第一篇：干部檔案管理年度工作計(jì)劃

干部人事檔案管理年度工作計(jì)劃

2013年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。

一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的歸檔材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。四是認(rèn)真做好2013年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整，準(zhǔn)確無誤。

二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

按照檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密，萬無一失。三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。四是加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責(zé)

第二篇：干部檔案管理工作總結(jié)

檔案達(dá)標(biāo)管理工作總結(jié)

市衛(wèi)生局組織部：

2009年10月份，衛(wèi)生局中組部下發(fā)了《關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知》，對(duì)各單位干部人事檔案的目標(biāo)管理工作作了明確的部署和要求，此項(xiàng)工作當(dāng)即引起了我單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫(yī)院參加了衛(wèi)生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件和規(guī)定，充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)所傳達(dá)的精神要求。

為了認(rèn)真貫徹上級(jí)文件要求，完成檔案達(dá)標(biāo)的任務(wù)，我院在年底院內(nèi)各科室工作任務(wù)繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門為主的干部人事檔案達(dá)標(biāo)整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時(shí)抽調(diào)的政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志組成。

我院檔案室設(shè)在遠(yuǎn)離市中心的東西湖藥學(xué)基地，考慮到路途遙遠(yuǎn)、交通不便、且人員與設(shè)備兩地分離等諸多實(shí)際情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專車分批運(yùn)送至醫(yī)院本部進(jìn)行整理審核的方式。醫(yī)院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無法找到合適的空間為我們進(jìn)行整檔工作提供場所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護(hù)設(shè)施齊全、安全性高的“臨時(shí)檔案室”更是難上加難。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們?cè)偃伎?，最終決定特許我們搬到醫(yī)院名醫(yī)堂里即將開診用的新診室里，并為臨時(shí)檔案室配備了鐵質(zhì)柜，并安裝了防盜門窗。滅火器、空調(diào)（具有除濕功能）、碎紙機(jī)和打孔機(jī)、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設(shè)施設(shè)備。從而保證了整檔工作能夠順

利開展。

經(jīng)過小組成員共同協(xié)商后，我們制定了一個(gè)比較切實(shí)可行的工作計(jì)劃，以及每個(gè)人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來尚未歸檔的材料梳理、歸類、裁剪。再由認(rèn)真細(xì)心的同志審核，把問題逐一登記下來。最后另一位同志負(fù)責(zé)根據(jù)登記的問題聯(lián)系干部進(jìn)行補(bǔ)充、修正，落實(shí)有待解決的所有問題后進(jìn)行裝訂歸檔入柜。

在實(shí)際工作中，由于大量材料沒有及時(shí)歸入檔案，自2006年以來長期對(duì)放在醫(yī)院本部人事部門所屬的簡陋的小庫房內(nèi)，許多表如考核表、工資變動(dòng)情況表因沒適合的存放而出現(xiàn)嚴(yán)重撕裂破損的現(xiàn)象，面對(duì)這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量考核表印刷不正規(guī)，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會(huì)影響原始的字跡，于是我們就嚴(yán)格按照19*26cm的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對(duì)于材料的鑒別與分類問題，我們花了很多時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)《干部檔案審核整理規(guī)范》上的分類原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類。但操作時(shí)還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學(xué)會(huì)變通處理，比如獎(jiǎng)勵(lì)的是工資加級(jí)的話，就應(yīng)歸入第九類，而不能放入第七類。第一步的工作量相當(dāng)大，因?yàn)檫@一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規(guī)范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會(huì)積極主動(dòng)上衛(wèi)生局組織部的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，向兄弟單位請(qǐng)教。對(duì)于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來，轉(zhuǎn)移、退還本人或登記銷毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類后，我們開始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》，以及在培訓(xùn)課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內(nèi)容，對(duì)每一分檔案進(jìn)行審核、檢查工作。根據(jù)對(duì)99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-2008年考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發(fā)現(xiàn)我院仍有很多干部填寫不規(guī)范，比如履歷表里的民族項(xiàng)缺“族”字，家庭主要成員子女關(guān)系填寫不當(dāng)，空白項(xiàng)忘記填“無”，對(duì)此我們爭取局里領(lǐng)導(dǎo)意見采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問題就是聘任時(shí)間不連續(xù)，對(duì)此我們特地向東西湖檔案室借調(diào)來歷年院內(nèi)任免文件，有針對(duì)性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來擇日統(tǒng)一補(bǔ)充。但是我院也有相當(dāng)一部分干部是從外院調(diào)入的，因此歸于干部的任免經(jīng)歷我們才查閱證實(shí)上存在相當(dāng)?shù)碾y度，那么這類干部，我們只能向干部本人詢問而后根據(jù)具體情況暫作另外說明。其次就是考核表，它所存在的問題最多，自2002年起，大部分被考核人沒有簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都沒有簽字，只有單位公章和時(shí)間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來，登記，待補(bǔ)充落實(shí)。還有，在工資材料這一類，我們發(fā)現(xiàn)不僅僅要看工資級(jí)別的連續(xù)性，還要看相關(guān)的職稱變動(dòng)，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點(diǎn)我院做得比較好，基本上都有。再者，學(xué)歷學(xué)位材料要求齊全，對(duì)照局里后來在群里傳給大家的學(xué)歷學(xué)位材料整理對(duì)照表，我們總會(huì)有材料缺如，因年代久遠(yuǎn)干部本人已將原件丟失，于是我們采取統(tǒng)一全部收取歷次取得 的畢業(yè)證復(fù)印件代替。總之，這一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長時(shí)間。

