第一篇:會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序
江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序調(diào)研報(bào)告
賬務(wù)處理程序也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會(huì)計(jì)賬簿——會(huì)計(jì)報(bào)表。
一、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基本情況
江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所是坐落在昆山,是一所專業(yè)從事法律服務(wù)的律師事務(wù)所,在江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所已經(jīng)實(shí)習(xí)了半年了,在這半年里我在所里也了解了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序。因?yàn)槁蓭熓聞?wù)所和企業(yè)相比而言,業(yè)務(wù)不是很多,賬務(wù)處理也相對(duì)簡(jiǎn)單的多。雖然現(xiàn)在電算化相當(dāng)普及,但是由于我們自身的特殊性,我們采用的做賬方式是手工做賬。手工做賬看似簡(jiǎn)單,但是賬務(wù)處理程序的完善也將直接影響到了我所的利益。
二、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所賬務(wù)處理程序存在一些問(wèn)題
1、賬務(wù)處理程序的選擇和設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計(jì)。我所采用的是日記總賬賬務(wù)處理程序,日記總賬賬務(wù)處理程序是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來(lái),設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。其缺點(diǎn)就是所有科目都設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi),導(dǎo)致賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng),不便于記賬和查閱。
2、手工處理賬務(wù)方面存在的問(wèn)題
如今是信息科技的時(shí)代,手工做賬和會(huì)計(jì)電算化相比而言,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中運(yùn)用的越來(lái)越普及,且其高效性和便捷性更是被重視。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且能夠集中的處理問(wèn)題,且隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越明顯。在過(guò)去手工操作記賬的情況下,大量的會(huì)計(jì)信息靠手工記錄、整理和綜合,企業(yè)的決策者往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到會(huì)計(jì)信息,無(wú)法及時(shí)作事前控制,不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,影
響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。實(shí)現(xiàn)電算化后,實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限,大量的會(huì)計(jì)信息資料可以得到及時(shí)的記錄、匯總、分析,并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞,充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)濟(jì)管理水平。
3、會(huì)計(jì)崗位安排設(shè)計(jì)的不合理性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則的內(nèi)部牽制原則堅(jiān)持要求不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門與崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、互相監(jiān)督。相信大家都知道,只有合理的分工,才會(huì)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外基于會(huì)計(jì)工作的特殊性,必須要做到崗位分離。出納與記賬人員未分離,由一人擔(dān)任多職,長(zhǎng)此以往必定會(huì)出現(xiàn)貪污造假的現(xiàn)象。
三、針對(duì)上述提出的問(wèn)題,提出一下幾點(diǎn)建議:
1、為保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,首先得選擇合理的會(huì)計(jì)賬務(wù)程序
選擇科學(xué),合理的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序是組織會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的前提。雖然在實(shí)際工作中有不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,但是它們都應(yīng)符合以下三個(gè)要求:
(1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點(diǎn),即在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序時(shí),要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡(jiǎn)繁程度,同時(shí),還要有利于會(huì)計(jì)工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。
(2)要能夠正確,及時(shí)和完整地提供本單位的各方面會(huì)計(jì)信息,在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會(huì)各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
(3)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)賬務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財(cái)力,不斷地提高會(huì)計(jì)工作的效率。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位記賬憑證賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是;
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、為了更高效的辦事效率,會(huì)計(jì)電算化顯得尤為重要
用會(huì)計(jì)電算化取代手工記賬。將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、歸集、分類、儲(chǔ)存、整理、分析等工作可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,而且直接登賬、編表,大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,改善了會(huì)計(jì)工作條件。而且提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在輸入處理過(guò)程中運(yùn)用多種功能檢驗(yàn)、排錯(cuò),并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,在很大程度上解決了會(huì)計(jì)手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯(cuò)等諸多問(wèn)題,杜絕了過(guò)去會(huì)計(jì)人員因工作忙記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串行、隨意涂改、會(huì)計(jì)資料不清晰等現(xiàn)象,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
3、設(shè)計(jì)合理的崗位分工,確保會(huì)計(jì)工作的安全性
基于事務(wù)所屬于服務(wù)行業(yè),和工業(yè)企業(yè)相比,業(yè)務(wù)沒(méi)有太復(fù)雜,但是基本的崗位設(shè)置還是必須的,只有合理的安排和分工,才能確保企業(yè)利益不受威脅。同時(shí),作為財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)自身的道德建設(shè)也是刻不容緩的事情!
