第一篇:員工關(guān)系部門崗位職責(zé)
員工關(guān)系部門崗位職責(zé)
部門職能:
1、建立和不斷更新適合企業(yè)特點(diǎn)的勞動用工制度,從擬定勞動合同文本,人事規(guī)章制度,到建立勞動合同簽訂、履行、終止、解除等機(jī)制,同時(shí),確定入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等各項(xiàng)勞動關(guān)系的辦理程序,使企業(yè)的勞動關(guān)系能得到常態(tài)處理,避免相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立勞動用工風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,從內(nèi)部控制的角度出發(fā),對人力資源過程中可能出現(xiàn)的勞動用工風(fēng)險(xiǎn),給予監(jiān)控,少出現(xiàn)或者不出現(xiàn)危機(jī)事件,從而不影響企業(yè)品牌形象。
3、入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、合同續(xù)簽、檔案管理等人事各項(xiàng)工作的辦理,保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
4、員工基本信息的統(tǒng)計(jì)與更新,給公司領(lǐng)導(dǎo)層的人事決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、建立通暢的員工申訴機(jī)制,保證員工的訴求能夠及時(shí)得到反饋和解決。
6、員工滿意度的調(diào)查,及時(shí)了解員工心聲,作出公司勞動關(guān)系環(huán)境的診斷,并反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
7、給員工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨詢服務(wù)。
8、處理各種勞動關(guān)系突發(fā)事件,減少公司損失,維護(hù)企業(yè)形象。
崗位職能:
員工關(guān)系經(jīng)理
1、從法律的角度出發(fā),規(guī)范企業(yè)用人制度與政策,保證人事制度的更新,從制度上規(guī)避相關(guān)勞動人事風(fēng)險(xiǎn)。
2、監(jiān)控企業(yè)勞動人事用工行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做到及時(shí)、合理的規(guī)避。
3、監(jiān)督入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、合同續(xù)簽、合同解除等各項(xiàng)人事手續(xù)的順利進(jìn)行,避免違規(guī)及錯誤情況出現(xiàn),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、定期出具人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,給公司決策層提供數(shù)據(jù)支持。
5、建立員工申訴渠道,并有效的處理員工抱怨,維護(hù)企業(yè)良好的勞動關(guān)系環(huán)境。
6、組織開展員工滿意度的調(diào)查工作,及時(shí)了解員工心聲,并反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
7、處理各種勞動關(guān)系突發(fā)事件。
員工關(guān)系專員
1、負(fù)責(zé)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等人事手續(xù)的辦理工作,保證手續(xù)的正常進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、解除等工作,避免可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、及時(shí)將上述兩項(xiàng)工作可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)反饋至員工關(guān)系經(jīng)理處,并協(xié)助員工關(guān)系經(jīng)理進(jìn)行處理。
4、協(xié)助員工經(jīng)理處理各項(xiàng)勞動關(guān)系突發(fā)事件,并做好資料收集及備案工作。
人事專員
1、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)信息的錄入、整理等工作,保證系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確與更新。
2、定期出具各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,給公司各部門提供人事數(shù)據(jù)支持。
3、負(fù)責(zé)公司勞動合同檔案的管理工作,保證員工的檔案整齊、有序及方便使用。
第二篇:部門及員工崗位職責(zé)
一、公司辦公室 公司辦公室職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司本部的行政事務(wù)管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)根據(jù)總經(jīng)理或會議決定,起草報(bào)告、批示、工作總結(jié)和大型會議文件,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿,編寫《大事記》。
(3)負(fù)責(zé)以公司名義召開的各種會議的籌備、組織、記錄、紀(jì)要工作,對決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察督辦和落實(shí)。
(4)做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,處理好各種公共關(guān)系。(5)負(fù)責(zé)公文處理,做好文件的審核、編號、打印、復(fù)印及文件的收發(fā)、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。
(6)做好公司公章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司所屬各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀。
(7)做好檔案接收、收集、整理、保管和提供利用,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和基層、部門檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(8)做好公司辦公設(shè)備和指揮車的統(tǒng)一調(diào)配,建立辦公設(shè)備臺帳和指揮車輛臺帳,根據(jù)施工生產(chǎn)需要協(xié)調(diào)配置。
(9)負(fù)責(zé)公司辦“三標(biāo)一體”體系相關(guān)程序運(yùn)行工作。(10)做好來訪及接待工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室報(bào)刊、信件管理工作。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.主任崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
1(2)主持辦公室工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,監(jiān)督檢查各崗位工作的落實(shí)情況。
(3)負(fù)責(zé)了解、督促、檢查行政各部門、基層各單位對公司做出的各項(xiàng)決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行情況,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的催辦、督辦工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
(4)負(fù)責(zé)以公司名義召開的各種會議的籌備、組織工作,協(xié)助總經(jīng)理組織好總經(jīng)理辦公會,及時(shí)發(fā)布紀(jì)要。
(5)負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核對外報(bào)送的信息資料及行政各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
(6)負(fù)責(zé)組織起草公司半年、行政工作計(jì)劃、總結(jié)和行政領(lǐng)導(dǎo)講話。
(7)深入實(shí)際,調(diào)查研究,反饋信息,輔助決策。(8)負(fù)責(zé)辦公室質(zhì)量貫標(biāo)工作。(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備配置的審批。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.副主任崗位職責(zé)
(1)協(xié)助主任開展各項(xiàng)工作,抓好辦公室日常管理。(2)協(xié)助做好以公司名義召開的各種會議的籌備、組織工作。
(3)協(xié)助辦公室主任起草行政重要文稿及領(lǐng)導(dǎo)講話。(4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部辦公設(shè)備集中管理,統(tǒng)一調(diào)配。(5)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部提交的辦公設(shè)備配置申請報(bào)告,提出設(shè)備的選型和配置方案。
2(6)負(fù)責(zé)公司通信管理工作。(7)協(xié)助辦公室主任做好接待工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.秘書崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)辦公室一般公文及日常、隨機(jī)性文書的起草及相關(guān)資料的收集整理上報(bào)。
(2)負(fù)責(zé)部門總結(jié)的起草,協(xié)助主任起草公司半年、行政工作計(jì)劃、總結(jié)及一般性行政文稿和領(lǐng)導(dǎo)講話,負(fù)責(zé)《大事記》(公司辦部分)的編寫。
(3)協(xié)助做好各類會議的組織安排和講話錄音的整理工作。做好公司本部交班會的組織,做好會議記錄的整理。
(4)負(fù)責(zé)各種行政會議、部務(wù)會議的通知,會議紀(jì)要的整理,決議事項(xiàng)的催辦。
(5)深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)篩選處理反饋各種信息,負(fù)責(zé)信息的收集和上報(bào)下發(fā)。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.文書崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)公文的發(fā)文處理和收文處理。(2)負(fù)責(zé)公司辦公自動化(OA)系統(tǒng)的推進(jìn)與實(shí)施,對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)、傳輸?shù)戎贫ㄏ鄳?yīng)的管理辦法,指導(dǎo)、督促公司各單位、部門辦公室OA系統(tǒng)的實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司辦的貫標(biāo)相關(guān)工作,主管和編寫相關(guān)程序文件。
(4)負(fù)責(zé)公司行政公章、總經(jīng)理印章、公司辦印章、行政 3 介紹信的管理、使用;負(fù)責(zé)對公司行政系統(tǒng)印章的啟用、繳銷工作。
(5)負(fù)責(zé)信訪接待和登記工作。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.事務(wù)員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常性、隨機(jī)性的接待、服務(wù)工作,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)事務(wù)工作。
(2)參與公司內(nèi)大型會議的組織工作。(3)負(fù)責(zé)票務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)外出登記及接送工作。(4)完成通訊管理的日常工作。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6.檔案員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用工作。
(2)擬定檔案管理工作的規(guī)章制度、計(jì)劃、措施。(3)統(tǒng)一管理本公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
(4)每年召開機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)檔案立卷人員的歸檔會議,研究討論立卷歸檔工作,表彰立卷工作先進(jìn)部門和個(gè)人。
(5)撰寫公司《大事記》、《年鑒》,并做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(6)辦理各類檔案借閱登記手續(xù),編制必須的檢索工具。積極開展檔案的編研和利用工作。
(7)按規(guī)定向上級檔案部門移交具有永久保存價(jià)值的各類 4 檔案,接收撤銷單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的有關(guān)檔案。
(8)對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,提出銷毀意見。(9)對檔案室配備的設(shè)備要合理使用,保持良好狀態(tài)。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7.車管員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)建立公司指揮車輛管理臺帳。(2)負(fù)責(zé)建立公司駕駛員管理名冊。
(3)負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸車輛和指揮車輛的牌照、保險(xiǎn)工作。(4)負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸和指揮車輛的運(yùn)輸管理證、駕駛員的運(yùn)輸從業(yè)資格證的年檢、年審工作。參與交通事故的調(diào)查、分析和處理。
(5)負(fù)責(zé)全公司所有車輛及駕駛員的年檢年審工作。(6)負(fù)責(zé)公司本部指揮車輛的管理。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.汽車駕駛員崗位職責(zé)
(1)遵守員工守則、交通法規(guī)和機(jī)關(guān)管理、車輛管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)聽從指揮,按時(shí)完成出車任務(wù)。(3)確保行車安全,文明駕駛車輛。
(4)維修保養(yǎng)車輛,做到車輛內(nèi)外干凈整潔。
(5)不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不影響工作。(6)禮貌待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù),團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)守秘密。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、企業(yè)發(fā)展部 企業(yè)發(fā)展部職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹黨和國家的有關(guān)路線、方針、政策和法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)則,根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃制定公司近期發(fā)展目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃,對公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進(jìn)行評審和跟蹤指導(dǎo)。
(2)起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)審核公司規(guī)章制度以及內(nèi)部各項(xiàng)指示、決定、決議、計(jì)劃的規(guī)范性和合法性,提出有關(guān)法律建議。
(3)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、改制、重組、上市等重大經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書申報(bào)、升級、保級、增項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的變更工作。協(xié)助辦理商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、驗(yàn)證等有關(guān)法律事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)信息分析工作。
(6)負(fù)責(zé)組織公司的“內(nèi)控”體系管理手冊、流程文件的編制、修訂、換版工作。
(7)負(fù)責(zé)公司注冊建造師的考前培訓(xùn)、注冊、變更、繼續(xù)教育、年審及證書管理。
(8)參加與公司有關(guān)的財(cái)務(wù)、稅收、環(huán)保、勞動用工、安全生產(chǎn)、合同管理等執(zhí)法檢查,為公司提供法律意見。參與重大事故和危機(jī)處置活動,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理。
(9)對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī) 6 和規(guī)章等。
(10)審核公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助合同成本管理部管理合同,監(jiān)督合同履行。
(11)統(tǒng)一管理公司的糾紛案件,接受委托處理其他非訴事務(wù);幫助公司運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益;為公司內(nèi)部勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助。
(12)對選聘律師及仲裁員提出建議,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。
(13)配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育,增強(qiáng)員工法制觀念,提高員工的法律素質(zhì)。
(14)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
1.部長崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的安排、落實(shí)、總結(jié)。(2)負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展研究、企業(yè)戰(zhàn)略管理和制訂企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助公司負(fù)責(zé)人組織重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,組織重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書申報(bào)、升級、保級、增項(xiàng)及年檢工作;負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的變更;負(fù)責(zé)企業(yè)代碼證的申報(bào)工作。
