第一篇：檔案管理工作計劃

學(xué)校檔案管理工作計劃

一、指導(dǎo)思想：

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

（1）做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收

交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

（4）加強檔案管理工作的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

第二篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點點滴滴，結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

在我館宏觀目標發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

2、對于檔案的預(yù)驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)承認這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

4、積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人

民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

第二是對館內(nèi)檔案管理工作進行明確分工等問題。

對內(nèi)部的檔案管理需要進行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因為還不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統(tǒng)操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關(guān)工程進度。

第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。

我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達到規(guī)范化、信息化、標準化。

2012年1月29日

第三篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

為了進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定以下計劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學(xué)合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進行分類。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時對檔案資料進行除塵，并進行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實干，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作。

在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí)，不斷強化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，將學(xué)校檔案管理工作做的更好。

第四篇：檔案管理工作計劃

2011檔案管理工作計劃

為確保我鄉(xiāng)檔案管理工作的健康發(fā)展，更好地為我鄉(xiāng)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)工作實際，制定2011年檔案工作計劃如下：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論“三個代表”重要思想和黨的十七大及十七屆五中全會精神為指導(dǎo)，遵照《檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求，進一步加強檔案管理工作，使我鄉(xiāng)檔案管理工作進一步做到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化。

二、目的切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

三、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善

1檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

總之2011在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，將嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求執(zhí)行，高度重視檔案管理工作，努力做好檔案管理各項工作，逐步實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化，為我鄉(xiāng)的經(jīng)濟建設(shè)做出貢獻。

第五篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

4、時間安排：已完成二、實施

1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前

2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年

3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年

四、提高

通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。