第一篇：3、員工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

第一條 為進一步加強和完善公司對員工的離職管理，維護正常的人員流動秩序，結(jié)合物業(yè)公司運作的實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的離職是指公司員工因故離開公司。具體包括以下幾種情況：

1、員工因個人原因申請離職（即辭職）；

2、員工因違法違紀(jì)或不能勝任工作被公司辭退；

3、勞動合同期滿后，公司或員工不再續(xù)簽勞動合同；

4、員工因擅自離職而被公司除名。

第三條 員工因個人原因申請離職的，應(yīng)按以下程序辦理：

1、正式員工因個人原因申請離職應(yīng)按照以下要求提前以書面的形式向其所屬部門負(fù)責(zé)人提出離職申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩個工作日內(nèi)對離職員工提出書面離職意見。離職人員憑所屬部門負(fù)責(zé)人的書面意見到人事部門領(lǐng)取《員工離職申請表》填報。

●物業(yè)公司總經(jīng)理助理、客服中心副總經(jīng)理級及以上人員須至少提前三十天；

●物業(yè)公司、客服中心中層干部以及重要崗位（如人事專員、收費管理員、資產(chǎn)管理員、檔案管理員等）須至少提前十五天；

●其他管理人員（含工程技術(shù)人員）須至少提前十天； ●保安員、保潔員須至少提前五天；

●試用期內(nèi)員工因個人原因申請離職應(yīng)提前兩天。

2、人事部門接到《員工離職申請表》后兩個工作日內(nèi)應(yīng)與離職人員充分溝通，進行離職面談并填寫《員工離職面談表》，了解其離職的真實原因，并簽署意見。

3、人事部門在《員工離職申請表》簽署意見后，按照《*******濟南分公司人事管理的若干規(guī)定》（金物濟人字[2010]第002號）文 1

件規(guī)定的相關(guān)審批權(quán)限呈報領(lǐng)導(dǎo)審批。

經(jīng)最終領(lǐng)導(dǎo)審批后，離職人員憑《離職申請表》到人事部門領(lǐng)取《員工離職交接清單》，在三個工作日內(nèi)辦理完畢離職交接手續(xù)，人事部門負(fù)責(zé)跟蹤辦理情況并立即解除勞動合同和停止社保關(guān)系。

4、新員工入職不滿一周，且在入職培訓(xùn)期間的，由于不適應(yīng)工作提出離職且未涉及具體工作的，可簡化離職手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后直接在人事部門辦理離職手續(xù)，不計發(fā)培訓(xùn)期間的工資。

第四條 員工因違反公司制度或不能勝任工作被辭退（含勸退、開除等）的，應(yīng)按以下程序辦理：

1、員工經(jīng)過考察、考核，確實不能勝任工作或嚴(yán)重違反公司制度的，由員工所屬部門負(fù)責(zé)人提出辭退報告，人事部門在收到報告后一個工作日內(nèi)核實并簽署意見，按照本規(guī)定第三條的規(guī)定報相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、辭退人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部門在一個工作日內(nèi)向被辭退人員發(fā)出《辭退通知書》，并由員工本人在《辭退通知書》上簽字確認(rèn)。對于未經(jīng)本人簽字確認(rèn)的，人事部門將用郵政快遞方法送達(dá)，并保留存根。

3、被辭退人員接到辭退通知書后，到人事部門領(lǐng)取并填寫《員工離職交接清單》，在三個工作日內(nèi)須辦理完畢離職交接手續(xù)。

第五條 合同期滿，公司或員工不再續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)按以下程序辦理：

1、對于合同期滿的員工，在合同期滿前一個半月，人事部門應(yīng)根據(jù)各部門定員定編情況和實際工作需要以及本人工作表現(xiàn)，與各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工本人確定是否續(xù)簽勞動合同，并提出具體意見按照層級管理原則，兩天內(nèi)報相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在一周內(nèi)批復(fù)。

