依據(jù)本辦法執(zhí)行。

第十二條：本辦法解釋權歸編輯部所有，如有疑惑之處，可咨詢新聞部主任，本規(guī)定內(nèi)所指的編輯部歸屬新聞部管理，責任人為新聞部主任。編輯和校對為同一崗位和責任人。

第十三條：、本辦法自2012年3月1日起執(zhí)行。

第三篇：公文校對

公文校對是在公文辦理過程中，以簽發(fā)的文稿為標準，對打印的清樣進行核對的工作。公文校對是確保行文規(guī)范，內(nèi)容準確，避免發(fā)生紕漏的一個重要環(huán)節(jié)，是把好公文質(zhì)量關的有效手段。

一、校對程序

1、公文校對一般由擬稿人負責。擬稿人不在時，應委托他人代校，不得因此延誤校對時間。

2、負責校對人員接到校對通知后，應盡快取回校樣，并抓緊校對。發(fā)現(xiàn)差錯應及時送打印部門改正。

3、校對一般分三個校次進行。即初校、二校、三校。初校是對校樣進行的第一次校對。二校、三校是在前次校對的基礎上，作進一步校對，主要檢查前次校出的差錯是否全部改正，并發(fā)現(xiàn)尚未校出的差錯。為了盡可能縮短校對周期，初校、二校可連續(xù)進行，經(jīng)改樣后再進行三校。如初校、二校改動較少，亦可在同一校樣上進行三校。

4、打字室打出蠟紙或印刷室打出待印清樣后，校對人員應作最后一次通讀核對，把差錯消滅在付印之前。

5、重要文件的最后校對，由擬稿單位的領導同志負責。

6、部印刷室膠印的部發(fā)文，付印前由辦公廳文書處在三校的基礎上，作最后校對，簽字后方可付印。

7、為確保質(zhì)量，文件在封發(fā)前要作最后校核，對文件進行全面檢查。局發(fā)文由局辦公室負責，部發(fā)文由辦公廳文書處負責，發(fā)現(xiàn)錯漏通知承辦人及時改正。

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二、校對基本要求

校對人員應熟悉《鐵道部公文處理辦法》和公文格式標準，掌握校對方法，嚴格按原稿進行校對。校對中應做到：

1、改正校樣上的錯字、別字、漏字、倒字、多余字，以及標點符號、字體字號等差錯。

2、檢查版式是否符合要求，標題、編號、秘密等級、緊急程度是否準確，位置是否恰當。

3、檢查主送單位、抄送單位、附件、成文時間、主題詞、印發(fā)單位和印發(fā)時間是否齊全、正確。

4、注意簡體字、異體字、度量衡單位、符號等，是否按照已公布的標準書寫。

5、校對中對文稿有疑問或不清楚的地方應及時提出，但不得自以為是，擅自改動。如涉及內(nèi)容改動，應報簽發(fā)人批準。

6、校對中的校對引線不可交叉，并應從行間畫出。校樣上改正的字符要書寫清楚，所用筆的顏色應與校樣上的顏色有所區(qū)別。

7、校對人員應在原稿上簽署自己的姓名和校對時間。

三、校對基本方法

校對時，原稿、校樣要看清記準，眼睛均勻、有節(jié)奏地在每一字上停留。默讀文句一般以五、六字或一兩個詞為宜；遇有較長句子，在分次讀完后，再復讀一遍。校對一般采用以下四種方法：

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1、讀校法。即一個人讀原稿，一個人看校樣，然后兩個人互換再讀校一次。讀稿人要每字、每句、每個標點符號都讀清楚，速度要均勻，音調(diào)要有節(jié)奏，同音字、罕見字、另行、另頁、空行、占行、文內(nèi)重點和特殊格式都要讀出?？葱尤艘劬珪瘢瑢γ孔?、每句以及標點符號和版面格式都辨別清楚。

2、對校法。一個人既看原稿又看校樣。一般是把原稿放在左前方，校樣放在右前方。先看原稿，后看校樣。用左手指著原稿，右手握筆指著校樣，看——句原稿，校一句校樣，雙手雙目并用，眼、手、腦緊密配合，邊看邊默讀。因故中斷校對，要作記號。