(4)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查。
(5)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)“內(nèi)控”體系管理手冊、流程文件的編制、修訂、換版工作。
(6)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。
(7)負(fù)責(zé)公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)普法教育 7 工作、組織建立法律顧問的再教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。
(8)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)系。(9)處理各類公文。
(10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,辦理其他事務(wù)。2.副部長崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部長安排、落實(shí)本部門各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)“內(nèi)控”體系管理手冊、流程文件的編制、修訂、換版工作。
(4)負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)信息分析工作。
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊建造師的考前培訓(xùn)、注冊、變更、繼續(xù)教育、年審及證書管理。
(6)接受公司領(lǐng)導(dǎo)、部長的委托,辦理其他事務(wù)。3.部員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)做好資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證申報(bào)、變更、年檢基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備。
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管、日常經(jīng)營投標(biāo)使用的發(fā)放登記管理工作。
(3)負(fù)責(zé)做好建造師的考前培訓(xùn)、注冊登記、證書申領(lǐng)、變更、注銷、補(bǔ)遺、繼續(xù)教育、年審等執(zhí)業(yè)資格管理。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù),建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳;收集整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)信息分析工作,整理相關(guān)資料,做好統(tǒng)計(jì)資料匯編工作。
(5)參與合同談判、起草、審核以及合同履行中的監(jiān)督和 8 檢查工作。參與審核公司規(guī)章制度,出具相應(yīng)的法律意見。
(6)提供法律咨詢服務(wù)。
(7)負(fù)責(zé)法制宣傳教育及培訓(xùn)的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備。(8)做好檔案、臺賬、報(bào)表等基礎(chǔ)性工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、人力資源部(黨委人事部)人力資源部(黨委人事部)職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及管理法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定公司人力資源管理制度,并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃,評估公司人力資源狀況,預(yù)測人力資源供給與需求,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。
(2)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要,采集崗位信息,進(jìn)行崗位分析,擬定人員招聘計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能、崗位職責(zé)、崗位定員方案并適時(shí)調(diào)整執(zhí)行。
(3)擬定適應(yīng)公司發(fā)展的各項(xiàng)人力資源管理制度,包含企業(yè)基本制度、管理制度、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、個(gè)人行為規(guī)范等。
(4)維護(hù)完善公司人力資源信息系統(tǒng),準(zhǔn)確掌握員工動態(tài)信息,建立健全待崗人員基礎(chǔ)臺帳,對待崗人員分類別、工種、專業(yè)、技能等建立人力資源信息庫,及時(shí)完成各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)根據(jù)公司施工生產(chǎn)經(jīng)營需要,及時(shí)進(jìn)行員工調(diào)配和任免。
(6)執(zhí)行上級職稱管理相關(guān)規(guī)定,開展各類各級職稱評聘與推薦工作,組織員工參加各類職業(yè)資格和職稱考試,開展各項(xiàng)資格證書申辦管理工作。
9(7)負(fù)責(zé)各級科技拔尖人才申報(bào)工作,制定后備高級管理人員、科技專家隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,做好后備中、高級管理人員、科技專家的造就、培養(yǎng)、考察、推薦管理工作。
(8)制定培訓(xùn)規(guī)劃和基本原則,建立培訓(xùn)制度,開展培訓(xùn)工作,進(jìn)行培訓(xùn)效果分析。組織員工參加職業(yè)技能鑒定,做好員工持證上崗各項(xiàng)工作。
(9)制定員工考核辦法,組織開展考評工作,進(jìn)行考核結(jié)果分析,并依據(jù)考評結(jié)果實(shí)施獎懲。
(10)結(jié)合公司實(shí)際,制定相應(yīng)的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促檢查執(zhí)行情況。
(11)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、地方省市人民政府頒布的有關(guān)社會保險(xiǎn)及住房公積金的方針政策、法規(guī),制定實(shí)施辦法,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。做好在職員工因工、因病、非因工傷亡的處理工作,做好富余人員的安置工作,做好員工來信來訪的接待與解釋工作。
(12)規(guī)范勞動合同,實(shí)施勞動關(guān)系管理,負(fù)責(zé)做好公司各級管理人員、職工、大、中專畢業(yè)生等的動合同簽訂、任免、聘任(用)、獎懲、調(diào)配等管理工作。
(13)做好員工離(退)休、待崗、退職辭退、解除勞動合同等相關(guān)工作,做好員工勞動爭議的處理和協(xié)調(diào)工作。
(14)負(fù)責(zé)做好員工的人事檔案管理、整理歸檔工作。(15)履行本部門在質(zhì)量體系中的各項(xiàng)相關(guān)崗位說明書,保證質(zhì)量體系在本部門正常運(yùn)行。
(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.部長崗位職責(zé)
(1)評估公司人力資源狀況,預(yù)測公司人力資源供給與需求,設(shè)計(jì)人力資源發(fā)展規(guī)劃。
(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),完善各層次管理職能,進(jìn)行崗位分析,制定崗位職責(zé)。
(3)負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)人力資源管理制度。
(4)負(fù)責(zé)公司人力資源招聘工作,確定合理的招聘原則,選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖?,?shí)施有效的招聘。
(5)負(fù)責(zé)員工調(diào)配、任免與管理工作,了解崗位需要,掌握員工技能狀況,及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)配,組織員工參與競聘。
(6)負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)制度,指導(dǎo)開展培訓(xùn)工作,確保員工持證上崗。
(7)負(fù)責(zé)建立公司薪酬體系,監(jiān)督檢查薪酬體系的運(yùn)行,及時(shí)提出薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。
(8)負(fù)責(zé)建立有效的績效管理系統(tǒng),指導(dǎo)開展有效的績效考評工作,及時(shí)分析績效考評結(jié)果,實(shí)施獎懲。
(9)熟悉國家勞動法規(guī),規(guī)范勞動合同管理,處理和協(xié)調(diào)勞動爭議。
(10)負(fù)責(zé)公司副處級以上后備干部的管理及上報(bào)工作,建立臺帳。
(11)負(fù)責(zé)編制合理的人力資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,掌握經(jīng)費(fèi)使用情況。
(12)熟悉質(zhì)量體系運(yùn)行程序,保證質(zhì)量體系在本部門正常運(yùn)行,確保內(nèi)外審無不合格項(xiàng)。
11(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.副部長(干部管理、調(diào)配)崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部長制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,抓好部門日常管理。(2)協(xié)助部長擬定適應(yīng)公司發(fā)展的各項(xiàng)人力資源管理制度。(3)協(xié)助部長設(shè)置、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),完善各層次管理職能,制定崗位職責(zé)。
(4)協(xié)助部長完成人員需求、人員配置、崗位設(shè)置計(jì)劃,起草組織機(jī)構(gòu)和干部人事令, 做好干部富余人員的安置,干部的辭職、解除勞動合同等管理工作。
(5)協(xié)助部長及時(shí)辦理中層及以下后備干部的調(diào)整、補(bǔ)充,建立臺帳。
(6)協(xié)助部長制定招聘計(jì)劃,做好公司各高等院校人才引進(jìn)、培訓(xùn)、分配等工作。
(7)協(xié)助部長做好公開招聘和競爭上崗工作。(8)協(xié)助部長建立和完善公司員工考核評價(jià)工作。(9)負(fù)責(zé)公司各類各級專家、科技拔尖人才的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)職稱晉升評聘、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)、人力資源信息系統(tǒng)和人事檔案管理工作。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
3.副部長(工人管理、調(diào)配、薪酬、培訓(xùn))崗位職責(zé)(1)協(xié)助部長做好公司領(lǐng)導(dǎo)人員和部門的日常管理。(2)協(xié)助部長完成工人管理、調(diào)配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人員的安置,工人的辭職、解除勞動合同等管理工作。
12(3)協(xié)助部長做好工人轉(zhuǎn)干人員的初選、優(yōu)秀勞務(wù)人員錄用工作。
(4)協(xié)助部長做好公司技術(shù)工人招錄、培訓(xùn)分配等工作。(5)協(xié)助部長制定培訓(xùn)計(jì)劃,抓好培訓(xùn)工作。
(6)協(xié)助部長建立公司薪酬體系,及時(shí)調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)。(7)協(xié)助部長處理勞動爭議,指導(dǎo)員工做好勞動保護(hù)工作。(8)協(xié)助完成在職員工病、傷、殘、亡處理工作。(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司員工勞動合同的簽訂與續(xù)訂、職業(yè)技能鑒定管理、特種作業(yè)人員持證上崗等工作。
(10)負(fù)責(zé)本部門“三標(biāo)一體”體系相關(guān)程序的正常運(yùn)行。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
4.部員(職改、學(xué)歷培訓(xùn)與技能鑒定)崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理高、中、初級專業(yè)技術(shù)職稱評審申報(bào),協(xié)助晉升高級職稱人員做好職稱論文發(fā)表和答辯工作,負(fù)責(zé)督促各晉職人員提前做好職稱考試工作。
(2)負(fù)責(zé)建立高、中、初級專業(yè)技術(shù)職稱評聘臺帳,負(fù)責(zé)做好所有職稱證書的日常管理工作,并建立借閱登記相關(guān)臺帳。
(3)協(xié)助組織召開公司工程系列初級評審會。
(4)負(fù)責(zé)收集所有職稱人員的畢業(yè)證及學(xué)歷證書、最新身份證、證件照片、參加國家考試的職稱證等掃描件。
(5)協(xié)助辦理公司經(jīng)營開發(fā)部所有投標(biāo)項(xiàng)目所需人員的職稱證、各項(xiàng)目部履約檢查的職稱證等。
(6)負(fù)責(zé)建立各類專業(yè)人才的業(yè)績管理檔案,做好各級職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào),負(fù)責(zé)公司職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理日常管理工作,并建立 13 臺帳。
(7)負(fù)責(zé)公司高級技能人才的申報(bào)、日常管理等工作,并建立相關(guān)臺帳。
(8)負(fù)責(zé)公司職業(yè)技能鑒定、日常管理等工作,并建立相關(guān)臺帳。
(9)負(fù)責(zé)公司員工學(xué)歷繼續(xù)教育工作,建立學(xué)歷證書管理臺帳和學(xué)歷審核相關(guān)工作。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
5.部員(人事令、培訓(xùn)、特種作業(yè)、合同)崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司所有人事令的送審、上傳OA系統(tǒng)、分發(fā)、歸檔工作。
(2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)學(xué)習(xí)、會議記錄整理、工作計(jì)劃及總結(jié)起草、匯總上報(bào)等工作。
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)會議、迎檢、報(bào)外資料的準(zhǔn)備及部門內(nèi)勤管理工作。
(4)負(fù)責(zé)人力資源部印章使用管理和員工來信來訪的答復(fù)與接待工作。
(5)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理來文、信函的收、轉(zhuǎn)、傳、登記及員工的勞動合同新簽、續(xù)簽和各類人員履歷表填寫、審核及員工離職管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。
(6)負(fù)責(zé)做好與部門工作相關(guān)的各種文書、公示、大事記和花名冊歸檔管理工作。
(7)負(fù)責(zé)起草公司培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié),建立對內(nèi)對外培訓(xùn)臺帳。
14(8)負(fù)責(zé)部門在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清單,做好部門每年史志和年鑒的編寫工作。
(9)負(fù)責(zé)管理特殊工種新辦證、換證及復(fù)審工作,并建立相應(yīng)臺帳。
(10)負(fù)責(zé)組織員工參加各類崗位資格考試,建立各類崗位證書臺帳。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。6.部員(數(shù)據(jù)庫、檔案)崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確維護(hù)好人資信息系統(tǒng)各類數(shù)據(jù),做好人事檔案安全、保護(hù)、保密等管理工作。
(2)負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確維護(hù)好公司人事模塊及員工花名冊,做好公司員工人事檔案的收集、審核、整理、歸檔等工作。
(3)負(fù)責(zé)做好人事季度、報(bào)表匯總、統(tǒng)計(jì)上報(bào)及人事檔案的查閱、借閱及轉(zhuǎn)遞管理工作,并建立相應(yīng)臺賬。
(4)負(fù)責(zé)做好公司員工基本信息查詢與上報(bào)工作。(5)負(fù)責(zé)每月及時(shí)收集、核對公司所屬各單位《員工動態(tài)信息表》。
(6)負(fù)責(zé)做好職工的工齡工資證明、收入證明、身份屬實(shí)證明及其他個(gè)別特殊情況的屬實(shí)證明以及相關(guān)信件管理。
(7)負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門辦理員工退休手續(xù),建立臺賬。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
四、社會保障部 社會保障部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全公司員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)“五 15 險(xiǎn)一金一補(bǔ)”、公積金、大病醫(yī)療補(bǔ)助工作;負(fù)責(zé)離退休管理和計(jì)生工作;
(2)建立健全公司員工“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”和離退休職工的基本臺帳,維護(hù)“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”和離退工作數(shù)據(jù)庫信息。
(3)按“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”和離退休工作屬地化管理的政策,辦理相關(guān)的具體事宜。
(4)負(fù)責(zé)組織公司“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”繳費(fèi)基數(shù)的審核、上繳工作。
(5)負(fù)責(zé)公司離退休人員及死亡職工遺屬的管理和服務(wù)工作,落實(shí)離退休人員的各項(xiàng)政策待遇。
(6)負(fù)責(zé)對公司員工“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”和離退工作、計(jì)生工作的宣傳解釋工作,以及來信來訪的處理。
(7)負(fù)責(zé)全公司員工獨(dú)生子女臺帳的登記和各類計(jì)生、婚育證明的辦理。
(8)負(fù)責(zé)符合戶口轉(zhuǎn)移條件的員工戶口遷移工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.部長職責(zé)
(1)熟悉掌握國家有關(guān)“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”、離退休、計(jì)生、職業(yè)健康的政策和文件。