2、確認(rèn)不再續(xù)簽勞動合同的員工，由人事部門于合同期滿前一個月通知員工，并確定終止合同的最后工作日。

3、員工接到解除勞動合同的通知后，應(yīng)在一個月內(nèi)到人事部門領(lǐng)取《員工離職交接清單》辦理完畢離職交接手續(xù)。

第六條 員工擅自離職，應(yīng)按以下辦法處理：

擅自離職是指未辦理任何離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而離職。

1、所屬部門負(fù)責(zé)人必須自離職人員離職之日起，在二個工作日內(nèi)通知人事部門。

附則：如離職人員所屬部門負(fù)責(zé)人未及時通知人事部，扣罰部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎金200元，如因此給公司造成其他損失的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

2、離職人員未按公司規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)而擅自離職的，公司按照勞動紀(jì)律管理制度以曠工論處。離職人員連續(xù)曠工三個工作日（包括三個工作日）或一年內(nèi)累計曠工七個工作日以上的（包括七個工作日），公司將按違反勞動紀(jì)律予以除名，并在第一個工作日內(nèi)由人事部門直接向離職人員電話通知，并采用郵政快遞的形式向離職人員送達(dá)除名決定，并保留存根。

3、人事部門人事干事每月25日將擅自離職人員進行統(tǒng)計后，書面通知財務(wù)部門暫緩發(fā)放離職者尚未發(fā)放的薪金；并應(yīng)立即停止辦理社會保險和各項福利，公司不為擅自離職人員出具一切證明及辦理社保轉(zhuǎn)移等事宜。待擅自離職人員履行違約責(zé)任及辦理完畢工作移交手續(xù)后，再出具相關(guān)離職證明及辦理社保等事宜。

附則：人事部門未及時跟蹤離職人員辦理相關(guān)手續(xù)，以及沒有及時通知財務(wù)部門暫緩發(fā)放工資、獎金而造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰責(zé)任人當(dāng)月獎金200元，人事部門負(fù)責(zé)人100元。

4、對于擅自離職的員工，公司將依法追究其違約責(zé)任，包括追討違約金、培訓(xùn)費用，以及給公司造成經(jīng)濟損失的賠償金等。

5、擅自離職人員過一段時間后再回公司辦理手續(xù)的，需按勞動 3

合同規(guī)定支付違約金及辦理完畢工作移交手續(xù)后，再辦理相關(guān)事宜。情況特殊的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在處理完離職前所遺留的問題后可辦理相應(yīng)手續(xù)。

第七條 不論何種原因離職的員工，均須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理離職移交手續(xù)。

第八條 已經(jīng)辦理完畢離職手續(xù)的員工如需公司出具《*******濟南分公司終止或解除勞動關(guān)系證明》，需經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批。

第九條 人事部門每月26日之前，將上月26日至本月25日的擅自離職人員情況呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，待領(lǐng)導(dǎo)審批后另行處理。

第十條 員工辦理完畢所有離職手續(xù)后，人事部門根據(jù)該離職人員的實際出勤情況為其辦理工資結(jié)算及停辦社保。

附則：人事部門如沒有及時將各類離職人員的勞動合同進行終止并停辦各種社保和福利，而給公司造成損失的，扣罰責(zé)任人當(dāng)月獎金200元，人事部門負(fù)責(zé)人100元。第十一條 凡在集團系統(tǒng)被解除勞動合同以及自行離職的人員，濟南公司一律不予錄用。

第十二條 本規(guī)定未盡事項，按照恒濟司人字【2009】第012號《關(guān)于下發(fā)＜*******地產(chǎn)集團有限公司員工離職管理辦法＞的通知》規(guī)定要求執(zhí)行。

第十三條 本規(guī)定由物業(yè)公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起實施并由濟南公司監(jiān)察分室監(jiān)督執(zhí)行。

注：憑此單到相關(guān)財務(wù)部辦理離職結(jié)算手續(xù)。

附表：

*******濟南分公司

員工辭退通知書（存根）

NO：

部門 先生（女士）：

你因 而被公司辭退，辭退的日期為200 年 月 日。請于 年 月 日之前按《*******濟南分公司員工離職管理規(guī)定》辦理完畢離職手續(xù)，逾期未辦理完畢的，將按照《*******濟南分公司員工離職管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定處理。

