第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃方案
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃方案
一.辦公室部門的職能
1.理順內(nèi)部運(yùn)作,有權(quán)制定內(nèi)部規(guī)章制度,交主席團(tuán)審議通過后,要求各部門遵守執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的個(gè)人檔案和各部門活動(dòng)檔案的管理。3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的考勤與會(huì)議記錄。4.做好學(xué)生會(huì)值班的組織協(xié)調(diào)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議的主持工作。6.協(xié)助各部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織安排工作。(以下制度是根據(jù)原有制度所進(jìn)行的改善?。┒记谥贫鹊耐晟?/p>
因遲到、早退、請(qǐng)假和無故缺勤的情況日益嚴(yán)重,辦公室重新制定了《考勤管理制度》:
為了加強(qiáng)考核力度,完善管理機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)時(shí)間觀念,特制定本制度:
一.會(huì)議、活動(dòng)及值班的考勤必須嚴(yán)格登記,作為考勤和考核的依據(jù)。各項(xiàng)考勤工作全部由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。
二.簽到時(shí)必須由本人填寫,任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。三.學(xué)生會(huì)所有成員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議、活動(dòng)及值班,不得無故缺席,若有特殊情況需要請(qǐng)假者,需提前一天由本人親自請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請(qǐng)人代假。
四.發(fā)生緊急突發(fā)事件未請(qǐng)假者,說明原因并確認(rèn)屬實(shí)后,可以補(bǔ)假條。五.允許每個(gè)成員以正當(dāng)理由請(qǐng)假,但在請(qǐng)假過程中,發(fā)現(xiàn)有虛假、謊假者,一經(jīng)查實(shí),開除學(xué)生會(huì)。
六.請(qǐng)假者請(qǐng)本部例會(huì)須通過本部部長(zhǎng)簽字通過即可請(qǐng)假(各部長(zhǎng)應(yīng)做好本部例會(huì)考勤工作,須報(bào)告辦公室);請(qǐng)大型活動(dòng)及會(huì)議須通過主席,副主席,辦公室主任其一人簽字通過即可請(qǐng)假。
七.請(qǐng)假后,病假和公事假可憑相應(yīng)的證明銷假,私事假和不能出示證明者:累積三次者警告,累計(jì)五次者向全體學(xué)生會(huì)成員檢討并取消其評(píng)優(yōu)資格,累計(jì)八次以上者開除學(xué)生會(huì)。
八.參加各項(xiàng)活動(dòng)無故遲到和早退人員,累計(jì)三次者算一次缺勤。九.參加各項(xiàng)活動(dòng)無特殊原因缺勤人員,一次者警告,二次者向全體學(xué)生會(huì)成員檢討并取消其評(píng)優(yōu)資格,三次以上者開除學(xué)生會(huì)。十.考勤表說明:
1.考勤表分為五星、紅旗和優(yōu)來表示出勤情況。
(達(dá)到五個(gè)五星者替換為一面紅旗,達(dá)到三面紅旗者替換為一個(gè)優(yōu)字)2.會(huì)議及活動(dòng):參加三次本部例會(huì)者——加一星。
參加大型會(huì)議和活動(dòng)者——加一星。
(凡是遲到者不加星)3.值班:連續(xù)三次按時(shí)值班者——加一星。4.有突出貢獻(xiàn)者——加一星。
注:——以上制定的懲罰都以任期為單位。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時(shí)止。三.值班制度的完善
首先要重新排值班表,在值班過程中出現(xiàn)了同班同時(shí)請(qǐng)假的情況,這樣以來就出現(xiàn)了空班現(xiàn)象,所以需要每個(gè)人重新交一份課程表,并注明晚自習(xí)的時(shí)間。
完善后如下:
一.值班采用負(fù)責(zé)人制,每次至少有兩名學(xué)生干部。
二.因病、事不能按時(shí)到崗者,應(yīng)提前一天向辦公室請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效),及時(shí)告之辦公室負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)換班及事后補(bǔ)班,否則按缺勤論處。
