第一篇:南溪縣檔案局(館)重點(diǎn)檔案搶救自查總結(jié)
南溪縣檔案局(館)
重點(diǎn)檔案搶救自查總結(jié)
根據(jù)今年市檔案局下達(dá)給我局的國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救目標(biāo)任務(wù)和《宜賓市檔案局關(guān)于對(duì)重點(diǎn)檔案搶救工作進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(宜檔發(fā)[2007]47號(hào))要求,我局(館)認(rèn)真組織開(kāi)展重點(diǎn)檔案搶救工作,制定工作計(jì)劃,落實(shí)專人,明確分管領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)檔案搶救工作穩(wěn)步推進(jìn)。對(duì)照評(píng)分細(xì)則,認(rèn)真進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將重點(diǎn)檔案搶救工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立重點(diǎn)檔案搶救工作小組。我局(館)高度重視重點(diǎn)檔案搶救工作,將重點(diǎn)檔案搶救工作列入局(館)重要工作議事日程。明確了該項(xiàng)工作的分管領(lǐng)導(dǎo),成立了以局長(zhǎng)楊時(shí)彬?yàn)榻M長(zhǎng),周承良、李元寬、喻蘭為成員的全國(guó)重點(diǎn)檔案搶救工作小組。落實(shí)了專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)檔案搶救工作,并雇請(qǐng)了一名人員協(xié)助搶救工作。
2、制定計(jì)劃,建立健全重點(diǎn)檔案搶救制度。2005年,制定了《全國(guó)重點(diǎn)檔案搶救工作計(jì)劃》,制訂了《南溪縣檔案館館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救管理辦法》、《國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救登記制度》和《裱糊、修整人員職責(zé)要求》,建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
3、設(shè)有專門的檔案搶救場(chǎng)地,配齊設(shè)備設(shè)施。重點(diǎn)檔案搶救用房設(shè)在四樓,并配置重點(diǎn)檔案搶救設(shè)備和必需的檔案裝具。
4、落實(shí)經(jīng)費(fèi),??顚S谩尵冉?jīng)費(fèi)從2006年起列入部門預(yù)算,并做到??顚S?。并建立了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)帳。
5、搶救工作規(guī)范,按照計(jì)劃,今年已經(jīng)完成428卷的重點(diǎn)檔案
1搶救工作。對(duì)應(yīng)修復(fù)的張頁(yè)進(jìn)行登記、修裱加固、修整折疊、軟卷裝訂,并將在10月份按要求裝盒、上架。對(duì)已搶救檔案按規(guī)范要求進(jìn)行著錄、形成案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)并備份。編制了案卷目錄,使用微機(jī)進(jìn)行打印。南溪縣檔案局(館)2007年8月13日
第二篇:大通區(qū)檔案局(館)檔案管理制度
大通區(qū)檔案局(館)檔案管理制度
檔 案 接 收 制 度
檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集管理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。為做好檔案館的接收工作,特制定本制度。
一、接收范圍:⑴凡機(jī)關(guān)工作中形成的具有保存價(jià)值各種門類和載體的文件材料,區(qū)直各單位、部門進(jìn)行整理、立卷,定期向檔案館移交。⑵與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。⑶代管和本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷與各并機(jī)關(guān)的全部檔案。
二、接收要求:⑴移交的檔案必須齊全、完整,經(jīng)過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)整理,質(zhì)量符合要求。其卷皮、卷盒應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案館制定的具體質(zhì)量要求。歸檔的文件材料要齊全、完善。⑵立檔單位應(yīng)對(duì)移交進(jìn)館的檔案進(jìn)行殺蟲(chóng),檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。⑶立檔單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)移交系統(tǒng)、齊全、規(guī)范、有效的檢索工具。
三、接收時(shí)間:各部門應(yīng)在當(dāng)年四月底以前將本單位上形成的各種門類檔案向檔案館移交,移交的檔案驗(yàn)收合格后,移交單位和檔案館按照國(guó)家《檔案交接文據(jù)格式》標(biāo)準(zhǔn)辦理移交手續(xù),簽定交接文據(jù),一式兩份,雙方留存。
四、其它:檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在離職前將所保管的檔案數(shù)量即狀況交代清楚,辦理移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案利用制度
一、本館工作人員對(duì)待查檔人員要熱情服務(wù)、耐心細(xì)致;對(duì)手續(xù)不全,線索不明的,要說(shuō)明原因、解釋清楚。
二、查檔人員在查閱檔案前要出示本人工作證、居民身份證、單位介紹信等有效證件,均可利用本館開(kāi)放檔案、公開(kāi)的現(xiàn)行文件和政府信息,如實(shí)填寫《查閱檔案資料登記簿》。
