第一篇:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
一、總則。
外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,為大型活動(dòng)拉贊助及解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,做好學(xué)生會(huì)工作,做到全心全意為同學(xué)服務(wù)。外聯(lián)部的工作范圍是為整個(gè)學(xué)生會(huì)服務(wù)。因?yàn)橥饴?lián)部的工作性質(zhì)決定了與其他學(xué)生會(huì)部門間密不可分合作關(guān)系,各部門活動(dòng)的資金籌集離不開(kāi)外聯(lián)部,外聯(lián)部承辦活動(dòng)離不開(kāi)其他各部門的幫助。
二、部門結(jié)構(gòu)及職責(zé)。
外聯(lián)部設(shè)有一名正部長(zhǎng)三名副部長(zhǎng)以及若干干事。正部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的承辦和策劃活動(dòng)內(nèi)容的主要大綱,以及與其他各部門之間的配合與溝通,副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)與部門干事溝通和制定詳細(xì)計(jì)劃。正部長(zhǎng)設(shè)定拉取贊助的主要目標(biāo)和行動(dòng)規(guī)劃,各副部長(zhǎng)聯(lián)系干事制定出詳細(xì)計(jì)劃并進(jìn)行實(shí)施。
三、部門規(guī)章制度及要求
1.正確處理好學(xué)習(xí)和工作兩者之間的關(guān)系,既要做優(yōu)秀的學(xué)生干部、干事,又要做學(xué)習(xí)上的標(biāo)兵,在提高學(xué)習(xí)成績(jī)的同時(shí)也要增強(qiáng)自身素質(zhì)和能力的提高。
2.積極參與各部門內(nèi)部的交流活動(dòng),互學(xué)經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展共同努力。
3.按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議中所提出的問(wèn)題和意見(jiàn),將有全體成員共同討論并解決問(wèn)題。4.按時(shí)完成任務(wù)。
5.部門全體人員團(tuán)結(jié)一致,并于其他部門友好相處,互相幫助。
6.每次列會(huì)必須按時(shí)參加,要有時(shí)間概念,不得無(wú)故遲到或早退。凡有事者請(qǐng)?zhí)崆案块L(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假。
7.收到部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)發(fā)的短信,見(jiàn)“收到請(qǐng)回復(fù)者”,必須及時(shí)回復(fù)。8.每次列會(huì),各成員要帶筆和日記本,將會(huì)議中所講重要內(nèi)容記下。
9.部員在工作中要充分發(fā)揮自己的潛能,為部門分析市場(chǎng),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到本部部長(zhǎng)、或副部長(zhǎng)同意后,方可實(shí)施。
10.本部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的合理安排。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)應(yīng)起帶頭作用,凡事要做表率。
11.對(duì)表現(xiàn)出色,為本部爭(zhēng)得榮譽(yù)、有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不服從管理,違背部門制度者,將予以批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。
12.每學(xué)期初第一次會(huì)議,本部門成員要上交課程表,由副部長(zhǎng)盡快整理統(tǒng)計(jì),以便每次活動(dòng)的順利開(kāi)展。
13.每次外跑出去拉贊助的成員,回來(lái)后總結(jié)自己的心得體會(huì),交由部長(zhǎng)。對(duì)于認(rèn)真積極且有貢獻(xiàn)的干事進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。
經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支外聯(lián)部 石建勇、許玥、劉金銘、顧耀 2014年6月17日
第二篇:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
一、總則:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
2.外聯(lián)部各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)職責(zé),部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)的日常事務(wù),副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。干事各行其職、團(tuán)結(jié)合作、齊心協(xié)力、工作熱情積極。
3.部門成員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。4.部門各成員之間必須互相尊重,注意外聯(lián)部成員的個(gè)人形象,在外拉贊助工作期間更應(yīng)該注意自己的身份。注意自己代表的是整個(gè)學(xué)校。5.積極參加部門內(nèi)活動(dòng),集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。6.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級(jí)請(qǐng)假。7.要求成員有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
二、例會(huì)紀(jì)律:
1.外聯(lián)部例會(huì)每周召開(kāi)一次(每周三中午12:30,緊急會(huì)議另行通知。)2.外聯(lián)部會(huì)議,所有成員必須參加,有特殊情況可以提前請(qǐng)假。3.每次例會(huì)都要在會(huì)前考勤、并如實(shí)統(tǒng)計(jì)。4.開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)制震動(dòng)。
5.在會(huì)議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說(shuō)出來(lái)。
6.每位成員有什么計(jì)劃可以再會(huì)上提出來(lái),前提是要有詳細(xì)的策劃書(shū)。
三、成員守則:
1.部門成員之間應(yīng)該互相尊重,下級(jí)服從上級(jí)的工作安排。2.開(kāi)會(huì)不許遲到,有事及時(shí)請(qǐng)假。
3.維持外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)、學(xué)校、外界的形象。
總之我們本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部門各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章制度、嚴(yán)于律己、服從安排、互相協(xié)作,共同努力打出外聯(lián)部的名聲。
安職院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
2012年3月17日
第三篇:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
中華女子學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度 第一章總章
第二章外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介
第三章工作制度
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
第五章會(huì)議制度
第六章請(qǐng)假制度 / 10
第七章財(cái)務(wù)制度
第八章人事制度
第九章獎(jiǎng)懲制度
第十章附則 第十一章附則
第一章 總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼,共同發(fā)展,促進(jìn)合作。對(duì)外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對(duì)我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。
為了高效無(wú)誤,保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。/ 10
第二章 外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介
一、工作目的
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過(guò)程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié),在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán),借鑒其工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其管理方法,同時(shí)邀請(qǐng)其參加我校的重大活動(dòng),以及開(kāi)展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我?;顒?dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無(wú)權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。/ 10
