第一篇:夜總會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
夜總會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
總
則
為了規(guī)范會(huì)所的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于俱樂(lè)部。
3、俱樂(lè)部財(cái)務(wù)行為,應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和本制度,并接受董事會(huì)的檢查和監(jiān)督。
4、俱樂(lè)部應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
5、俱樂(lè)部財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé),做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、監(jiān)督、預(yù)算、分析和考核工作。
第一章、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行政上歸屬俱樂(lè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,積極參與俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)管理工作。
3、按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠(chéng)信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。
4、加強(qiáng)公司財(cái)物管理,定期和不定期組織對(duì)本公司的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符
5、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支公司費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)關(guān),對(duì)于員工辭職或調(diào)動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫(kù)管員的簽字。
6、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本、有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
7、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。
8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)會(huì)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.9、有權(quán)對(duì)公司所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給公司造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見(jiàn)。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
11、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。
第二章、出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫(kù)存現(xiàn)金。
(1)按時(shí)到吧臺(tái)收取營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫(kù),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(zhǎng)款抵補(bǔ)以前的短款。
(3)負(fù)責(zé)督促本公司人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和借款歸還,以完結(jié)財(cái)務(wù)還款手續(xù)。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)吧臺(tái)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。
(5)接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期及不定期現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。
(6)編制現(xiàn)金及銀行存款日?qǐng)?bào)表,于次日上午12時(shí)前上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核確認(rèn)。
2、按規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行 242 登記;賬目必須日清月結(jié),賬實(shí)相符。
(2)月終與會(huì)計(jì)現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對(duì),做到賬賬相符.(3)每月及時(shí)與銀行對(duì)賬單相互核對(duì),并必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,雙方簽字蓋章后與當(dāng)月憑證裝訂成冊(cè)。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更正;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時(shí)應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月終對(duì)空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。
(1)妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺(tái)所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對(duì)吧臺(tái)剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。
(3)對(duì)于收銀員計(jì)算錯(cuò)誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報(bào)發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
5、接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評(píng)等。
第三章、庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn),做到手續(xù)清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、保管得當(dāng),開(kāi)單迅速、不出差錯(cuò)。
2、認(rèn)真登記商品(材料)數(shù)量金額明細(xì)表,每月結(jié)帳應(yīng)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)查找原因,及時(shí)處理。
3、嚴(yán)格按《庫(kù)管制度》進(jìn)行庫(kù)房管理工作。
(1)堅(jiān)持“四個(gè)禁止”:禁止無(wú)關(guān)人員入庫(kù);禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫(kù)房飲酒、吃零食;禁止危險(xiǎn)物品與其他物品混貯。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲(chóng)等“六防”工作。
(3)科學(xué)儲(chǔ)存保管、控制庫(kù)存業(yè)務(wù);合理制定庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃,并填制《物資申購(gòu)單》,控制最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量;隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況,及時(shí)提供庫(kù)房物資進(jìn)、銷(xiāo)、存的數(shù)據(jù),充分發(fā)揮庫(kù)房蓄水池作用。
(4)按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)《存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表》。
4、不得以權(quán)謀私,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請(qǐng)娛樂(lè)等
5、接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)詢(xún)、調(diào)查、審計(jì)等。
6、做好出入庫(kù)物資管理工作,開(kāi)源節(jié)流,完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
7、完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)臨時(shí)交辦的其他事宜。
收銀員崗位職責(zé)
1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財(cái)務(wù)部指導(dǎo),行政上屬于樓面服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。
2、對(duì)前廳服務(wù)員填寫(xiě)的酒水單上記載的灑水、服務(wù)費(fèi)等名稱(chēng)、數(shù)量、準(zhǔn)確輸入電腦,及時(shí)核對(duì)。
3、對(duì)結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
4、每日根據(jù)匯總金額填寫(xiě)交款單,與酒水單、結(jié)賬單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核。
5、無(wú)權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核;無(wú)權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6、對(duì)營(yíng)業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
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7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露公司經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
8、遵守樓面服務(wù)部相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見(jiàn)。
9、保持吧臺(tái)及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與樓面服務(wù)部要求一致。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)任務(wù)。
第四章、應(yīng)收款項(xiàng)管理制度
為了加強(qiáng)公司往來(lái)款項(xiàng)的管理,控制應(yīng)收款項(xiàng)的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
一、應(yīng)收賬款
1、應(yīng)收賬款是顧客來(lái)消費(fèi)時(shí)以記賬簽單形式而形成的公司應(yīng)收而未收的消費(fèi)款項(xiàng)。
2、應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,公司應(yīng)對(duì)其信用狀況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和正確的估計(jì),因過(guò)失造成的應(yīng)收賬款呆賬的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應(yīng)杜絕賒賬行為。
3、應(yīng)收賬款發(fā)生后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對(duì)賬,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。公司的應(yīng)收賬款應(yīng)自消費(fèi)日起10日內(nèi)收回。
4、在呆賬發(fā)生后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細(xì)過(guò)程及催款情況。
5、公司一律不提壞賬準(zhǔn)備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)再進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,計(jì)入管理費(fèi)用。
二、其他應(yīng)收款
1、其他應(yīng)收款是公司除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng),包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
2、公司發(fā)生的其他應(yīng)收款應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應(yīng)收款占用時(shí)間應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回。涉及應(yīng)收職工個(gè)人的款項(xiàng)不能按時(shí)收回的,應(yīng)從職工當(dāng)月個(gè)人的工資中扣回。
