第一篇：如何做好辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)

004km.cn 如何做好辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)

課程描述：

在日常的工作中，我們主要通過(guò)辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，將賬外辦公設(shè)備納入單位資產(chǎn)，對(duì)毀壞破損情況進(jìn)行登記——這也是管理辦公設(shè)備、清晰企業(yè)資產(chǎn)的重要舉措。同時(shí)，做好辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)對(duì)防范企業(yè)職務(wù)違規(guī)，甚或?yàn)^職貪賄等犯罪行為也具有重大意義。

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，您將掌握辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)技能，從摸查、表格設(shè)計(jì)以及實(shí)地盤(pán)點(diǎn)等關(guān)鍵工作入手，全面了解盤(pán)點(diǎn)過(guò)程，并學(xué)會(huì)處理實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的難點(diǎn)問(wèn)題。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

雖然各行各業(yè)在盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備時(shí)都有自己的方法與技巧，但萬(wàn)變不離其宗！下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。

盤(pán)點(diǎn)表格設(shè)備時(shí)，我們一般要做好以下四個(gè)方面的工作：

一是要做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作；

二是要完善盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容；

三是要明確盤(pán)點(diǎn)方式；

四是要做好盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的上報(bào)。

004km.cn 盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作是辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)。

我們要有一個(gè)明確分工的機(jī)制。

其一，我們要成立盤(pán)點(diǎn)小組。其中包括多部門(mén)的人員組合。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供各類(lèi)原始依據(jù)，提供盤(pán)點(diǎn)所需的資料，以及進(jìn)行內(nèi)部自查盤(pán)點(diǎn)。使用部門(mén)負(fù)責(zé)提供使用的各項(xiàng)依據(jù)，維護(hù)保養(yǎng)的記錄等等。財(cái)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)協(xié)同盤(pán)點(diǎn)人員一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

在盤(pán)點(diǎn)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制方面，我們一要明確問(wèn)題協(xié)調(diào)，該工作由盤(pán)點(diǎn)人員中的負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行，由他負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的調(diào)取、盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題的上報(bào)及與各部門(mén)的協(xié)調(diào)。問(wèn)題上報(bào)則由盤(pán)點(diǎn)人員全體簽署上報(bào)意見(jiàn)，盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)問(wèn)題。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，經(jīng)上報(bào)后下達(dá)處理意見(jiàn)以后，由盤(pán)點(diǎn)組負(fù)責(zé)通知，并執(zhí)行該問(wèn)題處理意見(jiàn)。

盤(pán)點(diǎn)摸查也是重要的準(zhǔn)備工作。第一，我們要做好辦公設(shè)備的清查工作。

一是要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，可通過(guò)公司辦公設(shè)備臺(tái)賬或登記卡，按照設(shè)備價(jià)值、存放地址、使用頻繁程度等進(jìn)行分類(lèi)，這樣不但利于將來(lái)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，也有利于撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

004km.cn 二是要摸查核對(duì)辦公設(shè)備的數(shù)量，主要通過(guò)對(duì)照辦公設(shè)備臺(tái)賬以及設(shè)備往來(lái)的各項(xiàng)憑證，如購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、使用說(shuō)明書(shū)、售后保修卡、保管使用記錄等進(jìn)行摸查。

三是要與辦公設(shè)備保管使用部門(mén)確定辦公設(shè)備的使用情況，包括保管部門(mén)為哪個(gè)部門(mén)，責(zé)任人是誰(shuí)，哪些部門(mén)經(jīng)常用辦公設(shè)備，存放的位置屬于哪個(gè)部門(mén)的辦公區(qū)域，誰(shuí)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，辦公設(shè)備的歷史責(zé)任人是誰(shuí)等。

第二，我們要做好辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工具的選擇和準(zhǔn)備。

一種是傳統(tǒng)的工具，即我們常見(jiàn)的人工作業(yè)盤(pán)點(diǎn)，要準(zhǔn)備設(shè)備登記臺(tái)賬、設(shè)備登記卡、設(shè)備編號(hào)標(biāo)簽、往年的盤(pán)點(diǎn)盤(pán)存表格、盤(pán)盈盤(pán)虧意見(jiàn)等。在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，我們就是對(duì)照這些依據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)，再通過(guò)手工記賬的方式形成登記表，造表上報(bào)。

還有一種則是越來(lái)越多企業(yè)采用的電子信息化盤(pán)點(diǎn)工具，通常由電腦、專(zhuān)業(yè)軟件、條形碼、電子賬單紙張、電子數(shù)據(jù)采集器等組成。也即是我們所說(shuō)的條形碼的照射、采集與統(tǒng)計(jì)。這種方式無(wú)疑將大大

