第一篇:辦公電腦管理辦法
*****有限公司 辦公電腦設備管理辦法
(試 行)
為了用好、管好辦公電腦設備,充分提高使用效率和使用壽命,最大限度維護網(wǎng)絡安全,減少運行維護成本,加強辦公紀律,結合公司實際,特對辦公電腦設備的使用制訂如下管理辦法:
1、辦公電腦設備是指計算機、打印機及一切附屬設備、設施。辦公電腦是為建設公司電子政務平臺、開展工作、查找資料、與其他單位聯(lián)系等工作配備的,屬公司資產(chǎn),僅供辦公使用,任何個人不得將辦公電腦設備據(jù)為己有或挪作他用。
2、公司所有辦公電腦設備由辦公室負責統(tǒng)一管理。管理的主要職責是:登記建賬、使用狀況檢查、系統(tǒng)維護、使用費用核算、組織故障維修、學習培訓等。辦公室每半年對電腦設備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查,并將檢查情況向經(jīng)理辦公會報告。
3、任何一臺辦公電腦設備都必須有一位使用人,實行使用人負責制。使用人負責電腦設備不流失、不損壞、隨時運轉正常,系統(tǒng)穩(wěn)定安全、資料保密。使用人必須精心愛護、科學使用,注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病
毒侵蝕、防黑客攻擊。如發(fā)現(xiàn)辦公電腦設備因使用人不負責任,造成丟失、損壞、影響工作,使用人應承擔相應責任。
4、辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡安全,任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件,不準安裝一些非正常軟件,不準上非正規(guī)網(wǎng)站。在檢查中發(fā)現(xiàn)有來歷不明或有安全隱患的軟件,管理人有權刪除,不得阻擾。
5、辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件,插入光盤、U盤等存儲設備應確保沒有病毒,由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)絡中傳播,個人需承擔后果。
6、辦公電腦設備使用人要注意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應的備份并妥善保管,不在系統(tǒng)盤(C盤)中存貯資料;嚴防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。
7、每天下班前應注意檢查電腦所處狀態(tài),做到及時關機,并保持高度的安全責任意識,注意隨手關好辦公室門窗;在非工作時間,電腦應及時關閉,超過20分鐘不使用應及時關閉計算機。
8、嚴禁下列行為:(1)自行拆裝所配電腦;(2)上班期間利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑娛樂類的音頻視頻;(3)利用辦公電腦瀏覽反動、色情、暴力等有損公司形象的網(wǎng)站網(wǎng)頁;(4)利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論;(5)利用電腦進行其他違法犯罪活動。
9、出現(xiàn)如下問題時應及時報告辦公室,由辦公室負責統(tǒng)一處理:
(1)辦公電腦硬件故障;(2)系統(tǒng)軟件無法正常使用;(3)網(wǎng)絡故障。
10、所有辦公電腦設備都必須接受公司的統(tǒng)一調(diào)配使用,任何人不得以任何理由或變相阻擾。
11、辦公電腦設備使用人退休、離職、調(diào)動工作崗位,都必須將使用的辦公電腦設備完好地交給辦公室,否則由辦公電腦設備使用人賠償。
12、各科室必須嚴格管理辦公電腦設備耗材的使用,降低電腦設備的維修費用,所有費用按財務管理規(guī)定報批和采購,費用分部門記賬,年底公布,對有不適當?shù)馁M用追究部門主要領導的責任。
13、違反本制度,造成電腦損壞或報廢的,由使用人負責維修費或新電腦購置費;涉及違法的,應承擔相應的法律責任。
********* 二○一○年十二月九日
第二篇:辦公電腦使用管理辦法
辦公電腦使用管理辦法
為了進一步提升學校教育現(xiàn)代化的水平,促進教職工對現(xiàn)代教育技術的應用與開發(fā),積極構建現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng),努力提高學校管理效率,提高學校整體辦學水平和辦學質(zhì)量,學校為教師人手配備一臺辦公用電腦(含筆記本電腦、臺式電腦)。
現(xiàn)就辦公用筆記本電腦使用須知說明如下:
一、教師必須對學校資產(chǎn)負責。學校電腦包括三年質(zhì)保服務費,正常使用出現(xiàn)故障,免費維修。在使用過程中,如教職工人為造成損壞,由本人負責維修,費用由本人支付,在維修過程中不應影響日常工作。如有遺失,由教職工賠償相同型號的電腦。
二、教職工要充分發(fā)揮筆記本電腦在教學、科研、工作中的作用,努力提高筆記本電腦在教學中的使用率。
(1)教職工在校內(nèi)實行實名制上網(wǎng),并接受學校對網(wǎng)絡活動進行黑盒監(jiān)控,否則不予接入網(wǎng)絡;
(2)教職工力求電子化辦公,在學校統(tǒng)一安排下運用電腦編寫教案、教學資料以及網(wǎng)絡辦公,教師運用電腦上課每學期不少于課時數(shù)的20%,并有相應的資料、記錄備查;
(3)教職工應及時關注學校網(wǎng)上通知,如有貽誤個人負責;
(4)教職工上班時間不得從事游戲、娛樂、炒股、彩票、基金等經(jīng)濟活動以及違法犯罪活動,否則按“獎勵性績效工資考核辦法”進行處理。