三、查檔人員查閱涉密及內(nèi)部控制檔案的,須遵守如下規(guī)定并履行審批手續(xù),方可查閱。區(qū)委辦、政府辦人員查閱區(qū)委常委會(huì)或會(huì)議記錄、紀(jì)要、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要及涉密文件等檔案,須持本單位介紹信;其他查檔人員查閱上述檔案,需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意并報(bào)請(qǐng)區(qū)委、區(qū)政府辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。其它專業(yè)檔案利用的,按專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
四、查檔人員在檔案調(diào)閱室查閱檔案,檔案一般不得借出館外;如有特殊情況,經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,履行借閱手續(xù),注明聯(lián)系方式,限期外借(一個(gè)月內(nèi))。具辦人員定期催要,退還檔案時(shí)詳加檢查,如外借檔案不能如期歸還,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象,視情節(jié)輕微的,報(bào)雙方領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《檔案法》追究責(zé)任人的責(zé)任。
五、查檔人員對(duì)所查借閱檔案,不得隨意損壞、涂抹、勾劃、拆封、更換、折疊或剪裁,違者依《檔案法》進(jìn)行追究。
六、查檔人員需要檔案證明的,由本館工作人員負(fù)責(zé)復(fù)印、審核摘錄內(nèi)容與檔案原件無(wú)誤后簽字蓋章,按規(guī)定收費(fèi)后,出具檔案證明并登記備案。
檔案保密制度
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管。
三、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn),不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
四、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
五、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在檔案調(diào)閱室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
六、不準(zhǔn)在檔案網(wǎng)站公布內(nèi)部控制或涉密檔案資料,上網(wǎng)信息要遵守保密審查制度;檔案館局域網(wǎng)或涉密計(jì)算機(jī)與公共信息網(wǎng)實(shí)行有效的物理隔離。
七、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告。
八、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案保管制度
一、檔案保管必須設(shè)臵適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光措施。
二、檔案庫(kù)房統(tǒng)一編號(hào),檔案資料分類存放,櫥具排列要便于管理和通風(fēng),列號(hào)、組號(hào)、柜號(hào)、格號(hào)的編制要以庫(kù)房為單位自左至右、自上而下編制順序號(hào)。
三、檔案要以全宗為單位,進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)。永久、定期檔案應(yīng)分庫(kù)存放。案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)溫、濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)試記錄。
五、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,對(duì)已破損和字跡褪變的重要檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,發(fā)現(xiàn)檔案保護(hù)方面存在問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,加以解決。
六、庫(kù)房管理人員要提高警惕,庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,非工作人員未經(jīng)許可禁止入內(nèi),節(jié)假日和下班期間要切斷電源,檢查門窗是否關(guān)閉。
七、庫(kù)房管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦理交接手續(xù)后,方可離職。
檔案鑒定與銷毀制度
一、檔案的鑒定工作,應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組,以便準(zhǔn)確判定檔案的存毀.二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局第8號(hào)令,對(duì)不需要保存和超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。
三、檔案的鑒定工作要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確;保管質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn),不完整應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員修改、補(bǔ)充。
四、鑒定檔案要按照“保存從寬”、“銷毀從嚴(yán)”的原則。
五、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽名,注明銷毀時(shí)間,以示負(fù)責(zé)。
六、檔案人員和各業(yè)務(wù)部門對(duì)清理出不需歸檔的文件材料,不要隨意亂放,應(yīng)登記造冊(cè),交檔案館集中送造紙廠監(jiān)銷,嚴(yán)禁向廢品回收部門或個(gè)體攤販出售。
七、凡批準(zhǔn)銷毀的檔案,均要緩期半年后再進(jìn)行銷毀。
庫(kù) 房 管 理 制 度
一、庫(kù)房必須由專人負(fù)責(zé)當(dāng)日各庫(kù)房衛(wèi)生保潔和安全工作。每天早、晚各檢查一次庫(kù)房檔案是否落實(shí)“八防”措施,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)鎖門,關(guān)好門窗、關(guān)閉電燈,遇有異常情況及時(shí)報(bào)告并妥善處理。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品和易燃易爆物品,不準(zhǔn)吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防塵、防蟲(chóng)、防污染等設(shè)施必須完備。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持整潔衛(wèi)生,框架、物品、檔案擺設(shè)合理,井然有序,溫濕度保持正常。
