第一篇：通訊稿寫作方法

通訊稿寫作方法

為更好的做好就業(yè)部秘書部通訊稿寫作工作，受秘書部安排，作此關(guān)于通訊稿寫法的簡(jiǎn)單總結(jié)，因皆出自自我寫作經(jīng)驗(yàn)，多有失當(dāng)之處，請(qǐng)多多指教。

一、通訊標(biāo)題

標(biāo)題一般是對(duì)通訊內(nèi)容的簡(jiǎn)單概括，包括活動(dòng)主體、活動(dòng)連接動(dòng)詞（或 活動(dòng)結(jié)果）、活動(dòng)名稱三個(gè)基本要素，要達(dá)到讓讀者通過標(biāo)題就可以大致了解活動(dòng)概況的效果。如我院院報(bào)總第379期（2011年9月20日）頭版標(biāo)題《山東省社科聯(lián)在我院召開就調(diào)研座談會(huì)》，讓人一目了然，其中“山東省社科聯(lián)”是活動(dòng)主體，“召開”是活動(dòng)連接詞，“調(diào)研座談會(huì)”是活動(dòng)名稱。再如《我院舉行科研項(xiàng)目結(jié)題專家堅(jiān)定會(huì)》一題，三要素缺一不可。

為增加通訊的感染力，可加一文學(xué)性較強(qiáng)的標(biāo)題，但包含以上三要素的標(biāo)題一定要保留，作為副標(biāo)題出現(xiàn)。如我院院報(bào)總第381期（2011年10月20日）第2版通訊標(biāo)題《百年烽火 銘記辛亥——音樂學(xué)院舉辦紀(jì)念辛亥革命系列活動(dòng)》。

二、通訊正文

通訊正文簡(jiǎn)單說即“三段式”

（一）第一段

對(duì)活動(dòng)概況做詳細(xì)介紹，必須包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員（有領(lǐng)導(dǎo)參加時(shí)，要明確職務(wù)、姓名，并一一列出）三要素，簡(jiǎn)要概述活動(dòng)目的。

模板：“

月

日

午，在室，隆重召開了

。出席本次的主要領(lǐng)導(dǎo)有：……。本次會(huì)議旨在?！?/p>

（二）第二段（如內(nèi)容較多，可分多段）

概括介紹活動(dòng)過程、活動(dòng)內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)指示等。敘述要求精要、完整，不能有綴余、更不能有缺漏，并作適當(dāng)簡(jiǎn)評(píng)。要求真實(shí)、具體、簡(jiǎn)明扼要，用第三人稱。

（三）末段

簡(jiǎn)述本次活動(dòng)的重要意義。

模板：“本次活動(dòng)的成功舉辦，為

打下良好的基礎(chǔ)，充分展示了

，營(yíng)造了，對(duì)

具有重要意義?！?以上即通訊稿的大骨架，實(shí)用但文采不足，酌情充實(shí)。建議：

一、多讀《人民日?qǐng)?bào)》簡(jiǎn)訊，找語感；

二、借閱專業(yè)的應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)書，培養(yǎng)寫作技巧

圖書館 第一借閱室 東頭第四或第五個(gè)書架 索書號(hào)H152.3系列；

附：

齊魯師范學(xué)院大學(xué)生擇業(yè)技巧與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)主題報(bào)告會(huì)成功舉辦

10月24日晚，齊魯師范學(xué)院大學(xué)生擇業(yè)技巧與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)主題報(bào)告會(huì)在章丘校區(qū)圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳成功舉辦。本次報(bào)告會(huì)旨在配合學(xué)生就業(yè)工作，增強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生擇業(yè)、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力，引導(dǎo)大學(xué)生理性就業(yè)。報(bào)告有幸請(qǐng)到了星火傳媒集團(tuán)人力資源總監(jiān)廖亮總經(jīng)理和濟(jì)南優(yōu)群傳媒有限公司李文彥副總經(jīng)理，兩位經(jīng)理在報(bào)告中對(duì)當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)、人才需求、大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、面試技巧等多個(gè)角度進(jìn)行深入分析，對(duì)同學(xué)們提出的問題做了現(xiàn)場(chǎng)解答。

廖亮總經(jīng)理在報(bào)告中指出，良好的職業(yè)態(tài)度，強(qiáng)烈的責(zé)任感，高尚的道德品質(zhì)，為理想不懈奮斗的激情，對(duì)求職者在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出具有重要作用。李文彥副總經(jīng)理以“張揚(yáng)差異，各美其美”為主題，引導(dǎo)大家深入了解并理性面對(duì)就業(yè)現(xiàn)實(shí)，從自身實(shí)際出發(fā)選擇正確的就業(yè)方向，鼓勵(lì)大家扎實(shí)勤懇，充實(shí)自我，揚(yáng)己所長(zhǎng)，做好就業(yè)準(zhǔn)備。報(bào)告重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)的重要性。

本次報(bào)告，對(duì)于我院應(yīng)屆畢業(yè)生盡快實(shí)現(xiàn)由學(xué)校人向企業(yè)人的角色轉(zhuǎn)變，樹立科學(xué)的就業(yè)觀念，理性就業(yè)，具有重要意義；對(duì)促進(jìn)我院學(xué)生就業(yè)工作發(fā)揮了積極作用。

