第一篇：電腦管理制度

電腦使用管理制度

為了更好的管理和使用公司各類(lèi)有形財(cái)產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，合理利開(kāi)發(fā)各項(xiàng)資源，特制定本制度規(guī)范電腦及電腦筆記本的管理使用。

一、使用要求

1、電腦或筆記本電腦是公司配備給員工從事開(kāi)展各項(xiàng)工作活動(dòng)的工具，要充分服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高使用水平，禁止利用公司電腦做私活或從事違法的活動(dòng)。

2、每臺(tái)電腦專(zhuān)人使用保管，使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

3、電腦硬盤(pán)分區(qū)由公司統(tǒng)一安排：C區(qū)在原有系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上，由公司統(tǒng)一安裝辦公軟件，個(gè)人禁止更改C盤(pán)的容量大小，個(gè)人不允許私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件；D區(qū)由公司統(tǒng)一建立個(gè)人電子檔案系統(tǒng)，任何人不能私自更改或刪除。

4、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不能私自將公司信息和資料透露給公司以外人員。每位員工有保守公司信息和資料的義務(wù)。各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

5、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自對(duì)電腦拆卸、外借、調(diào)換零件，不得借他人使用或與他人交換。

6、嚴(yán)禁私自更換操作系統(tǒng)，刪除系統(tǒng)文件，管理員設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，不允許私自設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼。

7、不得私自使用來(lái)歷不明的光盤(pán)和磁盤(pán)。安裝的殺毒軟件要定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或通過(guò)下載升級(jí)包升級(jí)，以確保電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

8、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

二、領(lǐng)取流程

公司根據(jù)個(gè)人工作實(shí)際需要，確定每臺(tái)電腦使用人員，由總經(jīng)理簽發(fā)《固定資產(chǎn)領(lǐng)取清單》。

拿著簽字后的清單到行政辦管理員處備案、由領(lǐng)取人檢查電腦及其所有配件物品無(wú)任何問(wèn)題后在《領(lǐng)物單》上登記。閱讀協(xié)議后無(wú)任何問(wèn)題，簽訂《電腦使用協(xié)議》。

三、維護(hù)、維修

1、使用者要愛(ài)護(hù)公物，要保持清潔。

2、公司將定期和不定期檢查設(shè)備的使用狀況。如沒(méi)有達(dá)到以上要求，公司有權(quán)對(duì)物品和使用人員做出相應(yīng)處理。

3、如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)公司相關(guān)人員尋求幫助，不得私自隱瞞或調(diào)試。

4、電腦硬件出現(xiàn)的故障，使用人或相關(guān)人員要及時(shí)通知公司且由使用者親自交回公司并填寫(xiě)《故障維修單》，由公司安排人員進(jìn)行維修，修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。

5、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的，對(duì)其批評(píng)教育；因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

四、公司收回的原因及要求

（一）凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要上交回公司：

1、如果電腦使用人員經(jīng)公司人事變動(dòng)，不再擔(dān)任現(xiàn)職工作，變動(dòng)后新的崗位不需要再使用電腦或需要調(diào)換電腦，宣布人事安排當(dāng)天歸還電腦。

2、如果使用人員離開(kāi)本公司，請(qǐng)于辦理人事關(guān)系前歸還電腦，不予歸還者，人事部門(mén)不給辦理任何離職手續(xù)。

3、筆記本電腦使用人員因故請(qǐng)病假或事假超過(guò)30個(gè)工作日，在離開(kāi)公司時(shí)先辦理歸還公司手續(xù)。

第二篇：電腦管理制度

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公司電腦配置管理制度

第一條 為了促進(jìn)公司固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，提高公司內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。