(2)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”、離退休管理的政策性調(diào)整及應(yīng)對措施。
(3)根據(jù)地方政府“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”、離退休、職業(yè)健康部分政策制定公司的具體方案,并指導(dǎo)公司所屬各單位予以實(shí)施及檢查、督促、落實(shí)。
16(4)負(fù)責(zé)全面主持本部門的工作,組織帶領(lǐng)、指導(dǎo)部內(nèi)全體人員按計(jì)劃保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)組織“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”繳費(fèi)基數(shù)的年審工作,重點(diǎn)督導(dǎo)開展部門重點(diǎn)工作。
(6)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)建立“五險(xiǎn)一金一補(bǔ)”、離退休、計(jì)生、職業(yè)健康信息庫,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各類報(bào)表及對外數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、公布。
(7)負(fù)責(zé)與地方政府有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。
(8)全面協(xié)調(diào)指導(dǎo)符合戶口遷移條件員工的戶口遷移工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.部員(五險(xiǎn)一補(bǔ))職責(zé)
(1)熟悉掌握國家、當(dāng)?shù)卣B(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療補(bǔ)助相關(guān)政策以及地方政府屬地化管理的規(guī)定。
(2)辦理五大保險(xiǎn)、大病醫(yī)療補(bǔ)助屬地化管理的具體事宜,負(fù)責(zé)向青羊區(qū)社保局報(bào)送調(diào)出調(diào)入人員的異動資料和在職死亡人員的養(yǎng)老金退付工作。
(3)負(fù)責(zé)建立“五險(xiǎn)一補(bǔ)”信息庫,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各類報(bào)表及對外數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、公布。
(4)負(fù)責(zé)建立五大保險(xiǎn)、大病醫(yī)療補(bǔ)助基礎(chǔ)資料臺帳,維護(hù)各類保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。辦理在職職工“五險(xiǎn)一補(bǔ)”臺帳的收集、對帳及數(shù)據(jù)庫登記及差額補(bǔ)退工作。
(5)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員聯(lián)系收集有關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,參與省、市、區(qū)社保局對單位和個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)審核工作,及時(shí)將 17 繳基數(shù)通知公司屬各單位,并對繳費(fèi)基數(shù)有出入的職工做好核對及改調(diào)工作。
(6)負(fù)責(zé)對職工做好五大保險(xiǎn)和大病醫(yī)療補(bǔ)助的解答工作,以及對失業(yè)保險(xiǎn)工作的來信來訪作宣傳解釋工作。
(7)審核辦理基本醫(yī)療、大病補(bǔ)充醫(yī)療、特殊門診的具體事宜。
(8)負(fù)責(zé)工傷資料的收集整理和上報(bào),辦理傷殘待遇及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等具體事宜。
(9)及時(shí)通知被鑒定者到指定醫(yī)院進(jìn)行勞動能力鑒定,及公司工傷文件的下發(fā)。
(10)負(fù)責(zé)按政策做好企業(yè)傷殘人員以及遺屬的相關(guān)待遇調(diào)整工作、資格審核工作。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.部員(公積金、離退、內(nèi)業(yè)、計(jì)生、職業(yè)健康)職責(zé)
(1)熟悉掌握國家有關(guān)公積金、離退休、計(jì)生、職業(yè)健康管理的相關(guān)政策以及地方政府屬地化管理的規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員聯(lián)系收集有關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,參與省、市、區(qū)社保局對單位和個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)審核工作,及時(shí)將繳基數(shù)通知公司屬各單位,并對繳費(fèi)基數(shù)有出入的職工做好核對及改調(diào)工作。
(3)負(fù)責(zé)辦理離退休屬地化管理相關(guān)事宜,報(bào)送符合辦理退休條件的檔案資料給當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門及時(shí)辦離退休事宜。
(4)負(fù)責(zé)建立公積金、離退員工、計(jì)生、職業(yè)健康基礎(chǔ)資料臺帳,維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。辦理在職職工公積金和離退員工計(jì)生、18 職業(yè)健康臺帳的收集、對帳及數(shù)據(jù)庫登記、待遇更正、信息修改及差額補(bǔ)退工作。及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各類報(bào)表及對外數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、公布。
(5)熟悉國家計(jì)生政策,負(fù)責(zé)全公司計(jì)生的宣傳工作,以及獨(dú)生子女的證件辦理、臺賬的建立和計(jì)生報(bào)表上報(bào),發(fā)放獨(dú)生子女待遇通知書,及時(shí)了解、檢查超生子女狀況。
(6)按屬地化管理和公司相關(guān)政策,負(fù)責(zé)公司獨(dú)生子女父母退休后的一次性待遇發(fā)放工作。
(7)負(fù)責(zé)公司有關(guān)婚育證明、傷殘人員證件的辦理和殘聯(lián)的年審工作。
(8)熟悉掌握離退休職工的有關(guān)待遇政策及死亡職工遺屬有關(guān)待遇政策,負(fù)責(zé)離退死亡人員的死亡申報(bào)以及善后處理、文件下發(fā)工作。
(9)負(fù)責(zé)離退休職工供養(yǎng)直系親屬喪葬補(bǔ)助費(fèi)、離退休職工高齡補(bǔ)貼的資格審核與報(bào)表工作。
(10)負(fù)責(zé)公司離退休職工的來電、來信、來訪的解答工作。(11)負(fù)責(zé)科室文件和信件的收發(fā)、分發(fā)、歸檔、郵寄、年鑒資料的收集和編寫工作。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、財(cái)務(wù)會計(jì)部
財(cái)務(wù)會計(jì)部職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和《會計(jì)法》及《會計(jì)人員職權(quán)條例》,執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令和頒發(fā)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
(2)規(guī)范維護(hù)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算秩序、結(jié)合實(shí)際制定財(cái) 19 務(wù)工作的實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定。
(3)根據(jù)公司下達(dá)的施工計(jì)劃,編制各類財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織實(shí)施并督促檢查執(zhí)行。
(4)積極推行全面預(yù)算管理,審核各類費(fèi)用開支計(jì)劃并組織實(shí)施。組織編制公司經(jīng)濟(jì)活動分析,降低成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(5)組織編制資金需求計(jì)劃,積極籌措資金,按生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,合理調(diào)配使用資金,抓好公司資金管理工作。
(6)加強(qiáng)公司資產(chǎn)監(jiān)管,制定管理辦法,清產(chǎn)核資,合理合法界定產(chǎn)權(quán),確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)行和保值、增值。
(7)配合審計(jì)部門,完成對公司的各項(xiàng)審計(jì)工作。(8)做好日常會計(jì)核算和會計(jì)基礎(chǔ)工作。
(9)及時(shí)正確編制月、季、會計(jì)報(bào)表和決算說明書,按時(shí)報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)決算報(bào)表。
(10)執(zhí)行國家稅法,組織公司稅務(wù)籌劃,稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,配合完成稅務(wù)局對公司稅務(wù)檢查。
(11)組織“雙清”工作,負(fù)責(zé)債務(wù)籌劃管理,督促所屬單位財(cái)務(wù)懸案潛虧的處理及資產(chǎn)報(bào)廢、毀損、壞帳、非常損失等的審批工作。
(12)監(jiān)督檢查對財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和規(guī)章的執(zhí)行情況,積極開展財(cái)務(wù)監(jiān)察工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)察職能,揭露存在的問題,并提出改進(jìn)意見。
(13)負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老金、住房公積金業(yè)務(wù)核算、負(fù)責(zé)離退休人員的工資計(jì)算和發(fā)放。
20(14)參與對內(nèi)、對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和工程價(jià)款的結(jié)算,為公司重大經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
(15)貫徹實(shí)施質(zhì)量方針和目標(biāo)、配合有關(guān)部門執(zhí)行程序文件,負(fù)責(zé)辦理經(jīng)營投標(biāo)中業(yè)主要求的銀行擔(dān)保及資金證明,提供需要的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況資料,履行經(jīng)濟(jì)合同中的有關(guān)條款。
(16)組織公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(17)按規(guī)定保管好會計(jì)檔案。(18)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。1.部長崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī)政策,執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)章制度,檢查督促落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
(2)負(fù)責(zé)組織建立公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程和制度,并組織實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)財(cái)會部崗位分工,檢查、管理、評價(jià)各崗位工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司所屬各單位會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
(4)負(fù)責(zé)召集部務(wù)會議,主持全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)例會,會簽其他部門與財(cái)會部相關(guān)的文件。
(5)協(xié)助編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,對計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況及有關(guān)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,編制公司季度和財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)情況說明。
(6)參與編制、審核機(jī)關(guān)各部門、辦事處經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,參與公司對所屬各單位內(nèi)部承包考核。
(7)成本信息系統(tǒng)的資金計(jì)劃審批、合同評審,協(xié)助組織公司資金調(diào)配,參與對各項(xiàng)目資金上繳計(jì)劃的核定與考核。
21(8)編制、審核對外報(bào)出的各種資料,主持公司稅收籌劃工作并協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行、審計(jì)方面關(guān)系。
(9)負(fù)責(zé)公司會計(jì)人員的考核、評價(jià)組織管理工作。(10)參與公司所屬各單位財(cái)會人員的調(diào)配工作。(11)組織清理債權(quán)、債務(wù)、往來清算工作。(12)參與全公司范圍內(nèi)的外部審計(jì)工作(13)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。2.副部長崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部長抓好財(cái)務(wù)部全面工作,負(fù)責(zé)主持全公司財(cái)務(wù)報(bào)表編審,審核各類對外報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告說明及附注。解答解決各單位會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題,參與對公司各種外部審計(jì)工作。
(2)負(fù)責(zé)組織公司全面預(yù)算管理,負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理分析,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行和實(shí)施。
(3)成本信息化系統(tǒng)的維護(hù)、指導(dǎo),配合公司其他部門編制項(xiàng)目策劃書及項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理交底。
(3)負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)集中業(yè)務(wù)管理工作。
(4)負(fù)責(zé)債務(wù)籌劃管理和“雙清”工作,組織清理債權(quán)、債務(wù)、往來清算工作及公司所有壞賬清理,監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。
(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作,定期對各項(xiàng)目部進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察,規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作并參與全公司范圍內(nèi)的外部審計(jì)。
(6)參與協(xié)調(diào)公司銀行稅務(wù)關(guān)系,組織公司的稅務(wù)籌劃工作。
(7)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目開累盈虧情況表,參與公司經(jīng)濟(jì)活動分析。
22(8)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)維護(hù)、財(cái)務(wù)軟件信息的推廣及硬、軟件資料的管理。
(9)負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)人員的考核資料,參與對財(cái)務(wù)人員的考核工作。
(10)完成上級交辦的其它任務(wù)。3.部員(決算會計(jì))崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司本部核算的組織工作及主管會計(jì)業(yè)務(wù)的審核工作,組織好公司本部的會計(jì)核算,及時(shí)清理賬戶,保證本部會計(jì)核算的完整、準(zhǔn)確、合法。
(2)負(fù)責(zé)公司資金管理工作。負(fù)責(zé)編制公司資金月報(bào)和審核資金管理臺帳;負(fù)責(zé)資金歸集和上線率工作;負(fù)責(zé)定期對各單位現(xiàn)金庫存超限、備用金超限及超撥超付情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)定期審核公司本部投標(biāo)保證金、履約保證金、風(fēng)險(xiǎn)抵押金等各種臺帳。
(3)負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作。
(4)編寫決算說明書、會計(jì)報(bào)表附注,提供決算信息。(5)全面負(fù)責(zé)報(bào)表審計(jì)有關(guān)資料的收集整理工作,負(fù)責(zé)全公司負(fù)債類科目明細(xì)表匯總。
(6)負(fù)責(zé)基層單位報(bào)表收集及匯總報(bào)表裝訂工作。(7)負(fù)責(zé)每月快報(bào)及預(yù)算表的收集、審核及上報(bào)工作。(8)負(fù)責(zé)年簽和大事記的工作。
(9)負(fù)責(zé)公司開累盈虧表的收審填報(bào)工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
4.部員(往來清算、固定資產(chǎn)會計(jì))崗位職責(zé)
23(1)協(xié)助全公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制工作。(2)負(fù)責(zé)全公司報(bào)表資產(chǎn)類科目明細(xì)表匯總。
(3)負(fù)責(zé)各單位和集團(tuán)公司及各單位間的往來清算工作,填制轉(zhuǎn)帳憑證,按季向有關(guān)單位收取機(jī)械、料具經(jīng)租費(fèi)和資金占用費(fèi)等。
(4)負(fù)責(zé)與公司內(nèi)外單位的對帳工作,及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù);與各有關(guān)單位辦理帳務(wù)簽認(rèn)。
(5)負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、輔助帳的打印、裝訂工作。(6)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,登記核對固定資產(chǎn)臺帳,辦理固定資產(chǎn)增減、折舊、報(bào)廢業(yè)務(wù)。
(7)負(fù)責(zé)“雙清”報(bào)表資料的收集、匯總、上報(bào)。(8)負(fù)責(zé)資金上交的統(tǒng)計(jì)工作,登記各單位資金上交臺帳,及時(shí)提供資金上交信息。