（若是外用稿，一定避免“我院”這一稱謂，盡量用全稱）

第二篇：活動(dòng)類通訊稿寫作方法

通訊稿格式：

標(biāo)題

(標(biāo)題可有可無，若活動(dòng)有鮮明的主題可以作為標(biāo)題)

第一段：介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方以及活動(dòng)。

第二段：簡(jiǎn)單介紹一下活動(dòng)的流程，運(yùn)用一些形容詞，對(duì)活動(dòng)的熱烈情況進(jìn)行描述。同時(shí)，寫明具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間?？梢酝ㄟ^描寫一個(gè)細(xì)節(jié)突出活動(dòng)特點(diǎn)。多運(yùn)用連接詞。

第三段：主要寫這三個(gè)方面：對(duì)活動(dòng)給予好的評(píng)價(jià)，活動(dòng)對(duì)大家的意義，寄予對(duì)每個(gè)人的期望或?qū)ξ磥淼南蛲?/p>

天行健君子當(dāng)自強(qiáng)不息

——自強(qiáng)協(xié)會(huì)“自立、自強(qiáng)、感恩”演講比賽

2009年12月1日晚，在我校綜合餐廳三樓的多功能廳，由自強(qiáng)協(xié)會(huì)主辦的以“自立、自強(qiáng)、感恩”為主題的演講比賽成功舉行。晚上7：00，比賽開始。選手們?nèi)σ愿?，演講的瀟灑自然、激情四射?，F(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，加油聲、吶喊聲不絕于耳！比賽中間還穿插了自強(qiáng)協(xié)會(huì)成員表演的節(jié)目，動(dòng)聽的歌曲緩和了現(xiàn)場(chǎng)緊張的氣氛。評(píng)委先后給選手們打分，并最終評(píng)選出了一、二、三等獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)和優(yōu)勝獎(jiǎng)。晚上9：00，比賽結(jié)束。

正如這次演講比賽的主題，天行健君子當(dāng)自強(qiáng)不息，認(rèn)真對(duì)待生活和學(xué)習(xí)，全力以赴面對(duì)各種困難和挑戰(zhàn)，期待我們每一個(gè)人都可以實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，擁有彩虹般的未來！

“學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)”團(tuán)活動(dòng)

3月份期間，統(tǒng)計(jì)學(xué)系為學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)雷鋒精神，以班級(jí)為單位，舉辦了“學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)”主題團(tuán)日活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)學(xué)系的同學(xué)們，紛紛走出校園走上街頭展開一系列“學(xué)雷鋒”活動(dòng)。

為了弘揚(yáng)雷鋒樂于助人，無私奉獻(xiàn)的精神，彰顯新一代大學(xué)生的精神面貌，為了發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的青年志愿者精神，統(tǒng)計(jì)學(xué)系的各個(gè)班級(jí)分別組織了多種多樣的“學(xué)雷鋒”主題團(tuán)日活動(dòng)。一些同學(xué)走上街頭，幫助指揮交通，清除街道兩旁小廣告；一些同學(xué)在校園內(nèi)做起志愿者服務(wù)；一些同學(xué)通過演講和視頻的形式宣揚(yáng)和傳承雷鋒精神。形式多樣，活動(dòng)內(nèi)容豐富而充實(shí)。

“學(xué)雷鋒”活動(dòng)的成功舉辦，展現(xiàn)了我們大學(xué)生關(guān)愛社會(huì)，服務(wù)社會(huì)的熱情和愛心。也表現(xiàn)出了同學(xué)們對(duì)雷鋒精神的真正理解。在實(shí)踐中，同學(xué)們切身感受學(xué)習(xí)雷鋒的榮譽(yù)感。也標(biāo)志著向雷鋒同志學(xué)習(xí)已成為當(dāng)代大學(xué)生以及全社會(huì)發(fā)揚(yáng)互助精神的生動(dòng)實(shí)踐，有力的促進(jìn)了我國(guó)的精神文明建設(shè)和良好社會(huì)道德風(fēng)尚的形成，進(jìn)一步弘揚(yáng)了雷鋒精神。

第三篇：校園新聞稿(通訊稿)寫作方法與技巧.

校園新聞稿(通訊稿寫作方法與技巧

一、定義:通訊稿,是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法,簡(jiǎn)潔、全面、生動(dòng)、形象地反映校園活動(dòng)的一種有著較為固定的格式的新聞報(bào)道形式。

二、格式:“三段式”寫法。

(1標(biāo)題:高度概括活動(dòng)內(nèi)容,使讀者一目了然。

副標(biāo)題:輔助作用,進(jìn)一步解釋活動(dòng)內(nèi)容。(必要時(shí)可增加,不常用(2第一段:說明活動(dòng)開展的時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦方、活動(dòng)對(duì)象、出席人物(領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及活動(dòng)開展的目的。(敘述順序無固定,條理清晰即可要求:信息全面、準(zhǔn)確(特別是人物稱謂。

(3第二段:介紹活動(dòng)開展的過程、主要流程。充分表現(xiàn)活動(dòng)的精彩和成功,語言盡量簡(jiǎn)潔生動(dòng),內(nèi)容全面。

