第一篇：圖書冊數(shù)不相符情況說明

關于編制全面改善貧困地區(qū)義務教育

薄弱學?；巨k學條件設備購置中有關問題的情況說明

根據(jù)《關于編制全面改善貧困地區(qū)義務教育薄弱學校基本辦學條件項目規(guī)劃的通知》（甘教基一〔2014〕3號）的有關要求，我校在圖書購置中以實際狀況為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)2013年年報數(shù)據(jù)與學校實際情況存在不符，主要問題是圖書冊數(shù)不一致。

2013年年報中圖書冊數(shù)1900冊，實有圖書冊數(shù)1000冊。出現(xiàn)誤差的原因是：

在兩基時，部分圖書不能使用，在年報中未及時更新數(shù)據(jù)。綜上所述，我校在購置圖書中，按照學校實際狀況，本著實事求的原則，在滿足最基本辦學需求的前提下，進行了規(guī)劃編制。

2014年3月20日

第二篇：整頓帳卡物不相符計劃

整頓帳卡物不相符計劃

項目組進駐虹銘調研時，顧問老師對倉庫帳、物進行了抽查，一共抽查了5種物料，就有3種物料不相符，相關數(shù)據(jù)如下表：

【問題背景】

顧問老師在倉庫現(xiàn)場調研了解到，倉庫物料擺放零亂，非常不整齊，有的物料隨便用一張廢紙做為標識卡，更多的是無物料卡。而且倉庫區(qū)域混亂，倉管找物料完全憑記憶和經(jīng)驗，要經(jīng)過長時間的尋找，才能找到物料，嚴重影響了正常工作開展。

倉庫由于今年4月初才正式設定倉管員，倉庫管理的各項制度不完善，倉庫管理架構不明確，倉庫的直接上級能力不足，倉管員的責任心不足。

比如客戶送來加工的紙張多，占用大量倉庫空間，影響倉庫的正常分區(qū)和擺放，影響物料的查找與正常發(fā)放，而倉管員視而不見。

倉管員平時忙于收貨發(fā)料，很多材料帳沒有及時登記，后來憑記憶去補做帳，所以帳目漏記、錯記現(xiàn)象十分普遍。

【癥結分析】

倉庫管理制度不健全，車間物料員領料經(jīng)常不開單，隨便拿。倉庫鑰匙除了倉管外，門衛(wèi)也有，本來是為了方便倉管不在時生產(chǎn)部門可以領料不影響生產(chǎn)，但是卻變成了車間物料員自己到倉庫里面去拿，想拿多少就拿多少，也不用審批，自己開個單就是，用剩的物料自行放回倉庫。

倉管員工作責任心不強，貪圖方便，對車間物料的領取沒有認真進行控制，倉管員借口平時工作很忙，沒有將收入的物料及時進行入帳，相關單據(jù)積壓多日不進行帳務處理。

倉庫記帳方式也不正確，沒有進、銷、存帳務處理概念，倉管員平時只記收入帳，而發(fā)出物料由于平時根本沒有去管控，《領料單》不全，故記帳也是憑記憶。

每次盤點后出現(xiàn)帳物不符的情況多，倉管對此沒有認真對待，沒有及時找出不符的原因和對策，到月底盤點時倉管按實盤數(shù)倒推出發(fā)該月總發(fā)出數(shù)，將帳一次性調平，將所有的盤盈盤虧問題全部掩蓋。

在倉庫帳務處理方面，財務對倉庫數(shù)據(jù)根本沒有進行監(jiān)控，基本上沒有發(fā)揮財務對倉庫應有的監(jiān)控職能，雖然也知道倉庫數(shù)據(jù)混亂，但不知道如何去監(jiān)控及協(xié)助倉庫改善工作。

