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      辦公室人員職責(zé)分工

      時(shí)間:2019-05-14 01:01:19下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室人員職責(zé)分工》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室人員職責(zé)分工》。

      第一篇:辦公室人員職責(zé)分工

      辦公室人員職責(zé)分工

      為了使辦公室工作有序開展,按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見,現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡要分工:

      (辦公室主任)

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

      2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

      3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

      5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

      6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(辦公室副主任)

      1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

      2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作,同時(shí)做好記錄工作。

      3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作;負(fù)責(zé)對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

      5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

      6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

      8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      劉**

      1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

      3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。

      5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

      6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**

      1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購工作。

      2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。

      3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。

      4、完成對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**

      1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。

      2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

      3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

      5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**

      1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。

      2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第二篇:辦公室人員職責(zé)分工

      辦公室人員職責(zé)分工

      張新星:

      1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;

      2、負(fù)責(zé)重大會(huì)議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作;

      3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)記錄工作;

      4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作;

      5、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;

      6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周 璐:

      1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作;

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作;

      3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)每周出2期《警情通報(bào)》;

      5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作;

      6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息。

      7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張 凱:

      1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作;

      2、負(fù)責(zé)接待工作;

      3、負(fù)責(zé)宣傳工作,通報(bào)辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負(fù)責(zé)及時(shí)更換各類宣傳欄;

      4、負(fù)責(zé)每周出1期《公安工作動(dòng)態(tài)》

      5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作;

      6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;

      7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;

      8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      余 婧:

      1、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作,做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作;

      2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作;

      3、負(fù)責(zé)分局一般會(huì)議記錄工作;

      4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)攝像、拍照及影視資料存檔工作;

      5、負(fù)責(zé)董團(tuán)所工作信息收集工作;

      6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;

      7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;

      8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      琚 ?。?/p>

      1、負(fù)責(zé)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作;

      2、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作;

      3、負(fù)責(zé)編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作;

      4、負(fù)責(zé)上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作;

      5、負(fù)責(zé)通知各部門各項(xiàng)工作事項(xiàng);

      6、負(fù)責(zé)做好分局、辦公室“三會(huì)一課”記錄工作;

      7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      第三篇:辦公室人員及職責(zé)分工

      下鎮(zhèn)中學(xué)辦公室人員及職責(zé)分工

      一、辦公室工作職責(zé)

      辦公室是學(xué)校的綜合部門,既要參與政務(wù)出謀劃策,又要管理事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系。搞好服務(wù)。

      其具體職責(zé)如下:

      1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決

      議、通知等文件、公函。

      2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實(shí)行科學(xué)管理;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,積

      極主動(dòng)地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題及時(shí)掌握情況,開展調(diào)研,了解工作動(dòng)向,準(zhǔn)確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。

      3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會(huì)議和活動(dòng),做好秘書和會(huì)務(wù)工作。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門有關(guān)的綜合性工作。

      5、做好對外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)全校性的來訪接待工作,安排接洽出訪事宜;

      妥善處理群眾來信、來訪工作。

      6、負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理,并規(guī)范文件底稿的留存及保管。

      7、負(fù)責(zé)對上級(jí)部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理;

      8、掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用,負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制

      和各種介紹信的開具。

      9、負(fù)責(zé)做好信息工作,編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。

      10、做好校友工作,爭取校友對學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助;

      11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理;

      12、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      二、辦公室工作分工

      辦公室主任:占豐忠

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,主持辦公室日常事務(wù);

      2、及時(shí)搞好來客接待,并作好招待開支明細(xì)記載工作;

      3、辦公室內(nèi)務(wù)安排,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客;

      4、做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核;

      5、負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作,請示領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。

      6、完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      7、填寫《管理工作日記》。

      辦公室干事:封凡禮

      1、及時(shí)作好上級(jí)來文的記載,保管文件材料;

      2、起草文稿;

      3、按時(shí)登陸玉山教育信息網(wǎng),并及時(shí)作好有關(guān)文件和信息的報(bào)告工作;

      4、負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳;

      5、作好本辦公室物品、材料進(jìn)出的記載;

      6、做好學(xué)校會(huì)議與活動(dòng)的安排及記錄;

      7、填寫《管理工作日記》。

      徐明:辦公室干事

      1、搞好辦公室電話管理,及時(shí)接傳電話,并作好接、打電話的簡要記

      載;

