第一篇:電腦管理辦法
XXX(公司)
辦公用電腦檢查工作實施方案
為規(guī)范公司內(nèi)計算機的使用和管理,有效杜絕違法反“四風(fēng)”建設(shè)的上網(wǎng)行為,更好的營造積極向上的工作氛圍,根據(jù)《臨汾市煙草專賣局(公司)終端計算機使用管理辦法》和反“四風(fēng)”整頓辦公室要求,結(jié)合本公司使用實際,制定本辦法。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為規(guī)范全市系統(tǒng)員工上網(wǎng)行為,確保全市系統(tǒng)辦公用電腦符合反“四風(fēng)”建設(shè)要求,切實加強全市系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全。市局成立辦公用電腦檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)在市局(公司)反“四風(fēng)”整頓辦公室,信息中心協(xié)助檢查工作。
二、檢查內(nèi)容
1.是否存在上班時間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視,進(jìn)行聊天和網(wǎng) 絡(luò)(單機)游戲。
2.是否存在上班時間使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等工具下載電影、電視、游戲等文件。
3.是否訪問不健康網(wǎng)站,計算機中有無下載非法影像、圖片和軟件。
4.計算機是否安裝與工作無關(guān)軟件,主要包括下載、炒股、游戲、聊天、博彩等工具。
5.是否私自修改計算機IP地址等計算機參數(shù),影響局域網(wǎng)內(nèi)計算機的正常使用。
6.是否將IP地址進(jìn)行安全注冊。
7.是否安裝卡巴斯基殺毒軟件。
8.是否在非工作時間關(guān)機。
9.是否停止windows xp系統(tǒng)的使用。
三、檢查范圍
全市系統(tǒng)辦公用電腦(包括臺式機、筆記本、平板電腦等)。
四、檢查方式
自查與抽查相結(jié)合。各單位首先采取自查,信息科將受反 “四風(fēng)”整頓辦公室委托,對全市系統(tǒng)所有終端計算機進(jìn)行抽查。
五、檢查時間
*月*日前,各單位先根據(jù)檢查內(nèi)容進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。要清除與工作無關(guān)的軟件、上網(wǎng)記錄、電腦文件等,安裝規(guī)定的軟件,并對IP地址進(jìn)行注冊。
*月*日后,信息科將協(xié)助反“四風(fēng)”整頓辦公室對全市系統(tǒng)辦公用電腦通過實地檢查和網(wǎng)管平臺監(jiān)管進(jìn)行抽查。
六、處罰措施
由反“四風(fēng)”辦公室處理。
七、檢查要求
1、精心組織,做好宣傳。各單位要從講政治的高度嚴(yán)肅認(rèn)真地對待此次檢查工作,精心組織,深入細(xì)致地開展宣傳動員,把檢查的目的、和要求傳達(dá)到位,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成檢查任務(wù)。
2、落實責(zé)任,徹底自查。這次檢查是本著防患于未然的目的,各單位要實行“拉網(wǎng)式”式自查,必須做到不漏一機。要建立檢查檔案,加強監(jiān)督指導(dǎo)。
3、即查即改,不留隱患。各單位對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正。同時,要堅持以查促防、以查促管、以查促改,杜絕各類不符合規(guī)定的行為。
4、完善制度,加強管理。各單位要進(jìn)一步完善制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),對各項制度進(jìn)行細(xì)化,并確保各項制度落到實處,形成長效機制。
第二篇:連鎖店電腦管理辦法
連鎖店電腦使用管理辦法
第一章 使用規(guī)定
第一條 不得自行重裝操作系統(tǒng)及使用系統(tǒng)還原工具,如有需要必須通知網(wǎng)絡(luò)管理員。
第二條 除系統(tǒng)內(nèi)已安裝好的各種軟件,不得增裝任何軟件。(包括:各種即時通訊工具,在線游戲/娛樂平臺、各種下載工具、其它殺毒軟件等)
第三條 不得更改電腦設(shè)置及配置信息。(包括:系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)設(shè)置、桌面、屏幕保護(hù)等)
