第一篇:辦公室人員分工
辦公室人員分工
文 波:
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),接待來人來訪,做好來人來客接待。
2、負(fù)責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報(bào)。
3、組織起草年初工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報(bào)材料,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管,來人來客接待所用煙酒的購買。
5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目申報(bào)、相關(guān)材料編制和管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
謝春飛:
1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作,起草支部工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事工作。
4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。
5、做好上傳下達(dá),接待來人來訪,來人來客的接待。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
楊 瀟:
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話,做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、做好各類文件傳閱工作,集中保管,分類存放。
3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。
4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。
5、負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
向白妹:
1、做好來人來訪接待,協(xié)助接聽局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實(shí)通知內(nèi)容。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理、擺放。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
梁 霞:
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)工資、婦女、計(jì)生、工會(huì)工作。
3、做好來人接待及結(jié)賬工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
劉 能:
1、負(fù)責(zé)出納工作。
2、綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。
3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第二篇:辦公室人員分工
辦公室人員分工
辦公室是理事長直接管轄的科室,所以各項(xiàng)工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高,辦公室的性質(zhì)是整個(gè)信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會(huì)議事項(xiàng)的具體實(shí)施部門,要求我們每個(gè)人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識,隨時(shí)根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作,為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個(gè)月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映,總體來說各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn),離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離,個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,導(dǎo)致工作被動(dòng),劉連卿:
負(fù)責(zé)黨建工作;本單位內(nèi)部評先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報(bào)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作;各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作;大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場布置、排列座次工作;領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作;
劉俊龍:
機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員;兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作;文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作;各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理;各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng);大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作;各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進(jìn)工作;領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作;
劉連卿
黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃 張汝格
主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作
王朝廣
司務(wù)長,伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。
劉俊龍
文件、報(bào)刊的收發(fā)和文印工作、各種會(huì)場的布置
姜慶峰
負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生,收電費(fèi),開車,來人接待司機(jī),環(huán)境美化和衛(wèi)生,煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。
實(shí)行交辦單制度,對安排事項(xiàng)進(jìn)行登記,并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。
第三篇:辦公室人員分工
辦公室工作人員分工情況一覽表
辦公室人員:qq
1.全面負(fù)責(zé)院辦公室工作;
2.主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并對各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核(勤);
3.協(xié)助做好黨政日常工作,協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系;
4.搜集全院職員工的意見、建議,經(jīng)過分析定期或不定期報(bào)告院長辦公會(huì)議;
5.組織全院范圍內(nèi)的各類先進(jìn)評比表彰工作;
6.協(xié)助做好全院對外交流工作;
7.協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作;
8.協(xié)助做好離退休人員管理工作;
9.負(fù)責(zé)本院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作,及時(shí)發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
10.負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿;處理日常公文、函件的登記、傳閱工作;
11.負(fù)責(zé)全院性大型會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織等工作;做好本院日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要;
12.負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作;
13.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
14.負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù),保證車輛的安全行駛; 辦公室人員:qq
1.協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎(jiǎng)懲及日常人事統(tǒng)計(jì)工作;
2.負(fù)責(zé)本院檔案管理工作,及時(shí)收集有關(guān)文字、圖片資料,編寫本院大事記(簡報(bào));
3.負(fù)責(zé)資料室管理工作;
4.負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作;
5.負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作;
6.負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。
7.做好辦公室分派的其他任務(wù)。
8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作;
第四篇:辦公室人員職責(zé)分工
辦公室人員職責(zé)分工
張新星:
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;
2、負(fù)責(zé)重大會(huì)議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作;
3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)記錄工作;
4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作;
5、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;
6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周 璐:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)每周出2期《警情通報(bào)》;
5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作;
6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息。
7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張 凱:
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作;
2、負(fù)責(zé)接待工作;
3、負(fù)責(zé)宣傳工作,通報(bào)辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負(fù)責(zé)及時(shí)更換各類宣傳欄;
4、負(fù)責(zé)每周出1期《公安工作動(dòng)態(tài)》
5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作;
6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;
7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;
8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
余 婧:
1、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作,做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)分局一般會(huì)議記錄工作;
4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)攝像、拍照及影視資料存檔工作;
5、負(fù)責(zé)董團(tuán)所工作信息收集工作;
6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;
7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;
8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
琚 ?。?/p>
1、負(fù)責(zé)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作;
2、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作;
3、負(fù)責(zé)編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作;
4、負(fù)責(zé)上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作;
5、負(fù)責(zé)通知各部門各項(xiàng)工作事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)做好分局、辦公室“三會(huì)一課”記錄工作;
7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第五篇:辦公室人員職責(zé)分工
辦公室人員職責(zé)分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見,現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡要分工:
(辦公室主任)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作,同時(shí)做好記錄工作。
3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作;負(fù)責(zé)對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。
8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
劉**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。
4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。
5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。
3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。
4、完成對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。
2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。