第五章、報(bào)銷(xiāo)制度
1、報(bào)銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”后,小張票據(jù)(如車(chē)票)應(yīng)按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據(jù)原始單據(jù)分類(lèi)按規(guī)定如實(shí)正確填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨物結(jié)算憑據(jù)”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并簽署意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核其附件及內(nèi)容的完整性、票據(jù)的合法性、填寫(xiě)的規(guī)范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報(bào)銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報(bào)銷(xiāo)(支付)”、“同意報(bào)銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報(bào)銷(xiāo)(支付)”字樣??偨?jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、招待費(fèi)5000元以?xún)?nèi)(含5000元)由經(jīng)手人、證明人簽字;會(huì)計(jì)人員核查;總經(jīng)理審核簽字報(bào)帳。5000元以上需上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可報(bào)帳。
4、出納憑上述簽字齊備的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”支付貨幣資金。
6、報(bào)銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”——部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字——總經(jīng)理簽字——出納復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。
第六章、借款制度
為了加速公司流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
1、采購(gòu)員和收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購(gòu)員備用金定額為5000元,收銀員備用金定額為500元。
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2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購(gòu)單采購(gòu)貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時(shí),應(yīng)正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、因公辦事或出差人員凡在財(cái)務(wù)室有借款的,不得逾期報(bào)賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自已的賬務(wù),三天后財(cái)務(wù)室將催促報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
6、公司原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù)、時(shí)間,且部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在30日內(nèi)歸還。
7、借款程序。
填寫(xiě)借款單——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——出納處領(lǐng)款
第七章、發(fā)票、印鑒管理制度
一、發(fā)票管理.建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。
2.出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。
二、印鑒管理
1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
(1)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。
(2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。
2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。
3、印章交接必須辦理書(shū)面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)總經(jīng)理審批。
第八章、庫(kù)管制度
一、庫(kù)管工作的基本要求
必須真實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。
二、庫(kù)房的工作環(huán)境要求
1、庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫(kù)房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。
三、庫(kù)管計(jì)量、計(jì)算工作要求
1、庫(kù)管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管員承擔(dān)。
如:酒水入庫(kù)不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫(kù)計(jì)量單位。
2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。
如:菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
四、庫(kù)管員日常工作規(guī)范
1、庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員、各出品、發(fā)貨密切配合,保持合理的庫(kù)存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、庫(kù)房驗(yàn)收貨物時(shí),對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對(duì)于零星采購(gòu)的物品,要檢查是否執(zhí)行申購(gòu)手續(xù),未執(zhí)行申購(gòu)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒收入庫(kù);屬特殊情況,口頭申購(gòu)的,應(yīng)事先通 245 知庫(kù)管;庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫(kù)物資的驗(yàn)收。
3、庫(kù)管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過(guò)期、假貨等偽劣物資入庫(kù),對(duì)于水發(fā)貨、菜類(lèi)等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
4、根據(jù)驗(yàn)收合格的物品,據(jù)實(shí)填寫(xiě) “入庫(kù)單”,經(jīng)采購(gòu)、庫(kù)管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第二聯(lián)庫(kù)管員自留登記庫(kù)管賬,第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財(cái)務(wù)室..5、堅(jiān)持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收單,未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存物品。
6、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫(kù)并開(kāi)具“入庫(kù)單”,出庫(kù)應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。
7、不得虛開(kāi)、補(bǔ)開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫(kù)單,必須整聯(lián)復(fù)寫(xiě),違者追究庫(kù)管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
8、貨物入庫(kù)后,庫(kù)管應(yīng)按類(lèi)別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標(biāo)簽。
9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員及領(lǐng)料人簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)貨,并填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫(kù)管自留登記庫(kù)房賬,第三聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財(cái)務(wù)室。
10、庫(kù)管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、庫(kù)管員根據(jù)正確無(wú)誤的入、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱(chēng)規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。
13、庫(kù)房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、接前頁(yè)、過(guò)次頁(yè)等)賬實(shí)相符、賬表相符。
14、對(duì)滯銷(xiāo)或質(zhì)量不佳、過(guò)期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應(yīng)開(kāi)具“紅字入庫(kù)單”。
15、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷(xiāo)存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
第九章、盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫(kù)存商品。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
(1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫(kù)管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(2)監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
246
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱(chēng)重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤(pán)存制”確定成本。
三、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期(每月25日和年終盤(pán)點(diǎn))和不定期抽查。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:出納(盤(pán)點(diǎn)人)、會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。
4、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。
5、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。
6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
四、賬實(shí)不符的處理
1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
3、財(cái)物管理人員有下列情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理處理。
(1)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài),掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為;
(2)對(duì)所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報(bào)告行為;
(3)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物被盜,損失或盤(pán)虧。
第十章、采購(gòu)及供貨管理制度
一、采購(gòu)程序
1、各部門(mén)需要零星物品購(gòu)置時(shí),應(yīng)由該部門(mén)組長(zhǎng)填寫(xiě)申購(gòu)單
→庫(kù)管簽字→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字→采購(gòu)實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)人員購(gòu)貨時(shí),須對(duì)多家(三家以上)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購(gòu)方式的確定