四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,非檔案工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
五、庫(kù)房檔案及設(shè)備要經(jīng)常清點(diǎn),注意安全,做好保密工作。
六、庫(kù)房門窗要牢固、嚴(yán)密,發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)修復(fù)。
大通區(qū)檔案局(館)工作職責(zé)、管理制度
檔案局工作人員日常行為規(guī)范
為規(guī)范工作人員日常行為,提高檔案工作人員素質(zhì),樹(shù)立檔案局良好形象,根據(jù)《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》,結(jié)合檔案局實(shí)際,制定本規(guī)范。
第一條 遵守出勤紀(jì)律,不遲到早退,不擅自離崗。因事、因病不能出勤,須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)崗位,特殊情況須事后補(bǔ)假。
第二條 工作時(shí)間須集中精力,專心工作。不串崗聊天,不電話聊天,不利用電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第三條 按程序辦事,逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告工作,不越級(jí)、不越權(quán),不推卸責(zé)任;提高工作效率,當(dāng)日事,當(dāng)日畢,不得推諉拖拉,貽誤工作。
第四條 保守檔案秘密,做好檔案的安全保衛(wèi)工作,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū),檔案庫(kù)房、檔案整理室、調(diào)閱室禁止吸煙。
第五條 自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),顧大局、識(shí)大體,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信;同事之間做到互相團(tuán)結(jié),互相尊重,互相幫助,大事講原則、小事講風(fēng)格。
第六條 維護(hù)集體榮譽(yù),自覺(jué)為集體多做貢獻(xiàn)。個(gè)人對(duì)組織的決議如有意見(jiàn),應(yīng)通過(guò)正當(dāng)途徑反映,不搞自由主義。組織決定的事宜,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
第七條 維護(hù)文明辦公環(huán)境;上班時(shí)提前到崗打掃衛(wèi)生,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉門窗和電源;保持辦公室和公共場(chǎng)所衛(wèi)生、整潔。
第八條 熱情對(duì)待查檔人員和來(lái)訪人員,做到“三個(gè)一”熱情服務(wù),即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一聲問(wèn)候相送”。
專 職 檔 案 員 職 責(zé)
一、學(xué)習(xí)、貫徹、宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的路線、方針、政策和法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、熟悉館藏檔案的基本情況,做到工作勤、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、效率高。
三、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作。
四、編制檢索工具、案卷目錄、匯編資料、做好借(調(diào))、閱卷登記工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)和所屬單位檔案人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
六、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理,做好安全保密、“八防”、衛(wèi)生保潔等工作。
七、負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的檔案資料復(fù)印工作,并把好保密關(guān)。
八、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局匯報(bào)工作。
九、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
查 檔 須 知
一、查閱開(kāi)放檔案資料,憑介紹信、身份證或工作證均可;查閱未開(kāi)放檔案資料,必須持單位介紹信,并注明利用者和利用目的,經(jīng)本館工作人員同意,必要時(shí)履行審批手續(xù)。
二、查閱現(xiàn)行文件和已公開(kāi)的政府信息,持本人身份證、工作證、退休證、駕駛證、學(xué)生證、介紹信等有效證件即可。
三、查閱涉密檔案、會(huì)計(jì)檔案、紀(jì)檢檔案、地籍檔案、審計(jì)檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案的,按本館制定檔案利用制度執(zhí)行。
四、查閱檔案在檔案調(diào)閱室和指定查閱場(chǎng)所進(jìn)行,檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶出館外。
五、查閱利用者應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得翻閱與利用目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
六、查閱利用者必須愛(ài)惜檔案資料,不得在檔案資料上圈劃、圖改、剪貼、抽頁(yè)或拆散檔案資料。閱卷時(shí)嚴(yán)禁吸煙、吃食品、不隨地吐痰、不大聲喧嘩。
