第一篇：5.公司員工辦公電腦設(shè)備配備暫行管理辦法

公司員工辦公電腦設(shè)備配備暫行管理辦法

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備管理，實(shí)現(xiàn)電腦設(shè)備更新與業(yè)務(wù)發(fā)展有效

匹配的目標(biāo)，控制固定資產(chǎn)投入成本，結(jié)合公司的情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指的設(shè)備是公司員工個(gè)人使用的臺(tái)式電腦和筆記本電腦，不包

括部門(mén)公用的電腦設(shè)備。

第三條 公司員工的辦公電腦將實(shí)行“一人一機(jī)”制度。即每個(gè)員工根據(jù)其工作的性質(zhì)原則上只能擁有一臺(tái)臺(tái)式電腦或一臺(tái)筆記本電腦。

第四條 對(duì)目前正在使用兩臺(tái)或兩臺(tái)以上設(shè)備的員工，原則上暫時(shí)維持現(xiàn)狀。當(dāng)

使用設(shè)備進(jìn)行更新或報(bào)廢時(shí)，再執(zhí)行本辦法，即或者使用剩余設(shè)備，或者購(gòu)置新設(shè)備，但必須將剩余設(shè)備提交公司進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥。

第五條 總部員工在新采購(gòu)設(shè)備以及當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變動(dòng)時(shí)（如使用人改變、用

途改變、設(shè)備損壞、報(bào)廢等），均必須及時(shí)在公司“總部信息技術(shù)設(shè)備管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行登記、改動(dòng)，具體方法參見(jiàn)公司公告[2005]408號(hào)以及《總部部門(mén)信息技術(shù)設(shè)備注冊(cè)登記管理辦法》。

第六條 公司對(duì)新購(gòu)置的筆記本電腦原則上將實(shí)行公司與員工共同分?jǐn)偟牟呗浴?/p>

即在購(gòu)置新筆記本電腦時(shí)，公司將出資8000元，剩余部分由員工自行承擔(dān)，若購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備價(jià)值低于8000元，則員工將不承擔(dān)采購(gòu)費(fèi)用。

第七條 購(gòu)置的筆記本電腦的發(fā)票應(yīng)提供給公司入帳使用，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司。

購(gòu)置價(jià)格在8000元以上的，公司按公司支付8000元記入固定資產(chǎn)，購(gòu)置價(jià)格在8000元及以下的。以該設(shè)備采購(gòu)的實(shí)際金額記入固定資產(chǎn)。

第八條 公司出資的筆記本電腦將按折舊期兩年，凈殘值為零，采用平均年限折

舊法進(jìn)行折舊，折舊期內(nèi)的筆記本電腦產(chǎn)權(quán)歸公司與員工共同擁有。

第九條 兩年折舊期滿后，公司做固定資產(chǎn)清理，將產(chǎn)權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給員工。若在折舊期內(nèi)員工離開(kāi)公司，則員工應(yīng)將該設(shè)備的固定資產(chǎn)帳面凈值支付給公司，公司提前將產(chǎn)權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給員工，否則員工必須將該設(shè)備返還給公司。

第十條 新購(gòu)置的筆記本電腦在使用期間發(fā)生故障，員工可要求信息技術(shù)總部進(jìn)

行修理，修理費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。信息技術(shù)總部在對(duì)設(shè)備進(jìn)行修理時(shí)，如發(fā)現(xiàn)將需產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，必須事先將費(fèi)用產(chǎn)生的原因及金額通報(bào)員工，由員工自行決定下一步的維修策略。

第十一條 公司原則上每年進(jìn)行一次筆記本電腦的選型，參與選型的除信息技

術(shù)總部相關(guān)人員外，總部各部門(mén)均可推薦一名代表參與選型，信息技術(shù)總部負(fù)責(zé)整個(gè)選型的組織工作。

第十二條 通過(guò)選型公司將確定當(dāng)年筆記本電腦的采購(gòu)品牌，信息技術(shù)總部原

則上每月在公司OA上的“設(shè)備采購(gòu)”數(shù)據(jù)庫(kù)中公布采購(gòu)品牌的主力機(jī)型配置和價(jià)格，以指導(dǎo)具體的采購(gòu)工作。