1、對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,應(yīng)該選擇供貨商送貨的方式。
2、對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購(gòu)人員采購(gòu)。
3、采購(gòu)方式上采用“定點(diǎn)、定價(jià)、定時(shí)”采購(gòu)原則。
4、對(duì)于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。
三、供貨商進(jìn)場(chǎng)程序
1、供貨商的尋找原則上由采購(gòu)主管負(fù)責(zé),總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;
2、供貨商進(jìn)場(chǎng)首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒樓合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表公司與供貨商簽定合作協(xié)議。
3、總經(jīng)辦以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫(kù)管及相關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財(cái)務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
四、供貨商處罰程序
1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí)、原材料質(zhì)量問(wèn)題、拒絕送貨、配合工作不到),247 由庫(kù)管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、告知辦公室;
2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開(kāi)出罰單;
3、辦公室所開(kāi)罰單交總經(jīng)理審批;
4、辦公室將對(duì)供貨商的罰單交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,財(cái)務(wù)部在結(jié)算供貨商款項(xiàng)時(shí)按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣除。
五、供貨定價(jià)制度
(一)原材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查
1、公司每月組織供貨市場(chǎng)調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫(xiě)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表,寫(xiě)明市調(diào)時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調(diào)表上簽字。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表格打印、價(jià)格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表保管。
2、市場(chǎng)調(diào)查由辦公室主任、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成,具體由財(cái)務(wù)主管召集。
3、市場(chǎng)調(diào)查時(shí)間定于每月
日、日,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延。
(二)定價(jià)程序
1、每次市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查后,應(yīng)及時(shí)制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價(jià)格,先由財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批后將執(zhí)行價(jià)格以書(shū)面形式交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
2、原材料采購(gòu)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
處在批發(fā)價(jià)和零售價(jià)之間(即高于批發(fā)價(jià)低于零售價(jià))。
3、價(jià)格調(diào)整:
因市場(chǎng)變化情況特殊,供貨商提出價(jià)格調(diào)整要求,首先由供貨商報(bào)財(cái)務(wù)主管,了解相關(guān)市場(chǎng)情況后與采購(gòu)主管,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)碰頭商量定出調(diào)價(jià)草案,再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)供貨商的更換與續(xù)用
在合作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無(wú)效,由財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報(bào)總經(jīng)理最后裁奪。
六、貨款的支付
1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過(guò)采購(gòu),若因特殊情況必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)時(shí),須由采購(gòu)填寫(xiě)借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖帳;
2、供貨商的貨款支付,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,并在付款前填寫(xiě)《請(qǐng)款單》經(jīng)總理簽字批準(zhǔn),方可付款;
3、如因特殊原因,未及時(shí)付款的供貨商,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由辦公室主任協(xié)助。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、辦公室主任協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。
總
則
1、為了規(guī)范會(huì)所的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于俱樂(lè)部。
3、俱樂(lè)部財(cái)務(wù)行為,應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和本制度,并接受董事會(huì)的檢查和監(jiān)督。
4、俱樂(lè)部應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
5、俱樂(lè)部財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé),做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、監(jiān)督、預(yù)算、分析和考核工作。
第十一章、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行政上歸屬俱樂(lè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,積
248 極參與俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)管理工作。
3、按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠(chéng)信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。
4、加強(qiáng)公司財(cái)物管理,定期和不定期組織對(duì)本公司的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符
5、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支公司費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)關(guān),對(duì)于員工辭職或調(diào)動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫(kù)管員的簽字。
6、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本、有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
7、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。
8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)會(huì)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.9、有權(quán)對(duì)公司所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給公司造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見(jiàn)。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
11、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。
第十二章、出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫(kù)存現(xiàn)金。
(1)按時(shí)到吧臺(tái)收取營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫(kù),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(zhǎng)款抵補(bǔ)以前的短款。
(3)負(fù)責(zé)督促本公司人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和借款歸還,以完結(jié)財(cái)務(wù)還款手續(xù)。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)吧臺(tái)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。
(5)接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期及不定期現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。
(6)編制現(xiàn)金及銀行存款日?qǐng)?bào)表,于次日上午12時(shí)前上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核確認(rèn)。
2、按規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結(jié),賬實(shí)相符。
(2)月終與會(huì)計(jì)現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對(duì),做到賬賬相符.(3)每月及時(shí)與銀行對(duì)賬單相互核對(duì),并必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,雙方簽字蓋章后與當(dāng)月憑證裝訂成冊(cè)。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更正;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時(shí)應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月終對(duì)空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。
(1)妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺(tái)所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對(duì)吧臺(tái)剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。
(3)對(duì)于收銀員計(jì)算錯(cuò)誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報(bào)發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
5、接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評(píng)等。
249 第十三章、庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn),做到手續(xù)清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、保管得當(dāng),開(kāi)單迅速、不出差錯(cuò)。
2、認(rèn)真登記商品(材料)數(shù)量金額明細(xì)表,每月結(jié)帳應(yīng)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)查找原因,及時(shí)處理。
3、嚴(yán)格按《庫(kù)管制度》進(jìn)行庫(kù)房管理工作。
(1)堅(jiān)持“四個(gè)禁止”:禁止無(wú)關(guān)人員入庫(kù);禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫(kù)房飲酒、吃零食;禁止危險(xiǎn)物品與其他物品混貯。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲(chóng)等“六防”工作。