第四條 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)資源下載與工作內(nèi)容無關(guān)的東西。
第五條 電腦內(nèi)不得存放游戲、電影、小說、漫畫、圖片等一切與工作無關(guān)的文件。
第六條 在桌面及C盤(系統(tǒng)盤)中不得存放重要文件,如為方便,可在其它分區(qū)中存放,桌面上放置快捷圖標(biāo)。公司保密文件不允許直接放在桌面或者磁盤根目錄下面。平時文件的存放要有條理、有層次,嚴(yán)格歸類。確定不再需要的文件應(yīng)及時刪除。
第七條 電腦密碼必須設(shè)置在六位數(shù)以上,禁止使用“123456”等簡單密碼,最好使用數(shù)字、字母、符號混合組成密碼,并保障密碼的安全性。任何人不得將公司所屬計算機密碼泄漏給不相關(guān)人員。
第八條 短時間離開計算機時要鎖定計算機或設(shè)置屏保密碼,長時間離開要關(guān)閉計算機和顯示器。
第九條 任何人未經(jīng)允許不得拆卸電腦主機,更改硬件。
第十條 不得讓顧客進(jìn)入吧臺內(nèi)。
第十一條 任何非公司內(nèi)部人員不得使用電腦。第十二條 必須保障ERP系統(tǒng)密碼及數(shù)據(jù)的安全性,第十三條 任何電腦不得存放ERP系統(tǒng)安裝程序及注冊機,使用后應(yīng)及時刪除。第十四條 電腦出現(xiàn)現(xiàn)問題必須及時上報,不得私自解決。
第二章 處罰條例
第一條 以下所有條例,如無法確定責(zé)任人,均追究店長責(zé)任。
第二條 如發(fā)現(xiàn)非公司內(nèi)部人員使用公司電腦,相關(guān)責(zé)任人直接辭退,店長負(fù)連帶責(zé)任。
第三條 未經(jīng)批準(zhǔn),私自拆卸電腦主機、部件,責(zé)任人罰款50;如造成損壞,照價賠償,并罰款100。
第四條 如未經(jīng)允許私自重裝系統(tǒng)及使用系統(tǒng)還原,責(zé)任人罰款50。第五條 在電腦內(nèi)安裝、存放規(guī)定以外軟件的,一個軟件罰款20;如影響到電腦性能及安裝性罰款50;聊天類軟件、游戲罰款100,店長負(fù)連帶責(zé)任。
第六條 私自更改電腦設(shè)置及參數(shù),責(zé)任人罰款20。
第七條 使用公司電腦下載、存放與工作不相關(guān)的東西,罰款20。如造成中毒等后果,罰款50。
第八條 發(fā)現(xiàn)有瀏覽工作無關(guān)網(wǎng)頁(包括痕跡),一次罰款10。如造成中毒等后果的,罰款50。
第九條 特殊情況下使用了ERP系統(tǒng)安裝程序及注冊機但未及時刪除的,店長罰款100。如造成程序泄漏,責(zé)任人直接辭退。
第十條 電腦開機密碼未按要求設(shè)置的,店長罰款100。如因密碼泄露造成信息外泄及數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任人直接辭退,并追究其法律責(zé)任?!?/p>
第十一條 如出現(xiàn)軟硬件問題,未及時上報,造成損失的,視情況罰款20到50元。
第三篇:公司電腦管理辦法
公司計算機管理辦法
一、總則
為了加強公司計算機的管理工作,進(jìn)一步完善計算機管理制度,提高計算機設(shè)備的完好率和使用率,充分發(fā)揮計算機的投資效益,以保障公司各項工作的正常進(jìn)行,特制定本辦法。
二、組織管理
1.計算機管理實行統(tǒng)一管理模式,歸綜合部管理部,行使統(tǒng)一購置,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一保養(yǎng),統(tǒng)一維護(hù)職責(zé)。
2.計算機維修必須堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,要從實際出發(fā),在充分發(fā)揮公司人員力量的同時,借助計算機生產(chǎn)廠家的維修力量,對全公司計算機統(tǒng)一管理,維護(hù),保養(yǎng),維修。
三、購置計算機程序
1.購置計算機由綜合管理部全面考察,統(tǒng)一選型,價格招標(biāo)等。公司計算機系統(tǒng)統(tǒng)一采購,采購時保證兩人以上。
2.公司各部門或個人根據(jù)工作需要提出購置計算機系統(tǒng)的申請,填寫計算機購置申請表,部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購,采購流程如下:
1)根據(jù)工作需要,個人提出購置申請,并填寫購置申請表:
2)報請部門經(jīng)理簽字同意;
3)報請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核;
