第一篇：公司微波爐管理規(guī)定及使用注意事項(xiàng)

公司微波爐管理規(guī)定及使用注意事項(xiàng)

為方便大家就餐，現(xiàn)公司在一樓臨時(shí)辦公室配備一臺(tái)微波爐，但是在微波爐的使用和維護(hù)上要注意以下幾點(diǎn)：

1、微波爐使用注意事項(xiàng)：

（一）、忌超時(shí)加熱。食物加熱1—3分鐘即可。

（二）、忌使用金屬器皿。禁止將不銹鋼飯盒、金屬湯勺、筷子、刀叉、鋁鍋、不銹鋼鍋、鍋鏟、水壺、金屬鍋等放入微波爐。

（三）、忌使用封閉容器。帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調(diào)，以免爆炸。

（四）、一定要關(guān)好爐門，確保連鎖開關(guān)和安全開關(guān)的閉合。微波爐關(guān)掉后，不宜立即取出食物，應(yīng)過1分鐘后再取出為好。

（五）、開啟微爐后，人應(yīng)遠(yuǎn)離微波爐或人距離微波爐至少在1米之外。

（六）、爐內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔。待微波爐冷卻后進(jìn)行一定的清洗。在斷開電源后，使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內(nèi)電器中。

2、微波爐的日常管理：

（一）、微波爐的直接管理者為夜班負(fù)責(zé)人，行政部監(jiān)管。

（二）、每日在使用完后，務(wù)必清潔干凈，確保電源斷開；由每晚夜班負(fù)責(zé)人安排人員輪排清潔。

（三）、就餐時(shí)間仍按照晚上休息時(shí)間，就餐地點(diǎn)不得在辦公區(qū)域。

（四）、微波爐屬于公司所有，大家在使用的同時(shí)應(yīng)做到愛護(hù)、保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)。

（五）微波爐只限公司內(nèi)部員工工作餐使用，不做其它用途，若違規(guī)則按《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)規(guī)定處理。

行政辦公室

2011年11月23日

第二篇：公司考勤機(jī)使用管理規(guī)定

公司考勤機(jī)使用管理規(guī)定 總則

為規(guī)范上崗證刷卡考勤機(jī)的使用和管理，特制定本管理規(guī)定。適用范圍為公司所有員工。2 上崗證刷卡方法及注意事項(xiàng)

2.1刷卡時(shí)將上崗證平放于刷卡機(jī)的感應(yīng)器前，盡量對(duì)正感應(yīng)器中心。刷卡機(jī)提示“謝謝”、顯示屏上顯示“確認(rèn)成功”，即操作成功。2.2 如刷卡機(jī)故障不能進(jìn)行刷卡操作時(shí)，根據(jù)就近刷卡原則，可另選附近其他刷卡機(jī)進(jìn)行刷卡，若附近無刷卡機(jī)供員工刷卡時(shí)，需在當(dāng)日公司員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單交人資部備案，否則視為未出勤。同時(shí)需第一時(shí)間向人資部反應(yīng)故障情況，以便及時(shí)處理。

2.3 刷卡機(jī)上其他按鍵不允許隨便亂按，刷卡成功即可，不得重復(fù)刷卡、不許隨意亂刷。

2.4 嚴(yán)禁拔掉刷卡機(jī)的電源插頭或接線，以免影響刷卡機(jī)的正常工作。若自己擅自亂弄導(dǎo)致刷卡機(jī)出現(xiàn)問題，將對(duì)其進(jìn)行考核。

2.5 每位員工發(fā)上崗證一張作考勤機(jī)刷卡使用，請(qǐng)妥善保管。若不慎丟失，可到人資部進(jìn)行登記補(bǔ)辦，第一次丟失補(bǔ)卡免費(fèi)，第二次及以后的補(bǔ)卡需交成本費(fèi)20元/張。3 員工考勤管理

3.1 考勤系統(tǒng)上已設(shè)定好，上班前一小時(shí)和下班后一小時(shí)內(nèi)為正常簽到時(shí)間。

3.2 執(zhí)行正常工作制員工：行政白班人員每天簽到四次，運(yùn)行倒班人員每班簽到兩次，按公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班為簽到，下班為簽退。3.3 執(zhí)行不定時(shí)制員工（如小車班人員或夜間值班人員等）：正常上班期間按行政白班要求刷卡，因公外出時(shí)按次刷卡，在離開公司前和回到公司后必須刷卡。

3.3.1 外出工作當(dāng)天22點(diǎn)前回到公司的，第二天早上8點(diǎn)必須刷卡；當(dāng)天22點(diǎn)以后回到公司的第二天14:30前必須刷卡。3.3.2 夜班值班人員在值班開始和結(jié)束時(shí)必須刷卡。