三.凡值班人員,必須按時(shí)到崗,不得早退,服裝整潔,禁穿奇裝異服,精神飽滿,自覺使用文明語言和維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,并佩帶相關(guān)工作證。四.值班人員不得長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室。(一般不超過5分鐘)
五.值班人員必須保管、愛護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),若損壞和丟失辦公室文件和財(cái)務(wù)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)。并保持辦公室整潔有續(xù),禁止在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吃零食及喧嘩吵鬧。六.值班期間,值班人員要做好自己的本職工作,為同學(xué)們排憂解難,熱情接待有關(guān)單位和人員來訪,并做好記錄,及時(shí)向主管部門反饋。七.請(qǐng)值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括: 1.簽到。(不得代簽)2.物品借還情況。
3.在值班期間工作過的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人。4.有無其他特殊情況。
八.請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作: 1.整理室內(nèi)物品。(除文件資料外)2.擦桌椅、掃地和倒垃圾。3.其他機(jī)動(dòng)服務(wù)。
(注:由生活部負(fù)責(zé)檢查)
九.凡是進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室的人員必須遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。(如果沒有制止他人或自己違反者,按情節(jié)進(jìn)行處罰)
十.非辦公室人員禁止私自改動(dòng)值班表。如有遲到和早退者:累計(jì)三次算一次曠班。如有:曠班、私自調(diào)班、替班和無特殊原因調(diào)班者,一次者警告,二次者向全體學(xué)生會(huì)成員檢討并取消其評(píng)優(yōu)資格,三次以上者開除學(xué)生會(huì)。
(按《考勤管理制度》執(zhí)行)
十一:值班時(shí)間:上午: 8:30——12:30 下午:12:30——17:30 晚間:17:30——20:30 注:——接班同學(xué)應(yīng)提前十分鐘到達(dá)辦公室。末班同學(xué)下班時(shí)應(yīng)注意斷電并鎖好門窗。
——各部應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前三天內(nèi)將課程表交至辦公室,注名:系別、專業(yè)、姓名和部門,便于及早排班。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時(shí)止。四.會(huì)議和活動(dòng)的完善
各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的通知應(yīng)提前至少一天寫在通知欄內(nèi)或轉(zhuǎn)告學(xué)生會(huì)成員,減少盲點(diǎn)。各部應(yīng)重申各部員每天中午、下午至少來兩次學(xué)生會(huì),詢問是否有會(huì)議或活動(dòng),否則沒通知到定為自身原因。
完善后如下:
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度建設(shè),協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的順利開展,特制定本制度:
一.所有工作人員需著正裝,并佩帶相關(guān)工作證。
二.會(huì)議組織者必須在會(huì)前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,精心組織,合理安排,與會(huì)人員需帶相關(guān)文件、資料準(zhǔn)時(shí)出席。
三.辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄,記錄應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主持人、與會(huì)人員、考勤情況、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容和有關(guān)決定等。四.會(huì)議前,應(yīng)關(guān)掉所有通訊設(shè)備,提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
五.會(huì)議中,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜,任何人不許私下議論,不許做與會(huì)議無關(guān)的事情,不許隨便走動(dòng),無特殊情況不得早退。并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。六.從會(huì)議或活動(dòng)開始到結(jié)束應(yīng)維持好會(huì)場(chǎng)秩序。
