第一篇：公函的格式(寫法)寫作格式

青年入黨申 請書

敬愛的黨支部：您好!在年剛參加工作的時候，我就向黨組織遞交了第一份入黨申請書。我是一個喜歡上進，不甘落后的人，從童年生活到學生時代，周圍的人們告訴我：人生的意義，正如張海迪所言，在于奉獻而不是索取。三年的軍旅生涯更讓我了解到，中國共產(chǎn)黨正是?

青年團員入黨申請書

敬愛的黨組織：我志愿加入中國共產(chǎn)黨，中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業(yè)的領(lǐng)導核心。黨的最終目標是實現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會制度。中國共產(chǎn)黨從馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動指南。中國共產(chǎn)? 預備黨員轉(zhuǎn)正申 請書范文

敬愛的黨組織: 2009年6月, 通過黨組織的批準, 我光榮地加入了中國共產(chǎn)黨, 成為了一名預備黨員。一年來, 我在這個和諧務實、注重實際的集體里, 親身感受到了一種團結(jié)合作的力量以及工作后的愉悅。我認真按照黨員的標準去做, 認真履行黨員? 高考語文作文命題思路

編者按：本文主要從新課標作文命題的思路有哪些特點；高考作文以及考生在習作中常出現(xiàn)的問題；2010年高考作文命題趨勢，對高考語文作文命題思路進行講述。其中，主要包括：展現(xiàn)六個方面的個性特征、“自由”的思想如何體現(xiàn)、繼續(xù)以“軟文化”為主導思想、?

公函的分類和寫作格式 公函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。公函的格式(寫法)寫作格式 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。公函的格式(寫法)寫作格式

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。公函的格式(寫法)寫作格式

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。公函的格式(寫法)寫作格式

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。公函的格式(寫法)寫作格式 撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公函的寫作格式

(一)函的標題、字號和主送機關(guān)

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復函》、《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發(fā)表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的七篇復函。

3．函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，如《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》(國辦函〔1993〕2號)的主送機關(guān)，有七個之多：“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

(二)函的正文

1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復如下”等。

2．事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。例文一

【概念解說】

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

【格式內(nèi)容】、標題。寫成關(guān)于的函。

、主送機關(guān)。

、原由。

、函告的事項。

、結(jié)語。

【范例參考】

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的中山艦，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

中山艦是重要的革命歷史文物。該艦喀年參加保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)時被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于中山艦在廣州的時間長達年，且圍繞中山艦的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，中山艦是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈中山艦，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復。

市人民政府蓋章 例文二 ××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的×月X日來函知悉，特函告如下：。

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水潰險和戰(zhàn)爭險。，如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到責方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司 ××××年××月×X日 1．商務會議紀要的結(jié)構(gòu)

會議紀要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：即版頭、正文、結(jié)尾。

(1)版頭。由會議名稱和文種組成。

(2)正文。正文一般由會議概況(包括會議時問、召開地點、主持人、參加人員、領(lǐng)導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務)，會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法印概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。

(3)結(jié)尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關(guān)和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召，提出希望。

2．會議紀要的寫作應注意的事項 ． ?

(1)要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當?shù)淖h論，但必須保證其真實性、準確性。

(2)要重點突出。“紀”是綱紀，“要“是要點，寫作中一定要抓住重點。

(3)會議一旦已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。

(4)根據(jù)會議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出“、“會議強調(diào)”、“會議決定"等慣用銜接用語。

會議紀要寫作例文一

××型故障錄波屏評議會

××××年10月15日至l 7日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。

會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。．

，參加會議的有華北、西北電力設(shè)計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、××電力局調(diào)度所，××電力試驗研究所，××電力學院，××供電局共42個單位，66名代表。

會議回顧了××××年××月在北京召開的．、由××電力試驗研究所、××、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術(shù)指標和可靠性均達到國內(nèi)先進水平。并希望適當修改裝置結(jié)構(gòu)和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。

為此，經(jīng)××繼電器廠、××閩東無線電廠、××電管局總調(diào)度所、××電力試驗研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機。

會上由××繼電器廠和××無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起啟裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟實用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的全過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。

代表們參觀了××型赦障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗。

代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術(shù)指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓啟動的要求。會議認為整屏結(jié)構(gòu)上進行適當改進后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進行小批量生產(chǎn)。

為了更好地推廣這一技術(shù)成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產(chǎn)品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調(diào)和處理或按用戶要求配色力求達到滿意的效果。

××××公司 ××××年××月××日

第二篇：篇三：公函的格式(寫法)寫作格式

篇三：公函的格式(寫法)寫作格式 青年入黨申 請書

敬愛的黨支部：您好!在年剛參加工作的時候，我就向黨組織遞交了第一份入黨申請書。我是一個喜歡上進，不甘落后的人，從童年生活到學生時代，周圍的人們告訴我：人生的意義，正如張海迪所言，在于奉獻而不是索取。三年的軍旅生涯更讓我了解到，中國共產(chǎn)黨正是? 青年團員入黨申請書

敬愛的黨組織：我志愿加入中國共產(chǎn)黨，中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業(yè)的領(lǐng)導核心。黨的最終目標是實現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會制度。中國共產(chǎn)黨從馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動指南。中國共產(chǎn)? 預備黨員轉(zhuǎn)正申