第二條

適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)及各辦事處 第三條

筆記本配備條件及標(biāo)準(zhǔn)：

一、符合以下全部條件的員工可以申請(qǐng)配備筆記本電腦：

（一）、必須為公司正式員工

（二）、經(jīng)常需要在公司辦公地點(diǎn)以外的地方使用電腦。

二、公司為符合條件的員工配備筆記本電腦，配備原則：合理夠用，能夠滿(mǎn)足工作需要。

三、配備筆記本電腦的人員，公司原則上不再為其配備臺(tái)式電腦或者其他重復(fù)的電腦配件。

四、筆記本電腦的配備品牌、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司推薦的品牌，以DELL為準(zhǔn)，原則上不允許采購(gòu)指定品牌以外的電腦。

第四條、臺(tái)式電腦配備條件及標(biāo)準(zhǔn)：

一、符合以下全部條件的員工可以申請(qǐng)配備臺(tái)式電腦：

（一）、必須為公司正式員工

（二）、因工作要求需使用電腦，且辦公地點(diǎn)較固定的員工。

二、配備臺(tái)式電腦后公司將不再為其配備筆記本電腦，如個(gè)人各方面需要自行購(gòu)買(mǎi)者，公司也不再予以100元/月的補(bǔ)助。

三、型號(hào)統(tǒng)一：臺(tái)式電腦配置由行政人事部提議，經(jīng)總經(jīng)理審核********環(huán)境有限公司

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審批后統(tǒng)一采購(gòu)。原則上臺(tái)式機(jī)的型號(hào)為DELL。第五條、筆記本電腦采購(gòu)方式

1、到行政人事部領(lǐng)用《電腦購(gòu)置申請(qǐng)表》，按照表單要求規(guī)范填寫(xiě)后，逐一上報(bào)審批。

2、審批通過(guò)后，電腦購(gòu)置由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)按照指定品牌、規(guī)格、型號(hào)和參考價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，在申購(gòu)電腦時(shí)應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)隨同購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)公司總經(jīng)理。

第六條、筆記本電腦日常管理

一、公司對(duì)所購(gòu)置的筆記本電腦作為公司的固定資產(chǎn)管理，交個(gè)人使用時(shí)必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并將管理責(zé)任落實(shí)到使用者個(gè)人。

二、對(duì)于員工采購(gòu)電腦，進(jìn)行以下分類(lèi)：

（1）公司予以配置，根據(jù)公司筆記本配備標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一配置。

（2）符合筆記本電腦配置要求的員工，在辦公時(shí)使用自己購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦時(shí)，公司將每個(gè)月補(bǔ)貼80元，補(bǔ)貼周期自制度公布開(kāi)始后，個(gè)人電腦在公司開(kāi)始使用，補(bǔ)貼周期為期五年，員工離職后公司將不進(jìn)行補(bǔ)貼，并不另行配置電腦。

（3）對(duì)于電腦有配置要求的人員，如超過(guò)配備標(biāo)準(zhǔn)的，以4000元為配備基準(zhǔn)，超過(guò)部分由個(gè)人出資。該類(lèi)型配置的電腦，所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸個(gè)人，當(dāng)個(gè)人離職時(shí)，電腦應(yīng)歸還公司，或者由該離職人員按照折舊后的電腦價(jià)格購(gòu)回。

三、交回電腦的員工，應(yīng)首先將舊電腦交至行政人事部鑒定是否********環(huán)境有限公司

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完好，配件是否齊全。

四、員工電腦配件丟失或不全，由個(gè)人填寫(xiě)《丟失申明》，按配件的市場(chǎng)價(jià)，由遺失人員賠償。

五、電腦的維修與賠償

（一）電腦使用者要承擔(dān)管理和維護(hù)責(zé)任。在使用期間電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知行政人事部，填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》，由行政人事部統(tǒng)一維修。

（二）、電腦發(fā)生故障時(shí)，可由公司統(tǒng)一維修，非人為因素造成的維修費(fèi)，在保修期內(nèi)由供應(yīng)商承擔(dān)，超過(guò)保修期由公司報(bào)銷(xiāo)。屬于操作不當(dāng)或管理不善等個(gè)人原因造成的故障或損壞，由使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費(fèi)用。