004km.cn 提高盤(pán)點(diǎn)清查速度，應(yīng)該是所有企業(yè)辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工具改進(jìn)的最終目標(biāo)。

我們來(lái)看一下盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作的整體流程。

隨后，我們要完善盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容。

應(yīng)由辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確定盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容。

一是確定賬務(wù)清理的內(nèi)容，該內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)的范圍、賬務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、盤(pán)點(diǎn)的原始賬目核對(duì)等，并開(kāi)展自查。

二是確定實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容，包括盤(pán)點(diǎn)的正式時(shí)間、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)采取的方法、工作部門(mén)的先后排序等。

三是產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集，這也是主要的產(chǎn)權(quán)資料盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容。

004km.cn 四是損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容，這是損益情況盤(pán)點(diǎn)工作的主要內(nèi)容。

我們還要確定這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫(xiě)及完成時(shí)間。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間要確定開(kāi)始日期和各個(gè)階段開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間。核對(duì)時(shí)間要確定耗費(fèi)幾個(gè)工作日，什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候形成核對(duì)報(bào)告。我們也應(yīng)明確質(zhì)詢(xún)時(shí)間是定在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中還是盤(pán)點(diǎn)過(guò)程后，質(zhì)詢(xún)要花多長(zhǎng)的時(shí)間等；形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的時(shí)間在什么時(shí)候，什么時(shí)候上報(bào)，什么時(shí)候復(fù)核，什么時(shí)候公布公示等等。

關(guān)于盤(pán)點(diǎn)表格的內(nèi)容。

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當(dāng)然，盤(pán)點(diǎn)時(shí)我們必須明確盤(pán)點(diǎn)方式。對(duì)于賬內(nèi)設(shè)備，盤(pán)點(diǎn)時(shí)要注意基本內(nèi)容，包括編號(hào)名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)型號(hào)、坐落位置及使用情況；遇到特殊情況，如抵押擔(dān)?；虺鲎獬凶?，我們要做好記錄；盤(pán)點(diǎn)后，我們要做好登記標(biāo)注，主要是在登記臺(tái)賬上登記，并標(biāo)注是什么設(shè)備。

而關(guān)于賬外盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容

004km.cn 此外，上報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)最后的收官工作。我們要上報(bào)處理意見(jiàn)。盤(pán)盈處理時(shí)，主要做好盤(pán)盈入賬，寫(xiě)好說(shuō)明材料，附加價(jià)值依據(jù)并請(qǐng)第三方出具估價(jià)報(bào)告即可。報(bào)廢處理時(shí)，則要出具證明及鑒定報(bào)告，并準(zhǔn)備理賠材料。如果設(shè)備被盜，則要做好被盜處理，盤(pán)點(diǎn)后，要準(zhǔn)備報(bào)案記錄、核批文件及賠償記錄。

當(dāng)然，我們要將處理結(jié)果形成報(bào)告，填報(bào)明細(xì)表，逐項(xiàng)填報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，附件補(bǔ)充其他意見(jiàn)，并提出盤(pán)點(diǎn)意見(jiàn)。同時(shí)，我們要撰寫(xiě)報(bào)告，整體說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，寫(xiě)明相關(guān)處理意見(jiàn)及整改方案即可。

最后，我們把這幾塊內(nèi)容串起來(lái)，就形成了“辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)”的完整流程。

或許文字的話(huà)大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)。

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想學(xué)習(xí)以上課程可以?huà)呙柘旅娴亩S碼，里面有詳細(xì)內(nèi)容及課程

第二篇：辦公設(shè)備

長(zhǎng)沙創(chuàng)瑞數(shù)碼是湖南省首批從事辦公設(shè)備銷(xiāo)售及維修服務(wù)的專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商,公司早在1998年就擁有專(zhuān)業(yè)的維修服務(wù)團(tuán)隊(duì)；公司代理經(jīng)營(yíng)的品牌有：HP(惠普)、EPSON（愛(ài)普生）、CANON（佳能）、松下、施樂(lè)、理光、柯尼卡美能達(dá)、東芝、兄弟、三星、映美、OKI、DPK（富士通）；維修項(xiàng)目涵蓋：噴墨打印機(jī)維修、激光打印機(jī)維修、針式打印機(jī)維修、復(fù)印機(jī)維修、傳真機(jī)維修、多功能一體機(jī)維修、投影機(jī)維修、POS機(jī)維修、繪圖機(jī)維修、掃描儀維修等；

