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      中小學(xué)檔案管理工作計劃

      時間:2019-05-12 21:59:28下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《中小學(xué)檔案管理工作計劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《中小學(xué)檔案管理工作計劃》。

      第一篇:中小學(xué)檔案管理工作計劃

      中小學(xué)檔案管理工作計劃

      篇一:學(xué)校檔案管理計劃

      制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

      協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

      加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

      認(rèn)真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

      加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

      積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

      認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

      1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

      2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

      3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。

      4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

      5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。

      篇二:學(xué)校檔案工作計劃

      圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

      加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

      進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系檔案管理暫行辦法》,重點抓好系檔案建設(shè)。

      加強對各部門、處室、系檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

      加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

      加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

      提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

      三月份

      1.完成年度檔案工作計劃。

      2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

      3.舉辦年度

      2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

      六月份

      1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

      2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

      3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

      4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

      5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

      6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

      7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

      1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

      2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

      3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

      4、做好保密、安全工作

      5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

      6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

      第二篇:中小學(xué)檔案管理

      如何做好中小學(xué)檔案管理工作

      學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分,是記錄教學(xué)發(fā)展歷史,收集存儲教育教學(xué)信息的重要手段,是學(xué)校研究改進、提高教學(xué)質(zhì)量不可多得的寶貴史料。中小學(xué)檔案是中小學(xué)校在各項管理工作及教研教學(xué)活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的資料。它真實客觀地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程,全面反映了學(xué)校最基本的職能活動,是學(xué)校重要的信息資源。通過分析中小學(xué)檔案,可以全面掌握學(xué)校教育的沿革和演變情況,更好地總結(jié)學(xué)校在發(fā)展中的經(jīng)驗教訓(xùn),為促進學(xué)校的科學(xué)發(fā)展提供決策依據(jù)。因此做好中小學(xué)檔案工作具有極為重要的意義。

      一、中小學(xué)檔案工作存在的問題

      根據(jù)筆者調(diào)研,由于管理和歷史方面的原因,目前中小學(xué)檔案工作主要存在以下幾方面的問題:

      1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠:有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作認(rèn)識不足,認(rèn)識不到檔案工作對學(xué)校改革和發(fā)展的重要作用,認(rèn)識不到做好檔案管理工作對學(xué)校各項工作的促進作用;

      2、缺乏專職的檔案管理人員:據(jù)了解,很多學(xué)校沒有專職的檔案管理人員,兼職的檔案管理人員也沒有進行過專門的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平較低;

      3、硬件設(shè)施不完善:不少學(xué)校沒有專門的檔案室,有的學(xué)校甚至沒有專門的檔案柜,不具備保管檔案所要求的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件,直接影響著學(xué)校檔案的保管和使用效果;

      4、檔案收集不完整、管理混亂。部分中小學(xué)檔案收集歸檔不及時,多頭存放、多家管理,很多檔案分別由校辦、教務(wù)、德育、人事等多部門存放,未能及時入卷歸檔,檔案管理制度不健全,檔案的歸檔、保管、借閱、保密等相關(guān)管理不嚴(yán)格,檔案材料丟失較多。有些學(xué)校注重行政文書檔案的歸檔和管理,而教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生檔案不健全;

      5、檔案管理的信息化水平較低。受到設(shè)備、條件和檔案管理人員的計算機應(yīng)用水平的制約,中小學(xué)檔案管理的信息化水平普遍較低,大部分檔案還是以紙質(zhì)保存為主,檔案的電子化推進不夠,未能發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)越性,未能利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等先進的手段來管理檔案。

      二、做好中小學(xué)檔案管理工作的幾點思考

      (一)加強領(lǐng)導(dǎo)、強化意識

      為盡快改善中小學(xué)好檔案管理工作的現(xiàn)狀,首先要加強領(lǐng)導(dǎo)。中小學(xué)校長是學(xué)校檔案的第一責(zé)任人,應(yīng)親自過問檔案工作,熟悉中小學(xué)檔案業(yè)務(wù),解決檔案工作中存在的各種實際

      問題,促使學(xué)校檔案工作跟上教育教學(xué)改革的步伐。

      中小學(xué)要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和宣傳《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī),加強對檔案工作的宣傳,讓全校師生員工了解檔案工作的內(nèi)容和意義,使廣大教職工認(rèn)識到檔案是一種寶貴財富,是學(xué)校發(fā)展的歷史記載,從而在教職工中樹立強烈的立檔意識,自覺履行檔案歸檔和保管、保護檔案的義務(wù)。