(9)負(fù)責(zé)公司本部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和財(cái)會學(xué)會管理工作,組織會計(jì)人員后續(xù)教育和培訓(xùn)。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.部員(報(bào)銷會計(jì))崗位職責(zé)
(1)按照財(cái)經(jīng)制度和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的報(bào)銷工作。
(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作,核對銀行對帳單,審核工資、獎金等的支付。
(3)負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)工資表的審核;負(fù)責(zé)備用金及工資扣款的清理核算工作。
(4)主持編制公司本部財(cái)務(wù)決算報(bào)表,按時(shí)報(bào)送公司本部 24 快報(bào)。
(5)參與管理費(fèi)用預(yù)算管理,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)履約保證金、風(fēng)險(xiǎn)抵押金的登記工作。
(6)負(fù)責(zé)會計(jì)憑證及財(cái)會部報(bào)表的裝訂工作。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.部員(財(cái)會部出納)崗位職責(zé)
(1)遵守貨幣資金管理制度,做好現(xiàn)金、銀行存款的收支工作,及時(shí)對賬,確保賬實(shí)相符。
(2)負(fù)責(zé)部內(nèi)文件的收、發(fā)工作,整理裝訂文件、工資表、計(jì)工單、工資介紹信等原始憑證,領(lǐng)取財(cái)會部辦公用品。
(3)協(xié)助編制財(cái)會部決算報(bào)表。(4)協(xié)助財(cái)會部會計(jì)憑證的裝訂工作。
(5)負(fù)責(zé)工資計(jì)算,工資中扣款,填寫工資介紹信,調(diào)離證明,填報(bào)各種工資性臺帳及工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(6)負(fù)責(zé)財(cái)會部對外信件的收取和發(fā)送,對內(nèi)通知書分寄工作。
(7)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金管理及臺帳登記工作,并及時(shí)核對。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。7.部員(稅務(wù)、銀行會計(jì))崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司各單位帳戶管理和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)清理帳戶,負(fù)責(zé)收集上報(bào)銀行系統(tǒng)有關(guān)資料。
(2)遵守貨幣資金管理制度,做好后勤的現(xiàn)金、銀行存款收支工作。
(3)負(fù)責(zé)資金系統(tǒng)的維護(hù)、指導(dǎo)與管理工作。
25(4)負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目外管證辦理和臺帳登記、負(fù)責(zé)提供各單位開戶所需資料。
(5)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證的辦理、更換及其他有關(guān)證件辦理。(6)負(fù)責(zé)與銀行業(yè)務(wù)往來關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,辦理各類銀行貸款、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、保函、銀行信貸證明等業(yè)務(wù),并及時(shí)登記相關(guān)臺帳。
(7)負(fù)責(zé)公司貸款卡年檢工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。8.部員(收尾項(xiàng)目會計(jì))崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)各收尾項(xiàng)目處的檔案資料接收、整理保管及費(fèi)用報(bào)銷等會計(jì)核算工作。
(2)負(fù)責(zé)收尾項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)清理核對,及時(shí)收回各種應(yīng)收款項(xiàng)。
(3)負(fù)責(zé)收尾項(xiàng)目剩余人員工資核算、備用金及工資扣款的清理核算工作。
(4)負(fù)責(zé)編制收尾項(xiàng)目的決算報(bào)表。
(5)負(fù)責(zé)各收尾項(xiàng)目會計(jì)憑證及報(bào)表的裝訂工作。(6)負(fù)責(zé)公司各種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作。(指定其中專人)(7)負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的整理及歸檔工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、工程管理部職責(zé) 工程管理部職責(zé) 1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理
(1)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)制度的編制、發(fā)布和監(jiān)督實(shí)施等建設(shè);
26(2)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員培訓(xùn)、培養(yǎng);(3)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)業(yè)務(wù)考核管理;(4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作推動;(5)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)控紅線卡控管理。2.精細(xì)化推進(jìn)管理
(1)參與標(biāo)前調(diào)查,積極組織中標(biāo)后主責(zé)單位對公司及項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)營交底;
(2)配合分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員參加中標(biāo)項(xiàng)目的施工調(diào)查,配合公司主責(zé)部門完成對新中標(biāo)項(xiàng)目施工階段的管理交底,配合公司各部門對項(xiàng)目管理策劃書進(jìn)行評審,督促并指導(dǎo)項(xiàng)目部按評審意見修改完善后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)組織相關(guān)部門和人員對《項(xiàng)目月度報(bào)告》、《項(xiàng)目季度報(bào)告》、《項(xiàng)目報(bào)告》進(jìn)行分析并及時(shí)反饋;
(4)督導(dǎo)下屬項(xiàng)目部全面使用《中國中鐵項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)》,參與對下屬項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況定期考核,對檢查存在問題提出糾正意見并提出整改要求,參與回訪檢查;
(5)對下屬項(xiàng)目部《中鐵五局工程項(xiàng)目精細(xì)化管理手冊(試行)》執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,不斷提高工程項(xiàng)目管理水平。
3.施工組織管理
(1)負(fù)責(zé)公司施工組織的編制;
(2)參與項(xiàng)目施工調(diào)查、提出項(xiàng)目主要施工技術(shù)方案、資源配備以及工期控制建議;
(3)負(fù)責(zé)審查公司所屬各項(xiàng)目部的總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、每半動態(tài)施組和重難點(diǎn)工程、安全質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大的工程 27 項(xiàng)目施工專項(xiàng)方案并備案,定期進(jìn)行梳理和跟蹤督促并按季度發(fā)布信息簡報(bào);
(4)對公司在建項(xiàng)目過程控制、精細(xì)化管理推進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、幫助、督導(dǎo)等相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理常態(tài)化,促進(jìn)施工組織、施工方案、施工方法的規(guī)范統(tǒng)一;
(5)負(fù)責(zé)施組動態(tài)管理,對各項(xiàng)目施工組織計(jì)劃推進(jìn)情況進(jìn)行檢查、幫助、督導(dǎo)、考核,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工組織計(jì)劃推進(jìn)過程中遇到的各種問題。
4.施工技術(shù)管理
(1)負(fù)責(zé)組織制定、完善施工技術(shù)管理相關(guān)管理辦法;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)管理的指導(dǎo)、檢查、督促、服務(wù)工作;并進(jìn)行相應(yīng)考核;
(3)負(fù)責(zé)組織對公司施工技術(shù)人員的教育、培訓(xùn)、考核等工作;
(4)組織并參與《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,公司范圍技術(shù)復(fù)雜工程及重難點(diǎn)工程施工技術(shù)措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實(shí)施過程,協(xié)助解決現(xiàn)場施工技術(shù)難題,建立公司重難點(diǎn)施工方案臺帳;
(5)指導(dǎo)、督促并收集重點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié)工作;(6)檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部的測量技術(shù)管理工作及公司精測隊(duì)工作;
(7)參與項(xiàng)目部的二次經(jīng)營工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)Ⅰ類變更的方案的對比、分析和選定,督導(dǎo)項(xiàng)目變更方案的實(shí)施;
28(8)負(fù)責(zé)臨建工程建設(shè)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)的制定,負(fù)責(zé)全公司所屬各項(xiàng)目臨建工程設(shè)計(jì)方案的審查和審批。
5.測量技術(shù)管理
(1)負(fù)責(zé)公司所有測量儀器的管理工作,對測量儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,負(fù)責(zé)辦理測量儀器調(diào)撥手續(xù)。
(2)負(fù)責(zé)建立全公司測量儀器臺帳、計(jì)量檢定臺帳和測量人員臺賬。
(3)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部測量儀器設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織或委托項(xiàng)目部實(shí)施采購、驗(yàn)收、組資,督促建立測量設(shè)備履歷表。
(4)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部或測量儀器設(shè)備保管單位對測量儀器設(shè)備的重大維修申請。
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督和督促各項(xiàng)目部或測量儀器保管單位做好儀器的檢定、日常維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)負(fù)責(zé)審核測量儀器設(shè)備的回收、封存與報(bào)廢,并辦理相關(guān)手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開工前復(fù)測、貫通測量、重難點(diǎn)工程控制測量工作。
(8)按照局《施工技術(shù)管理辦法》中的規(guī)定對公司項(xiàng)目的測量工作進(jìn)行監(jiān)督管理和指導(dǎo)。
(9)負(fù)責(zé)測量人員的培訓(xùn)工作。6.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)調(diào)度
(1)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制和調(diào)整,及時(shí)下達(dá)公司、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并按時(shí)向局上報(bào)、季度、三年滾動建 29 議計(jì)劃;
(2)及時(shí)準(zhǔn)確做好生產(chǎn)信息、指令的上傳下達(dá);(3)及時(shí)收集、分析整理、報(bào)送工程項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)信息,做好公司周調(diào)度交班會月生產(chǎn)經(jīng)營分析會資料的收集整理;
(4)及時(shí)掌握并公告重點(diǎn)工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)情況;及時(shí)收集上報(bào)日、周、月、季、等報(bào)表資料;
(5)做好《工程信息管理系統(tǒng)》、《中國中鐵項(xiàng)目綜合管理信息平臺》計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、調(diào)度、進(jìn)度模塊的中數(shù)據(jù)信息的錄入與維護(hù)工作,審核系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目調(diào)度數(shù)據(jù);
(6)及時(shí)收集基建建設(shè)任務(wù)、產(chǎn)值分類、實(shí)物量完成情況,并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料;
(7)管理好本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(8)根據(jù)地方政府及上級部門的要求,與其他部門配合完成統(tǒng)計(jì)抽查和普查工作;
(9)做好填寫公司在建工程項(xiàng)目臺帳。7.科技開發(fā)管理
(1)組織制定或完善技術(shù)開發(fā)管理的有關(guān)文件、辦法;(2)做好對項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新工作的指導(dǎo)、檢查、督促、服務(wù)工作;
(3)負(fù)責(zé)公司科技發(fā)展規(guī)劃,編制公司科技發(fā)展計(jì)劃;(4)負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、科技經(jīng)費(fèi)、合同簽訂和合同管理;
(5)負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目實(shí)施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育與獎勵申報(bào),以及項(xiàng)目科研成果的統(tǒng)計(jì)與激勵 30 工作;
(6)負(fù)責(zé)引進(jìn)技術(shù)的消化、吸引、應(yīng)用,組織推廣應(yīng)用科技成果、“四新”技術(shù)。
(7)組織學(xué)習(xí)觀摩、學(xué)術(shù)報(bào)告、技術(shù)研討交流、公司科技論文撰寫評比等活動。
(8)指導(dǎo)、督促專利、工法的編寫,進(jìn)行專利、工法資料的審查、完善和初步驗(yàn)收,組織各級工法及專利申報(bào)工作。
(9)負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排計(jì)劃的編制、節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)化工地的規(guī)劃和創(chuàng)建,負(fù)責(zé)公司季度節(jié)能減排監(jiān)測表和節(jié)能監(jiān)測減排工作報(bào)告的上報(bào)。
8.技術(shù)資料管理
(1)制定、完善公司施工技術(shù)資料管理相關(guān)辦法;(2)收集、整理國家及行業(yè)主管部門相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、參考圖、通用圖目錄,及時(shí)公示技術(shù)動態(tài)情況,對相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定型圖作廢或更改時(shí),及時(shí)通知有關(guān)單位和部門,并督促項(xiàng)目部執(zhí)行;
(3)負(fù)責(zé)對下屬各單位施工技術(shù)資料管理及竣工文件編制的指導(dǎo)、檢查、督促、培訓(xùn)、考核工作;
(4)收集、保留各項(xiàng)目(分公司)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案/方法、施工計(jì)劃、施工技術(shù)總結(jié)、施工工藝手冊、參考書和相關(guān)技術(shù)文件/資料、重難點(diǎn)工程施工設(shè)計(jì)圖、施工照片、錄像資料;
(5)向局各部門傳遞主要技術(shù)文件目錄及相關(guān)技術(shù)文件、資料;
31(6)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目竣工文件的編制、移交。9.收尾及竣工項(xiàng)目管理
(1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助收尾項(xiàng)目現(xiàn)場技術(shù)管理工作;(2)指導(dǎo)、督促收尾項(xiàng)目做好竣工文件編制、移交工作;(3)負(fù)責(zé)對收尾項(xiàng)目缺陷責(zé)任整治工程方案的確定及現(xiàn)場把關(guān);
(4)制定工程質(zhì)量回訪計(jì)劃,審核工程保修方案。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 1.部長崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作及日常管理工作。(2)配合分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員參與大型、重點(diǎn)工程施工調(diào)查,配合公司主責(zé)部門完成對新中標(biāo)項(xiàng)目施工階段的管理交底,配合公司各部門對項(xiàng)目管理策劃書進(jìn)行評審,督促并指導(dǎo)項(xiàng)目部按評審意見修改完善后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,組織并參與公司技術(shù)復(fù)雜工程及重難點(diǎn)工程施工技術(shù)措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實(shí)施過程。