會(huì)審092 高敏 090415268
第二篇:賬務(wù)處理程序制度
賬務(wù)處理程序制度
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生與結(jié)合方式,確立對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、歸類、匯總、報(bào)告的步驟和方法。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式以及彼此間聯(lián)系方法。
第三條賬務(wù)處理程序的確定和調(diào)整應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表格式的確定與調(diào)整也應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,由系統(tǒng)自動(dòng)生成日記賬;
2、經(jīng)過(guò)復(fù)核并確認(rèn)的記賬憑證,由系統(tǒng)自動(dòng)記入明細(xì)分類賬及總分類賬;
3、期末根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬以及其他有關(guān)記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第五條會(huì)計(jì)人員須按照《財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)稽核工作暫行辦法》的要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證合法性、真實(shí)性、充分性以及手續(xù)完備性的審核,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)予以退回糾正,對(duì)于弄虛作假或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六條會(huì)計(jì)憑證傳遞程序
1、審核人員對(duì)經(jīng)辦人送交的原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤的,應(yīng)根據(jù)單位會(huì)計(jì)制度及其列報(bào)口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復(fù)核人員。
2、復(fù)核人員對(duì)記賬憑證及所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,將復(fù)核無(wú)誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3、出納人員根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的記賬憑證辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),并于當(dāng)日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務(wù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,交審核人員重新辦理。
4、檔案管理人員對(duì)所歸集的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、裝訂、立卷,并按會(huì)計(jì)檔案管理要求及時(shí)歸檔處理。
第三篇:賬務(wù)處理程序制度
賬務(wù)處理程序制度
為規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)工作有序健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合本單位的特點(diǎn)制定本制度。
一、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用
按照財(cái)政部統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
二、會(huì)計(jì)憑證格式、填制、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內(nèi)容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、原始憑證的審核要求:
(1)原始憑證從外單位取得的,必須蓋有填制單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章);
原始憑證由本單位開(kāi)出的,必須加蓋單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,經(jīng)辦人員必須簽字蓋章;原始憑證從個(gè)人取得的,必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)人或指定人員簽名或蓋章;
(2)購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明,有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實(shí)
相符。實(shí)物驗(yàn)收工作應(yīng)由有關(guān)部門人員負(fù)責(zé)辦理,會(huì)計(jì)人員通過(guò)有關(guān)原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需入庫(kù)的實(shí)物,必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,由倉(cāng)庫(kù)保管人員按合同或發(fā)票驗(yàn)收后,在入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫(xiě)應(yīng)收、實(shí)收數(shù)額,并簽名或蓋章。不需入庫(kù)的實(shí)物,由經(jīng)辦人員在原始憑證上簽名或蓋章后,必須交實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并由實(shí)物保管人員或使用人員在原始憑證上簽名蓋章;
(3)原始憑證涉及支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)的,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(4)職工因公出差借款的憑據(jù),必須附在記賬憑證后,收回借款或報(bào)銷時(shí),應(yīng)
當(dāng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款單據(jù);
(5)收到銀行承兌匯票若有背書(shū)轉(zhuǎn)讓,可用復(fù)印件作為原始憑證的附件,或在記賬憑證摘要欄注明:出票人、到期日、匯票號(hào)碼等相關(guān)事項(xiàng),以便于事后查閱;
(6)原始憑證有錯(cuò)誤的,不得涂改、挖補(bǔ),應(yīng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正,更正處
應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,不得使用圓珠筆填寫(xiě);
(8)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符;
(9)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作報(bào)銷憑證;
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),或本身具有復(fù)寫(xiě)功能,作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存;
(10)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時(shí),必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)
方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。如果情況特殊,可先用銀行的有關(guān)憑證,如匯款回單等,作為臨時(shí)收據(jù),待收到收款單位的收款證明以后,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證格式必須具備以下內(nèi)容:
(1)填制憑證的日蜞(2)憑證的名稱和編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(4)應(yīng)記會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)、二級(jí)科目和明細(xì)科目)方向和金額;
(5)所附原始憑證的張數(shù);
(6)填制人員、稽核人員、記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章,涉及收、付款的憑證還應(yīng)增加出納人員簽名或蓋章。
2、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對(duì)原始憑證審核無(wú)誤;
(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào);
(3)記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容要完整,摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反
映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)練;
(4)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,做到分類正確,并保證借貸平衡;
(5)填制記賬憑證如有發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制,已記賬的記賬憑證如有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)
誤應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
(三)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序
1、會(huì)計(jì)憑證傳遞要做到科學(xué)、合理、安全、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
2、出納人員從銀行取回的收付款憑證,應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門;辦理確認(rèn)、審批
手續(xù)。
3、原始憑證須經(jīng)有關(guān)人員簽字審核后,交出納人員辦理收付款手續(xù),出納人
員定期匯總原始憑證交給會(huì)計(jì)人員填制憑證。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填制會(huì)計(jì)憑證。
5、稽核崗位人員按有關(guān)規(guī)定及時(shí)審核會(huì)計(jì)憑證。
6、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記各類明細(xì)賬和總賬。
7、會(huì)計(jì)憑證和賬簿,應(yīng)及時(shí)整理并裝訂成冊(cè),按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》規(guī)定
交給檔案保管人員集中保管。
(四)會(huì)計(jì)憑證保管
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞不得積壓。
2、會(huì)計(jì)憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序保管。不得散亂丟失。
3、記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證,按照編號(hào)順序折疊整齊,按期裝訂成冊(cè)并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
