第一篇:?jiǎn)T工禮儀-行為規(guī)范
員工禮儀、行為規(guī)范
集團(tuán)公司每位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不僅是個(gè)人文化素養(yǎng)的直觀反應(yīng),更是集團(tuán)形象的組成部分。公眾的親疏,客戶(hù)的取舍,都與每位員工的形象休戚相關(guān)。每位員工都是集團(tuán)公司的代表,必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),塑造良好的公司形象。
一、儀表
員工必須儀表端莊、整潔。
(一)發(fā)型:頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男士不得剃光頭,不得留大鬢角、長(zhǎng)發(fā)。
(二)手指:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女士涂指甲油要盡量用淡色。
(三)臉部:皮膚要健康清潔。男士一般要每天刮臉,不得蓄胡須。女士宜化淡妝,不能濃妝艷抹,勿戴過(guò)多飾品,不宜用香味濃烈的香水。除工作需要和眼疾外,不得戴有色眼鏡。
(四)口腔:保持清潔,上班前不應(yīng)喝酒或吃有異味食品。
(五)肢體:不得紋身。
二、著裝
員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,工作時(shí)間一律著公司工裝或統(tǒng)一配發(fā)的工作服。不準(zhǔn)光膀子、穿拖鞋、背心、光腳丫、著短裙進(jìn)入辦公或生產(chǎn)場(chǎng)地。在機(jī)關(guān)辦公室不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
(一)男士著裝
1、衣著要求挺括合體、貼和環(huán)境、符合身份、體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格、整潔悅目。
2、上衣、褲子、領(lǐng)帶、手帕等要相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié),領(lǐng)帶不得臟污、破損或歪斜松弛。
3、西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西。
4、男士襯衫要塞進(jìn)褲腰內(nèi),袖子不要卷起,長(zhǎng)褲有褲袢,應(yīng)穿腰帶或背帶。
5、襯衫的領(lǐng)子和袖口不得有污穢。
6、鞋、襪應(yīng)保持清潔,皮帶以黑、棕色為宜,寬度不超過(guò)3厘米。
(二)女士著裝
1、外套不要過(guò)緊或過(guò)于時(shí)尚化。不可以休閑裝代替工裝。不可內(nèi)衣外穿或外現(xiàn)。可圍絲巾。
2、商務(wù)活動(dòng)中,女士穿套裙或工裝,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,領(lǐng)口過(guò)低、過(guò)短的衣服不宜穿。襯衣或裙裝外要套一件外套。
3、服裝搭配要協(xié)調(diào),以同色系為首選。
4、襪子不要過(guò)短、不要有破損,以肉色、淺色為首選。皮鞋跟不要太高或太細(xì),以樸素的淺口無(wú)帶皮鞋為首選。
(三)工裝
1、上班一律著工裝,并佩帶企業(yè)徽章。不得佩帶其它徽章。
2、著夏季工裝時(shí),可不系扎領(lǐng)帶。著制服的保安人員應(yīng)保持風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整。
3、到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作時(shí),佩戴作業(yè)帽或安全帽。
4、換季著裝時(shí)間由行政事務(wù)部統(tǒng)一通知。
(四)飾品
手鐲,未婚單只右手,已婚單只左手或兩只;結(jié)婚戒指戴到合適的位置;女士手包跨在手臂上;耳飾不要戴過(guò)大的耳環(huán)、耳墜;項(xiàng)鏈不要過(guò)于粗大。
三、舉止談吐
員工應(yīng)當(dāng)舉止端莊,談吐文明,精神振作,姿態(tài)良好,不得袖手、背手、插手。
(一)站姿
1、站立時(shí)應(yīng)當(dāng)端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交迭自然下垂,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開(kāi)約45度,身體不得靠墻或桌椅,不得搖擺晃動(dòng)。頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
2、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿
坐下后,應(yīng)盡量坐端正,上身自然挺直,把雙腿平行放好,不得用手托腮,腿不得向前伸或向后伸,不得翹二郎腿,不得抖動(dòng)腿。如座椅可旋轉(zhuǎn),不得隨意轉(zhuǎn)動(dòng)身體。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放到應(yīng)放的位置,然后再坐。
(三)行走
行走時(shí)應(yīng)當(dāng)步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜,不得一邊走路一邊吃食物、看書(shū)報(bào);不得搭肩、拉手、挽臂、攬腰,不斜膀子、晃身子。1、2人行走要成列,3人以上行走要排成一行縱隊(duì),不得橫排行走。
2、與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
3、在電梯、樓梯、門(mén)口、通道、走廊里遇到上司或客人要側(cè)身禮讓?zhuān)粨屝小?/p>
4、在外嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。遇到熟人主動(dòng)打招呼,談話靠路邊。
5、不袒胸露背、外衣搭肩、歪戴帽子、嬉鬧追逐。
6、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是在訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。
(四)談吐
提倡講普通話,并自覺(jué)使用文明禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等。要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣和善,文明禮貌,熱情服務(wù)。
1、言談時(shí)應(yīng)當(dāng)神態(tài)專(zhuān)注,語(yǔ)調(diào)平和,語(yǔ)音清晰,語(yǔ)速、音量適中,不卑不亢。
2、交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人。
3、與客戶(hù)交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。
4、與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)集團(tuán)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。
四、公共場(chǎng)所
(一)出入房間的禮儀
1、進(jìn)入房間,要輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)門(mén)后,回手關(guān)門(mén),力不能大。
2、進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話”。
3、遞交物件時(shí),如遞文件等,要正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;遞刀子、剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
(二)衛(wèi)生間
1、保持環(huán)境衛(wèi)生,雜物扔入垃圾桶。
2、解手后沖洗,清洗雙手,關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用水。
3、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不污染環(huán)境。
(三)就餐
1、遵守餐廳秩序,排隊(duì)購(gòu)買(mǎi)飯菜。
2、不大聲喧嘩,不用筷子、勺子敲打碗盆。
3、午餐禁止飲酒(會(huì)議、招待賓客除外)。
4、用餐節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
5、剩飯剩菜要倒入泔水桶內(nèi),碗筷放入指定的地點(diǎn)。
6、對(duì)飯菜質(zhì)量有意見(jiàn)要善意提出,不準(zhǔn)謾罵吵鬧。
五、電話禮儀
員工打電話要盡量講普通話,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、有禮、客氣。
(一)打電話
1、撥通對(duì)方電話,先問(wèn)候“您好”,確認(rèn)對(duì)方,再自報(bào)家門(mén):公司、部門(mén)、個(gè)人姓名。不要先問(wèn)對(duì)方姓名。
2、先告之概要,再講明細(xì)節(jié)。
3、通話結(jié)束前應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),對(duì)于數(shù)字、日期、時(shí)間、地址等,應(yīng)再次確認(rèn)以免出錯(cuò)。
4、結(jié)束通話,道聲“謝謝”,由受話人先放電話。
(二)接電話
1、鈴響3聲內(nèi)取下聽(tīng)筒,先問(wèn)候“您好”,再自報(bào)公司、部門(mén)名稱(chēng)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。
2、接電話時(shí),要確認(rèn)對(duì)方的單位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、姓名、身份,把電話轉(zhuǎn)給誰(shuí),特別是轉(zhuǎn)給上司的電話更要問(wèn)清楚。
3、當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),不要隨便傳話。未授權(quán)的情況下,不要把同事的電話、手機(jī)號(hào)告訴對(duì)方。
4、對(duì)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
5、如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向,此時(shí)應(yīng)客氣而禮貌地詢(xún)問(wèn):“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您是哪位?”