4)報請董事長簽字批準(zhǔn);
5)綜合管理部安排專人采購。
四、計算機使用和管理
1.計算機應(yīng)專人專用(使用人負(fù)責(zé)保管),不熟悉計算機操作者,應(yīng)學(xué)會相關(guān)操作技術(shù)后方可使用,預(yù)防破壞計算機系統(tǒng)。
2.計算機由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一登記,并建立計算機的檔案表(附表二),在計算機上貼好標(biāo)簽后由綜合管理部經(jīng)理審核簽字后方可領(lǐng)用。員工調(diào)職,應(yīng)把專用計算機帶到新的崗位上(有特殊情況需換新的計算機應(yīng)填寫計算機更換申請表(附表三),獲審批后方可換機)。員工離職,應(yīng)經(jīng)綜合管理部審核所配計算機設(shè)備與計算機檔案表一致時,方可離職,如與檔案表不一致,應(yīng)該市價賠償所不一致的設(shè)備。
3.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計算機系統(tǒng)。
開機流程:
1)接通電源:
2)打開顯示器、打印機等外設(shè):
3)按主機開機鍵開機。
關(guān)機流程:
1)退出應(yīng)用程序、各個子目錄:
2)執(zhí)行關(guān)機操作:
3)關(guān)閉顯示器、打印機:
4)關(guān)閉電源。主機、打印機、顯示器的每次開關(guān)時間間隔不要太短,嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源,關(guān)開計算機間隔在3分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬運計算機及附屬設(shè)備;計算機在使用過程中,嚴(yán)禁晃動或搬運機箱及設(shè)備;嚴(yán)禁插、拔各種聯(lián)結(jié)線和接口卡。使用連入互聯(lián)網(wǎng)的計算機,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,嚴(yán)禁利用國際互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家機密等違法犯罪活動,嚴(yán)禁在計算機上使用和傳播有礙社會治安或淫穢、反動信息及軟件;嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)攻擊網(wǎng)站,擾亂其它用戶;嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)使用來源不明、可能引發(fā)計算機病毒的軟件。辦公時間嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的軟件及音視頻文件。計算機上嚴(yán)禁擱放物品,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計算機旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應(yīng)妥善存放,防止進(jìn)入機器,避免造成事故。如果發(fā)現(xiàn)異常情況,如異味、冒煙、打火、異常聲響等,應(yīng)及時關(guān)閉機器,切斷電源,保護(hù)現(xiàn)場,做好記錄并及時報告綜合部,通知計算機管理人員查修,在故障不明之前嚴(yán)禁啟動機器。非專業(yè)人員嚴(yán)禁擅自打開機箱自行修理。
7計算機使用人員應(yīng)愛護(hù)計算機,嚴(yán)禁自行拆裝計算機,違者罰款100元。對因自行拆裝計算機而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)全部費用。出現(xiàn)軟硬件故障時,應(yīng)及時通知綜合部,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修。
8計算機使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計算機的清潔工作,下班后必須關(guān)閉主機和顯示器,違者罰款20元/次。