第十三條 公司成立由總裁辦牽頭，人力資源總部、信息技術(shù)總部、計(jì)劃財(cái)務(wù)

總部相關(guān)人員參加的總部員工筆記本電腦配置認(rèn)定小組，總部各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)員工工作的實(shí)際需要，向認(rèn)定小組提交需配置筆記本電腦員工的名單。認(rèn)定小組將對(duì)各部門(mén)提交的名單進(jìn)行研究，并最終確定公司總部可配置筆記本電腦的員工。

第十四條 經(jīng)認(rèn)定可配置筆記本電腦的總部員工在具體采購(gòu)筆記本電腦時(shí)還必

須經(jīng)過(guò)公司現(xiàn)有的網(wǎng)上報(bào)批流程，即必須通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)總部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃財(cái)務(wù)總部領(lǐng)導(dǎo)的審批后，由信息技術(shù)總部統(tǒng)一下單。

第十五條 若總部部門(mén)員工的工作性質(zhì)發(fā)生變動(dòng)需配置筆記本電腦時(shí)，員工所

在的部門(mén)必須向認(rèn)定小組提交相應(yīng)的應(yīng)用需求，經(jīng)認(rèn)定小組批準(zhǔn)后，再參照第十四條辦法，進(jìn)行筆記本電腦的采購(gòu)工作。

第十六條 公司分支機(jī)構(gòu)員工采購(gòu)筆記本電腦應(yīng)事先通過(guò)公司營(yíng)銷管理總部的認(rèn)可，再由分支機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上填寫(xiě)設(shè)備審購(gòu)表（設(shè)備審購(gòu)表上必須注明營(yíng)銷管理總部意見(jiàn)），通過(guò)公司現(xiàn)有的網(wǎng)上報(bào)批流程由公司信息技術(shù)總部、計(jì)劃財(cái)務(wù)總部進(jìn)行審批，通過(guò)后由信息技術(shù)總部統(tǒng)一下單。

第十七條 同一員工在使用本辦法采購(gòu)筆記本電腦后，必須經(jīng)過(guò)四年，才有資

格再次享受本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第十八條 現(xiàn)正在使用筆記本電腦，且該設(shè)備還在折舊期內(nèi)的員工將不享受本

辦法的相關(guān)規(guī)定，直至設(shè)備超過(guò)折舊期限。

第十九條 公司新員工購(gòu)置的辦公電腦設(shè)備統(tǒng)一由公司人力資源總部發(fā)起需

求。

第二十條 對(duì)公司新員工購(gòu)置筆記本電腦，員工的自行承擔(dān)費(fèi)用可延遲一年向

公司支付。

第二十一條 本辦法由總裁辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)行。2

第二篇：關(guān)于配備辦公電腦的請(qǐng)示

關(guān)于配備辦公電腦的請(qǐng)示

尊敬的局班子領(lǐng)導(dǎo)：

目前，教研工作正在有條不紊推進(jìn)中，但由于教研室新增加人員，缺少辦公電腦，懇請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)一臺(tái)電腦給教研室解決辦公。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

教研室 二〇一三年三月六日

第三篇：電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理參照《五公司辦公設(shè)備管理辦法》（鐵五辦[2009]8號(hào)）文件規(guī)定，具體如下：

（1）電腦設(shè)備的保管、使用和維護(hù)管理，按照“保證工作、個(gè)人購(gòu)置、私人所有、企業(yè)補(bǔ)貼”的原則管理。

（2）原則上項(xiàng)目部具有專業(yè)技術(shù)職稱以上人員方可購(gòu)置電腦，其它個(gè)別崗位確需電腦，由項(xiàng)目經(jīng)理核定。

（3）人員核定后，由綜合辦公室匯總，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，上報(bào)公司辦公室審核同意后，再通知員工自行購(gòu)置。