4、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,需經(jīng)本
單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制,同時(shí)要進(jìn)行登記、簽名或蓋章。
5、從外單位取得的原始憑證如有遺失應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)單位蓋有公章的證明,并注
明原來(lái)憑證號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證,如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出說(shuō)明情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(五)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置
1、各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬簿。
2、用計(jì)算機(jī)打印的賬簿必須在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,并填寫(xiě)啟
用表注明啟用日期、賬簿起止頁(yè)數(shù)、記賬人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并加蓋單位公章和私章。
3、用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后,裝訂成冊(cè),在目錄中注明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
(六)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求
1、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括“四表
一注”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注)等,應(yīng)及時(shí)提供給報(bào)表使用者。
2、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明、會(huì)計(jì)報(bào)表附注,做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表要根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)
字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)相互一致,本
期會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)的內(nèi)容和會(huì)計(jì)處理方法有變更的應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。
5、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)裝訂成冊(cè),加蓋公章,封面上應(yīng)注明單位名稱、會(huì)計(jì)報(bào)表所屬期
間、報(bào)送日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、編報(bào)人員簽名或蓋章。
(七)賬務(wù)處理流程圖
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各類明細(xì)賬和日記賬。
3、根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證編制科目匯總表。
4、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
5、月終,將日記賬余額、各類明細(xì)余額合計(jì)數(shù)分別與總分類賬有關(guān)賬戶余額
核對(duì)做到賬賬相符。
6、月終,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類賬和各類明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四篇:賬務(wù)處理程序種類
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賬務(wù)處理程序種類
會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計(jì)。
目前,我國(guó)各經(jīng)濟(jì)單位通常采用的主要賬務(wù)處理程序有四種:記賬憑證賬務(wù)處理程序,匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,科目匯總表賬務(wù)處理程序和多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。
常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
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記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類
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⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
科目匯總表賬務(wù)處理程序
1.科目匯總表賬務(wù)處理程序
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科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
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2.科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
多欄式日記賬務(wù)處理程序
1.多欄式日記賬務(wù)處理程序特點(diǎn)
根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,然后根據(jù)它們登記總分類賬。
2.多欄式日記賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):收款憑證、付款憑證通過(guò)多欄式日記賬進(jìn)行匯總,再據(jù)以登記總分類賬,可以減少登記總分類賬的工作量,缺點(diǎn):如果單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,必然會(huì)造成日記賬欄目過(guò)多、賬頁(yè)龐大、容易串行串欄、不便于登記。
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適用范圍:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多,但使用會(huì)計(jì)科目較少的單位。
五、日記總賬賬務(wù)處理程序
1.日記總賬賬務(wù)處理程序
特點(diǎn):是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來(lái),設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。
2.日記總賬賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行;
缺點(diǎn):所有科目都設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi),導(dǎo)致賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng),不便于記賬和查閱。
適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,使用會(huì)計(jì)科目也較少的單位。
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利的取
得
行
使
和
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第五篇:餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)
(一)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)。
(四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。
(五)在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來(lái)設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)室”,設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。
(二)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:
總經(jīng)理
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
實(shí)體財(cái)務(wù)經(jīng)理
主管會(huì)計(jì) 出納員 成本會(huì)計(jì) 往來(lái)款會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 稽核 收銀員 保管員
公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 主管會(huì)計(jì) 出納員 往來(lái)會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 記賬員
第二節(jié) 第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式
公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)計(jì)一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào),由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)周報(bào)及月報(bào)要求:周報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上周日至本周六;月報(bào)核算時(shí)間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購(gòu)進(jìn)采用實(shí)際成本法,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,吧臺(tái)領(lǐng)用商品的核算采用零售價(jià)法。存貨盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(五)對(duì)外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實(shí)體收費(fèi),實(shí)體只有接待權(quán),無(wú)決策支付權(quán),并應(yīng)及時(shí)向公司各職能部門匯報(bào)。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
第八條 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置
根據(jù)公司的實(shí)際情況,設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。第九條 財(cái)務(wù)部的職責(zé)。
(一)按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
(二)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。