要求:條理分明,思路清晰,內(nèi)容簡(jiǎn)潔。(活動(dòng)內(nèi)容多少由活動(dòng)流程決定,多則另起一段

(4第三段:簡(jiǎn)要總結(jié)活動(dòng)的意義、影響。要求:總結(jié)性語言要與活動(dòng)內(nèi)容相符,積極向上。

三、注意事項(xiàng):(1人物稱謂: 校黨委xxx(副書記;xxx(副校長(zhǎng);校長(zhǎng)助理xxx;校團(tuán)委xxx(副書記;院黨委xxx(副書記;xxx(副院長(zhǎng);院團(tuán)委(副書記xxx老師;院學(xué)工辦(主任xxx老師;學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部(副主席xxx同學(xué);學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部主席團(tuán)助理xxx同學(xué);

(稱謂在文章中的出現(xiàn)順序必須根據(jù)發(fā)以上順序從上到下(2部門稱謂:

1、冶金與能源工程學(xué)院,簡(jiǎn)稱:冶能學(xué)院 共青團(tuán)冶金與能源工程學(xué)院委員會(huì),簡(jiǎn)稱:團(tuán)委

2、(冶金與能源工程學(xué)院學(xué)生會(huì): 辦公室、外事部、勤助部 組織部、宣傳部、編輯部、文藝部、藝術(shù)團(tuán)(隸屬文藝部、體育部

3、(冶金與能源工程學(xué)院社團(tuán)管理部: 青年志愿者協(xié)會(huì)(青協(xié)、心語協(xié)會(huì)、拓展與科技協(xié)會(huì) 生命之巔運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)、紅青社、翰林社

四、通訊稿上傳的兩大網(wǎng)站。

(1冶金與能源工程學(xué)院官方網(wǎng)站(http://yn.kmust.edu.cn/ 進(jìn)入方法:昆工首頁――學(xué)校概況――院系設(shè)置――冶金與能源工程學(xué)院(2昆工青年網(wǎng)站(http://tw.kmust.edu.cn/ 進(jìn)入方法:昆工首頁――校園文化――昆工青年――基層動(dòng)態(tài)――冶能學(xué)院

五、撰寫通訊稿,主要是結(jié)合范文多練,不斷提高。

以下提供幾篇范文供參考:

范文一:冶能學(xué)院第三屆DIY風(fēng)箏節(jié)圓滿落幕為了豐富校園文化生活,提高同學(xué)們的動(dòng)手、創(chuàng)新能力。2011年4月23日,伴著和煦的春風(fēng),由冶能學(xué)院心語協(xié)會(huì)、愛心協(xié)會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)、生命之巔運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)聯(lián)合承辦的冶能學(xué)院第三屆DIY風(fēng)箏節(jié)在呈貢校區(qū)足球場(chǎng)拉開帷幕。冶能學(xué)院團(tuán)委書記令狐歡歡老師、社團(tuán)管理部主席段力華同學(xué)、學(xué)生會(huì)主席閆謐同學(xué)、昆明理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席張儒山同學(xué)、陳宇同學(xué)、農(nóng)工學(xué)院學(xué)生會(huì)主席李國(guó)萃同學(xué)、電力學(xué)院學(xué)生會(huì)主席楊松同學(xué)、機(jī)電學(xué)院社團(tuán)管理部副部長(zhǎng)溫彪同學(xué)等出席了本次大賽并擔(dān)任評(píng)委。

上午11:30,在令狐歡歡老師的致詞下,本次比賽正式拉開序幕。本次大賽由來自不同學(xué)院的57個(gè)隊(duì)組成。每一個(gè)參賽隊(duì)都是有備而來,他們形態(tài)各異的風(fēng)箏給人以視覺的震撼。有展翅的雄鷹、飛舞的蝴蝶、生猛的蜈蚣,還有外形超酷的空中戰(zhàn)斗機(jī)??????有方的、圓的、三角形的、四邊形的、八邊形的??????各種色彩更是讓人眼花繚亂。比賽評(píng)分分為兩個(gè)階段。首先第一階段是風(fēng)箏展示,評(píng)委根據(jù)各參賽隊(duì)風(fēng)箏制作的工藝、創(chuàng)意對(duì)風(fēng)箏的外觀設(shè)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分。那千奇百怪的造型設(shè)計(jì)讓評(píng)委們贊不絕口。第二階段是放飛環(huán)節(jié),評(píng)委根據(jù)風(fēng)箏飛行的高度、距離及平穩(wěn)性給各個(gè)小組評(píng)分。比賽過程中,盡管有些同學(xué)的風(fēng)箏飛不起來,但他們并不放棄,而是一次又一次的調(diào)試,他們展現(xiàn)出了一種永不言敗的精神!最后經(jīng)過評(píng)比,冶能學(xué)院彭宇軒組獲得一等獎(jiǎng),冶能學(xué)院吉華山組、畢先林組獲得二等獎(jiǎng),冶能學(xué)院龐

承可組、鄒寧組、祝令萌組獲得三等獎(jiǎng),冶能學(xué)院趙路組以外觀設(shè)計(jì)最高分獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)。比賽進(jìn)行了三個(gè)多小時(shí)終于圓滿落幕。

此次DIY風(fēng)箏節(jié)不僅展現(xiàn)出同學(xué)們的青春風(fēng)采、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新思維,調(diào)節(jié)了同學(xué)們緊張的學(xué)習(xí)氣氛。同時(shí)也弘揚(yáng)了中華民族2000多年的風(fēng)箏文化。