（4）員工購(gòu)置電腦后，自購(gòu)買(mǎi)之月起，企業(yè)每月給予筆記本電腦購(gòu)置人200元補(bǔ)貼，臺(tái)式電腦補(bǔ)貼購(gòu)置人150元/月。具體補(bǔ)貼金額按每月實(shí)際考勤天數(shù)折算。

（5）辦公室統(tǒng)一填制《自購(gòu)電腦補(bǔ)貼清單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，送財(cái)務(wù)逐月補(bǔ)貼。

（6）電腦所有人必須加強(qiáng)對(duì)電腦中工作資料的保存，做好備份；因工作調(diào)轉(zhuǎn)等原因離開(kāi)原單位的，要將電腦中相關(guān)資料進(jìn)行移交，確保工作的延續(xù)性。

第四篇：電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理辦法

為了適應(yīng)電腦設(shè)備總公司集中購(gòu)置，協(xié)調(diào)信息計(jì)術(shù)部、計(jì)財(cái)部與辦公室對(duì)電腦設(shè)備的共同管理，加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備的管理，特制定本辦法：

一、部門(mén)分工

信息技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)總公司的電腦設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)和配發(fā)簽收以及電腦設(shè)備的使用調(diào)配；計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的帳務(wù)管理；辦公室負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的實(shí)物臺(tái)帳管理。信息技術(shù)部、計(jì)財(cái)部和辦公室應(yīng)按本辦法協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備的管理。

二、電腦設(shè)備申購(gòu)和簽收

信息技術(shù)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)和各職能部門(mén)填報(bào)的電腦設(shè)備配置請(qǐng)示報(bào)告，結(jié)合電子化應(yīng)用情況及電腦設(shè)備折舊情況。拿出分公司電腦設(shè)備預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，以公文的形式上報(bào)總公司申購(gòu)。電腦設(shè)備配發(fā)到分公司后，信息技術(shù)部應(yīng)按總公司要求及時(shí)做好設(shè)備簽收工作。

三、電腦設(shè)備入庫(kù)

電腦設(shè)備配發(fā)到分公司后，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收。編制電腦設(shè)備號(hào)簽，以及建立設(shè)備檔案，然后向辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)，辦理入庫(kù)手續(xù)以總公司電腦設(shè)備簽收單為單位，并附上相應(yīng)的電腦設(shè)備編號(hào)表。辦公室在辦理入庫(kù)手續(xù)后，負(fù)責(zé)登記電腦設(shè)備入庫(kù)臺(tái)帳,并將有關(guān)電腦設(shè)備入庫(kù)資料轉(zhuǎn)計(jì)財(cái)部。

四、電腦設(shè)備出庫(kù)

電腦設(shè)備出庫(kù)時(shí)，使用部門(mén)需先到信息技術(shù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)電腦設(shè)備配發(fā)單，在信息技術(shù)部經(jīng)理簽字后憑此配發(fā)單到辦公室辦理相應(yīng)出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)取出庫(kù)單，然后方可領(lǐng)用電腦設(shè)備。辦公室負(fù)責(zé)將設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)轉(zhuǎn)交計(jì)財(cái)部，計(jì)財(cái)部按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則向使用部門(mén)攤銷折舊。

五、電腦設(shè)備調(diào)配

電腦設(shè)備需要在部門(mén)間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，調(diào)配雙方需先到信息技術(shù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)電腦設(shè)備調(diào)撥單，在信息技術(shù)部經(jīng)理簽字后憑此調(diào)撥單到辦公室辦理相應(yīng)調(diào)配手續(xù)，然后再進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配。同時(shí)辦公室須及時(shí)將調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)交計(jì)財(cái)部。計(jì)財(cái)部根據(jù)調(diào)配情況調(diào)整折舊攤銷。

六、電腦設(shè)備報(bào)廢

電腦設(shè)備需要報(bào)廢時(shí)，要先上報(bào)信息技術(shù)部，在信息技術(shù)部確認(rèn)確實(shí)需要報(bào)廢時(shí)，由信息技術(shù)部按照總公司電腦設(shè)備的報(bào)廢程序履行報(bào)廢手續(xù)。