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長(zhǎng):
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。
副部長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃,并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。
2、定期主持召開(kāi)本校區(qū)部門例會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽(tīng)取其他成員的意見(jiàn)和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)與主席,辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動(dòng)主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)工作,積極與部長(zhǎng)討論工作及部門內(nèi)部存在問(wèn)題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。/ 10
副部長(zhǎng)主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案,為出行任務(wù)作準(zhǔn)備。
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)部?jī)?nèi)部檔案存檔整理。
4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)。
7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn),主要包括贊助策劃書(shū),合同的擬訂培訓(xùn),以及談判技巧,公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)。
8、完成部長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
9、協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好活動(dòng)中工作人員的安排。
10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。
干事:
1、熟悉學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題,不斷提高工作能力。
3、完成分配的任務(wù)。
4、積極參與本部門各項(xiàng)工作,增強(qiáng)主動(dòng)性,加強(qiáng)與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的交流和溝通。
5、對(duì)學(xué)生會(huì)的公共物品做好維護(hù)。
9、需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開(kāi)好發(fā)票,把工作程序正規(guī)化。
第五章會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議,會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。/ 10
4、開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。
5、由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)每周召開(kāi)一次例會(huì)。任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
6、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。
7、若有緊急情況,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
8、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到,因故無(wú)法參加需請(qǐng)假(具體參看<請(qǐng)假制度>)
9、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。
10、開(kāi)會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛,不隨便講話,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情,提高開(kāi)會(huì)效率。
第六章請(qǐng)假制度
根據(jù)工作的需要及學(xué)生會(huì)成員學(xué)習(xí)生活的特點(diǎn),特制定《請(qǐng)假制度》
1.本制度適用于一切外聯(lián)部成員在日常值勤、各種會(huì)議及要求外聯(lián)部成員參加的一切活動(dòng)過(guò)程中的請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假分事前請(qǐng)假和事后請(qǐng)假,二者適用不同規(guī)定。
2.部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假的,需本人持書(shū)面請(qǐng)假條當(dāng)面交主席,主席審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的,由主席簽字批準(zhǔn);審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由不成立的,不予準(zhǔn)假。
3.干事請(qǐng)假的,需本人持書(shū)面請(qǐng)假條當(dāng)面交本部部長(zhǎng),本部部長(zhǎng)審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的,由本部部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),/ 10
4.請(qǐng)假條須于值勤、會(huì)議或活動(dòng)前交組織部備案。部長(zhǎng)等負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。方予準(zhǔn)假。
5.沒(méi)有請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會(huì)議或不參加活動(dòng)的,按曠勤論,并按《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
6.請(qǐng)假人虛構(gòu)請(qǐng)假事由,按《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
7.事后請(qǐng)假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉(cāng)促,或其他客觀上不能按事前請(qǐng)假制度執(zhí)行。8.事后請(qǐng)假者,在值勤、會(huì)議和活動(dòng)前向部長(zhǎng)和主席的口頭請(qǐng)假并值勤、會(huì)議、活動(dòng)后補(bǔ)交書(shū)面假條,陳述請(qǐng)假事由。
9.事后請(qǐng)假需在請(qǐng)假事由結(jié)束后兩天內(nèi),由本人持書(shū)面請(qǐng)假條當(dāng)面交部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)簽字,補(bǔ)假生效。并將假條交部?jī)?nèi)備案。
第七章財(cái)務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì)所有,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理和支配,個(gè)人無(wú)權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金(包括物品折現(xiàn)等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記。個(gè)人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上,財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),并在月末進(jìn)行結(jié)算,記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑條一律采取發(fā)票,不得亂報(bào)和虛報(bào)金額,有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
第八章人事制度
1、外聯(lián)部成員選拔堅(jiān)持公正、公開(kāi)、平等、擇優(yōu)的原則,依照規(guī)定的權(quán)限、條件和程序進(jìn)行。
2、外聯(lián)部干部的任用堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,要求個(gè)人能力和工作實(shí)績(jī)并重。
3、外聯(lián)部成員的管理堅(jiān)持監(jiān)督約束與獎(jiǎng)懲分明的原則。