七、本館為利用者摘抄或復(fù)印的檔案資料,均需注明出處,加蓋本館公章后,方可有效。
八、利用者要負(fù)責(zé)向本館反饋利用效果。
九、利用者因故不能來(lái)館查閱開(kāi)放檔案和政府信息的,可電話預(yù)約查檔或信函委托本館代查。
十、查閱利用檔案資料,要按照有關(guān)規(guī)定繳納一定的費(fèi)用。
第三篇:閬中市檔案局(館)2012檔案工作要點(diǎn)
閬中市檔案局(館)2012檔案工作要點(diǎn)
局館各股室:
2012年是新一屆市委、市政府的開(kāi)局之年,也是實(shí)現(xiàn)“十二五”檔案工作規(guī)劃的關(guān)鍵之年。
工作思路:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆五、六中全會(huì)精神,全局職工必須團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、勤奮敬業(yè)、服務(wù)大局、爭(zhēng)創(chuàng)一流,突出抓好檔案資源建設(shè)、新農(nóng)村檔案工作、信息化建設(shè)、“三重”檔案工作、史料編研、利用服務(wù)、重點(diǎn)檔案搶救等工作,促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步發(fā)展,努力為我市中心工作服好務(wù),為廣大人民群眾服好務(wù)。
一、突出“可持續(xù)”,抓好資源體系建設(shè)
(一)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市創(chuàng)建。積極爭(zhēng)取市委、市政府的支持,各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的配合,成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開(kāi)工作會(huì)和推進(jìn)會(huì),確定并制發(fā)創(chuàng)建工作方案,落實(shí)工作任務(wù),加強(qiáng)督促檢查,9月底完成創(chuàng)建,10月接受省檔案局、農(nóng)業(yè)廳、民政廳的聯(lián)合驗(yàn)收。
(二)“三重”檔案工作。積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)、群眾的支持與配合,對(duì)我市的重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大事件等的檔案工作提前介入、全程監(jiān)管、適時(shí)收集,有計(jì)劃、有目的、有重點(diǎn)地加以組織實(shí)施,確保相關(guān)檔案資料歸檔及時(shí)、收集完整、整理科學(xué)。
(三)檔案接收進(jìn)館工作。從今年起,檔案接收工作要堅(jiān)持做到各部門單位的檔案資料一年一接收,一年一入庫(kù),及時(shí)豐富館藏資源,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),為群眾查閱利用提供良好的資源保證。
(四)已進(jìn)館檔案整理工作。整理接收進(jìn)館的閬中絲廠、綢廠及部分名特檔案,及時(shí)糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問(wèn)題,確保所有檔案編目準(zhǔn)確、家底清楚,整齊規(guī)范,調(diào)閱方便。
(五)檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作,認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理復(fù)查、認(rèn)定工作,使全市檔案工作達(dá)規(guī)范、上水平。
二、突出“可利用”,著力服務(wù)能力提升
(一)編研。立足檔案資源,加大編研力度,深度挖掘和開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品;規(guī)劃籌備檔案展廳更新,以閬中歷史、多元文化、風(fēng)土人情、發(fā)展遠(yuǎn)景等為主題,多層面、多角度展示閬中的發(fā)展變化。
(二)查閱利用接待。創(chuàng)新查閱接待服務(wù)方式,提升服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持檔案查閱“四個(gè)一”(一張笑臉相迎,一番耐心詢問(wèn),一心細(xì)致調(diào)檔,一紙滿意結(jié)果),努力為市委、市政府中心工作服好務(wù),為民生服好務(wù),為企業(yè)服好務(wù)。
(三)檔案信息化。啟動(dòng)紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化(基本完成民生檔案數(shù)字化),以閬中檔案信息網(wǎng)、光盤等為主要依托,開(kāi)展檔案信息資源共享;積極爭(zhēng)取市委、市政府的重視和支持,購(gòu)置必要軟硬件,著手?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè),帶動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的數(shù)字檔案室建設(shè),力爭(zhēng)于2015全面實(shí)現(xiàn)我市檔案信息化,促進(jìn)檔案查閱利用更現(xiàn)代化、更便捷高效。
三、突出“可持久”,搞好檔案安全保護(hù)
(一)重點(diǎn)檔案搶救。做好2012國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救項(xiàng)目的申報(bào)和實(shí)施工作,完成重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)2600卷和案卷級(jí)著錄。
(二)館庫(kù)安全隱患整改。建立健全檔案安全責(zé)任機(jī)制,切實(shí)做到安全有人管,隱患有人查,整改有人搞,責(zé)任有人擔(dān);爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)檔案安全的資金投入,安裝消防設(shè)施,改造電線線路,維修原安裝的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),構(gòu)建“人力+軟件+硬件”檔案安全保障網(wǎng)絡(luò)。
四、突出“達(dá)共識(shí)“,擴(kuò)大檔案社會(huì)影響
