第一篇:外聯(lián)部規(guī)章制度及職責(zé)
外聯(lián)部規(guī)章制度及職責(zé)
職責(zé):
發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同組織走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
1.對外聯(lián)系大學(xué)生科協(xié)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。
2.對外聯(lián)系組織所舉辦的活動的贊助,使我院、組織的學(xué)生活動順利開展,保證我院學(xué)生的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
3.努力科協(xié)與外界的聯(lián)系,樹立科協(xié)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為科協(xié)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。制度:
1、招收干事:開學(xué)后,按學(xué)生會安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。2、例會制度:部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3、工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)院、科協(xié)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
4、活動善后:活動結(jié)束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
第二篇:外聯(lián)部規(guī)章制度及工作職責(zé)
外聯(lián)部規(guī)章制度
為了加強(qiáng)外聯(lián)部成員的管理,維持外聯(lián)部正常工作秩序,為了提高外聯(lián)部的整體素質(zhì)和工作效率,樹立外聯(lián)部的良好形象,特制定《臨床醫(yī)學(xué)系2009級團(tuán)總支、學(xué)生分會外聯(lián)部規(guī)章制度》如下:
一、會議要求:
1、例會時(shí)間定在星期五12:10地點(diǎn)另行通知
1、外聯(lián)部例會一律定期考勤;
2、與會人員必須準(zhǔn)時(shí)到會,會后請假視為缺席,會前最好提前5分鐘到,遲到10分鐘視為缺席,遲到扣一分,缺席扣兩分,無故遲到3次者作自動退出處理,特殊情況要事先請假,請假須部長或副部長同意方可生效,一學(xué)期請假超過5次者,視自動退出;缺席2次視為自動退出。
3、召開會議期間不得早退,違者扣一分;
4、會議無缺席、遲到、早退者,每月加2~3分。
二、活動要求:
1、內(nèi)部成員對活動的安排、執(zhí)行必須到位,活動結(jié)束后進(jìn)行任務(wù)完成評估,分“優(yōu)、良、差”三個(gè)等級。評優(yōu)者加兩分,評良者加一分,評差者扣一分;
2、每次活動后,外聯(lián)部參加此次活動成員務(wù)必上交一分“活動總結(jié)”,上交總結(jié)者加兩分,未交者不扣分。
三、個(gè)人要求:
1、外聯(lián)部成員必須具有團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)意識,根據(jù)個(gè)人平時(shí)表現(xiàn),賞罰分明。多人合作,順利完成工作任務(wù)者,每人加兩分;多人合作,因意見分歧或其他
原因產(chǎn)生內(nèi)部矛盾者,每人扣兩分,導(dǎo)致任務(wù)未完成者,每人扣三分;
2、外聯(lián)部成員應(yīng)多向本部門提個(gè)人建議,關(guān)注本部門的發(fā)展,根據(jù)所提建議的可行性,實(shí)行加2~3分的制度;
3、外聯(lián)部成員必須服從上級任務(wù)的要求,嚴(yán)格要求自己,如發(fā)現(xiàn)有損學(xué)生會形象、作風(fēng)散漫及徇私舞弊者,一經(jīng)查核,視情況輕重給予5~10分或開除處理,不能嚴(yán)格要求自己,有違紀(jì)現(xiàn)象或多次不服從安排者,一律開除,對工作認(rèn)真、積極、服從意識好的成員,每月加2~3分;
4、外聯(lián)部成員必須遵守校規(guī)校章,尤其要樹立我們學(xué)校的良好形象,如有損壞本校形象者,通報(bào)批評并開除本部門;
5、外聯(lián)部成員必須給自己一個(gè)正確的定位,處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,處理好自己與同學(xué)的關(guān)系,并注意交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
期末考如有掛科超過2門以上者,視自動退出本部門;
6、外聯(lián)部成員每月必須上交一分工作總結(jié)報(bào)告(當(dāng)月無活動除外),未交者扣兩分,按時(shí)上交者加一分,對工作報(bào)告總結(jié)認(rèn)真者加兩分。
以上是本部門的規(guī)章制度條例,希望部門成員認(rèn)真執(zhí)行、遵守,為把本部門建設(shè)成為優(yōu)秀的團(tuán)體而攜手共進(jìn)!