范文二:冶能學(xué)院開展創(chuàng)意生活賽“五元度一日”

2011年4月8日晚上七點(diǎn),冶能學(xué)院創(chuàng)意生活賽“五元度一日”在呈貢校區(qū)中心218教室舉行。學(xué)工辦于志強(qiáng)老師,朱芮老師,學(xué)生會(huì)主席閆謐,副主席李冬月、徐翠梅同學(xué),社團(tuán)管理部主席段力華,副主席徐敏、單世瀟同學(xué)出席了此次比賽并擔(dān)任評(píng)委。

此次活動(dòng)以其獨(dú)特形式和深刻寓意吸引了廣大同學(xué)的積極參與。同學(xué)們按照抽簽順序依次上臺(tái)向大家介紹了自己“五元度一日”的精彩生活以及感悟。有的同學(xué)考慮的是如何合理利用五元錢來填飽肚子,有的同學(xué)則是通過自己的雙手去賺取自己的午餐、晚餐,更多的同學(xué)是考慮集廢品獻(xiàn)愛心。同學(xué)們的介紹生動(dòng),侃侃而談、詼諧幽默。答辯現(xiàn)場(chǎng)的氣氛一次次推向高潮。經(jīng)過三個(gè)小時(shí)的比拼,冶金092班“溫馨小窩”組榮獲一等獎(jiǎng),冶金101班“借東風(fēng)”組獲得二等獎(jiǎng),動(dòng)力101班“飛嘗給力”組榮獲三等獎(jiǎng)。

五元度一日活動(dòng)通過對(duì)同學(xué)們的物質(zhì)生活和精神生活質(zhì)量及創(chuàng)新的考核,鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)生活中不斷培養(yǎng)熱愛活動(dòng)、勤勞節(jié)儉、積極向上的高尚情操。使我院同學(xué)更加樂觀、健康地成長(zhǎng)。

范文三:冶能學(xué)院新生家長(zhǎng)及新生座談會(huì)圓滿結(jié)束為進(jìn)一步做好新生接待工作,加強(qiáng)學(xué)院與新生及其家長(zhǎng)的溝通與交流,使新生及其家長(zhǎng)對(duì)學(xué)院有更好的了解,冶能學(xué)院于2011年9月2日19:00在昆明理工大學(xué)呈貢校區(qū)中心區(qū)教學(xué)樓100教室召開“2011級(jí)新生家長(zhǎng)及新生座談會(huì)”。出席本次會(huì)議的有學(xué)院黨委書記樊剛教授、院長(zhǎng)施哲教授、黨委副書記劉暉老師、副院長(zhǎng)何屏教授、副院長(zhǎng)李瑛教授、副院長(zhǎng)馬文全教授、冶金工程系系主任華一新教授、熱能與動(dòng)力系系主任夏家群副教授以及研究生辦公室、學(xué)生工作辦公室、團(tuán)委的老師。

此次座談在院黨委副書記劉暉主持下拉開帷幕。首先,院黨委書記樊剛教授代表學(xué)院發(fā)言,對(duì)家長(zhǎng)的到來表示感謝,對(duì)新生的加盟表示歡迎。對(duì)2011級(jí)的同學(xué)提出“明確目標(biāo)、適應(yīng)環(huán)境、學(xué)會(huì)做人”三點(diǎn)要求。其次,施哲院長(zhǎng)對(duì)我院的概況予以介紹。使新生心中的自

豪感、榮耀感油然而生,使家長(zhǎng)放心,讓新生安心。家長(zhǎng)及新生用他們熱烈的掌聲表示對(duì)冶能學(xué)院的信任和支持。最后,座談會(huì)在家長(zhǎng)及同學(xué)與院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生活、學(xué)習(xí)、就業(yè)、專業(yè)前景等方面問題的問答互動(dòng)中結(jié)束。

持續(xù)兩個(gè)小時(shí)的座談會(huì),增進(jìn)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師與同學(xué)之間的感情,使家長(zhǎng)對(duì)學(xué)院的前景及新生的未來有了明晰的了解。增強(qiáng)了新生向上奮斗的信心。通過此次座談會(huì),相信2011級(jí)新生在日后一定能順利且長(zhǎng)足的發(fā)展。

范文四:冶能學(xué)院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部招新圓滿落幕為保持我院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部的新舊交替,2011年9月3日晚上19:00,冶能學(xué)院在呈貢校區(qū)中心區(qū)100教室舉行了學(xué)院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部介紹會(huì),學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部招新工作大會(huì)。學(xué)院團(tuán)委書記令狐歡歡老師、2010級(jí)學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部干部以及2011級(jí)同學(xué)參加了此次大會(huì)。

此次大會(huì)由學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部部長(zhǎng)李彥閏同學(xué)主持。首先,令狐歡歡老師代表學(xué)院團(tuán)委歡迎2011級(jí)新同學(xué)加入學(xué)生會(huì),隨后,院學(xué)生會(huì)副主席劉暢同學(xué)向2011級(jí)新生傳達(dá)了我院學(xué)生會(huì)的管理模式,宗旨以及部門設(shè)置。緊接著學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人通過PPT的形式對(duì)自己部門做了一個(gè)詳細(xì)的介紹,并提出自己部門的招新原則及條件。之后,社團(tuán)管理部副主席朱國(guó)鋒同學(xué)對(duì)社團(tuán)管理部工作情況作簡(jiǎn)要介紹,接著社團(tuán)管理部各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人通過PPT的形式介紹了各協(xié)會(huì)的工作性質(zhì)及情況。最后,2011級(jí)同學(xué)向自己心儀的部門(協(xié)會(huì)遞交了簡(jiǎn)歷。9月4日晚19:00,在中心區(qū)教學(xué)樓105教室、106教室、108教室,學(xué)生會(huì)、社團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)名加入學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部的新生進(jìn)行了面試工作,經(jīng)過了兩個(gè)多小時(shí)的面試,每個(gè)人都滿意地離開了會(huì)場(chǎng)。