維修品牌包括：惠普打印機(jī)維修、愛(ài)普生打印機(jī)維修、佳能打印機(jī)維修、聯(lián)想打印機(jī)維修、三星打印機(jī)維修、松下打印機(jī)維修、施樂(lè)打印機(jī)維修、兄弟打印機(jī)維修、映美打印機(jī)維修、OKI打印機(jī)維修、富士通打印機(jī)維修、理光復(fù)印機(jī)維修、美能達(dá)復(fù)印機(jī)維修、CANON復(fù)印機(jī)維修、東芝復(fù)印機(jī)維修、松下傳真機(jī)維修、三星傳真機(jī)維修、CANON傳真機(jī)維修、兄弟傳真機(jī)維修等.是專(zhuān)業(yè)打印機(jī)維修,復(fù)印機(jī)維修,傳真機(jī)維修的長(zhǎng)沙維修點(diǎn).公司提供辦公設(shè)備的上門(mén)維修服務(wù)，承接單位辦公設(shè)備年保服務(wù)。

第三篇：辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度

1．公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺(tái)帳。

2．辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過(guò)辦公室，做好相關(guān)記錄。

3．公司的辦公設(shè)備(筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、刻錄機(jī)、錄音筆等)，本著誰(shuí)使用誰(shuí)保管，對(duì)于在使用過(guò)程中丟失或損壞，按照原價(jià)賠償。

4．各部門(mén)在使用錄像機(jī)、照相機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，必須通過(guò)

辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門(mén)在用完后必須及時(shí)歸還。

5.公司人員在使用辦公室臺(tái)式電腦時(shí)，要注意對(duì)電腦的愛(ài)

護(hù)，用完時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)。

6.所有人員在使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)要經(jīng)過(guò)辦公

室允許，并進(jìn)行登記。

7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須進(jìn)行登記。

8.所有人員一律不準(zhǔn)因個(gè)人私事使用辦公室電話(huà)。

第四篇：辦公設(shè)備管理制度

文章標(biāo)題：辦公設(shè)備管理制度

1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

3.0、職責(zé)

3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。（詳見(jiàn)流程圖）

4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》）。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或的資料

匯總做成光盤(pán)作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。

4.2.3.2、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現(xiàn)故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。

4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。

5、本制度相關(guān)支持文件及表單

（1）、《財(cái)務(wù)審批制度》

（2）、《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》

（3）、《員工異動(dòng)、移交管理制度》

（4）、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》

（5）、《員工培訓(xùn)管理制度》

（6）、《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》

（7）、《設(shè)備保修協(xié)議》

（8）、《報(bào)廢物品處理管理制度》

（9）、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單

（2）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單

（3）、報(bào)廢物品入庫(kù)單

（4）、報(bào)廢物品出庫(kù)單

（5）、維修服務(wù)聯(lián)系單

（6）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

（7）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單

（8）、計(jì)算機(jī)維修記錄單

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第五篇：辦公設(shè)備管理制度

第1章總則

第1條目的為了保證公司電話(huà)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。

第2章辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)

第3條將公司在年初統(tǒng)一將購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。

第4條對(duì)于臨時(shí)需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫(xiě)，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費(fèi)用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

第3章電腦使用管理

第5條專(zhuān)人專(zhuān)管

1．每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。

2．電腦主機(jī)（1、2）使用人員要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

3.公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問(wèn)題后，報(bào)修人填寫(xiě)設(shè)備問(wèn)題修理情況表，對(duì)電腦出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施。

4.公司員工離職或請(qǐng)1個(gè)月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫(xiě)交出設(shè)備登記表，核對(duì)無(wú)誤后交出設(shè)備，如有問(wèn)題，管理人員及時(shí)向上級(jí)主管反映，由上級(jí)主管決斷。

第6條操作規(guī)定

1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、光盤(pán)，防止公司電腦“感染”病毒。

3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。

第7條病毒防護(hù)

1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝軟件。

2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)主管同意后，由專(zhuān)業(yè)人員安裝。

3．所有電腦不得安裝游戲軟件。

4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供。

5．在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。

6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。

第8條硬件保護(hù)

1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。

2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施。

3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

4．各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5．各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6．對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。

第9條電腦保養(yǎng)

1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。

2．定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資

料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤(pán)由電腦管理員保管。

3．定期（每月一次）由指定的專(zhuān)業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

第4章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理

第10條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。

第11條購(gòu)新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書(shū)面申請(qǐng)，呈報(bào)上級(jí)主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。

第5章其他辦公設(shè)備使用管理

第12條公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。

第13條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。

第14條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管

第15條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。

第16條 公司設(shè)備管理人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

第17條 因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說(shuō)明，交由上級(jí)主管處理。

第7章附則

第18條本制度自公布之日起實(shí)行。