3、折校法。把原稿放在桌上：把校樣輕折—卜用手壓在 原稿上，逐字逐行對齊對準原稿，做到一眼同時看清原稿與校樣移動速度。改錯時，左手壓住校樣不動，右手持筆改正：．

4、看校法。是校對工作的最后一道工序．對整個校對質(zhì)量起著最后把關作用，在初校、二校無誤的情況下，離開原稿認真默讀一遍，如有疑問，再看原稿。經(jīng)過全面檢查如確尤問題。即可以在校樣上簽字付印。

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第四篇：校對規(guī)范

校對規(guī)范

為保證校對工作的有序進行，減少出版錯誤，提高校對質(zhì)量，應從以下幾個方面把握：

1．明確校對目的

校對是保證稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對必須高度負責，認真細致，樹立嚴謹周密，一絲不茍的作風。

（1）根據(jù)原稿，核對并清除校樣上的差錯。

（2）改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句。（3）清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。（4）清除錯別字。（5）解決和消除任何疑點。

2．把握校對標準

（1）校對以原稿為準，不得在校樣上隨意增補、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示，由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時，要盡量堅持不動版面、不動字數(shù)的原則，減少改版的麻煩。

（2）準確使用校對符號，消滅錯字，補齊遺漏，糾正版式錯誤，嚴格執(zhí)行三校加點校制度，保證稿件質(zhì)量。

（3）校對時要注意版面的規(guī)范、美觀，排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之二以下。

3．遵循校對的程序，執(zhí)行三校制

（1）一校：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處作出標示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿做大的改動。

一校是在初稿完成之后，進行的第一次修改和審校。要求我們在初稿時，對信息進行收集、分類、編輯要求一步到位，嚴格把握“稿件關”。對稿件中的有關法律法規(guī)、原則性問題、敏感性話題等做出正確的采用或避免。

①文章中正確的輿論導向。正確的輿論導向是產(chǎn)品的生命，如果導向出了偏差，就可能把人們的思想搞亂，造成不可挽回的惡果。比如，某年《中國石化報》為配合集團公司《安全生產(chǎn)禁令》的宣傳落實，在頭版頭條發(fā)了一組青島大煉油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的鋼結構上進行焊接作業(yè)，起身時不慎從高空一頭栽下，因按照要求系了安全帶而化險為夷。另一篇是7名工人因高空作業(yè)不系安全帶而被辭退。而配發(fā)的編后則指出：嚴格執(zhí)“法”就是保護員工的生命安全，執(zhí)“法”不嚴，必然會給職工的人身安全和企業(yè)的生產(chǎn)安全埋下隱患，這是無數(shù)鮮血書寫的教訓。稿件刊發(fā)后，引起強烈反響，有力推動了企業(yè)安全生產(chǎn)工作的深入開展。而作為審校者的我們看到這樣的稿件就要有職業(yè)的新聞敏感，能夠預知出發(fā)表后將要產(chǎn)生的社會效果。反之，具有錯誤觀點的，不利于團結穩(wěn)定、凝聚人心的稿件，要特別注意審校，大膽地提出質(zhì)疑，作出必要的處理。

②嚴肅的法律法規(guī)。比如，對縣以上人大的報道，必須嚴格區(qū)分“人大”和“人大常委會”這兩個不同的概念。不應是“人大副主任”，而是“人大常委會副主任”這樣表達才符合憲法的規(guī)定。

③敏感的政治問題。稿件中涉及臺灣問題的時候，一定要嚴格按照國家的有關規(guī)定來操作。臺灣是中國的一個省，在與多個國家和地區(qū)名稱連用時，要格外注意不要漏寫“國家和地區(qū)”字樣。對臺灣當局“政權”系統(tǒng)和其他機構的名稱，特別是“臺獨”之類的詞語，必須加引號使用。比如，臺灣“立法院”、“中國石油公司”。

另外，“文革”、“文化大革命”也必須用引號。審校一些有關敏感問題的稿件時，一定要堅持新聞宣傳要有利于社會的安定團結的原則，并且慎重把關。

（2）二校：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統(tǒng)一體例。

這次審校主要看語法修辭上有無差錯和毛病；對一校中的稿件疑問給予正確的處理；檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤；核對標題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式是否符合正規(guī)；檢查是否缺字、多字；確保一校中的那些問題已經(jīng)解決。同時解決一校中未能解決的其它問題。