      2、及時(shí)發(fā)布通知、通告;

      3、搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù);

      4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評;

      5、督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作;

      6、做好墻報(bào)宣傳;

      7、編寫教育簡訊;

      8、填寫《管理工作日記》。

      三、辦公室工作人員安全職責(zé)

      為了密切配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生安全教育管理工作,結(jié)合本處室實(shí)際,為增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和法律意識(shí),增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責(zé):

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)教育部制定的《學(xué)生傷害事故處理辦法》,要求本

      處室全體工作人員增強(qiáng)安全和法律意識(shí),明確工作職責(zé),切實(shí)做好

      學(xué)生的安全工作,防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。

      2、增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上班期間不得擅自離開工

      作崗位,不得遲到或早退,不得相互串門,不得做與工作無關(guān)的事

      情,否則,由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

      3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,上班期間要求做好各自的工作,務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進(jìn)行操作,并達(dá)到熟練程度。正

      確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備,一旦出現(xiàn)意外,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      4、提高職業(yè)道德認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)生安全管理。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組

      織紀(jì)律,應(yīng)加以告誡、制止,并進(jìn)行必要的教育和管理,否則,由

      此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

      5、加強(qiáng)防火防盜意識(shí),加大用電管理力度。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理,下班時(shí)務(wù)必注意關(guān)閉電源,以免引起火災(zāi)或其他意外事

      故的發(fā)生。

      6、積極配合教師工作,共同教育管理學(xué)生,杜絕各種安全隱患,防止

      各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)

      有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      7、以上各條職責(zé),希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

      “學(xué)校教研組建設(shè)”論文選題參考

      1.教研組文化建設(shè)的理論與實(shí)踐

      2.教研組文化管理的內(nèi)化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責(zé)和功能 4.教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6.教研組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)介紹

      “學(xué)校教研組建設(shè)”論文選題參考

      1.教研組文化建設(shè)的理論與實(shí)踐 2.教研組文化管理的內(nèi)化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責(zé)和功能 4.教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6.教研組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)介紹

      第四篇:辦公室人員職責(zé)分工

      辦公室工作人員職責(zé)分工

      一、xx(辦公室主任)職責(zé)

      全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。

      1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;

      2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;

      3、負(fù)責(zé)對各類文件提出擬辦意見,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見;

      4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;

      5、負(fù)責(zé)起草宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;

      6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;

      7、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;

      8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;

      9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;

      10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、xx(辦公室科員)職責(zé)

      協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方

      面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。

      1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報(bào)賬等;

      2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;

      3、起草部辦公室半年及總結(jié)等綜合性文字材料;

      4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;

      5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;

      6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;

      7、協(xié)助做好老干部工作;

      8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;

      9、做好年鑒專班工作;

      10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

      三、xxx(辦公室科員)職責(zé)

      協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。

      1、負(fù)責(zé)文書工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

      2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;

      3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳

      閱、保管、清退等工作;

      4、負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;

      6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);

      7、負(fù)責(zé)采購、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;

      8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;

      9、做好專題片專班工作;

      10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

      四、xx(車隊(duì)隊(duì)長)職責(zé)

      1、具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)車輛的日常管理;

      2、負(fù)責(zé)司機(jī)的安全知識(shí)及職業(yè)教育;

      3、負(fù)責(zé)車輛運(yùn)行檔案登記管理;

      4、負(fù)責(zé)車輛維修項(xiàng)目申報(bào)及維修發(fā)票的初審工作;

      5、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

      五、xx(文印室工作人員)職責(zé)

      1、具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)文字材料的打印、復(fù)印、傳真;

      2、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)報(bào)刊和信件的收發(fā)、郵件郵寄;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議室及部長辦公室的日常保潔工作;

      4、協(xié)助做好部機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建迎檢工作;

      5、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

      第五篇:辦公室人員職責(zé)分工及考核辦法

      辦公室人員職責(zé)分工及考核辦法

      1.1.王偉職責(zé)

      1.1.1.協(xié)助陳玉超做好公司項(xiàng)目土建工作。

      要求:嚴(yán)格按照要求進(jìn)行辦理。

      考核:沒有按照要求辦理完畢,考核責(zé)任人5元。

      1.1.2.完成其他臨時(shí)性工作。

      要求:嚴(yán)格按照要求的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理。

      考核:每拖延一天考核5元,每按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。

      1.2.孫格素職責(zé)