七.根據(jù)院學(xué)生會(huì)和各部門情況應(yīng)舉辦不同的會(huì)議和活動(dòng)。
八.全體會(huì)議應(yīng)每?jī)芍苷匍_一次。部長(zhǎng)會(huì)議和各部門例會(huì)應(yīng)每周召開一次。(特殊情況可順延召開)
九.在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,學(xué)生會(huì)干部除工作會(huì)議和活動(dòng)以外不準(zhǔn)以院學(xué)生會(huì)干部的名義組織其他會(huì)議或活動(dòng),由此造成的后果由本人負(fù)責(zé),并因情節(jié)嚴(yán)重否進(jìn)行處罰。
十.因病、事不能與會(huì)者,必須在會(huì)前提前一天填寫請(qǐng)假條(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請(qǐng)人代假。
十一.不顧全大局,擅自離會(huì),影響學(xué)生會(huì)正常工作者,開除學(xué)生會(huì)。十二.會(huì)議或活動(dòng)時(shí),嚴(yán)禁遲到、早退和缺勤情況出現(xiàn),否則按照《考勤管理制度》執(zhí)行。
注:——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時(shí)止。
(現(xiàn)在考勤問題為重中之重,辦公室要做好一切考勤和簽到工作。所以以上制度要立刻執(zhí)行,所有人員都不能違反,違反者一律按照管理制度進(jìn)行處罰。)五.學(xué)生會(huì)文件整理方案
1.首先整理學(xué)生會(huì)文件,把所有的文件進(jìn)行統(tǒng)一化。2.機(jī)密文件的保管方法:
各部計(jì)劃書、活動(dòng)資料等都屬于機(jī)密文件,除各部部長(zhǎng)和主席團(tuán)以外的成員禁止翻閱,部員若用到此類文件需通過部長(zhǎng)拿取才可翻閱。3.各部空白文件也要保管好,以備下次活動(dòng)繼續(xù)使用。4.應(yīng)把不同類型的文件放置在不同地點(diǎn),以便使用。六.學(xué)生會(huì)物品的保管
1.將學(xué)生會(huì)進(jìn)行大掃除,使學(xué)生會(huì)整潔化。2.進(jìn)行所有物品的登記。
3.每天應(yīng)派有專人檢查,進(jìn)行登記。
4.在值班期間物品若丟失或損壞,無原因的情況下,由值班人員賠償。5.辦公室的鑰匙應(yīng)有專人負(fù)責(zé),沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借給任何人使用。七.各部門的活動(dòng)安排
現(xiàn)在可以說是每個(gè)部門管自己的事,為了讓學(xué)生會(huì)的活動(dòng)統(tǒng)一化,讓學(xué)生會(huì)更加的團(tuán)結(jié),一有活動(dòng)每個(gè)部門都可以參與進(jìn)來,所以各部在組織大型活動(dòng)時(shí),應(yīng)上報(bào)辦公室,有辦公室和組織者一起進(jìn)行人員分配工作和根據(jù)各部門不同的職責(zé)分配不同的工作任務(wù)。八.學(xué)生會(huì)成員思想情況
1.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)起到模范帶頭作用。
2.以老成員為重點(diǎn)教育對(duì)象,給新成員做好榜樣。3.學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料禁止外泄。
4.每名學(xué)生會(huì)成員應(yīng)遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。5.以全體會(huì)的形式重申學(xué)生會(huì)的有關(guān)規(guī)定。6.特殊情況特殊處理。(個(gè)別人員進(jìn)行思想教育)
7.目的是讓每一個(gè)學(xué)生會(huì)成員都知道學(xué)生會(huì)正在主抓以上幾點(diǎn)制度,要讓所有成員都明白這是一個(gè)有組織有紀(jì)律的集體,違反了任何一點(diǎn)制度都要受到相應(yīng)的處罰,從而使學(xué)生會(huì)的管理制度完善起來。
辦公室 張斌 2006-10-28
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃方案
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃方案
一.辦公室部門的職能
1.理順內(nèi)部運(yùn)作,有權(quán)制定內(nèi)部規(guī)章制度,交主席團(tuán)審議通過后,要求各部門遵守執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的個(gè)人檔案和各部門活動(dòng)檔案的管理。
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的考勤與會(huì)議記錄。
4.做好學(xué)生會(huì)值班的組織協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議的主持工作。
