第一篇：黨委上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長黨發(fā)〔2013〕號（仿宋17號）簽發(fā)人：祁平年（楷體17號）

中共長城鄉(xiāng)委會（方正小標宋二號）

關于

的通知

XXX：

正文（仿宋17號）

一級標題（黑體17號）

一、二級標題（楷體17號加黑）

（一）三級標題（仿宋17號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

中共長城鄉(xiāng)委會（仿宋17號）2013年X月X日（數(shù)字小寫）

第二篇：黨委行文規(guī)定

公文種類

通報”用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況?！肮珗蟆庇糜诠_發(fā)布重要決定或者重大事件。

“報告”用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

“請示”用于向上級機關請求指示、批準?！芭鷱汀庇糜诖饛拖录墮C關的請示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等

“會議紀要”用于記載會議主要精神和議定事項

公文的種類和格式

一、公文的種類：

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

黨的機關公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要 “決議”文種適用于用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項 “決定”文種適用于用于對重要事項作出決策和安排。

“指示”用于對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求?！耙庖姟蔽姆N的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法?！巴ㄖ庇糜诎l(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項?！巴▓蟆庇糜诒碚孟冗M、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

“公報”用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

“報告”用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

“請示”用于向上級機關請求指示、批準。“批復”用于答復下級機關的請示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等

“會議紀要”用于記載會議主要精神和議定事項

二、公文的格式：

1.黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。2.“版頭”由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯(lián)署機關名稱。在民族自治地方，發(fā)文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制 3.份號是公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號

4.密級是公文的秘密等級，標注于份號下方

5.緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”，緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

6.發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號

7.上報公文應當在發(fā)文字號右側標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。

8.由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方 9.主送機關是主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印 10.正文即公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關下方

11.公文附件，應當臵于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱.12.發(fā)文機關署名應當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方

13.成文日期一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位臵

14.除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應當加蓋發(fā)文機關印章。

15.公文印發(fā)傳達范圍加括號標注于成文日期左下方。16.主題詞應按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注，位于抄送機關上方

17.抄送機關,指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方 18.印制版記由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端

19.公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。

20.黨的機關公文版頭的主要形式及適用范圍：

（1）《中共XX文件》用于各級黨委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發(fā)上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。

（2）《中國共產(chǎn)黨XX委員會（XX）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。（3）《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉發(fā)上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發(fā)布有關事項，向上級機關報告、請示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權范圍內(nèi)的事項，向上級機關報告、請示工作

公文行文規(guī)則

行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。

2.向上級機關行文，應當主送一個上級機關；如需其它相關的上級機關閱知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

3.向下級機關的重要行文，應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關

4.黨委各部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委的相關部門行文。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發(fā)布指示性公文。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

5.同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯(lián)合行文。

6.不相隸屬機關之間一般用函行文

7.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。

8.向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。請示事項涉及其他部門業(yè)務范圍時，應當經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應直接送領導者個人。9.黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級 公文起草、校核、簽發(fā)、辦理和傳遞 10.起草公文應當做到：

（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接；

（2）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；

（3）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結構嚴謹，表述準確；（4）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正；（5）人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學。

11.公文文稿送領導人審批之前，應當由辦公廳（室）進行校核。公文校核的基本任務是協(xié)助機關領導人保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是：

（1）報批程序是否符合規(guī)定；（2）是否確需行文；

（3）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的批示精神，是否完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接；（4）涉及有關部門業(yè)務的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；（5）所提措施和辦法是否切實可行；

（6）人名、地名、時間、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)傳達范圍、主題詞是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。12.公文須經(jīng)本機關領導人審批簽發(fā)。重要公文應當由機關主要領導人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機關的領導人會簽。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權發(fā)布的公文，由被授權者簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。領導人簽發(fā)公文，應當明確簽署意見，并寫上姓名和時間。若圈閱，則視為同意。公文辦理和傳遞：

1.公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領導審批簽發(fā)后轉入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

2.簽收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應當逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應當及時向發(fā)文機關查詢，并采取相應的處理措施。急件應當注明簽收的具體時間。3.登記就是在公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應當將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、主送機關、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項填寫清楚 4.擬辦就是秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領導人批示

5.請辦公文就是辦公廳（室）根據(jù)授權或有關規(guī)定將需要辦理的公文注請主管領導人批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的，應當指明主辦部門

6.公文分發(fā)就是秘書部門根據(jù)有關規(guī)定或者領導人批示將公文分送有關領導人和部門。

7.公文傳閱就是秘書部門根據(jù)領導人批示或者授權，按照一定的程序將公文送有關領導人閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.公文承辦就是主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權范圍內(nèi)可以答復的事項，承辦部門應當直接答復呈文機關；凡涉及其它部門業(yè)務范圍的事項，承辦部門應當主動與有關部門協(xié)商辦理；凡須報請上級機關審批的事項，承辦部門應當提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級機關審批