經(jīng)辦人： *******濟南分公司 領(lǐng)取人： 行政人事部 20 年 月 日

*******濟南分公司 員工辭退通知書

NO：

部門 先生（女士）：

你因 而被公司辭退，辭退的日期為200 年 月 日。請于 年 月 日之前按《*******濟南分公司員工離職管理規(guī)定》辦理完畢離職手續(xù)，逾期未辦理完畢的，將按照《*******濟南分公司員工離職管理規(guī)定》相

關(guān)規(guī)定處理。

*******濟南分公司

行政人事部

年 月 日 附表：

*******濟南分公司 終止或解除勞動關(guān)系證明

（存根）NO：

茲有我單位原職工，身份證 于 年 月 日與我單位終止或解除勞動關(guān)系。

特此證明。

經(jīng)辦人： *******濟南分公司 領(lǐng)取人： 行政人事部 年 月 日

*******濟南分公司 終止或解除勞動關(guān)系證明

NO：

茲有我單位原職工，身份證 于 年 月 日與我單位終止或解除勞動關(guān)系。

特此證明。

*******濟南分公司

行政人事部

年 月 日

*******濟南分公司 關(guān)于恢復(fù)發(fā)放薪金的通知

（存根）

行政人事部：

茲收到你部關(guān)于恢復(fù)發(fā)放 部門 薪金的通知一份。

人事部經(jīng)辦人： *******地產(chǎn)集團濟南置業(yè)有限公司

財務(wù)部經(jīng)辦人： 財務(wù)部（簽章）

年 月 日

*******濟南分公司 關(guān)于恢復(fù)發(fā)放薪金的通知

財務(wù)部：

部門 已于20 年 月 日辦理完畢離職手續(xù)，請恢復(fù)結(jié)算、發(fā)放該同志的薪金。

人事部經(jīng)辦人： *******濟南分公司 財務(wù)部經(jīng)辦人： 行政人事部（簽章）

年 月 日

*******濟南分公司

關(guān)于暫停發(fā)放薪金的通知

（存根）

行政人事部：

財務(wù)部已經(jīng)收到你部交報的關(guān)于暫停發(fā)放 薪金的通知一份，具體內(nèi)容如下： 員工，因以下原因：□擅自離職；□工作調(diào)動但未辦理交接手續(xù)；□違反公司管理制度，給公司造成一定的經(jīng)濟損失。請自交此通知之日起，暫停發(fā)放該員工 月份薪金。待其□辦理完畢相關(guān)手續(xù)后；□公司正式處理后，再予以結(jié)算。

人事部經(jīng)辦人： *******地產(chǎn)集團濟南置業(yè)有限公司

財務(wù)部經(jīng)辦人： 財務(wù)部（簽章）年 月 日

*******濟南分公司 關(guān)于暫停發(fā)放薪金的通知

財務(wù)部：

員工 因以下原因：□擅自離職；□工作調(diào)動但未辦理交接手續(xù)；□違反公司管理制度，給公司造成一定的經(jīng)濟損失。請自接此通知之日起，暫停發(fā)放該員工 月份薪金。待其□辦理完畢相關(guān)手續(xù)后；□公司正式處理后，再予以結(jié)算。

人事部經(jīng)辦人： *******濟南分公司 財務(wù)部經(jīng)辦人： 行政人事部（簽章）

年 月 日

第二篇：員工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

為了建立健全****以及參照本公司的關(guān)聯(lián)公司的勞資關(guān)系管理，規(guī)范企業(yè)的用工行為，充分的保障企業(yè)經(jīng)營秩序及員工的切身權(quán)益，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及公司的管理規(guī)定特制定本規(guī)定。

1.離職種類

員工離職包含辭職、辭退、非正常離職、長假病休等各種與公司事實解除勞動關(guān)系的行為。

1.1

辭職流程規(guī)定

員工辭職是員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。具體程序如下：

提出書面辭職申請；

部門負(fù)責(zé)人3個工作日內(nèi)與員工面談；同意辭職，告知****。填《離職申請表》，期間在原崗位工作并作交接準(zhǔn)備。

在規(guī)定的離職日期前三個工作日內(nèi)，填寫《工作交接清單》，并簽字批準(zhǔn)。

1.2

辭退相關(guān)規(guī)定

辭退是公司依法定程序，與員工解除勞動關(guān)系、雇傭關(guān)系的公司管理行為。

基本規(guī)定

辭退遵照“誰提出辭退，誰提供事實依據(jù)和資料的原則辦理”，如是總經(jīng)理或董事長提出，由所在部門的部門經(jīng)理提供事實依據(jù)和資料，****配合。