五、計算機維護(hù) 計算機設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)維護(hù)。對計算機設(shè)備每六個月要至少進(jìn)行一次全面除塵保養(yǎng)。公司確定計算機維護(hù)人員負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的維護(hù),定期對公司計算機進(jìn)行清潔與保養(yǎng)。計算機維護(hù)人員在維護(hù)計算機設(shè)備后應(yīng)認(rèn)真填寫計算機維護(hù)表(附表四)。計算機發(fā)生故障時,使用者應(yīng)做簡易處理如查看電源插座是否通電,重新啟動計算機等若仍不能排除故障的,應(yīng)該立即通知計算機維護(hù)人員。計算機維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,不遺失文件、資料等。計算機軟硬件更換須填寫更換配件單經(jīng)部門經(jīng)理簽字并上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合部購置,計算機專業(yè)人員方可更換。
六、計算機保密
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機保密方法有: 不同密級文件存放于不同計算機中: 設(shè)置進(jìn)入計算機的密碼,開機密碼的設(shè)置應(yīng)該以數(shù)字和字母的組合為宜。設(shè)置進(jìn)入計算機文件的密碼或口令: 設(shè)置進(jìn)入計算機文件的權(quán)限表:
對計算機文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
1)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2)經(jīng)特殊申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
3)計算機操作員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
計算機責(zé)任人應(yīng)該保管好自己的計算機設(shè)備,確保計算機上資料的安全。如有特殊情況要使用他人計算機需經(jīng)過計算機負(fù)責(zé)人同意之后方可使用。人事專員、客服部、財務(wù)部、各部門內(nèi)勤等保管公司資料的部門及個人必須設(shè)置開機密碼,密碼的設(shè)置應(yīng)該符合上述計算機保密方法的規(guī)定,嚴(yán)禁設(shè)置簡單開機密碼。其他員工計算機,嚴(yán)禁設(shè)置開機密碼。
七、附則
本辦法所指的計算機設(shè)備包括電腦主機、顯示器、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等
本辦法的解釋權(quán)歸綜合管理部
本辦法自公布之日執(zhí)行
第四篇:公司電腦管理辦法
公司電腦管理辦法
一、總 則
為了加大對公司電腦規(guī)范化管理力度,進(jìn)一步提升公司辦公自動化協(xié)作平臺各種設(shè)施設(shè)備的使用率和完好率,充分發(fā)揮公司辦公自動化、信息化資源的最大效益,全面保障公司各項工作的正常進(jìn)行,特制訂本辦法。
二、組織管理 1.購置申請:
公司各部門、各崗位員工根據(jù)實際工作需要,由所在的部門發(fā)起電腦配備購置申請報告,通過OA審批流程,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可配備購置。
2.采購配備:
實行統(tǒng)一歸口管理模式,即有集團(tuán)綜合管理部、信息中心、招投標(biāo)管理中心等聯(lián)合組織實施。信息中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)以及技術(shù)支持等,招標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)市場采價、批量招標(biāo),綜合管理部負(fù)責(zé)驗收、登記、計價掛賬、填寫使用人責(zé)任卡等。
三、使用管理
1.電腦(服務(wù)器)及機房所有設(shè)備設(shè)施均屬公司固定資產(chǎn),一律由綜合管理部(行政部或總經(jīng)辦)統(tǒng)一造冊登記,建立公用物資臺賬,制定張貼使用管理人責(zé)任卡。2.電腦應(yīng)專人專用,堅持做到“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確到人,責(zé)任到位。