2011級(jí)新生的加入,給冶金與能源工程學(xué)院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理部注入了新的希望,為校園文化活動(dòng)的順利開展提供了有力的保障,為學(xué)生會(huì)更加健全的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相信在大家的共同努力下,我院團(tuán)委的工作一定會(huì)走向巔峰。

第四篇：寫作方法

公文寫作筆法新探 作者：馬增芳

格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長(zhǎng)袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

一、抑筆與揚(yáng)筆

抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對(duì)寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運(yùn)用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點(diǎn)，有很強(qiáng)的可讀性。因此，抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請(qǐng)看下面兩段文字：

我國(guó)的證券市場(chǎng)在改革開放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時(shí)的重要講話和中央政治局全體會(huì)議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國(guó)有關(guān)證券市場(chǎng)的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場(chǎng)的操作經(jīng)驗(yàn)不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場(chǎng)存在著一哄而上的傾向，加之證券市場(chǎng)管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場(chǎng)出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知)

****年以來，由于經(jīng)濟(jì)緊縮，社會(huì)吸納勞動(dòng)力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移過多，城鎮(zhèn)勞動(dòng)力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過全社會(huì)共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報(bào)告)

這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng)：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的供求矛盾，用揚(yáng)筆談矛盾的緩解?？梢?，抑揚(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個(gè)問題：

1、運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來確定。一般說，在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語段中，所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分，因此，如果整個(gè)語段重在指出存在的問題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績(jī)，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。

2、分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點(diǎn)上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問題突出出來。那么在具體運(yùn)用時(shí)，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點(diǎn)是指出證券市場(chǎng)存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時(shí)，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動(dòng)向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。

3、抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對(duì)比以突出重點(diǎn)。因此，運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時(shí)，要使抑、揚(yáng)間有較大的反差，形成鮮明對(duì)照，產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動(dòng)魄。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對(duì)比度強(qiáng)，有力地顯示了國(guó)務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。

二、領(lǐng)筆與繞筆

領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫：“由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國(guó)民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國(guó)內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國(guó)民黨政府代表團(tuán)和中國(guó)共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時(shí)半個(gè)月艱難談判的結(jié)果，來之不易，意義非凡，實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)議就會(huì)使中國(guó)避免一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的災(zāi)難，全國(guó)人民正在翹首以盼。但南京國(guó)民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國(guó)民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國(guó)進(jìn)軍的命令”。這個(gè)領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動(dòng)性和鼓動(dòng)力。

領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。

繞筆，就是旋繞之筆，其特點(diǎn)是，先故意繞過本意，舍近說遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本

意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢(shì)不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：

黨的十一屆三中全會(huì)以來，為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制，吸收?qǐng)?jiān)定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作，實(shí)行黨政分開，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問題時(shí)注意聽取有學(xué)問的專家、學(xué)者的意見，加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無疑問，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)

顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會(huì)以來，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn)，由一般到個(gè)別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會(huì)背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識(shí)了“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義?？梢姡@筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。

三、簡(jiǎn)筆與繁筆

毫無疑問，公文寫作要以簡(jiǎn)為主，寫得簡(jiǎn)明扼要。但為了表述充分，突出重點(diǎn)，有時(shí)也不惜潑墨，使用繁筆。實(shí)踐證明，好的公文往往是簡(jiǎn)筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：

當(dāng)前，全黨全國(guó)人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實(shí)事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，改革的形勢(shì)很好。但是，要清醒地認(rèn)識(shí)到，在新的形勢(shì)下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國(guó)家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個(gè)人謀私利，危害國(guó)家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價(jià)，擾亂市場(chǎng)，損害國(guó)家和消費(fèi)者利益；有的搞突擊提級(jí)提職，擾亂國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)

這段文字氣勢(shì)凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡(jiǎn)筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡(jiǎn)

筆，只用“很好”二字來概括改革形勢(shì)，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn)，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性?！胺薄钡煤?，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡(jiǎn)筆，就會(huì)有輕描淡寫、有氣無力之感。

公文寫作須有繁簡(jiǎn)之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，該繁則繁，簡(jiǎn)處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡(jiǎn)，就取消了重點(diǎn)。

四、敘筆與議筆

敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn)，寫出公文的風(fēng)格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點(diǎn)化，因此，敘要敘得簡(jiǎn)捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水?！秶?guó)務(wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險(xiǎn)情時(shí)，機(jī)組及時(shí)采取緊急措施，多次化險(xiǎn)為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場(chǎng)。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況，立場(chǎng)堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭(zhēng)取返回祖國(guó)。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實(shí)際行動(dòng)為人民立了功?！惫牡淖髡邲]有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭(zhēng)，通過敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。