6、通話時(shí)聲音不宜太大,盡量不用免提接電話。
7、如果對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不可大聲斥責(zé),或用力掛斷電話,應(yīng)該禮貌告知對(duì)方撥錯(cuò)電話。相反如果是你撥錯(cuò)了電話,應(yīng)該馬上向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
8、結(jié)束時(shí)禮貌道聲“再見(jiàn)”,待對(duì)方掛斷電話,自己再放話筒。
9、工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
六、事務(wù)禮節(jié)
(一)內(nèi)部禮節(jié)
1、工作人員之間稱(chēng)謂應(yīng)當(dāng)保持平等、尊重,通常可稱(chēng)職務(wù),或姓加職務(wù),或姓名加同志,不得稱(chēng)兄道弟。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)對(duì)部屬和下級(jí)以及同級(jí)間的稱(chēng)呼,可稱(chēng)姓名或姓名加同志。
2、員工聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)呼喚自己時(shí),應(yīng)立即應(yīng)答。在領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)口述命令、指示后,應(yīng)回答“是”。
3、在室內(nèi),非直接領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)來(lái)到時(shí),應(yīng)當(dāng)自行起立;在其他場(chǎng)所,見(jiàn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)立正并問(wèn)好致意。
4、工作人員在規(guī)定場(chǎng)合應(yīng)當(dāng)敬禮。敬禮分為舉手禮和注目禮:通常參加集會(huì)、奏唱國(guó)歌或升旗時(shí),應(yīng)立正并行注目禮;迎接上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查工作時(shí),在第一次會(huì)面時(shí)應(yīng)當(dāng)列隊(duì)歡迎。
(二)外部禮節(jié)
1、工作人員對(duì)前來(lái)咨詢(xún)或辦理公務(wù)的外來(lái)人員應(yīng)當(dāng)起身相迎,問(wèn)明來(lái)意,熱情接待,耐心解答,認(rèn)真處理對(duì)方提出的問(wèn)題,接洽完畢應(yīng)當(dāng)起身相送。在門(mén)衛(wèi)接待處,應(yīng)當(dāng)設(shè)有必要的座位、飲水設(shè)施。
2、工作人員與地方黨委政府工作人員、群眾,以及賓客等接觸時(shí),應(yīng)舉止端莊、熱情大方。
(三)在以下場(chǎng)合,單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在辦公樓下列隊(duì)歡迎:
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察。
2、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察或開(kāi)展調(diào)研等活動(dòng)。
3、外單位重要領(lǐng)導(dǎo)到本單位開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
4、其他需要集體列隊(duì)歡迎的活動(dòng)。
七、社交禮儀
(一)名片
名片是員工對(duì)外交往的工具,使用名片,應(yīng)講究禮節(jié)。
1、主動(dòng)向?qū)Ψ竭f送名片,遞送時(shí)身體微欠,把文字向著對(duì)方,雙手遞出,一邊遞交,一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。
2、接取對(duì)方名片同樣必須欠身,雙手接過(guò)名片后認(rèn)真看一遍,誦讀對(duì)方姓名、職務(wù)、妥善保留。
3、談判時(shí),應(yīng)將對(duì)方名片排列在桌上,對(duì)照再認(rèn),結(jié)束后放入口袋或公文包保管。
4、如果客戶(hù)率先遞出名片,應(yīng)表示謝意,再遞送自己的名片。
(二)業(yè)務(wù)禮儀
1、公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司。客戶(hù)間以先生、女士、小姐等相稱(chēng)。
2、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3、客人來(lái)訪,馬上起身、讓座、倒水,在客人落座之后,主人方能坐下。
4、來(lái)客多時(shí)以順序進(jìn)行,不能先接待熟悉客人。
5、對(duì)事前已約定來(lái)訪的客人,要按時(shí)接待。
6、接待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
7、當(dāng)客人起身告辭時(shí),主人需將客人送到門(mén)口或者電梯口。
(三)握手禮儀
握手是最常見(jiàn)的禮節(jié)。握手的姿勢(shì)、力度和持續(xù)時(shí)間都可表達(dá)不同的感情信息。
1、握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿(mǎn)熱情。
2、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表順從、謙恭,晚輩宜采取這種方式;手心朝下則顯得比較傲慢、粗魯,不受歡迎;雙手重疊握住對(duì)方,顯得真摯、熱情。
3、為表示熱情,可以長(zhǎng)時(shí)間緊緊握手,并上下?lián)u動(dòng)幾下。
4、在握手的同時(shí)要目光直視對(duì)方。
5、握手的先后順序。如果對(duì)方是長(zhǎng)者、貴賓,或是女士,最好先等對(duì)方伸出手來(lái),再與之握手。女士無(wú)握手之意,男士點(diǎn)頭致意即可。與許多人同時(shí)握手時(shí),要順其自然,不交叉握手。最有禮貌的順序是:先上級(jí)后下級(jí),先長(zhǎng)輩后晚輩,先女士后男士。
6、當(dāng)長(zhǎng)者、貴賓向你伸手出來(lái)時(shí),你最好快步趨前,雙手握住對(duì)方的手,身體可以微微向前傾,這表示對(duì)對(duì)方的尊敬。
7、握手時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,一般控制在3-5秒鐘之內(nèi)。男士與女士握手,時(shí)間要短一些,用力要輕一些,一般應(yīng)握女士的手指。握手時(shí)要專(zhuān)注,避免目光它顧,心不在焉。
(四)介紹禮儀
無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。
1、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給別的公司的人。
2、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
3、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
(五)宴請(qǐng)禮儀
1、衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
2、宴請(qǐng)地點(diǎn)要適合客人的喜好,最好由客人選定。
3、陪客人數(shù)不宜超過(guò)來(lái)客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客。
4、分清主賓主陪、副賓副陪位置,引領(lǐng)客人就座后方可就座進(jìn)餐。重要宴請(qǐng)擺放桌簽。
5、進(jìn)餐時(shí)舉止文明,不能醉酒失態(tài)。
6、注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主。
7、不要在客人面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。
8、不可留下客人先行離開(kāi),等客人離席后,方可離席。
(六)迎送禮儀
要主動(dòng)起身,引領(lǐng)客人進(jìn)入公共接待區(qū)送上茶水,不要 聲音過(guò)大,要面帶微笑。
(七)社交禮儀禁忌 忌隨便發(fā)怒 禁玩笑過(guò)度 禁口無(wú)遮攔 禁衣冠不整 禁不尊重女士
八、員工行為規(guī)范
(一)勞動(dòng)紀(jì)律
1、員工要按時(shí)上下班,不得遲到、早退,有事外出需提前請(qǐng)假并及時(shí)銷(xiāo)假。
2、值班崗位要嚴(yán)格交接班制度,嚴(yán)禁脫崗。值班時(shí)間嚴(yán)禁打牌、玩麻將,嚴(yán)禁賭博、喝酒或帶酒上崗。
3、上班時(shí)間不得串崗、閑聊、吃零食,不得從事網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、炒股票等與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、辦公區(qū)域應(yīng)保持肅靜,不得大聲喧嚷。接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),如機(jī)旁無(wú)人,附近其他人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。接、打電話時(shí)應(yīng)盡量避免影響他人。
(二)舉止行為
1、上班時(shí)間應(yīng)保持良好精神狀態(tài)。
2、對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理問(wèn)題要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