3.機房配備的所有機器設(shè)備及附屬設(shè)施,均有公司信息中心統(tǒng)一管理。信息中心主任(副主任)為機房設(shè)施設(shè)備管理的第一責(zé)任人。南疆公司配備的專職網(wǎng)管員為公司自動化辦公設(shè)備管理的責(zé)任人。4.員工調(diào)崗或離職,應(yīng)填寫登記電腦及公用物資交接表,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,由信息中心、綜合管理部檢查監(jiān)交完備良好后方可進(jìn)行公用物資交接及調(diào)崗離職手續(xù)的辦理。如若有電腦及設(shè)備損壞、丟失情況,應(yīng)有使用管理人照價賠償。
四、維護(hù)管理
1.員工個人使用的電腦設(shè)備,應(yīng)在公司信息中心的指導(dǎo)下定期進(jìn)行維護(hù),一般每半年應(yīng)進(jìn)行一次除塵保養(yǎng)。
2.公司機房所有的機器設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé)日?;蚨ㄆ诘木S護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)檢查的重點應(yīng)為機器設(shè)備的通風(fēng)散熱、保潔除塵、靜電防護(hù)、線路檢查、消防安全等,每半月進(jìn)行不得少于一次的日常維護(hù)檢查,每季度應(yīng)進(jìn)行一次機房的全面檢查,并建立維護(hù)檢查登記薄制度,及時做好機房機器設(shè)備維護(hù)檢查填寫記錄。
3.電腦(服務(wù)器)及機房所有設(shè)備設(shè)施在維護(hù)維修過程中,首先要做好對公司數(shù)據(jù)信息的備份拷貝工作,不得遺失數(shù)據(jù)文件資料。需要實施異地維護(hù)、維修的,必須提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。待得到批準(zhǔn)后,應(yīng)安排信息中心的專職管理(網(wǎng)管)人員隨同前往,確實做到人不離機、機不離人,嚴(yán)禁公司信息數(shù)據(jù)的泄露。
五、責(zé)任追究
1.公司配備給個人使用的電腦等辦公設(shè)備,因維護(hù)保養(yǎng)不及時,造成電腦損壞的,對使用人按損壞維修費用的30—50%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;若屬人為原因造成損壞的,按照損壞修復(fù)費用的100%由使用人賠償。2.公司機房的機器設(shè)備、附屬設(shè)施,因未按規(guī)定及時定期維護(hù)保養(yǎng)而造成損壞的,應(yīng)按損壞修復(fù)費用的30—50%,對信息中心的第一責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。若為人為操作不當(dāng)或違規(guī)操作造成損壞的,應(yīng)按損壞修復(fù)費用的100%由操作人員賠償。
3.電腦達(dá)到規(guī)定使用年限擬作報廢處理的,應(yīng)由部門提前向公司提交報廢處理申請,經(jīng)主管部門檢查鑒定并在申請單上簽字認(rèn)可,上報公司批準(zhǔn)。否則,將追究部門負(fù)責(zé)人的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、附 則
本辦法所指的電腦設(shè)備,包括服務(wù)器、主機、顯示器、打(復(fù))印機、傳真機、轉(zhuǎn)換器以及大存量硬盤等。
第五篇:電腦設(shè)備管理辦法
電腦設(shè)備管理辦法
電腦設(shè)備管理參照《五公司辦公設(shè)備管理辦法》(鐵五辦[2009]8號)文件規(guī)定,具體如下:
(1)電腦設(shè)備的保管、使用和維護(hù)管理,按照“保證工作、個人購置、私人所有、企業(yè)補貼”的原則管理。
(2)原則上項目部具有專業(yè)技術(shù)職稱以上人員方可購置電腦,其它個別崗位確需電腦,由項目經(jīng)理核定。
(3)人員核定后,由綜合辦公室匯總,報項目經(jīng)理確認(rèn),上報公司辦公室審核同意后,再通知員工自行購置。
(4)員工購置電腦后,自購買之月起,企業(yè)每月給予筆記本電腦購置人200元補貼,臺式電腦補貼購置人150元/月。具體補貼金額按每月實際考勤天數(shù)折算。
(5)辦公室統(tǒng)一填制《自購電腦補貼清單》,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后,送財務(wù)逐月補貼。
(6)電腦所有人必須加強對電腦中工作資料的保存,做好備份;因工作調(diào)轉(zhuǎn)等原因離開原單位的,要將電腦中相關(guān)資料進(jìn)行移交,確保工作的延續(xù)性。