第一篇：如何做好辦公設備盤點

004km.cn 如何做好辦公設備盤點

課程描述：

在日常的工作中，我們主要通過辦公設備盤點，將賬外辦公設備納入單位資產，對毀壞破損情況進行登記——這也是管理辦公設備、清晰企業(yè)資產的重要舉措。同時，做好辦公設備盤點對防范企業(yè)職務違規(guī)，甚或瀆職貪賄等犯罪行為也具有重大意義。

通過本課程的學習，您將掌握辦公設備的盤點技能，從摸查、表格設計以及實地盤點等關鍵工作入手，全面了解盤點過程，并學會處理實地盤點的難點問題。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

雖然各行各業(yè)在盤點辦公設備時都有自己的方法與技巧，但萬變不離其宗！下面我們從實戰(zhàn)經驗中給大家總結一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。

盤點表格設備時，我們一般要做好以下四個方面的工作：

一是要做好盤點準備工作；

二是要完善盤點內容；

三是要明確盤點方式；

四是要做好盤點結果的上報。

004km.cn 盤點的準備工作是辦公設備盤點的基礎。

我們要有一個明確分工的機制。

其一，我們要成立盤點小組。其中包括多部門的人員組合。設備管理部門負責提供各類原始依據，提供盤點所需的資料，以及進行內部自查盤點。使用部門負責提供使用的各項依據，維護保養(yǎng)的記錄等等。財務部門則負責協同盤點人員一起進行盤點。

在盤點工作的運轉機制方面，我們一要明確問題協調，該工作由盤點人員中的負責人來進行，由他負責盤點數據的調取、盤點問題的上報及與各部門的協調。問題上報則由盤點人員全體簽署上報意見，盤點負責人在規(guī)定的時間內上報問題。對盤點中出現的問題，經上報后下達處理意見以后，由盤點組負責通知，并執(zhí)行該問題處理意見。

盤點摸查也是重要的準備工作。第一，我們要做好辦公設備的清查工作。

一是要對辦公設備進行分類，可通過公司辦公設備臺賬或登記卡，按照設備價值、存放地址、使用頻繁程度等進行分類，這樣不但利于將來進行實地盤點，也有利于撰寫盤點報告。

004km.cn 二是要摸查核對辦公設備的數量，主要通過對照辦公設備臺賬以及設備往來的各項憑證，如購買發(fā)票、使用說明書、售后保修卡、保管使用記錄等進行摸查。

三是要與辦公設備保管使用部門確定辦公設備的使用情況，包括保管部門為哪個部門，責任人是誰，哪些部門經常用辦公設備，存放的位置屬于哪個部門的辦公區(qū)域，誰負責辦公設備的維護，辦公設備的歷史責任人是誰等。

第二，我們要做好辦公設備盤點工具的選擇和準備。

一種是傳統(tǒng)的工具，即我們常見的人工作業(yè)盤點，要準備設備登記臺賬、設備登記卡、設備編號標簽、往年的盤點盤存表格、盤盈盤虧意見等。在實地盤點的過程中，我們就是對照這些依據進行逐項清點，再通過手工記賬的方式形成登記表，造表上報。

還有一種則是越來越多企業(yè)采用的電子信息化盤點工具，通常由電腦、專業(yè)軟件、條形碼、電子賬單紙張、電子數據采集器等組成。也即是我們所說的條形碼的照射、采集與統(tǒng)計。這種方式無疑將大大

004km.cn 提高盤點清查速度，應該是所有企業(yè)辦公設備盤點工具改進的最終目標。

我們來看一下盤點準備工作的整體流程。

隨后，我們要完善盤點內容。

應由辦公設備盤點小組負責制定盤點計劃，確定盤點的內容。

一是確定賬務清理的內容，該內容包括盤點的范圍、賬務的標準、盤點的原始賬目核對等，并開展自查。

二是確定實地盤點的內容，包括盤點的正式時間、實地盤點采取的方法、工作部門的先后排序等。

三是產權和抵押資料的收集，這也是主要的產權資料盤點內容。

004km.cn 四是損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容，這是損益情況盤點工作的主要內容。

我們還要確定這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間。盤點時間要確定開始日期和各個階段開始及結束時間。核對時間要確定耗費幾個工作日，什么時候開始，什么時候形成核對報告。我們也應明確質詢時間是定在盤點過程中還是盤點過程后，質詢要花多長的時間等；形成盤點報告的時間在什么時候，什么時候上報，什么時候復核，什么時候公布公示等等。

關于盤點表格的內容。

004km.cn

當然，盤點時我們必須明確盤點方式。對于賬內設備，盤點時要注意基本內容，包括編號名稱、結構型號、坐落位置及使用情況；遇到特殊情況，如抵押擔?；虺鲎獬凶?，我們要做好記錄；盤點后，我們要做好登記標注，主要是在登記臺賬上登記，并標注是什么設備。

而關于賬外盤點的內容

004km.cn 此外，上報盤點結果是辦公設備盤點最后的收官工作。我們要上報處理意見。盤盈處理時，主要做好盤盈入賬，寫好說明材料，附加價值依據并請第三方出具估價報告即可。報廢處理時，則要出具證明及鑒定報告，并準備理賠材料。如果設備被盜，則要做好被盜處理，盤點后，要準備報案記錄、核批文件及賠償記錄。

當然，我們要將處理結果形成報告，填報明細表，逐項填報盤點結果，附件補充其他意見，并提出盤點意見。同時，我們要撰寫報告，整體說明盤點情況，寫明相關處理意見及整改方案即可。