3、開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
4、熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶致歉。
5、公共區(qū)域禁止吸煙。辦公場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況專(zhuān)設(shè)吸煙區(qū),鼓勵(lì)機(jī)關(guān)部門(mén)積極參與創(chuàng)建無(wú)煙辦公室。
6、非工作時(shí)間禁止在辦公室、宿舍內(nèi)聚眾打牌,或從事其他可能影響他人休息的事情。
7、節(jié)約用水、用電,節(jié)約辦公耗材,嚴(yán)格控制辦公成本。不使用辦公電話聊天,樓道、辦公室禁止長(zhǎng)明燈。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉電腦、空調(diào)等用電設(shè)備。
8、禁止穿著工裝出入餐飲娛樂(lè)場(chǎng)所,公車(chē)禁止在娛樂(lè)場(chǎng)所停放。
(三)會(huì)議活動(dòng)
1、參加會(huì)議、集會(huì)或其他集體活動(dòng)時(shí),必須按照規(guī)定時(shí)間和順序提前入場(chǎng),按時(shí)報(bào)到或簽到,不得遲到或無(wú)故中途離場(chǎng)。
2、入場(chǎng)后按要求就座或列隊(duì),原則上按照職務(wù)等級(jí)高低確定就座位置,職務(wù)等級(jí)高者靠前或居中,依次排列。
3、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)自行起立,待領(lǐng)導(dǎo)就座后方可落座。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)等領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后方可離座并依次退場(chǎng)。
4、會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)秩序,集中精力聽(tīng)講,認(rèn)真做筆記,保管好文件材料。手機(jī)應(yīng)保持關(guān)機(jī)或置于靜音狀態(tài),除緊急情況外不得接打電話。
5、會(huì)議期間與會(huì)人員要坐姿端正,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或打瞌睡。
6、工作人員參加有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)議時(shí),由會(huì)議組織者發(fā)出“起立”“立正”口令,鼓掌歡迎參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
7、會(huì)議開(kāi)始時(shí)奏《國(guó)歌》。與會(huì)人員全體立正。有升旗儀式的行注目禮。
(四)公司徽章
1、員工在上班期間,必須佩戴公司徽章。佩戴要求按集團(tuán)公司精神執(zhí)行。
2、公司徽章如有遺失,應(yīng)立即向單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到主管部門(mén)補(bǔ)領(lǐng)。如因長(zhǎng)久磨損,應(yīng)及時(shí)以舊換新。
(五)環(huán)境衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,不亂涂、亂畫(huà)。
2、工作區(qū)、生活區(qū)和車(chē)輛停放等場(chǎng)所要保持清潔衛(wèi)生,無(wú)
堆放雜物。車(chē)輛在規(guī)定區(qū)域有序停靠、停放。
3、辦公桌椅擺放方式應(yīng)根據(jù)空間及桌椅數(shù)量合理布局,同一排的桌、椅應(yīng)擺放在同一水平線上,確保整齊劃一。書(shū)櫥應(yīng)相對(duì)辦公桌靠墻擺放,櫥內(nèi)物品應(yīng)保持整齊,櫥頂無(wú)堆積雜物。
4、辦公設(shè)備及其他公用設(shè)施應(yīng)根據(jù)辦公環(huán)境合理有序擺放,并及時(shí)保潔。正確使用并愛(ài)惜飲用水器具,保持潔凈。
5、辦公場(chǎng)所應(yīng)定期清掃、整理,桌面、柜面、櫥頂、窗臺(tái)等處無(wú)積塵,地面無(wú)紙屑,室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止堆放衣物,與工作無(wú)關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)處理,避免影響外觀。
6、辦公場(chǎng)所內(nèi)盆栽花木要保持茂盛、修剪整齊、合理擺放,并與室內(nèi)環(huán)境相協(xié)調(diào)。
7、庫(kù)房場(chǎng)所物品應(yīng)分類(lèi)擺放,整齊有序,定時(shí)通風(fēng),符合防火防盜防潮要求。
8、工作人員每日上班時(shí)應(yīng)及時(shí)整理個(gè)人辦公物品,保持桌面整齊;下班時(shí)對(duì)桌面的物品進(jìn)行清理,關(guān)閉門(mén)窗,切斷相關(guān)設(shè)備的電源。
9、懸掛和張貼、噴刷標(biāo)志的辦公場(chǎng)所,應(yīng)保持標(biāo)志清晰完整,按規(guī)定式樣、尺寸、位置設(shè)置,保持外觀整齊統(tǒng)一。
10、員工宿舍應(yīng)保持整潔,床面平整、床單干凈、被子按規(guī)定疊放,床上不準(zhǔn)擺放其它物品。
11、機(jī)關(guān)各辦公室外應(yīng)設(shè)有崗位標(biāo)志牌。
(六)家庭鄰里
1、遵守社會(huì)公德、公約。
2、家庭和睦,孝敬老人,關(guān)愛(ài)子女,親密和氣。
3、鄰里友善,文明相處,謙虛禮讓。
4、互相幫助,助人為樂(lè)。
九、文明用語(yǔ)
(一)問(wèn)候語(yǔ)
1、您好!
2、早上好!
3、很忙吧!
4、辛苦了!
(二)接待語(yǔ)
5、歡迎光臨!
6、請(qǐng)!
7、請(qǐng)進(jìn)!
8、請(qǐng)坐!
(三)辭別語(yǔ)
9、再見(jiàn)!
10、歡迎再來(lái)!
11、謝謝!
12、沒(méi)關(guān)系。
13、請(qǐng)別介意。
14、很樂(lè)意為您服務(wù)。
(四)致歉語(yǔ)
15、對(duì)不起!
16、請(qǐng)?jiān)彛?/p>
(五)祈使語(yǔ)
17、請(qǐng)問(wèn)!
18、請(qǐng)指教!
19、勞駕!20、請(qǐng)讓—讓?zhuān)?/p>
21、請(qǐng)幫個(gè)忙!
(六)贊美語(yǔ)
22、好!
23、很好!
24、太美了!
25、對(duì)!
26、是的!
27、干的不錯(cuò)!
(七)祝福語(yǔ)
28、祝你萬(wàn)事如意!
29、祝你成功!30、晚安!
第二篇:?jiǎn)T工禮儀行為規(guī)范
員工禮儀行為規(guī)范
一、禮儀行為
1、儀表服飾禮儀要求:
(1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔,整齊、避免零亂。
(2)男員工胡子應(yīng)該經(jīng)常修剪。女員工的化妝以淡妝為宜,且勿在辦公室內(nèi)化妝。
(3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大。不宜襯衫袖口有污穢。
(4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。
2、員工的辦公姿勢(shì)要求:
(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開(kāi),不要翹二郎腿,更不能抖動(dòng)。
(3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進(jìn)口袋,不宜雙手背在后行走,更不能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。
3、員工辦公禮儀要求:
(1)公司內(nèi)與同事、上級(jí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問(wèn)侯:“您好,您早!”表示致意。
(2)出入辦公室時(shí),一定要先敲門(mén),在允許走入時(shí),方可走進(jìn)。
(3)如果同事正在談話,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打斷你們一下,我有事??。”
(4)走通道走廊時(shí)遇上司、客戶(hù)或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶(hù)搶行。
(5)禮貌用語(yǔ):分別時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)、明天見(jiàn)”
請(qǐng)示時(shí)要說(shuō):“請(qǐng)、請(qǐng)你”
求托時(shí)要說(shuō):“有勞你(您)、拜托!”
致謝時(shí)要說(shuō):“謝謝,非常感謝!”
道歉時(shí)要說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?!?/p>
稱(chēng)呼時(shí)要說(shuō):“您,貴姓?”
4、打電話時(shí)用語(yǔ)
(1)打電話時(shí)要說(shuō)“您好+企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)或您好+部門(mén)名稱(chēng)”如“您好,新浪短信網(wǎng)址”、“您好,人力資源部!”
(2)打電話時(shí)要說(shuō)“您好,我是新浪短信網(wǎng)址+部門(mén)名稱(chēng)”,請(qǐng)?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說(shuō):“請(qǐng)您叫**接電話,好嗎?”