①關于人名的正確性，尤其是一些領導的姓名職務。黨和國家領導人以及各級領導人的姓名、職務都不得有誤。比如，前幾年有人這樣寫“江總書記和克林頓總統(tǒng)的高峰會談”，而總書記是黨內(nèi)的稱呼，國與國之間應該用當時江澤民同志擔任的國家主席的身份。如果報道政黨之間的活動，則主要是用黨內(nèi)職務，比如中國共產(chǎn)黨和朝鮮勞動黨等等。

②注意詩詞名句的引用，需要和原作對比校正，確保無誤。比如，“欲把西湖比西子，濃妝淡抹總相宜。”其中的“濃妝淡抹”應作“淡妝濃抹”，指由淡變濃，由淺入深。

③注意地理名稱的正確性。比如，“在巴山深處的十萬大山里”不正確，巴山在四川，十萬大山在廣西。

④確保專業(yè)知識正確無疑。比如，“烯土精礦前處理技術”中的烯土應是稀土，稀土元素是17種元素的統(tǒng)稱。烯指烯烴。又如：“沼氣燃燒時不會產(chǎn)生二氧化碳”不合常理，沼氣主要成分是甲烷，燃燒后生成二氧化碳和水。

⑤核實相關的重要數(shù)字。比如，“石油儲量達到7億噸、天然氣儲量有800萬立方米的土庫曼斯坦也正在改造基礎設施??”數(shù)量太小，令人疑惑就需要查證。還有數(shù)字后面有“萬”、“億”等作單位，一定注意不要丟掉。

⑥一些語法的修辭搭配問題。比如，社會生產(chǎn)力的發(fā)展，絕不在于召開會議的多寡。其中的“發(fā)展”與“多寡”是不搭配的，可改為“社會生產(chǎn)力能否發(fā)展”?；蛘摺叭司杖氤^千元以上”中的“超過”和“千元以上”相矛盾，需要去掉其中之一。

⑦形近字的區(qū)別。要注意區(qū)別的簡單字形有：己、已和巳，撥和拔，末和未，人和入，土和士，刀和刁。復雜字形有：微和徽，贏、羸和嬴，辯和辨，崇和祟等等。這些字雖然只有細微的變化，但是一旦在文章中用錯，便會導致歧義或令人費解。

⑧同音字區(qū)別。學力和學歷，“學力”側重學問上的造詣與能力，“學歷”側重強調(diào)的是曾在哪個學校上學的經(jīng)歷。權力和權利，“權力”側重于指職權，“權利”是指規(guī)定可以享受的利益。這些詞語雖然只有一字之差，但不可通用，要仔細分辨，正確使用。⑨易混字區(qū)別?！半婢]”錯成“晴綸”，腈綸是用丙烯腈合成的一種纖維，“腈”不能寫成“晴”?！熬胖荨卞e成“九洲”，“州”是傳說中大禹治水將中國分成“九州”，后來“九州”成了中國的別稱，沒有九洲之說?！凹揖摺卞e成“家俱”，“具”指的是用具，“俱”是副詞全、都的意思，家俱一詞不存在?！跋葳濉卞e成“陷井”，“井”是象形字，意為水井；“阱”是形聲字，意為陷坑，井不能替代阱。

⑩不恰當?shù)氖褂贸烧Z。成語是人們約定俗成的固定詞組，不可隨意改動。比如“盡如人意”，否定用法是“不盡如人意”，沒有“不盡人意”一詞。“再接再厲”，“厲”通“礪”，意思是磨礪，原意是指公雞相斗，每次交鋒前都要先磨一下嘴，以備再戰(zhàn)?！吧角逅恪焙汀扒嗌骄G水”，同樣是在形容山，卻用了不同的字。

（3）三校：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣進行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。

由稿件最初的審稿來審校，此次校對過程中，需確定二校校出錯誤已經(jīng)改正；對各期稿件進行綜合檢查，整理和解決前期遺留的問題，認真地核實每一處不確定的疑點，確定版面格式，保證無誤。

4．明確校對內(nèi)容

（1）檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤；核對標題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

（2）檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號、字距和行距。（3）檢查標題位置、層次及轉行，注釋、參考文獻及序號，核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。

（4）檢查目錄及對應的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權，封面、封

二、封

三、封底的文字、刊號、年月期號。

附錄一：數(shù)字用法規(guī)范

（一）20世紀80年代不能寫成二十世紀八十年代 20世紀三四十年代不能寫成20世紀三、四十年代 1987年10月17日 4時35分

說明世紀、年代、年、月、日、時刻應當使用阿拉伯數(shù)字

（二）1980年不能寫成80年 1950-1980年不能寫成1950-80年 說明年份不能簡寫

（三）1996-09-12 說明月和日是個位數(shù)時在十位上加“0”

