第一篇:采購(gòu)員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
采購(gòu)員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
一、工作概要:
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
8、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
11、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。
12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)跟單員工作崗位職責(zé)
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
6、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、服從采購(gòu)員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。
9、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)工程師工作崗位職責(zé)
一、工作概要:
負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、統(tǒng)籌安排本部門(mén)的具體工作。
2、規(guī)劃本部門(mén)人員工作職責(zé)、擬定部門(mén)工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門(mén)工作的系統(tǒng)運(yùn)作。
3、組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核,并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。
4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購(gòu)成本。
5、通過(guò)不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購(gòu)信息。
6、管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、妥善處理本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門(mén)之間的工作有序進(jìn)行。
8、部門(mén)5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。
9、定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案
采購(gòu)文員工作崗位職責(zé)
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)部門(mén)管理職責(zé)
一、部門(mén)概要:
依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購(gòu)需求;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級(jí)匯報(bào)工作。
工作職責(zé):
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。
按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對(duì)路。
4.根據(jù)門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo)。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷(xiāo),二是http://004km.cn/hetong/代銷(xiāo),在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷(xiāo)的最好不要購(gòu)銷(xiāo)。
7.采購(gòu)的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶(hù)要求對(duì)暢銷(xiāo)的商品以購(gòu)銷(xiāo)的形式,或要用外匯付款,要按購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
第二篇:采購(gòu)員崗位職責(zé)內(nèi)容
采購(gòu)員需要熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),精通采購(gòu)業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);具有良好的溝通、表達(dá)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心及抗壓能力;
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的工作協(xié)調(diào)、溝通及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)調(diào)查及開(kāi)發(fā)供應(yīng)商;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3.1負(fù)責(zé)提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;
3.2負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度,進(jìn)行品質(zhì)改善;
3.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理交貨問(wèn)題;
3.4負(fù)責(zé)參與品質(zhì)問(wèn)題的解決;
3.5負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商處理其他疑難問(wèn)題;
3.6參與供應(yīng)商見(jiàn)面會(huì);
4.負(fù)責(zé)審查采購(gòu)申請(qǐng)、根據(jù)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
5.負(fù)責(zé)跟催供應(yīng)商的物料,保證物料及時(shí)供應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)同檢查來(lái)料的情況。
7.負(fù)責(zé)來(lái)料不合格品的退貨處理。
8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)于賠款條件的談判及落實(shí)
9.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及存檔。
采購(gòu)員崗位職責(zé)21、供應(yīng)商資源的搜尋,分析與評(píng)估,供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。
2、供應(yīng)商合作洽談,比價(jià)、議價(jià),確定供應(yīng)商。
3、采購(gòu)合同的確定與后續(xù)跟蹤。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)31、熟悉醫(yī)療器械采購(gòu)流程,認(rèn)真審查供貨單位的合法資格,考察其履行合同的能力,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性;
2、對(duì)初審承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等審核資料;
3、采購(gòu)員應(yīng)審核供貨單位銷(xiāo)售員身份的合法性,審核后的資料交質(zhì)管員建檔;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)品種的發(fā)票索要、登記管理,來(lái)貨跟蹤,并及時(shí)了解入庫(kù)情況。
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單執(zhí)行和跟進(jìn),供應(yīng)商交貨異常處理;
2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求,協(xié)調(diào)和跟催供應(yīng)商保質(zhì)保量按時(shí)交貨;
3.現(xiàn)有供應(yīng)商的管理;
4.采購(gòu)報(bào)價(jià)和成本管控,訂單、交貨文件等的制作,對(duì)賬清晰;
5.其他上級(jí)安排的事務(wù)等。
采購(gòu)員崗位職責(zé)51、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。
2、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4、牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
5、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
6、與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。
7、依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
8、跟進(jìn)生產(chǎn)車(chē)間供應(yīng)商關(guān)聯(lián)問(wèn)題。
9、新產(chǎn)品成本報(bào)價(jià)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)61、完成公司產(chǎn)品(服飾、家居用品、3C電子等)采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本優(yōu)化(詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià))