(3)接電話應(yīng)對(duì)禮儀:“您好,新浪短信網(wǎng)址+部門(mén)名稱(chēng),請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”。切忌:“喂,您找誰(shuí)”:電話記錄:人名、電話號(hào)碼、公司名稱(chēng)、什么事、緊急與否等。
(4)通電話簡(jiǎn)明扼要,結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話時(shí),自己再放話筒。
二、辦公環(huán)境要求:
1、辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境,不得雜亂無(wú)章。
2、每天提前10分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。
3、辦公桌面物品要擺放統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司、同事、客戶(hù)間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱(chēng)。
5、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、日常行為禮儀:
1、客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪時(shí),應(yīng)該立刻站起來(lái),并禮貌性地行注目禮,必要時(shí)招呼“歡迎光臨”。
2、公共見(jiàn)面場(chǎng)合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。
3、名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并說(shuō)出自己的名字和工作部門(mén),雙手執(zhí)名片兩角,名片的文字朝對(duì)方,要說(shuō)“請(qǐng)多指教、關(guān)照!”或“今后請(qǐng)保持聯(lián)系!”等。
4、公司內(nèi)有顧客來(lái)訪時(shí),應(yīng)先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時(shí),應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門(mén)口。
5、與他人共餐時(shí),不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說(shuō)話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。
6、走路、坐車(chē)時(shí),應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。
第三篇:?jiǎn)T工禮儀培訓(xùn)--員工行為規(guī)范
員工行為規(guī)范 培訓(xùn)講師:沈清儀,高級(jí)禮儀培訓(xùn)師,中國(guó)禮儀培訓(xùn)網(wǎng)()資深禮儀顧問(wèn),昊博管理咨詢(xún)有限公司首席講師!課程預(yù)約:
著裝與儀表
1、著裝要清潔整齊,每天要更換襯衫,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,職員牌要戴在左胸前,不能將衣袖、褲腳卷起,穿長(zhǎng)袖衫要塞在褲內(nèi);上衣和褲子、領(lǐng)帶、襪子、鞋子等要搭配平衡,服裝大小合身,并符合季節(jié);穿黑皮鞋要保持光亮。
2、在和人談話及打招呼時(shí),將西裝的第一個(gè)鈕扣扣住,西裝上衣的口袋不要插筆,應(yīng)插在西裝上衣內(nèi)側(cè)口袋或襯衫左邊的口袋。褲子兩側(cè)口袋注意不要因?yàn)橄銦?、打火機(jī)而鼓起來(lái),勿將兩手放在褲子的兩個(gè)下口袋里。
3、注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,如:勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲、男士堅(jiān)持刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)露出鼻孔,愛(ài)護(hù)牙齒,早晚要刷牙,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
4、女士上班宜化淡妝,但勿戴過(guò)多飾物;不宜穿領(lǐng)口太低的衣服、超短裙或皮短裙。
5、每天上班前要檢查自己的儀表,讓自己更充滿(mǎn)自信地迎接每天的工作。因男士穿著整齊清爽、穩(wěn)重大方,干凈利落能讓對(duì)方產(chǎn)生信賴(lài)
感,特別是您的工作若經(jīng)常需與不同的對(duì)象接觸,更是必要的。而女士?jī)?yōu)雅的姿態(tài)能讓人覺(jué)得非常教養(yǎng),最容易贏得別人的好感。
頭發(fā)
要經(jīng)常清洗,保持整齊清潔、自然色澤。切勿標(biāo)新立異,染過(guò)于鮮艷的顏色,男員工不得光頭或剪過(guò)于短的頭發(fā),尤其是營(yíng)銷(xiāo)人員、駕駛員、維修人員。生產(chǎn)一線員工進(jìn)入工作區(qū)域,過(guò)耳的長(zhǎng)發(fā)必須盤(pán)起或使用發(fā)兜,避免安全事故。
面容
臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,男員工每日剃刮胡須。辦公室女員工應(yīng)盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝
身體
注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無(wú)體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。業(yè)務(wù)洽談或會(huì)議之前,不得飲酒及食有異味的食物,如大蒜等,保持口氣清新。
飾物
領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。注意各部細(xì)節(jié),內(nèi)衣不能外露等,上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。生產(chǎn)一線的員工操作時(shí),不得佩帶任何飾物,避免安全事故。
衣服
工作時(shí)間避免穿著過(guò)于休閑的服飾。
1、每天要更換襯衫,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;襯衫必須要與西裝、領(lǐng)帶協(xié)調(diào)。
2、最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及打招呼,盡可能西裝的第一個(gè)鈕扣要扣住,西裝上要插著筆,兩側(cè)口袋注意不要因?yàn)橄銦煛⒋蚧饳C(jī)而鼓出來(lái);
3、鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上若沾有泥土去拜訪客戶(hù)是相當(dāng)失禮的;
4、系皮帶要高過(guò)肚臍,不要選用突出怪異的皮帶頭;
5、筆要插在西裝內(nèi)側(cè)口袋或襯衫左邊的口袋里。
西裝
按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套袖口的0.5-1cm。出席正式場(chǎng)合,西裝、襯衫須熨燙。
褲子
褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。
工作服
按規(guī)范扣好鈕扣,不得敞開(kāi),不在衣服外佩帶其他飾物。手
保持指甲干凈,不留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油。
鞋
鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,無(wú)破損,勿釘金屬掌 襪
男員工穿著襪子應(yīng)與褲子或鞋子同色。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無(wú)破洞,襪筒根不可露在外。工牌
工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。
講師介紹:
沈清儀:
國(guó)家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
國(guó)學(xué)禮儀專(zhuān)家
多家大學(xué)特聘禮儀講師
中國(guó)禮儀培訓(xùn)網(wǎng)資深禮儀顧問(wèn)
多家知名企業(yè)禮儀顧問(wèn)
實(shí)戰(zhàn)派禮儀策劃專(zhuān)家,品牌營(yíng)銷(xiāo)策劃專(zhuān)家
國(guó)家高級(jí)美容師,企業(yè)形象塑造專(zhuān)家
韓國(guó)歐凱萊整型美容機(jī)構(gòu)特約禮儀顧問(wèn)
國(guó)際商務(wù)人員考評(píng)委員會(huì)禮儀專(zhuān)家委員
沈清儀老師是中國(guó)著名企業(yè)培訓(xùn)師,國(guó)家高級(jí)禮儀講師,從事禮儀教學(xué)多年,以弘揚(yáng)國(guó)家傳統(tǒng)文化,禮儀天下為己任,博采眾長(zhǎng),潛心鉆研。
曾為政務(wù)機(jī)關(guān),工商企業(yè),金融保險(xiǎn),醫(yī)院學(xué)校,社會(huì)團(tuán)體各個(gè)層面量身定做有針對(duì)性,實(shí)用性,突破性的培訓(xùn)課程。多年的教學(xué)實(shí)踐,形成有的放矢的制定課程方式,為企業(yè)實(shí)施高效目標(biāo)性培訓(xùn)。講課風(fēng)格:
沈老師的培訓(xùn)風(fēng)格親和、生動(dòng),形體示范優(yōu)美、大方、富有感染力,特別注重理論與實(shí)際相結(jié)合,最擅長(zhǎng)將紛繁復(fù)雜的理論知識(shí)簡(jiǎn)化為應(yīng)用性強(qiáng)、趣味性高的實(shí)操內(nèi)容,并針對(duì)不同單位的實(shí)際需求設(shè)計(jì)專(zhuān)署的課程,讓學(xué)員參訓(xùn)后快速得以改變和提升,講課風(fēng)格委婉、風(fēng)趣,廣獲贊譽(yù)。
第四篇:?jiǎn)T工日常行為規(guī)范與禮儀
員工日常行為規(guī)范與禮儀目的為了規(guī)范員工的日常行為,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,特制定本規(guī)定。適用范圍
公司全體員工。日常行為規(guī)范
3.1儀容儀表
1)頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無(wú)異味、無(wú)頭屑;頭發(fā)不宜過(guò)短,不準(zhǔn)許剃光頭,不準(zhǔn)漂染怪異發(fā)色或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長(zhǎng)于肩部者提倡束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長(zhǎng)于耳部、發(fā)尾長(zhǎng)度不觸及襯衫領(lǐng)口。
2)指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。
3)胡須:不得蓄須。
4)口腔:保持口氣清潔,工作期間不吃有異味的食物。
5)化妝:女士提倡化工作妝,妝容淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時(shí)使用2種以上的香水。
3.2著裝
1)員工在工作時(shí)間內(nèi),無(wú)特殊事由(特殊事由僅限天氣原因)必須統(tǒng)一著公司制式服裝,不得有污漬,保持整潔。
2)工牌:上班時(shí)員工應(yīng)佩戴工作牌于左胸上方“周村輕紡城”文字之下,不能遮蓋公司標(biāo)識(shí)及文字,不能明顯傾斜,不得以外衣遮蓋。
3)鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,顏色以深色(黑色為佳)無(wú)圖案為準(zhǔn),不得穿拖鞋,女士著裙裝時(shí)鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長(zhǎng)筒絲襪,男士襪子建議為深色。
3.3 行為
1)立姿:男士應(yīng)雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超過(guò)一腳之寬,身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側(cè)或雙手交叉放于背后;站立過(guò)久時(shí),可以稍息,但雙腿不可叉開(kāi)過(guò)大或變換過(guò)于頻繁。女士應(yīng)挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開(kāi)。禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢(shì),雙腿叉開(kāi)過(guò)大或雙腳隨意亂動(dòng)。
2)坐姿:應(yīng)保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場(chǎng)合或有位尊者在座時(shí),不應(yīng)坐滿(mǎn)座位,大體占據(jù)其三分之二的位子即可。交談時(shí),不可躺靠座位背部。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐,離開(kāi)坐席時(shí)應(yīng)把椅子放回原來(lái)的位置,并擺放整齊。
3)上下樓梯:遵循右側(cè)通行的原則,不得跑步上下樓梯(緊急情況除外),人多時(shí)不得擁擠。
4)在通道、走廊行走時(shí)要放輕腳步,走右側(cè)的中間位置。
5)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn),行問(wèn)候禮或點(diǎn)頭行禮。
6)出入他人房間的禮貌:無(wú)論房門(mén)是否關(guān)閉,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要把握機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打擾一下?!?/p>
3.4 言談
在公司內(nèi)任何場(chǎng)所談話以使對(duì)方聽(tīng)清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。
3.5 辦公桌
1)桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記,不得隨意粘貼或懸掛物品。
2)桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水標(biāo)等物品;待處理文件和已處理文件
不能散放于桌面,要及時(shí)存放在文件架內(nèi),所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。
3)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公席,桌面不得有書(shū)籍、稿紙和文件等。
4)重要文件、資料要隨時(shí)存放,注意保密工作。
3.6 電話
1)電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。
2)接聽(tīng)電話首先以“您好,XX公司或部門(mén)”來(lái)問(wèn)候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。
3)講話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。
4)對(duì)不知名的電話,自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
5)通話時(shí)聲音以保證對(duì)方聽(tīng)清楚而不影響周?chē)宿k公為宜。
6)參加會(huì)議應(yīng)將電話置于振動(dòng)模式或關(guān)閉,確實(shí)需要接聽(tīng)時(shí),應(yīng)走出會(huì)議室接聽(tīng)。
7)辦公區(qū)域應(yīng)避免走動(dòng)中接打電話,需要接聽(tīng)時(shí)應(yīng)就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽(tīng)。
3.7 待客
1)在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方。
2)不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開(kāi)始談話。
3)客人來(lái)訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)禮貌地接待對(duì)方,能解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決。
4)無(wú)論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶(hù)都應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
5)根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至前臺(tái)為宜,重要客人應(yīng)送至大門(mén)以外,送行時(shí)應(yīng)在客人離去后返回。
3.8 公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止行為
1)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。
2)語(yǔ)言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì)。
3)下班離開(kāi)公司前未關(guān)所負(fù)責(zé)的窗戶(hù)、未關(guān)打印機(jī)、電腦、飲水機(jī)等設(shè)備。
4)在非指定區(qū)域吸煙。
5)擅自毀壞和動(dòng)用公司消防器材和防火設(shè)施。
6)損壞花木。
7)衣帽不整。
8)滿(mǎn)身酒氣。
9)工作期間打撲克、打麻將等。
10)非禮、謾罵,打架斗毆。社交禮儀
4.1社交談吐
1)保持口腔清潔,勤刷牙、勤漱口。
2)與人交談時(shí)要真誠(chéng)、熱情、有禮,口齒清楚、語(yǔ)言流利,應(yīng)講普通話。
3)交談中善于傾聽(tīng),應(yīng)雙眼平視對(duì)方的鼻尖,以示尊重;不要隨意插話、搶話,或東張西望,或忙于他事;勿魯莽提問(wèn),或問(wèn)及他人隱私;避免賣(mài)弄機(jī)智和學(xué)問(wèn);不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶譏諷,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;要注意自己的“身體語(yǔ)言”。
4)在對(duì)外交往中,宜從平淡處開(kāi)口,如以天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等為話題,要注意稱(chēng)呼,可用“小姐”、“先生”、“女士”等,應(yīng)用禮貌用語(yǔ),可用“請(qǐng)問(wèn)”、“謝謝”、“對(duì)不起”等,應(yīng)注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)短話別,助手可搶先幾步往前開(kāi)門(mén),客戶(hù)要送至門(mén)外。
5)為他人作介紹時(shí),應(yīng)將身份低者、年輕者、男士、客人、未婚者、后到者介紹給身份高者、年長(zhǎng)者、女士、主人、已婚者、先到者,手勢(shì)動(dòng)作應(yīng)文雅,應(yīng)手心向上,四指并攏,拇指分開(kāi),指向被介紹的一方,并向另一方點(diǎn)頭微笑,被介紹者一般應(yīng)