(四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
(五)嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫(kù)存現(xiàn)金額。妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種人價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。
(六)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力下的控購(gòu)商品的采購(gòu)審查、報(bào)批、登記工作。
(七)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。
(八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對(duì)外長(zhǎng)期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估,審核和費(fèi)用控制。
(九)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實(shí)施過(guò)程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋。
(十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。
(十二)妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
(十三)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。
(十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。
(十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
公司財(cái)務(wù)部除做好公司總部的財(cái)務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查公司基建、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn); 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案; 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 10.審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商等各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。
第十一條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本及各項(xiàng)費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作; 6.參與公司開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。第十二條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。
第十三條 下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究; 4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn); 5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
第三節(jié) 第十四條 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。
3、考核各實(shí)體日常上報(bào)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作的完成時(shí)間及效果。
4、督促各實(shí)體與公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬。
5、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。
6、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。
7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。
8、督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作。
9、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
10、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
(二)下屬實(shí)體主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。
3、督促本單位各會(huì)計(jì)完成本職工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來(lái)款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。
8、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。第十五條 出納崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。
6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開(kāi)遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
第十六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉(cāng)庫(kù)材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn)情況。
2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。
3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫(kù)存商品與市場(chǎng)購(gòu)買單、各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料單相核對(duì),確保成本核算的真實(shí)性。
4、及時(shí)核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
5、及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、及時(shí)與保管員、核算員、廚師長(zhǎng)、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條 往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營(yíng)銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)做好登記工作。
2、負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。
3、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
4、每月核對(duì)一次各實(shí)體往來(lái)款余額,并保證于次月20日前核對(duì)完畢。
5、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問(wèn)題。
6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司對(duì)外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。
7、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié),上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實(shí)體財(cái)務(wù)部門協(xié)商對(duì)賬時(shí)間。
10、隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款。
11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)實(shí)體往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問(wèn)題。
3、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)登記“上級(jí)撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十八條 資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、每月到各部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)一次,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實(shí)物相符。
3、對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況,及時(shí)上報(bào)并按要求處理。
4、對(duì)所管轄區(qū)的閑置財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報(bào)閑置資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,協(xié)助主管上級(jí)做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。
5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。
6、認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。
7、公司總部資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)原材料、庫(kù)存商品等的每月盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算工作。
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第十九條 記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來(lái)款之外的明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證檔案資料及時(shí)分類歸檔、保存完整。
3、及時(shí)清理各明細(xì)科目,如有異常及時(shí)上報(bào)。
4、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第二十條 稽核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真審核吧臺(tái)及廚房的賬單,仔細(xì)核對(duì)吧臺(tái)收入是否與賬單相符。
2、對(duì)賬單出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到各相應(yīng)部門及財(cái)務(wù)經(jīng)理。
3、核對(duì)賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。
4、對(duì)各吧臺(tái)商品進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺(tái)人員賠償。
5、不定期抽查收銀臺(tái)備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。
6、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。