（四）丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一

說明夏歷和清代以前歷史紀年用漢字；星期幾一律用漢字

（五）一個人 三個單位 兩本書 三五天 十三四噸 七八十種

說明不表示科學劑量和不具有統(tǒng)計意義的數(shù)字的一位數(shù)用漢字；以相鄰兩個數(shù)字（一、二、??九）表示概數(shù)用漢字，數(shù)字間不得用頓號隔開

（六）幾十架次 十幾天

說明帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字

（七）25千米不能寫成2萬5千米

說明阿拉伯數(shù)字中間不能夾有單位數(shù)詞

（八）二萬五千里長征不能寫成2萬5千里長征 說明具有色彩的語句用漢字

（九）1℃～15℃

60%～68%不寫成60%-68% 說明用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值范圍時，最好使用波紋連接號“～”

（十）五四事件不寫成“五·四運動” “九一三”事件

“一二·九”運動不寫成“一二九”運動

說明含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，涉及1月、11月、12月的，應用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開。是否使用引號，視事件的知名度而定（知名度高的不加引號）

（十一）部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，用阿拉伯數(shù)字 示例：84062部隊國辦發(fā)[1999]9號文件

附錄二：稿件中遇有哪些情況不能拆開轉行

1.整個數(shù)碼

2.年份 3.連點

4.數(shù)碼前后有附加符號(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)5.帶有正、負電荷或正、負離子的數(shù)(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有鍵號和基號(如一，>)7.簡單的分子式(如H20)和不以鍵聯(lián)系的化學結構式(如化學式)8.單項的積分式、行列式、矩陣式 9.分子、分母均為單項分式 10.一個根號包含的根式

11.用外文字母組成的算符[如：cosβ，數(shù)學符號(x)] 12.限制符號的字母與符號(如△ABC□CDEF)13.有上角指數(shù)或有上角標、下角標的數(shù) 14.文中的文獻標號及腳注標號 15.注碼和它相連的一個字不能分開 16.漢語拼音音節(jié)(如shuang)

附錄三：校數(shù)學公式應注意些什么? 1.在校對公式時，內(nèi)容正確、排式美觀，是我們應注意的兩個方面，而尤以前者為重點。2.校對公式，應嚴格依據(jù)原稿或教材，可以提出問題，但絕對不得擅自改動。

3.校對數(shù)學公式，要熟悉教材，做到對公式的排式心中有數(shù)，如大小寫、上下角、正斜體、黑白體、哪種外文(英、俄、希??)等，在校對時，這些都要逐一核實。對易混淆的外文，如拉丁文必須辨認確切。常見錯誤有：字母本身顛倒，正體、斜體混雜，字號錯誤，上角、下角放錯等?？梢?，校對公式必須特別仔細。

4.一般公式的排法，以另行居中為原則。

5.公式前簡短的說明，可與公式同排一行；如公式較長，可單占一行，但要在公式的上一行。

6.在同一處排有幾個公式的，各公式可以等號為準上下對齊。7.公式中的字距、各種符號、縮寫字和前后字母、數(shù)字之間，都要適當空開(如空l／4)。但一個外文單詞或一個整體數(shù)字之間，都不要有空間。

8.公式轉行，一般要求不要翻頁轉行。轉行可選在=、<、～等之類的關系符號處轉行；做不到的，可選在+、-等項與項之間轉行。=號轉行，上下要對齊；+、-號轉行，要低于=號。

9.公式中的線，如“-”(半字線)、“—”(一字線)、“——”(兩字線)有不同的含義，務必按原稿正確使用。

10.在校正公式轉行時，校樣上要作出明確記號；在寫外文時，要寫印刷體，并注明哪種外文及字體、字號、地位。

附錄四：標點符號使用規(guī)范

引用的話如果是完整的，末了的句號（或問號，嘆號，省略號）置于引號內(nèi)。如果引號內(nèi)的話只是句子的一個成分，則末了的標點符號不引用。

引號最基本的用法是引用，引用包括直接引用和間接引用。直接引用是把人所說的話完整地記錄下來，分三種情形，例如：

1)丫姑折斷幾枝扔下來，邊叫我的小名兒邊說：①“先喂飽你！” 2）“哎呀，真是美極了！”皇帝說，②“我十分滿意！” 3）“怕什么！海的美就在這里！”我說。③

說明：例1）是說話人在前，說話在后的情形，例2）是說話人在中間，此前此后都是他說的話的情形，例3）是說話人在后面，前面是他所說的話。上述三個例句中的①②③處分別用冒號、逗號和句號，這是由引號所引發(fā)的固定搭配，不能變動。