第三步的工作就是對(duì)照上一步整理出來的“問題登記表”開始逐一向干部或相關(guān)部門尋求配合，盡可能解決所有問題。但是實(shí)際在操作中，我們還是會(huì)面臨許多難題，因?yàn)榻咏晡?，各個(gè)科室任務(wù)繁重，所需不填的表格不僅僅是一個(gè)人就能完成，往往需要多個(gè)部門配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時(shí)因?yàn)槠渲幸粋€(gè)環(huán)節(jié)的推遲，整個(gè)表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續(xù)性，也動(dòng)搖了工作人員的積極性，三個(gè)步驟是一環(huán)接一環(huán)，最后一步拖延了，必然導(dǎo)致整體工作堆積停滯下來，而我們醫(yī)院一共有400多份檔案，可想而知，工作進(jìn)度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對(duì)于無法順利按照計(jì)劃進(jìn)度完成任務(wù)迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查感到萬般愧疚與無奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對(duì)這次任務(wù)積極性高，秉著認(rèn)真的態(tài)度去工作，但無論主觀還是客觀條件上都是存在不少問題的。主觀上，由于小組成員中有的經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于檔案管理的知識(shí)掌握不牢固，在材料的分類以及審核環(huán)節(jié)上經(jīng)常容易出錯(cuò)，這就造成了幾度返工，要大家重新進(jìn)行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時(shí)停下來耐心教導(dǎo)。借調(diào)的成員有時(shí)因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續(xù)性，不易靜下心來一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會(huì)因人員變動(dòng)而造成操作上的誤差，這不免也造成對(duì)其他工作人員的影響和干擾，就無法保證干部人事檔案整理工作的整體性。客觀

上，我們的工作方式也存在問題，比如效率不高，部門之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴(yán)格等。在今后的整檔工作中，我們一定會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，不斷改進(jìn)工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學(xué)規(guī)范的整檔工作模式，學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。相信只要擁有認(rèn)真努力的態(tài)度，加上整檔工作經(jīng)驗(yàn)的慢慢積累，我們的進(jìn)度一定會(huì)逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體檔案水平的提高！

第三篇：干部檔案管理體會(huì)

做好干部檔案管理的體會(huì)

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度;

三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。二是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上

文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重

信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

第四篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收，需要檔案館參與；對(duì)于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。

3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人

民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

第二是對(duì)館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問題。

對(duì)內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到人，首先將工作崗位細(xì)致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個(gè)具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個(gè)部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統(tǒng)操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。

第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個(gè)掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來制定。掃描工作完成后，就最后進(jìn)行入庫。

我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉，其它一些細(xì)小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對(duì)庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作，可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2012年1月29日

第五篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定以下計(jì)劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學(xué)合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進(jìn)行分類。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，并進(jìn)行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認(rèn)真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實(shí)干，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項(xiàng)工作。

在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，將學(xué)校檔案管理工作做的更好。