六、使用者必須正確使用并妥善保管電腦，若因使用原因造成電腦損毀，丟失、被盜等，使用者補(bǔ)足電腦余值（電腦原值-已提折舊金額），公司另購(gòu)電腦給使用者使用。

七、電腦的更換

公司配備的電腦更新年限為5年，超過(guò)此年限的電腦可申請(qǐng)列入更新計(jì)劃，由使用者提出申請(qǐng)，經(jīng)行政人事部進(jìn)行審核并報(bào)至總經(jīng)理審批。

第七條 電腦的折舊

公司購(gòu)買(mǎi)電腦的折舊期限為五年，年平均折舊率為19%。折舊自購(gòu)買(mǎi)之日起計(jì)算，一個(gè)折舊年是從某年對(duì)應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)該電腦的日期，********環(huán)境有限公司

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不滿(mǎn)一年不計(jì)算折舊，超過(guò)一年不滿(mǎn)兩年按一年計(jì)算，后面以此類(lèi)推。

第八條

數(shù)據(jù)保密和安全管理

一、電腦使用者必須采取加密等措施，自覺(jué)保守公司商業(yè)秘密，未經(jīng)許可，不得將公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)政策、管理制度、產(chǎn)品配方、技術(shù)設(shè)計(jì)等涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)向外界泄露，否則公司按照規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果及觸及法律的按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。

二、公司重要資料、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份到公司指定的電腦上進(jìn)行機(jī)外備份，電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，及時(shí)刪除不再使用公司重要資料。

三、個(gè)人電腦發(fā)生丟失或損毀應(yīng)及時(shí)向公司書(shū)面報(bào)告，并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理，以減少損失。公司保留追究由于使用者遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任。

第九條 其它事項(xiàng)規(guī)定

電腦原則上只保證廠(chǎng)家提供的配置，嚴(yán)格配置其它設(shè)備，因工作需要配置的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等應(yīng)當(dāng)按照低值易耗品的管理辦法進(jìn)行采購(gòu)和管理，其使用費(fèi)可由公司報(bào)銷(xiāo)。

第十條 管理職責(zé)

一、本辦法由公司財(cái)務(wù)部、行政人事部共同制定，經(jīng)公司總經(jīng)理審議通過(guò)實(shí)施。

二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用、折舊等具體實(shí)施，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)********環(huán)境有限公司

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本辦法進(jìn)行修訂和完善，檢查監(jiān)督該制度在各部門(mén)及辦事處的執(zhí)行情況。

第三篇：辦公室電腦管理制度

匯豐祥商業(yè)控股有限公司

計(jì)算機(jī)管理制度

為了加強(qiáng)本公司計(jì)算機(jī)的管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用行為，保證計(jì)算機(jī)高效、安全運(yùn)行，特制定如下管理制度：

一、計(jì)算機(jī)的使用及保養(yǎng)

1、不得在聯(lián)接計(jì)算機(jī)的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤(pán)；主機(jī)風(fēng)扇旁邊不允許遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計(jì)算機(jī)，不用手觸摸顯示屏。

2、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。嚴(yán)禁隨意拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件（鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等），嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)施（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。

4、各部門(mén)、公司需指派專(zhuān)人參加電子商務(wù)部組織的計(jì)算機(jī)維護(hù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。

5、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新并升級(jí)病毒庫(kù)，做好數(shù)據(jù)備份。

6、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的，應(yīng)盡量復(fù)印，本部門(mén)流轉(zhuǎn)的文檔盡可能使用再生紙打印。

7、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)日常維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。

8、各部門(mén)、各公司負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)工作人員使用計(jì)算機(jī)的違規(guī)行為進(jìn)行制止。因疏于管理所造成嚴(yán)重后果的，要負(fù)連帶責(zé)任。

