第一篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負(fù)責(zé)院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對(duì)各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報(bào)告院長(zhǎng)辦公會(huì)議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進(jìn)評(píng)比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對(duì)外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負(fù)責(zé)本院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時(shí)發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件；

10．負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負(fù)責(zé)全院性大型會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織等工作；做好本院日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要；

12．負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；

13．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；

14．負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù)，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎(jiǎng)懲及日常人事統(tǒng)計(jì)工作；

2．負(fù)責(zé)本院檔案管理工作，及時(shí)收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡(jiǎn)報(bào)）；

3．負(fù)責(zé)資料室管理工作；

4．負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務(wù)。

8．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第二篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負(fù)責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報(bào)。

3、組織起草年初工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報(bào)材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)辦公用品用具的購(gòu)買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購(gòu)買。

5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目申報(bào)、相關(guān)材料編制和管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

謝春飛：

1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。

3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達(dá)，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

楊 瀟：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡(jiǎn)單文字材料的起草。

4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實(shí)通知內(nèi)容。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理、擺放。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

梁 霞：

1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。

2、負(fù)責(zé)工資、婦女、計(jì)生、工會(huì)工作。

3、做好來人接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

劉 能：

1、負(fù)責(zé)出納工作。

2、綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長(zhǎng)直接管轄的科室，所以各項(xiàng)工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個(gè)信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會(huì)議事項(xiàng)的具體實(shí)施部門，要求我們每個(gè)人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識(shí)，隨時(shí)根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個(gè)月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來說各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動(dòng)，劉連卿：

負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級(jí)各部門各類爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)的材料整理、、上報(bào)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作；大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場(chǎng)布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；

劉俊龍：

機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺(tái)大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級(jí)檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購(gòu)進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評(píng)選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務(wù)長(zhǎng)，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購(gòu)、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報(bào)刊的收發(fā)和文印工作、各種會(huì)場(chǎng)的布置

姜慶峰

負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費(fèi)，開車，來人接待司機(jī)，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對(duì)物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。

實(shí)行交辦單制度，對(duì)安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。

第四篇：辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工：

（辦公室主任）

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。

3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

劉**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。

5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。

3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。

4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。

2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿]

辦公室人員分工及崗位職責(zé)

辦公室人員分工及崗位職責(zé)鄭 強(qiáng)履行主任崗位職責(zé) 1.主持院辦全面工作 2.負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂 3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)保障政令暢通 4.負(fù)責(zé)及時(shí)督辦院黨委會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見 5.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員起草、審核、印發(fā)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定等學(xué)院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關(guān) 6.負(fù)責(zé)行政值日的安排、檢查及反饋工作 7.負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作 8.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公資源的管理和調(diào)配按照學(xué)院要求主持外事工作 9.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行考核 10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手 11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好校務(wù)公開和機(jī)要保密的檢查指導(dǎo)工作 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。劉堰兵履行機(jī)關(guān)總支書記、院辦副主任及機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé) 1.主持機(jī)關(guān)總支全面工作 2.協(xié)助主任具體落實(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作 3.協(xié)助主任做好辦公室政治學(xué)習(xí)、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務(wù)水平4.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院扶貧工作計(jì)劃 5.負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度及司機(jī)值班事宜 6.負(fù)責(zé)車輛合理安排及司機(jī)安全行車教育與考核工作 7.負(fù)責(zé)車輛耗油、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等報(bào)帳審核工作 8.負(fù)責(zé)院屬各單位辦公設(shè)備的配備和審核工作負(fù)責(zé)訂制、購(gòu)買學(xué)院禮品、紀(jì)念品 9.負(fù)責(zé)院內(nèi)各類電信管理、通訊錄編發(fā)、話費(fèi)補(bǔ)貼辦理等事項(xiàng) 10.負(fù)責(zé)學(xué)院校名、?；?、校章及學(xué)校聲譽(yù)等無形資產(chǎn)的使用、管理工作 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。楊民炎履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長(zhǎng)崗位職責(zé) 1.協(xié)助新校區(qū)建設(shè)總指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)工程的具體工作監(jiān)督檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量與安全協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告和處理項(xiàng)目實(shí)施中的重大緊急事件 2.圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)調(diào)查研究了解情況為領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)可靠的信息并提出科學(xué)、合理、可行的建議 3.協(xié)助主任督察、協(xié)調(diào)、加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理建設(shè) 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。王 蓉履行檔案館館長(zhǎng)和綜合行政管理崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定集中管理學(xué)院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作 2.負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況依法治檔、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo) 3.按照國(guó)家關(guān)于高校檔案工作改革發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔和保管工作 4.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案信息資源的開發(fā)與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 5.負(fù)責(zé)建立健全學(xué)院檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè) 6.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 7.負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關(guān)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)校歷及作息時(shí)間的印發(fā) 8.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室、接待室的安排與管理 9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用和分發(fā)工作 10.負(fù)責(zé)辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準(zhǔn)備工作 11.協(xié)助主任做好外事具體工作 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。梅 蓉履行機(jī)要員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作 2.負(fù)責(zé)機(jī)密材料的領(lǐng)取、傳閱和與市文件交換站對(duì)接工作 3.負(fù)責(zé)黨委、行政等印章的管理和使用負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作負(fù)責(zé)對(duì)外開據(jù)行政信函和介紹信 4.負(fù)責(zé)合同、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)