有審批權(quán)限的人員必須積極的幫助辭退員工辦理離職手續(xù)。

1.2.1辭退具體流程

由提出人與員工面談，并填寫《員工辭退審批表》；

****接收到《員工辭退審批表》后，調(diào)查、審核，簽署意見；

部門將《員工辭退審批表》報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工填《工作交接清單》，兩天內(nèi)辦理完畢工作交接（考勤截止），逾期未辦，公司有權(quán)采取懲處措施（包含扣除未支付的工資、追究法律責(zé)任等）。

被辭退人員到****核對考勤；到財務(wù)部結(jié)算未支付的工資。

1.2.2辭退的情形

員工在工作期間內(nèi)有下列情形的，公司有權(quán)予以辭退：

在職期間被證明不符合錄用條件的；

嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；

員工在職期間工作態(tài)度不認(rèn)真，不能及時完成工作任務(wù)的；

嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成損害的；

勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系的；

被依法追究刑事責(zé)任的；

在職期間無故曠工達(dá)3個工作日的；

在職期間在一個自然月內(nèi)遲到、早退累積超過15次的；

員工在職期間病事假累計超過10天的；

因違反操作規(guī)程給自身、公司造成傷害及損失的，由員工負(fù)全責(zé)。

員工錄用后其所提交的證書及相關(guān)資料，經(jīng)調(diào)查不屬實，一律予以辭退，并不支付任何薪資。已支付薪資的，必須全額退還。給公司造成損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。

1.3非正常離職

非正常離職主要包含的情況有：

勞資雙方解除勞動關(guān)系時，員工未辦理完離職手續(xù)、逾期辦理離職手續(xù)的；

未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，擅自連續(xù)缺勤3個工作日（含）以上的；

員工因公外出，逾期3個工作日（含）不歸，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，3日后提出辭職的；

員工請假屆滿逾期不歸者，并且沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的書面補假請假條，缺勤時間自假期屆滿當(dāng)日起計算超過3個工作日（含）不歸的；

員工本人提出了辭職申請，未經(jīng)書面批準(zhǔn)，擅自離開工作崗位3個工作日（含）以上的行為；

員工辭職申請雖經(jīng)過了書面批準(zhǔn)，但是工作交接單上簽字不全的；

其他未經(jīng)書面批準(zhǔn)的非正常離職的情況；

公司對被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。

2.離職審批權(quán)限

基層員工由所在部門負(fù)責(zé)人審批；

中高層人員、核心崗位人員、部門負(fù)責(zé)人、直屬于董事長、直屬于總經(jīng)理、未明確隸屬關(guān)系的人員由董事長審批；

3.離職申請及手續(xù)辦理時效

3.1離職申請的時間規(guī)定

員工本人提出離職，須提前一個月提出書面辭職申請，試用期員工提前7日提出書面離職申請。

公司提出的，提前一周告知；

離職日期以工作交接單上批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)。辭退的，截止至辭退通知下發(fā)2個工作日。

3.2離職手續(xù)辦理的時間規(guī)定

所有類型的離職和事實與公司解除勞動關(guān)系的，必須辦理離職手續(xù)和工作交接。

離職手續(xù)和工作交接辦理的期限最長不得超過一個月，否則，公司有權(quán)拒絕繼續(xù)辦理。如給公司造成損失的，公司有權(quán)追責(zé)。

辭職的，離職手續(xù)辦理的時間為自批準(zhǔn)離職申請2個工作日內(nèi)辦理完畢所有工作交接及各項手續(xù)。

辭退的，離職手續(xù)辦理和工作交接期限不得超過2個工作日（含）。

非正常離職的，自無出勤第一天起計算2個工作日（含）內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)和工作交接，考勤截止。

4.離職手續(xù)辦理規(guī)定

凡辦理離職，員工本人必須向****申領(lǐng)《員工離職審批表》（《工作交接清單》自行擬定），在規(guī)定期限內(nèi)辦理交接手續(xù)。各部門辦理事項規(guī)定如下：