(一)檔案行政執(zhí)法。加大與市人大法工委、市司法局、市政府法制辦等部門的聯(lián)合力度,建立健全檔案行政執(zhí)法機(jī)制,有針對(duì)性地開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查活動(dòng),重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)不按時(shí)移交檔案、移交檔案類別不全、檔案缺失等違法行為及已公開(kāi)現(xiàn)行文件工作的監(jiān)督檢查,嚴(yán)厲查處檔案違法案件,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(二)對(duì)外宣傳。利用節(jié)假日、紀(jì)念日、法制日等,采取傳單、展板、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,借助各種新聞媒體,開(kāi)展有檔案特色的宣傳活動(dòng),讓更多人了解檔案和檔案工作,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。
五、突出“爭(zhēng)一流”,夯實(shí)檔案隊(duì)伍建設(shè)
(一)思想政治建設(shè)。及時(shí)組織職工深入學(xué)習(xí)國(guó)、省及市委、市政府重要文件精神,引導(dǎo)檔案人員樹(shù)立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,做到愛(ài)崗敬業(yè),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)素質(zhì)能力建設(shè)。舉辦檔案人員崗位培訓(xùn)、企業(yè)檔案工作培訓(xùn)、檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)等,抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識(shí),學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)工作作風(fēng)建設(shè)。狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開(kāi)拓創(chuàng)新,講求真抓實(shí)干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個(gè)個(gè)爭(zhēng)先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
閬中市檔案局(館)
二0一二年三月七日
第四篇:銅陵縣檔案局2008年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作總結(jié)
銅陵縣檔案局2008年國(guó)家重點(diǎn)檔案
搶救和保護(hù)工作總結(jié)
搶救和保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)檔案,是促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、為黨和國(guó)家積累寶貴財(cái)富、增強(qiáng)地方歷史文化底蘊(yùn)的一項(xiàng)重要舉措。2008年,我局認(rèn)真依照財(cái)教[2009]38號(hào)文件精神,積極做好項(xiàng)目申報(bào)、擬定國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作規(guī)劃,對(duì)縣館館藏的國(guó)家重點(diǎn)檔案采取修復(fù)、復(fù)印、修裱、去污、建立特藏室等方式,加大對(duì)國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作力度,最大限度地延長(zhǎng)了檔案的保存壽命,取得了較為明顯的效果。現(xiàn)將銅陵
縣檔案局2008年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作總結(jié)如下:
一、積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金,努力改善保管條件
銅陵縣檔案館成立于1959年6月,是銅陵地區(qū)唯一一所縣級(jí)綜合性國(guó)家檔案館。至2008年底,縣館保管著銅陵縣明代至今各類檔案119638
卷(件),資料近1萬(wàn)余冊(cè),其中國(guó)家重點(diǎn)檔案721卷。
2008年,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案搶救保護(hù)工作,確立專人負(fù)責(zé)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作的組織實(shí)施,同時(shí)確定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)工作,并
制定了2008年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作計(jì)劃。
二、??顚S?,確保各項(xiàng)搶救和保護(hù)工作措施及時(shí)到位
在積極爭(zhēng)取國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)資金項(xiàng)目的同時(shí),我局也及時(shí)向縣政府報(bào)告,要求政府給予配套資金。在2008年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)下達(dá)后,我局堅(jiān)持??顚S玫脑瓌t,有力地推動(dòng)了館藏國(guó)家重
點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作,最大限度延長(zhǎng)了檔案的保存壽命。
一是實(shí)行國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作責(zé)任制。建立以局長(zhǎng)為第一責(zé)任人、分管局長(zhǎng)為直接責(zé)任人、相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為具體責(zé)任人的工作責(zé)任制。并把此項(xiàng)工作開(kāi)展情況作為局目標(biāo)管理考核和干部評(píng)先評(píng)優(yōu)的一項(xiàng)
重要內(nèi)容。