五、順筆與逆筆

講究平實(shí)的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會(huì)使公文有條有理，清楚明白。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn)，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，反而會(huì)顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：

石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻

沉，造成船上職工七十二人死亡和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家勞動(dòng)總局、中華全國(guó)總工會(huì)、天津市勞動(dòng)局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會(huì)、塘沽區(qū)勞動(dòng)局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號(hào)?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯(cuò)誤做法，冒險(xiǎn)降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。

文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時(shí)間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會(huì)因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。

總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，就能寫出不同凡響的精品。

總結(jié)寫作中的經(jīng)驗(yàn)提煉

作者：張雪梅

總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提升。

所謂經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是指在工作實(shí)踐中領(lǐng)會(huì)和得到的知識(shí)，是通過擺事實(shí)、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢(shì)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會(huì)提煉得好不好。有的人寫總結(jié)，列舉了大量成績(jī)，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績(jī)收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對(duì)實(shí)踐沒有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無法概括成績(jī)，或者成績(jī)無法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。

成績(jī)收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績(jī)中總結(jié)而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績(jī)、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí)，必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。

黨委專門召開擴(kuò)大會(huì)議，分析安全工作形勢(shì)，××主任主持全庫性組織紀(jì)律整頓動(dòng)員大會(huì)。機(jī)關(guān)三處重新修定了貫徹條令，落實(shí)“二十項(xiàng)”的規(guī)劃，并組織實(shí)施第一個(gè)“百日無事故”競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)檢查內(nèi)容、評(píng)比條件和實(shí)施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊(duì)針對(duì)本單位組織紀(jì)律方面存在的問題，認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實(shí)規(guī)章制度上分析原因，勤務(wù)連組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，請(qǐng)先進(jìn)典型作報(bào)告……通過整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請(qǐng)假探親的38人，無一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全庫戰(zhàn)士個(gè)人儲(chǔ)蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××

個(gè)，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個(gè)，無一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀(jì)律整頓問題。第二步，找做法、成績(jī)進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委……機(jī)關(guān)三處……各業(yè)務(wù)分隊(duì)、勤務(wù)連……”，成績(jī)體現(xiàn)為“組織紀(jì)律……艱苦奮斗作風(fēng)……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點(diǎn)，上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律，促進(jìn)全面工作。

又如某綜合性大學(xué)寫教育管理工作的總結(jié)，收集到的資料有：

衛(wèi)生處的體會(huì)是：只有對(duì)職工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作實(shí)際中，有些干部工作作風(fēng)不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點(diǎn)部門的職工工作，對(duì)一般職工，不關(guān)心他們想什么、干什么，針對(duì)這種傾向……我們體會(huì)到，只有早知道、早預(yù)防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動(dòng)權(quán)，從而推動(dòng)醫(yī)院的全面工作。

后勤處的經(jīng)驗(yàn)是：基層工作中，有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”，這是思想方法上存在的一種片面性。實(shí)踐告訴我們，對(duì)后進(jìn)職工，要嚴(yán)格管理、耐心教育；對(duì)平時(shí)表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵(lì)和教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。

汽車隊(duì)的體會(huì)是：管理工作中，對(duì)骨干放心是相對(duì)的，不是絕對(duì)的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們，太放心的人往往做出容易使人擔(dān)心的事。因此，我們?cè)诠芾斫逃ぷ髦校欢ㄒ沤^“空檔”，消滅“死角”，對(duì)平時(shí)最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。

首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊(duì)說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次，我們進(jìn)行綜合。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點(diǎn)：既要重點(diǎn)設(shè)防，又要全面管理、全面教育。

在實(shí)際寫作中，經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說在預(yù)先構(gòu)思時(shí)，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。因?yàn)楣ぷ魃婕胺椒矫婷?，成?jī)也可能很多很雜，因此需要預(yù)先分類，一是按大的工作項(xiàng)目分，把所取得的成績(jī)列出一些比較主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類里，這種分類對(duì)應(yīng)關(guān)系相對(duì)單純一些。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，上例中寫教育管理工作的總結(jié)，雖然各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面的內(nèi)容歸為一類，再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績(jī)收獲，再順勢(shì)推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是……”，或者將成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。

公文文種錯(cuò)用問題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

起草公文，首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來確定公文文種呢？依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”，三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來確定。但是，在實(shí)際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。

請(qǐng)看下列幾例：

1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價(jià)格的通知》；

2.《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報(bào)告》；

3.××縣教育局給該縣財(cái)政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示》；

4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》；

5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。

以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯(cuò)用問題的幾種情況，現(xiàn)分析如下：

一、在相近文種的使用上，應(yīng)盡量選擇最佳文種

例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前，各級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí)，一個(gè)十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個(gè)，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件，如用其他文種，如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個(gè)最佳公文文種的選擇問題。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定：“決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排?！标P(guān)于糧食銷售價(jià)格的確定，肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項(xiàng)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，用“決定”這個(gè)文種就比“通知”更合適，效力更大，用“通知”則顯然影響了它的效力。

這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對(duì)與它相近的文種不大會(huì)用，甚至不太敢用，生怕用錯(cuò)。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題

之外，還有“公告”與“通告”錯(cuò)用，“通報(bào)”與“通知”錯(cuò)用等問題。這一點(diǎn)在行文中都應(yīng)引起重視，應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