【問題處理】

從抽查的數(shù)據(jù)來看，帳物相符率僅為40%，表明倉庫的管理已是非常混亂，因此顧問老師根據(jù)企業(yè)實際情況制定了倉庫整頓方案，重新調整了倉庫組織架構及各倉管的分工，按照物料種類將倉庫劃分為原材料倉、半成品倉、成品倉、包材倉、低值易耗品倉，明確每個倉管的職責后，又將倉庫區(qū)域進行劃分，開始了轟轟烈烈的倉庫整理、盤點工作，經(jīng)過整整兩個月的整理，倉庫的物料標識卡掛起了、臺帳建立了，項目組趁熱打鐵推行了《倉庫管理制度》、《進料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《領料作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《帳務處理制度》等流程、制度對倉庫物料以及帳務處理進行了規(guī)范。

在運行的過程中，顧問老師考慮到倉管員既要自己動手整理倉庫，又要忙于收料、備料、發(fā)料、工作量非常大、經(jīng)常加班到晚上10點多，因此項目組又成立了收料組，由收料組根據(jù)《采購訂單》或《物料請購單》負責收料，在接到供應商的《送貨單》后，收料組要根據(jù)《采購訂單》或《物料請購單》對物料進行核對無誤后，填制《報檢通知單》交來料品管進行檢驗，檢驗合格后收料組將經(jīng)檢驗后的物料同《檢驗報告》一起移交給對應的倉管員開具《材料進倉單》進倉、入帳，同時由責任倉管員將《材料進倉單》一聯(lián)傳至采購部轉供應商作為對帳及付款依據(jù)，一聯(lián)傳至財務部作為同供應商對帳和核算成本的原始依據(jù)。

這樣就理順了采購、倉庫、供應商、財務之間的關系、同時也建立了三方制約的關系、保證了倉庫帳、物、卡相符率穩(wěn)步上升。這時項目組適時推出《盤點管理制度》，要求財務部會同稽核小組、物控員定期或不定期對倉庫進行盤點，材料倉庫帳物卡準確率甚至達到99.95%，在（2010年）10月份時虹銘請廣州某會計師事務所對公司的財產(chǎn)進核查，倉庫帳物卡準確率達到98%以上，最后一次性通過資產(chǎn)清查。

收料組在收料時如有不合格物料或超出《采購單》或《物料請購單》的物料當即退回供應商，否則在《材料進倉單》中注明為“供應免費送貨，不予計價”字樣，這樣就制止了供應商多送物料造庫存積壓的現(xiàn)象。

倉庫管理基礎建立后，顧問老師推行了《領料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》，規(guī)定必須按單領料，按規(guī)定時間領料。明確必須憑經(jīng)審批有效的《領料單》進行領料，同時又將生產(chǎn)車間的物料領用時間進行規(guī)定，明確了發(fā)料時間。但習慣是需要時間和事件的刺激才會改掉的，在6月時幾次出現(xiàn)生產(chǎn)車間的物料員私自進倉拿物料，導致倉庫帳物卡不準確以及物料丟失的現(xiàn)象，項目組老師同企業(yè)老板討論后決定對倉庫實行分倉圍網(wǎng)封閉管理，同時將倉管員的辦公位置從公司辦公室移至自已所負責的倉庫門口，起到了監(jiān)督、保管物料的作用，同時與倉管員達成物料丟失要求倉管員賠償?shù)膮f(xié)議，對于每月盤點后的帳、物、卡相符率達到規(guī)定比率的給予獎勵，低于規(guī)定比率的要對責任倉管員進行罰款，極大地調動了倉管員的積極性。

到6月下旬，項目組針對倉庫運作逐漸走上正規(guī)后，要求倉庫開始建立電腦帳，以適應企業(yè)的發(fā)展，使資源共享，但考慮每個倉管配備一臺電腦會增加管理費用，同時會增加倉管員的工作量，結果可能導致備料和做帳都不仔細認真，出現(xiàn)錯誤導致車間產(chǎn)生返工或報廢。項目組經(jīng)過計算成本后，決定在倉庫設立統(tǒng)計員，負責把各倉當天收、發(fā)、存相關數(shù)據(jù)錄入電腦，建立電腦帳，同時也負責單據(jù)的相關傳遞工作，使庫存信息能及時共享，對相關部門工作開展起了很大的幫助作用。針對倉庫的專業(yè)知識不足，項目組老師起草編制了《倉庫管理知識培訓系列教材》和《帳務處理知識培訓系列教材》，為倉庫管理正規(guī)化奠定了基礎。