6.協(xié)助各部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織安排工作。
(以下制度是根據(jù)原有制度所進(jìn)行的改善?。?/p>
二.考勤制度的完善
因遲到、早退、請(qǐng)假和無故缺勤的情況日益嚴(yán)重,辦公室重新制定了《考勤管理制度》:
為了加強(qiáng)考核力度,完善管理機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)時(shí)間觀念,特制定本制度:
一.會(huì)議、活動(dòng)及值班的考勤必須嚴(yán)格登記,作為考勤和考核的依據(jù)。各項(xiàng)考勤工作全部由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。
二.簽到時(shí)必須由本人填寫,任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
三.學(xué)生會(huì)所有成員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議、活動(dòng)及值班,不得無故缺席,若有特殊情況需要請(qǐng)假者,需提前一天由本人親自請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請(qǐng)人代假。
四.發(fā)生緊急突發(fā)事件未請(qǐng)假者,說明原因并確認(rèn)屬實(shí)后,可以補(bǔ)假條。
五.允許每個(gè)成員以正當(dāng)理由請(qǐng)假,但在請(qǐng)假過程中,發(fā)現(xiàn)有虛假、謊假者,一經(jīng)查實(shí),開除學(xué)生會(huì)。
六.請(qǐng)假者請(qǐng)本部例會(huì)須通過本部部長(zhǎng)簽字通過即可請(qǐng)假(各部長(zhǎng)應(yīng)做好本部例會(huì)考勤工作,須報(bào)告辦公室);請(qǐng)大型活動(dòng)及會(huì)議須通過主席,副主席,辦公室主任其一人簽字通過即可請(qǐng)假。
七.請(qǐng)假后,病假和公事假可憑相應(yīng)的證明銷假,私事假和不能出示證明者:累積三次者警告,累計(jì)五次者向全體學(xué)生會(huì)成員檢討并取消其評(píng)優(yōu)資格,累
計(jì)八次以上者開除學(xué)生會(huì)。
八.參加各項(xiàng)活動(dòng)無故遲到和早退人員,累計(jì)三次者算一次缺勤。
九.參加各項(xiàng)活動(dòng)無特殊原因缺勤人員,一次者警告,二次者向全體學(xué)生會(huì)成員檢討并取消其評(píng)優(yōu)資格,三次以上者開除學(xué)生會(huì)。
十.考勤表說明:
1.考勤表分為五星、紅旗和優(yōu)來表示出勤情況。
(達(dá)到五個(gè)五星者替換為一面紅旗,達(dá)到三面紅旗者替換為一個(gè)優(yōu)字)
2.會(huì)議及活動(dòng):參加三次本部例會(huì)者——加一星。
參加大型會(huì)議和活動(dòng)者——加一星。
(凡是遲到者不加星)
3.值班:連續(xù)三次按時(shí)值班者——加一星。
4.有突出貢獻(xiàn)者——加一星。
注:——以上制定的懲罰都以任期為單位。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時(shí)止。
三.值班制度的完善
首先要重新排值班表,在值班過程中出現(xiàn)了同班同時(shí)請(qǐng)假的情況,這樣以來就出現(xiàn)了空班現(xiàn)象,所以需要每個(gè)人重新交一份課程表,并注明晚自習(xí)的時(shí)間。
完善后如下:
一.值班采用負(fù)責(zé)人制,每次至少有兩名學(xué)生干部。
二.因病、事不能按時(shí)到崗者,應(yīng)提前一天向辦公室請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效),及時(shí)告之辦公室負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)換班及事后補(bǔ)班,否則按缺勤論處。
三.凡值班人員,必須按時(shí)到崗,不得早退,服裝整潔,禁穿奇裝異服,精神飽滿,自覺使用文明語言和維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,并佩帶相關(guān)工作證。
四.值班人員不得長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室。(一般不超過5分鐘)
五.值班人員必須保管、愛護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),若損壞和丟失辦公室文件和財(cái)務(wù)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)。并保持辦公室整潔有續(xù),禁止在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吃零食及喧嘩吵鬧。
六.值班期間,值班人員要做好自己的本職工作,為同學(xué)們排憂解難,熱情接待有關(guān)單位和人員來訪,并做好記錄,及時(shí)向主管部門反饋。
七.請(qǐng)值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:
1.簽到。(不得代簽)
2.物品借還情況。
3.在值班期間工作過的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人。
4.有無其他特殊情況。
八.請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:
1.整理室內(nèi)物品。(除文件資料外)
2.擦桌椅、掃地和倒垃圾。
3.其他機(jī)動(dòng)服務(wù)。
(注:由生活部負(fù)責(zé)檢查)
九.凡是進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室的人員必須遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。(如果沒有制止他人或自己違反者,按情節(jié)進(jìn)行處罰)
十.非辦公室人員禁止私自改動(dòng)值班表。如有遲到和早退者:累計(jì)三次算一次曠班。如有:曠班、私自調(diào)班、替班和無特殊原因調(diào)班者,一次者警告,二次者向全體學(xué)生會(huì)成員檢討并取消其評(píng)優(yōu)資格,三次以上者開除學(xué)生會(huì)。(按《考勤管理制度》執(zhí)行)
十一:值班時(shí)間:上午: 8:30——12:30
下午:12:30——17:30
晚間:17:30——20:30
注:——接班同學(xué)應(yīng)提前十分鐘到達(dá)辦公室。末班同學(xué)下班時(shí)應(yīng)注意斷電并鎖好門窗。
——各部應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前三天內(nèi)將課程表交至辦公室,注名:系別、專業(yè)、姓名和部門,便于及早排班。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時(shí)止。
四.會(huì)議和活動(dòng)的完善
各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的通知應(yīng)提前至少一天寫在通知欄內(nèi)或轉(zhuǎn)告學(xué)生會(huì)成員,減少盲點(diǎn)。各部應(yīng)重申各部員每天中午、下午至少來兩次學(xué)生會(huì),詢問
是否有會(huì)議或活動(dòng),否則沒通知到定為自身原因。
完善后如下:
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度建設(shè),協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的順利開展,特制定本制度:
一.所有工作人員需著正裝,并佩帶相關(guān)工作證。
二.會(huì)議組織者必須在會(huì)前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,精心組織,合理安排,與會(huì)人員需帶相關(guān)文件、資料準(zhǔn)時(shí)出席。
三.辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄,記錄應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主持人、與會(huì)人員、考勤情況、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容和有關(guān)決定等。
四.會(huì)議前,應(yīng)關(guān)掉所有通訊設(shè)備,提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
五.會(huì)議中,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜,任何人不許私下議論,不許做與會(huì)議無關(guān)的事情,不許隨便走動(dòng),無特殊情況不得早退。并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
六.從會(huì)議或活動(dòng)開始到結(jié)束應(yīng)維持好會(huì)場(chǎng)秩序。
七.根據(jù)院學(xué)生會(huì)和各部門情況應(yīng)舉辦不同的會(huì)議和活動(dòng)。
八.全體會(huì)議應(yīng)每?jī)芍苷匍_一次。部長(zhǎng)會(huì)議和各部門例會(huì)應(yīng)每周召開一次。(特殊情況可順延召開)
九.在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,學(xué)生會(huì)干部除工作會(huì)議和活動(dòng)以外不準(zhǔn)以院學(xué)生會(huì)干部的名義組織其他會(huì)議或活動(dòng),由此造成的后果由本人負(fù)責(zé),并因情節(jié)嚴(yán)重否進(jìn)行處罰。
十.因病、事不能與會(huì)者,必須在會(huì)前提前一天填寫請(qǐng)假條(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請(qǐng)人代假。