(3)配合其他部門對各項(xiàng)目和竣工工作進(jìn)行考核。(4)負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。(5)組織參與工程項(xiàng)目交接驗(yàn)收。負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目質(zhì)量回訪工作計(jì)劃安排布置,指導(dǎo)公司進(jìn)行質(zhì)量回訪工作,審核工程保修施工方案。
(6)負(fù)責(zé)牽頭編制/修訂、解釋公司施工技術(shù)管理辦法,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
(7)負(fù)責(zé)重難點(diǎn)工程的施工技術(shù)指導(dǎo),參與施工現(xiàn)場的檢 32 查、督導(dǎo)。
(8)負(fù)責(zé)對所屬員工進(jìn)行考核、教育及培訓(xùn)。
(9)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、督促并收集重大建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié);組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)竣工工程項(xiàng)目的竣工文件編制。
(10)負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各類事故或緊急情況的指導(dǎo)性應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)項(xiàng)目施工中應(yīng)急預(yù)案的制定。
(11)負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目的質(zhì)量策劃,施工措施、工藝和工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃的制定和落實(shí),并在管理的過程中及時(shí)組織總結(jié)和推廣新技術(shù)、新材料、新工藝。
(12)指導(dǎo)公司測量隊(duì)的測量工作。
(13)制定部門工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)本部門工作人員關(guān)系。2.副部長(科技開發(fā)、精細(xì)化管理、制度建設(shè)、主管路基及軌道工程)崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部長做好部門的各項(xiàng)工作。分管科技開發(fā)、精細(xì)化管理及工程技術(shù)管理制度建設(shè),主管路基及軌道工程。
(2)熟悉和掌握建設(shè)工程有關(guān)政策和法規(guī)、施工技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)。
(3)協(xié)助參與大型、重點(diǎn)工程施工調(diào)查,參與公司技術(shù)復(fù)雜工程及重難點(diǎn)工程施工技術(shù)措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實(shí)施過程。
(4)組織相關(guān)部門審核項(xiàng)目部上報(bào)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和重難點(diǎn)方案,負(fù)責(zé)對實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)及方案的監(jiān)督控制,督促項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的施組、方案施工。參與公司重難 33 點(diǎn)工程項(xiàng)目路基及軌道工程專項(xiàng)施工方案的制定和審查。
(5)負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目交接驗(yàn)收,落實(shí)公司工程項(xiàng)目質(zhì)量回訪工作計(jì)劃安排布置,督促公司項(xiàng)目質(zhì)量回訪工作,審查工程保修施工方案。
(6)參與本部門有關(guān)文件的起草或修改完善,參與擬定、修訂、解釋公司施工技術(shù)管理辦法,指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
(7)指導(dǎo)、督促各項(xiàng)目編制施工技術(shù)總結(jié)。
(8)參與制定、修訂公司科技發(fā)展規(guī)劃和科技開發(fā)計(jì)劃,科技項(xiàng)目實(shí)施過程中的督促、檢查、指導(dǎo)等管理工作。
(9)參與公司科技項(xiàng)目的研究及工法和專利的開發(fā)工作。(10)組織工法、科技項(xiàng)目、專利、QC成果申報(bào)和日常管理工作。
(11)參與員工的教育及培訓(xùn)工作,協(xié)助部長做好對本部門員工的考核。
(12)參與擬定、修訂、解釋公司施工技術(shù)管理辦法,指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
(13)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3.調(diào)度(計(jì)劃、調(diào)度、信息系統(tǒng))崗位職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同工期、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況編制、季度企業(yè)營業(yè)額計(jì)劃和三年滾動計(jì)劃。
(2)全面掌握各項(xiàng)目施工進(jìn)度,熟悉重點(diǎn)工程項(xiàng)目的情況。對存在問題的施工項(xiàng)目加強(qiáng)關(guān)注。根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃,檢查完成情況。
34(3)提供生產(chǎn)信息,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)決定事項(xiàng)、調(diào)度通知、報(bào)告、命令。
(4)建立調(diào)度臺帳,及時(shí)準(zhǔn)確收集、上報(bào)各種調(diào)度報(bào)表和調(diào)度交班會資料。并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料。
(5)熟悉《工程信息管理系統(tǒng)》、《中國中鐵項(xiàng)目綜合管理信息平臺》的操作應(yīng)用,做好錄入上報(bào)工作。
(6)收集、匯總基建建設(shè)任務(wù)、產(chǎn)值分類、實(shí)物量完成情況,并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
4.隧道工程師(施組方案、收尾項(xiàng)目、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù),主管隧道地下工程)崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部長進(jìn)行工程部日常管理,分管施組方案、收尾項(xiàng)目、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù),主管隧道地下工程。
(2)熟悉和掌握建設(shè)工程有關(guān)政策和法規(guī)、施工技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)。
(3)協(xié)助參與大型、重點(diǎn)工程施工調(diào)查,參與公司技術(shù)復(fù)雜工程及重難點(diǎn)工程施工技術(shù)措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實(shí)施過程。
(4)負(fù)責(zé)審查公司工程項(xiàng)目實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),擬定公司的總體性指導(dǎo)性施組。
(5)負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目交接驗(yàn)收,落實(shí)公司工程項(xiàng)目質(zhì)量回訪工作計(jì)劃安排布置,督促公司項(xiàng)目質(zhì)量回訪工作,審查工程保修施工方案,收集匯報(bào)質(zhì)量回訪情況,報(bào)審工程保修方案。
(6)參與擬定、修訂、解釋公司施工技術(shù)管理辦法,指導(dǎo)、35 監(jiān)督實(shí)施。
(7)協(xié)助參與指導(dǎo)重大建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié);組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)竣工工程項(xiàng)目的竣工文件管理工作。
(8)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
5.內(nèi)業(yè)主管(內(nèi)業(yè)、竣工資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控)崗位職責(zé)
(1)熟悉和掌握建設(shè)工程有關(guān)政策和法規(guī)、施工技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)。
(2)負(fù)責(zé)部門文件的收文、發(fā)文、歸集。
(3)負(fù)責(zé)收集、公布國家和行業(yè)各項(xiàng)施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖和有效文件,及時(shí)公示技術(shù)動態(tài)情況,對相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定型圖作廢或更改時(shí),及時(shí)通知有關(guān)單位和部門。
(4)負(fù)責(zé)《中國中鐵工程信息平臺系統(tǒng)》等其它信息化平臺的錄入和維護(hù)。
(5)收集項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理臺帳,檢查項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料。(6)建立竣工文件臺帳,督促、檢查項(xiàng)目竣工文件的編制、移交,按時(shí)匯報(bào)竣工文件管理情況。
(7)收集項(xiàng)目月施工計(jì)劃和月施工完成。(8)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
6.橋梁工程師(安全質(zhì)量,協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)管理,主管橋梁工程)崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部長進(jìn)行工程部日常管理,分管安全質(zhì)量、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)管理,主管橋梁工程。
(2)熟悉和掌握建設(shè)工程有關(guān)政策和法規(guī)、施工技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)。
36(3)組織并參與《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,公司范圍技術(shù)復(fù)雜工程及重難點(diǎn)工程施工技術(shù)措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實(shí)施過程。
(4)協(xié)助審查公司工程項(xiàng)目實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),協(xié)助擬定公司的總體性指導(dǎo)性施組。
(5)協(xié)助參與指導(dǎo)重大建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié);組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)竣工工程項(xiàng)目的竣工文件管理工作。
(6)參與解決公司重、難點(diǎn)橋梁工程施工的技術(shù)難題,參與安全、質(zhì)量問題的分析處理。
(7)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7.測量隊(duì)長崗位職責(zé)
(1)在公司工程部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持測量隊(duì)的各項(xiàng)工程測量工作,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
(2)了解和掌握工程施工中的測量技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及時(shí)了解國內(nèi)外施工測量技術(shù)發(fā)展水平。
(3)負(fù)責(zé)主持公司與設(shè)計(jì)或建設(shè)單位辦理交接樁手續(xù)。(4)負(fù)責(zé)主持公司工程開工前的復(fù)核測量和控制測量,對開工前的復(fù)核測量、控制測量和竣工測量成果進(jìn)行審核。指導(dǎo)重點(diǎn)工程的測量作業(yè)與內(nèi)業(yè)計(jì)算。
(5)主持各項(xiàng)目施工測量控制網(wǎng)精度復(fù)核工作,以及原地表復(fù)測。
(6)指導(dǎo)、審核重大測量技術(shù)方案,負(fù)責(zé)組織完成公司下達(dá)的測量技術(shù)科研項(xiàng)目,參加相關(guān)測量科研工作,提供科研工作 37 所需的資源,組織測量新技術(shù)的攻關(guān)、開發(fā)和應(yīng)用。
(7)參與公司對大型工程、重點(diǎn)、難點(diǎn)工程的施工調(diào)查。(8)指導(dǎo)各項(xiàng)目經(jīng)理部各工點(diǎn)的線路貫通測量、竣工測量,為編制竣工文件提供有關(guān)測量資料。需要時(shí),組織竣工測量工作。
(9)主持編寫測量技術(shù)總結(jié)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則及各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
(10)及時(shí)向局試驗(yàn)檢測中心報(bào)告每季度工程項(xiàng)目測量工作情況、測量工作總結(jié)等。
(11)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、經(jīng)營開發(fā)部
經(jīng)營開發(fā)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營開發(fā)戰(zhàn)略研究,制訂經(jīng)營開發(fā)規(guī)劃及階段性目標(biāo)和措施,并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)工程信息的管理工作,及時(shí)收集、整理、反饋各類工程信息,對公司經(jīng)營的重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)行業(yè)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目信息進(jìn)行追蹤。
(3)根據(jù)收集的工程信息,確定工程投標(biāo)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資格預(yù)審、投標(biāo)、顧客要求的評審及潛在顧客的溝通等工作。
(4)組織協(xié)調(diào)各地區(qū)的公共關(guān)系工作,指導(dǎo)片區(qū)辦事處和其他窗口單位維護(hù)協(xié)調(diào)好公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象,積極創(chuàng)造投標(biāo)和中標(biāo)條件。
(5)組織對合同文件進(jìn)行評審,對評審中無法滿足的要求,積極與建設(shè)單位協(xié)商。履約過程中,協(xié)助與顧客和設(shè)計(jì)部門協(xié)商合同的修訂,并對修訂內(nèi)容進(jìn)行評審。
38(6)負(fù)責(zé)公司中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書、交工證書、質(zhì)量鑒定證書的收集、管理、使用和歸檔工作。
(7)負(fù)責(zé)將中標(biāo)工程的相關(guān)情況與資料向標(biāo)后管理部門和單位移交。
(8)參與起草、審核有關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度,保證企業(yè)規(guī)章制度的合法性、有效性。
(9)負(fù)責(zé)局資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證書等商務(wù)資料的借用工作。
(10)貫徹執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理手冊中通用職責(zé)的要求。負(fù)責(zé)分析本部門主管要素的受控情況,制定和實(shí)施糾正、預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)本部門的工作。
(11)負(fù)責(zé)本部門的安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的監(jiān)督、管理工作。
1.部長職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家制定的招標(biāo)投標(biāo)法及上級、地方、行業(yè)頒發(fā)的招標(biāo)投標(biāo)規(guī)章制度,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,組織制定實(shí)施辦法和措施。
(2)全面負(fù)責(zé)經(jīng)營開發(fā)部工作,提出經(jīng)營開發(fā)規(guī)劃及階段性目標(biāo)的建議,提交分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門研究制訂措施,并實(shí)施。
(3)主持公司經(jīng)營開發(fā)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)經(jīng)營開發(fā)資源的利用、管理、協(xié)調(diào)工作,組織人員做好經(jīng)營項(xiàng)目的信息管理、資審、投標(biāo)工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促、檢查經(jīng)營業(yè)務(wù)人員的工作,39 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。
(5)組織協(xié)調(diào)各行業(yè)的公共關(guān)系工作,做好潛在顧客溝通工作。樹立企業(yè)形象,積極創(chuàng)造投標(biāo)和中標(biāo)條件。
(6)參與公司大、中、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的投標(biāo)評審、決標(biāo)工作,參與中標(biāo)答疑、澄清、答辯工作。
(7)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),制定各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)分析本部門主管要素的受控情況,制定和實(shí)施糾正、預(yù)防措施,主持相關(guān)要素的程序文件編制、修改和檢查、監(jiān)督、實(shí)施,持續(xù)改進(jìn)本部門工作。
(8)掌握了解經(jīng)營人員思想動態(tài)。(9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.副部長職責(zé)
(1)協(xié)助部長制定經(jīng)營開發(fā)規(guī)劃及階段性目標(biāo)的制訂,并實(shí)施。
(2)貫徹執(zhí)行國家制定的招投標(biāo)法及上級、地方、行業(yè)頒發(fā)的招投標(biāo)規(guī)章制度,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,參與組織制定實(shí)施辦法和措施。