5.負(fù)責(zé)信訪工作和校務(wù)公開工作管理書記、院長(zhǎng)信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話 6.負(fù)責(zé)全院性綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和填報(bào)上傳工作 7.協(xié)助主任做好學(xué)院日常保密工作 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)院黨委、行政有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見以及重要會(huì)議、大型活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作 2.負(fù)責(zé)學(xué)院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對(duì)工作 3.負(fù)責(zé)學(xué)院各部門月工作要點(diǎn)的匯集、整理和編發(fā)負(fù)責(zé)管理文印室 4.協(xié)助主任做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作 5.協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作草擬調(diào)

研報(bào)告 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)文印工作按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 2.嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度遵守保密紀(jì)律凡未公布的事項(xiàng)概不外傳所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀 3.節(jié)約紙張及其它文印用品愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備做好文印室清潔衛(wèi)生 4.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新工作協(xié)助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推進(jìn)工作 5.協(xié)助做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作協(xié)助相關(guān)會(huì)議服務(wù) 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。劉 萍履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)工作和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù)工作

2.協(xié)助做好學(xué)院下發(fā)文件及院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊的分發(fā)工作 3.協(xié)助相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備和服務(wù)工作 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 2.熱情接待相關(guān)查檔人員為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動(dòng) 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校教職工出國(guó)學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審核并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù) 6.負(fù)責(zé)協(xié)辦我院外籍專家的簽證、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé) 1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 2.熱情接待相關(guān)查檔人員為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動(dòng) 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 5.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院值班工作任務(wù) 6.負(fù)責(zé)一般性會(huì)議的記錄并完成一般性文稿的起草工作 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全院報(bào)紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。2.對(duì)掛號(hào)郵件、匯款及刊物進(jìn)行登記及時(shí)通知并根據(jù)有效證件交付收件人。3.負(fù)責(zé)催領(lǐng)未及時(shí)領(lǐng)取的郵件對(duì)地址不詳或誤投信件及時(shí)處理 4.負(fù)責(zé)收發(fā)室和郵件的安全維護(hù)和保障師生員工的通信便捷 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員行為規(guī)范 1.嚴(yán)格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅(jiān)守崗位隨傳隨到按時(shí)出車安全正點(diǎn)服務(wù)周到 2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴(yán)格遵守交通規(guī)則確保行車安全 3.愛護(hù)車輛精通技術(shù)。做到懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)保持車輛設(shè)備完好內(nèi)外整潔 4.節(jié)約燃料節(jié)省修理費(fèi)用。按時(shí)審驗(yàn)減少盲目損耗 5.維修、購(gòu)買配件必須事先上報(bào)不私自出車不酒后駕車不準(zhǔn)他人駕車 6.嚴(yán)守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做 7.沒有出車任務(wù)時(shí)遵守坐班制度按時(shí)上下班 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。