十一.不顧全大局,擅自離會(huì),影響學(xué)生會(huì)正常工作者,開除學(xué)生會(huì)。十二.會(huì)議或活動(dòng)時(shí),嚴(yán)禁遲到、早退和缺勤情況出現(xiàn),否則按照《考勤管理制度》執(zhí)行。
注:——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時(shí)止。
(現(xiàn)在考勤問題為重中之重,辦公室要做好一切考勤和簽到工作。所以以上制度要立刻執(zhí)行,所有人員都不能違反,違反者一律按照管理制度進(jìn)行處罰。)
五.學(xué)生會(huì)文件整理方案
1.首先整理學(xué)生會(huì)文件,把所有的文件進(jìn)行統(tǒng)一化。
2.機(jī)密文件的保管方法:
各部計(jì)劃書、活動(dòng)資料等都屬于機(jī)密文件,除各部部長(zhǎng)和主席團(tuán)以外的成員禁止翻閱,部員若用到此類文件需通過部長(zhǎng)拿取才可翻閱。
3.各部空白文件也要保管好,以備下次活動(dòng)繼續(xù)使用。
4.應(yīng)把不同類型的文件放置在不同地點(diǎn),以便使用。
六.學(xué)生會(huì)物品的保管
1.將學(xué)生會(huì)進(jìn)行大掃除,使學(xué)生會(huì)整潔化。
2.進(jìn)行所有物品的登記。
3.每天應(yīng)派有專人檢查,進(jìn)行登記。
4.在值班期間物品若丟失或損壞,無原因的情況下,由值班人員賠償。
5.辦公室的鑰匙應(yīng)有專人負(fù)責(zé),沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借給任何人使用。
七.各部門的活動(dòng)安排
現(xiàn)在可以說是每個(gè)部門管自己的事,為了讓學(xué)生會(huì)的活動(dòng)統(tǒng)一化,讓學(xué)生會(huì)更加的團(tuán)結(jié),一有活動(dòng)每個(gè)部門都可以參與進(jìn)來,所以各部在組織大型活動(dòng)時(shí),應(yīng)上報(bào)辦公室,有辦公室和組織者一起進(jìn)行人員分配工作和根據(jù)各部門不同的職責(zé)分配不同的工作任務(wù)。
八.學(xué)生會(huì)成員思想情況
1.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)起到模范帶頭作用。
2.以老成員為重點(diǎn)教育對(duì)象,給新成員做好榜樣。
3.學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料禁止外泄。
4.每名學(xué)生會(huì)成員應(yīng)遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
5.以全體會(huì)的形式重申學(xué)生會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
6.特殊情況特殊處理。(個(gè)別人員進(jìn)行思想教育)
7.目的是讓每一個(gè)學(xué)生會(huì)成員都知道學(xué)生會(huì)正在主抓以上幾點(diǎn)制度,要讓所有成員都明白這是一個(gè)有組織有紀(jì)律的集體,違反了任何一點(diǎn)制度都要受到相應(yīng)的處罰,從而使學(xué)生會(huì)的管理制度完善起來。
辦公室張斌2006-10-28
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期計(jì)劃
學(xué)期計(jì)劃
在金桂飄香的季節(jié),在果實(shí)累累的季節(jié),在思想成熟的季節(jié),我們的新學(xué)期開始了,我們辦公室新學(xué)期的工作也即將開展,我們始終牢記我們辦公室是主席團(tuán)和各部門之間溝通的橋梁,是主席團(tuán)的得力助手,主要工作是管理各個(gè)部門的計(jì)劃總結(jié)文件等日常事務(wù)。我們部門本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一. 部門招新
本學(xué)期按照慣例,我們部門會(huì)積極招納新干事(計(jì)劃7人)為部門補(bǔ)充新鮮的血液。并且對(duì)新干事進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二.日常工作
①部門干事和部長(zhǎng)會(huì)繼續(xù)做好每個(gè)工作日的值班工作。值班時(shí)間為周一至周四每晚7:00—8:00,整理辦公室的各種資料,做到有序、有調(diào)理。以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
②我們部門依舊堅(jiān)持每周一開一次部門例會(huì),增進(jìn)干事之間的工作交流,總結(jié)工作中的得失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三.部門活動(dòng)
我們部門將會(huì)在10月中旬與學(xué)習(xí)部開展“新老生交流會(huì)”活動(dòng)?;顒?dòng)的主要目的是為大一新生提供一個(gè)了解專業(yè),咨詢學(xué)習(xí)和生活的平臺(tái),使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更好的融入大學(xué)生活。