(3)科學(xué)儲(chǔ)存保管、控制庫(kù)存業(yè)務(wù);合理制定庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃,并填制《物資申購(gòu)單》,控制最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量;隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況,及時(shí)提供庫(kù)房物資進(jìn)、銷(xiāo)、存的數(shù)據(jù),充分發(fā)揮庫(kù)房蓄水池作用。
(4)按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)《存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表》。
4、不得以權(quán)謀私,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請(qǐng)娛樂(lè)等
5、接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)詢(xún)、調(diào)查、審計(jì)等。
6、做好出入庫(kù)物資管理工作,開(kāi)源節(jié)流,完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
7、完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)臨時(shí)交辦的其他事宜。
第十四章、收銀員崗位職責(zé)
1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財(cái)務(wù)部指導(dǎo),行政上屬于樓面服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。
2、對(duì)前廳服務(wù)員填寫(xiě)的酒水單上記載的灑水、服務(wù)費(fèi)等名稱(chēng)、數(shù)量、準(zhǔn)確輸入電腦,及時(shí)核對(duì)。
3、對(duì)結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
4、每日根據(jù)匯總金額填寫(xiě)交款單,與酒水單、結(jié)賬單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核。
5、無(wú)權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核;無(wú)權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6、對(duì)營(yíng)業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露公司經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
8、遵守樓面服務(wù)部相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見(jiàn)。
9、保持吧臺(tái)及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與樓面服務(wù)部要求一致。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)任務(wù)。
應(yīng)收款項(xiàng)管理制度
為了加強(qiáng)公司往來(lái)款項(xiàng)的管理,控制應(yīng)收款項(xiàng)的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
一、應(yīng)收賬款
1、應(yīng)收賬款是顧客來(lái)消費(fèi)時(shí)以記賬簽單形式而形成的公司應(yīng)收而未收的消費(fèi)款項(xiàng)。
2、應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,公司應(yīng)對(duì)其信用狀況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和正確的估計(jì),因過(guò)失造成的應(yīng)收賬款呆賬的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應(yīng)杜絕賒賬行為。
3、應(yīng)收賬款發(fā)生后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對(duì)賬,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。公司的應(yīng)收賬款應(yīng)自消費(fèi)日起10日內(nèi)收回。
4、在呆賬發(fā)生后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細(xì)過(guò)程及催款情況。
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5、公司一律不提壞賬準(zhǔn)備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)再進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,計(jì)入管理費(fèi)用。
二、其他應(yīng)收款
1、其他應(yīng)收款是公司除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng),包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
2、公司發(fā)生的其他應(yīng)收款應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應(yīng)收款占用時(shí)間應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回。涉及應(yīng)收職工個(gè)人的款項(xiàng)不能按時(shí)收回的,應(yīng)從職工當(dāng)月個(gè)人的工資中扣回。
第十五章、報(bào)銷(xiāo)制度
1、報(bào)銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”后,小張票據(jù)(如車(chē)票)應(yīng)按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據(jù)原始單據(jù)分類(lèi)按規(guī)定如實(shí)正確填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨物結(jié)算憑據(jù)”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并簽署意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核其附件及內(nèi)容的完整性、票據(jù)的合法性、填寫(xiě)的規(guī)范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報(bào)銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報(bào)銷(xiāo)(支付)”、“同意報(bào)銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報(bào)銷(xiāo)(支付)”字樣??偨?jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、招待費(fèi)5000元以?xún)?nèi)(含5000元)由經(jīng)手人、證明人簽字;會(huì)計(jì)人員核查;總經(jīng)理審核簽字報(bào)帳。5000元以上需上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可報(bào)帳。
4、出納憑上述簽字齊備的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”支付貨幣資金。
6、報(bào)銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”——部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字——總經(jīng)理簽字——出納復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。
第十六章、借款制度
為了加速公司流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
1、采購(gòu)員和收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購(gòu)員備用金定額為5000元,收銀員備用金定額為500元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購(gòu)單采購(gòu)貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時(shí),應(yīng)正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、因公辦事或出差人員凡在財(cái)務(wù)室有借款的,不得逾期報(bào)賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自已的賬務(wù),三天后財(cái)務(wù)室將催促報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
6、公司原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù)、時(shí)間,且部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在30日內(nèi)歸還。
7、借款程序。
填寫(xiě)借款單——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——出納處領(lǐng)款
第十七章、發(fā)票、印鑒管理制度
一、發(fā)票管理.建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。
2.出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。
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二、印鑒管理
1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
(1)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。
(2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。
2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。
3、印章交接必須辦理書(shū)面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)總經(jīng)理審批。
庫(kù)管制度
一、庫(kù)管工作的基本要求
必須真實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。
二、庫(kù)房的工作環(huán)境要求
1、庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫(kù)房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。
三、庫(kù)管計(jì)量、計(jì)算工作要求
1、庫(kù)管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管員承擔(dān)。
如:酒水入庫(kù)不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫(kù)計(jì)量單位。
2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。
如:菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
四、庫(kù)管員日常工作規(guī)范
1、庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員、各出品、發(fā)貨密切配合,保持合理的庫(kù)存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、庫(kù)房驗(yàn)收貨物時(shí),對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對(duì)于零星采購(gòu)的物品,要檢查是否執(zhí)行申購(gòu)手續(xù),未執(zhí)行申購(gòu)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒收入庫(kù);屬特殊情況,口頭申購(gòu)的,應(yīng)事先通知庫(kù)管;庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫(kù)物資的驗(yàn)收。
3、庫(kù)管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過(guò)期、假貨等偽劣物資入庫(kù),對(duì)于水發(fā)貨、菜類(lèi)等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