最后，我們把這幾塊內容串起來，就形成了“辦公設備盤點”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好辦公設備盤點。

004km.cn

004km.cn 相關課程：

如何做好文件簽發(fā)規(guī)范 如何做好公司文印管理 如何制定年度行政管理目標 如何做好公司內外宣傳工作 如何監(jiān)督行政管理制度執(zhí)行

想學習以上課程可以掃描下面的二維碼，里面有詳細內容及課程

第二篇：辦公設備

長沙創(chuàng)瑞數碼是湖南省首批從事辦公設備銷售及維修服務的專業(yè)供應商,公司早在1998年就擁有專業(yè)的維修服務團隊；公司代理經營的品牌有：HP(惠普)、EPSON（愛普生）、CANON（佳能）、松下、施樂、理光、柯尼卡美能達、東芝、兄弟、三星、映美、OKI、DPK（富士通）；維修項目涵蓋：噴墨打印機維修、激光打印機維修、針式打印機維修、復印機維修、傳真機維修、多功能一體機維修、投影機維修、POS機維修、繪圖機維修、掃描儀維修等；

維修品牌包括：惠普打印機維修、愛普生打印機維修、佳能打印機維修、聯想打印機維修、三星打印機維修、松下打印機維修、施樂打印機維修、兄弟打印機維修、映美打印機維修、OKI打印機維修、富士通打印機維修、理光復印機維修、美能達復印機維修、CANON復印機維修、東芝復印機維修、松下傳真機維修、三星傳真機維修、CANON傳真機維修、兄弟傳真機維修等.是專業(yè)打印機維修,復印機維修,傳真機維修的長沙維修點.公司提供辦公設備的上門維修服務，承接單位辦公設備年保服務。

第三篇：辦公設備管理制度

辦公設備管理制度

1．公司的所有辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。

2．辦公設備的調撥及使用必須通過辦公室，做好相關記錄。

3．公司的辦公設備(筆記本電腦、移動硬盤、U盤、刻錄機、錄音筆等)，本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價賠償。

4．各部門在使用錄像機、照相機等辦公設備時，必須通過

辦公室，辦公室做好相關借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。

5.公司人員在使用辦公室臺式電腦時，要注意對電腦的愛

護，用完時請關機。

6.所有人員在使用打印機、復印機、傳真機時要經過辦公

室允許，并進行登記。

7.所有人員在領用辦公用品時必須進行登記。

8.所有人員一律不準因個人私事使用辦公室電話。

第四篇：辦公設備管理制度

文章標題：辦公設備管理制度

1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內容

4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或的資料

匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發(fā)現、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

（1）、《財務審批制度》

（2）、《采購物資驗收入庫管理制度》

（3）、《員工異動、移交管理制度》

（4）、《公司獎懲管理制度》

（5）、《員工培訓管理制度》

（6）、《辦公設備操作說明書》

（7）、《設備保修協議》

（8）、《報廢物品處理管理制度》

（9）、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計算機等辦公設備申請單

（2）、計算機等辦公設備入庫單

（3）、報廢物品入庫單

（4）、報廢物品出庫單

（5）、維修服務聯系單

（6）、計算機等辦公設備領用單

（7）、計算機等辦公設備報廢單

（8）、計算機維修記錄單

《辦公設備管理制度》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀辦公設備管理制度。

第五篇：辦公設備管理制度

第1章總則

第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對公司內部所有辦公設備的使用管理。

第2章辦公設備購買

第3條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設備的費用列入預算。

第4條對于臨時需要更換的辦公設備，需到設備管理人員處領取設備更換表后，詳細填寫，經管理人員呈交公司領導審批后，領取費用，由負責管理設備人員統(tǒng)一購買。

第3章電腦使用管理

第5條專人專管

1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作、衛(wèi)生清理。

2．電腦主機（1、2）使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

3.公司電腦如出現情況，嚴禁私自處理，應以及與管理人員取得聯系，管理人員處理問題后，報修人填寫設備問題修理情況表，對電腦出現問題進行詳細表述。方便管人員告知預防及應對措施。

4.公司員工離職或請1個月以上假期者，應檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設備登記表，核對無誤后交出設備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。

第6條操作規(guī)定

1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。

2．不得使用未經病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。

3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。

第7條病毒防護

1．尚未聯網的計算機，由專人負責安裝軟件。

2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。

3．所有電腦不得安裝游戲軟件。

4．數據的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。

5．在使用軟件前，進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。

6．任何人未經同意，不得使用他人的電腦。

第8條硬件保護

1．除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。

2．硬件維護人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。

3．硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。

4．各電腦負責人認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

5．各電腦負責人采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、設施以保護電源。

第9條電腦保養(yǎng)

1．嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電腦。

2．定期（每月末）對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資

料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。

3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。

第4章打印機、復印機使用管理

第10條打印機、復印機損壞、修理由公司設備管理人員負責，其他人員未經批準不得擅自維修。

第11條購新打印、復印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經主管批準簽字后方可進行。

第5章其他辦公設備使用管理

第12條公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員須經設備管理人員批準后方可使用。

第13條辦公設備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。

第14條辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。

第6章辦公設備使用監(jiān)管

第15條公司設備管理人員負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。

第16條 公司設備管理人員對違規(guī)使用辦公設備的人員有提請?zhí)幜P的權力。

第17條 因個人原因造成公司辦公設備損壞者，由設備管理人員提交設備損壞詳細說明，交由上級主管處理。

第7章附則

第18條本制度自公布之日起實行。