外聯(lián)部工作職責(zé)
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作
1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn),用經(jīng)驗(yàn)豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習(xí)。
4.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個(gè)人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系。
B與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學(xué)校的本身特點(diǎn),為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會宣傳部、信息
部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學(xué)校政策允許范圍,在校內(nèi)開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學(xué)日常生活。
5.與學(xué)習(xí)部,民間教育機(jī)構(gòu)合作開辦一些培訓(xùn)班,如英語口語、樂器演奏培訓(xùn)班等,即為同學(xué)們增加一技之長又可以擴(kuò)充學(xué)生會資金儲備。
6.與生活部、學(xué)習(xí)部合作,以方便同學(xué)為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)開展“文化·生活”周活動。
7.聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
臨床醫(yī)學(xué)系2009級團(tuán)總支、學(xué)生分會外聯(lián)部2011年09月09日
第三篇:外聯(lián)部規(guī)章制度專題
人文社會科學(xué)學(xué)院外聯(lián)部規(guī)章制度
1.例會制度:
(1)對無故不請假曠會者,給予警告。無故曠會三次將會進(jìn)行退部處理,并通報(bào)批評,檔案留下不良記錄。
(2)遲到、遲交書面材料、沒按時(shí)按要求完成任務(wù)等累計(jì)兩次記作曠會一次,并取消其當(dāng)月優(yōu)秀干事評選資格。
(3)例會、活動不能連續(xù)兩次請假,請假需向主任提前說明情況通過主任的批準(zhǔn),并補(bǔ)交書面假條,違者按曠會處理。一學(xué)期請假不得超過三次。
2.工作制度:
(1)每兩周(周五交)交一份涉外報(bào)告,包括(時(shí)間,地點(diǎn),商家,店內(nèi)情況,態(tài)度,自我感受,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),失敗教訓(xùn)等,不能虛構(gòu),如有發(fā)現(xiàn)如同規(guī)章1中(2)處理)。
(2)如有一組拉到有意向的商家,其他小組要積極配合給予支持,共同為商家策劃宣傳。
(3)平時(shí)要收集各種兼職信息(可信度高的),提供給我們學(xué)生會的其他部門,用以增進(jìn)我們外聯(lián)部和其他部的聯(lián)系,提升外聯(lián)在學(xué)生會中的地位。
(4)如有活動的舉辦,需要做的事情,我們將會另行通知。
3.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度:
(1)對于一直以來表現(xiàn)良好者,我們會在下學(xué)期推薦給主席團(tuán),為在主席團(tuán)競選中贏得更多競爭力。
(2)中途無故退部者,會留下不良記錄,在今后的入黨積極分子評選,國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評比,系獎(jiǎng)學(xué)金評比以及特困生申請,都會因此行為造成的不良印象而出現(xiàn)申請困難或者失敗。
(3)對于當(dāng)月表現(xiàn)優(yōu)秀的干事將給予優(yōu)秀干事獎(jiǎng)勵(lì),在系里會有相應(yīng)的量化累積;在整個(gè)學(xué)期中表現(xiàn)優(yōu)秀的干事將會有年終量化,并且頒發(fā)榮譽(yù)證書。人文社會科學(xué)學(xué)院外聯(lián)部
2011/9/18
第四篇:外聯(lián)部規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證外聯(lián)部工作正常順利地開展、加強(qiáng)外聯(lián)部的內(nèi)部管理、提高外聯(lián)部干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化外聯(lián)部組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時(shí)間,提高會議效率。
(四)出席會議時(shí)全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計(jì)劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財(cái)務(wù)制度
(一)外聯(lián)部經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)外聯(lián)部是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)外聯(lián)部日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
(四)外聯(lián)部大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)外聯(lián)部各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。本
(六)外聯(lián)部各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?;顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)外聯(lián)部搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及紀(jì)檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五篇:外聯(lián)部規(guī)章制度
外聯(lián)部規(guī)章制度
一、部門職能: 外聯(lián)部是聯(lián)系社會與學(xué)校的重要部門,外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會和學(xué)生活動籌集資金,也就是拉贊助,同時(shí)提供同學(xué)們兼職等,外聯(lián)部也兼有聯(lián)系各高校的職能,使同學(xué)們提前接觸社會,同時(shí)也能充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識。二.部門分類: 1.外聯(lián)組
外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)拉取贊助,活動前的籌備與準(zhǔn)備工作,同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況的調(diào)查以及建議,以及學(xué)生兼職的推薦。2.外事組
外事組主要負(fù)責(zé)與外界聯(lián)系,與其他學(xué)校聯(lián)系溝通,活動前邀請嘉賓以及與其他學(xué)校聯(lián)誼。3.新媒體組
新媒體組負(fù)責(zé)活動照片采集等任務(wù),定期發(fā)表xxxxx學(xué)?;顒油莆?。
三、部門獎(jiǎng)勵(lì): 在活動方面表現(xiàn)積極樂觀者,評優(yōu)推優(yōu)時(shí)優(yōu)先考慮。為了能讓部門充滿生機(jī)活力,要求部里成員間必須積極為他人點(diǎn)贊,也為自己點(diǎn)贊。
四、拉贊助方面: 個(gè)人不得擅做主張,每次拉到贊助商都得向夏老師匯報(bào)并等待答復(fù)。
五、生活方面:
1、本著服務(wù)青年為宗旨,要求每位成員都得有貢獻(xiàn)精神。
2、不得將個(gè)人情緒帶入工作中。
3、不得以部門名義向?qū)W生推銷東西。
4、不得參與非法集資活動等。
如有違者,上報(bào)學(xué)校并給予適當(dāng)處罰。
六、部門例會: 嚴(yán)格實(shí)行考勤制。無故缺勤(缺勤1/3)者視為退出組織(部門應(yīng)事先告知缺勤者本人其考勤情況,并做出警告)。事先請假者另議。
七、部門負(fù)責(zé)人不得濫用職權(quán)。
八、組織成員不得無視群消息群通知,更不允許屏蔽群消息。如有違者給予警告。
九、為了提高成員的綜合能力,要求成員在每項(xiàng)活動后有所總結(jié),并提出意見。
十、為學(xué)生會各項(xiàng)活動籌集資金、尋求合作機(jī)會。同時(shí)也要協(xié)助各部門為展開其他活動,在人員、資金、物品等多方面予以支持。
十一、工作態(tài)度認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
十二、部門在每學(xué)期必須進(jìn)行3次及3次以上(包含3次)的活動或聚餐等,以此來增加部門的凝聚力。
此規(guī)章從2015年11月份執(zhí)行每屆新部長可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行完善修改