4、外聯(lián)部部長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外聯(lián)部的人事綜合管理和領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施。/ 10
一、外聯(lián)部干事納新選拔及任用制度
1、每學(xué)年第一學(xué)期校歷2-3周進(jìn)行外聯(lián)部成員選拔及面試。
2、凡有志在外聯(lián)部發(fā)展,為同學(xué)做出貢獻(xiàn)的品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生均有資格參與選拔。有學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)者予以優(yōu)先考慮。
3、校歷第2周新一屆外聯(lián)部成員將進(jìn)行納新宣講并提供報(bào)名表格,參與選拔的學(xué)生于校歷第2周遞交報(bào)名表格(原部門干事可于此時(shí)遞交留職申請(qǐng),如未遞交留職申請(qǐng)則默認(rèn)為自愿離職),參選名單于校歷第3周予以公示,校歷第3周正式進(jìn)行各部門干事選拔面試。
4、外聯(lián)部選拔面試需外聯(lián)部的新一屆部長(zhǎng)及新一屆全體副部長(zhǎng)到場(chǎng)。(提交留職申請(qǐng)的干事無(wú)需參加選拔面試但需本人所遞交的留職申請(qǐng)經(jīng)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人討論批準(zhǔn))
5、換屆選拔面試需遵循公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)的原則,校歷第3周末將錄取結(jié)果予以公示并由組織部進(jìn)行人事備案。新入選的干事任期為一學(xué)年
二、中期人事調(diào)動(dòng)選拔及任用制度
中期人事調(diào)動(dòng)是指同一學(xué)年兩學(xué)期之間成員的離職及職責(zé)調(diào)動(dòng)。相關(guān)制度如下:
(一)中期離職
1、外聯(lián)部的成員在職期間同一學(xué)年第一學(xué)期期末或第二學(xué)期開(kāi)學(xué)前以正當(dāng)理由向部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交離職申請(qǐng)書(shū),經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后即可離職。離職后不得提出復(fù)職申請(qǐng)。
2、外聯(lián)部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)及干事可于在職期間同一學(xué)年第一學(xué)期期末或第二學(xué)期開(kāi)學(xué)前以正當(dāng)理由向?qū)W生會(huì)辦公室遞交離職申請(qǐng)書(shū),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后即可離職。離職后不再享受學(xué)生干部的各項(xiàng)權(quán)利并不得提出復(fù)職申請(qǐng)。
3、離職人員名單確定后將予以公示。
4、離職人員需做好交接工作,將自己的職權(quán)責(zé)任以表格形似報(bào)告部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第九章獎(jiǎng)懲制度
1.部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核,做退出本部門處理。1)部門成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上(含3次)。/ 10
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討: 1)部門成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。2)部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度,受到通報(bào)批評(píng)的。3)部門成員因個(gè)人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律,參加會(huì)議或者部門活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長(zhǎng)在部門全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng): 1)工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),成績(jī)突出,進(jìn)步較大的。2)積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。
第十章申訴制度
學(xué)生干部本部處理措施不服者可依照申訴制度于該人事處理措施生效之日起十個(gè)工作日之內(nèi)向相關(guān)責(zé)任人提交申訴表格,將視情節(jié)予以復(fù)核;對(duì)復(fù)核結(jié)果不服者可于復(fù)核生效之日起五個(gè)工作日之內(nèi)向部長(zhǎng)提出二次申訴。復(fù)核與二次申訴期間不停止原人事處理措施。以下為部門成員可提出申訴的情況:
1、涉及本人的人事懲罰處分
2、申請(qǐng)主動(dòng)離職未予批準(zhǔn);
3、申請(qǐng)留職未予批準(zhǔn);
4、對(duì)部門給予本人或他人的獎(jiǎng)勵(lì)懷有質(zhì)疑;
5、制度規(guī)定的其他可提出申訴的其他情形。
第十一章附則
一、《中華女子學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二、本制度最終解釋權(quán)歸中華女子學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。/ 10 / 10
第四篇:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會(huì)的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
第二章 職能
第二條 外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。
2、對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、對(duì)外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹(shù)立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。在開(kāi)展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。
5、根據(jù)實(shí)際需要,開(kāi)展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門成員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章 成員設(shè)置
第三條 部長(zhǎng)
1、設(shè)立部長(zhǎng)一名。
2、負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長(zhǎng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對(duì)本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任,并計(jì)劃工作方案及起草合同書(shū)。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
6、自覺(jué)參加各種學(xué)生活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開(kāi)展工作,樹(shù)立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條 副部長(zhǎng)
1、設(shè)立副部長(zhǎng)兩名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書(shū)面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
第五條 干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。
3、在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)向部長(zhǎng)反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長(zhǎng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
4、在每次會(huì)議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與 分工。
5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)交予的任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)進(jìn) 展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按條例辦事,開(kāi)展工作要維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。
第四章 成員的權(quán)利與義務(wù) 第六條 外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。