請書范文

敬愛的黨組織: 2009年6月, 通過黨組織的批準, 我光榮地加入了中國共產(chǎn)黨, 成為了一名預備黨員。一年來, 我在這個和諧務實、注重實際的集體里, 親身感受到了一種團結(jié)合作的力量以及工作后的愉悅。我認真按照黨員的標準去做, 認真履行黨員? 高考語文作文命題思路

編者按：本文主要從新課標作文命題的思路有哪些特點；高考作文以及考生在習作中常出現(xiàn)的問題；2010年高考作文命題趨勢，對高考語文作文命題思路進行講述。其中，主要包括：展現(xiàn)六個方面的個性特征、“自由”的思想如何體現(xiàn)、繼續(xù)以“軟文化”為主導思想、? 公函的分類和寫作格式 公函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

公函的格式(寫法)寫作格式 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。公函的格式(寫法)寫作格式

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。公函的格式(寫法)寫作格式

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。公函的格式(寫法)寫作格式

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。公函的格式(寫法)寫作格式

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

第三篇：公函的寫法（范文模版）

公函的寫法

一、函的概念

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務聯(lián)系。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的寫作格式

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。

正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。

四、公函的寫作要求

（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。

（二）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

公函的寫法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

附：商務公函范文

公函

**公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

第四篇：公函的格式、寫法

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

第五篇：公函(寫作)

(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把函列為主要文種?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》對函的功能作如下表述： 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對函所下的定義與之相似：用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。

理解函的定義時，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機關(guān)”這一概念。一個系統(tǒng)內(nèi)部的平級機關(guān)是不相隸屬機關(guān)，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒 有領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系、業(yè)務上沒有指導與被指導關(guān)系的，都是不相隸屬機關(guān)，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā) 出指揮、指導性公文(個別曉諭性的通知例外)，級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協(xié)商或請求批準，都要使用“函” 這種平行文體。

除作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。例如，上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級的答復最好用報告。上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

(二)函的特點

1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有 關(guān)主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關(guān)系的時候，也不能使用請示和批復，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通的 特點。

2．靈活性和廣泛性

函對發(fā)文機關(guān)的資格要求很寬松，高層機關(guān)、基層單位；黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運用得十分廣泛。

3．單一性和實用性

函的內(nèi)容必須單純，一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述，不重務虛重務實。

(三)函的分類

1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號、有標題、有公章，總之，嚴格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文，格式可以比較 隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關(guān)署名、日期和公章。我們在本章介紹的，主要是作為正式文件的公函。

2．發(fā)函和復函

主動制發(fā)的函為發(fā)函，回復對方來函的函稱為復函。一般情況下，對方發(fā)來的是函，回復的也應該是函，但有時可以靈活處理。譬如前面說過，上級發(fā)函向 下級詢問有關(guān)情況，下級回復時用函雖然不為錯，但有更合適的文種可選擇，那就是答復報告。再如，對下級機關(guān)的請示，上級機關(guān)的辦公部門(一般與下級機關(guān)在 級別上是平級的)在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復，但不能使用批復，只能用函的形式。

3．商洽函、詢問函和請批函

按內(nèi)容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復函、請批函。此外，還有通知事項的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標題、字號和主送機關(guān)

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理 局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復函》、《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的 寫法，如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發(fā)表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的七篇復函。

3．函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，如《國務院辦公廳關(guān) 于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》(國辦函〔1993〕2號)的主送機關(guān)，有七個之多：“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

(二)函的正文

1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復如下”等。

2．事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

【 范 文 一 】

中國科學院××研究所

致××大學商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學術(shù)問題舉行所、校之間的學術(shù)討論與學術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學術(shù)年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務和學位、學術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。

中國科學院××研究所

一九××年×月×日

【 范 文 二 】

國務院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的復函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務院領(lǐng)導同意，現(xiàn)函復如下：

一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領(lǐng)導和管理，促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。

國務院辦公廳

二○○○年二月十三日

【 范 文 三 】

××大學人事處關(guān)于

商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我?！痢翆W院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)大學××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒 子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函 與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

××大學人事處 一九××年×月×日

【 病文分析 】

××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學院磋商，決定派×位老師到該院進修學習。只因該院恢復不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養(yǎng)人才，時不我 待，我校幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教 師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作，如輔導和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。此致 敬禮

××省財經(jīng)學校(公章)

一九××年×月×日

公

函 這篇公函存在以下幾個方面的問題：

1．格式不正規(guī)

首先是標題不規(guī)范。作為正式的公文，應該采用公文標題的常規(guī)格式，只用“公函”二字作標題，顯然不合要求。

其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語，消解了公文的特色，有些不倫不類。

2．請求近乎無理

發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題，竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難，這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現(xiàn)的，請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出，此函僅以幫助輔導、批改作業(yè)作為交換條件(他們的教師其實并沒有為對方做輔導和批改作業(yè)的資格)，其他真正能作 為對等交換的條件完全沒有，其結(jié)果可想而知。

3．語言不得體、不準確

此函的語言有較多問題。

一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性，有些話近乎口語，如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復”等。

二是有些語言分寸失當，有獻媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德”。

三是用詞不當，如“寬大為懷”，應是舊時懲處時的用語，“救人之?！钡恼f法也有些過份。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話，讓人莫名其妙：難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎？

以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達到目的的可能，應從中汲取失敗的教訓