4、根據(jù)驗(yàn)收合格的物品,據(jù)實(shí)填寫(xiě) “入庫(kù)單”,經(jīng)采購(gòu)、庫(kù)管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第二聯(lián)庫(kù)管員自留登記庫(kù)管賬,第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財(cái)務(wù)室..5、堅(jiān)持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收單,未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存物品。
6、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫(kù)并開(kāi)具“入庫(kù)單”,出庫(kù)應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。
7、不得虛開(kāi)、補(bǔ)開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫(kù)單,必須整聯(lián)復(fù)寫(xiě),違者追究庫(kù)管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
8、貨物入庫(kù)后,庫(kù)管應(yīng)按類(lèi)別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標(biāo)簽。
9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員及領(lǐng)料人簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)貨,并填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫(kù)管自留登記庫(kù)房賬,第三聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財(cái)務(wù)室。
10、庫(kù)管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
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11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、庫(kù)管員根據(jù)正確無(wú)誤的入、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱(chēng)規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。
13、庫(kù)房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、接前頁(yè)、過(guò)次頁(yè)等)賬實(shí)相符、賬表相符。
14、對(duì)滯銷(xiāo)或質(zhì)量不佳、過(guò)期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應(yīng)開(kāi)具“紅字入庫(kù)單”。
15、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷(xiāo)存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
第十八章、盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫(kù)存商品。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
(1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫(kù)管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(2)監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱(chēng)重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤(pán)存制”確定成本。
三、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期(每月25日和年終盤(pán)點(diǎn))和不定期抽查。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:出納(盤(pán)點(diǎn)人)、會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。
4、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。
5、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。
6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
四、賬實(shí)不符的處理
1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情
253 況嚴(yán)重者,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
3、財(cái)物管理人員有下列情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理處理。
(1)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài),掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為;
(2)對(duì)所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報(bào)告行為;
(3)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物被盜,損失或盤(pán)虧。
第十九章、采購(gòu)及供貨管理制度
一、采購(gòu)程序
1、各部門(mén)需要零星物品購(gòu)置時(shí),應(yīng)由該部門(mén)組長(zhǎng)填寫(xiě)申購(gòu)單
→庫(kù)管簽字→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字→采購(gòu)實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)人員購(gòu)貨時(shí),須對(duì)多家(三家以上)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購(gòu)方式的確定
1、對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,應(yīng)該選擇供貨商送貨的方式。
2、對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購(gòu)人員采購(gòu)。
3、采購(gòu)方式上采用“定點(diǎn)、定價(jià)、定時(shí)”采購(gòu)原則。
4、對(duì)于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。
三、供貨商進(jìn)場(chǎng)程序
1、供貨商的尋找原則上由采購(gòu)主管負(fù)責(zé),總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;
2、供貨商進(jìn)場(chǎng)首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒樓合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表公司與供貨商簽定合作協(xié)議。
3、總經(jīng)辦以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫(kù)管及相關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財(cái)務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
四、供貨商處罰程序
1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí)、原材料質(zhì)量問(wèn)題、拒絕送貨、配合工作不到),由庫(kù)管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、告知辦公室;
2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開(kāi)出罰單;
3、辦公室所開(kāi)罰單交總經(jīng)理審批;
4、辦公室將對(duì)供貨商的罰單交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,財(cái)務(wù)部在結(jié)算供貨商款項(xiàng)時(shí)按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣除。
五、供貨定價(jià)制度
(一)原材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查
1、公司每月組織供貨市場(chǎng)調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫(xiě)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表,寫(xiě)明市調(diào)時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調(diào)表上簽字。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表格打印、價(jià)格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表保管。
2、市場(chǎng)調(diào)查由辦公室主任、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成,具體由財(cái)務(wù)主管召集。
3、市場(chǎng)調(diào)查時(shí)間定于每月
日、日,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延。
(二)定價(jià)程序
1、每次市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查后,應(yīng)及時(shí)制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價(jià)格,先由財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批后將執(zhí)行價(jià)格以書(shū)面形式交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
254
2、原材料采購(gòu)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
處在批發(fā)價(jià)和零售價(jià)之間(即高于批發(fā)價(jià)低于零售價(jià))。
3、價(jià)格調(diào)整:
因市場(chǎng)變化情況特殊,供貨商提出價(jià)格調(diào)整要求,首先由供貨商報(bào)財(cái)務(wù)主管,了解相關(guān)市場(chǎng)情況后與采購(gòu)主管,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)碰頭商量定出調(diào)價(jià)草案,再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)供貨商的更換與續(xù)用
在合作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無(wú)效,由財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報(bào)總經(jīng)理最后裁奪。
六、貨款的支付
1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過(guò)采購(gòu),若因特殊情況必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)時(shí),須由采購(gòu)填寫(xiě)借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖帳;
2、供貨商的貨款支付,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,并在付款前填寫(xiě)《請(qǐng)款單》經(jīng)總理簽字批準(zhǔn),方可付款;
3、如因特殊原因,未及時(shí)付款的供貨商,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由辦公室主任協(xié)助。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、辦公室主任協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。
255
第二篇:夜總會(huì)員工管理制度
員工管理制度(員工扣分制):
①夜總會(huì)的員工在工作的時(shí)候?qū)τ趹B(tài)度不好、不周到、不耐心、不使用禮貌用語(yǔ)使客人投訴的我們將扣其量化分5份。
②任何人員不得無(wú)單出品,當(dāng)出現(xiàn)無(wú)單出品的時(shí)候看事情的嚴(yán)重性嚴(yán)重者將給予解雇,比較輕者給予扣除5份量化分。
③夜總會(huì)的任何員工不得無(wú)理取鬧、頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拒不服從上級(jí)工作安排者,情況較輕者給予扣其量化分5分的處罰嚴(yán)重者扣其10分。
④?chē)?yán)禁任何人員私拿場(chǎng)所的物品據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反者除扣其量化分10分以外還將處以最少50元的罰款,嚴(yán)重者開(kāi)除。