間接引用是把某人的原話非正式地、不完整地、隨語意拈來放在自己的話中的引用。這類引述如果不作明白交代，就很難發(fā)現(xiàn)它是引用。例如：

4）適當?shù)馗纳谱约旱纳?，豈但“你管得著嗎”，而且是順乎天理，合乎人情的。5）現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“形神兼?zhèn)?，充滿生機”。6）唐朝的張嘉貞說它“制造奇特，人不知其所為”。

由4）、5）、6）我們可以看出，跟引回號在一起的句號或逗號，都要放到引回號之后。如此相對照，直接引用是完整地明引某人原文，句號或逗號等打在引回號之前。

一般地說，起引號跟引回號要成對用，但也有例外，即一段接著一段地直接引用時，中間段落只在段首用起引號，該段段尾卻不用引回號。例如某人說了五段話，則第一、二、三、四、五段的段首都要用起引號，第一、二、三、四段段尾卻不用回引號，回引號只用在第五段末。另外，引號里面又要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號。例如：

7）我聽見韓麥爾先生對我說：“唉，總要把學習拖到明天，這正是阿爾薩斯人最大的不幸?，F(xiàn)在那些家伙就有理由對我們說了：‘怎么？你們還自己說是法國人呢，你們連自己的語言都不會說，不會寫！??’不過，可憐的小弗郎士，這也并不是你一個人的過錯。”

引號除了引用外，還具有強調(diào)的作用，例如： 8）從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上。9）說他臉上有些妖氣，一定遇見“美女蛇”了。

另外，引號還有反語的效果，用來表示諷刺和嘲笑。例如：

10）他們（指友邦人士）的維持他們的“秩序”的監(jiān)獄，就撕掉了他們的“文明”的面具。

例10中的引號，表明秩序是不合理，文明是自我標榜，其實一點也不文明，用的是反話正說，具有嘲笑的客觀效果。

附錄

五、校數(shù)字應注意哪些問題

我國出版物上常見的數(shù)字，有下列三種： 漢字數(shù)字一二三四五六七八九十百千萬億?? 阿拉伯數(shù)字123456789O 羅馬數(shù)字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX??

漢字數(shù)字還有大寫的壹貳(式)叁肆伍陸柒捌玖拾等，現(xiàn)在大都只在單據(jù)上使用。另外，還有兩(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯數(shù)字由于書寫方便、表達清楚，特別在數(shù)學上運算方便，已為世界上絕大多數(shù)地區(qū)所采用。在我國的出版物上，也在逐漸取代漢字數(shù)字?！蛾P于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》中說：“凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。”因此，我們在校對時，也要遵循這一規(guī)定。

羅馬數(shù)字一般只在少數(shù)地方使用，如在書中作為序碼使用。

校對數(shù)字首先應保證正確無誤。其次，要注意數(shù)字的統(tǒng)一。常見最易混用的是年月日數(shù)字，前面寫作“1925”，后面又寫作“一九二五”；還有的是年份用了阿拉伯數(shù)字，而月日卻用了漢字數(shù)碼，如“1980年四月三日”等，此種情況應按規(guī)定一律統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)碼。

漢字數(shù)字的表達應準確，如“二十五”不能誤作“二五”、“三十四”不能誤作“三四”。因為鄰近的兩個漢字數(shù)碼并列連用，表示概數(shù)(連用的兩個數(shù)字間不應用頓號隔開)，如“三四個”“十三四噸”“四十五六歲”“十之八九”等。

漢字數(shù)字的大寫或小寫，用法也要一致，不要一忽兒寫“一二三四”，一忽兒寫“壹式叁肆”。而當用大、小寫來表示文章內(nèi)容的不同層次時，則要注意不要用錯了地方。一般應該用大寫數(shù)字來表示大的范圍，而用小寫數(shù)字來表示小的細節(jié)。