3.4 執(zhí)行正常工作制的員工，其上下班時(shí)間已在考勤系統(tǒng)上設(shè)置好，若各部門有什么變化，以及個(gè)人有什么變動(dòng)（如換班、公差、病假、事假等），事前需填寫相應(yīng)的表單由部門負(fù)責(zé)人簽字后交到人資部留存?zhèn)洳椋駝t視為曠工。

3.5 執(zhí)行不定時(shí)制工作的員工（如燃管部部分班組），其上下班時(shí)間變動(dòng)時(shí)，需由部門根據(jù)情況報(bào)人資部后在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行設(shè)置。3.6 員工要遵守工作時(shí)間，上下班都按時(shí)考勤，無論是否公私事遲到都必須刷卡。特殊情況的考勤應(yīng)填寫相應(yīng)的表單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交人資部備案（如換班、公差、病假、事假、婚假、喪假、年休假等）。4.1倒班人員有事需要與他人換班時(shí)，需提前填寫《公司員工換班申請(qǐng)單》交人資部備案，或由部門負(fù)責(zé)人將換班情況口頭通知人資部備案。

4.2 非因公請(qǐng)假人員應(yīng)提前填寫《職工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交人資部備案。4.3 因公外出無法執(zhí)行正常上下班簽到人員，事前應(yīng)填寫《公司員工外出申請(qǐng)單》交人資部，或由部門負(fù)責(zé)人將外出情況口頭通知人資部備案。在離開公司前和回到公司后必須刷卡；部門中層及以上人員因公外出，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.4 因公出差人員在出差前，應(yīng)將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《出差審批表》復(fù)印一份交人資部備案。

4.5 法定假加班員工須向人資部提交《公司員工加班申請(qǐng)單》，否則公司不予承認(rèn)。

4.6 忘記刷卡簽到或刷卡機(jī)刷不了卡時(shí)，要在當(dāng)日填寫《黔桂發(fā)電分公司員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單》交人資部備案,或由部門負(fù)責(zé)人將外出情況口頭通知人資部備案 月末各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工的刷卡簽到及其出勤情況進(jìn)行審核，并向人資部提供本部門月度考勤表.6 本規(guī)定于2014年 3月 1日起試運(yùn)行，刷卡考勤機(jī)試運(yùn)行期間，以刷卡考勤為主，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到考勤為輔。

第三篇：公司空調(diào)使用管理規(guī)定

江蘇中能集團(tuán)空調(diào)使用管理規(guī)定

一、目的

為確?？照{(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度所指空調(diào)包括集團(tuán)所有辦公場(chǎng)所、活動(dòng)區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。

三、空調(diào)管理責(zé)任人

空調(diào)使用實(shí)行“部門主管負(fù)責(zé)制”，責(zé)任到人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。大廳空調(diào)的管理維護(hù)與使用由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)。各辦公室空調(diào)由該辦公室人員負(fù)責(zé)。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用并避免能源浪費(fèi)。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦。

四、空調(diào)使用條件

使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。下班時(shí)當(dāng)天值日人員要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

五、空調(diào)使用注意事項(xiàng)

全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。不得讓部門以外其它任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)?？照{(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向，人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。

六、違規(guī)責(zé)任

凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的，給與責(zé)任人每人罰款100元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調(diào)仍開放的，給與該辦公室主管每人罰款100元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由當(dāng)天值日人員承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。

七、其它

凡違反本制度規(guī)定的，由集團(tuán)辦就處理情況進(jìn)行通告批評(píng)。本制度自公布之日起執(zhí)行。

江蘇中能集團(tuán)

二0一四年一月六日

第四篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，對(duì)會(huì)議室的使用作規(guī)定。

第二條 公司會(huì)議室指永康辦公樓二樓會(huì)議室（一號(hào)會(huì)議室）、三樓總裁辦會(huì)議室（八號(hào)會(huì)議室）、二號(hào)會(huì)議室、三號(hào)會(huì)議室等4個(gè)會(huì)議室。

第三條 一、二、三號(hào)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，也可開展培訓(xùn)、面試、客戶接待、小型活動(dòng)等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作，會(huì)議使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第四條 申請(qǐng)、登記與安排

（一）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定會(huì)議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會(huì)議室，經(jīng)請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。

（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室主要用于公司、部門會(huì)議。

1.會(huì)議召集部門需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政管理中心提出申請(qǐng)并到行政管理中心填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。

2.優(yōu)先使用原則：（1）先申請(qǐng)，后使用，沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；（2）按申請(qǐng)的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報(bào)行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時(shí)或緊急會(huì)議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。

3.部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

4.如申請(qǐng)部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，應(yīng)重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間段完成會(huì)議，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會(huì)議，超時(shí)部門應(yīng)離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第五條 使用。會(huì)議室是公共服務(wù)空間，使用者有責(zé)任保證會(huì)議室整潔有序。

（一）使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。

（二）使用會(huì)議室的過程中，使用人必須愛護(hù)公物，用完后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)），保持會(huì)議室整潔（會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復(fù)原狀；設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