四.其他工作
辦公室會(huì)積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭更加融洽、和諧。
本期工作計(jì)劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會(huì)隨時(shí)間和活動(dòng)的具體實(shí)施情況做相應(yīng)變動(dòng),但我們會(huì)努力按照計(jì)劃開展工作。
商務(wù)管理系 辦公室
二〇一一年十月二日
第四篇:院學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人計(jì)劃
院學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人計(jì)劃
時(shí)光飛逝,我們又迎來了新的一學(xué)期,而學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過半學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況,現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計(jì)劃擬定如下:
一. 主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),按時(shí)值班。
2、多學(xué)、多看,在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會(huì)各部門工作。
6、做好證書和信息工作。
7、完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
二、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會(huì)自主解決問題
身為一名干事,任務(wù)就是做好部長(zhǎng)分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中,因?yàn)閷?duì)工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù),只會(huì)聽命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時(shí)也會(huì)重視自己的學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
姚耀
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室十月計(jì)劃
主席團(tuán)辦公室十月工作計(jì)劃
在這個(gè)初秋的季節(jié)里,我們學(xué)生會(huì)全體干部全心全力為五邑學(xué)子創(chuàng)造更和諧的氣氛,我們學(xué)生會(huì)主席團(tuán)辦公室努力做事,在十月里我們將要完成了以下的工作任務(wù)
一、招新任務(wù)
(一)招新目的:一方面培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)辦公室連續(xù)性和有序性;另一方面提高和保證2011屆學(xué)生綜合能力,鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)知識(shí)外可以更多的投入學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)自己的綜合能力。
(二)招新主辦方:國教院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)辦公室。
(三)招新形式:直接到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行面試篩選,然后進(jìn)行第二亂面試選拔,由書記、輔導(dǎo)員及學(xué)生會(huì)辦公室委員提問,通知是否被錄取。
二、學(xué)生會(huì)十月份委員干事考核
每天及時(shí)安排學(xué)生會(huì)委員及干事去值班,有委員帶頭幫助干事了解學(xué)生會(huì)辦公室的各項(xiàng)考勤及值日任務(wù),目前幾乎已經(jīng)了解學(xué)生會(huì)辦公室考勤及值日任務(wù)。
三、本部門材料整理及成員考核
部門材料的考核細(xì)責(zé)做了新的更改,有了一份新的考核準(zhǔn)則,各部門按照新的規(guī)章制度來進(jìn)行考核。
十月份各部門都可以及時(shí)的來值日,做好簽到的任務(wù),都可以來完成自己的任務(wù)。把握時(shí)間維持辦公室的正常秩序。
九月份即將結(jié)束,我們?cè)谶@個(gè)月中我們挑戰(zhàn)了自己,忘記大一的記憶,接受大二的生活,我們已經(jīng)作出自己全部努力,充實(shí)自己生活,我們成功了,我們鍛煉自己能力,我們?cè)谑斋@喜悅的同時(shí),我們不會(huì)放松,我們應(yīng)該繼續(xù)努力,去收獲更加精彩的十月,我們辦公室以后再接再厲,團(tuán)結(jié)互助,把自己做的事做到更好。
國際教育學(xué)院主席團(tuán)辦公室
2011年9月22日