3、享有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。
4、對(duì)舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條 外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽(tīng)取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部?jī)?nèi)外意見(jiàn),搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。
第五章 管理?xiàng)l例
第八條 內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級(jí)之分,其余時(shí)間均為平等的朋友 關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠(chéng),善于請(qǐng)教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠(chéng)友愛(ài),互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他 部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動(dòng),部門所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得 擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jī)?nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成 員可以在執(zhí)行部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本 部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的同意后,方可執(zhí)行。
6、對(duì)表現(xiàn)出色,為本部爭(zhēng)得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
7、對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長(zhǎng)和副 部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部 門章程,給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(zhǎng)、副部 長(zhǎng)申報(bào)主席團(tuán)討論后,通報(bào)批評(píng)或予以辭退。
第九條 對(duì)外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明,得到準(zhǔn)許后方可開(kāi)展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3、在對(duì)外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
6、在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹(shù)立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象,切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第六章 例會(huì)、請(qǐng)假制度
第十條 例會(huì)制度
1、外聯(lián)部于每周日晚上開(kāi)部門例會(huì)。并會(huì)提前一天在QQ群的公告里通知并會(huì)通知到每一個(gè)人,所有成員接到通知后,要及時(shí)回復(fù)。
2、召開(kāi)部門會(huì)議時(shí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事必需參加,不得無(wú)故遲到或缺席,若有事需至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)等部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)允許方可有效。
3、每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下來(lái),明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。
4、開(kāi)會(huì)期間,每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無(wú)特殊情況不可以在開(kāi)會(huì)時(shí)接電話,玩手機(jī)。
5、每次開(kāi)會(huì)由副部長(zhǎng)或干事作會(huì)議記錄,及時(shí)整理,并及時(shí)傳至QQ群共享。
6、未能參加會(huì)議的成員,應(yīng)主動(dòng)去副部長(zhǎng)處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會(huì)議記錄。
第十一條 請(qǐng)假制度
1、參加部門例會(huì),活動(dòng),或其他校內(nèi)外活動(dòng),不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)允許方可有效。
2、無(wú)故遲到3次或者無(wú)故缺席一次的,優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事不考慮。無(wú)故遲到5次或者無(wú)故缺席三次,作辭退處理。
第七章 附則
第十二條 附則
1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改及完善。
2、本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
3、本制度自公布之日起實(shí)施。
江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
——信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
2014年06月21日 星期六
第五篇:校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 總則
1.成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會(huì)的關(guān)系,積極開(kāi)展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開(kāi)拓同學(xué)視野,擴(kuò)大學(xué)校影響。對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開(kāi)展活動(dòng),維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。
第二章 職能
第二條 外聯(lián)部的職能
1.積極與社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供物質(zhì)保證。
2.負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、交流。
3.拓寬途徑,積極開(kāi)展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(dòng)(邀請(qǐng)社會(huì)各界的人士,比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級(jí)職員或?qū)<遥訌?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。
4.為增加同學(xué)們對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
5.根據(jù)實(shí)際需要,開(kāi)展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門成員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6.發(fā)揮各部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來(lái)共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。7.在開(kāi)展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。
8.做好對(duì)外宣傳工作,擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章 成員設(shè)置
第三條 部長(zhǎng)
1.設(shè)立部長(zhǎng)一名。
2.在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長(zhǎng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3.統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對(duì)本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計(jì)劃工作方案及起草合同書(shū)。
4.定期召開(kāi)部門例會(huì),廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)及建議。