本部門辦理的事項有：簽批離職審批表（含辭職、辭退）工作交接、辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料等交接手續(xù)；部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

****辦理的事項有：歸還辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料、工作證、工作牌、無線網(wǎng)卡及其他有關(guān)證件和物品；住公司宿舍必須在簽批《離職審批表》前辦理完畢退房手續(xù)；存檔《員工離職審批表》原件和《工作交接清單》復(fù)印件。經(jīng)手人簽字確認(rèn)；確認(rèn)最后工作日；

離職清單需造冊說明的，需造冊，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重要崗位需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4.離職面談

離職人員的部門責(zé)任人和****負(fù)責(zé)做離職面談。

部門主管及以上管理人員離職時，總經(jīng)理需與其進行面談，同意后方可辦理離職手續(xù)。

5.離職結(jié)算

辦妥離職手續(xù)后，公司結(jié)算工資，否則，暫扣。

非工作性質(zhì)的個人借款在辦理離職前一次還清。

員工離職的當(dāng)月薪資在發(fā)薪日發(fā)放。

在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個人原因造成文件資料遺失時，由移交人承擔(dān)經(jīng)濟補償。

當(dāng)離職員工參加過單位組織的外部培訓(xùn)時，如未達(dá)服務(wù)年限應(yīng)退還剩余培訓(xùn)費用。

核算工資時，如涉及下個月保險不能當(dāng)月解除的，所產(chǎn)生的保險（公司部分與個人部分）全部由個人承擔(dān)，并由離職人員簽字確認(rèn)。

6.違規(guī)處罰

未完成工作交接和未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)扣發(fā)所有未支付的工資，待其辦理好手續(xù)后，再行支付，1個月內(nèi)仍未辦理完畢的，扣發(fā)所有工資及其他款項。

凡是未辦理離職手續(xù)的、工作交接的、超過規(guī)定時限的、沒有辦理完畢的，都視為非正常離職。

離職人員必須按要求辦理完畢離職手續(xù)后方可離開，否則，在辦理離職期間，員工無故缺勤，視為曠工；超過規(guī)定辦理期限的，視為非正常離職。

離職時，未能歸還的物品得按原價賠償。

員工不按以上程序辦理辭職手續(xù)，或工作交接不善，公司有權(quán)中止辦理手續(xù)，并作曠工處理。給公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

非正常離職，各部門不得在離職表上簽字，否則，自行承擔(dān)責(zé)任。

所有的非正常離職，公司將拒絕支付未支付的所有薪資，給公司造成損失的，公司有權(quán)追責(zé)。并且公司有權(quán)單方無條件解除勞動關(guān)系，并不支付任何補償和賠償。

7.批準(zhǔn)與執(zhí)行

本規(guī)定自2018年2月1日開始執(zhí)行。

第三篇：員工離職管理規(guī)定

離職管理規(guī)定

(一)離職管理目的1、為規(guī)范離職員工的工作交接及結(jié)算活動，以保證工作的延續(xù)性。

2、為保護員工與公司的合法權(quán)益，避免離職糾紛。

3、通過離職面談獲取相關(guān)信息，提高公司管理水平。

4、提高在職員工素質(zhì)。

(二)離職管理原則

l、確保公司人員相對穩(wěn)定、維護正常的人員流動秩序。

2、認(rèn)真細(xì)致、依法辦理。

(三)離職形式

離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動關(guān)系。表現(xiàn)形式有：

1、辭職

(1)辭職是指員工因本人原因離開公司，解除與公司的工作關(guān)系。

(2)辭職人員應(yīng)按國家法律規(guī)定提前三十天向人事辦公室（或部門負(fù)責(zé)人）遞交書面辭職報告。

2、辭退

辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門負(fù)責(zé)人或行政部可提出辭退建議：

(1)員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

(2)正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

(3)《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同的。

(4)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。

(5)當(dāng)月連續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計曠工超過十天者。

3、開除

(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。

(3)員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的。

(4)未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，或泄露公司重大商業(yè)秘密者。

4、自動離職

(1)員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三個工作日以上的行為視為自動離職。

(2)員工自動離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職5個工作日內(nèi)向上級主管部門提交《員工自動離職報告》，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認(rèn)后由行政部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤落實。