(5)凡不能按要求完成學校交給的任務,學校有權收回筆記本電腦。
三、考慮到電子產(chǎn)品更新快,易損壞等因素,筆記本電腦自購買日期起3年內(nèi),產(chǎn)權歸學校所有,持有人只有使用權,沒有所有權。教職工持有筆記本電腦后,在校在崗工作滿3年,并能完成學校安排的相關工作,筆記本電腦的產(chǎn)權歸個人所有;教職工中途調(diào)出或退休,應將筆記本電腦完好交還學校。
常州市武進區(qū)奔牛實驗小學
常州市武進區(qū)奔牛中心小學
2011年6月
回執(zhí)
計算機序號:__________________使用人簽名:____________
第三篇:公司辦公電腦使用管理辦法
公司
公司辦公電腦使用管理辦法
編號:
版次:A/0
為進一步規(guī)范公司辦公電腦的管理,提高電腦的工作效率,保證信息網(wǎng)絡的安全通暢,特制定此辦法。
一、安全使用要求
1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理,方便辦公人員資料查閱,以逐步實現(xiàn)公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作、學習;
3、請勿自行更改各項網(wǎng)絡設定,以免無法聯(lián)機,如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;
4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件;
5、各部門電腦不得安裝游戲軟件,并需將電腦自帶的游戲刪除,上班時間不能用電腦玩游戲;
6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件,尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝,需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關工具軟件,如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障,自負其責;
7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡安全的活動,不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的信息,不發(fā)表有失后勤形象的言論;
8、注意網(wǎng)絡安全,使用電腦必須遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機網(wǎng)絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動,不得查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。
二、硬件維護要求
1、各部門要妥善保管、維護好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;
2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負責,如發(fā)生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況,要追究當事人的責任并進行賠償;
3、未經(jīng)同意,外來人員不得擅自使用辦公室電腦;
4、電腦在不使用時應及時關閉,尤其是下班時間;
第四篇:辦公電腦申請報告
辦公用電腦申請報告
公司領導: 102生產(chǎn)車間,現(xiàn)有辦公人員5人,目前共有臺式電腦4臺?,F(xiàn)在日常工作中數(shù)據(jù)登記整理、低耗用品申購、固定資產(chǎn)申請與變更、文件起草修改、數(shù)據(jù)報表等工作主要以電腦操作為主?,F(xiàn)因工作需要補充購置臺式電腦1臺。
一、購置理由:
1、隨著辦公自動化的迅速普及,單位內(nèi)部辦公增加oa管理系統(tǒng),需要電腦操作;
2、現(xiàn)在新車間認證文件的編寫已下達到每個人的手中,大量的文件編寫修改需要電腦操作,現(xiàn)不能滿足使用需求;
3、我部門現(xiàn)在有5人,電腦只配備了4臺,造成有些工作要交叉進行,嚴重影響到工作進度與效率;
4、這4臺電腦其中還有一臺配置低、運行速度慢,使用耗費時間,影響工作效率;
5、車間月度結算需要對相關數(shù)據(jù)進行匯總整理,這個過程中大量使用電腦操作。
二、購置電腦配置要求:
品牌臺式機,處理器能夠滿足現(xiàn)在基本辦公軟件和公司內(nèi)的其他軟件運行要求,內(nèi)存2g,顯示器大小(17-21寸)適中。
特此申請,請批示。
申請單位:102車間(章)
2014年06月23日篇二:個人辦公電腦的申請
關于個人辦公電腦的申請
尊敬的領導:
由于本人來公司后沒有正式配置電腦,現(xiàn)借用別人的筆記本電腦,而借用的筆記本電腦配置低,使用年限較長,在使用過程中反應慢,經(jīng)常死機,為提高工作效率,現(xiàn)申請一臺臺式辦公電腦,懇請領導批準。
申 請 人:@@@ 申請時間:@@年@月@日篇三:關于更換辦公電腦的申請
關于更換辦公電腦的申請
尊敬的院長同志:
我現(xiàn)使用連接內(nèi)網(wǎng)的電腦購置至今已有許多年了,因為硬件設備的老舊,經(jīng)常無故出現(xiàn)死機、操作無法響應、文件無法打開等多種情況,重裝系統(tǒng)或者維修升級已不能確保機器的正常運轉,嚴重影響了日常文件的閱覽和審批,為確保標準化的工作正常有序進行,需重新購置一臺辦公電腦,望院長同志同意為盼!