5.負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。
第四條 副部長(zhǎng)
1.設(shè)立副部長(zhǎng)三到五名。
2.在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。
3.負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4.負(fù)責(zé)部門的書(shū)面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條 干事
1.設(shè)立干事若干名。
2.在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。
3.在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)向部長(zhǎng)反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長(zhǎng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
4.在每次會(huì)議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5.干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)交予的任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6.干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按條例辦事,開(kāi)展工作要以學(xué)系為榮譽(yù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象
第四章 成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條 外聯(lián)部成員權(quán)利
1.享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。2.享有對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。
3.享有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。
4.對(duì)舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條 外聯(lián)部成員的義務(wù)
1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2.勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。3.虛心聽(tīng)取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部?jī)?nèi)外意見(jiàn),搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4.遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5.全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6.維護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。
第五章 管理?xiàng)l例
第八條 內(nèi)部管理?xiàng)l例
1.學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級(jí)之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2.嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠(chéng) 善于請(qǐng)教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3.部門各成員間應(yīng)真誠(chéng)友愛(ài),互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4.每次活動(dòng),部門所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jī)?nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5.在每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
6.為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的同意后,方可執(zhí)行。
7.部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的合理安排,對(duì)學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng) 認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開(kāi)展。部長(zhǎng),副部長(zhǎng)應(yīng)起模范帶頭作用。
8.學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動(dòng),部門日常活動(dòng)開(kāi)支及對(duì)各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎(jiǎng)勵(lì)。
9.對(duì)表現(xiàn)出色,為本部爭(zhēng)得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
10.對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程,給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論后,通報(bào)批評(píng)或予以辭退。
第九條 對(duì)外活動(dòng)管理
1.在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2.外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明,得到準(zhǔn)許后方可開(kāi)展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3.在對(duì)外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4.在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5.平時(shí)加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校學(xué)生會(huì),為其他各職能部門提供信息支持。
6.發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
7.在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹(shù)立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象,切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第六章 例會(huì)、請(qǐng)假制度
第九條 例會(huì)制度
1.外聯(lián)部于每周二下午開(kāi)部門例會(huì)。開(kāi)會(huì)前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會(huì)教室,通知到每一個(gè)人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時(shí)回復(fù)消息。
2.召開(kāi)部門會(huì)議時(shí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事必需參加,不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)允許方可有效。
3.在每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
4.開(kāi)會(huì)期間,每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無(wú)特殊情況不可以在開(kāi)會(huì)時(shí)接電話,玩手機(jī)。
5.每次開(kāi)會(huì)由副部長(zhǎng)或干事作會(huì)議記錄,及時(shí)整理,并及時(shí)傳至QQ
群共享。
6.未能參加會(huì)議的成員,應(yīng)主動(dòng)去副部長(zhǎng)處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會(huì)議記錄。
第十條 請(qǐng)假制度
1.參加部門例會(huì),活動(dòng),或其他校內(nèi)外活動(dòng),不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)允許方可有效。
第七章 附則
第十一條 附則
1.外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改及完善。
2.本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
3.本制度自公布之日起實(shí)施。
成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
2012年6月12日星期二