⑤員工工作中不團(tuán)結(jié)同事、不互相幫助私心太重者給予扣除量化分5分的處罰嚴(yán)重影響場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)者給予開(kāi)除。
⑥員工在工作中無(wú)故曠工,不按時(shí)工作者,除了給予罰款以外,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除,扣發(fā)當(dāng)月工資。
⑦工作不認(rèn)真,出現(xiàn)打架斗毆者,根據(jù)具體情況,對(duì)于給場(chǎng)所造成影響較輕者給予扣其量化分10分的處罰,嚴(yán)重者開(kāi)除送公安處理。
⑧在為客人提供服務(wù)時(shí)對(duì)客人實(shí)施恐嚇、威脅他人者,扣其量化分20分,對(duì)場(chǎng)所造成影響著加倍處罰并給予開(kāi)除。
⑨對(duì)于次違返夜總會(huì)管理制度,工作標(biāo)準(zhǔn),屢次不改時(shí)給予扣其量化分20分,嚴(yán)重者開(kāi)除。
以上這些關(guān)于夜總會(huì)員工管理制度中的規(guī)定對(duì)于每月量化分扣除30分者其當(dāng)月獎(jiǎng)金不予以發(fā)放,并扣除工資10%作為懲罰。
第三篇:夜總會(huì)小姐管理制度
夜總會(huì)小姐管理制度
第一條:嚴(yán)格遵守員工上下班考勤管理制度
第二條:嚴(yán)格遵循夜總會(huì)員工儀容儀表要求
“三分人才,七分打扮”,一個(gè)人打扮得大方,就讓客人從心理上給你多打幾分,也平平添了幾分好感,愛(ài)美之心,人皆有之,食色性也,是男人就大多喜歡漂亮的女孩,同時(shí)適當(dāng)?shù)幕瘖y也是對(duì)客人的一種尊重,所以每位推廣員上班時(shí),必須化淡妝,著裝整齊、清潔。這也是自己自信的表現(xiàn),也是給人精神抖摟、健康向上一面的表現(xiàn)。
第三條:嚴(yán)格遵循夜總會(huì)管理制度中對(duì)小姐站姿、走資、蹲姿、坐姿、鞠躬等各方面禮儀管理制度
第四條:認(rèn)真掌握夜總會(huì)包房?jī)?nèi)的服務(wù)技巧
夜總會(huì)小姐跟隨領(lǐng)班前往所需房間地點(diǎn)接見(jiàn)客人,選臺(tái)期間自己不得挑客人或拒絕坐臺(tái),小姐人員被點(diǎn)臺(tái)后,應(yīng)立即說(shuō)謝謝,入座后迅速觀(guān)察客人的喜好和性格,開(kāi)始對(duì)話(huà)服務(wù)(如點(diǎn)煙、遞茶、倒酒、遞小吃及水果),進(jìn)房后5_10分鐘非常關(guān)鍵,你的熱情和服務(wù)平衡你的外表、身材的弱點(diǎn),客人如還不接受你的話(huà)應(yīng)向客人說(shuō)“不好意思,打攪了”,然后離云,切不可給客人臉色看,因?yàn)榭腿瞬贿x擇你可能是眼緣問(wèn)題,或許客人有特別愛(ài)好,如果客人接受你就要考慮如何為客人服務(wù),(如音響、空調(diào)、點(diǎn)歌、遞煙酒、小吃水果等)。
第五條:嚴(yán)格服從上級(jí)管理,遵守管理制度中的十不準(zhǔn)制度
eg:不準(zhǔn)挑選、冷落客戶(hù)、工作中不得顯出厭煩的姿態(tài)和神情
不準(zhǔn)偷、騙客人財(cái)務(wù)、與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、對(duì)罵、甚至糾纏
不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)搶唱歌、隨意插播歌曲
第六條:嚴(yán)格遵守夜總會(huì)管理制度中的十化內(nèi)容
eg:形象包裝專(zhuān)業(yè)化、公眾場(chǎng)所文雅化、隊(duì)列行走整齊化、入房受選禮節(jié)化、坐臺(tái)服務(wù)全面化、DISCO時(shí)間瘋狂化、掌聲呼聲隆重化、退臺(tái)背景要美化、坐臺(tái)小費(fèi)任意化、顧客開(kāi)心經(jīng)常化。
第四篇:夜總會(huì)公關(guān)管理制度(另類(lèi))
夜總會(huì)公關(guān)管理制度(另類(lèi))
1、公關(guān)挑臺(tái)(臺(tái)費(fèi)沖公)
2、公關(guān)拿了小費(fèi)就走的(小費(fèi)收回)
3、在過(guò)道上叼煙的(買(mǎi)一包煙抽完再走)
4、在試臺(tái)時(shí)吃東西的(吃個(gè)夠再試臺(tái))
5、在下班之后,又跑進(jìn)包房等朋友的(讓其再交一次臺(tái)費(fèi))
6、在包房里做死魚(yú)的(讓其擺一個(gè)造型,一個(gè)小時(shí)不準(zhǔn)動(dòng))
7、在包房里當(dāng)歌星的(開(kāi)間包房讓其唱個(gè)夠)
8、在包房里面不喝酒的(下班后讓其喝掉12瓶再走)
9、上班時(shí)間不穿裙子的(不穿裙子的留到最后上班)
10、抓到三只手時(shí)(寫(xiě)個(gè)牌子讓她掛上“我是小偷”)
11、在包房里面玩電話(huà)的(把手機(jī)沒(méi)收,交50元來(lái)取電話(huà))
12、玩游戲時(shí),調(diào)氣氛不配合,往外跑的(客人可以不發(fā)小費(fèi),并罰款100)
13、不送客人的(明晚來(lái)樓下和迎賓一起站臺(tái))
14、上班以后東跑西跑的(讓她樓上跑到樓下,來(lái)回10次)
15、同一間包房叫去二次試臺(tái)時(shí),不去的(今晚不叫去試臺(tái),如要去先做30個(gè)下蹲)
16、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)不問(wèn)好的,禮節(jié)禮貌太差的(叫她在公主房對(duì)著鏡子叫100遍“對(duì)不起,下次我記得了”)
17、串臺(tái)的:銷(xiāo)售經(jīng)理可以叫客人不要買(mǎi)單,由串臺(tái)的妹妹自己買(mǎi)單,并且要上交臺(tái)費(fèi)。
18、試臺(tái)時(shí),按臺(tái)的沒(méi)有喊 “美女們辛苦了”就往外走的;當(dāng)晚堅(jiān)決不準(zhǔn)試臺(tái)直到1:00鐘。
19、沒(méi)有買(mǎi)牌上班的,一經(jīng)查出下班須多交30元的臺(tái)費(fèi)。
20、催客人走的:下班之后小費(fèi)直接回收。
21、阻止客人要酒的,阻止客人要多少酒,下班之后就拿多少酒,給她喝完再走。
22、在包房里面當(dāng)著客人爭(zhēng)吵的:先追究是誰(shuí)惹起,分出主次,主犯罰款100元,次犯罰款50元,兩人并買(mǎi)包房酒水單,補(bǔ)回銷(xiāo)售經(jīng)理的損失。
23、沒(méi)有看好自己所陪的客人,讓客人走掉的:自己的客人都看不好,小費(fèi)也就不必要了。
24、客人買(mǎi)單時(shí),妹妹不要說(shuō)打折的事,如違返的本人所在包房的單子打了多少折的錢(qián)由由該妹妹補(bǔ)上。
25、在包房陪客人時(shí),不打掃桌面,不主動(dòng)倒酒,敬酒的,把鞋子脫掉放在沙發(fā)上的,把腿放在桌邊上的:下班之后跟服務(wù)員打掃三間包房。
26、在包房里面睡覺(jué)的:客人可以不給小費(fèi),并罰款100元。
第五篇:夜總會(huì)管理制度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
市場(chǎng)現(xiàn)狀剖析
夜總會(huì)和KTV都是為客人供給唱歌的場(chǎng)合,因有很多內(nèi)在因素不同,都應(yīng)當(dāng)器重市場(chǎng)變更。
夜場(chǎng)的管理相對(duì)而言不如酒店管理哪樣龐雜,夜場(chǎng)的管理比擬講求實(shí)效,從職員的前期培訓(xùn)到營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理都非常嚴(yán)謹(jǐn)有序,其中人員培訓(xùn)尤其重要,因培訓(xùn)是營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)管理氣氛的基本,所以對(duì)于培訓(xùn)人員的請(qǐng)求相當(dāng)高,要具有相當(dāng)專(zhuān)業(yè)程度。
公司要給客人一個(gè)理由他們?yōu)槭裁匆侥氵@里來(lái)花費(fèi)?,F(xiàn)在行業(yè)發(fā)展很快,市場(chǎng)已細(xì)分化,任何沒(méi)有創(chuàng)新的企業(yè)都會(huì)見(jiàn)臨考驗(yàn)。行業(yè)要發(fā)展,要堅(jiān)持自己的定位上,與時(shí)俱全進(jìn),開(kāi)辟創(chuàng)新,順應(yīng)市場(chǎng)變更,加上好的營(yíng)銷(xiāo)策略,讓你的新老客人都感到有活氣。
任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心,是否具有謀劃出企業(yè)發(fā)展的策略,打算是否相合,先有資源才有競(jìng)爭(zhēng)力,資源分有形和無(wú)形之分,有形包含(人力,物力,財(cái)力),無(wú)形包含(技巧,信用,人際關(guān)系)。一個(gè)企業(yè)只對(duì)人力資源進(jìn)行管理,開(kāi)發(fā),整合,哪么創(chuàng)新就是一種另一種資源??腿耸俏覀冇肋h(yuǎn)服務(wù)的對(duì)象,更是我們的性命之源,讓客人滿(mǎn)足,煙囪加高,就是讓我們永遠(yuǎn)快活。
治理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
1、體系運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議(逐日班前會(huì)/每周工作指令會(huì)/每月行政例會(huì))與體系專(zhuān)題會(huì)議(經(jīng)營(yíng)剖析/營(yíng)業(yè)推廣/財(cái)務(wù)預(yù)算等)系統(tǒng)。
2、崗位培訓(xùn)與部分(崗位)事跡考察。
3、人力資源(服務(wù))、財(cái)務(wù)把持及鼓勵(lì)機(jī)制、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。
4、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(服務(wù)總監(jiān))、把持系統(tǒng)(行政/財(cái)務(wù)/人事)、督導(dǎo)系統(tǒng)(質(zhì)檢/培訓(xùn)等)、保障系統(tǒng)(采購(gòu)/庫(kù)管/工程/保安/PA等)。
5、經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)(分各部分)、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)手冊(cè)、員工手冊(cè)、質(zhì)檢手冊(cè)、消防領(lǐng)導(dǎo)手冊(cè)。
6、崗位職務(wù)闡明書(shū)、部分政策與程序、規(guī)章管理制度、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)手冊(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算案、經(jīng)營(yíng)指點(diǎn)計(jì)劃。
管理服務(wù)理念
1、走動(dòng)式管理(問(wèn)題是找出來(lái)的,不是等出來(lái)的);
2、一周述職報(bào)告、主題(系列)工作進(jìn)度概覽表;
3、事先預(yù)感、事中把持、事后補(bǔ)充;4,管理步驟:設(shè)計(jì)、打算、組織、實(shí)事、完美、節(jié)制、考察;5,營(yíng)運(yùn)整體化、治理制度化、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)化、服務(wù)規(guī)范化、操作程序化、流程表?yè)?jù)化、質(zhì)量尺度化、市場(chǎng)品牌化;6,管理意識(shí):行業(yè)規(guī)范意識(shí)、五星尺度意識(shí)、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新意識(shí)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)意識(shí)、市場(chǎng)開(kāi)辟意識(shí)、客戶(hù)關(guān)系保護(hù)意識(shí)、以人為本意識(shí)、服務(wù)管家意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
7,高低級(jí)關(guān)系:上級(jí)為下級(jí)服務(wù),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé);相互尊敬、相互信賴(lài)、相互懂得、相互關(guān)懷、相互協(xié)作;上級(jí)為下級(jí)服務(wù)、員工為客人服務(wù)、生產(chǎn)為銷(xiāo)售服務(wù);重視人才也好,市場(chǎng)也好,夜場(chǎng)是個(gè)人員流動(dòng)性及強(qiáng)的行業(yè),在這個(gè)場(chǎng)所工作的人員是真的適者生存,由于服務(wù)行業(yè)真正的年青飯。一個(gè)從事這個(gè)行業(yè)的人必需要會(huì)突顯自己閃光的一面,要不就可能在這個(gè)市場(chǎng)上流浪。
經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)核心問(wèn)題
在一家公司的經(jīng)營(yíng)管理核心部分,個(gè)人感到取決于整體治理團(tuán)隊(duì)的整體程度,也就是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,究竟公司的文化是其他人或公司不能夠模擬和照搬的,這
是要靠傳統(tǒng)和累積的,你可以模擬一個(gè)人的穿著與動(dòng)作,但是模擬一個(gè)人的心坎是很難的。
77管理要有規(guī)范的模式與非常好的履行者,透明的賞罰制度,是夜場(chǎng)的天平!夜場(chǎng)發(fā)展更多的依附特點(diǎn)的定位,更要發(fā)明市場(chǎng)變更正確的做好營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng),煙囪護(hù)欄防腐,對(duì)自身 整改,品德化服務(wù)更是行業(yè)的基本力氣。吸引客人才是第一目的,要讓消費(fèi)者知道這個(gè)77的名字,可進(jìn)行大批的優(yōu)惠運(yùn)動(dòng)吸引客人來(lái)店,這樣他才有比擬,才有忠誠(chéng)客人,并讓他們先容給朋友吸引更多的客人(客人的口說(shuō)比任何廣告有效)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,服務(wù)活動(dòng)發(fā)明的價(jià)值已經(jīng)超過(guò)物資產(chǎn)品的價(jià)值。所以說(shuō)在供給最好的服務(wù),打造健康,娛樂(lè),時(shí)尚,歡喜的娛樂(lè)方法。(行動(dòng)管理+制度系統(tǒng)+教導(dǎo)練習(xí)+經(jīng)營(yíng)策略)=市場(chǎng)=客源