第五篇：辦公電腦管理辦法

*****有限公司 辦公電腦設(shè)備管理辦法

（試 行）

為了用好、管好辦公電腦設(shè)備，充分提高使用效率和使用壽命，最大限度維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，減少運(yùn)行維護(hù)成本，加強(qiáng)辦公紀(jì)律，結(jié)合公司實(shí)際，特對(duì)辦公電腦設(shè)備的使用制訂如下管理辦法：

1、辦公電腦設(shè)備是指計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及一切附屬設(shè)備、設(shè)施。辦公電腦是為建設(shè)公司電子政務(wù)平臺(tái)、開(kāi)展工作、查找資料、與其他單位聯(lián)系等工作配備的，屬公司資產(chǎn)，僅供辦公使用，任何個(gè)人不得將辦公電腦設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。

2、公司所有辦公電腦設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。管理的主要職責(zé)是：登記建賬、使用狀況檢查、系統(tǒng)維護(hù)、使用費(fèi)用核算、組織故障維修、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。辦公室每半年對(duì)電腦設(shè)備使用狀況包括使用軟件狀況進(jìn)行一次全面檢查，并將檢查情況向經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。

3、任何一臺(tái)辦公電腦設(shè)備都必須有一位使用人，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。使用人負(fù)責(zé)電腦設(shè)備不流失、不損壞、隨時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，系統(tǒng)穩(wěn)定安全、資料保密。使用人必須精心愛(ài)護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防靜電、防磁場(chǎng)、防曬、防病

毒侵蝕、防黑客攻擊。如發(fā)現(xiàn)辦公電腦設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任，造成丟失、損壞、影響工作，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。在檢查中發(fā)現(xiàn)有來(lái)歷不明或有安全隱患的軟件，管理人有權(quán)刪除，不得阻擾。

5、辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)更新殺毒軟件，插入光盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)確保沒(méi)有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)絡(luò)中傳播，個(gè)人需承擔(dān)后果。

6、辦公電腦設(shè)備使用人要注意對(duì)辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應(yīng)的備份并妥善保管，不在系統(tǒng)盤(pán)（C盤(pán)）中存貯資料；嚴(yán)防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。

7、每天下班前應(yīng)注意檢查電腦所處狀態(tài)，做到及時(shí)關(guān)機(jī)，并保持高度的安全責(zé)任意識(shí)，注意隨手關(guān)好辦公室門(mén)窗；在非工作時(shí)間，電腦應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，超過(guò)20分鐘不使用應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

8、嚴(yán)禁下列行為：（1）自行拆裝所配電腦；（2）上班期間利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑娛樂(lè)類的音頻視頻；（3）利用辦公電腦瀏覽反動(dòng)、色情、暴力等有損公司形象的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國(guó)家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進(jìn)行其他違法犯罪活動(dòng)。

9、出現(xiàn)如下問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理：

（1）辦公電腦硬件故障；（2）系統(tǒng)軟件無(wú)法正常使用；（3）網(wǎng)絡(luò)故障。

10、所有辦公電腦設(shè)備都必須接受公司的統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由或變相阻擾。

11、辦公電腦設(shè)備使用人退休、離職、調(diào)動(dòng)工作崗位，都必須將使用的辦公電腦設(shè)備完好地交給辦公室，否則由辦公電腦設(shè)備使用人賠償。

12、各科室必須嚴(yán)格管理辦公電腦設(shè)備耗材的使用，降低電腦設(shè)備的維修費(fèi)用，所有費(fèi)用按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)批和采購(gòu)，費(fèi)用分部門(mén)記賬，年底公布，對(duì)有不適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用追究部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

13、違反本制度，造成電腦損壞或報(bào)廢的，由使用人負(fù)責(zé)維修費(fèi)或新電腦購(gòu)置費(fèi)；涉及違法的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

********* 二○一○年十二月九日