特此申請篇四:關于申請購買辦公電腦的申請示例
我的分享,讓知識的力量傳遞的更遠。
關于申請購買辦公電腦的申請 xxx政府:
為適應現(xiàn)代化辦公的需要,提高工作效率,及時準確掌握執(zhí)法現(xiàn)場第一首資料。特申請為中隊購買10臺聯(lián)想電腦,價值5萬元。(原九九年配備的電腦已嚴重老化,主機也無法維修,經(jīng)常死機,影響了正常的辦公秩序)懇請區(qū)政府給予撥款。
當否,請批示。
二○一三年二月八日
關于購買辦公用品的請示 xxx領導:
因我站hp laserjet 1020打印機的碳粉已不足,經(jīng)常性的出現(xiàn)故障,對工作造成了一定影響,為了提高工作效率,現(xiàn)加碳粉,約需費用120元。
另,由于我站在工作上,需打印數(shù)量多,硒鼓會受到磨損,現(xiàn)擬購買一個硒鼓備用,約需費用460元。
此次申請購買費用共需580元。
妥否,請批示。
二○一三年六月十五日
1篇五:辦公室電腦申請報告
關于檢車線業(yè)務室配備專用電腦的申請報告
尊敬的領導:
現(xiàn)因工作需要,特申請配備電腦一臺。詳細理由如下:
1、根據(jù)《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的規(guī)定,實驗室不但要建立和運作質(zhì)量管理體系,而且要把質(zhì)量管理體系形成文件,以便于閱讀,查看及明確相關職責。
管理體系文件主要有管理質(zhì)量手冊,程序文件,作業(yè)指導書,表格報告及質(zhì)量記錄文件構成。
質(zhì)量管理體系活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照pdca循環(huán),不停頓地周而復始地運轉的。每個pdca循環(huán),都不是在原地周而復始運轉,而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高。不斷循環(huán)運行活動的過程,將產(chǎn)生不斷地質(zhì)量文件記錄,需要不斷地收集、記錄、整理、編輯、修訂。
2、業(yè)務室作為質(zhì)量管理體系建設的核心,質(zhì)量體系文件的主要起草者,并且肩負辦公室職責,如按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;文書歸檔工作;負責做好印章管理工作;負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;培訓資料的起草等等。
3、人腦的儲備知識是有限的,而電腦在互聯(lián)網(wǎng)的世界其信息是海量的,利用電腦可搜索查詢利用對我們有用的有關信息資料,查漏
補缺,優(yōu)化不足的地方,淘汰落后的思路方法。
4、電子文件檔案的幾點好處:
電子檔案的建立,人員可通過簡單的操作進行查詢和利用。一是效率高,速度快。能快速查閱相關檔案資料。二是檔案信息得到有效利用,實現(xiàn)資源共享??僧惖貙崟r為利用者提供電子檔案信息,打破了傳統(tǒng)利用方式和時空局限,并可多人在各自計算機上同時查找利用同一份電子檔案,大大提升了檔案利用服務的總體水平。三是促進了檔案的實體保護,檔案保管更加安全。相對以往紙制檔案不利于查閱,而且紙制檔案易臟、易碎、易丟失。相對電子檔案,檔案人員不僅可以通過電子檔案直接查詢檔案信息、而且可以通過終端上權限瀏覽非涉密級文檔和涉密文檔,有效的保護了檔案的涉密程度,對檔案實體起到了有效保護作用和物理隔離。
四是有效地節(jié)約檔案占用空間,檔案儲備量更加充足。
當否,請批示。
第五篇:辦公電腦申請單(精選)
南寧中心公司辦公電腦申請單
尊敬的公司領導:
由于財務副經(jīng)理黃燕的辦公電腦使用年限已久,目前已無法正常運行。此電腦于2005年期間購買,配置較低、機器老化,時常出現(xiàn)硬件故障,而且機器響應非常緩慢,甚至出現(xiàn)死機現(xiàn)象;加之日常需要編輯很多數(shù)據(jù)表格和文檔,機器處理速度也很緩慢,極大影響了工作效率。
經(jīng)鑒定,由于電腦主板及老化問題,導致電腦硬件嚴重受損,經(jīng)檢查不能維修,可以申請報廢。為了不影響工作效率和進度,現(xiàn)急需申請配置更換一臺新的聯(lián)想品牌辦公電腦,采購預算約叁仟伍佰元整。
以上申請,妥否?請批示。