起身,女士和長(zhǎng)者除外。
6)見(jiàn)面時(shí)采用互相握手致意,由主人、長(zhǎng)輩、上司、女士先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,女士則可以不脫手套。多人同時(shí)握手應(yīng)按順序,不可交叉。握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線,勿往下看或移開(kāi)視線,應(yīng)注意握手時(shí)間和力度,與女士握手應(yīng)輕握,參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對(duì)其他人點(diǎn)頭或微笑致意。
4.2 社交舉止
1)對(duì)外交往中要以理服人,不可盛氣凌人,熱情誠(chéng)懇地接待來(lái)訪的客人,不以貌取人。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人,若客人所訪者不在須等候時(shí),勿置之不理,可取報(bào)紙、刊物給對(duì)方閱讀。
2)保持良好的狀態(tài),避免坐立不安,心不在焉,忌抓頭發(fā)、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項(xiàng)鏈、戒指等不良小動(dòng)作。
3)良好的坐姿應(yīng)是端正、舒適、自然、大方,能反映一個(gè)人的文明程度,可贏得別人的好感。如你面對(duì)的是長(zhǎng)者或身份高者,應(yīng)選擇在他的下座,或比他低一些的座位。就座時(shí),應(yīng)從椅子左邊入座,站立時(shí)也應(yīng)在左側(cè),站起后把椅子放回原處,女士坐時(shí)應(yīng)雙膝并攏。
4)良好的站姿應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺(jué)。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式遇到站立場(chǎng)合時(shí),不可雙手叉腰或插在衣袋里,站在長(zhǎng)輩或上司面前時(shí),不要雙手抱在胸前或放在后面。
5)在重要場(chǎng)合,如參加會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、各種正規(guī)社交宴請(qǐng)等,應(yīng)將手機(jī)放在震動(dòng)檔,或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī)。
6)使用手機(jī)時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)人多的地方,并盡量輕聲回話;在與人交談過(guò)程中,不可中途主動(dòng)使用手機(jī)。
4.3 名片
1)公司員工名片應(yīng)統(tǒng)一風(fēng)格。
2)在遞送或接受名片時(shí),都應(yīng)用雙手并稍欠身。
3)在遞交名片時(shí)應(yīng)把名片文字向著對(duì)方,并和對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”等,若客戶(hù)先遞出名片,應(yīng)表示歉意,再遞出自己的名片。
4)接受名片應(yīng)點(diǎn)頭致謝,并認(rèn)真地看一遍,最好能輕聲讀出,以示尊重,不清楚的地方應(yīng)及時(shí)請(qǐng)教。談話人多時(shí),應(yīng)把名片放在桌上排列好,對(duì)照再認(rèn),談話結(jié)束后放入口袋或公文包里。
4.5 其它
除了以上內(nèi)容之外,員工在日?;顒?dòng)中還必須注意拜訪禮節(jié)、接待禮節(jié)等。拜訪是公司與客戶(hù)溝通思想感情的一種重要交際方式,接待工作是經(jīng)常性工作,直接關(guān)系到公司在客戶(hù)心目中的形象。
1)拜訪一般應(yīng)先約好時(shí)間,并準(zhǔn)時(shí)到訪;進(jìn)門(mén)前應(yīng)事先敲門(mén)或按門(mén)鈴,即使門(mén)原來(lái)就敞開(kāi)著,不可不打招呼就擅自闖入;做客彬彬有禮,主人遞茶水時(shí)應(yīng)從座位上欠身、雙手接過(guò),并表示感謝;注意逗留時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),如果發(fā)現(xiàn)主人心不在焉,或看鐘表等,應(yīng)提出告辭,對(duì)主人的相送謝回。
2)辦公室接待應(yīng)起身相迎、請(qǐng)人就座,當(dāng)著客人的面洗凈茶杯,沏茶、敬茶。若有急事辦理或接電話應(yīng)向客人打招呼表示歉意;禮貌送客,送到門(mén)外,并說(shuō)“再見(jiàn)”。
第五篇:酒店服務(wù)禮儀及員工行為規(guī)范
酒店服務(wù)禮儀及員工行為規(guī)范
一、形象禮儀
(一)儀表的含義:
儀表即人的外表,是一個(gè)人的門(mén)面,也是一個(gè)人內(nèi)心世界和內(nèi)在修養(yǎng)的顯露。儀表不等于相貌,儀表由社會(huì)屬性決定,指能給他人以良好知覺(jué)的外表(不是自我感覺(jué))。容貌是天生的,儀表是自我塑造的。如儀表堂堂,儀容秀麗等。
儀表包括:容貌、身材、服飾、舉止、言談、神態(tài)、姿態(tài)、體態(tài)等(廣義)儀表是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn),是人際交往中不可忽略的一個(gè)重要因素。
(二)酒店員工保持整潔個(gè)人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn):
頭發(fā):干凈,無(wú)頭屑,無(wú)汗味; 面容:面容清潔,化淡妝;
口腔:牙齒清潔,口腔清新,上班前不吃有刺激性氣味食物; 身體:勤洗澡,無(wú)體味,無(wú)汗味,只能用清淡的香水; 手:不能留長(zhǎng)指甲,指甲干凈,不涂指甲油; 鞋襪:清潔,無(wú)異味。
(三)酒店員工的著裝標(biāo)準(zhǔn):
衣、褲(裙):穿各自崗位制服,制服清潔整齊,無(wú)污跡,無(wú)汗味,無(wú)破損,無(wú)褶皺,無(wú)漏縫,保持衣扣齊全且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,褲縫挺直,系好領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶及飄帶,名牌佩戴于左胸上方;
鞋:穿酒店統(tǒng)一工鞋,皮鞋潔凈光亮,布鞋潔凈; 襪:男員工穿黑色棉襪或絲襪,女員工著肉色絲襪。
(四)酒店員工的飾物標(biāo)準(zhǔn):
除手表、訂婚或結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物(餐飲部員工不得戴戒指)
(五)酒店員工的發(fā)型標(biāo)準(zhǔn):
女員工長(zhǎng)發(fā):前額留海不超過(guò)眉毛,腦后長(zhǎng)發(fā)盤(pán)起,并使用酒店統(tǒng)一的發(fā)結(jié),發(fā)網(wǎng)不低于衣領(lǐng),不高于發(fā)際,耳后碎發(fā)用發(fā)夾固定;
女員工短發(fā):前不過(guò)眉,側(cè)不過(guò)耳垂,后不過(guò)肩,不留怪異發(fā)型; 男員工:前不遮眉,側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)領(lǐng)。
(六)講究?jī)x態(tài),注意行為舉止:
1、規(guī)范的站姿:
站姿的基本要求是:站要端正、自然、親切、穩(wěn)重,也就是人們常說(shuō)的“站如松”,即站得要像松樹(shù)一樣挺拔。正確的站姿要領(lǐng)是:上身正直,頭正目平,臉帶微笑,微收下頜,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肌肉略有收縮感。酒店員工的四種站姿:
A、側(cè)放式:男女通用的站立姿勢(shì)。其要領(lǐng)是:腳掌分開(kāi)呈“V”字形,腳跟靠攏,兩膝并攏,雙手放在腿部?jī)蓚?cè),手指稍彎曲呈半握拳狀。
B、前腹式:女性常用的站立姿勢(shì)。其要領(lǐng)是:腳掌分開(kāi)呈“V”字形,腳跟靠攏,兩膝并攏,雙手相交放在小腹部。
C、后背式:男性常用的站立姿勢(shì)。其要領(lǐng)是:兩腿稍分開(kāi),兩腳平行,兩腳間距離比肩寬略窄些,雙手輕握放在后背腰處。
D、丁字式,丁字式站姿是只限女性使用的站立姿勢(shì)。其要領(lǐng)是:一腳在前,將腳跟靠于另一腳內(nèi)側(cè),兩腳尖向外略展開(kāi),形成斜寫(xiě)的一個(gè)“丁”字,雙手在腹前相交,身體重心在兩腳上。
站立太累時(shí),可變換姿勢(shì),將身體重心移在左腳或右腳上。無(wú)論哪一種姿勢(shì),切忌雙手抱胸或叉腰,也不可將手插在衣褲袋內(nèi),更不要將身體東倒西歪靠在物體上,因?yàn)檫@些動(dòng)作者是傲慢和懶散的表現(xiàn)。在正式場(chǎng)合,不要下意識(shí)的做小動(dòng)作,如擺弄打火機(jī)、香煙盒,玩弄衣帶、頭發(fā)、咬手指甲等。這樣不但顯得拘謹(jǐn),給人們?nèi)狈ψ孕藕徒?jīng)驗(yàn)的感覺(jué),而且也有失儀表的莊重。
2、優(yōu)雅的坐姿:
坐姿的基本要求是“坐如鐘”,即坐相要像鐘那樣端正。對(duì)酒店員工來(lái)說(shuō),還要注意坐姿的文雅自如,這是體態(tài)美的重要內(nèi)容。具體要領(lǐng)有: 入座時(shí),輕而緩,走到座位前面轉(zhuǎn)身,右腳后退半步,左腳跟上,然后輕輕地坐下。女子入座時(shí),要用手把裙子向前攏一下。坐下后,上身正直,頭正目平,嘴巴微閉,臉帶微笑,腰背稍靠椅背,兩手相交放在腹部或兩腿上,兩腳平落地面。男子兩膝間的距離以一拳為宜,女子則以不分開(kāi)為好。
坐姿還要根據(jù)凳面的高低及有無(wú)扶手來(lái)注意兩手、兩腳的正確擺法:
A、兩手?jǐn)[法:有扶手時(shí),雙手輕搭或一搭一放;無(wú)扶手時(shí),兩手相交或輕握放于腹部;左手放在左腿上,右手搭左手背上或兩手呈八字形放于腿上。
B、兩腿擺法:凳高適中時(shí),兩腿相靠或稍分,但不能超過(guò)肩寬;凳面低時(shí),兩腿并攏,自然傾斜于一方;凳面高時(shí),一腿擱于另一腿上,腳尖向下。
C、兩腳擺法:腳跟腳尖全靠或一靠一分;也可一前一后或右腳放在左腳外側(cè)。
無(wú)論哪一種坐姿,都要自然放松,面帶微笑。切忌下列幾種錯(cuò)誤坐姿 :二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”形坐姿。坐姿中還要特別忌諱前俯后仰,或抖動(dòng)腿腳,這是缺乏教養(yǎng)和傲慢的表現(xiàn)。
3、正確的步姿:
正確的步姿要求是“行如風(fēng)”,即走起路來(lái)要像風(fēng)一樣輕盈。其基本要領(lǐng)是:上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,步位相平向前。走路正常的人,腳印應(yīng)是正對(duì)前方。此外,還要注意步位、步速和步度。
A、步位:
步位是指兩腳下落到地面的位置。男子行走,兩腳跟交替前進(jìn)在一線上,兩腳尖稍外展。女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對(duì)前方,稱(chēng)“一字步”,以顯優(yōu)美。
B、步速:
步速是指行走的速度,男子每分鐘108-110分鐘步,女子每分鐘118-120步。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。
C、步度:
步度也稱(chēng)步幅,是指跨步時(shí)兩腳間的距離,一般為70-80公分左右。步度大小跟服飾和鞋也有一定的關(guān)系。如:男子穿西裝時(shí),走路的步幅可略大些,以體現(xiàn)出挺拔、優(yōu)雅的風(fēng)度;女子著旗袍和中跟鞋時(shí),步度宜小些,以免旗袍開(kāi)叉過(guò)大,露出大腿,顯得不雅;女子著長(zhǎng)裙行走要平衡,步幅可稍大些,因長(zhǎng)裙的下擺較大,更顯得修長(zhǎng)、飄逸、瀟灑;年輕女子穿著短裙(指裙長(zhǎng)在膝蓋以上)時(shí),步度不宜過(guò)大,步速可稍快些,以保持輕盈、活潑、靈巧、敏捷的風(fēng)度。
步姿最忌內(nèi)八字和外八字;其次是彎腰駝背,搖頭晃腦,大搖大擺,上顛下跛;走路時(shí)不要大甩手,扭腰擺臀,左顧右盼;也不要腳蹭地面,或?qū)⑹植逶谘澏道铩?/p>
4、標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì):
1)常用手勢(shì)類(lèi)型(均用右手)A、橫擺式:
五指并攏,手掌伸直,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,手從身側(cè)抬起,小臂與身體呈90度角。雙腿并攏,上體正直,目視賓客,面帶微笑,頭部微偏向伸出手的一側(cè)或眼隨手走,另一手下垂或背在身后。
B、直臂式:
五指并攏,手掌伸直,屈肘從身側(cè)抬起,掌心向上,指向所去的方向,大、小臂間的角度以160度左右為宜,肘關(guān)節(jié)基本伸直。雙腿并攏,上體正直,面帶微笑,目視賓客,頭部微偏向伸出手的一側(cè)或眼隨手走,另一手下垂或背在身后。
C、斜擺式: 五指并攏,手掌伸直,手先從身體的一側(cè)抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一條斜線。手勢(shì)應(yīng)指向所指物品,并點(diǎn)頭微笑示意賓客。
D、曲臂式:
五指伸直并攏,掌心向上,以肩關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前擺動(dòng),擺到手與身體相距20公分處停住,目視來(lái)賓。
2)常用的與手勢(shì)相配合的語(yǔ)言 如:“請(qǐng)”、“您請(qǐng)”、“請(qǐng)往這邊走”、“請(qǐng)往前走”、“請(qǐng),我送您去”、“請(qǐng)從這里乘電梯上樓”、“請(qǐng)從這里下樓”“請(qǐng)跟我來(lái)”、“請(qǐng)坐”、“各位請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”、“女士們、先生們請(qǐng)”、“請(qǐng)進(jìn)”、“您請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)用茶”、“這是您點(diǎn)的??,請(qǐng)品嘗”、“請(qǐng)?jiān)谶@里簽字”。
3)幾種工作場(chǎng)景中常用手勢(shì)的使用分類(lèi)、要領(lǐng) A、迎、領(lǐng)客人時(shí)應(yīng)使用橫擺式或曲臂式手勢(shì)。
B、為客人指路時(shí)應(yīng)使用直臂式的手勢(shì)。當(dāng)有客人詢(xún)問(wèn)某處時(shí),應(yīng)用直臂式的手勢(shì)為客人指明方向,直到客人表示清楚了,再將手臂放下,后退一步施禮,并說(shuō)“請(qǐng)您走好”。如客人表示疑惑,要繼續(xù)帶領(lǐng)客人到要去的地方或手勢(shì)能指明的地方后,方可退步轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
C、請(qǐng)客人就坐或幫客人拿行李時(shí)應(yīng)使用斜擺式的手勢(shì)。如就餐服務(wù)時(shí)、會(huì)議就坐時(shí),行李員為客人拿行李時(shí),客房服務(wù)人員送歡迎茶時(shí)等等。
D、為客人開(kāi)房門(mén)、按電梯門(mén)時(shí)應(yīng)使用曲臂式的手勢(shì)。當(dāng)服務(wù)人員為客人開(kāi)房門(mén)、電梯門(mén),并需引領(lǐng)客人時(shí),采用此手勢(shì)。以電梯服務(wù)時(shí)為例:電梯門(mén)打開(kāi)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)左手扶住電梯門(mén),兩腿并攏,以標(biāo)準(zhǔn)的曲臂式手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入 電梯。
4)、服務(wù)中禁止使用的手勢(shì)和手勢(shì)語(yǔ) A、不得使用手指為賓客指點(diǎn)方向。此手勢(shì)含有訓(xùn)斥人的意思(正確的方式應(yīng)為:五指并攏,掌心向上為客人指明方向。)B、手勢(shì)不得太快,有敷衍了事或漫不經(jīng)心之意(正確的方式應(yīng)為:指定方向后,應(yīng)停頓二秒種,使客人看清楚所指的方向后,方可退步轉(zhuǎn)身離去。)C、呼叫別人時(shí),不可掌心向上或向下,手指反復(fù)彎曲招喚。此有輕蔑之意(正確的方式應(yīng)為:舉起右手,向?qū)Ψ綋]手示意)
5)使用手勢(shì)的注意事項(xiàng)
A、手勢(shì)大方、自然、舒展、到位且與其它肢體語(yǔ)言配合協(xié)調(diào),勿僵直、生硬、幅度過(guò)大。
B、重復(fù)賓客所要去的方向,并用正確的手勢(shì)指引。
C、與賓客對(duì)話時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,口齒清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,語(yǔ)氣熱情,能用一句話表達(dá)清楚的不可啰嗦重復(fù)。
D、男員工為客人指明方向時(shí)手勢(shì)力度可稍大,但不得過(guò)于夸張;女員工手勢(shì)柔美,但不可軟綿無(wú)力。
五、各種場(chǎng)景中行進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn):-酒店員工在通道內(nèi)遇見(jiàn)客人的行為標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?
在通道內(nèi),應(yīng)靠右行走,不得走在通道中央。如遇賓客,應(yīng)面向客人,雙腿并攏,側(cè)身侍立,微笑并行注目禮,在離客人約1-1.5米的距離時(shí),應(yīng)行點(diǎn)頭禮并用客人能聽(tīng)見(jiàn)的聲音禮貌地問(wèn)候客人。等客人經(jīng)過(guò)后,方可離開(kāi)。
二、酒店員工電話禮貌禮儀規(guī)范:
1、撥打電話的程序與標(biāo)準(zhǔn):
1)向接聽(tīng)電話的人致以問(wèn)候,說(shuō)明部門(mén)、稱(chēng)謂; 2)通話時(shí),話筒至唇下5厘米處,中途若需與人交談,應(yīng)首先向受話人致歉,并用手捂住另一聽(tīng)筒或按下音樂(lè)鍵;
3)說(shuō)話主意清晰,內(nèi)容清楚,不談與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容;
4)若在電話中不能馬上回答,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方等待或電話稍候再掛。(告知其等待的具體時(shí)間),記錄客人聯(lián)系電話與姓名,輕放話筒,打過(guò)去時(shí),先向客人致歉。
2、接聽(tīng)電話的程序與標(biāo)準(zhǔn): 前臺(tái):
1)接聽(tīng)電話前準(zhǔn)備好筆、紙,以便隨時(shí)記錄相關(guān)信息。
2)電話鈴響一聲接聽(tīng)電話,超過(guò)三聲接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。通話時(shí),左手拿話筒的中下部,話筒置于唇下5厘米處。
3)拿起話筒,首先問(wèn)候?qū)Ψ?,?bào)上崗位名稱(chēng),先英文后中文兩次說(shuō)明。4)語(yǔ)速適中,語(yǔ)音清晰,語(yǔ)氣委婉,語(yǔ)調(diào)平和熱情,避免隨便的語(yǔ)言,不可發(fā)出刺耳的聲音。