(3)負(fù)責(zé)經(jīng)營開發(fā)投標(biāo)、資審管理工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的建庫及更新。
(4)負(fù)責(zé)組織公路、水利、市政、軌道交通等項(xiàng)目的投標(biāo)工作,完成安排的預(yù)算或商務(wù)、施組工作,指導(dǎo)協(xié)助編標(biāo)人員的業(yè)務(wù)工作。
(5)負(fù)責(zé)所管工作的信息收集、匯報(bào)、反饋工作,保證信息工作的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
40(6)參與中標(biāo)工程的答疑、咨詢和合同簽約工作。負(fù)責(zé)組織將中標(biāo)工程的相關(guān)情況與資料向標(biāo)后管理部門和單位移交。
(7)了解中標(biāo)工程項(xiàng)目履約情況,收集中標(biāo)工程合同執(zhí)行情況和項(xiàng)目成本控制的資料,積極創(chuàng)造后續(xù)投標(biāo)和中標(biāo)條件。
(8)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程序文件的要求,組織開展本部門貫標(biāo)具體工作。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.預(yù)算工程師職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)營開發(fā)部各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),獨(dú)立完成各個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制工作,協(xié)助完成施組或商務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)在工作中收集各地區(qū)、各行業(yè)的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)資料及新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料推廣情況,完善更新投標(biāo)參考資料,協(xié)助副部長做好報(bào)價(jià)建庫工作,不斷提高編標(biāo)水平。
(3)掌握常用造價(jià)軟件的使用。負(fù)責(zé)所管報(bào)價(jià)軟件的升級更新、數(shù)據(jù)維護(hù)工作,負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)軟件加密鎖的保管和維護(hù)工作。
(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前調(diào)查,分析、研究和質(zhì)疑招標(biāo)文件,參加標(biāo)前會議,搜集投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
(5)參與投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前評審、中標(biāo)答辯與澄清工作。(6)負(fù)責(zé)相關(guān)投標(biāo)資料和設(shè)備的保管,做好保密工作。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.商務(wù)工程師職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)營開發(fā)部各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),獨(dú)立完成各個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)商務(wù)的編制 41 工作,協(xié)助完成報(bào)價(jià)或施組工作。
(2)協(xié)助副部長更新投標(biāo)商務(wù)資料,收集其它用于投標(biāo)的相關(guān)資料,協(xié)助做好商務(wù)建庫工作。不斷提高編標(biāo)水平。
(3)參與投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前調(diào)查,分析、研究和質(zhì)疑招標(biāo)文件,參加標(biāo)前會議,搜集投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
(4)負(fù)責(zé)公司投標(biāo)、資審工作中財(cái)務(wù)、公證等對外資料的收集和財(cái)務(wù)口資料的退還,負(fù)責(zé)所需證件的借用及退還。
(5)參與投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前評審、中標(biāo)答辯與澄清工作。(6)負(fù)責(zé)相關(guān)投標(biāo)資料和設(shè)備的保管,做好保密工作。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.施組工程師職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)營開發(fā)部各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),獨(dú)立完成各個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)施組的編制工作,協(xié)助完成報(bào)價(jià)或商務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)在工作中收集各地區(qū)、各行業(yè)的施工技術(shù)資料及新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料推廣情況,完善更新投標(biāo)參考資料,協(xié)助副部長做好施組建庫工作,不斷提高編標(biāo)水平。
(3)負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前調(diào)查,分析、研究和質(zhì)疑招標(biāo)文件,參加標(biāo)前會議,搜集投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
(4)參與投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前評審、中標(biāo)答辯與澄清工作。(5)負(fù)責(zé)相關(guān)投標(biāo)資料和設(shè)備的保管,做好保密工作。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、安全質(zhì)量環(huán)保部 安全質(zhì)量環(huán)保部職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹國家和上級頒發(fā)的保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及勞動保護(hù)方面的政策、法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章、制度,并對公司的安全質(zhì)量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司級別和以上級別的“安全標(biāo)準(zhǔn)”工地規(guī)劃、子公司級考評、向上級推薦申報(bào)等工作,并在創(chuàng)建“安全標(biāo)準(zhǔn)”工地實(shí)施過程中執(zhí)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)等工作。
(3)推行全面質(zhì)量管理,開展工程創(chuàng)優(yōu)活動,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)集團(tuán)公司級別和以上級別的優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)工作。同時(shí)對各項(xiàng)目部的創(chuàng)優(yōu)和申報(bào)資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(4)保持與集團(tuán)公司安質(zhì)部的正常聯(lián)系,完成上級布置的任務(wù),按照集團(tuán)公司要求,組織和開展各項(xiàng)安全、質(zhì)量專項(xiàng)檢查和定期檢查工作,并及時(shí)向集團(tuán)公司進(jìn)行匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司各類安全、質(zhì)量事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,按時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)各類月報(bào)表和季度報(bào)表、年終報(bào)表。
(6)參與公司范圍內(nèi)的重傷及以上安全事故的調(diào)查和處理,參與公司范圍內(nèi)發(fā)生的二類一般及以下級別質(zhì)量事故的調(diào)查分析、評審和處置,負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量事故處置方案及糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和跟蹤驗(yàn)證。配合和協(xié)助集團(tuán)公司調(diào)查和處理重大及以上安全事故、一般以上質(zhì)量事故。
(7)負(fù)責(zé)搜集和整理公司范圍內(nèi)發(fā)生的安全質(zhì)量事故報(bào)告資料,并在適當(dāng)時(shí)間提交公司安委會集體討論處理。
(8)組織公司安全質(zhì)量包保達(dá)標(biāo)合同的簽定、考核,43 參與公司組織的各種項(xiàng)目承包考核工作,對安全質(zhì)量考核指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)定。
(9)貫徹實(shí)施“質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康”體系認(rèn)證中的職業(yè)健康部分工作,防治職業(yè)病,保障全公司職工的身體健康。督促各單位對從事隧道作業(yè)等可能導(dǎo)致職業(yè)病或有健康作業(yè)要求的工種定期進(jìn)行體檢。
(10)對各項(xiàng)目部的安全和質(zhì)量管理工作實(shí)施監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對各項(xiàng)目部專職或兼職安全員、質(zhì)量檢查工程師的日常工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
(11)組織公司實(shí)施GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001、GB/T 50430-2007標(biāo)準(zhǔn)、配合集團(tuán)公司作好認(rèn)證、復(fù)評工作,組織職工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和《管理手冊》、《程序文件》的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和研討工作,組織內(nèi)審員培訓(xùn)和取證工作。
(12)認(rèn)真組織、貫徹、執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系和《工程建設(shè)施工企業(yè)管理規(guī)范》的貫徹、執(zhí)行,指導(dǎo)公司各單位“四標(biāo)一體”管理體系的實(shí)施和對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)收集《管理手冊》、《程序文件》的修改意見和建議。
(13)組織管理體系建立、改進(jìn)與更改的策劃與設(shè)計(jì)以及管理體系文件實(shí)施細(xì)則的編制、修改和換版;歸口管理、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系的日常工作,策劃、組織內(nèi)審和迎接集團(tuán)公司內(nèi)審和外審,并對其審核產(chǎn)生的不符合項(xiàng),組織和指導(dǎo)發(fā)生單位制訂糾正措施,并對糾正措施進(jìn)行初步驗(yàn)證。
(14)負(fù)責(zé)主管、編制/修訂、解釋、《記錄管理程序》、《危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》、《法律法規(guī)及其他要 44 求識別與獲取程序》、《職業(yè)健康安全管理程序》、《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序工程質(zhì)量檢驗(yàn)程序》、《內(nèi)部審核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析與改進(jìn)程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》的實(shí)施細(xì)則,并實(shí)施監(jiān)督,指導(dǎo)各項(xiàng)目部實(shí)施。
(15)定期做好公司范圍內(nèi)的安全質(zhì)量方面、管理體系內(nèi)審、外審方面的信息搜集,做好信息交流工作,編制《安全質(zhì)量工作簡報(bào)》。
(16)負(fù)責(zé)實(shí)施管理體系文件中規(guī)定的其它相關(guān)職能。(17)負(fù)責(zé)組織交通部、水利部、建設(shè)廳三類人員的培訓(xùn)、取證及延期工作。
(18)負(fù)責(zé)公司安全質(zhì)量信息化平臺的建立、指導(dǎo)。(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.部長崗位職責(zé)
(1)熟悉本部各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)定,能獨(dú)立組織和協(xié)調(diào)本部人員全面完成各項(xiàng)工作。
(2)負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量、職業(yè)健康管理體系的建立、改進(jìn)與更新。
(3)具有一定的協(xié)調(diào)能力,做好上下、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、溝通以及安全質(zhì)量監(jiān)察工作綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)工作,確保工作正常運(yùn)行。
(3)負(fù)責(zé)公司局級和以上級別安標(biāo)工地的規(guī)劃、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及向上級推薦申報(bào)工作。配合上級部門進(jìn)行驗(yàn)收工作。
(4)保持與集團(tuán)公司安質(zhì)部正常的聯(lián)系,并完成上級安排 45 布置的工作,按照上級文件規(guī)定或要求,組織各種專業(yè)性、定期、不定期安全質(zhì)量檢查,并向上級部門匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)組織局級和以上級別的優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)工作,協(xié)助和指導(dǎo)項(xiàng)目部整理和完善申報(bào)資料,同時(shí)對創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(6)參與安全質(zhì)量事故的調(diào)查,分析和處理。同時(shí)組織安全、質(zhì)量事故報(bào)告的搜集、起草及統(tǒng)計(jì)工作,并逐級上報(bào)工作。在適當(dāng)時(shí)間將安全質(zhì)量事故報(bào)告資料整理提交公司安委會召開安委會會議進(jìn)行討論處理。
(7)為各項(xiàng)目部安質(zhì)人員的工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù),在工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、質(zhì)量驗(yàn)收、創(chuàng)優(yōu)措施落實(shí)及安全措施檢查落實(shí)、三標(biāo)一體貫標(biāo)等工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對各級安質(zhì)人員的工作情況進(jìn)行督促和檢查。
(8)負(fù)責(zé)組織本單位危險(xiǎn)源與風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)、補(bǔ)充識別與評價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃。指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行危險(xiǎn)源與風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)、補(bǔ)充識別與評價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃。
(9)參加職業(yè)健康安全事故/事件、環(huán)境污染事故的調(diào)查分析和處置,負(fù)責(zé)組織職業(yè)健康安全傷亡事故、較大環(huán)境污染與破壞事故的調(diào)查分析和處置。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.副部長崗位職責(zé)
(1)熟悉本部各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)定,能獨(dú)立組織和協(xié)調(diào)本部人員全面完成各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助部長負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量、職業(yè)健康管理體系的建立、46 改進(jìn)與更新。
(3)指導(dǎo)公司各單位、部門的管理體系運(yùn)行,了解基層貫標(biāo)工作情況,對基層提出的要求進(jìn)行答復(fù),對存在問題分析、整理,提出的改進(jìn)方案。對各單位、部門管理體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,并收集運(yùn)行情況及時(shí)向管理者代表報(bào)告。
(4)做好GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T 50430-2007標(biāo)準(zhǔn)及公司《管理手冊》、《程序文件》實(shí)施細(xì)則的宣貫、培訓(xùn)、研討。
(5)負(fù)責(zé)組織內(nèi)審員的培訓(xùn)及取證工作。
(6)對公司貫標(biāo)工作進(jìn)行安排和制訂本部門的工作目標(biāo)。組織公司的內(nèi)審、迎接外審和其它檢查,組織和指導(dǎo)責(zé)任單位對審核產(chǎn)生不符合項(xiàng)制訂糾正措施,并對不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證或初步驗(yàn)證。
(7)負(fù)責(zé)信息分析與改進(jìn)程序的實(shí)施,對于公司內(nèi)審與外審,以及糾正和預(yù)防措施執(zhí)行情況的信息分析。
(8)保持與集團(tuán)公司貫標(biāo)辦公室的正常聯(lián)系,完成上級布置的任務(wù),并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.質(zhì)檢工程師崗位職責(zé)
(1)按照集團(tuán)公司文件規(guī)定,協(xié)助部長做好定期的施工質(zhì)量監(jiān)督檢查,盡可能的深入工地一線,進(jìn)行施工質(zhì)量檢查和督促,對項(xiàng)目存在的施工質(zhì)量問題或質(zhì)量隱患能夠提出處理意見,并簽發(fā)《質(zhì)量問題通知單》,督促項(xiàng)目部進(jìn)行整改。