9.公文催辦就是秘書部門對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期向領導人反饋辦理情況。

10.公文核發(fā)就是秘書部門在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)

11.印制公文應當做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應當由機要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。12.在公文處理過程中，應當使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請領導人閱批的傳真件，應當復制后辦理。

13.秘密公文應當通過機要交通（或機要通信）傳遞、密電傳輸或者計算機網(wǎng)絡加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。

六、公文管理：

1.黨的機關公文應當發(fā)給組織，由秘書部門統(tǒng)一管理，一般不發(fā)給個人。秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密

2.黨的機關秘密公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行，下級機關、不相隸屬機關如需變更，須經(jīng)發(fā)文機關批準。3.公開發(fā)布黨的機關公文，須經(jīng)發(fā)文機關批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

4.復制上級黨的機關的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權。翻印件應當注明翻印機關名稱、翻印日期和份數(shù)；復印件應當加蓋復印機關戳記。復制的公文應當與正式印發(fā)的公文同樣管理。5.匯編上級黨的機關的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權。公文匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注并進行管理。6.絕密級公文應當由秘書部門指定專人管理，并采取嚴格的保密措施。

7.黨內(nèi)秘密公文的密級按其內(nèi)容及如泄露可能對黨和國家利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”。不公開發(fā)表又未標注密級的公文，按內(nèi)部公文管理。

8.兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔，相關機關保存復制件。機關領導人兼任其他機關職務的，在履行其所兼職務過程中形成的公文，由其兼職的機關立卷歸檔。9.公文辦理完畢后，秘書部門應當按照有關規(guī)定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行立卷歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文

七、主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和 發(fā)布。

1.主題詞“用3號黑體字，在”(附注)“之下居左頂格標識，后標全角冒號：詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關隔開。

2.這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內(nèi)容。按照《國務院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉發(fā)國務院關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文，標注的主題詞是”文秘工作 公文 辦法 通知“?！蔽拿毓ぷ鳌笆穷悇e詞，”公文辦法“是類屬詞，”通知“則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞

3.公文如有抄送機關，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標識”抄送"，后標全角冒號，這與主題詞頂格標識不同；抄送機關回行時與上一行的抄送機關對齊，這與主送機關回行 時頂格不同；抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。4.印發(fā)機關的標識位于抄送機關之下左空1字，用3號仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印日期為準右空1字，用阿拉伯數(shù)碼標識

第三篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發(fā)人：×××

×××××××關于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標題 ××××××××××。

（一）二類標題?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?.三類標題?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢＃?）四類標題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發(fā)

第四篇：政府上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長政發(fā)〔2013〕號（仿宋三號）簽發(fā)人：馬耀山（楷體三號）

長城鄉(xiāng)人民政府（方正小標宋二號）

關于

的通知

XXX：

正文（仿宋三號）

一級標題（黑體三號）

一、二級標題（楷體三號加黑）

（一）三級標題（仿宋三號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

長城鄉(xiāng)人民政府（仿宋三號）2013年X月X日（數(shù)字小寫）

第五篇：總結上行文

篇一：2012年新上行文格式

×××發(fā)〔2012〕××號 ：×××

三號仿宋，頂格

關于解決×××××××的報告

二號小標

宋

一級標題：三號黑體，縮進二字。

××××××，×××××××××。

（一）縮進二字。

三級、四級標題及其他正文內(nèi)容：一律用三號仿宋。

（1）××××××，×××××?！痢痢痢痢?，××××××××。

版記全為四號仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后

一個單位后用句號，中間用逗號隔開。

總體說明：文件一律用a4紙雙面打印，頁碼插在外側。有附件的，附件說明與正文空一行，末尾不加句號。上頁邊距37㎜，左頁邊距28㎜，版心為225㎜×156㎜，一般每頁排22行，每行28字，特殊情況下可作適當調(diào)整。

抄送：×××。

存檔

（二）岷縣xxxxxx 2012年11月26日印發(fā)

篇二：《上行文》正式文件例子

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業(yè)有限公司文件

沁煤銷字[2012 ] 號

沁水縣煤炭和煤層氣工業(yè)局：

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業(yè)有限公司，兼并重組整合項目開工建設批復于（晉市煤局規(guī)字[2011]385號文）礦井單位工程項目核準開工建設從2011年9月23日開始回風斜井、副斜井明槽開挖建設，現(xiàn)回風井建設已基本完工，準備進入下一步工作。副斜井開拓現(xiàn)完成162米。主斜井單位工程項目核準開工建設于2012年5月7日，目前已完成井