二、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”使用范圍要分清，以免貽誤工作

例2《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報(bào)告》，從其內(nèi)容看，是個(gè)典型的“請(qǐng)求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請(qǐng)示”，不應(yīng)用“報(bào)告”。當(dāng)然，既然請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問題，也需要把問題報(bào)告清楚，但是，行文的目的是請(qǐng)求上級(jí)幫助解決，所以不能用“報(bào)告”，而必須用“請(qǐng)示”文種。不然，根據(jù)“報(bào)告”“不要求上級(jí)回復(fù)”的特點(diǎn)，上級(jí)機(jī)關(guān)就可能將此“報(bào)告”存案?jìng)洳?，豈不耽誤了工作！

為防止這類問題的出現(xiàn)，就必須把握住“報(bào)告”和“請(qǐng)示”各自的行文目的?！皥?bào)告”的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況，能夠有針對(duì)性地予以指導(dǎo)；而“請(qǐng)示”的目的，是要解決某一問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以，“報(bào)告”是陳述性公文，“請(qǐng)示”則是承批性公文。

三、選擇文種要依“法”，不應(yīng)感情用事

例3中的問題是不應(yīng)該用“請(qǐng)示”文種，而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定：“請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級(jí)之間，下級(jí)才可以向上級(jí)用“請(qǐng)示”文種；而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，則應(yīng)該用“函”這一文種，而不可以用“請(qǐng)示”。由此可見，教育局和財(cái)政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財(cái)政局請(qǐng)求撥款，純屬向有關(guān)部門“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，這個(gè)文件使用“請(qǐng)示”是錯(cuò)誤的。

但是，上述情況在工作中為什么屢禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不僅平行機(jī)關(guān)在要錢這個(gè)問題上存在這類問題，而且在要編制、物資等時(shí)，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。筆者認(rèn)為，這一方面是對(duì)公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠，理解不透，但更主要的很可能是這個(gè)機(jī)關(guān)覺得請(qǐng)對(duì)方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情，用“請(qǐng)示”好像是體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重，用“函”則自認(rèn)為對(duì)人家不夠尊重；用“請(qǐng)示”好像事情就好辦一些，而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來，一些權(quán)力部門也確實(shí)存在這種情況，有些掌握實(shí)權(quán)的部門，比如財(cái)政、編辦，在同樣條件下，用“請(qǐng)示”件要錢、要編，-9-

就比較痛快，愿意幫助解決。要寫個(gè)“函”來，心里就覺得別扭，似乎對(duì)自己不太尊重，甚至有個(gè)別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。所以，這類文種的錯(cuò)用問題，不僅有個(gè)對(duì)公文文種如何理解、使用的問題，還有個(gè)正確認(rèn)識(shí)自己，端正工作態(tài)度，不應(yīng)感情用事的問題。

四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)

例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》，就行文方向而言，是上行文，用“報(bào)告”不算錯(cuò)。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報(bào)告”有“提出意見或者建議”的功能，那時(shí)用“報(bào)告”是對(duì)的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》，“報(bào)告”已無此功能。這個(gè)功能已由“意見”承擔(dān)。所以，例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的意見》。

這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對(duì)照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣，才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。

五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無何不可，但是，對(duì)照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個(gè)文種，“規(guī)定”是其中的一個(gè)文種，“用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒有“規(guī)定”這個(gè)文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國(guó)務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時(shí)也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因?yàn)辄h的文件，對(duì)于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個(gè)機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

當(dāng)然，公文文種錯(cuò)用問題不止上述幾種。但上述幾個(gè)問題在實(shí)際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。

公文寫作“三字經(jīng)”

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對(duì)工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會(huì)公文寫作對(duì)一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會(huì)，信息時(shí)代，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代發(fā)展對(duì)每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)，樹立新觀念，改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這一工作壓力

的長(zhǎng)期存在，會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部觀察問題、分析問題的能力。“事不關(guān)己，高高掛起”，人們

常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會(huì)樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會(huì)，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長(zhǎng)期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長(zhǎng)期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢(shì)的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過程。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長(zhǎng)，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會(huì)提高公文寫作者的全局意識(shí)和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；也會(huì)有機(jī)會(huì)見識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵(lì)和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長(zhǎng)好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對(duì)題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會(huì)事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn)：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對(duì)來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍?，文字更口語化一些；但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長(zhǎng)，后者可簡(jiǎn)，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì)，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國(guó)內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢(shì)和趨向，不能有悖于或落后于形勢(shì)。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析?；鶎拥墓拿鎸?duì)廣大群眾，文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場(chǎng)所、時(shí)機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長(zhǎng)短要因場(chǎng)合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會(huì)事與愿違。

2.設(shè)計(jì)定型

有特色的東西才會(huì)有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。

大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu)，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn)，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會(huì)瘋長(zhǎng)；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長(zhǎng)，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽眾對(duì)文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚?，不等于你就能開車上路?！耙胗惺粘?，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時(shí)做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來?？茖W(xué)研究表明，人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣?？梢娬莆盏闹R(shí)越多，知識(shí)面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會(huì)讀，就是要掌握讀書看報(bào)的方法。信息時(shí)代，每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會(huì)因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說，你關(guān)心的東西對(duì)你來講就是最重要的東西。一般來講，全國(guó)性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個(gè)“意群”一個(gè)“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書看報(bào)的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向；第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會(huì)“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類，有利于定期、不定期地對(duì)收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時(shí)拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時(shí)查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對(duì)一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來的，而是在平時(shí)反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下，是腦思維最活躍的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢(mèng)中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動(dòng)筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會(huì)走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動(dòng)筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對(duì)公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對(duì)文章的評(píng)價(jià)、反映，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會(huì)議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會(huì)。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會(huì)積累更多的寫作經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會(huì)開展