(四)離職程序

l、離職申請

(1)辭職：員工辭職應(yīng)提前1個月提出辭職請求。同時向單位負(fù)責(zé)人提交書面辭職報告，經(jīng)批準(zhǔn)后，報領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

2、離職面談

(1)部門負(fù)責(zé)人、人事辦公室要與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(2)員工離職時，人事辦公室與離職員工進行面談，了解離職員工心聲，同時收集所需相關(guān)信息。

4、開具證明

(1)工作交接結(jié)束后，由行政部辦理合同解除手續(xù)、社會保險手續(xù)等；

(2)員工離職相關(guān)手續(xù)的辦理過程以保密方式進行。

5、結(jié)算費用

(1)所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》到

財務(wù)部結(jié)算。

(2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。

6、離職員工結(jié)算款項

(1)結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資。

(2)公司應(yīng)付員工的其它款項。

(3)結(jié)算款項須扣除以下項目：

員工應(yīng)付而未付的公司借款、罰金：

員工對公司應(yīng)交而未交物品的賠償金：

償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項保險投保的費用；

(五)離職審批權(quán)限

l、經(jīng)理級以下員工的離職申請、由部門主管審批。

2、高層管理人員的離職由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四篇：員工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

一、總則

1、目的：為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性確

保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍規(guī)定：適用于公司人員離職管理，如有特例，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

3、權(quán)限：本制度的制定、修訂、解釋、廢止權(quán)限歸屬于行政人事部。

4、離職類型：辭職、辭退、開除

二、辭職

1、員工辭職分為急辭職和慢辭職

1.1員工急辭職時，應(yīng)填寫《員工離職申請書》，向部門主管提出申請，經(jīng)部門主管同意，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理急辭職手續(xù)。

1.2員工慢辭職時，應(yīng)提前30天（試用期員工提前3天）填寫《員工離職申請書》，向部門主管提出申請，經(jīng)部門主管同意后，方可辦理辭職手續(xù)。

1.3辭職申請的審批

當(dāng)員工提出的辭職申請，員工所在部門負(fù)責(zé)人或其直接上級需與員工進行積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。若溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或其直接上級將員工辭職申請審批后，交于行政人事部審核。行政人事部有責(zé)任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由行政人事部安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

三、辭退

1、辭退的含義

辭退是指在任職期間內(nèi)，員工不能勝任本職工作，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。

2、辭退的條件

3、符合下列情況之一者，公司可以解除與員工的勞動關(guān)系：

3.1 試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的；

3.2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；

3.3 嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；

3.4 泄露公司商業(yè)和技術(shù)秘密，給公司造成一定損失的；

3.5 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本職工作造成嚴(yán)重影響的，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；

3.6 提供虛假信息或?qū)嵤┢渌垓_行為，致使公司錯誤決定錄用的3.7 被依法追究刑事責(zé)任的；

4有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：

4.1 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

4.2 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

4.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。辭退的程序

根據(jù)以上情形，部門負(fù)責(zé)人可以提出解除該員工勞動關(guān)系，并填寫《解除勞動合同情況說明》逐級審批并最終經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交行政人事部開始辦理離職手續(xù)。

四、自動離職

1、自動離職的含義

自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：

2、自動離職的認(rèn)定條件：

2.1 連續(xù)曠工3個工作日，或者一年內(nèi)曠工三次以上的；

2.2 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；

2.3 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者；

2.4 辭職后請假超過3天的；

3、自動離職程序

對于自動離職的員工，自動離職條件滿足后，所屬部門于當(dāng)天及時填寫《離職人員交接表》，交行政人事部處理。

五、合同期滿，不再續(xù)簽

1、含義

1.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。

1.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。

第十四條 辦理程序

屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，行政人事部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在7個工作日內(nèi)反饋給行政人事部，由行政人事部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職通知書》，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫《員工離職通知書》，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。第十五條 離職談話程序（自離情況除外）

員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需在員工提出辭職申請后二個工作日內(nèi)進行面談，并在面談后交由行政人事部進行離職面談。