口明、暗槽段開挖、混凝土澆筑及井口護坡施工建設，現(xiàn)根據(jù)地質(zhì)情況分析進入基巖段，為此特申請貴局批準我礦主斜井井筒轉入基巖段施工作業(yè)。主斜井井筒長1291米，根據(jù)主斜井施工作業(yè)規(guī)程計算需用炸藥總量為40.738噸。

特此申請

敬請批準

附件：《鑫基煤業(yè)有限公司主斜井施工作業(yè)規(guī)程》

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業(yè)有限公司

二0一二年八月九日

篇三：調(diào)查報告不是上行文

調(diào)查報告不是上行文

――六談公文文種的錯用

前面談了什么叫做公文、黨的機關公文文種、國家行政機關公文文種、機關日常用文文種和黨、政機關公文文種的異同。這里，主要談談公文文種的錯用。

從事公文寫作與處理教學二十多年，我養(yǎng)成了每次外出講課前都要作一番調(diào)查的習慣。其主要方法是，借閱該單位近期制作的公文和與擔負核稿任務的相關人員交談。從中，了解聽課人員對公文寫作與處理知識和技能的掌握情況及聽課需求，選準講課的重點和難點。

這次談公文文種的錯用，我想起了二十年前一件頗為深刻的事。一單位請我去講公文寫作與處理。我在認真看了該單位制作的幾份公文后，又與該單位辦公室主任進行了交流。我發(fā)現(xiàn)，該單位的公文錯用現(xiàn)象比較嚴重。譬如，對上級機關行文，經(jīng)常使用的公文文種中，就有“申請”、“請示報告”、“匯報”、“調(diào)查報告”、“總結”；對下行文，有“命令”、“指示”、“批示”、“要求”、“計劃”、“批評”、“表揚”等。至于對上行文，什么時候用“申請”、用“請示報告”、用“匯報”，沒有明確的界限，全憑起草公文文稿人員的興趣。對下行文則有相應的規(guī)定，準確的說法叫做“習慣”。如干部的任免用“命令”、答復所屬機構的請示用“批示”、給所屬機構和部門布置工作用“要求”，“計劃”、“批評”、“表揚”也作為公文文種正常使用。我在大開眼界，知道公文世界還有如此精彩的另類后，便不再拘謹?shù)嘏c該單位辦公室主任交流起來。“你們發(fā)文也核稿的吧，領導簽發(fā)公文還審核嗎？” “簽發(fā)公文前，領導的審核，僅限于有無把要表達

的內(nèi)容跟對方交待個大概。至于其它，領導也怕得罪人，一般不好意思審得太狠。我們核稿，也是睜一只眼閉一只眼，改改錯別字而已”。據(jù)了解，那次請我講課，是因1份公文差錯貽誤了該單位一件不小的事后，主要領導采納辦公室建議才作出的決定。

如今的公文，比二十年前要規(guī)范多了，但上面的情景并沒有完全退出歷史舞臺。你譬如，公文文種的錯用，表現(xiàn)依然豐富多彩。就有單位把“申請”、“調(diào)查報告”與“請示”、“報告”、“意見”一樣，作為上行文文種使用。前些日子，我一不小心又看到了一個部門，把“辦法”直接作為行政機關公文文種在使用。而且，使用得很安詳、坦蕩、威風凜凜。之所以這么說，是因為這份“辦法”有極強的生命力，沒“出生”幾天，就在該單位制發(fā)的另一份公文中作為依據(jù)“正大光明”地“站立”起來了。

公文，是一門有自身規(guī)律和操作性、實用性很強的學問。在機關，除非不想辦事、不想處理事務、不想按常人去想事，都不能游離其固有的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩。《國家行政機關公文處理辦法》是國家行政機關工作人員制作與處理公文時，所要遵循的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩。這些，是我領悟和經(jīng)常宣傳的觀點。作為機關工作人員，公文文種偶然用錯了不可怕，可怕的是不知道用錯了還將其一代代傳承下去，最可怕的是知道用錯了還理直氣壯地怪罪公文“太呆板”而不“機靈”，最最可怕的是不懂公文又不用公文卻要教人寫“好公文”。我寫這篇博文，只有一個目的，就是重復一個觀點：公文并非博大精深，亦非雕蟲小技；機關工作離不開公文，公文制作與處理有其固有的規(guī)律和規(guī)范。

篇四：關于計劃總結的一些行文規(guī)范要求

罕臺潤澤小學行文規(guī)范要求

一、標題的要求

（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題使用二號小標宋簡體字。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。

（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布。

（三）如標題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格。

二、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行（標題后變小四號空一行）。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”。2.第二層為“