應用阿拉伯數(shù)字時，要注意數(shù)字的分節(jié)和排式。分節(jié)指的是國際上通行的三位分節(jié)法，即如果是個五位數(shù)字，在三位和四位之間斷開。按《關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，斷開處，應空半個阿拉伯數(shù)字字身寬度作為分節(jié)的表示，而不得用加“，”(分位撇)的方式來分節(jié)。這種分節(jié)，也應全書統(tǒng)一，不能一會兒分，一會兒又不分。表示年份的數(shù)字，即使是四位數(shù)，按慣例也是不分節(jié)的。

當多個數(shù)字排成表格形式時，數(shù)字的個位或小數(shù)點要上下對齊。這樣，不僅是為了形式美觀，也便于閱讀、比較、運算，可以有效地發(fā)現(xiàn)和防止某些錯誤。

在文字間夾排阿拉伯數(shù)字時，兩者間宜稍加空，以示醒目(一般空半個數(shù)字位置)。一個數(shù)字宜排在同一行內(nèi)，數(shù)位不多的數(shù)字(如十萬以下)，盡可能不要分成兩行排，可在文字上增刪調(diào)劑位置。數(shù)位很多的數(shù)字，不得不分成兩行或幾行排時(如圓周率)，要在分節(jié)處斷開轉行。作為專門名詞的數(shù)字(如農(nóng)藥1605)不得分兩行排；算式、公式中的數(shù)字，不能分作兩行排，只能在符號處轉行。

在目錄頁上作為序碼或頁碼的數(shù)字，前者不要單獨排在行末，后者不要單獨排在行首，至少要帶上一個(標題)字。一本書內(nèi)，各級序碼數(shù)字的字體、字號，也要注意前后統(tǒng)一。

成語和已定型的詞語中的漢字數(shù)字，不得改用阿拉伯數(shù)字，如：“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”“二萬五千里長征”“五卅慘案”“伊麗莎白二世”“四庫全書”、“第三世界”“五四運動”等。

第五篇：文章校對格式

一、校對內(nèi)容：

1、文字表述（語句通順與否、錯別字等）

2、文章格式

二、文章格式的校對

1、文章標題，用三號，宋體，加粗，副標題，用小三號宋體，加粗

2、文章內(nèi)容中主標題（一級標題），用四號，黑體，加粗

3、文章二級標題，用小四號，宋體，加粗

4、內(nèi)容其他內(nèi)容：用小四號，宋體

5、行間距，用1.5倍

三、文章注釋

1、校對注釋內(nèi)容，同主文，用小五字體，宋體，英文除外

2、文章用腳注，用①、②、③表示，每頁重新編號

附：注釋格式：

（一）著作類

①譚兵著：《中國仲裁制度研究》，法律出版社1995年版，第65頁。

②楊賢坤、鄧偉平主編：《澳門法律研究》，中山大學出版社1997年版，第178頁。

（二）論文類

①余先予、朱世強：“關于香港與內(nèi)地仲裁裁決承認與執(zhí)行問題”，載《政治與法律》1998年第6期，第72頁。

（三）文集類

①杜穎：“論商品化權”，載梁慧星主編：《民商法論叢》第13期，法律出版社2000年版，第23頁。

（四）譯作類

①[英]梅因著：《古代法》，沈景一譯，商務印書館1984年版，第102頁。

（五）報紙類

①蔣集躍：“裁判文書改革刻不容緩”，載《人民法院報》1999年6月5日第5版。

（六）辭書類

①《辭?！罚虾＾o書出版社1979年版，第932頁。

（七）外文類

從該文種注釋習慣。

四、作者介紹

作者部分校對參考已出版《仲裁研究》，只寫明學歷，職稱，工作單位。

1.稿件字數(shù)一般控制在5000－10000字，請以電子郵件方式投稿，附寄打印稿一份。

2.來稿請注明作者姓名、單位、職稱（或職務）、學位、研究方向、聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼、E-mail等，便于溝通。

3.來稿須有200字以內(nèi)的內(nèi)容提要和3－8個關鍵詞，并將標題、內(nèi)容提要、關鍵詞的英文翻譯附于文末，注釋應當符合本刊注釋體例。

4.本編輯部有權對來稿作適當修改，稿件一經(jīng)采用，將向作者發(fā)出用稿通知。來稿恕不退回，請自留底稿。

5.本編輯部將在收到稿件之日起兩個月內(nèi)回復，若在兩個月內(nèi)未收到回復，作者可自行處理。

6.本刊反對抄襲，來稿文責自負，請勿一稿多投，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不予刊用和支付稿酬。

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