      1.2.1負(fù)責(zé)餐廳采購物品的入庫工作。(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:姚嫌)

      要求:入庫產(chǎn)品數(shù)量稱重準(zhǔn)確,杜絕腐爛變質(zhì)的物品入庫,嚴(yán)格按照程序入庫;及時(shí)對入庫產(chǎn)品登記好明細(xì)賬,并錄入電腦。

      考核:達(dá)不到要求,考核10元。

      1.2.2負(fù)責(zé)每月2號(hào),清算上月招待費(fèi)用,張貼簽報(bào)。(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:姚嫌)

      要求:金額計(jì)算準(zhǔn)確,簽報(bào)及時(shí)。

      考核:數(shù)額計(jì)算準(zhǔn)確,每失誤一次考核本人10元;及時(shí)簽報(bào)入賬,每拖延一天考核本人10元。

      1.2.3負(fù)責(zé)餐廳采購物品的詢價(jià)。(第二責(zé)任人:姚嫌,第三責(zé)任人:許美燕)

      要求:對于蔬菜等價(jià)格變化較快的用品每周一、三、五早晨進(jìn)行市場詢價(jià);其他價(jià)格變化不大的物品每月9日、17日進(jìn)行詢價(jià),做到詢價(jià)及時(shí),準(zhǔn)確。

      考核:不按時(shí)詢價(jià)或詢價(jià)不準(zhǔn)確,應(yīng)付工作,考核本人10元。

      1.2.4負(fù)責(zé)按照《申購單》,及時(shí)通知供應(yīng)商供貨。

      要求:每天下午按時(shí)通知。

      考核:達(dá)不到要求,考核本人10元。

      1.3許美燕職責(zé)

      1.3.1負(fù)責(zé)檔案室管理工作。

      要求:檔案室資料整理整齊,登記清楚,不發(fā)生檔案丟失或毀損現(xiàn)象。

      考核:檔案堆放雜亂或發(fā)生檔案丟失毀損現(xiàn)象,考核本人10元。

      1.3.2負(fù)責(zé)打字復(fù)印工作。(第二責(zé)任人:姚嫌,第三責(zé)任人:孫格素)

      要求:打字、復(fù)印登記清楚,打、復(fù)印及時(shí),排版規(guī)范。

      考核:達(dá)不到要求考核10元。

      1.3.3負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)的充繳工作。

      要求:按月及時(shí)簽報(bào)話費(fèi),按月繳納固定話費(fèi),做到及時(shí)準(zhǔn)確。

      考核:達(dá)不到要求考核本人10元。

      1.3.4負(fù)責(zé)公司飯卡充費(fèi)工作。(第二責(zé)任人:孫格素,第三責(zé)任人:姚嫌)

      要求:每周二、五按時(shí)充繳,做到記錄清楚,無失誤;對于充繳款及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部??己耍哼_(dá)不到要求考核本人10元。

      1.3.5負(fù)責(zé)綜合部電腦、打印、復(fù)印、傳真機(jī)器的日常維護(hù)工作。

      要求:熟知操作程序,小毛病能自己恢復(fù),做到不耽誤工作;自己解決不了的及時(shí)反映進(jìn)行維修;保證復(fù)印紙張正常使用,發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱,及時(shí)報(bào)計(jì)劃采購。

      考核:達(dá)不到要求,考核本人10元。

      1.3.6完成其他臨時(shí)性工作。

      要求:及時(shí)、準(zhǔn)確。

      考核:拖拉,馬虎,考核本人10元。

      1.4 姚謙職責(zé)

      1.4.1公司訂閱報(bào)刊、郵件、信件的郵寄簽發(fā)工作。(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:孫格素)

      要求:做好每天的公司收發(fā)記錄,及時(shí)當(dāng)日準(zhǔn)確簽發(fā);做好每天的各部門郵件郵寄工作,做好登記,月底做好公司郵件費(fèi)用報(bào)銷工作。對于報(bào)刊每天要規(guī)整整齊,放入報(bào)夾,禁止亂放于桌面。

      考核:沒有當(dāng)日簽發(fā)到收件人手中,考核責(zé)任人5元;沒有當(dāng)日寄出公司郵件,考核責(zé)任人5元;造成郵件丟失的,考核責(zé)任人10元 ;報(bào)刊亂放于桌面,考核責(zé)任人10元。對于關(guān)鍵性郵件丟失的,具體考核數(shù)額由公司商量決定。