企業(yè)文化建設(shè):
企業(yè)文化是指企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中通過(guò)扶植、提倡、塑造而形成的一種為員工共同奉行的價(jià)值觀(guān)念、基礎(chǔ)信心和行動(dòng)準(zhǔn)則。
導(dǎo)進(jìn)77創(chuàng)業(yè)形象辨認(rèn)體系,發(fā)明品牌,企業(yè)文化建設(shè):勝利的企業(yè)就必定有優(yōu)良的企業(yè)文化做后盾,如麥當(dāng)勞的QSCV原則(質(zhì)量、服務(wù)、衛(wèi)生、價(jià)值)、海爾的真摯到永遠(yuǎn)、樂(lè)迪的健康、安全、歡喜等??梢?jiàn)企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,而做好企業(yè)文化就要在經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)程中做好管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),內(nèi)部和外部環(huán)境的塑造與培育,全面晉升員工的各方面素質(zhì)等等。
總之,企業(yè)要做大做強(qiáng)就就應(yīng)從始至終做好企業(yè)文化的培育工作。經(jīng)營(yíng)管理方案及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃書(shū)
77地處魯山縣東部,于311國(guó)道和207國(guó)道的交匯處,離鄭堯高速路口相距2公里
左右,距工業(yè)集聚區(qū)有時(shí)公里左右,地理位置優(yōu)越??h內(nèi)的國(guó)家級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)“堯山”等眾多景區(qū),為魯山休閑娛樂(lè)行業(yè)造就了肥沃的土壤。
工業(yè)集聚區(qū)的發(fā)展吸引了大量外資和客商。所以魯山所缺少的就是一家高檔的客商洽談和企業(yè)家合作交流之地,一個(gè)高品位、高檔次的娛樂(lè)場(chǎng)所。
77設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)之高、功能設(shè)施之全,將成為魯山娛樂(lè)服務(wù)業(yè)的一面旗幟。由于77管理團(tuán)隊(duì)的精耕細(xì)作,“77”已成為魯山娛樂(lè)休閑的第一品牌?,F(xiàn)在有好多人在這樣談?wù)摚骸?魯山夜場(chǎng)像77這樣將豪華的裝修和完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)融為一體,實(shí)在少見(jiàn)”。當(dāng)進(jìn)入大堂確實(shí)能夠感覺(jué)到五星級(jí)的氣派。個(gè)性化的觀(guān)光電梯,寬敞的走廊,魯山的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展這個(gè)“天時(shí)”,工業(yè)集聚區(qū)、眾多的旅游和礦業(yè)區(qū)這個(gè)“地利”,加上77人的創(chuàng)業(yè)精神這個(gè)“人和”,77集酒店和夜總會(huì)為一體的娛樂(lè)場(chǎng)所,已經(jīng)萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)。而我們,愿當(dāng)這場(chǎng)東風(fēng),在77鞠躬盡瘁,讓77夜總會(huì)這艘休閑航母早日起航,揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
一、公司優(yōu)劣分析、目標(biāo)市場(chǎng)分析 〈1〉優(yōu)勢(shì):一目了然、硬件超強(qiáng),各項(xiàng)設(shè)施以五星級(jí)為標(biāo)準(zhǔn),為魯山甚至于平頂山同行業(yè)之首位。
〈2〉劣勢(shì):消費(fèi)群體有限,目前知名度不高
〈3〉目標(biāo)市場(chǎng)分析:KTV定價(jià)高檔,所以主導(dǎo)客戶(hù)群應(yīng)鎖定在有一定消費(fèi)能力的商務(wù)客層等高端消費(fèi)者;
二、總體思路
77皇家會(huì)所位于人民路東段,以77貴賓樓相輔,營(yíng)業(yè)面積**平方米,擁有KTV包房32間,是魯山首屈一指的五星級(jí)夜總會(huì)。酒店按五星級(jí)功能配置。總投資1600萬(wàn)元,目前已進(jìn)入安裝、裝修、準(zhǔn)備階段。
除了科學(xué)的現(xiàn)代化管理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度外,還需要一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)去打造這艘“航空母艦”。團(tuán)隊(duì)各管理人員都有娛樂(lè)場(chǎng)所策劃經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。任何一家酒店的夜總會(huì)都存在其本身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),經(jīng)營(yíng)者必須使用揚(yáng)長(zhǎng)避短的經(jīng)營(yíng)方法和推廣手段,最大限度地發(fā)揮夜總會(huì)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能使夜總會(huì)能爭(zhēng)取到最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
雖然,現(xiàn)在77地處城東,但前衛(wèi)的裝修、以及先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備都超過(guò)魯山其它夜總會(huì)的規(guī)模,加上先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理模式和特色的服務(wù),大力度的廣告宣傳,特色的營(yíng)銷(xiāo)等,77夜總會(huì)的前景非常看好,而且能帶動(dòng)77貴賓樓的人氣,提升77的知名度,以點(diǎn)帶面,利用自身的優(yōu)勢(shì),快速占領(lǐng)市常
科學(xué)的現(xiàn)代化管理規(guī)章制度是人類(lèi)文化與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必不可少的組成部分,成功的企業(yè)來(lái)源于卓越的管理。所謂管理就是在某個(gè)環(huán)境中運(yùn)營(yíng)人力、財(cái)力、物力、時(shí)間、信息等資源去達(dá)到某種目的的過(guò)程,是決策、計(jì)劃、組織、指揮與控制的過(guò)程。卓越的管理離不開(kāi)完善的制度,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,獲得成功,就必須強(qiáng)化管理,完善各項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)章制度。
三、經(jīng)營(yíng)思想
顧客是夜總會(huì)的衣食父母,是夜總會(huì)賴(lài)以生存的土壤。只有為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們才能得到長(zhǎng)期的回報(bào),我們必須牢記職責(zé)中的服務(wù)理念:“我們的工作是銷(xiāo)售我們的服務(wù)”,“只有服務(wù)質(zhì)量的提高,才能刻市場(chǎng)的回報(bào)”,“服務(wù)是根本,一切行動(dòng)必須貫徹服務(wù)思想”,“以客人為中心,將客人的需求作為行動(dòng)的準(zhǔn)則”。我們深知:只有通過(guò)不斷改進(jìn)和完善,才能有效地提高服務(wù)質(zhì)量,“唯有提升,才能更好”。我們將做出不懈的努力,深入貫徹實(shí)施服務(wù)意識(shí)。
四、經(jīng)營(yíng)方針 我們的經(jīng)營(yíng)方針歸納總結(jié)為三要素:以人為本,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以效益為使命。我們將塑造高檔形象,主動(dòng)爭(zhēng)取客源,不斷挖掘人才,創(chuàng)造服務(wù)特色,贏(yíng)得良好的口碑。由于客源市場(chǎng)和顧客需求是不斷因時(shí)變化的,夜總會(huì)的經(jīng)營(yíng)策略與經(jīng)營(yíng)方法也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),必須按娛樂(lè)市場(chǎng)需求的變化而不斷調(diào)整定位。盡管我們的經(jīng)營(yíng)方法在不斷變化,但夜總會(huì)經(jīng)營(yíng)方針的三要素不變。而我們也會(huì)圍繞著“創(chuàng)立品牌--發(fā)展品牌--壯大品牌--鑄就名牌”的思想開(kāi)展工作。夜總會(huì)在了解市場(chǎng)的前提下,執(zhí)行決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等管理職能,形成最大接待能力,保證夜總會(huì)雙重效益的完美統(tǒng)一。
五、價(jià)格定位
77夜總會(huì)內(nèi)設(shè)32間KTV包房。根據(jù)房間大孝裝修特點(diǎn)來(lái)定位,實(shí)施每間包房最低消費(fèi)制度。
價(jià)格方案:
包房類(lèi)型價(jià)格(元)備注 豪包1980特價(jià)品不含內(nèi) 大包1080--1280特價(jià)品不含內(nèi) 中包880--980特價(jià)品不含內(nèi) 小包580--680特價(jià)品不含內(nèi) 迷你房380特價(jià)品不含內(nèi) 注:
1)、DJ服務(wù)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)用不在最低消費(fèi)之內(nèi)。
2)、超消部分另計(jì),這樣可以接納不同需求的消費(fèi)群體。3)、每個(gè)包房的直接成本是最低消費(fèi)價(jià)格的12%--15%。
六、經(jīng)營(yíng)策略
我們的經(jīng)營(yíng)策略共有六個(gè)部分:
1、以夜總會(huì)為核心,77貴賓樓為輔助。夜總會(huì)經(jīng)營(yíng)得好,能直接帶動(dòng)酒店提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、抓住我們的優(yōu)勢(shì),提高知名度,不斷提升市場(chǎng)占有率,使企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展。
3、營(yíng)銷(xiāo)部必須提高市場(chǎng)敏感度,及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略,適應(yīng)市場(chǎng)變化,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整價(jià)格、促銷(xiāo)、優(yōu)惠等政策。
4、建立健全考核、獎(jiǎng)懲等相關(guān)規(guī)章制度。
5、廣開(kāi)思路,強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo),價(jià)高折大,政策靈活,積極主動(dòng),全員銷(xiāo)售,重視意見(jiàn),強(qiáng)化服務(wù),創(chuàng)造聲勢(shì),樹(shù)立形象,建立客戶(hù)檔案。
6、人才策略。大量招聘優(yōu)秀業(yè)務(wù)精英。通過(guò)我們的關(guān)系招聘駐場(chǎng)公關(guān)。
KTV包房是夜總會(huì)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的主要利潤(rùn)來(lái)源。因此,我們必須首先強(qiáng)化KTV包房業(yè)務(wù)的拓展,盡量爭(zhēng)取最大的客戶(hù)量,避免夜總會(huì)出現(xiàn)冷清的局面??刹扇∠日?qǐng)客后優(yōu)惠再打折三步走的所謂“先有人氣,后有財(cái)氣”策略。
我們會(huì)將多種營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)手段靈活運(yùn)用,吸引盡可能多的顧客惠顧。建立客戶(hù)群體并利用顧客的口碑,蓄意造勢(shì),提高夜總會(huì)的知名度和尊貴形象。
而77除了自身前衛(wèi)的裝修風(fēng)格、音響設(shè)備、豪華燈光外,更應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)的氛圍、特色及廣告宣傳,充分利用優(yōu)勢(shì)資源,營(yíng)造自身的特色,引入先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念,帶給消費(fèi)者全新的娛一體化服務(wù)新理念。
業(yè)務(wù)經(jīng)理(媽咪)每天按公司考勤制度上下班,按公司公關(guān)部小姐管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
詳細(xì)經(jīng)營(yíng)促銷(xiāo)方案略
七、資源整合
夜總會(huì)的管理包括經(jīng)營(yíng)又包括管理,經(jīng)營(yíng)和管理是夜總會(huì)發(fā)展有機(jī)整體中兩個(gè)密不可分、互為一體的組成部分。經(jīng)營(yíng)的側(cè)重點(diǎn)是向外針對(duì)市場(chǎng),針對(duì)需求,其中包含的主要內(nèi)容是:市場(chǎng)調(diào)查和狀況分析,夜總會(huì)如何適應(yīng)市場(chǎng)需求,如何創(chuàng)新組合夜總會(huì)的特色,如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何開(kāi)拓客源渠道等。