【總結與反思】

★物料就是錢，物化了的錢，倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。

★責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大。

★每個倉管員在每日工作結束時，進行當天相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的準確，找出不足、及時改進，做到“日清日結”，工作才能做“日清日高”。

第三篇：圖書管理系統(tǒng)說明

圖書管理系統(tǒng)設計說明書（上）

2009-02-12 18:10閱讀：3,614 摘 要： 介紹了信息中心圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計。該系統(tǒng)是運行在學校內的圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了圖書資料的計算機管理和圖書查詢功能。關鍵詞： 圖書 網(wǎng)絡 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 1 引言

一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。

以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內，所能服務的讀者人數(shù)是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。

本次作業(yè)設計題目：“圖書管理系統(tǒng)”

主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件，用以實現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設計過程給出一個完整論證。

圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。

第一章 可行性研究及需求分析 1.1可行性研究：

隨著鐵通公司規(guī)模的不斷擴大，技術含量越來越高，圖書的藏書、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費時費力，還容易出錯，為了滿足圖書管理的需要，急需要一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項工作。作為計算機應用 的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的重要條件。同時還要注意下列幾點：1 由于各方面的限制，如人員不夠、技術缺乏等原因，開發(fā)時應本著循序漸進，逐步完善的原則，不能貪大求全，盲目開發(fā)。2 要注意信息的準確、及時、適用、經(jīng)濟，只有及時、準確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質量和效率。3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴展性和可延伸性。1.2需求分析

公司的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類：圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應具有以下功能：

圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限，所以需對工作人員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除。并且還應具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。在本系統(tǒng)中由于沒有打印機設備供試驗，所以預先把報表打印改成報表預覽。具體功能如下： 設計不同用戶的操作權限和登陸方法 對所有用戶開放的圖書查詢 借閱者維護借閱者個人部分信息 借閱者查看個人借閱情況信息 維護借閱者個人密碼

根據(jù)借閱情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表 根據(jù)還書情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表 查詢及統(tǒng)計各種信息 維護圖書信息

維護工作人員和管理員信息 維護借閱者信息 圖1 圖書流通數(shù)據(jù)流圖(a)第一層數(shù)據(jù)流圖(b)借書

第二章 圖書管理系統(tǒng)的概要設計 2.1 系統(tǒng)指導思想和建設目標 2.1.1 系統(tǒng)指導思想

立足于校園實際，著眼于未來發(fā)展，建成符合標準化協(xié)議、通用性較強、實用的系統(tǒng)，以提高圖書信息的現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)信息資源的共享。2.1.2 系統(tǒng)建設目標

（1）要解決的問題：隨著辦公自動化水平的不斷提高，現(xiàn)在學校管理學生信息也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。設計一個功能完整、操作簡便、界面友好的學生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)是勢在必行的了。

（2）系統(tǒng)開發(fā)的目的：提高圖書管理工作的效率，減少相關人員的工作量，使學校的圖書管理工作真正做到科學、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實施。（3）系統(tǒng)名稱：圖書管理系統(tǒng) 2.2 總體功能設計 系統(tǒng)要能實現(xiàn)如下功能： 登錄系統(tǒng)：注銷用戶、系統(tǒng)退出。

管理：用戶管理、圖書管理、讀者管理、借閱管理。查詢：圖書查詢、讀者查詢、借閱查詢。

報表打?。核袌D書、借出圖書、庫存圖書、所有讀者。幫助：使用說明、關于。

2.3圖書管理信息系統(tǒng)的功能模塊說明

圖書管理人員維護管理：系統(tǒng)用戶身份的分類、錄入、修改與刪除；圖書數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除與較審等。

圖書工作人員借還管理：包括圖書的借閱、續(xù)借、返還；圖書借閱數(shù)據(jù)的修改和刪除；圖書書目查詢等。

借閱者查詢管理：圖書書目查詢；借閱情況查詢；借閱者個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除等。

圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖2 2.4圖書管理信息系統(tǒng)的概要設計

根據(jù)實際情況，我們使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該圖書管理信息系統(tǒng)大致可以分為幾個模塊：圖書管理人員維護管理模塊、圖書工作人員借還管理模塊、借閱者查詢管理模塊。模塊如圖3

第四篇：圖書管理系統(tǒng)需求說明

數(shù)據(jù)庫實驗-小型圖書管理系統(tǒng)

實驗目的

采用C/S模式完成一個小型的圖書管理系統(tǒng)；完成從需求分析、數(shù)據(jù)模式設計到編碼實現(xiàn)、系統(tǒng)調試的所有流程；通過此一圖書管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，在實踐中掌握數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的特點、方法和步驟。

實驗環(huán)境

SQL Server 2000 ＋ ERwin + Power Builder 可2～3人組成一組，共同開發(fā)完成；

問題及算法描述

完成一個小型圖書管理系統(tǒng)，功能要求如下：

1)能夠通過書籍基本信息（包括：書號、書名、出版社、出版日期、作者、內容摘要）單個或以AND方式組合多個條件查詢書籍信息；

2)對于每一種書籍，除可查看其基本信息之外還可查看其總數(shù)以及目前在館數(shù)量 3)可增添新的書籍

4)可刪除已有書籍（如有讀者借了該書籍尚未歸還，則不允許刪除）5)可修改書籍的基本信息

6)能夠通過讀者基本信息（包括：證號、姓名、性別、系名、年級）單個或以AND方式組合多個條件查詢讀者信息

7)對于每位讀者除可查看其基本信息之外，還可查看其已借的書籍列表、數(shù)量、借還日期 8)可增添新的讀者

9)可刪除已有讀者（如該讀者有尚未歸還的借書，則不允許刪除）10)可修改讀者的基本信息 11)可完成借還書籍的手續(xù)

12)還書時如超期，應該顯示超期天數(shù)

13)借書時如果有超期的書沒有還，則不允許借書

14)可查詢有哪些讀者有超期的書沒有還，列出這些讀者的基本信息

結果要求

一份E-R圖 表結構定義（使用表格說明）程序框架流程圖 部分核心代碼

小型圖書管理系統(tǒng)（包括了Client端和Server端的可執(zhí)行代碼和源碼）有兩人或以上組成小組共同完成項目的，小組應根據(jù)個人在項目中的作用和工作列出排名順序，作為評分依據(jù)之一

第五篇：關于圖書總括登記的說明

關于圖書總括登記賬和圖書分類賬的說明

1、總括登記又叫總登錄，是按照每批進館圖書的驗收憑證或每批注銷圖書的批準文據(jù)，分別將每批圖書總冊數(shù)、總價值，各類圖書的種類、冊數(shù)、價值等登記到“圖書總括登記薄”上，通過總括登記，可以迅速了解和掌握全館的藏書動態(tài)，包括各類圖書的入藏、注銷及其原因，館藏的總冊數(shù)和總價值。入藏圖書的來源可以是學校購買、上級教育部門配發(fā)、接受捐贈等。

2、總括登記的特點是：不記錄個別圖書的具體情況，而以每一批圖書的入藏、注銷情況作為一個記錄單位進行整體登記。一般將入藏和注銷分開登記，入藏總括登記與注銷總括登記的差額就是館藏的總冊數(shù)、總種類和總價值。

3、把入藏總括登記?。ǜ郊?）表頭中括號內的“入藏”改成“注銷”，表格即變?yōu)樽N總括登記薄。

4、總括登記薄中的“登錄號”，一般按編排，每年從第1號開始，一批一個登錄號。如2014-

1、2014-

2、?2014-5分別表示2014年入藏的第1、2、?5批書。總括登記中的圖書類別應按《中國圖書館圖書分類法》中的22大類劃分，以便與固定資產(chǎn)賬目進行核對。

5、圖書分類登記賬是指學校圖書館的全部藏書，按圖書類別的22大類劃分，包括每一大類圖書的種類、冊數(shù)、金額，分類登記賬能反映出學校圖書館所藏各類圖書的比例。

請按照有關要求組織學校做好相關登記工作。

附件1：圖書總括登記?。ò?頁）附件2：圖書分類登記表