5)注意聆聽(tīng)。在客人說(shuō)完前不要妄下結(jié)論,未聽(tīng)清的地方禮貌請(qǐng)客人重復(fù),以免弄錯(cuò);回答客人需準(zhǔn)確,不可含糊不清。
6)如果自己不是對(duì)方要找的人,要請(qǐng)客人稍等并找其接聽(tīng),如果要找的人正忙,要如實(shí)告訴客人或請(qǐng)客人留下聯(lián)系方式以便轉(zhuǎn)告,對(duì)于客人交待的內(nèi)容,在客人掛斷電話前須重復(fù)一次。7)如需轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門(mén)時(shí)應(yīng)主動(dòng)告訴相應(yīng)部門(mén)的接電話人“這是ххх的電話”,客人需要何種幫助,然后輕輕掛上電話。
8)電話結(jié)束時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x或?qū)ψ约何茨芴峁椭硎厩敢狻?)待對(duì)方掛斷電話,輕聲掛斷電話。后臺(tái):
只需用中文問(wèn)候。
3、接聽(tīng)電話要求:
1)遵守保密制度;
2)認(rèn)真對(duì)待每一條信息,不能隨便;
3)得知客人身份和姓名后,必須以對(duì)方姓氏稱(chēng)呼,并冠以“先生”、“小姐”;
4)通話結(jié)束前,需向?qū)Ψ蕉Y貌道謝或告別;
5)輕掛電話,以免對(duì)方聽(tīng)到不悅的聲音;
無(wú)論撥打或接聽(tīng)電話都不可用脖子夾著話筒與人交談,尤其在公眾場(chǎng)合,保持正確的姿勢(shì),不得喜形于色。
三、常用見(jiàn)面禮儀
(一)初次見(jiàn)面的禮儀
在某些場(chǎng)合初次與人交往時(shí),首先遇到的就是見(jiàn)面的禮節(jié),見(jiàn)面禮節(jié)是很重要的。真摯的問(wèn)候、良好的禮貌和得體的禮節(jié)既能創(chuàng)造愉快氣氛,盡快消除生疏感,為進(jìn)一步交往打下良好基礎(chǔ),創(chuàng)造良好開(kāi)端,又能給對(duì)方留下美好的第一印象。這里的介紹、握手、遞名片又稱(chēng)為初次見(jiàn)面三步曲。
1、介紹(1)為他人介紹,首先要了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,雙方的身份地位,做法要慎重、自然,不要貿(mào)然行事,否則可能會(huì)導(dǎo)致某一方的尷尬或不快。(2)介紹人應(yīng)注意禮節(jié)。首先,介紹前可說(shuō)一句:“請(qǐng)?jiān)试S我來(lái)介紹一下?!笔闺p方有思想準(zhǔn)備,不至于感到唐突。其次,介紹時(shí)不能含糊其辭,要說(shuō)清楚,以免雙方記不清或記錯(cuò)雙方的姓名。再次,介紹時(shí)注意不要用手指指人,要禮貌地以手示意。最后,介紹時(shí)要避免過(guò)分頌揚(yáng)一個(gè)人,以免被介紹人尷尬及給人造成“吹噓拍馬”的不良印象。
(3)介紹的順序一般是:把先生先介紹給女士;把晚輩先介紹給長(zhǎng)輩;把職位低的先介紹給職位高的;后被介紹的應(yīng)該是雙方中比較受尊重的人。當(dāng)被介紹人都是同性別的而又無(wú)法辯明其身份、地位時(shí),可隨意介紹。集體介紹時(shí),特別是在正式宴會(huì)上,如果你是主人,可以按照當(dāng)時(shí)他們的座位順序進(jìn)行介紹,也可以從貴賓開(kāi)始。公務(wù)場(chǎng)合的介紹只考慮職務(wù)高低。當(dāng)丈夫向第三者介紹自己的妻子時(shí),不論第三者是男是女,都應(yīng)先將對(duì)方介紹給自己的妻子;當(dāng)妻子向第三者介紹自己的丈夫時(shí),不論第三者是男是女,都應(yīng)先將自己的丈夫先介紹給對(duì)方。(4)介紹某人時(shí)應(yīng)該以尊重的口吻恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼。在社交場(chǎng)合中常見(jiàn)的稱(chēng)呼有先生、小姐、夫人和女士。如果某人有官銜或職稱(chēng)(如局長(zhǎng)、教授等)則稱(chēng)呼其官銜、職稱(chēng)更顯尊敬,但不能既稱(chēng)先生又加頭銜(如某某教授先生、局長(zhǎng)先生)。對(duì)家庭成員的介紹,注意不要稱(chēng)自己的妻子為“夫人”或稱(chēng)自己的丈夫?yàn)椤跋壬保瑧?yīng)該直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):“這是我妻子”或是“這是我丈夫”。當(dāng)介紹家庭的其他親屬時(shí),要說(shuō)清楚和自己的關(guān)系。
(5)介紹時(shí),除年長(zhǎng)者外,男子一般應(yīng)起立,但在宴會(huì)桌、會(huì)談桌上則不必,只要微笑點(diǎn)頭示意即可。當(dāng)女士被介紹給男子時(shí),她可以坐著不動(dòng),只需點(diǎn)頭或 微笑示意。
(6)介紹后,一般要互相握手、微笑并互致問(wèn)候,在需要表示莊嚴(yán)、鄭重和特別客氣的時(shí)候,還可以在問(wèn)候的同時(shí)微微欠身鞠一個(gè)躬,握手與否都可以。此外,在作介紹時(shí),如果不知道某人的名字,最好事先找個(gè)第三者打聽(tīng)一下,不要莽撞地問(wèn)別人:“你叫什么名字”萬(wàn)不得已要問(wèn),也應(yīng)委婉些:“對(duì)不起,不知該怎么稱(chēng)呼您?!?/p>
2、握手
各國(guó)見(jiàn)面的禮節(jié)多種多樣,握手是國(guó)際上最通用的禮節(jié)。(1)正確的握手姿勢(shì) 正確的握手姿勢(shì)是:面帶笑容,目光望著對(duì)方臉部,伸出右手握住對(duì)方右手,稍微用力上下擺動(dòng)幾下。握手要掌握好力度,不要握得太緊,也不要抓住對(duì)方的手使勁搖動(dòng),但也不要過(guò)于軟弱無(wú)力,使對(duì)方感到你很傲慢、冷淡,好象是在應(yīng)付差事。握手時(shí)間以三秒種左右為宜,不要久握不放,同時(shí)上身略為前傾。可以在握手的同時(shí)寒暄一句,例如:“您好!”“見(jiàn)到您很高興!”“久仰!久仰!”“幸會(huì),幸會(huì)!”“歡迎,歡迎!”等等。握手時(shí)精神要集中,雙目注視對(duì)方,微笑致意,不要看著第三者握手,更不能東張西望,這都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。(2)握手的順序
男女之間,男士要等女士先伸手才能伸手,如女士不伸手,無(wú)握手之意,男士就只能點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重。多人同時(shí)握手注意不要交叉,待別人握完后再伸手。到朋友家中,如客人較多,可只與主人及熟識(shí)的人握手,向其余的人點(diǎn)頭致意即可。
3、遞換名片
名片可分三類(lèi):一是社交名片,名片上只印姓名、地址、郵編、電話號(hào)碼;二是職業(yè)名片,名片上除了上述內(nèi)容外,還將所在單位、職務(wù)或職稱(chēng)、社會(huì)兼職等印在上面;三是商務(wù)名片,該類(lèi)名片正面內(nèi)容與職業(yè)名片大體相同,而背面則印上經(jīng)營(yíng)范圍、項(xiàng)目等。
平時(shí),應(yīng)將名片放在易于掏出的地方。不要摸來(lái)摸去,找遍全身口袋也找不到,這樣會(huì)讓人覺(jué)得你是人沒(méi)有條理的人;也不可將名片裝在屁股后兜里,否則讓人看見(jiàn),會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你不尊重他。與客人交往時(shí),在別人作了介紹或者自我介紹之后,如果認(rèn)為有必要,可取出自己的名片送給對(duì)方。遞、接名片時(shí)要注意:
(1)應(yīng)雙手遞名片,并且客氣地說(shuō)上一句:“請(qǐng)多關(guān)照!”“請(qǐng)多指教!”字的正面朝向客人。
(2)接名片也要雙手接,接過(guò)名片后要看一遍,表示對(duì)對(duì)方的尊重。(3)看過(guò)名片后要小心放好,可放在名片夾里或口袋里。千萬(wàn)不要在手里擺弄或隨手往桌上一放。
正式場(chǎng)合最好不要直言索取名片。辦法有三:一是把自己的名片主動(dòng)遞給對(duì)方。二是采用激將法??烧f(shuō):“我們來(lái)交換名片好么?”三是采用請(qǐng)示的辦法。如果對(duì)方是尊長(zhǎng),可較為謙恭地說(shuō)“以后如何向你請(qǐng)教”;如果對(duì)方為平輩和晚輩,可說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)以后如何與你聯(lián)系。”或“如果沒(méi)有什么不便的話,能否請(qǐng)您留一張名片給我?!?/p>
在涉外交往中,名片的使用有四個(gè)禁忌:一是名片不得加以更改,要保持干凈整潔。二是不宜將所有職務(wù)、頭銜都印在名片上,一般一張名片一個(gè)頭銜,頂 多兩個(gè)。三是在涉外交往中比較在意公務(wù)名片,一般不要印上住宅電話。四是不要象發(fā)傳單那樣散發(fā)名片,這會(huì)給人一種不嚴(yán)肅、隨便的感覺(jué)。
(二)其他常用的見(jiàn)面禮節(jié)
招呼(點(diǎn)頭、微笑、致意、脫帽、招手)、鞠躬、擁抱、親吻、舉手、致意、合十、作揖
(三)傳遞物品的禮節(jié)(重點(diǎn))
一般以雙手遞送,如送名片。如果一手有工作(如端飲料),則不必雙手遞送。送茶水之類(lèi)一般是緩緩送到賓客位置前的茶幾或桌上后再作個(gè)“請(qǐng)”的手勢(shì)。向賓客遞送物品時(shí)還要注意:筆、刀等銳利物品,須將銳利方指向自己,身子立穩(wěn),略欠身,遞送動(dòng)作要輕,速度適中,體態(tài)優(yōu)雅,并配以“請(qǐng)”字,如“請(qǐng)您收下”、“請(qǐng)您接好”等。
服務(wù)禮儀的養(yǎng)成途徑:
1、堅(jiān)持努力學(xué)習(xí),樹(shù)立禮儀意識(shí);
2、養(yǎng)成良好習(xí)慣,貴在持之以恒;
3、加強(qiáng)道德修養(yǎng),陶冶美好情操。