調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯(cuò)過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄，對(duì)典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對(duì)鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時(shí)的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動(dòng)手。不僅在有寫作任務(wù)時(shí)按時(shí)完成任務(wù)，沒有任務(wù)時(shí)，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時(shí)整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動(dòng)口。在強(qiáng)調(diào)動(dòng)手的同時(shí)，平時(shí)還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。

第五篇：寫作方法

寫作金鑰匙

初學(xué)看圖寫句子，只要寫清楚你在圖中看到的就行了。大家先仔細(xì)看看圖中有哪些人和物，他們之間的關(guān)系是什么，在什么時(shí)間，發(fā)生了什么事情，結(jié)果怎么樣。把它寫成幾句話，你就成功了。

寫作金鑰匙

如何看圖寫人？

寫人要注意寫出他的特點(diǎn)。比如先寫出任務(wù)的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過一件事來寫他的性格特點(diǎn)，最后寫自己對(duì)他的評(píng)價(jià)。

寫作金鑰匙

寫一段話的秘訣是：一定要抓住事件人物或事物的特征，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)描寫，寫人物時(shí)關(guān)鍵要抓住任務(wù)的外貌、表情。還要發(fā)揮充分的想象，描寫人物的心理活動(dòng)。

寫作金鑰匙

如何讓作文語言生動(dòng)？

語言師內(nèi)容的載體，好的作文總是建立在富有表現(xiàn)力的語言上。語言要做到

1、力求簡(jiǎn)潔精煉，通順連貫，不拖泥帶水。

2、善于運(yùn)用多種修辭手法，力求做到有新意、個(gè)性。

寫作金鑰匙

如何看圖補(bǔ)充句子？

仔細(xì)看圖，弄懂圖畫要表達(dá)的意思，畫了哪些，有什么特點(diǎn)。然后根據(jù)題目的提示，想出合適的字、詞、句來補(bǔ)充完整。在完成句子時(shí)，要注意句子的完整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用。

寫作金鑰匙

如何將事件敘述具體？

要把事件記敘得具體，首要的條件是對(duì)記敘的內(nèi)容要有仔細(xì)的觀察和充分了解，同時(shí)，還要對(duì)記敘的內(nèi)容多問幾個(gè)“怎樣的”。

寫作金鑰匙

怎樣將事情敘述清楚？

1、寫清事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、經(jīng)過和結(jié)果。

2、敘述有順序?？梢皂樞颍窗凑帐虑榈南群箜樞蛴袟l理地寫。

3、重點(diǎn) 突出。有祥有略，不寫流水賬。

寫作金鑰匙

如何看圖寫人？

寫人要注意寫出他的特點(diǎn)。比如先寫任務(wù)的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過小事來寫他的性格特點(diǎn)，最后寫自己對(duì)他的評(píng)價(jià)。

寫作金鑰匙

如何看圖寫景？

寫景要按照一定的順序來寫，比如寫一個(gè)果園，我們可以按春夏秋冬的時(shí)間順序來寫，果園在不同的拒接有什么景色，這樣寫出的景物會(huì)更形象生動(dòng)。

寫作金鑰匙

如何看圖狀物？

狀物不僅要有色，而且要有聲，不僅要有事物的靜態(tài)，而且要有事物的動(dòng)態(tài)描寫，介紹要生動(dòng)具體，結(jié)尾不忘寫出自己的喜愛之情。

寫作金鑰匙

巧用動(dòng)詞

1、使用動(dòng)詞可以將動(dòng)作具體化

我們脫掉鞋子，赤著小腳，挽起褲管，各自背起小巧的魚簍，到淺水中去逮魚、捉蝦。

2、使用動(dòng)詞可以寫出動(dòng)作的變化

我輕輕地走過去，屏住呼吸，慢慢抬起手，一點(diǎn)一點(diǎn)的接近那只漂亮的花蝴蝶，近了，近了，我猛地用手一捏，抓住了！

寫作金鑰匙

巧用形容詞

1、用形容詞描寫事物或人物的外形和特征

荔枝紅艷艷的、圓鼓鼓的。

2、用形容詞描寫事物或人物的狀態(tài)

清晨，太陽像被水沖洗過的紅色氣球，在海面上拖起長(zhǎng)長(zhǎng)的倒影，每一次海上日出都讓人如癡如醉。

3、用形容詞描寫絢麗的色彩

太陽立刻將暗淡的天空照亮了，在一道道鮮艷的朝霞背后，像是撐開了一匹無邊無際的藍(lán)色的綢緞。

寫作金鑰匙

巧用成語

成語是漢語詞匯里的珍珠。他寓意深刻，內(nèi)容豐富，讀起來朗朗上口，用起來言簡(jiǎn)意明。成語能幫我們準(zhǔn)確生動(dòng)地表達(dá)內(nèi)容，塑造言簡(jiǎn)意賅的語言，更可以增加文化底蘊(yùn)，使文章富有文采。