      中小學(xué)的檔案管理人員要本著對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對廣大教職工負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分認(rèn)識新時期檔案工作的重要性,立足于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展大計,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,扎扎實實地搞好檔案各項建設(shè)和服務(wù)工作。要進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,樹立主動服務(wù)意識,認(rèn)真收集并保存好第一手資料,為學(xué)校做好詳實的歷史記錄,積極開發(fā)利用檔案資源,為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。

      (二)加大檔案管理隊伍建設(shè)

      教育行政主管部門和中小學(xué)校要加大對檔案工作的投入,必須配備專、兼職的檔案管理人員,加強檔案管理隊伍的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。要選拔思想素質(zhì)好、責(zé)任心強、熟悉學(xué)校工作、年富力強、懂計算機且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人員擔(dān)任專職檔案管理員。另一方面要有計劃地對檔案管理人員進行職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn),堅持持證上崗,為學(xué)校檔案管理打下扎實的基礎(chǔ)。要建立學(xué)校檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系,各個科室的負(fù)責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人,同時每個科室要制定一名兼職檔案管理員,配合檔案管理部門做好檔案的收集、入卷、歸檔工作,適當(dāng)減少兼職檔案員的其他工作,使其能抽出更多精力鉆研檔案業(yè)務(wù),更好得從事檔案管理工作。

      (三)加大投入,加強檔案室硬件建設(shè)

      為做好檔案工作,學(xué)校要進一步加強檔案部門設(shè)備設(shè)施建設(shè),把檔案室設(shè)列入學(xué)校基本建設(shè)的總體規(guī)劃,配置足夠的檔案庫房,購置專業(yè)檔案柜。檔案庫房應(yīng)裝設(shè)可靠的防火、防盜設(shè)施,還可適當(dāng)配備如空調(diào)、去濕機以及防蟲、防鼠、防霉等基本設(shè)備;對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案,設(shè)立專門庫房按照特種材料檔案的保存要求設(shè)備必要的設(shè)施設(shè)備。

      (四)健全檔案管理制度,加強檔案管理

      健全檔案管理制度是中小學(xué)檔案規(guī)范化管理的重要途徑之一。中校要根據(jù)實際情況,圍繞收集、管理、利用三個基本環(huán)節(jié),加強檔案工作制度建設(shè)。制定如《中小學(xué)檔案管理制度》、《中小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表》等規(guī)范性制度,要制定《中小學(xué)檔案管理保密制度》、《中小學(xué)檔案查閱與借閱制度》,根據(jù)不同檔案材料的密級制定不同人員的查閱、借閱、復(fù)制的權(quán)限規(guī)定。

      學(xué)校檔案部門要建立健全檔案工作規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,編制出學(xué)校各部門歸檔目錄、整理規(guī)范、技術(shù)要求和保管期限等方面的手冊,以便有效地進行指導(dǎo)和檢查。

      (五)做好檔案的收集和入卷歸檔工作

      做好檔案管理的第一步就是要做好檔案的建檔和檔案材料的收集歸檔工作,要參照上機教育行政部門的要求,制定詳細(xì)的檔案卷宗目錄,建立完整的檔案材料體系。不同類別的檔案材料在學(xué)期內(nèi)可以由校辦、教務(wù)、德育、總務(wù)、工會、人事等各部門的兼職檔案員進行材料收集工作,每學(xué)期末應(yīng)由檔案室統(tǒng)一收齊入卷歸檔,統(tǒng)一管理,不得由個人私自保管。

      中小學(xué)校應(yīng)特別注意教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生成長檔案的建立和管理。很多學(xué)校只重視行政公文檔案的管理,不重視教學(xué)與學(xué)生檔案的建立和管理。有些學(xué)校只建立了學(xué)生學(xué)籍檔案,沒有建立學(xué)生成長檔案,還有些學(xué)校根本沒有教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生成長檔案。教學(xué)管理檔案完整記錄一個學(xué)校每年教學(xué)活動開展情況,教師業(yè)務(wù)檔案記錄每學(xué)期每一名老師的完成的工作量、承擔(dān)的教學(xué)研究項目等內(nèi)容,這些檔案文件對分析學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)校教育教學(xué)水平有著至關(guān)重要的作用。學(xué)生成長檔案記錄學(xué)生成長歷程,包括學(xué)生的身高體重的變化、學(xué)習(xí)成績的變化、獲獎情況、生理與心理特征的變化,這些檔案材料既既可以真實的記錄每一名學(xué)生的成長歷程,又可以分析歷年來的學(xué)生心理、生理成長特點,為教育行政部門在教育決策方面提供極為有價值的材料。