二是征集了6卷民國(guó)2年和19卷民國(guó)34年查氏宗譜 2137頁(yè)。三是對(duì)30卷民國(guó)時(shí)期檔案進(jìn)行了修裱、去污、復(fù)印等處理。四是對(duì)民國(guó)歷史檔案20卷進(jìn)行了修表、去污、復(fù)印、數(shù)字化處理。五是科學(xué)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。制定了2008縣館國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作計(jì)劃,對(duì)館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、摸底,詳細(xì)掌握館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的數(shù)量和破損情況。并擬定不同的搶救和保護(hù)措施。2008年,組織單位職工赴外地參觀學(xué)習(xí)培訓(xùn)并掌握檔案搶救、保護(hù)和修復(fù)知識(shí)技術(shù),從而有力地推動(dòng)了搶救和保護(hù)工作的穩(wěn)步開(kāi)展。
六是加大宣傳工作力度,為重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作創(chuàng)造良好的社會(huì)輿論氛圍。在我局舉辦的縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全縣檔案年檢中,將國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作列入其一項(xiàng)重要內(nèi)容,廣泛宣傳此項(xiàng)工作開(kāi)展的重要意義,從而為下一步征集散存于有關(guān)部門和個(gè)人手中的重點(diǎn)檔案奠定了堅(jiān)實(shí)的輿論氛圍。
第五篇:大通縣檔案局關(guān)于國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救征集保護(hù)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)
大通縣檔案局關(guān)于國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救
征集保護(hù)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)
為進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工作,根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)<全國(guó)重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)管理辦法>的通知》要求,我縣積極申報(bào)了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目申請(qǐng)。自2007年底以來(lái),我局開(kāi)展國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救、保護(hù)、征集項(xiàng)目實(shí)施工作,現(xiàn)將項(xiàng)目實(shí)施情況簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)如下:
一、我縣現(xiàn)有國(guó)家重點(diǎn)檔案的基本情況:
經(jīng)我局前期的摸底調(diào)查統(tǒng)計(jì),我縣現(xiàn)有全國(guó)重點(diǎn)檔案共計(jì)516卷件,其中清代檔案59卷件,民國(guó)檔案83卷件。主要內(nèi)容有
(一)、清代史志、刑律案語(yǔ)及錢幣等實(shí)物檔案;
(二)、民國(guó)時(shí)期的寺院經(jīng)文、土地契約、家譜、畢業(yè)證、委任狀、教科書等;
(三)、西路紅軍在大通的健在老紅軍口述檔案資料;
(四)、民間曲藝等傳統(tǒng)文化和技藝等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等;
(五)、文革時(shí)期紅衛(wèi)兵袖章、毛主席像章、紅寶書及實(shí)物檔案等。
二、開(kāi)展國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)征集工作的情況 我縣高度重視國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)、征集工作,提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)搶救意識(shí),為落實(shí)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救任務(wù),采取有效措施,精心安排項(xiàng)目實(shí)施,落實(shí)地方配套資金,確保專項(xiàng)資金投入到位,保證了搶救和保護(hù)工作的有序開(kāi)展。一是成立了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)專人負(fù)責(zé)抓此項(xiàng)工作;二是制定項(xiàng)目實(shí)施方案,確保工作有序開(kāi)展;三是組織召開(kāi)專題會(huì)議9次,并召開(kāi)了檔案征集專題會(huì)議,征求社會(huì)各界意見(jiàn)建議,共商檔案征集大事。四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高搶救工作技能。選派2名同志到省檔案館學(xué)習(xí)檔案裱糊技術(shù),懂得搶救方法,掌握搶救技巧;五是改善國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作條件。購(gòu)置了基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備材料,訂制了重點(diǎn)檔案柜、底圖柜、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等;六是對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。截止目前,已完成搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案204卷件,裱糊56張,掃描復(fù)制2900張。主要內(nèi)容有:清代乾隆十二年間的《西寧府新志》、光緒三十四年間的《大清現(xiàn)行刑律案語(yǔ)》、民國(guó)時(shí)期的古幣、紙幣、證件、聘書、委任狀、土地證;建國(guó)后的史料及文革期間的毛主席像章、實(shí)物等。采取的搶救方式有清理、整理、裱修、掃描復(fù)制、裝盒加固、改善保管條件。