（一）”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前面不空格。

2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。

三、正文中一些主要標點符號的使用

（一）破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。

（二）連接號，學校計劃、總結中使用的有以下情況：

1.學期工作計劃、總結中學中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度。

2.用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結、計劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應用浪紋線。3.表示地點的，例如：東勝——康巴什，是兩個漢字的

長度。

（三）省略號，省略號的形式為“??”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）頁碼用四號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線，頁碼居中。

四、關于時間的寫法

（一）要求使用漢字的。

1.中國夏歷月日用漢字。如：正月初五 八月十五中秋節(jié)。

2.時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，不能寫成二00九年。

（二）要求使用阿拉伯數(shù)字的公歷寫法。

2008年9月1月不能寫成“08年9月1日”、“2008、9、1”或“2008.9.1”，應當寫為“2008-09-01”。

（三）封面的寫法。封面字體：大標題用一號小標宋簡體，落款及時間用小二小標宋簡體。

東勝區(qū)罕臺潤澤小學

2011年9月

罕臺潤澤小學行文規(guī)范要求

鄂爾多斯市東勝區(qū)罕臺潤澤小學

二○一一年九月 篇五：淺談上行文的寫作方法

淺談上行文的寫作方法

【摘 要】本文主要闡述了上報告、請示的寫作原則、寫作方法、注意事項及企業(yè)上報的上行文存在的主要問題?！娟P鍵詞】上行文 請示 報告 寫作

上行公文是指下級機關對上級機關的行文，包括下級業(yè)務部門向上級業(yè)務主管部門的行文。文種主要有：報告、請示。

一、上行文的行文規(guī)則

（一）不得越級行文。

《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第九條

（九）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。第二十一條：請示應當一文一事。

《條例》規(guī)定：不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

（二）只寫一個主送機關。

《辦法》第二十一條規(guī)定：請示一般只寫一個抄送機關，需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。（下工領

三級作導）機，、注關對廠

意。上領

必需行導

要要文，的注的不

抄意封得

送事發(fā)向，項要下

不：求封

得文是發(fā)

直件：。

接送領導者個人。不得同時抄送在封發(fā)的過程中，為了做好保密只封發(fā)到文件內(nèi)容涉及到的部門

二、請示的寫作方法

（一）請示的定議和分類

請示是向上級機關請求指示、批準。請示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示： 下明明工

級了確作

機、的。

關在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關給予指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項

2、請求批準的請示。根發(fā)變報

據(jù)布通請

有，處上

關由理級

規(guī)于，機

定本但關

和單必批

管位須準

理的報后

權情請才

限況上能，特級辦

有殊領理

些，導，公難機如

文以關人

需執(zhí)同事

要行意任

經(jīng)上或免

上級認、級的可機

機統(tǒng)；構

關一有的批規(guī)些增

準定問減

后，題等

才需。

能要需

3、請求審批的請示。

下級機關在開展工作的過程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無法解決，可報請上級機關審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。

一份完整的請示，結構上包括：標題、主送機關、正文和落款四部分。

請示的正文包括請示原因、請示事項、結束語三部分。

1、請示原因。

開頭先提出為什么要請示，請示的依據(jù)是什么。

請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù)，事實依據(jù)是指以實際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時，二者可結合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。注比甚社件請

意如至會、示

事：如效資，項要何益源只

：請示的理由一般包括兩個部分：一是需要，二是可能。請求列一個建設項目，就得說明對這個項目如何需要，迫切需要，以及該項目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟效益、等。另外，還要說明上這個項目的可能性，包括地理條條件、社會條件、資金來源等。當然，有些簡單事項的說明需要就可以了。

2、請示事項

緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項。請現(xiàn)明上求請

求狀確級上求

指如的在級事

示何指哪撥項的，示些款，請并。環(huán)、按

求要請節(jié)或照

事求求上請新

項上批給求《

主級準予上辦

要機的支級法

寫關請持調(diào)》

遇在求工配的到哪事幫相規(guī)

了些項助應定

什方寫，的，么面準或人應

問或備請力用

題，有哪幾個干什么求上級、物力“意見”

哪具，批等行

幾體如準。文 種不問題何干承認請求。

同上，批

意給請或轉，予求請的

3、結束語

請示的結束語一般在請“以上事項，請明示”、“上請示，請給予審核批不妥，請批準”等等。

示事項之后另起一行寫。常用的結束語有：特此請示，請批復”、“特此報請核批”、“以準”、“妥否，請批復”、“以上意見，如無

請示應當在成文時期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、報告的寫作方法

（一）報告的適用范圍：

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況以及回答上級機關的詢問或要求時所用的一種陳述性公文。《辦法》規(guī)定：報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。