管理的側(cè)重點(diǎn)則是向內(nèi)針對(duì)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),包含的主要內(nèi)容是:按科學(xué)管理的需求組織和調(diào)配夜總會(huì)的人力、物力、財(cái)力,使夜總會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并保證和控制服務(wù)質(zhì)量??梢?jiàn),經(jīng)營(yíng)決定管理,制約著管理,管理又是經(jīng)營(yíng)的必要條件。然而經(jīng)營(yíng)和管理有著交叉概念。經(jīng)營(yíng)中蘊(yùn)含著管理,這兩個(gè)概念互相融合,密不可分。
正因?yàn)榻?jīng)營(yíng)和管理不分割,習(xí)慣上把經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)稱(chēng)為管理。夜總會(huì)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)資源,而夜總會(huì)使用的資源有五個(gè)方面:
1、人力資源
2、財(cái)力資源
3、物力資源
4、信息資源
5、形象資源
〈1〉對(duì)公司目前所擁有的人力,物力資源進(jìn)行組織和管理,合理有效的組合和調(diào)配人力、物力、信息等資源,確保營(yíng)運(yùn)工作合理、科學(xué)、有序的進(jìn)行?!?〉不斷改革完善內(nèi)部管理機(jī)制,為員工營(yíng)造一個(gè)積極的工作環(huán)境。對(duì)員工加強(qiáng)操作技能的培訓(xùn)和推銷(xiāo)技巧及心態(tài)的調(diào)整形成內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)。
〈3〉現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)的監(jiān)督管理,做到班前會(huì)議、班中巡嘗班后總結(jié)、遇到問(wèn)題解決問(wèn)題,不讓問(wèn)題擱置,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理有效的管理。
〈4〉與公關(guān)人員的保持良好工作關(guān)系,工作上相互協(xié)調(diào)。〈5〉長(zhǎng)期進(jìn)行新公關(guān)人員的招募優(yōu)勝劣汰,沒(méi)有好的人力資源〈小姐〉好的管理機(jī)制也難提升業(yè)績(jī)。
〈6〉定期促進(jìn)公關(guān)經(jīng)理以公關(guān)人員服務(wù)特色的培訓(xùn),以滿(mǎn)足顧客精神欲望需求為主導(dǎo)提升佳麗服務(wù)品質(zhì),對(duì)顧客源抓新留老。
八、夜總會(huì)的組織與管理制度(略)
九、營(yíng)業(yè)額及成本核算、經(jīng)營(yíng)贏(yíng)虧點(diǎn)和投資回報(bào)率 夜總會(huì)營(yíng)業(yè)額預(yù)計(jì):28(房間數(shù))*0.8(開(kāi)房率)=23*(每間每天平均1000)月=60萬(wàn)
餐飲:18(房間數(shù))*0.6(開(kāi)房率)*850元*2=18360 詳略
十、夜總會(huì)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理:
1、服務(wù)質(zhì)量的含義:服務(wù)質(zhì)量是指以設(shè)施、設(shè)備為依托所提供的勞務(wù)、再使用價(jià)值方面,適應(yīng)和滿(mǎn)足客人需求的物質(zhì)和心理的滿(mǎn)意程度,各個(gè)角度夜總會(huì)主要的是:
有形的硬件設(shè)施和無(wú)形的軟件服務(wù)兩項(xiàng)。
2、夜總會(huì)服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容:
1)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量。包括:a服務(wù)項(xiàng)目的多少;b設(shè)施設(shè)備的效果、舒適程度。
夜總會(huì)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,貫徹落實(shí)“狠抓夜總會(huì)的服務(wù)質(zhì)量,提升夜總會(huì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力”的理念。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代中,質(zhì)量是每個(gè)行業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的重要砝碼之一,服務(wù)意識(shí)也早已滲透到各行各業(yè)中。夜總會(huì)生來(lái)就是服務(wù)行業(yè),為了增強(qiáng)夜總會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力,我們必須狠抓服務(wù)質(zhì)量,這是我們工作的核心。
2)實(shí)施全面質(zhì)量管理,重點(diǎn)表現(xiàn)全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理、全過(guò)程的質(zhì)量管理、全員質(zhì)量管理和綜合多樣化管理。加強(qiáng)質(zhì)量臨近,成立質(zhì)量臨近機(jī)制。具體措施如下:
*)強(qiáng)化和、高管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。*)建立服務(wù)質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。*)建立客戶(hù)意見(jiàn)反饋系統(tǒng)。*)根據(jù)信息反饋系統(tǒng),對(duì)服務(wù)質(zhì)量中的弱點(diǎn)不斷地加以改進(jìn)和提高。我們堅(jiān)信:“唯有提升,才能更好”。
十一、以營(yíng)銷(xiāo)為重點(diǎn),打開(kāi)市場(chǎng)突破口。
樹(shù)立“五星級(jí)”企業(yè)的形象,做好夜總會(huì)、的對(duì)外促銷(xiāo)工作。特別是針對(duì)夜總會(huì)地理位置較偏的特點(diǎn),夜總會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)工作更是重中之重,務(wù)必確立以營(yíng)銷(xiāo)為龍頭、全員促銷(xiāo)的促銷(xiāo)思想,推行目標(biāo)管理和計(jì)劃管理。而且,要求每位員工應(yīng)培養(yǎng)和樹(shù)立營(yíng)銷(xiāo)思維,要善于將我們的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)、服務(wù)、品牌還包括企業(yè)和個(gè)人的自身形象進(jìn)行推廣,從而達(dá)到全員促銷(xiāo)的目的。
十二、員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)
人是夜總會(huì)的構(gòu)成體,是夜總會(huì)的靈魂,只要高素質(zhì)的人才,才能給夜總會(huì)帶來(lái)活力,才能維系夜總會(huì)的生命。也只有不斷引進(jìn)各方面的高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,才能保證我們戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,此項(xiàng)工作不管在什么階段,都是我們的工作重點(diǎn)。
我們重視專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),注重員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,提升各個(gè)層面的員工的基本技能,確保每一位賓客都能享受“滿(mǎn)意+驚喜”的服務(wù),以保證夜總會(huì)經(jīng)營(yíng)管理處于最佳狀態(tài)。
逐步建立內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng),以公關(guān)接待部為主,不斷挖掘人才,各部門(mén)為輔,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。
十三、夜總會(huì)組織機(jī)構(gòu)及人員崗位、待遇安排(略)
十四、廣告策劃
77要取勝,就必須有自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)模式及經(jīng)營(yíng)理念,突出主題“77”推出意在與同行激烈的競(jìng)爭(zhēng)中區(qū)分,提升自身品牌,強(qiáng)化自己獨(dú)特的賣(mài)點(diǎn),推出“77”自己的娛樂(lè)品牌。
1、宗旨及目的:
1)爭(zhēng)取“77”娛樂(lè)中心的新老消費(fèi)者。
2)強(qiáng)化“77”娛樂(lè)中心的品牌效應(yīng),提高公眾興趣。3)培養(yǎng)及挖掘“77”娛樂(lè)中心潛在的消費(fèi)群體。
4)提高“77”娛樂(lè)中心的知名度、美譽(yù)度,培養(yǎng)強(qiáng)化消費(fèi)者的忠誠(chéng)度。
5)建立“77”娛樂(lè)中心良好的品牌形象。6)占領(lǐng)更多、更大的市場(chǎng)份額。7)出臺(tái)企業(yè)宣傳口號(hào)。
2、先聲奪人強(qiáng)灘新余,開(kāi)業(yè)前先賺人氣 1)橫空出世。
建立自己的宣傳平臺(tái),在市中心主要街道掛大型橫幅標(biāo)語(yǔ),起到廣告作用。內(nèi)容:招聘員工,歡迎酒水商家加盟。2)搶灘娛樂(lè)市常
震撼造勢(shì)。門(mén)前、周邊設(shè)拱門(mén),懸吊旗、彩球。3)“77”啟航。(火爆開(kāi)業(yè))籌備一臺(tái)開(kāi)業(yè)典禮。組織大型演出活動(dòng),邀請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)**剪彩,借此造勢(shì),邀請(qǐng)各路賓客、好友前來(lái)助威、捧常邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社等新聞媒體前往采訪(fǎng)報(bào)道。
4)會(huì)員卡。分鉆石卡、金卡、銀卡、貴賓卡等級(jí),可同時(shí)在“77”企業(yè)享受消費(fèi)優(yōu)
惠。至尊VIP卡。另議,憑此卡可獲“77”娛樂(lè)中心的終身優(yōu)惠(KTV包房5折,餐飲8折)。〉與本地區(qū)域一些有影響力,有會(huì)員基礎(chǔ)的公司形成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,成立“卡消費(fèi)聯(lián)盟”,提出“持卡消費(fèi),盡現(xiàn)尊貴”理念,為聯(lián)盟內(nèi)的會(huì)員提供折扣優(yōu)惠,而聯(lián)盟的會(huì)員則為本公司提供宣傳支持。
詳細(xì)會(huì)員制營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃略
3、強(qiáng)化促銷(xiāo)優(yōu)惠活動(dòng),保證客戶(hù)忠誠(chéng)度
經(jīng)過(guò)第一階段高密度的活動(dòng)推廣及炒作,在消費(fèi)者心中已逐步形成一種模式,第二階段推廣方式應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)活動(dòng)內(nèi)容,增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)、促銷(xiāo)、優(yōu)惠活動(dòng),相應(yīng)派發(fā)一定數(shù)量的代金券、優(yōu)惠卡。
4、以靈活的價(jià)格措施、特色的餐飲、良好的服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的視聽(tīng)為基礎(chǔ)做好市場(chǎng)調(diào)查,制定出適應(yīng)市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,長(zhǎng)期對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)宣傳,提高公司的知名度要長(zhǎng)抓不衰。如媒體廣告、社會(huì)活動(dòng)演出、電視廣告腳本、酬賓活動(dòng)、折扣、抽獎(jiǎng)等。
5、加強(qiáng)軟件管理可以充分發(fā)揮公關(guān)、小姐、服務(wù)人員,通過(guò)平時(shí)的工作,社交來(lái)作宣傳;增強(qiáng)公司在同行業(yè)中口碑與品牌的傳播。
6、長(zhǎng)期對(duì)居住在聯(lián)盟賓館的外地來(lái)賓進(jìn)行宣傳,同時(shí)與賓館其它部門(mén)達(dá)成宣傳協(xié)議以各種形式作宣傳。
7、抓住每一次營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì),根據(jù)不同的節(jié)假日,推出各種活動(dòng)促進(jìn)消費(fèi)以拓展市常
8、塑造企業(yè)形象
塑造企業(yè)形象,啟動(dòng)“愛(ài)心行動(dòng)”。緊扣當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn),關(guān)注弱勢(shì)群體,追蹤新聞報(bào)道所需要資助和關(guān)愛(ài)的人,將顧客買(mǎi)單時(shí)的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場(chǎng)投入愛(ài)心箱,每月將愛(ài)心箱的所有累積公開(kāi)捐贈(zèng)給需要資助的人。
注:詳細(xì)活動(dòng)略 77市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部