三、待搶救的國(guó)家重點(diǎn)檔案情況
現(xiàn)待搶救的國(guó)家重點(diǎn)檔案有明代獸醫(yī)古籍、醫(yī)學(xué)古籍、清代順治十三年間的《御注孝經(jīng)》、康德八年的《朱子格言》、《中庸》;民國(guó)時(shí)期的地契;文革時(shí)期的絲織偉人頭像、毛主席像章等101卷件。其中,需有償征集54件、鑒定25件、修裱5700張,主要搶救方式是對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行征集、鑒定和技術(shù)保護(hù),進(jìn)行整理、裝盒、編目、復(fù)制、裱糊、修復(fù)、掃描、錄入,提供復(fù)制件利用,并改善保管條件,最大限度的保護(hù)原件,延長(zhǎng)檔案壽命。
四、合理使用國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)
為切實(shí)抓好我縣重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作,我縣自2007年底,爭(zhēng)取到國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)8萬(wàn)元,地方財(cái)政投入2萬(wàn)元,共計(jì)10萬(wàn)元。我局十分珍惜這批重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi),在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中,嚴(yán)格按照《國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2006]63號(hào))文件精神,加強(qiáng)資金使用的管理和監(jiān)督,讓有限的資金得到合理利用。把經(jīng)費(fèi)絕大部分用于破損檔案的清理、整理、修裱、仿真復(fù)制和購(gòu)置裝具、更換卷皮、訂制卷盒、購(gòu)置防磁柜、底圖柜等改善保管條件上做到了??顚S谩R环矫嬗糜趪?guó)家重點(diǎn)檔案的征集、宣傳、調(diào)研及其他工作經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。另一方面用于國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救中復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、檔案柜等設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置,以及裱糊、復(fù)制、卷盒、人員培訓(xùn)、人員工資等費(fèi)用的開(kāi)支。具體開(kāi)支詳見(jiàn)附件一。
五、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救所發(fā)揮的作用
修復(fù)搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案,使破損的重點(diǎn)檔案恢復(fù)了本來(lái)面目,延長(zhǎng)了檔案壽命,保護(hù)了黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,維護(hù)了歷史的真實(shí)面貌。這項(xiàng)工作的實(shí)施,為開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育發(fā)揮了積極作用。我縣檔案館充分利用已修復(fù)的重點(diǎn)檔案舉辦檔案史料陳列展覽,展覽了部分清代、民國(guó)時(shí)期和建國(guó)初期、文革時(shí)期的檔案史料,照片、實(shí)物等,進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育,受到了參觀者的好評(píng)。同時(shí),為積極準(zhǔn)備慶祝建國(guó)六十周年文史資料展覽活動(dòng)提供了大量素材。所收集的歷史實(shí)物檔案(如刺繡、錢幣、照片等)為研究少數(shù)民族經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn),發(fā)揮了積極作用。
六、存在的問(wèn)題:
1、對(duì)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工作的宣傳力度不夠,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)重點(diǎn)檔案認(rèn)識(shí)不清,理解不透,缺乏保護(hù)意識(shí),還需進(jìn)一步加大宣傳,積極主動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)各方面的支持,形成合力,共同做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工作。
2、對(duì)重點(diǎn)檔案史料的征集力度不夠。開(kāi)展對(duì)散失在民間的明清時(shí)期檔案、民間曲藝、舞蹈、美術(shù)、藝技等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集工作力度不夠。
3、征集搶救任務(wù)重資金缺。經(jīng)調(diào)查,我縣仍有大量寺院檔案、口述檔案需記錄、整理、搶救,部分史志古籍破損嚴(yán)重,需張張進(jìn)行裱糊。10萬(wàn)的專項(xiàng)資金,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠工作所需。
4、還需進(jìn)一步加大重點(diǎn)檔案搶救工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提高工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,在今后的重點(diǎn)檔案搶救工作中精益求精。
今后,我們將進(jìn)一步加大國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)力度,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,增加投入,按質(zhì)按量地完成目標(biāo)任務(wù)。請(qǐng)國(guó)家局和省局一如既往地關(guān)懷支持大通,在資金補(bǔ)助方面給予傾斜。
大通縣檔案局
二00九年八月六日