(2)按照公司創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃所規(guī)劃工程創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目,經(jīng)常了解工 47 程進(jìn)展情況,協(xié)助和幫助項(xiàng)目部進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,協(xié)助和指導(dǎo)項(xiàng)目部搜集申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程有關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)業(yè)資料,具體負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)申報(bào)資料的審核、整理并向上級申報(bào)。
(3)參與公司發(fā)生的一般及以下級別質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,做好質(zhì)量事故的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。整理事故報(bào)告資料并在適當(dāng)時(shí)間提交公司安委會會議討論處理。
(4)按照集團(tuán)公司規(guī)定,具體負(fù)責(zé)季度工程質(zhì)量情況的總結(jié)匯報(bào)資料的整理,做好季度質(zhì)量報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。對公司范圍內(nèi)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定情況合格率等及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。
(5)為各項(xiàng)目部質(zhì)檢人員的工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù),在工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、質(zhì)量驗(yàn)收、創(chuàng)優(yōu)措施落實(shí)等工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對各級安質(zhì)人員的工作情況進(jìn)行督促和檢查。
(6)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量方面主管要素和協(xié)管要素的貫標(biāo)工作。(7)具體負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量方面的文件起草下發(fā)工作,同時(shí)對上級下發(fā)的有關(guān)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.安全工程師崗位職責(zé)
(1)按照集團(tuán)公司文件規(guī)定,協(xié)助部長做好定期的施工安全監(jiān)督檢查,盡可能的經(jīng)常深入工地,對項(xiàng)目存在的安全隱患或違章行為、不安全因素能夠提出處理意見,并簽發(fā)《安全監(jiān)察通知書》,督促項(xiàng)目部進(jìn)行整改。
(2)協(xié)助部長做好公司范圍內(nèi)的“安標(biāo)”工地規(guī)劃、實(shí)施、申報(bào)等工作。具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)目“安標(biāo)”工地規(guī)劃的收集、審核,48 編制全公司的“安標(biāo)”工地規(guī)劃,并上報(bào)集團(tuán)公司。協(xié)助和指導(dǎo)項(xiàng)目部做好創(chuàng)建工作及申報(bào)工作,向集團(tuán)公司上報(bào)申報(bào)表。配合集團(tuán)公司進(jìn)行“安標(biāo)”工地的評審和驗(yàn)收。
(3)參加公司一般及以下安全事故的調(diào)查、處理工作。同時(shí)具體負(fù)責(zé)安全事故報(bào)告的搜集、起草及統(tǒng)計(jì)工作。并逐級上報(bào)。在適當(dāng)時(shí)間將安全事故報(bào)告資料整理提交公司安委會會議討論處理。
(4)協(xié)助部長做好公司安全許可證、安全員資格證的辦理工作,為各項(xiàng)目部專職、兼職安全員的工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、服務(wù)、督促和檢查,在日常施工安全檢查、安全措施的檢查落實(shí)、創(chuàng)建安標(biāo)工地、貫標(biāo)等工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對各項(xiàng)目部施工安全進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(5)負(fù)責(zé)施工安全方面主管要素和協(xié)管要素的貫標(biāo)工作。(6)按照上級(集團(tuán)公司)各類通知、電報(bào)、傳真要求,做好具體落實(shí)工作,同時(shí)按照要求書寫總結(jié)匯報(bào)資料并上報(bào)。
(7)具體負(fù)責(zé)有關(guān)安全方面的文件起草下發(fā)工作,同時(shí)對上級下發(fā)的有關(guān)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)工作。
(8)負(fù)責(zé)組織本單位有關(guān)的危險(xiǎn)源、高中度風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)與補(bǔ)充辨識、更新,以及風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃工作,參與環(huán)境因素識別與評價(jià)、目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.貫標(biāo)工程師崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)完成貫標(biāo)工作計(jì)劃的制訂,優(yōu)質(zhì)完成計(jì)劃中的本職工作內(nèi)容。
49(2)協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)完成管理體系《管理手冊》、《程序文件》實(shí)施細(xì)則的修改;負(fù)責(zé)做好管理體系《管理手冊》、《程序文件》的編號發(fā)放工作;負(fù)責(zé)收集《管理手冊》、《程序文件》的修改意見和建議。
(3)負(fù)責(zé)做好貫標(biāo)文件資料的編制、收集、整理、發(fā)放和保管工作;負(fù)責(zé)做好部室內(nèi)有效文件的整理及相關(guān)記錄的收集整理。
(4)協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)完成GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)及公司《管理手冊》、《程序文件》的宣貫、培訓(xùn)、研討工作。
(5)協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)公司管理體系運(yùn)行,并收集運(yùn)行情況。
(6)負(fù)責(zé)做好法律法規(guī)及其他要求的識別,定期公布公司法律法規(guī)及其他要求清單,對法律法規(guī)及其他要求的符合性進(jìn)行評價(jià)。
(7)協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)做好公司的內(nèi)審,合理推薦施工現(xiàn)場迎接外審和其它檢查,協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)對公司貫標(biāo)工作進(jìn)行安排和制訂本部門的工作目標(biāo)。參加公司內(nèi)審,組織和指導(dǎo)責(zé)任單位對審核產(chǎn)生不符合項(xiàng)制訂糾正措施,并對不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證或初步驗(yàn)證;編制內(nèi)審工作總結(jié)。
(8)做好信息分析與改進(jìn)程序的實(shí)施,對于公司內(nèi)審、外審,以及糾正和預(yù)防措施執(zhí)行情況的信息進(jìn)行匯總歸納分析并發(fā)布,編制《安全質(zhì)量工作簡報(bào)》。
(9)協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)做好交通部、水利部、建設(shè)廳三類人員、內(nèi)審員的培訓(xùn)及取證工作。
第三篇:化解工作不滿情緒 和諧部門員工關(guān)系
化解工作不滿情緒 和諧部門員工關(guān)系
員工的不滿情緒如同傳染病一般具有殺傷力,能夠在短期內(nèi)快速漫延,導(dǎo)致怨聲載道、士氣低落、員工關(guān)系緊張,內(nèi)部矛盾突出,造成工作效率低下等嚴(yán)重后果。員工的不滿情緒幾乎是當(dāng)下每個(gè)企業(yè)都有的痛病,也是企業(yè)人力資源管理中最難解決的問題。因此能否及時(shí)妥善的化解員工不滿情緒是部門管理者面臨的最大挑戰(zhàn)。
部門管理者作為部門的工作的牽頭負(fù)責(zé)人,也是企業(yè)兵頭將尾,在管理實(shí)踐中如何才能及時(shí)識別員工的不滿情緒呢?一般來說,可以從員工平時(shí)的言行舉止來觀察,如通過其反常表現(xiàn)來洞悉員工潛在的不滿情緒。比如,做事心不在焉、頻頻出錯,經(jīng)常遲到早退,工作表現(xiàn)乏善可陳,不喜歡與同事交往甚至繞而避之,刻意回避單位舉辦的各項(xiàng)活動,莫名其妙的發(fā)脾氣等等,他們暴露出這種現(xiàn)象,倘若我們未能防微杜漸,及時(shí)予以引導(dǎo),他們的情緒便會越來越低迷,造成工作效率低下等,勢必給造成不可估量的損害。
中醫(yī)治病強(qiáng)調(diào)固本,固本的前提必須清源。因此,僅僅是洞悉了員工的不滿情緒還不夠,我們必須深入了解造成員工不滿情緒的根源是什么?唯有如此,才能“對癥下藥”,并且“藥到病除”。那么,造成員工不滿情緒的因素主要因素有:1.對當(dāng)前的薪酬福利不滿意;2.對管理者專橫的態(tài)度不適應(yīng);3.對不能公平對待員工的行為不滿;4.自己不被重視,所有決策過程都沒有員工參與的份,所提出的建議或點(diǎn)子未能引起負(fù)責(zé)人的足夠重視,根本沒有被采納的機(jī)會;5.企業(yè)內(nèi)部職業(yè)發(fā)展通道不完善,老員工沒有提拔晉升或輪崗的機(jī)會等等。
我們在弄清楚了企業(yè)員工產(chǎn)生不滿情緒的原因后,該采取什么樣的措施來消除不滿,把不良不滿情緒及時(shí)消化。
第一 部門管理者應(yīng)當(dāng)設(shè)法提升員工的提升工作的正能量和價(jià)值觀。針對員工因薪酬引發(fā)的不滿,最好的解決方式就是“程序公開,廣泛參與”。所謂程序公開,就是要求將績效考核公之于眾,員工廣泛參與,在陽光下操作。避免好事者的臆測與好奇引發(fā)不滿情緒,讓每一位員工清晰知曉自己工作成果與不足,同時(shí)也杜絕了員工因此產(chǎn)生不滿情緒。
第二 部門管理者應(yīng)當(dāng)設(shè)法提升員工的敬業(yè)度。員工敬業(yè)度提高了,才能真正意義上珍惜崗位工作機(jī)會,增強(qiáng)企業(yè)歸屬感,進(jìn)而提高企業(yè)滿意度。然而提升員工的敬業(yè)度是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要長期不懈努力地推行。
如何才能提升企業(yè)員工的敬業(yè)度呢?首先,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對員工的要求。對員工的要求是部門員工衡量自身進(jìn)步的里程碑,員工清楚明白地知曉了對其要求才能清晰地明確自身的成長路徑,才有了明確的奮斗目標(biāo)。一個(gè)有著明確奮斗目標(biāo)的人自然少了些對前途的茫然與失望,負(fù)面的情緒勢必會減少甚至沒有。其次,向員工提供其做好工作的必備條件和設(shè)備?!扒蓩D難為無米之炊”,員工如果缺乏做好工作的必備工具和設(shè)備,部門負(fù)責(zé)人又要一味強(qiáng)調(diào)所謂的業(yè)績成果,不但事與愿違,而且也會引發(fā)員工的不滿。再次做到知人善任,設(shè)法讓員工做其最擅長的工作。每個(gè)人都有自己所長,在工作中能發(fā)揮自身特長,不但容易取得成功而且有利于提升其對工作的滿意度。蓋洛普的研究表明,當(dāng)一個(gè)員工的天生優(yōu)勢與其所任工作相吻合時(shí),他就可能出類拔萃。第三,部門管理者要調(diào)整或改變管理風(fēng)格。
身為部門管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知自身所扮演的角色,清楚的明白權(quán)威不是靠專橫粗暴獲得的,通過各種各樣的工作方式使得部門員工心悅誠服,每個(gè)人都希望自身的付出得到肯定和表揚(yáng),尤其是當(dāng)他取得了成績時(shí)。應(yīng)該及時(shí)認(rèn)可或表揚(yáng)員工的出色表現(xiàn),并時(shí)常關(guān)心員工的個(gè)人情況。遺憾的是,在管理實(shí)踐中往往有很多的管理者忽視了這一點(diǎn)。另外,加強(qiáng)對員工個(gè)人情況的關(guān)心,也是提高員工敬
業(yè)度,減少其不滿的重要措施之一。員工如同是企業(yè)的孩子,也希望得到呵護(hù)與關(guān)懷。比如員工因?yàn)榧影嗤浟松?,而此時(shí)管理者卻在其下班之際送上一份生日蛋糕和祝福,勢必引發(fā)其無限感慨。
第四,鼓勵員工發(fā)展,及時(shí)與部門員工交流,重視員工的意見,經(jīng)常與員工談起他工作中所取得的進(jìn)步。員工需要鼓勵,尤其是來自直接上級鼓勵。部門管理者充分重視員工的意見,無論其意見是否有益于工作都鄭重其事的處理,會讓員工備感深受尊重。當(dāng)員工感覺到他是被尊重時(shí),勢必會增強(qiáng)企業(yè)歸屬感和責(zé)任感,自然也就沒有了不滿與牢騷,甚至當(dāng)他的同事存有埋怨時(shí)他會選擇勸導(dǎo)或及向組織反饋。而經(jīng)常與員工談起他工作中取得進(jìn)步,更是管理者必修的管理藝術(shù)。因?yàn)檫@樣的舉動,會讓員工感受到組織的溫暖;同時(shí)也是對其一種無形的鞭策,促進(jìn)他持續(xù)努力以期獲得更大的進(jìn)步。
總之,化解員工的不滿,及時(shí)消內(nèi)部的負(fù)面情緒才能持續(xù)強(qiáng)化組織的歸屬感,緩和組織內(nèi)不良沖突發(fā)生的頻率,進(jìn)而和諧員工關(guān)系。
第四篇:部門崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在董事長領(lǐng)導(dǎo)下全面主持公司經(jīng)營管理工作; 2.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計(jì)劃的制定與落實(shí); 3.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作; 4.負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作; 5.負(fù)責(zé)公司工程開發(fā)項(xiàng)目的管理工作;
經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及生產(chǎn)管理工作; 2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作; 3.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計(jì)劃的落實(shí); 4.負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)及合同管理等商務(wù)管理工作; 5.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司各部門管理工作; 6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
總工程師崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司生產(chǎn)、技術(shù)、安全及質(zhì)量管理工作; 2.根據(jù)公司經(jīng)營方針、目標(biāo),編制生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施完成; 3.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織解決施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;
4.定期組織召開生產(chǎn)、安全技術(shù)會議,督促檢查各項(xiàng)工程計(jì)劃的實(shí)施情況;
5.負(fù)責(zé)審批公司有關(guān)技術(shù)文件、變更資料以及圖紙說明,對技術(shù)檔案進(jìn)行監(jiān)督管理,并有效控制,主持各項(xiàng)技術(shù)鑒定會議;
6.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度及相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)配合,保證項(xiàng)目的正常實(shí)施; 7.完成總經(jīng)理安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù);
開發(fā)經(jīng)營部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目前期市場調(diào)查、效益分析、目標(biāo)規(guī)劃、勘探、設(shè)計(jì)等有關(guān)事項(xiàng),并參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;
2.負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目土地征用、坐標(biāo)測定及被征用土地上附著物拆移等; 3.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品銷售、交付使用實(shí)施監(jiān)督管理; 4.負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,并對其進(jìn)行監(jiān)督管理; 5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前置手續(xù)的辦理; 6.完成公司交辦的其他事項(xiàng);
工程管理部職責(zé)
1.制定工程項(xiàng)目施工組織總計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)工程預(yù)(決)算的編制及審核,組織實(shí)施項(xiàng)目招(投)標(biāo)等工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程現(xiàn)場、技術(shù)、安全等事項(xiàng)管理及質(zhì)量保障; 4.收集整理施工、設(shè)計(jì)變更、竣工等有關(guān)圖紙資料,并做好資料存檔工作;
5.擬定材料供應(yīng)計(jì)劃,并組織實(shí)施、驗(yàn)收、核對、保管、交付; 6.負(fù)責(zé)工程交付后保修期內(nèi)維修的監(jiān)督落實(shí);
7.負(fù)責(zé)組織工程進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí),并對質(zhì)量、安全生產(chǎn)及施工用水電等情況進(jìn)行監(jiān)督、管理、考核,參與有關(guān)部門進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)和評定,組織竣工驗(yàn)收;
8.完成公司交辦的其他事項(xiàng):
辦公室主任崗位職責(zé)