3、確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫(kù)以及處理到貨異常訂單;
4、維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商;
采購(gòu)員崗位職責(zé)71、制定采購(gòu)計(jì)劃,合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu),對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí);
3、注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,采取必要的采購(gòu)技巧合理降低物資積壓和采購(gòu)成本;
4、不斷尋找新的供應(yīng)商充實(shí)資源庫(kù),對(duì)供應(yīng)商給予評(píng)級(jí),提升供應(yīng)商質(zhì)量;
5、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
6、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的管理及開(kāi)發(fā)、審核、評(píng)估。
采購(gòu)員崗位職責(zé)內(nèi)容
第三篇:采購(gòu)員工作內(nèi)容
采購(gòu)員工作內(nèi)容
1、搜集信息
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
2、詢(xún)價(jià)
(1)選擇詢(xún)價(jià)對(duì)象。(2)詢(xún)問(wèn)價(jià)格。(3)整理報(bào)價(jià)資料。(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
3、比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)。(6)核對(duì)付款條件。(7)比較交貨期限。
4、評(píng)估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
5、索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
6、決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購(gòu)合約。
7、請(qǐng)購(gòu)
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
8、訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供給商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
10、催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并進(jìn)行交易異??刂啤#?)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
11、入貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
12、整理付款
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。(4)是否有預(yù)付款或暫借款。(5)是否需要扣款。
采購(gòu)部門(mén)權(quán)限
1、采購(gòu)部門(mén)權(quán)限:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品管等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供給商。(3)安排采購(gòu)及交貨日期。(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
2、采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限:
采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以下者,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
采購(gòu)員權(quán)限
(1)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。(5)確認(rèn)交貨日期。(6)一般索賠的處理。(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。(9)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。(10)訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來(lái)訪的安排與接待。(12)供給商來(lái)訪的安排與接待。(13)采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)。(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。(15)電腦作業(yè)與檔案管理。(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
第四篇:采購(gòu)員的主要工作內(nèi)容
采購(gòu)員的主要工作內(nèi)容
采購(gòu)員的直屬上級(jí)是采購(gòu)部主管,主要是落實(shí)安排公司的物品、食品、飲品、工程用品的采購(gòu)工作。其采購(gòu)員工作內(nèi)容主要有:
1、按照采購(gòu)單內(nèi)容和數(shù)量,以最合理的價(jià)格購(gòu)進(jìn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物品。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,完成本職工作。
3、經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,并加以比較分析,使賓館的采購(gòu)工作更加完善。在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。
4、遵守賓館的管理程序,并與本部各有關(guān)部門(mén)密切合作,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理做好采購(gòu)工作。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
第五篇:食堂采購(gòu)員工作內(nèi)容
食堂采購(gòu)員工作內(nèi)容
一、每日工作內(nèi)容。
1、食堂采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品、購(gòu)物要提供有關(guān)食品書(shū)面證明材料,不采購(gòu)以下食品:
(1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、混油異物或者其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或者有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。
(2)未經(jīng)衛(wèi)生檢查或者檢驗(yàn)不合格的肉類(lèi)及其制品。
(3)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
2、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品、商品辦理過(guò)秤、質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收手續(xù),并在《食品采購(gòu)驗(yàn)收登記本》上簽名備查。
3、在正規(guī)廠家(商家)采購(gòu)的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、個(gè)體商販采購(gòu)的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。購(gòu)物發(fā)票必須定期報(bào)銷(xiāo),結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購(gòu)中拿回扣或貪污挪用。
4、大宗物品實(shí)行“集體采購(gòu)”。采購(gòu)過(guò)程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證明后才能購(gòu)買(mǎi)。
5、在采購(gòu)中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)。
6、應(yīng)及時(shí)向食堂主管、辦公室主任介紹市場(chǎng)上各類(lèi)主副食
品的價(jià)格、行情,為科學(xué)制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
7、需購(gòu)進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告辦公室,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、協(xié)助食堂主管做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、每月工作內(nèi)容。
1、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算,食堂主管歸類(lèi)結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號(hào)之前結(jié)清。