（三）會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會(huì)議室或作為他用；若確因需要臨時(shí)借用的，必須征得同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

（四）主辦會(huì)議者要求懸掛會(huì)標(biāo)、圖紙等時(shí)，應(yīng)以不損壞會(huì)議室墻面、設(shè)備為前提，會(huì)議后應(yīng)及時(shí)撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)管理部門同意后，方可進(jìn)行。

（五）行政管理中心及總裁秘書對(duì)會(huì)議室使用后物品設(shè)備負(fù)責(zé)檢查，并對(duì)各部門使用情況進(jìn)行反饋，反饋結(jié)果作為今后申請(qǐng)使用的依據(jù)。

第六條 使用保障

行政管理中心和總裁秘書分別對(duì)所管理的會(huì)議室負(fù)有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會(huì)議用品、設(shè)備檢視報(bào)修的職責(zé)，信息中心負(fù)有會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)備定時(shí)檢修保障的職責(zé)。

（一）八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。

（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室的使用保障為：公司層面接待性活動(dòng)和重要會(huì)議（如股東大會(huì)、董事會(huì)、要客來訪等），由行政管理中心按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會(huì)、研討會(huì)、內(nèi)部討論會(huì)、電話會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會(huì)議所需的用品。

第七條 罰則

會(huì)議室為公共服務(wù)資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應(yīng)當(dāng)予以處罰。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請(qǐng)即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時(shí)整理會(huì)議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對(duì)當(dāng)事部門/科室或個(gè)人所在部門/科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個(gè)人所在部門/科室申請(qǐng)會(huì)議室的優(yōu)先權(quán)等，直至停止其使用會(huì)議室時(shí)間不少于1個(gè)月。

若因操作不當(dāng)、不遵守規(guī)定等情況造成會(huì)議室設(shè)備（空調(diào)、多媒體設(shè)備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。

第五篇：公司公章使用管理規(guī)定[范文]

公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限： 第一條 業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條 法務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。

第三條 各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在分行、組別和法務(wù)對(duì)蓋章材料共同對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。

二、業(yè)務(wù)章使用范圍：

第四條 凡是須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請(qǐng)蓋章。第五條 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)有權(quán)向用印人詢問用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，法務(wù)經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。

法務(wù)不說明不予蓋章理由的，用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴，由法務(wù)經(jīng)理決定是否蓋章。

三、用印蓋章材料要求：

第六條 蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫部分。

第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務(wù)不予蓋章。

四、使用印章程序：

第八條 用印人申請(qǐng)使用印章須按照以下程序進(jìn)行：

1、填寫《用印申請(qǐng)單》

用印須填寫《用印申請(qǐng)單》，一類蓋章材料填一份申請(qǐng)單。

申請(qǐng)單由分行經(jīng)理級(jí)別以上人員在申請(qǐng)書上簽字，申請(qǐng)單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認(rèn)真實(shí)性。

用印申請(qǐng)單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進(jìn)行蓋章。若無法務(wù)經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后經(jīng)理在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字。各分行需保管用印申請(qǐng)單的復(fù)印件，以便法務(wù)與分行對(duì)蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

2、保管人進(jìn)行蓋章 印章保管人，須親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。

3、提供蓋章材料復(fù)印件

用印材料蓋完章后，需向法務(wù)提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。復(fù)印件可由法務(wù)在公司進(jìn)行復(fù)印。

4、用印人填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》

用印人必須如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。

5、保管人核實(shí)《用印申請(qǐng)單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、一致無風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。

第九條 法務(wù)對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。

五、用印時(shí)間地點(diǎn)：

第十條 業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，需電話向法務(wù)經(jīng)理申請(qǐng)，由法務(wù)經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)行蓋章 第十一條 印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六、印章的保存

第十二條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。

第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。第十四條 用完印章須立即將印章收好。

第十五條 法務(wù)確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)行蓋章。如遇公司大型聚會(huì)，法務(wù)經(jīng)理另行安排。

第十六條 未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七 處罰規(guī)則

第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。

第十八條 保管人無正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款 元。第十九條 保管人對(duì)空白材料進(jìn)行蓋章的。處罰款 元

第二十條 由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。第二十二條 保管人沒有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三條 保管人沒有按照用印程序進(jìn)行蓋章的，第二十四條 其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監(jiān)督

第二十五條 法務(wù)部訴訟中心監(jiān)督印章的使用情況，每月16日，1日對(duì)分行使用印章情況進(jìn)行核對(duì)，通報(bào)。

第二十六條 罰款由 執(zhí)行，罰款費(fèi)用入。九 其他規(guī)定

第二十七條、法務(wù)內(nèi)部用印嚴(yán)格按照上述規(guī)定 第二十八條、法務(wù)部授權(quán)訴訟中心對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋 第二十九條、本規(guī)定自 年 月 日 起實(shí)施。