1.在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合辦公室工作全面負(fù)責(zé); 2.以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門管理目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作,發(fā)揮參謀、助手作用;
5.負(fù)責(zé)公司上報(bào)或下發(fā)的各類文件材料、印簽管理,重要文檔的查閱把關(guān)等;
6.做好會議的組織安排,各類文書資料的打印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;
7.妥善處理周邊及鄰里單位關(guān)系; 8.處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
辦公室副主任崗位職責(zé)
1.在分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,對綜合辦公室工作負(fù)責(zé); 2.以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務(wù);
4.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案材料及社會保險(xiǎn)手續(xù)的辦理,建立完善員工人事檔案管理,福利發(fā)放等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公文秘、信息、機(jī)要保密和檔案管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司各部門所需辦公用品的計(jì)劃采購、領(lǐng)用工作及辦公室固定資產(chǎn)的管理;
工程管理部部長崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)工程管理部的日常工作;
2.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各單位之間以及與公司其他部門之間的工作;
3.組織圖紙會審和技術(shù)交底,審查施工單位組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)審核預(yù)(結(jié))算及簽證工程量,協(xié)調(diào)有關(guān)部門核實(shí)付款情況與工程量是否相符;
5.負(fù)責(zé)材料采購的審核和簽發(fā); 6.協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題;
開發(fā)經(jīng)營部部長崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)開發(fā)經(jīng)營部日常工作;
2.負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營活動進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理性建議; 3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào);
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前期土地征用、坐標(biāo)測定及被征用土地上附著物的拆移等前置手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理工作;
5.負(fù)責(zé)對銷售產(chǎn)品交付物業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督管理; 6.完成公司交辦的其他事項(xiàng);
財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常工作; 2.嚴(yán)格執(zhí)行國家及相關(guān)部門頒布的財(cái)務(wù)管理政策法規(guī); 3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并及時(shí)報(bào)總經(jīng)理; 4.嚴(yán)格記賬憑證,合理安排各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);
5.對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核;
辦公室文員工作崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)來訪人員接待及來電、來函的接聽、轉(zhuǎn)接登記;
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;
4.負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康谋9芄ぷ?,做好物品出入庫的登記?5.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及收納、保管;
6.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)部門;
7.管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率; 8.接受其他臨時(shí)工作;
工程管理部派駐工地人員崗位職責(zé)
1.派駐工地人員在部長領(lǐng)導(dǎo)下工作,應(yīng)熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準(zhǔn)確性;
2.派駐工地人員對工程各部、分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)、驗(yàn)收必須依據(jù)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)會同監(jiān)理單位、施工單位同時(shí)進(jìn)行,并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
3.派駐工地人員應(yīng)參與監(jiān)督各施工單位、監(jiān)理單位,做好分項(xiàng)工程的自檢、互檢、交接檢,嚴(yán)把進(jìn)度、質(zhì)量、安全關(guān);
4.認(rèn)真填寫施工日記,并定時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào);
5.派駐工地人員有權(quán)拒絕使用不合格原材料,有權(quán)責(zé)令施工單位對不合格工程返工;
6.負(fù)責(zé)對施工單位工程進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)及人力資源配置、安全生產(chǎn)情況是否滿足工程進(jìn)度要求,進(jìn)行監(jiān)督并如實(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào);
7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人解決施工過程中協(xié)調(diào)配合等各項(xiàng)事宜;
材料員崗位職責(zé)
1.材料員在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作,對采購的材料質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,材料員有權(quán)拒絕采購不合格的建筑材料,對違規(guī)指揮有權(quán)越級上訴;
2.材料員采購材料的質(zhì)量必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)部門經(jīng)理下達(dá)的規(guī)格型號進(jìn)行采購,并提供符合要求的質(zhì)保證明和合格證;
3.材料員采購進(jìn)場的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時(shí)應(yīng)配合有關(guān)人員做好材料的取樣復(fù)試工作,對不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的材料負(fù)責(zé)退換;
4.材料員采購材料時(shí)應(yīng)事先提供樣品,并保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購數(shù)量、規(guī)格、型號、準(zhǔn)確無誤的材料;
5.在采購有毒、有害、危險(xiǎn)化學(xué)品材料時(shí),應(yīng)事先將所采購材料的說明書交于部門負(fù)責(zé)人,待部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,再進(jìn)行按量采購;
6.所采購材料如實(shí)交付庫房管理并及時(shí)辦理交付手續(xù);
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經(jīng)營開發(fā)部辦事員崗位責(zé)任制
1.在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,掌握政策法規(guī),恪守辦事程序; 2.處理好與政府各行政職能部門的業(yè)務(wù)關(guān)系;
3.熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中所需各種取證手續(xù); 4.具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題,提出解決問題的途徑;
5.及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性;
6.完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;
總經(jīng)理辦公會議例會制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)配合,經(jīng)總經(jīng)理會議研究,決定至2011年4月1日起,實(shí)行總經(jīng)理辦公例會制度。
1.參會人員:1.董事長助理;2.總經(jīng)理;3經(jīng)理;4總工;5執(zhí)行經(jīng)理。
2.會議地點(diǎn):公司佳瑞園總經(jīng)理辦公室。3.會議時(shí)間:每周三、六日下午5.30分。
4.會議內(nèi)容:1匯報(bào)近期工作情況及存在問題。2協(xié)調(diào)部門之間工作配合事項(xiàng)。3安排今后工作。
參會人員不得遲到或無故不到會,有事有病須向總經(jīng)理請假。
3.物品入庫后,庫管員在材料員填寫的物品入庫單上簽字。4.入庫單第一聯(lián)材料員留存?zhèn)洳?,第二?lián)庫管員留存注帳,第三聯(lián)由材料員攜帶回財(cái)務(wù)報(bào)帳。
5.庫管員每日對當(dāng)日所入庫物品進(jìn)行匯總注帳,每周對入庫物品進(jìn)行一次小結(jié),每月進(jìn)行一次盤存并報(bào)告庫存物品規(guī)格、型號、數(shù)量。
第五篇:部門及崗位職責(zé)描述
綜合管理部職責(zé)
綜合管理部主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、后勤保障等業(yè)務(wù)工作。主要職責(zé)包括:
(一)日常行政管理
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)辦理落實(shí)情況的督促檢查,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和推進(jìn)情況,負(fù)責(zé)公司各部門日常工作運(yùn)行協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)管理制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),以及各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理、保密工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備,擬寫《會議紀(jì)要》;
4、負(fù)責(zé)公司與上級部門和相關(guān)單位的工作聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
5、負(fù)責(zé)公司注冊、年檢等相關(guān)事務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)擬訂公司人事、勞動工資、績效考核、培訓(xùn)教育等管理制度、規(guī)章、辦法并組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)辦理公司員工人事調(diào)配、聘用、定崗、定員、定級、晉級、招聘等工作事務(wù);
8、負(fù)責(zé)辦理員工勞動工資、獎金、福利、社會保險(xiǎn)等工作事務(wù);
9、負(fù)責(zé)組織、管理公司員工和各類學(xué)習(xí)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定報(bào)送各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
11、負(fù)責(zé)辦理員工的績效考核、獎勵、懲罰等各項(xiàng)工作事務(wù)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會計(jì)核算,定期組織各項(xiàng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),保證公司資產(chǎn)的完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;
2、負(fù)責(zé)公司所涉的各項(xiàng)稅費(fèi)的會計(jì)核算和申報(bào)繳納,及時(shí)了解和領(lǐng)會各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī),擬定符合新法規(guī)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作;
4、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營計(jì)劃;編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議;
5、負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督工作;公司會計(jì)檔案管理及合同(協(xié)議)、有價(jià)證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管;
6、綜合統(tǒng)計(jì)并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,編寫公司經(jīng)營管理狀況的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常工作開展及相關(guān)活動安排;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司相關(guān)后勤服務(wù)保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、股權(quán)管理相關(guān)工作事務(wù);
4、負(fù)責(zé)擬定和督促落實(shí)公司采購管理相關(guān)工作制度和工作事務(wù);
5、負(fù)責(zé)組織開展公司黨務(wù)、組織、工會、共青團(tuán)相關(guān)工作事務(wù)。
(五)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四條綜合管理部總經(jīng)理崗位
(一)負(fù)責(zé)組織開展公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、其他行政事務(wù)相關(guān)工作;
(二)負(fù)責(zé)組織編制公司基礎(chǔ)管理、行政管理、考勤管理等相關(guān)管理制度,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定后組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)公司檔案管理及用章管理的檢查、督促;
(四)負(fù)責(zé)組織開展公司績效考核,做好各部門考核工作的溝通、協(xié)調(diào)、反饋;
(五)負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目的檢查、督辦工作,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查項(xiàng)目工作的推進(jìn)落實(shí)情況;
(六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計(jì)崗位職責(zé)
(一)按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。
(二)負(fù)責(zé)對公司各部門費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核;
(三)負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的核算、管理工作;
(四)負(fù)責(zé)公司相關(guān)稅收的計(jì)算工作,按期繳納各種稅款。
(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會計(jì)檔案的歸檔、調(diào)閱、外借、復(fù)制等管理工作,防止會計(jì)數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密;
(六)負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制工作,跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行情況,并作出及時(shí)的反饋及分析;
(七)負(fù)責(zé)公司年報(bào)工作,包括年報(bào)審計(jì)、公司報(bào)告;
(八)參與公司會計(jì)制度制定和財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì);
(九)保管公司財(cái)務(wù)專用章;
(十)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十一)債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。
出納崗位職責(zé)
(一)繳納五險(xiǎn)一金,發(fā)放薪資福利、報(bào)送人事報(bào)表等;
(二)負(fù)責(zé)做好公司文檔、印章、協(xié)助做好其他后勤工作;
(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。處理公司費(fèi)用報(bào)銷等;
(四)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
(五)現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
(六)現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
(七)支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
(八)辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
(九)收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯。
(十)對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
(十一)杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(十二)按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。