      (六)提高檔案管理的信息化水平

      中小學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)是廣泛應(yīng)用計算機處理圖文聲像等原始檔案資料,并以硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶等介質(zhì)貯存,具有處理迅速、存儲量大、查閱方便、保存期限長等紙質(zhì)檔案所無可比擬的優(yōu)勢,檔案管理信息化系統(tǒng)真正實現(xiàn)了文檔一體化,文字紙質(zhì)檔案和電子文件并存,可以為查閱者方便地提供查詢、閱讀、交流、使用等多項服服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是社會信息化發(fā)展不可缺少的組成部分,也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。為此,中小學(xué)檔案管理中,要逐步實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,采用計算機等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

      加強中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè),首先應(yīng)加大檔案管理部門的信息化設(shè)備投入,購置服務(wù)器、計算機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、錄音筆、掃描儀等信息設(shè)備。再者,要做好中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè),還需要加強檔案管理人員的計算機應(yīng)用水平培訓(xùn),提高檔案管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)裝備的應(yīng)用水平。

      做好中小學(xué)檔案管理信息化工作,教育行政管理部門,要及早制定中小學(xué)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn),各中小學(xué),應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)制定本學(xué)校的檔案信息化實施細(xì)則。中小學(xué)校應(yīng)盡早建立檔案綜合信息管理系統(tǒng),有條件的學(xué)校,還應(yīng)建立檔案信息化管理網(wǎng)站和電子檔案數(shù)據(jù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)和大規(guī)模數(shù)據(jù)庫管理檔案。在實施檔案信息化管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全保密的規(guī)定,學(xué)校檔案部門要按照國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中的規(guī)定,加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。

      以上是筆者結(jié)合自身工作實際和近些年對中小學(xué)檔案管理工作調(diào)研情況分析歸納出的做好中小學(xué)檔案管理工作的幾點思考,做好檔案管理工作,除以上這些建議外,還要求檔案管理人員有一顆恒心、熱心、責(zé)任心。通過以上幾個方面的途徑,加之檔案工作人員的不懈

      努力,肯定可以把中小學(xué)檔案管理工作做好,更好的記錄學(xué)校的教育教學(xué)改革和發(fā)展,更好的為中小學(xué)教育教學(xué)改革發(fā)展服務(wù)。

      第三篇:檔案管理工作計劃

      檔案管理工作計劃

      ――豐立群

      關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點點滴滴,結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

      在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

      1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

      2、對于檔案的預(yù)驗收,需要檔案館參與;對于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

      3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

      4、積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人

      民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。

      第二是對館內(nèi)檔案管理工作進行明確分工等問題。

      對內(nèi)部的檔案管理需要進行一整套規(guī)劃,責(zé)任明確到人,首先將工作崗位細(xì)致化,才能得到責(zé)任明確化。目前因為還不是很系統(tǒng),只能大體規(guī)劃一個細(xì)致工作崗位,在以后的工作中再繼續(xù)查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環(huán)節(jié):接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限,可初步分為三個部分,1、接收、整理、攝像;

      2、系統(tǒng)操作、裝盒;

      3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:

      第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點項目檔案管理需要,選擇下工地進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗相關(guān)工程進度。

      第二部分,系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進行系統(tǒng)錄入,然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來,裝入每盒資料內(nèi),并將脊背貼好。查詢工作可以

      由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

      第三部分,掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后,就最后進行入庫。

      我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作,可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      2012年1月29日

      第四篇:檔案管理工作計劃

      檔案管理工作計劃

      為了進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),特制定以下計劃:

      一、做好檔案的收集、整理工作,確保檔案既齊

      全又完整,避免資料的遺失。

      二、制定科學(xué)合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進行分類。

      三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

      各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),按要求建立健全檔案,并定期檢查整理,及時對檔案資料進行除塵,并進行安全檢查。

      四、做好保密、安全工作

      總之,要認(rèn)真做好檔案管理工作,做到腿勤,口勤,手勤,時時處處嚴(yán)格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到任勞任怨,埋頭實干,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作。

      在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí),不斷強化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí),提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平,將學(xué)校檔案管理工作做的更好。

      第五篇:檔案管理工作計劃

      2011檔案管理工作計劃

      為確保我鄉(xiāng)檔案管理工作的健康發(fā)展,更好地為我鄉(xiāng)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》文件精神,結(jié)合我鄉(xiāng)工作實際,制定2011年檔案工作計劃如下:

      一、指導(dǎo)思想

      以鄧小平理論“三個代表”重要思想和黨的十七大及十七屆五中全會精神為指導(dǎo),遵照《檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求,進一步加強檔案管理工作,使我鄉(xiāng)檔案管理工作進一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

      二、目的切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

      三、提高認(rèn)識,強化管理

      組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善

      1檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

      總之2011在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,將嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求執(zhí)行,高度重視檔案管理工作,努力做好檔案管理各項工作,逐步實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化,為我鄉(xiāng)的經(jīng)濟建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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