      1.4.2檔案室倉庫物品統(tǒng)計(jì)管理工作(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:孫格素)

      要求:做好辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)工作,對于有保質(zhì)期的物品要統(tǒng)計(jì)好保質(zhì)期,統(tǒng)計(jì)要做到不遺漏;領(lǐng)用要由辦公室主任許可,并由責(zé)任人做好領(lǐng)用記錄;對于倉庫要做到物品整齊堆放。

      考核:庫存物品出現(xiàn)一例統(tǒng)計(jì)不實(shí),考核責(zé)任人10元;倉庫物品堆放雜亂,考核責(zé)任人5元。

      1.4.3負(fù)責(zé)綜合部日常工作安排書面材料及由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總的公司性書面材料的規(guī)整。

      要求:所有材料必須專門檔案盒存放,不準(zhǔn)亂對亂放,做到查找有著落;對于綜合部每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作書面材料及公司性書面材料,一律交給責(zé)任人存放,責(zé)任人做好份數(shù)記錄,每月初由責(zé)任人將上月書面材料交檔案室責(zé)任人存放。

      考核:對于綜合部人員負(fù)責(zé)的工作書面材料亂堆亂放的,考核當(dāng)事人5元;對于交給責(zé)任人存放而丟失的,考核責(zé)任人5元。

      1.4.4各部門每月《月度計(jì)劃表》、月工作計(jì)劃、總結(jié)的催繳匯總工作。

      要求:月度計(jì)劃表必須于每月5號(hào)前催繳完畢,各單位工作計(jì)劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢。

      考核:上述材料每推遲一天,考核責(zé)任人5元。

      1.4.5外來客人接待工作。(第二責(zé)任人許美燕:,第三責(zé)任人:孫格素)

      要求:注意禮貌用語,對于魏總、馬總、王總來訪客人要先通知本人經(jīng)許可再引薦,要及時(shí)端茶倒水。對于所拜訪者不在公司的,要向拜訪者委婉說明,并問明來訪事由,是否需要轉(zhuǎn)告;對于所拜訪者正忙的,要引領(lǐng)客人安排到招待室稍等,并泡茶倒水。

      考核:對于態(tài)度惡劣,冷淡客人的,考核責(zé)任人10元。

      1.4.6負(fù)責(zé)對辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生抽查工作。(第二責(zé)任人:孫格素,第三責(zé)任人:許美燕)

      要求:每周抽查兩次,嚴(yán)格按照《辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生劃分及考核辦法》檢查??己耍翰话磿r(shí)抽查或抽查中徇私舞弊,考核本人10元。

      1.4.7負(fù)責(zé)日常點(diǎn)名工作。(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:孫格素)

      要求:嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定,對于請假條按順序存放,每個(gè)月裝訂成冊;對于點(diǎn)名不到的,經(jīng)核實(shí)屬于遲到的,劃遲到,按公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定考核。不準(zhǔn)出現(xiàn)漏劃、錯(cuò)劃現(xiàn)象。每個(gè)月1號(hào)將上月點(diǎn)名考核情況匯總,張貼于公司壁欄。

      考核:達(dá)不到要求,按公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定考核,其中無規(guī)定的,考核本人10元。

      1.4.8完成其他臨時(shí)性工作。

      要求:嚴(yán)格按照要求的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理。

      考核:每拖延一天考核5元,沒按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。

      1.4.9本分工自2008年1月1日起實(shí)行。

      說明:辦公室是一個(gè)整體,每個(gè)人都應(yīng)該是一個(gè)多面手,同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,第一責(zé)任人不在的,第二、三責(zé)任人要主動(dòng)辦理;在工作上少些斤斤計(jì)較,多些默默工作;建議每個(gè)人都做好工作日志,每個(gè)月每個(gè)人都做好個(gè)人總結(jié)(不必專門形成書面材料),對于那些份內(nèi)、份外都工作較好的同志(由大家投票公認(rèn)確定),將獎(jiǎng)勵(lì)10元。

      餐廳工作管理規(guī)定細(xì)則

      1、衛(wèi)生

      職工就餐間

      每天三餐飯后打掃 標(biāo)準(zhǔn):桌椅擦拭一遍

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