第十六條 用人部門離職談話完成下列內(nèi)容：

（一）離職原因了解；

（二）對優(yōu)秀員工進行挽留；

（三）審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；

（四）審查其工作、進度和角色；

（五）有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。第十七條 人力資源部離職談話完成下列內(nèi)容

（一）了解員工入職以來的工作業(yè)績；

（二）解答員工可能有的問題；

（三）征求對公司的評價及建議。

第十八條 工作移交的含義：

指員工離職前將其經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、工具器材等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《離職人員交接表》簽字確認(rèn)。第十九條 工作移交的內(nèi)容：

（一）本人工作涉及的各種文件資料（電子版和紙質(zhì)版，內(nèi)部文件和外部文件）；

（二）經(jīng)管工作詳細(xì)說明（工作進度、工作記錄、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、各項信息資料等）；

（三）個人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等；

（四）食堂、宿舍、交通、維修工具等；

（五）未辦理及未辦理完畢之事項；

第二十條 資料遺失

在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

（一）出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

（二）出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。

（三）出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品，按市場現(xiàn)行價格賠償。

第二十一條 相關(guān)部門簽字

（一）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

（二）辦理交接手續(xù)時，如相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

（三）員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需依據(jù)對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

（四）離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

（五）離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，通過法律手段追究其法律責(zé)任。

第三十條 離職結(jié)算條件

當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。第三十一條 離職結(jié)算部門

離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)進行。

第三十二條 結(jié)算項目

（一）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由財務(wù)部按照合同違約條款進行核算。

（二）賠償金

物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定或約定辦理。

（三）工資

1.屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

2.屬于急辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，應(yīng)扣除其

應(yīng)得工資的50%作為代通知金，僅結(jié)算其應(yīng)得工資的50%。

3.屬于慢辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算其全部工資。

4.未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司將以急辭職的標(biāo)準(zhǔn)核算其所得工資，并有權(quán)暫時凍結(jié)其所得工資。

5.若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。

6.員工工資的申領(lǐng)，必須本人親自申領(lǐng)，任何人不得代領(lǐng)。

第五篇：員工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，制定本管理條理。

第二條適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

第三條勞動合同的解除和終止

一、單位與員工個人協(xié)商一致，可以解除勞動合同。

員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前兩日通知單位，可以解除勞動合同。

二、員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的；

（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；

（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事責(zé)任的。

三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人解除勞動合同：

（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

四、勞動合同終止：

（一）勞動合同期滿的；

（二）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；

（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

（四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；

（五）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四章離職手續(xù)辦理

一、離職申報

1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

二、移交

員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：

1、工作移交

指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

（1）公司的各項內(nèi)部文件；

（2）經(jīng)管工作詳細(xì)說明

（3）《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》：（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）

（4）培訓(xùn)資料原件

（5）公司的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）

（6）項目工作情況說明

A、項目計劃書

B、項目實施進度說明

C、項目相關(guān)技術(shù)資料

D、其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明

二、事物移交

員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室；

2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

4、借閱資料移交至原保管處；

5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。

三、款項移交

1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至財務(wù)。

以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。

四、結(jié)算

1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進行。

3、結(jié)算項目：

（1）違約金：違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；

A、違反服務(wù)期約定的違約金

B、違反競業(yè)限制約定的違約金

（2）賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務(wù)進行核算。

A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

新品 按物品購入原價賠償損失

舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

B、培訓(xùn)損失賠償金：

賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費 ×（合同未滿月數(shù) + 6）/ 合同期限月數(shù)

（3）住房基金

住房基金的款項結(jié)算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進行結(jié)算。

（4）工資

（1）合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資；

（2）公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

（4）項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項目損失補償金。

項目損失補償金 =（項目開始至離職日之月數(shù) + 3）× 月工資全額

注：因個人原因，在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細(xì)則規(guī)定。

五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、轉(zhuǎn)移前提

（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；

（2）違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確）。

2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

（1）檔案關(guān)系

（2）社保關(guān)系

3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

第四章附則

本制度經(jīng)職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本制度在執(zhí)行實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，可向公司提出，通過協(xié)商予以修改完善。本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

本制度的解釋權(quán)歸辦公室，修改權(quán)歸股東會。