9、外出、午休、下班等不使用計(jì)算機(jī)時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)機(jī)，節(jié)約用電、延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)。

第四篇：電腦管理制度

電腦管理制度

為規(guī)范管理，保障我公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行，特制訂以下規(guī)定：

防盜工作

1、放置計(jì)算機(jī)的房間，要加固門(mén)窗，必要時(shí)應(yīng)采取其他防盜措施。

2、因拆除空調(diào)或其他設(shè)備，使房間墻壁形成易為犯罪分子實(shí)施犯罪行為的出路的墻洞要及時(shí)封堵牢固。

3、放置計(jì)算機(jī)的房間與相鄰房間采取木質(zhì)結(jié)構(gòu)隔斷墻的，其相鄰房間的門(mén)窗也必須加固。

4、放置計(jì)算機(jī)的房間的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，做到人走門(mén)鎖。防火工作

1、計(jì)算機(jī)房間內(nèi)的電線(xiàn)按規(guī)定敷設(shè)，不得私拉亂接。

2、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)禁止使用電爐、電加熱器等電器。

3、放置計(jì)算機(jī)的房間禁止吸煙。

4、計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中，操作人員不得中途離開(kāi)房間。

電腦部日常規(guī)章制度、電腦公司員工管理規(guī)章制度及電腦管理制度安全管理常識(shí)

5、計(jì)算機(jī)使用完畢，立即關(guān)閉有關(guān)電源。

6、計(jì)算機(jī)房間應(yīng)采取必要措施防止鼠害，避免發(fā)生意外。

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn)，懂得基本操作規(guī)程，能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。

2、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新，升級(jí)病毒庫(kù)和例行檢查，做好各種數(shù)據(jù)的備份。

3、非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，新增加軟件要經(jīng)主管批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)相關(guān)人員實(shí)施安裝。

4、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒，確認(rèn)無(wú)毒后，才能應(yīng)用到本地機(jī)器，不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件，查殺病毒。

5、使用匯總時(shí)計(jì)算機(jī)要斷掉前臺(tái)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。計(jì)算機(jī)停止使用半小時(shí)以上的，應(yīng)開(kāi)啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。

6、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份，防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。

7、工作人員管理好自己的用戶(hù)名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。嚴(yán)禁外來(lái)人員使用工作計(jì)算機(jī)。

8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動(dòng)、～、xx等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件；不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

9、禁止對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開(kāi)機(jī)口令、對(duì)硬盤(pán)格式化操作、改變機(jī)器配置。

10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用資料（軟件盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、驅(qū)動(dòng)盤(pán)）應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行保管，不得隨意帶出或個(gè)人存放。

11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞，或使工作受?chē)?yán)重影響的，還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。

1、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤(pán)；主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏。

2、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件（鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等），對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作，嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗（usb接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。

3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除，防止擴(kuò)散和蔓延。對(duì)國(guó)家通報(bào)的病毒發(fā)作時(shí)間禁止開(kāi)機(jī)，如確需使用應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、電源電路進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

第五篇：公司電腦管理制度

XXXXX公司電腦使用管理制度

為了加強(qiáng)本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特制訂如下管理制度（本制度適用于臺(tái)式電腦及筆記本電腦）：

一、電腦的使用和保養(yǎng)

1、電腦操作程序：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座，顯示器，主機(jī)的順序，電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)，顯示器，電源插座的順序。每次的關(guān)、開(kāi)操作至少相隔一分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。中午、下午下班時(shí)以及較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)，要將電腦關(guān)機(jī)并將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)閉。

2、應(yīng)注意電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

3、嚴(yán)禁電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護(hù)費(fèi)用。

二、軟件系統(tǒng)的管理

1、每個(gè)員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。

2、重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。

3、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。

4、各部門(mén)員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系統(tǒng)動(dòng)作的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5、任何人是無(wú)論上、下班，均不得利用電腦做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得用公司的電腦播放CD或VCD。如果造成電腦損壞或故障的，將由當(dāng)事人維修及維護(hù)費(fèi)用。

6、對(duì)于存放在電腦中的文件，員工要另有備份，因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失，由員工自行負(fù)責(zé)。(C盤(pán)系統(tǒng)盤(pán)，D盤(pán)為軟件盤(pán)請(qǐng)勿用于存放工作文件，可使用E、F等盤(pán))

7、電腦已預(yù)裝了許多軟件，可以滿(mǎn)足日常辦公使用，不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴(yán)禁安裝與工作無(wú)關(guān)及來(lái)歷不明的軟件，特別是影響計(jì)算機(jī)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)暢通和危及安全的軟件，如需要安裝新的軟件，提出申請(qǐng)后由信息管理中心負(fù)責(zé)安裝。

8、遇到軟件和硬件故障及時(shí)報(bào)信息管理中心，由信息管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)和修理，為保障筆記本電腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用須定期三個(gè)月交回信息管理中心進(jìn)行日常維護(hù)工作后再繼續(xù)使用。

9、電腦屬于公司固定資產(chǎn)，使用人員要做到物盡其用，充分發(fā)揮其使用效益。愛(ài)惜筆記本電腦，請(qǐng)員工要嚴(yán)格按照《筆記本電腦使用說(shuō)明》規(guī)定的操作方法正確使用。（詳見(jiàn)附件一）

三、硬件系統(tǒng)的管理

1、各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶外來(lái)人員到公司辦公室使用電腦，如確實(shí)因工作需要要求外來(lái)人員使用電腦的，應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

2、公司各部門(mén)的電腦及配件由總辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)統(tǒng)一，各部門(mén)之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

3、各部門(mén)員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用。若因泄密而造成損失者，一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。

5、公司各部門(mén)使用的電腦及配件如有故障需維護(hù)，應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人通知總辦查實(shí)并落實(shí)維修。維修過(guò)程中如需支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人和使用人應(yīng)同時(shí)簽字并附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用。

四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理

1、各部門(mén)建立文檔時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失并加密碼管理。

2、任何人未經(jīng)上級(jí)同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。

3、任何人未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把文件資料的軟盤(pán)帶出公司，也不得將存有文件資料的軟盤(pán)借用給外單位人員，對(duì)造成公司文件資料泄密的，將按公司有關(guān)規(guī)定處理。

4、離職員工，不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄，并需對(duì)工作中軟盤(pán)、資料交接，也不準(zhǔn)拷貝帶走。

5、任何人不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)連接電腦的接口不能隨意撥開(kāi)，以免線(xiàn)口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類(lèi)情況時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查和處理。

五、電腦防病毒的管理

1、外來(lái)的磁盤(pán)，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)，一律要進(jìn)行電腦病毒的檢測(cè)。在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán)，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用計(jì)算機(jī)的安全意識(shí)，及時(shí)聯(lián)網(wǎng)（自動(dòng)）升級(jí)殺毒軟件，對(duì)外來(lái)的文件，經(jīng)查殺病毒后，再打開(kāi)使用，確保筆記本電腦安全運(yùn)行。

3、請(qǐng)務(wù)必遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及中華人民共和國(guó)其他各項(xiàng)有關(guān)法律法規(guī)，筆記本電腦接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)關(guān)規(guī)定參見(jiàn)《聯(lián)合船代網(wǎng)絡(luò)管理制度》。

六、電腦使用領(lǐng)取管理

1、在使用期內(nèi)，因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修，或筆記本丟失，根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行辦理。

2、筆記本電腦領(lǐng)取時(shí)，要履行好交接手續(xù)，并對(duì)外觀(guān)和附件進(jìn)行必要的檢查，應(yīng)登記電腦底蓋上的產(chǎn)品序列號(hào)，做到電腦與領(lǐng)取者一一對(duì)應(yīng)，帳物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日